De Keurmeesterverenging van de Nederlands Bond van Vogelliefhebbers.
De keurmeestervereniging:
De functies, taken en functieomschrijvingen binnen de keurmeestervereniging: De functies. •
1) Het bestuur van de keurmeestervereniging; o 1a) De voorzitter van de keurmeestervereniging; o 1b) De secretaris van de keurmeestervereniging; o 1c) De commissaris van de keurmeestervereniging.
•
2) De technische commissies. o 2a) De voorzitter van een technische commissie; o 2b) De secretaris van een technische commissie; o 2c) De coördinator opleidingen van een technische commissie; o 2d) De coördinator standaardeisen van een technische commissie; o 2e) De commissaris van een technische commissie.
•
3) De commissie opleidingen bestaat uit. o 1a) De voorzitter van de keurmeestervereniging; o 1c) De commissaris van de keurmeestervereniging; o 2c) De coördinator opleidingen van een technische commissie.
•
4) De commissie internationale keuraangelegenheden o 1a) De voorzitter van de keurmeestervereniging; o 1c) De commissaris van de keurmeestervereniging; o 2a) De voorzitter van een technische commissie.
De taken van de commissie opleiding en internationale keuraangelegenheden volgen voor een groot deel uit de taken en functieomschrijvingen van het KMV- bestuur en de technische commissie. De getailleerde uitwerking zal plaatsvinden vanaf zomer 2014.
Commissie 1KMV , versie 8-‐4-‐2014
Pagina 1 van 10
De Keurmeesterverenging van de Nederlands Bond van Vogelliefhebbers.
De taken Een korte opsomming van de taken van het KMV-bestuur en de Technische Commissies.
Het bestuur van de Keurmeestervereniging: • • • • • • • • • • • • •
Coördinatie bestuurlijke aspecten KMV Beheer budget KMV Adviseren Bondsraad Coördinatie bondshow Beheren keurmeester bestand Opstellen en beheren beleids- en jaarplan KMV Onderhouden externe contacten ( organisatie ) Coördineren commissie opleiding Coördineren commissie internationale keuraangelegenheden Benoemen keurmeester op voordracht TC Deelname aan NBvV commissies Afhandeling keurtechnische klachten leden NBvV Handelt inzake keurmeester tekorten in overleg met TC
Een Technische Commissie van de Keurmeester vereniging. • Ondersteuning KMV-bestuur • Coördinatie TC • Adviseren KMV-bestuur inzake keurtechniek • Adviseren KMV-bestuur inzake keurtechnische klachten NBvV leden • Onderhouden vakbekwaamheid keurmeester • Opstellen en beheren jaarplan TC • Onderhouden externe keurtechnische contacten • Ontwikkelen en beheren standaardeisen • Ontwikkelen, verzorgen en examineren van opleidingen • Deelname aan NBvV commissie • Deelname aan commissie opleiding • Deelname aan commissie internationale keuraangelegenheden • Adviseert in zake keurmeestertekorten het KMV-bestuur
De functie omschrijvingen. Een gedetailleerde omschrijving van de 3 gedefinieerde functies binnen het keurmeesterverenging en de 5 functies binnen de verschillende technische commissies.
Commissie 1KMV , versie 8-‐4-‐2014
Pagina 2 van 10
De Keurmeesterverenging van de Nederlands Bond van Vogelliefhebbers.
