Beleidsplan Technische Commissie

2011 Beleidsplan Technische Commissie

2015

Inleiding

In dit beleidsplan probeert de technische commissie een beeld te schetsen van een ideale situatie en de weg die we als vereniging hierin af te leggen hebben. Het is aan de technische commissie activiteiten te bedenken en deze ten uitvoer te brengen om de geschetste situatie te bereiken binnen de gestelde termijn. Dit plan bestrijkt een periode van 4 jaar en beschrijft de taakstelling van de technische commissie. Vanuit die taakstelling formuleert de technische commissie actiepunten die lopende de periode verder worden uitgewerkt. De technische commissie stelt zich tot doel alle genoemde actiepunten verder te concretiseren volgens een n.n.t.b. prioriteit. Gedurende de looptijd van dit beleidsplan kunnen actiepunten worden herschreven, worden aangevuld en wellicht worden geschrapt. Hiervan zal tijdens de jaarlijkse ALV melding van gemaakt worden. Het beleidsplan is een openbaar plan en kan ook beïnvloed worden door eenieder binnen onze vereniging. De technische commissie heeft de wijsheid niet in pacht en staat dus open voor opbouwende kritiek. Het beleidsplan bevat de volgende onderdelen: Inleiding....................................................................................................................................................... 2 Missie ........................................................................................................................................................... 3 De technische commissie ....................................................................................................................... 4 Doel technische commissie...................................................................................................................... 5 Taken technische commissie ................................................................................................................... 5 Competitie .................................................................................................................................................. 7 Training en trainer .................................................................................................................................... 7 Communicatie ............................................................................................................................................. 7 Jeugdopleiding ........................................................................................................................................... 7 Toernooien .................................................................................................................................................. 8

Beleidspunten ............................................................................................................................................. 9 Ten aanzien van: Competitie ................................................................................................................... 9

Ten aanzien van: Trainingen/trainers .................................................................................................. 10 Ten aanzien van: Toernooien .................................................................................................................. 11 Ten aanzien van: Communicatie ............................................................................................................. 11

Actieplannen (= een vertaling van de beleidspunten) ...................................................................12 Activiteitenkalender technische commissie 2011-2012 ..............................................................13

© technische commissie BC de Zwaluwen / beleidsplan 2011-2015

blz. 2 van 13

Missie

De missie van BC de Zwaluwen BC de Zwaluwen is een sportvereniging waar iedereen op zijn/haar eigen niveau kan (leren) badmintonnen. Badminton is een sport waarin een wedstrijdelement zit. Dit wedstrijdelement uit zich in een recreatief partijtje op vrijdagavond tot aan de competitiewedstrijd georganiseerd door Badminton Nederland. Iedereen kan binnen de vereniging worden uitgedaagd zich te ontwikkelen en het badmintonspel op een zo hoog mogelijk niveau te spelen. Hierbij is een goede jeugdopleiding van belang.

Mission-statement:

de ontwikkeling van m.n. jeugd bepaalt het ambitieniveau van de vereniging in de toekomst.

Betekenis hiervan voor onze belanghebbenden/omgeving Jeugdleden:

Ouders/verzorgers

Seniorenleden

BC de Zwaluwen

West-Brabant

* eerste kennismaking met de badmintonsport moet smaken naar meer * binnen no-time ben je in staat deel te nemen aan de wedstrijdsport * ook de ouder/verzorger maakt deel uit van de familie BC de Zwaluwen ; * samen met het kader zorgen we voor het plezierig sportklimaat voor de jeugd * op elk niveau kun je het badmintonspel met veel plezier beoefenen * voor iedereen * zowel op districts- als op bondsniveau kun je meespelen mee om de prijzen * als teamspeler ben je waardevol voor je team en de vereniging * een vereniging waar je je sportief kunt verbeteren * de badmintonverenging van Breda en omstreken; daar leer je badmintonnen. * onze vereniging gaat tot de (sub)top van Brabant behoren

Vanuit deze gedachte handelt de technische commissie in opdracht van het bestuur.


blz. 3 van 13

De technische commissie

De Technische commissie van BC de Zwaluwen bestaat uit de volgende leden: -

Marcel van Etten (commissie voorzitter) Ronald de Jong (toegevoegd lid vanuit bestuur) Jarco Smeenk (competitieleider) Inge van de Corput (algemeen lid) Maartje Poppelaars Wil Saenen (algemeen lid) Koen Verschuur (‘slapend’ lid)

