Bestuursreglement TECHNISCHE COMMISSIE. Dorsteti

Bestuursreglement TECHNISCHE COMMISSIE Dorsteti

1

Inhoudsopgave INLEIDING ................................................................................................................................................................. 3 TECHNISCHE COMMISSIE .................................................................................................................................. 3 TAAK ........................................................................................................................................................................ 3 SAMENSTELLING .............................................................................................................................................. 3 ORGANISATIE ..................................................................................................................................................... 4 BENOEMING EN ZITTINGSDUUR .............................................................................................................. 4 FUNCTIEBESCHRIJVINGEN .......................................................................................................................... 5 VASTSTELLING BESTUURSREGLEMENT .............................................................................................. 5 BIJLAGE A: FUNCTIEBESCHRIJVINGEN....................................................................................................... 6 BIJLAGE B: NADERE UITWERKING WERKZAAMHEDEN TC.......................................................... 13

2

INLEIDING Op grond van artikel 12, zesde lid, van het Huishoudelijk Reglement is het bestuur bevoegd reglementen vast te stellen met betrekking tot alle onderwerpen, waarvan het bestuur vastleggen in een reglement wenselijk acht mits dit niet in strijd is met de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement. Een reglement moet via het officieel orgaan van Dorsteti worden gepubliceerd. Op grond van artikel 13, eerste en zesde lid, worden commissies ingesteld en ontbonden door het bestuur en heeft Dorsteti een Technische Commissie (hierna TC). Het instellen van een commissie door het bestuur impliceert dat de leden ook door het bestuur worden benoemd en ontslagen. Van commissies kunnen ook niet-leden van de vereniging deel uitmaken. De TC is een sportondersteunende commissie en vervult binnen de vereniging een spilfunctie met betrekking tot de hockey-organisatorische- en hockeytechnische zaken. Dit betreft de kerntaken van de vereniging. Deze worden dan ook binnen de vereniging kritisch gevolgd. De TC is verantwoordelijk voor de uitvoering van het hockey-organisatorisch en hockeytechnisch beleid van de vereniging. Het takenpakket is omvangrijk en omvat onder meer teamindeling, training en coaching, arbitrage en opleiding en het maken van wedstrijdschema’s. Ook zaalhockey ressorteert onder de TC. Gelet op het takenpakket en de verantwoordelijkheden, moet de TC een voor iedereen duidelijke structuur en taken hebben. Daarom heeft het bestuur dit reglement vastgesteld.

Het geeft inzicht de organisatie en de werkzaamheden van de TC. Het geeft aan iedereen duidelijkheid en transparantie.

TECHNISCHE COMMISSIE TAAK 1. Adviseren van het bestuur over hockey-organisatorische en hockeytechnische zaken. 2. Uitvoering van het hockey-organisatorisch en hockeytechnisch beleid.

SAMENSTELLING De TC bestaat naast de voorzitter TC uit de lijncoördinatoren. Een lijncoördinator heeft circa 5 teams onder zich. De TC wordt ondersteund door de trainerscoördinator(en) en adviseurs. Ondersteunende functies zijn: de materiaalcommissaris, de arbitragecommissaris, de zaalcommissaris, het wedstrijdsecretariaat en de wedstrijdtafel. De ondersteunende functionarissen nemen niet deel aan de vergaderingen van de TC. Zij worden benoemd door de voorzitter TC. De coaches vallen onder de lijncoördinatoren en de trainers onder de trainingscoördinator. De voorzitter TC ondertekent de contracten met de trainers. Eén van de lijncoördinatoren behartigt het beleid van de Jongste Jeugd.

3

ORGANISATIE De organisatie van de TC is weergegeven in het onderstaande organogram.

BENOEMING EN ZITTINGSDUUR 1. Het bestuur van de vereniging benoemt de leden van de commissie voor een zittingstermijn van drie jaren. Herbenoeming is mogelijk voor een termijn van drie jaren. 2. De leden van de commissie treden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreden; dit rooster wordt op de website bekendgemaakt. 3. Een in een tussentijdse vacature benoemd lid van de commissie neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 4. Het bestuur is bevoegd om leden van de commissie te ontslaan of te schorsen. 5. Van de commissie kunnen ook niet-leden deel uitmaken. 6. De voorzitter is het bestuurslid van de vereniging dat met hockeytechnische zaken is belast en wordt door het bestuur in functie benoemd. 7. De zittingstermijn van de voorzitter is gekoppeld aan de zittingstermijnen voor de leden van het bestuur van de vereniging. Het bepaalde onder 2. is op de voorzitter van de commissie niet van toepassing. 8. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt een van de leden van de commissie op als plaatsvervangend voorzitter. Het lidmaatschap van de TC wordt gekoppeld aan een termijn van drie jaren met de mogelijkheid van herbenoeming voor eenzelfde termijn. Hiermee wordt ingespeeld op een aanbeveling in het conceptbeleidsplan Dorsteti 2015-2020. Voor het bestuur en de Tuchtcommissie van Dorsteti is de zittingsduur van de leden al aan termijnen gebonden.