1a. De voorzitter van de Keurmeesterverenging: De voorzitter zorgt voor een optimaal functioneren van de keurmeestervereniging. Hij is het eerste aanspreekpunt voor organisatie en inhoud. Vertegenwoordigt de keurmeestervereniging in de bondsraad van de NBvV en heeft daar een adviserende stem. •
• • • • • • • • • •
• • •
Coördineert de organisatie binnen de keurmeestervereniging en is daarbij het eerste aanspreekpunt voor keurmeesters. Delegeert zaken aangaande vogels aan de technische commissies. Draagt zorg voor KMV breed afgestemde adviezen betreffende vogels, voorstellen, besluiten en de afhandeling van keurtechnische klachten door leden van de NBvV. Bewaakt de kwaliteit en voortgang en stuurt zo nodig bij. Draagt zorg voor de werkverdeling, signaleert knelpunten op organisatorisch en/of inhoudelijk vlak. Bespreekt die met de betrokkenen. Coördineert de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden. Lost (niet alledaagse) problemen zelfstandig op binnen gegeven kaders. Laat zich daarbij zo nodig adviseren door de voorzitters van de technische commissies. Adviseert het hoofdbestuur en bondsraad van de NBvV ten aanzien van keurtechniek en inhoud, zo nodig bijgestaan door de voorzitter of afgevaardigde uit de technische commissies. Zorgt voor de coördinatie en organisatie van bijzondere activiteiten zoals de bondshow. Leidt binnen de gegeven bevoegdheden thema gerichte vergaderingen en bijeenkomsten zoals de ALD en vergaderingen met de technische commissies. Beheert de agenda van deze vergaderingen en bijeenkomsten. Huldigt keurmeesters bij jubilea. Geeft leden van het bestuur en technische commissies feedback bij de uitvoering van werkzaamheden en taken. Ondersteunt, motiveert en stimuleert de betrokken bestuursleden Reikt oplossingen aan (zelf of door derden). Stelt met de overige bestuursleden een voortgangs- beleidsplan en jaarprogramma van de Keurmeestervereniging op. Laat zich informeren en bespreekt dit met de technische commissies. Heeft een voorbeeldfunctie naar de leden van de keurmeestervereniging, stimuleert en motiveert tot vernieuwing en bijblijven op hun vakgebied. Onderhoudt relevante externe contacten. Onderhoudt desgevraagd de bestaande externe contacten van de oude keurmeesterverenigingen zover ze niet door de technische commissies worden uitgevoerd. Signaleert daarbij kansen en mogelijkheden tot nieuwe contacten en doet hiertoe voorstellen aan het hoofdbestuur en bondsraad van de NBvV. Coördineert de commissie opleidingen en de commissie internationale keuraangelegenheden (COM en EE). Benoemt op voordracht van de technische commissies keurmeester na het succesvol afleggen van examens. Neemt op projectbasis deel aan NBvV commissies.
Zelfstandigheid: Werkzaamheden worden zelfstandig en naar eigen inzicht uitgevoerd binnen ruim gestelde kaders Niet alledaagse problemen worden zelfstandig opgelost. Terugval is mogelijk op de overige bestuursleden en leden van de technische commissies. Initiatiefrijk en innovatief zijn binnen ruime kaders en geldende reglementen. Het kunnen organiseren van eigen en andermans werk in complexe situaties. Sociale vaardigheden: Vaardigheden zoals tact, inlevingsvermogen, motiveren, overtuigingskracht en conflicthantering zijn nodig voor het kunnen uitvoeren van de functie. Mede bestuursleden en leden efficiënt aan kunnen sturen. In ruime mate beschikken over bestuurlijke kwaliteiten. Uitdrukkingsvaardigheid: Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift zijn nodig vanwege multidisciplinaire contacten op verschillende niveaus. Verder worden er eisen gesteld aan geduld, doorzettingsvermogen en standvastigheid omdat men te maken krijgt met conflicterende belangen. Omdat er tegenstellingen moeten worden overbrugd wordt een goed incasseringsvermogen gevraagd. Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijk omdat er met privacy gevoelige informatie wordt gewerkt. Afstand kunnen nemen (abstraherend vermogen) en beschikken over een informeel overwicht.
Commissie 1KMV , versie 8-‐4-‐2014
Pagina 3 van 10
De Keurmeesterverenging van de Nederlands Bond van Vogelliefhebbers.
1b. De secretaris van de Keurmeestervereniging: De secretaris zorgt met de overige bestuursleden voor een optimaal functioneren van de keurmeestervereniging. Hij is het eerste aanspreekpunt voor organisatie en inhoud van de administratie. Vertegenwoordigt de keurmeestervereniging bij afwezigheid van de voorzitter keurmeestervereniging in de bondsraad van de NBvV. Neemt deel aan het KMV overleg •
• • • • •
•
• •
•
Coördineert en verzorgt de administratie van de keurmeestervereniging en is hiervoor het eerste aanspreekpunt voor keurmeesters. Coördineert het aanwijzen van keurmeesters voor district en bondshow van de NBvV, COM en EE in overleg met de secretaris van de technische commissie. Laat in overleg het bondsbureau de contracten afhandelen. Bewaakt de kwaliteit en voortgang en stuurt waar nodig bij. Zorgt voor de werkverdeling, signaleert knelpunten in de organisatie en/of de administratie. Bespreekt die met de betrokkenen. Coördineert de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden. Lost (niet alledaagse) problemen zelfstandig op binnen gegeven kaders. Zorgt voor de administratieve coördinatie en organisatie van bijzondere activiteiten zoals de bondshow. Leidt binnen de gegeven bevoegdheden bij afwezigheid van de voorzitter thema gerichte vergaderingen en bijeenkomsten zoals de ALD en vergaderingen met de technische commissies. Ontvangt klachten van leden, zet onderzoek uit en overlegt daarover met de voorzitters van de keurmeestervereniging en technische commissie. Stelt desgevraagd met de overige bestuursleden een voortgangs- beleidsplan op. Bespreekt dit met de technische commissies. Heeft een voorbeeldfunctie naar de leden van de keurmeestervereniging, stimuleert en motiveert tot vernieuwing en bijblijven op het vakgebied. Houdt de keurmeesterkaarten bij en maakt aantekeningen van de behaalde bijscholing of examens. Stelt met de overige bestuursleden een voortgangs- beleidsplan en jaarprogramma op van de Keurmeestervereniging. Onderhoudt relevante externe contacten. Onderhoudt desgevraagd bestaande externe contacten van de oude keurmeesterverenigingen zover ze niet door de technische commissies worden onderhouden. Signaleert kansen en mogelijkheden tot nieuwe contacten en doet daartoe voorstellen aan het bestuur en technische commissies. Zorgt voor alle inkomende en uitgaande correspondentie naar derden, technische commissies en keurmeesters. Beheert het archief van de keurmeestervereniging en slaat dit digitaal op. Draagt het fysieke archief jaarlijks over aan het bondsbureau. Neemt op projectbasis deel aan NBvV commissies.