2009 2010 2009 2010 2010 2008 2008

Om zitting te kunnen nemen in de Technische commissie van BC de Zwaluwen verwachten we dat de kandidaten (anders dan vertegenwoordigers vanuit het bestuur, competitieleider of trainer) aan de volgende profielschets (kunnen) voldoen: -

lid van BC de Zwaluwen; affiniteit met de wedstrijdsport in zijn algemeenheid en de badmintonsport in het bijzonder; actief spelend in een competitieteam van BC de Zwaluwen dan wel gespeeld hebbend in een competitieteam van BC de Zwaluwen; verantwoordelijkheidsgevoel hebben; toegankelijk en aanspreekbaar zijn; spelers aanspreken en in gesprek gaan: zowel individueel als groep; onpartijdig zijn voor alle geledingen; open staan en kunnen omgaan met kritiek; zowel tussen als boven de spelersgroep kunnen staan; aanjaagfunctie willen bekleden en actief participeren in de commissie.

Om de aanwezige kennis binnen deze commissie te waarborgen en over te dragen, is het wenselijk dat er niet meer dan één commissie lid per seizoen wisselt.


blz. 4 van 13

Doel technische commissie Om te kunnen voldoen aan de missie van BC de Zwaluwen organiseert de vereniging diverse activiteiten om elk lid van de vereniging in staat te stellen op een passend niveau het badmintonspel te kunnen beoefenen. De Technische commissie organiseert activiteiten die erop gericht zijn het spel en zijn regels aan te leren, en verder te brengen naar een niveau dat past bij de ambities van de vereniging en het individuele lid. De Technische commissie concentreert zich met name op de wedstrijdsport, het bestuur ontfermt zich over de recreatiesport. Voor wat betreft de jeugd is de technische commissie van mening dat elk jeugdlid (wedstrijd of recreatie) het best tot zijn/haar recht komt in het opleidingsplan van BC de Zwaluwen. Derhalve vallen alle jeugdleden onder de technische commissie. De Technische commissie komt gemiddeld 10x per jaar bij elkaar. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, welke aan het bestuur worden voorgelegd. De belangrijkste punten worden in de eerste volgende uitgave van E-Vederlicht gepubliceerd. Via het mailadres [email protected] kunnen de leden in contact treden met de tc.

Taken technische commissie (al dan niet vanuit de taakstelling van het bestuur)

wedstrijden/competitie(s)

- In samenwerking met de competitieleider/ster leden interesseren voor competitiespelen. - In samenwerking met de competitieleider/ster bepalen welke mogelijkheden de vereniging kan aanbieden voor het spelen van competitie (georganiseerd door de Badminton Nederland). - Het samenstellen van competitieteams, rekening houdend met het competitieniveau en ontwikkeling van spelers passend binnen het verenigingsbelang alsmede het toekomstperspectief van het individuele lid, waarbij advies kan worden ingewonnen van verenigingstrainer(s). - In het kader van competitie treedt de technische commissie in overleg met spelers, zowel individueel als in teamverband (kan ook op initiatief van een team of een teamlid). - In samenspraak met de competitieleider/ster de mogelijkheden van deelname aan bekerwedstrijden bekijken en mede organiseren. - Daar waar mogelijk organiseren van oefenwedstrijden ter voorbereiding op de competitie. - Organiseren van spelersbijeenkomsten voorafgaand aan, gedurende en ter afsluiting van het competitieseizoen. - Zorg dragen voor voldoende aanwas nieuwe competitiespelers.


blz. 5 van 13

trainingen/trainers

- Organiseren van training voor de reguliere competitiegeledingen van de vereniging (het bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor de recreantengeleding). - In overleg met het bestuur zoeken naar de juiste, vakbekwame trainers. - In samenspraak met trainers het opstellen/updaten en implementeren van een plan van waaruit de trainingen kunnen worden aangeboden

jeugdplan

- In samenspraak met het bestuur, trainers/begeleiders en jeugdcommissie (+ jeugdleider) het actueel houden van het in 2010 gelanceerde jeugdplan.

toernooien

- Het organiseren van de jaarlijkse clubkampioenschappen. - Het adviseren en ondersteunen van het Carlton GT Start-Up toernooi alsmede het Jeugd Start-Up toernooi wat BC de Zwaluwen samen met BC Bavel organiseert. Indien mogelijk zit een of meerdere leden van de technische commissie in de toernooiorganisatie.


blz. 6 van 13

Competitie Bij de competitie wordt gestreefd naar een goede opbouw van het aantal teams, verspreid over alle beschikbare klassen, rekening houdend met het niveau en de ambitie van zowel het individu als dat van de club. Belangrijk is ook dat er een goede doorstroming mogelijk is vanuit de jeugd.