4

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN Voor de TC en de ondersteunende functies zijn functiebeschrijvingen opgesteld. In de beschrijvingen zijn het doel van de functie, de plaats in de organisatie, het takenpakket, de functie-eisen en een indicatie van het tijdsbeslag aangegeven. De functiebeschrijvingen zijn ook van belang voor potentiële kandidaten voor de functies, bijvoorbeeld bij vacatures. Met het werken met functiebeschrijvingen wordt ingespeeld op een aanbeveling in het conceptbeleidsplan Dorsteti 20152020. De functiebeschrijvingen zijn opgenomen in bijlage A. Deze bijlage maakt deel uit van dit bestuursreglement.

VASTSTELLING BESTUURSREGLEMENT Dit bestuursreglement en bijlage A zijn door het bestuur van HV Dorsteti vastgesteld in de bestuursvergadering van 14 april 2015.

5

BIJLAGE A: FUNCTIEBESCHRIJVINGEN Naam van de functie Voorzitter TC Doel van de functie Voorzitter TC is verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van het hockeyorganisatorische en hockeytechnische beleid. Plaats in de vereniging Voorzitter TC is lid van het bestuur van de vereniging en wordt door het bestuur in de functie benoemd. De TC adviseert het bestuur met betrekking tot hockey-organisatorische en hockeytechnische zaken. De lijncoördinatoren zijn lid van de TC. De overige ondersteunende functies zoals de trainerscoördinator(en), de zaalcommissaris, de materiaalcommissaris en de wedstrijdsecretaris vallen onder de verantwoordelijkheid van voorzitter TC. Functie-inhoud - Voorbereiden en uitvoeren van het technisch beleid. - Bewaken van de uitvoering van het beleidsplan van de vereniging. - Leiden van de vergaderingen van de commissie. - Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken. - Aanstellen en beoordelen van het technisch kader. - Zorgdragen voor informatieavonden voor (nieuwe) leden, coaches e.d. - Eindverantwoordelijkheid competitie- en teamindelingen veld- en zaalhockey. - Coördinatie en afstemming met ondersteunende functionarissen. - Monitoren hockeyontwikkeling teams. - Promoten van Sportiviteit & Respect in de hockeysport. - Onderhouden van contacten met de KNHB. - Zorgen voor tijdige en relevante informatie op de website. - Aanspreekpunt voor hockey-organisatorische en -technische zaken. Functie-eisen - Aantoonbare affiniteit met hockey of een vergelijkbare teamsport. - Beleidsmatig en strategisch inzicht. - Kunnen werken in teamverband (teamplayer). - Inspirerende en motiverende persoonlijkheid. - Flexibele instelling. - Goede bereikbaarheid en zichtbaarheid. Tijdsbeslag Gemiddeld 3 tot 6 uur per week

6

Naam van de functie Lijncoördinator Doel van de functie Bij Dorsteti heeft elke lijn een lijncoördinator. Een lijn wordt gevormd door de spelers van een bepaalde leeftijdsgroep. De lijncoördinator zorgt voor een goede organisatie binnen de lijn. De coördinator is binnen de lijn het aanspreekpunt voor de spelers, ouders, coaches en trainers. Plaats in de vereniging De lijncoördinatoren zijn lid van de TC. De TC vervult een spilfunctie met betrekking tot hockeyorganisatorische en hockeytechnische zaken. De TC adviseert het bestuur en voert het beleid van de vereniging uit. Functie-inhoud - Uitdragen van het vastgestelde hockeytechnische beleid. - Doen van voorstellen voor teamindeling binnen de eigen lijn. - Bijdragen aan de communicatie over definitieve teamindelingen. - Doen van voorstellen voor indeling van veld- en zaalhockeyteams. - Maken van voordracht voor aanstellen van coaches en teambegeleiders. - Fungeren als aanspreekpunt voor spelers, ouders, coaches en trainers. - Adviseren en begeleiden van coaches en trainers. - Bijdragen aan goed functioneren van de teams. - Bevorderen en uitdragen van sportiviteit en respect. - Regelmatig contact onderhouden met de teams, coaches en trainers. - Bijdragen aan introductie van nieuwe coaches en ouders van nieuwe jeugdleden. - Goede en tijdige communicatie binnen de lijn over hockey-gerelateerde zaken. Functie-eisen - Affiniteit met hockey of een vergelijkbare teamsport. - Inzicht in spelerskwaliteiten en spelersontwikkeling. - Inspirerende en motiverende persoonlijkheid. - Oplossingsgericht denken. - Goede bereikbaarheid en zichtbaarheid. Tijdsbeslag Gedurende het speelseizoen, afhankelijk van de grootte van de lijn, gemiddeld 1 á 2 uur per week. Voor de voorbereiding van het nieuwe seizoen (mei/juni) is de belasting 3 á 4 uur per week.