Voorlopig moet hier nog het jubileum bewaken bij dit zal straks naar het bondsbureau kunnen Zelfstandigheid: Werkzaamheden worden zelfstandig en naar eigen inzicht uitgevoerd binnen ruim gestelde kaders Niet alledaagse problemen worden zelfstandig opgelost. Terugval is mogelijk op de overige bestuursleden en leden van de technische commissies. Initiatiefrijk en innovatief zijn binnen ruime kaders en geldende reglementen. Het kunnen organiseren van eigen en andermans werk in complexe situaties. Sociale vaardigheden: Vaardigheden zoals tact, inlevingsvermogen, motiveren, overtuigingskracht en conflicthantering zijn nodig voor het kunnen uitvoeren van de functie. Mede bestuursleden en leden efficiënt aan kunnen sturen. In ruime mate beschikken over bestuurlijke kwaliteiten. Uitdrukkingsvaardigheid: Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, zijn nodig vanwege multidisciplinaire contacten op verschillende niveaus. Verder worden er eisen gesteld aan geduld, doorzettingsvermogen en standvastigheid omdat men te maken krijgt met conflicterende belangen. Omdat er tegenstellingen moeten worden overbrugd wordt er een goed incasseringsvermogen gevraagd. Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijk omdat er met privacy gevoelige informatie wordt gewerkt. Afstand kunnen nemen (abstraherend vermogen) en beschikken over een informeel overwicht.
Commissie 1KMV , versie 8-‐4-‐2014
Pagina 4 van 10
De Keurmeesterverenging van de Nederlands Bond van Vogelliefhebbers.
1c. De commissaris van de Keurmeestervereniging: De commissaris zorgt met het bestuur voor een optimaal functioneren van de keurmeestervereniging. Hij is het eerste aanspreekpunt voor organisatie en inhoud waar het gaat om notuleren en financiën. Neemt deel aan het KMV-overleg. • •
• • • • •
• • •
Zorgt voor het notuleren van vergaderingen, het bijhouden van de actielijst en de financiële taken binnen de keurmeestervereniging. De commissaris is daarbij het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en keurmeesters. Bewaakt kwaliteit en voortgang en stuurt waar nodig bij. Zorgt voor de werkverdeling, signaleert knelpunten bij notulering, actielijsten en financiën. Bespreekt dit met de betrokkenen. Stelt de begroting van de KMV op. Vraagt en krijgt input van de voorzitters van de technische commissies en overige bestuursleden van de keurmeestervereniging. Coördineert de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden. Lost (niet alledaagse) problemen zelfstandig op binnen gegeven kaders. Adviseert het bestuur en technische commissies ten aanzien van notulering, actielijsten en financiën. Draagt mede zorg voor de coördinatie en organisatie van bijzondere activiteiten zoals de bondshow. Stelt met de overige bestuursleden een voortgangs- beleidsplan en jaarplan op. Bespreekt dit met de technische commissies. Heeft een voorbeeldfunctie naar de leden van de keurmeestervereniging, stimuleert en motiveert tot vernieuwing en bijblijven op het vakgebied. Houdt de financiën bij en maakt aantekeningen van onkostenregelingen en dergelijke. Onderhoudt relevante externe contacten. Onderhoudt desgevraagd bestaande externe contacten van de oude keurmeesterverenigingen zover ze niet door de technische commissies worden onderhouden. Signaleert kansen en mogelijkheden tot nieuwe contacten en doet daartoe voorstellen aan bestuur en technische commissies. Coördineert het actueel houden van de keurmeester website in overleg met de voorzitter technische commissie. Stelt de notulen en actielijst van het KMV overleg op. Stelt notulen overleg commissie opleidingen en internationale keurmeester aangelegenheden op. Heeft geen zitting in de commissie. Coördineert vier maal per jaar de uitgave van Bijtijds, verzorgt het keurmeestervereniging deel van Bijtijds en overlegt hierover met het bondsbureau Is aanspreekpunt bij het oplossen van keurmeester tekorten en overlegt hierover met de commissaris technische commissie. ( Hier kan in de toekomst het bb evt een onderdeel in spelen )
Zelfstandigheid: Werkzaamheden worden zelfstandig en naar eigen inzicht uitgevoerd binnen ruim gestelde kaders Niet alledaagse problemen worden zelfstandig opgelost. Terugval is mogelijk op de overige bestuursleden en leden van de technische commissies. Initiatiefrijk en innovatief zijn binnen ruime kaders en geldende reglementen. De commissaris van de KMV kan een begroting opstellen, de financiën van de keurmeestervereniging beheren en eigen en andermans werk in complexe situaties organiseren.