Training en trainer Om aan de competitie te kunnen deelnemen is trainen onder begeleiding van een trainer en samen met teamgenoten van essentieel belang. Voorafgaand aan de competitie dient een competitiespeler kenbaar te maken wel of niet te kunnen trainen. Geacht wordt, tenzij anders is aangegeven, de trainingen bij te wonen. Niet trainen kan altijd consequenties hebben voor de indeling in het daaropvolgend jaar. Bij het niet nakomen van de trainingsverplichtingen zoals aangegeven bij inschrijving kan dit consequenties hebben voor de teamopstelling, mits de situatie daar aanleiding toe geeft in het kader van het verenigingsbelang. De Technische commissie adviseert het bestuur van BC de Zwaluwen over: - trainingsduur - benodigde zaalcapaciteit om de trainingen adequaat te kunnen organiseren - de behoefte aan trainers - zaken die zijdelings met de voorbereidingen van het trainingsseizoen te maken hebben, alsmede continuïteit en de kwaliteit van de trainingen Opmerking:

het is aan het bestuur om (contract)afspraken te maken met de gemeente en externe trainers.

Communicatie Een van de actiepunten uit het vorige beleidsplan was het opzetten van een plan tbv een heldere communicatie naar en tussen de leden van BC de Zwaluwen. En dan toegespitst op de zaken die de technische commissie aangaan. Het plan wordt jaarlijks geactualiseerd. Het communicatieplan wordt als bijlage aan het beleidsplan toegevoegd.

Jeugdopleiding In 2010 is een eerste versie van het jeugdplan tot stand gekomen. Hierin beschrijft de technische commissie de organisatie van de jeugdopleiding. Hiermee wordt bedoeld hoe de vereniging om wil gaan met jeugd. Zaken als ‘hoe kan een jeugdlid zich aanmelden’, ‘in welke groep wordt zij ingedeeld’ en ‘hoe kan het jeugdlid doorstromen naar een volgende © technische commissie BC de Zwaluwen / beleidsplan 2011-2015

blz. 7 van 13

groep’. Verder geeft het jeugdplan voor de trainers/begeleiders houvast voor wat betreft oefenstof, begeleiding en een logische trainingsopbouw. Het jeugdplan geeft verder een duidelijke visie op de jeugd, de jeugdopleiding van BC de Zwaluwen. Het jeugdplan moet garant staan voor kwaliteit, binding en doorstroming naar de senioren. Het huidige plan is een begin en dient in de komende periode verder zijn wortels te krijgen. Ook het jeugdplan is als bijlage aan het beleidsplan toegevoegd en wordt jaarlijks geëvalueerd en indien noodzakelijk i.o.m. het bestuur en de jeugdcommissie (+jeugdleider) aangepast aan de dan geldende situatie.