7

Naam van de functie Trainerscoördinator/trainersbegeleider Doel van de functie De belangrijkste taak van de trainerscoördinator is het begeleiden van alle trainers. Er zijn jaarlijks ca. 30 trainers bij de Jongste Jeugd en ca. 30 bij de 11-tallen. De nadruk ligt op het begeleiden van jonge onervaren trainers. Plaats in de vereniging Trainerscoördinator is een ondersteunende functie binnen deTC. De trainingscoördinator overlegt regelmatig met de voorzitter TC. De TC vervult een spilfunctie met betrekking tot hockeyorganisatorische en hockeytechnische zaken. De TC adviseert het bestuur en voert het beleid van de vereniging uit. Functie-inhoud - Werven een aanstellen van trainers - Opstellen van het trainingsschema - Opleiding trainers (en coaches) organiseren - Instrueren van de trainers en actief begeleiden van de trainers op het veld - Goedkeuren van de uren van de trainers - Aanspreekpunt voor trainers/trainingsproblemen - Beoordelen van de trainers en het maken van ontwikkelplannen - Opstellen van een invalregeling voor de trainers - Meedenken met TC over het opleidingsplan - Ondersteuning van de TC bij de teamselectie - Bijwonen van de TC vergaderingen indien agenda relevantie aangeeft voor de functie - Bereidheid tot incidenteel bijwonen van jeugdwedstrijden in het weekend - Organiseren van trainersavonden (interne opleiding van trainers), minimaal 3x per seizoen Functie-eisen - Bij voorkeur Hockeytrainer Diploma A of CIOS/Halo opleiding met leidinggevende capaciteiten. - Goede bereikbaarheid en zichtbaarheid. Tijdsbeslag De begeleiding kost ongeveer 4-8 uur in de week (speelweken), met name tussen 16-18 uur, vooral in het begin van het seizoen. Na afloop van het seizoen druk met nieuwe trainers opleiden en nieuw trainingsschema maken.

8

Naam van de functie Zaalcommissaris Doel van de functie De zaalcommissaris verzorgt de voorbereiding en organisatie van de zaalhockeycompetitie. Er kunnen meerdere zaalcommissarissen zijn. De voorbereiding vindt plaats in de maanden juni t/m oktober. De KNHB zaalcompetitie loopt van december tot februari. Plaats in de vereniging Zaalcommissaris is een ondersteunende functie binnen de TC. De zaalcommissaris overlegt regelmatig met de voorzitter TC. De TC vervult een spilfunctie met betrekking tot hockeyorganisatorische en hockeytechnische zaken. De TC adviseert het bestuur en voert het beleid van de vereniging uit. Functie-inhoud - Huren van hockeyhallen (trainingen en competitie). - Onderhandelen met SWS en gemeente. - Inschrijven van de teams. - Aanmelden KNHB. - Contact met KNHB. - Organiseren van de zaalhockeycompetitie en opgave zaalteams. - Bijeenkomsten KNHB bijwonen (2x per jaar). - Informatieavonden organiseren. - Trainingsschema maken. - Opstart hallen (organisatorisch zorgen dat hallen geopend worden, etc.). - Informeren wedstrijdsecretariaat, barcommissie en arbitragecommissaris. - Aanspreekpunt bij onregelmatigheden. Functie-eisen - Affiniteit met hockey of een vergelijkbare teamsport. - Goede communicatieve vaardigheden (intern en extern gericht). - Goed kunnen organiseren en bewaken van afspraken met derden. - Accuraat en op tijd kunnen werken. - Flexibele instelling. Tijdsbeslag Gemiddeld 1 uur per week (tijdens zaalcompetitie 2 uur per week)