Sociale vaardigheden: Vaardigheden zoals tact, inlevingsvermogen, motiveren, overtuigingskracht en conflicthantering zijn nodig voor het kunnen uitvoeren van de functie. Mede bestuursleden en leden efficiënt aan kunnen sturen. In ruime mate beschikken over bestuurlijke kwaliteiten. Uitdrukkingsvaardigheid: Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, zijn nodig vanwege multidisciplinaire contacten op verschillende niveaus. Verder worden er eisen gesteld aan geduld, doorzettingsvermogen en standvastigheid omdat men te maken krijgt met conflicterende belangen. Omdat er tegenstellingen moeten worden overbrugd wordt er een goed incasseringsvermogen gevraagd. Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijk omdat er met privacy gevoelige informatie wordt gewerkt. Afstand kunnen nemen (abstraherend vermogen) en beschikken over een informeel overwicht.
Commissie 1KMV , versie 8-‐4-‐2014
Pagina 5 van 10
De Keurmeesterverenging van de Nederlands Bond van Vogelliefhebbers.
2a. De voorzitter van de Technische Commissie: De voorzitter technische commissie zorgt voor een optimale coördinatie van de technische commissie. De voorzitter is de eerstverantwoordelijke voor uitvoering en handhaving van het overeengekomen beleid met betrekking tot keurtechniek en vogelinhoudelijke zaken. Vertegenwoordigt de technische commissie in het KMV-overleg en vergezelt indien gewenst de voorzitter van de keurmeesterverenging in de bondsraad. • • • • • • • •
•
•
• • •
• • • • • •
Coördineert de het beleid aangaande keurtechniek en vogelinhoudelijke zaken binnen de technische commissie en is daarvoor het eerste aanspreekpunt voor keurmeesters. Overlegt over keurtechniek en zaken met betrekking tot vogels met het KMV-bestuur en technische commissies. Zorgt mede voor KMV breed afgestemde adviezen, voorstellen en besluiten. Bewaakt de vakbekwaamheid van de keurmeesters en corrigeert waar nodig. Draagt zorg voor de werkverdeling, signaleert knelpunten die zich op organisatorisch en/of inhoudelijk vlak voordoen. Bespreekt die met betrokkenen. Coördineert de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden. Lost (niet alledaagse) problemen zelfstandig op volgens gemaakte afspraken. Laat zich daarbij zo nodig adviseren door de leden van de technische commissie. Adviseert indien gewenst samen met de voorzitter van de KMV het hoofdbestuur en bondsraad ten aanzien van keurtechniek en zaken betreffende vogels. Draagt zorg voor de coördinatie en organisatie van bijzondere activiteiten zoals de bondshow. Leidt binnen zijn bevoegdheden thema gerichte vergaderingen en bijeenkomsten zoals de het technische commissie deel van de ALD, het overleg van de technische commissie en de voor- en najaars technische dagen. Beheert de agenda van deze vergaderingen en bijeenkomsten Geeft leden van het bestuur en technische commissies feedback ten aanzien van de wijze waarop ze uitvoering geven aan werkzaamheden en taken. Ondersteunt, motiveert en stimuleert de betrokken bestuursleden en keurmeesters. Draagt zorg voor het aanreiken van oplossingen (zelf of door derden). Stelt op verzoek van het bestuur van de keurmeestervereniging het technische commissie deel van het beleidsplan en jaaroverzicht van de Keurmeestervereniging samen. Laat zich informeren en bespreekt dit met de leden van de technische commissie. Beheert het budget en stelt de begroting van de technische commissie op en communiceert hierover met commissaris van de keurmeestervereniging. Heeft een voorbeeldfunctie naar de leden van de keurmeestervereniging, stimuleert en motiveert tot vernieuwing en bijblijven op het vakgebied. Onderhoudt relevante externe contacten en contacten met de speciaalclubs. Onderhoudt bestaande externe contacten van de oude keurmeesterverenigingen zover deze door technische commissies kunnen worden uitgevoerd. Signaleert kansen en mogelijkheden tot nieuwe contacten en doet hier over voorstellen aan het hoofdbestuur en bondsraad. Neemt keurmeester examens af. Neemt op projectbasis deel aan NBvV commissies, Informeert het KMV-bestuur en stelt onderzoeken in bij klachten door leden van de NBvV over keurtechniek en zaken betreffende vogels. Verzorgt in overleg met de commissaris van de keurmeestervereniging het technische commissie gedeelte van Bijtijds. Heeft zitting in de commissie internationale keuraangelegenheden. Signaleert binnen de technische commissie specifieke zaken als “Ons Potje”.