Toernooien Een van de activiteiten van de Technische commissie is het organiseren van de clubkampioenschappen. Historisch is het zo dat de leden van de technische commissie deze kampioenschappen organiseren. De toernooicommissie maakt gebruik van vrijwilligers uit diverse geledingen van de vereniging en ouders van jeugdleden. Het ziet er naar uit dat de beide toernooien die BC de Zwaluwen en BC Bavel gezamenlijk organiseren jaarlijks op de toernooikalender zullen blijven staan. Vooralsnog is het de bedoeling vanuit de tc nauwe banden te hebben met de organisatie van die toernooien. In verband met de belasting laat de tc de individuele leden van de tc vrij om deel te nemen aan deze toernooicommissies. Vanuit de tc zitten Marcel van Etten en Wil Saenen momenteel in de organisatie van het Carlton GT Start-Up toernooi. Ronald de Jong heeft zitting in de commissie van het Jeugd Start-Up toernooi. Het spelen/deelnemen aan toernooien in zijn algemeenheid moet geënthousiasmeerd worden. Met name jeugdleden moeten gestimuleerd worden deel te nemen aan toernooien omdat de groei over het algemeen bevordert. Deelnamen aan de toernooien die door BC de Zwaluwen (mede) georganiseerd worden is daarom ook vanzelfsprekend, en wordt beschouwd als een morele plicht. Dit geld ook voor de senioren die competitie spelen. Selectiespelers moeten in principe meerdere toernooien uit de verschillende circuits spelen om hun positie te kunnen behouden/verwerven. Om de activiteiten/taken van de toernooicommissie inzichtelijke en overdraagbaar te maken is een draaiboek noodzakelijk. Door de loop der jaren zijn de ervaringen in een overzichtelijk tijdschema vastgelegd. Het draaiboek voor de clubkampioenschappen is als bijlage aan het beleidsplan toegevoegd.


blz. 8 van 13

Beleidspunten Ten aanzien van: Competitie -

De laatste jaren stromen er geregeld jeugdleden door naar de seniorencompetities. Dit gaat niet altijd zonder zorgen/problemen. Het verdient daarom ook bijzondere aandacht deze doorstroming goed te begeleiden. Hiermee kan uitval voorkomen worden. Naast aandacht voor een goede verdeling in de teams van jeugd en senioren, wil de tc ook voor de jeugdteams een adoptieplan invoeren. Seniorenleden, seniorenteam’ adopteren’ met ingang van het seizoen 2011-2012 een jeugdteam (wellicht een jeugdlid) om deze gedurende het competitieseizoen te volgen en te begeleiden. Persoonlijke aandacht van een seniorenlid kan bijdragen aan enerzijds de belangstelling voor de badmintonsport van het individuele jeugdlid, anderzijds is het een welkome ondersteuning voor ouders, begeleiders en technische commissie. Naast de belangstelling in de vorm van kijken naar elkaars wedstrijden, persoonlijke contact (kan ook op afstand via mail, hyves of andere sociale netwerken), denkt de tc aan het bezoeken van uitwedstrijden van een jeugdteam.

-

Het inschrijven voor de competitie en de daarmee samenhangende teamsamenstelling dient overeenkomstig de ambities van BC de Zwaluwen verder geprofessionaliseerd te worden. Het inschrijven voor de competitie dient optima forma op 1 april afgerond te worden. 1 april is volgens de regels van Badminiton Nederland het einde van de ‘transferperiode’. Na deze datum heeft een competitiespeler die wil verkassen een verklaring van geen bezwaar nodig van de vereniging vanwaar hij/zij wil vertrekken. Tevens dient de vereniging ook voor 1 april aan te geven hoeveel bondsteams deel gaan nemen aan de bondscompetitie. Inschrijven voor de competitie betekent volgens de tc ook dat dit verplichtingen met zich meebrengt. Verplichtingen jegens de vereniging en jegens de toekomstige teamleden. Deelnemen aan alle activiteiten georganiseerd door BC de Zwaluwen in het kader van de competitie worden geacht vanzelfsprekend te zijn. Indien (badminton) verplichtingen elders de activiteiten van BC de Zwaluwen onmogelijk maken dient dit vooraf kenbaar gemaakt te worden. We verwachten van iedereen dat zij in het belang van de vereniging keuzes willen maken. Ook verwachten we van een competitiespeler dat zij elke competitiewedstrijd, inclusief de voorbereiding, serieus neemt. We verwachten van alle competitiespelers dat zij het hoogst haalbare willen nastreven. Met het indelen van teams willen we bovenstaande zaken zwaar laten meewegen.