9

Naam van de functie Arbitragecommissaris Doel van de functie De arbitragecommissaris is verantwoordelijk voor het arbitragebeleid, het opleiden en inplannen scheidsrechters. Er kunnen meerdere arbitragecommissarissen zijn, bijvoorbeeld een aparte commissaris voor de planning. Plaats in de vereniging Arbitragecommissaris is een ondersteunende functie binnen de TC. De arbitragecommissaris overlegt regelmatig met de voorzitter TC. De TC vervult een spilfunctie met betrekking tot hockeyorganisatorische en hockeytechnische zaken. De TC adviseert het bestuur en voert het beleid van de vereniging uit. Functie-inhoud - Verantwoordelijk voor indelen van scheidsrechters bij competitiewedstrijden. - Zorgen dat clubscheidsrechters worden opgeleid (minimaal 2x per jaar). - Bijhouden actieve scheidsrechters en invoeren nieuwe scheidsrechters. - Bepalen niveau scheidsrechters. - Sancties opleggen. - Zorgen voor materialen. - Zorgen voor scheidsrechtersbegeleiding. - Onderhouden van contacten met CS+ leercoaches. - Communicatie met (ingeplande) scheidsrechters (ook over wijziging spelregels etc.). - Incidenteel: faciliteren bij toernooien. Functie-eisen - Goede communicatieve vaardigheden (intern en extern gericht). - Goed kunnen organiseren en bewaken van afspraken met derden. - Accuraat en op tijd kunnen werken. - Flexibele instelling. Tijdsbeslag Gemiddeld 2 uur per week

10

Naam van de functie Materiaalcommissaris Doel van de functie De materiaalcommissaris is verantwoordelijk voor het onderhouden en beheren van het materiaal van Dorsteti. Plaats in de vereniging Materiaalcommissaris is een ondersteunende functie binnen de TC. De materiaalcommissaris overlegt regelmatig met de voorzitter TC. De TC vervult een spilfunctie met betrekking tot hockeyorganisatorische en hockeytechnische zaken. De TC adviseert het bestuur en voert het beleid van de vereniging uit. Functie-inhoud - Zorgen voor kwaliteit en onderhoud van het materiaal van de vereniging. - Zorgen voor een tijdige vervanging en/of uitbreiding van het materiaal. - Controleert het materiaal op gebreken en repareert zonodig het materiaal. - Goede en tijdige verdeling van het materiaal aan de trainers en keepers/coaches. - Jaarlijks opstellen van een jaarstaat waarop alle materialen binnen de vereniging weergegeven worden en wat bij welke trainer/keeper in bruikleen is. - Trachten zo gunstig mogelijk alle materialen in te zetten, waardoor de kosten in de hand worden gehouden, maar de kwaliteit en veiligheid gewaarborgd blijft. - Overleggen met TC over benodigde materialen. - Opstellen van een begroting voor de aanschaf van materialen en bewaken van de bestedingen en het toegekende budget voor materialen. Functie-eisen - Kennis van onderhoud en beheer materialen. - Goede communicatieve vaardigheden. - Oplossingsgericht denken. - Goede bereikbaarheid en zichtbaarheid. Tijdsbeslag Gemiddeld 1-2 uur per week (piek bij start seizoen/periode)