Zelfstandigheid: Werkzaamheden worden zelfstandig en naar eigen inzicht uitgevoerd binnen ruim gestelde kaders. Niet alledaagse problemen worden zelfstandig opgelost. Terugval is mogelijk op de overige bestuursleden en leden van de technische commissies. Initiatiefrijk en innovatief zijn binnen ruime kaders en reglementen. Het kunnen organiseren van eigen en andermans werk in complexe situaties. Sociale vaardigheden: Vaardigheden zoals tact, inlevingsvermogen, motiveren, overtuigingskracht en conflicthantering zijn nodig voor het uitvoeren van de functie. Mede technische commissieleden en leden functioneel aan kunnen sturen. In ruime mate beschikken over bestuurlijke kwaliteiten. Uitdrukkingsvaardigheid: Ruim ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, zijn nodig vanwege multidisciplinaire contacten op verschillende niveaus. Verder worden er eisen gesteld aan geduld, doorzettingsvermogen en standvastigheid omdat men te maken krijgt met conflicterende belangen. Omdat er tegenstellingen moeten worden overbrugd wordt een goed incasseringsvermogen gevraagd. Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijk omdat er met privacygevoelige informatie wordt gewerkt. Afstand kunnen nemen (abstraherend vermogen) en beschikken over informeel overwicht.
Commissie 1KMV , versie 8-‐4-‐2014
Pagina 6 van 10
De Keurmeesterverenging van de Nederlands Bond van Vogelliefhebbers.
2b. De secretaris van de Technische Commissie: De secretaris technische commissie zorgt in samenwerking met de overige technische commissieleden voor een optimale coördinatie van de technische commissie Hij is het eerste aanspreekpunt voor keurtechniek en inhoudelijke zaken betreffende vogels waar het gaat om administratieve werkzaamheden. Neemt deel aan het KMV overleg. •
• • • • • • •
• •
•
•
Coördineert de administratie waar het keurtechniek en inhoudelijke zaken aangaande vogels betreft binnen de technische commissie. De secretaris is het eerste aanspreekpunt voor keurmeesters. Wijst op verzoek van de commissaris KMVbestuur keurmeesters aan voor district en bondshow, COM en EE. Bewaakt de kwaliteit en voortgang van zijn acties en stuurt zo nodig bij. Draagt zorg voor de werkverdeling, signaleert knelpunten die zich op zijn voordoen. Bespreekt deze met betrokkenen. Coördineert de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden. Lost (niet alledaagse) problemen zelfstandig op binnen gegeven kaders. Informeert de commissaris KMV-bestuur over de voortgang van keurmeesterverplichtingen. Draagt zorg voor de administratie van de technische commissie en de coördinatie van bijzondere activiteiten zoals de bondshow. Leidt binnen de gegeven bevoegdheden bij afwezigheid van de voorzitter technische commissie thema gerichte vergaderingen en bijeenkomsten zoals de ALD en vergaderingen met de technische commissies. Legt locaties voor bijeenkomsten en vergaderingen vast. Heeft een voorbeeldfunctie naar de leden van de keurmeestervereniging, stimuleert en motiveert hen tot vernieuwing, bijblijven op het vakgebied. Houdt de keurmeesters kaarten bij en maakt aantekeningen van de behaalde bijscholing of examens. Coördineert en stelt met de leden van de technische commissie het TC-deel van een voorgangs- beleidsplan en jaaroverzicht van de Keurmeestervereniging, Onderhoudt relevante externe contacten waaronder speciaalclubs. Onderhoudt desgevraagd de bestaande externe contacten van de oude keurmeesterverenigingen zover deze door de technische commissies kunnen worden uitgevoerd. Signaleert daarbij kansen en mogelijkheden tot nieuwe contacten en doet hiertoe voorstellen aan het bestuur en technische commissies. Draagt zorg voor alle inkomende en uitgaande correspondentie naar derden, KMV-bestuur, overige technische commissies en keurmeesters. Beheert het archief van de keurmeestervereniging en slaat dit digitaal op. Draagt het fysieke archief jaarlijks over aan het bondsbureau. Neemt op projectbasis deel aan NBvV commissies. Examineert opleidingen.