-

In het verlengde van bovenstaande willen we lopende de competities het verenigingsbelang prioriteit geven. De competitieleider, aangesteld door het


blz. 9 van 13

bestuur, overlegt met de tc over de te nemen besluiten aangaande verplaatsen/uitstellen/annuleren van wedstrijden en het regelen van invallers. In die situaties waarin het verenigingsbelang voorop moet staan (degradatie/promotie) moeten we uiterste zorgvuldigheid betrachten. Indien mogelijk zal met alle betrokkenen overleg gevoerd worden. Van iedereen wordt verwacht in die situaties ook het verenigingsbelang prioriteit te geven en bereikbaar/ontvankelijk te zijn voor argumenten (voor en tegen). De competitieleider draagt zorg voor een heldere voorstelling van zaken en bespreekt die volgens een nog op te stellen protocol met de betrokkenen. Om het regelen van invallers makkelijker te maken, is het aan te bevelen de aanmelding bij de bond/het district zo te doen dat de pool van invallers zo groot mogelijk is/wordt. Dit hoeft de interne vaststelling van teams niet te verstoren. -

Nu het vlaggenschip van de vereniging gepromoveerd is naar de tweede divisie en de hoofdklasse verloren is gegaan, dient met voorrang een plan gemaakt te worden om de opbouw van de vereniging te verstevigen. Belangrijk is de aansluiting district-bond en jeugd-district. Naast de verdeling van de teams over de diverse niveaus is het van belang dat we de teams kwaliteit meegeven om a)

zich te handhaven op de niveaus

b)

een springplank te zijn voor aankomend talent

c)

een aanzuigende werking te hebben op spelers van buitenaf (gezien het huidige ledenaantal kan het eerder nog een must zijn dan een wens)

-

Het streven is de volgende indeling na te streven: Bond

:tweede divisie, derde divisie, vierde divisie

District : hoofdklasse, eerste, tweede en derde klasse Jeugd

: U17, U15 en U13

Ten aanzien van: Trainingen/trainers -

aanstellen van een trainer/coach die de trainers inhoudelijk kan ondersteunen en tevens het trainings- en opleidingsplan bewaakt

-

in samenwerking met de trainersstaf een trainings- en opleidingsplan opstellen voor senioren

-

Om de ambities van de vereniging te kunnen waarmaken moet er op korte termijn gekeken worden naar (extra) trainingsfaciliteiten, een gedegen competitievoorbereiding en een uitbreiding van de begeleiding van competitieteams. Te beginnen bij het eerste team. Prioriteit heeft de tactische begeleiding tijdens de competitiewedstrijden. In een later stadium zal gekeken


blz. 10 van 13

worden naar andere vormen van begeleiding zoals medisch en psychologische ondersteuning. Contacten met bijv. het Johan Cruijff College, Sport Delta WestBrabant en Badminton Nederland kunnen daarbij uitkomst bieden. -

Duidelijke afspraken met externe trainingscentra, alsmede leden die hieraan deel willen nemen. Activiteiten die het belang van de vereniging kunnen schaden worden benoemd, vervolgens besproken met het betreffende lid, waarna gekeken wordt hoe het een en ander in te passen is in het systeem van BC de Zwaluwen. Voorop staat dat de vereniging primair de ambities van de vereniging wil nastreven, maar ook oog wil hebben voor individuele kansen. Het zal uiteindelijk de keuze van het individuele lid zijn of de wederzijdse belangen verenigd kunnen worden bij BC de Zwaluwen.

Ten aanzien van: Toernooien -

Als het aan de technische commissie ligt zal de vereninging het spelen van toernooien blijven stimuleren. Door het spelen van toernooien wordt enerzijds het korte competitieseizoen sportief verlengd en anderzijds draagt het bij aan de sportieve ontwikkeling.

Ten aanzien van: Communicatie -

De technische commissie wil ook in de komende beleidsperiode met de leden en de ouders in contact blijven. We hechten veel waarde aan de mening van de leden (en ouders) en staan open voor opbouwende kritiek. We zullen dan ook regelmatig in contact blijven door het organiseren van bijeenkomsten in het kader van de competitie. Via Vederlicht en de mail houden we iedereen op de hoogte.


blz. 11 van 13

Actieplannen (= een vertaling van de beleidspunten) -

Het opstellen van een adoptieplan voor jeugdleden/jeugdteams

-

Aanscherpen van de inschrijfprocedure voor deelname aan competitie door:

-

-

-

o

Een nieuw inschrijfformulier met minder wensen/eisen

o

Het verzamelen van meer spelersinformatie tbv het spelersprofiel

o

Uitspreken van wederzijdse ambities/verwachtingen

o

Persoonlijke gesprekken met spelers voor de teamsamenstelling

o

Inschrijven is vrijwillig, maar niet vrijblijvend!