11

Naam van de functie Wedstrijdsecretariaat Doel van de functie Het wedstrijdsecretariaat zorgt ervoor dat alle teams elke week, op de juiste tijd, op het juiste veld staan. Het wedstrijdsecretariaat verzorgt het contact tussen de KNHB, Dorsteti en de collega’s van andere verenigingen. Het secretariaat kan uit meerdere personen bestaan, bijvoorbeeld een secretaris voor de Jongste Jeugd en voor de 11-tallen. Plaats in de vereniging Het wedstrijdsecretariaat is een ondersteunende afdeling binnen de TC. Het wedstrijdsecretariaat overlegt regelmatig met de voorzitter TC. De TC vervult een spilfunctie met betrekking tot hockeyorganisatorische en hockeytechnische zaken. De TC adviseert het bestuur en voert het beleid van de vereniging uit. Functie-inhoud - Contactpersoon voor de KNHB en andere clubs voor de competitieplanning. - Informatie KNHB doorsturen aan betreffende teams/personen. - Thuiswedstrijden inplannen (per periode). - Regelen van oefenwedstrijden voor teams die geen wedstrijd hebben. - Regelen van de veldreserveringen. - Checken of de wedstrijdformulieren goed worden ingevuld op de dag van de wedstrijd en teams/arbitrage hierop aanspreken. - Opmerkingen op wedstrijdformulieren in de gaten houden, rode kaarten en andere vormen van wangedrag melden bij het bestuur (het bestuur bepaalt of de zaak aan de Tuchtcommissie of aan de commissie sportiviteit & respect wordt voorgelegd. Eventueel contact opnemen met KNHB of met de tegenstander als er opmerkingen op staan. - Overleg met managers en coaches van de teams, bijvoorbeeld over wijzigen tijdstippen in verband met lenen, etc. - Overleg en samenwerking met de barcommissie, arbitragecommissie en wedstrijdtafel. - Afgelastingen communiceren (zie interne afgelastingen procedure op de site). - Bijwonen van KNHB bijeenkomsten (2x per jaar waaronder). - Verzorgt de formele opgave van teams voor de competitie. Functie-eisen - Goede communicatieve vaardigheden. - Affiniteit met administratieve handelingen. - Goed kunnen organiseren en bewaken van afspraken met derden. - Accuraat en op tijd kunnen werken. Tijdsbeslag Gemiddeld 1 uur per week (bij afgelastingen meer)

12

BIJLAGE B: NADERE UITWERKING WERKZAAMHEDEN TC Deze bijlage heeft een informatief karakter en maakt geen deel uit van het bestuursreglement.

AMBITIE EN TEAMINDELING De aantrekkingskracht van de hockeyvereniging wordt voor een deel bepaald door het niveau waarop de eerste elftallen spelen. Het streven is om alle eerste elftallen in zo hoog mogelijke klassen te laten spelen. De ambitie van Dorsteti is om de 1e meisjes teams in de eerste klasse te laten spelen en bij meer dan 1 team per jongenslijn, de 1e jongens teams in de tweede klasse te laten spelen. Het streven is een gemiddeld niveau van derde klasse, dus bij 2 teams in een lijn: 2-4, bij 3 teams in een lijn 1-3-5 en bij 4 of meer teams in een lijn bijvoorbeeld 1-2-3-4-5 of 1-2-4-5. De KNHB bepaalt de klasse waarin jeugdteams wordt ingedeeld op basis van Rating. Bij Rating krijgt het nieuwe team de gemiddelde indeling van de individuele spelers van het vorige seizoen (waarbij ook stand en uitslagen een rol spelen). Bij het samenstellen van de teams voor het nieuwe seizoen wordt dus rekening gehouden met de klasse en stand van het team waar de speler in huidige seizoen in speelde. Bij de senioren wordt gestreefd naar continuïteit en een stabiele positie in de standaard 4e, maximaal 3e klasse voor dames 1 en heren 1. De TC maakt de teamindeling op basis van de adviezen van coaches en trainers en observatie gedurende het seizoen. De TC betracht zorgvuldigheid en objectiviteit. Bij de teamindeling zijn minimaal twee personen uit de TC betrokken. Zie het teamindelingsbeleidsplan: http://dorsteti.nl/files/documenten/2015313_Teamindelings%20beleidsplan%20Dorsteti%202015.d oc. Van het 1e team mag verwacht worden dat ze training- en wedstrijddiscipline hebben en hun hockeyvaardigheden en conditie willen ontwikkeling. Spelers die deze inspanning niet willen leveren (ook al hebben ze goede technische vaardigheden) kunnen worden geplaatst in een lager team. Prestatiehockey betekent dat de eerste teams topklasse hockey of hoger ambiëren. Dat is bij Dorsteti niet haalbaar. Voor de meisjes teams is 1e klasse haalbaar en voor de jongens teams (mits > 1 team) 2e klasse. Slechts incidenteel hoger. Bij de senioren is maximaal 3e klasse haalbaar. Een te hoog ambitieniveau leidt tot verspilling van middelen, desillusie en onduidelijkheid binnen de vereniging. Prestatief spelen behoeft echter niet bij voorbaat te worden uitgesloten. De situatie kan zich voordoen dat een team er ‘rijp’ voor is. Dan kan worden bezien welke faciliteiten de vereniging kan bieden. Tegenover deze faciliteiten kunnen eisen worden gesteld aan het desbetreffende team en de coach bijvoorbeeld met betrekking tot de frequentie en opkomst bij trainingen en de prestaties bij wedstrijden. Maar ook bijvoorbeeld het betalen van een toeslag voor extra training. Hoewel het streven is om de eerste elftallen zo hoog mogelijk te laten spelen, wil dat niet zeggen dat de aandacht exclusief op hen gericht is. Om goede eerste elftallen voort te brengen, is aandacht aan alle spelersgroepen binnen de vereniging essentieel. Het is van belang dat alle lagen binnen de vereniging goed op elkaar aansluiten, zowel wat spelkwaliteit als leeftijdsopbouw betreft. Het gaat erom alle leden een optimale prestatie te laten leveren op zijn of haar niveau, passend bij zijn of haar ambities.