Voor de toekomst evt het studiegroep bibliotheek beheer meenemen. Zelfstandigheid: Werkzaamheden worden zelfstandig en naar eigen inzicht uitgevoerd binnen ruim gestelde kaders Niet alledaagse problemen moeten zelfstandig kunnen worden opgelost. Terugval is mogelijk op de overige bestuursleden en leden van de technische commissies. De secretaris van de TC moet initiatief tonen en vernieuwend zijn binnen ruime kaders en de geldende reglementen. Het kunnen organiseren van eigen en andermans werk in complexe situaties. Sociale vaardigheden: Vaardigheden zoals tact, inlevingsvermogen, motiveren, overtuigingskracht en conflicthantering zijn nodig voor het uitvoeren van de functie. Mede technische commissieleden en leden functioneel aan kunnen sturen. In ruime mate beschikken van bestuurlijke kwaliteiten. Uitdrukkingsvaardigheid: Ruim ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, is nodig vanwege multidisciplinaire contacten op verschillende niveaus. Verder worden er eisen gesteld aan geduld, doorzettingsvermogen en standvastigheid omdat men te maken krijgt met conflicterende belangen. Omdat er tegenstellingen moeten worden overbrugd wordt een goed incasseringsvermogen gevraagd. Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijk omdat er met privacygevoelige informatie wordt gewerkt. Afstand kunnen nemen (abstraherend vermogen) en beschikken over een informeel overwicht.
Commissie 1KMV , versie 8-‐4-‐2014
Pagina 7 van 10
De Keurmeesterverenging van de Nederlands Bond van Vogelliefhebbers.
2c. De coördinator opleidingen van de Technische Commissie: De coördinator opleidingen van de technische commissie zorgt met de overige technische commissieleden voor een optimaal functioneren van de basis- en specialisatieopleidingen en opfrisdagen. Hij is het eerste aanspreekpunt voor het ontwikkelen en beheren van de opleidingen. Neemt deel aan het technische commissie overleg. Heeft zitting in de commissie opleidingen. • • •
• • • • • • • • •
•
Vergezelt op ad-hoc basis de voorzitter van de technische commissie in het KMV-bestuursoverleg. Coördineert het ontwikkelen en beheren van opleidingen en het opleidingsplan is daarbij het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en keurmeesters en leden van de NBvV. Bewaakt de kwaliteit en voortgang en stuurt waar nodig bij. Draagt zorg voor de werkverdeling, signaleert knelpunten bij het onderhouden,ontwikkelen en beheren van opleidingen en het opleidingsplan. Bespreekt dit met betrokkenen. Lost (niet alledaagse) problemen zelfstandig op binnen gegeven kaders. Coördineert de ontwikkeling en het onderhouden van de opleidingen (lesstof) en het opleidingsplan en communiceert daarover met docenten. Zit het docentenoverleg voor en beheert de agenda. Stelt opleidingsmaterialen beschikbaar voor docenten en cursisten en communiceert daarover met het bondsbureau. Coördineert examens en tentamens en is verantwoordelijk voor de beoordeling. Examineert opleidingen. Draagt nieuwe keurmeesters voor ter benoeming na overleg met de technische commissieleden aan de voorzitter van de Keurmeesterverenging. Zorgt mede voor de coördinatie en organisatie van bijzondere activiteiten zoals de bondshow. Heeft een voorbeeldfunctie naar leden van de keurmeestervereniging, stimuleert en motiveert tot vernieuwing en bijblijven op het vakgebied. Onderhoudt relevante externe contacten waaronder die met de speciaalclubs. Onderhoudt desgevraagd de bestaande externe contacten van de oude keurmeesterverenigingen. Signaleert kansen en mogelijkheden tot nieuwe contacten en doet daartoe voorstellen aan het bestuur van de technische commissies. Is gespreksleider tijdens technische dagen
Zelfstandigheid: Werkzaamheden worden zelfstandig en naar eigen inzicht uitgevoerd binnen ruim gestelde kaders Niet alledaagse problemen worden zelfstandig opgelost. Terugval is mogelijk op de leden van de technische commissies en overige KMV-bestuursleden. Initiatiefrijk en innovatief zijn binnen ruime kaders en geldende reglementen. Het kunnen organiseren van eigen en andermans werk in complexe situaties. Het beschikken over een grondige kennis aangaande opleidingen en lesgeven.