Sportieve ambities op korte termijn: o

Handhaven van 2de en 4de divisie

o

Minimaal 1 eerste klas team terug naar de hoofdklasse

o

Minimaal 3 goedgevulde jeugdteams in de districtcompetitie

Sportieve ambities op langere termijn: o

3 teams in de bondscompetitie (2de, 3de en 4de divisie)

o

1 hoofdklasse team, een 1ste, 2de en 3de klasse in het district

Kwantitatieve aanwas van jeugd door het ondersteunen van diverse wervingsacties

-

De kwaliteit van de jeugdopleiding verbeteren door meer in overleg te treden met de trainers/begeleiders. We zijn voornemens de trainers/begeleiders te scholen.

-

Werven van seniorenleden die een toegevoegde waarde hebben in de ambitie van de vereniging.

-

Verbeteren van de doorstroming van de jeugd naar de senioren; een betere begeleiding, juiste verdeling van jeugd en ervaren senioren in de teamsamenstelling. Het adoptieplan kan hierbij de motor zijn.

-

Het aanstellen van een hoofdtrainer/coach

-

Het uitbreiden, verbeteren van de trainingen/trainingsfaciliteiten. Te beginnen bij de bondsteams in het seizoen 2011-2012.

-

Het opzetten van een trainings- opleidingsplan voor de senioren

-

Het continueren van de verenigingsbijdragen aan het Carlton GT Start-Up toernooi en het Jeugd Start-Up toernooi.

-

Competitiespelers stimuleren om aan de ‘eigen’ toernooien deel te nemen.

-

Promoten om deel te nemen aan toernooien en de resultaten daarvan vast te leggen tbv PR-activiteiten en het spelersprofiel.

-

We gaan onderzoeken of andere communicatiekanalen de binding met de vereniging kunnen versterken

-

Verbeteren van de communicatie rondom trainingen, wedstrijden en toernooien richting jeugdleden en ouders/begeleiders


blz. 12 van 13

Activiteitenkalender technische commissie 2011-2012 Maand

datum

activiteit

Februari

11 (=vrijdag)

huldiging kampioensteams

14 (=maandag)

regulier TC-vergadering

18 (=vrijdag)

Vanaf 18 februari inschrijving competitieseizoen 2011-2012 mogelijk

18 (=vrijdag)

Evaluatie competitieseizoen 2010-2011 met senioren

25 (=vrijdag)

Evaluatie competitieseizoen 2010-2011 met jeugd

2 (=woensdag)


Maart

Trainersoverleg April

26 en 27 maart

Clubkampioenschappen 2011 (zaterdag en zondag)

1 (=vrijdag)

Opgave (aantal) bondsteams aan Badminton Nederland

6 (=woensdag)

regulier TC-vergadering Evaluatie clubkampioenschappen Bespreken/voorstel teamindeling in de technische commissie

Mei

11 (=woensdag)

regulier TC-vergadering Opgave (aantal) districtsteams aan district noord-brabant Bekendmaking teamindeling met competitiespelers

Juni

1 (=woensdag)

regulier TC-vergadering Trainersoverleg Vaststellen trainingsgroepen + communiceren naar speler/trainers

Juli

Activiteit competitiespelers: looptraining/zomeravondbadminton 6 (=woensdag)

Augustus

regulier TC-vergadering Start training Trainingsweekend senioren

September

regulier TC-vergadering 3 en 4 september 10 en 11 september 14 (=woensdag)

2de Start-Up jeugdtoernooi (zaterdag en zondag) 6de Carlton GT Start-Up toernooi (zaterdag en zondag) regulier TC-vergadering Aanvragen toernooidatum clubkampioenschappen

Oktober November December

Januari

(=vrijdag)

Informatieavond jeugdleiders/ouders + team(captain) overleg

(=vrijdag)

Trainersoverleg

5 (=woensdag)


(=vrijdag)

1e Teamoverleg senioren

2 (=woensdag)


(=vrijdag)

Teamoverleg jeugd + ouders

7 (=woensdag)


(=vrijdag)

2e Teamoverleg senioren/junioren (indien noodzakelijk)

4 (=woensdag)


(=vrijdag)

3e en tevens eindevaluatie senioren/junioren


blz. 13 van 13

Beleidsplan Technische Commissie

Recommend Documents