Sociale vaardigheden: Vaardigheden zoals tact, inlevingsvermogen, motiveren, overtuigingskracht en conflicthantering zijn nodig voor het kunnen uitoefenen van de functie. Mede technische commissieleden en leden efficiënt aan kunnen sturen. In ruime mate beschikken over bestuurlijke kwaliteiten. Uitdrukkingsvaardigheid: Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, zijn nodig vanwege multidisciplinaire contacten op verschillende niveaus. Verder worden er eisen gesteld aan geduld, doorzettingsvermogen en standvastigheid omdat men te maken krijgt met conflicterende belangen. Omdat er tegenstellingen moeten worden overbrugd wordt een goed incasseringsvermogen gevraagd. Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijk omdat er met privacygevoelige informatie wordt gewerkt. Afstand kunnen nemen (abstraherend vermogen) en beschikken over een informeel overwicht.
Commissie 1KMV , versie 8-‐4-‐2014
Pagina 8 van 10
De Keurmeesterverenging van de Nederlands Bond van Vogelliefhebbers.
2d De coördinator standaardeisen van de Technische Commissie: De coördinator standaardeisen van de technische commissie zorgt in samenwerking met de commissieleden, voor een optimale coördinatie bij de totstandkoming en het bijhouden van de standaardeisen, technische bulletins, keurtechnische aanwijzingen en andere keurtechnische overzichten. Hij is het eerste aanspreekpunt bij de ontwikkeling en onderhouden van keurtechniek en zaken aangaande vogels. Neemt deel aan het technische commissie overleg. • •
•
•
• • • • •
• •
Vergezelt op ad-hoc basis de voorzitter van de technische commissie in het KMV-bestuursoverleg. Coördineert de totstandkoming en het actueel houden van standaardeisen, technische bulletins, keurtechnische aanwijzingen en andere keurtechnische overzichten en is daarbij het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en keurmeesters. Bewaakt de kwaliteit en voortgang en stuurt zo nodig bij. Draagt zorg voor de werkverdeling, signaleert knelpunten bij de totstandkoming en het actueel houden van standaardeisen, technische bulletins, keurtechnische aanwijzingen en andere keurtechnische overzichten. Bespreekt dit met de betrokkenen. Lost (niet alledaagse) problemen zelfstandig op binnen gegeven kaders. Coördineert de verspreiding van standaardeisen, technische bulletins, keurtechnische aanwijzingen en andere keurtechnische overzichten. Communiceert met de beheerder van de NBvV website over de laatste versie van de standaardeisen zodat de website deze up-to-date blijft. Coördineert onderzoek en communiceert over kleurafwijkingen bij vogels. Coördineert en communiceert met het bondsbureau over up-to-date zijn van de set keurbrieven. Draagt mede zorg voor de coördinatie en organisatie van bijzondere activiteiten zoals de bondshow. Heeft een voorbeeldfunctie naar de leden van de keurmeestervereniging, stimuleert en motiveert tot vernieuwing en bijblijven op het vakgebied. Onderhoudt relevante externe contacten waaronder die met speciaalclubs. Onderhoudt desgevraagd de bestaande externe contacten van de oude keurmeesterverenigingen zover deze voor de technische commissie relevant zijn. Signaleert daarbij kansen en mogelijkheden tot nieuwe contacten en doet hiertoe voorstellen aan het bestuur van de technische commissies. Is gespreksleider tijdens technische dagen Examineert opleidingen.
Zelfstandigheid: Werkzaamheden worden zelfstandig en naar eigen inzicht uitgevoerd binnen ruim gestelde kaders. Niet alledaagse problemen worden zelfstandig opgelost. Terugval is mogelijk op de leden van de technische commissies en overige KMV-bestuursleden. Initiatiefrijk en innovatief zijn binnen ruim gestelde kaders en reglementen. Het organiseren van eigen en andermans werk in uitdagende situaties. Het beschikken over grondige kennis met betrekking tot standaardeisen, veerstructuur, pigmentsynthese, erfelijkheid en andere keurtechnische aspecten
Sociale vaardigheden: Vaardigheden zoals tact, inlevingsvermogen, motiveren, overtuigingskracht en conflicthantering zijn nodig voor het uitvoeren van de functie. Mede technische commissieleden en leden efficiënt aan kunnen sturen. In ruime mate beschikken van bestuurlijke kwaliteiten. Uitdrukkingsvaardigheid: Ruim ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, zijn nodig vanwege multidisciplinaire contacten op verschillende niveaus. Verder worden er eisen gesteld aan geduld, doorzettingsvermogen en standvastigheid omdat men te maken krijgt met conflicterende belangen. Omdat er tegenstellingen moeten worden overbrugd wordt er een goed incasseringsvermogen gevraagd. Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijk omdat er met privacygevoelige informatie wordt gewerkt. Afstand kunnen nemen (abstraherend vermogen) en beschikken over een informeel overwicht.
Commissie 1KMV , versie 8-‐4-‐2014
Pagina 9 van 10
De Keurmeesterverenging van de Nederlands Bond van Vogelliefhebbers.
2e. De commissaris van de Technische Commissie: De commissaris van de technische commissie zorgt in samenwerking met de overige technische commissieleden voor een optimale functioneren van de technische commissie Hij zorgt voor het notuleren van de werkzaamheden. Vertegenwoordigt de technische commissie bij afwezigheid van de voorzitter technische commissie in het KMV- overleg. Neemt deel aan het technische commissie overleg. • •
• • • • •
• • •
Coördineert de zaken aangaande notulen en actielijst binnen de technische commissie. De commissaris is hiervoor het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en keurmeesters. Bewaakt de kwaliteit en voortgang en stuurt zo nodig bij. Draagt zorg voor de werkverdeling, signaleert knelpunten in de administratie. Bespreekt deze met de betrokkenen. Lost (niet alledaagse) problemen zelfstandig op binnen gegeven kaders. Draagt mede zorg voor de coördinatie en organisatie van bijzondere activiteiten zoals de bondshow. Geeft de secretaris TC input bij het opstellen van beleidsplan en jaaroverzicht op. Heeft een voorbeeldfunctie naar leden van de keurmeestervereniging, stimuleert en motiveert tot vernieuwing en bijblijven op het vakgebied. Notuleert tijdens technische commissie- , studiegroep- en docentenvergaderingen en beheert de actielijst. Onderhoudt relevante externe contacten waaronder die met de speciaalclubs. Onderhoudt bestaande externe contacten van de oude keurmeesterverenigingen zover ze door de technische commissies kunnen worden uitgevoerd. Signaleert daarbij kansen en mogelijkheden tot nieuwe contacten en doet hiertoe voorstellen aan het bestuur van de technische commissie. Is gesprekleider tijdens technische dagen Examineert opleidingen. Lost keurmeestertekorten op in overleg met commissaris kmv-bestuur
Zelfstandigheid: Werkzaamheden worden zelfstandig en naar eigen inzicht uitgevoerd binnen ruim gestelde kaders. Niet alledaagse problemen worden zelfstandig opgelost. Terugval is mogelijk op de overige bestuursleden en leden van de technische commissies. Initiatiefrijk en innovatief zijn binnen ruime kaders en reglementen. Kan eigen en andermans werk organiseren in uitdagende omstandigheden. Sociale vaardigheden: Vaardigheden zoals tact, inlevingsvermogen, motiveren, overtuigingskracht en conflicthantering zijn nodig voor het uitvoeren van de functie. Mede technische commissieleden en leden efficiënt aan kunnen sturen. In ruime mate beschikken van bestuurlijke kwaliteiten. Uitdrukkingsvaardigheid: Ruim ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, zijn nodig in verband met multidisciplinaire contacten op verschillende niveaus. Verder worden er eisen gesteld aan geduld, doorzettingsvermogen en standvastigheid omdat men te maken krijgt met conflicterende belangen. Omdat er tegenstellingen moeten worden overbrugd wordt een goed incasseringsvermogen gevraagd. Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijk omdat er met privacygevoelige informatie wordt gewerkt. Afstand kunnen nemen (abstraherend vermogen) en beschikken over een informeel overwicht.
Commissie 1KMV , versie 8-‐4-‐2014
Pagina 10 van 10