13

Het beleid is erop gericht een ledenstop te vermijden. Nieuwe leden kunnen altijd meetrainen (vier gratis proeflessen volgen) en indien het goed gaat wedstrijden spelen (ter beoordeling van de trainer). Aangezien er soms maar een beperkt aantal teams is, is er wel een ledenstop als de teams 16 of meer spelers bevatten. In dat geval kan een nieuw lid alleen meetrainen mits de trainer hiervoor toestemming geeft. Een nieuw elftal kan gedurende het seizoen niet gevormd worden. Enige uitzondering hierop zijn D-teams, aangezien die na de winterstop opnieuw worden ingedeeld. Spelers kunnen vervroegd worden doorgeschoven naar een hogere lijn dan bij hun leeftijd hoort. Dit kan alleen op vrijwillige basis. Bij meisjes wordt de overgang van D naar C als fysiek meest zwaar gezien, bij jongens de overgang van C naar B. Naast fysieke capaciteiten kan gebrek aan sportieve uitdaging in de eigen lijn een argument zijn om een speler vervroegd door te schuiven. De teamindeling geldt voor een heel seizoen.

JONGSTE JEUGD Jongste Jeugd teams worden 4x per jaar aangemeld bij de KNHB, namelijk in de periodes voor de herfst, voor de kerst, voor de voorjaarsvakantie (midwintercompetitie) en voor einde seizoen. Als er in de tussentijd voldoende nieuwe leden zijn, wordt een nieuw team aangemeld. F-jes kunnen in de laatste periode 6-tallen gaan spelen in plaats van 3-tallen. Beleid van Dorsteti is om, als een F-team het aankan, in de laatste periode 6-tallen te gaan spelen (met keeper), ter voorbereiding op de E-tjes. Aan 4- en 5-jarigen wordt funkey (knotshockey) aangeboden. Degenen die meer aankunnen, krijgen funkey plus training. Zodra ze rijp zijn voor een stick gaan ze door naar de hockeyklas, normaal gesproken is dit bij 6 jaar (groep 3).

TRAININGEN Dorsteti wil de kwaliteit van de trainingen zo hoog mogelijk houden. Er wordt veel aandacht besteed aan het opleiden van trainers. De trainers worden zoveel mogelijk begeleid door een trainerscoördinator/-begeleider, waarbij het doel is enkele trainers op te leiden tot gekwalificeerd trainer, dan wel via de officiële opleiding van de KNHB tot HT2(JJ)-trainer, dan wel door een aantal trainers bijeenkomsten te volgen. De kosten hiervoor worden door de club vergoed, op voorwaarde dat de deelnemende trainers daarna minimaal twee jaar actief blijven als trainer. In mei wordt een oproep geplaatst voor nieuwe trainers en welke trainers een opleiding willen volgen. Een introductie opleiding van 2x 1,5 uur is verplicht om trainer te kunnen worden. Trainers kunnen vrijwillig training geven (ouders/volwassenen), maar de jeugdtrainers krijgen een vrijwilligersvergoeding (bedrag per uur tussen 2 en 8 euro) volgens beschreven regels. Hierbij is onderscheid naar leeftijd en ervaring. Trainers met diploma krijgen een betere beloning. Trainers schrijven hun uren in LISA. Voor trainers is een instructie beschikbaar, zie http://dorsteti.nl/files/documenten/2015710_Instructie%20trainers.docx. Trainingsoefeningen zijn (beperkt) beschreven op de site. En er is een warming-up op de site: http://dorsteti.nl/site/default.asp?option=2502&stcname=competitie_warmingup_schemas De funkey, hockeyklas en F-jes trainen 1 uur per week. Vanaf de E wordt 2x per week training aangeboden. Bij de Jongste Jeugd betreft dit 2x een uur, bij de junioren en senioren 1x een uur en 1x 1,5 uur. Bij eerstelijns teams die eerste klasse of hoger spelen zijn drie trainingen bespreekbaar, waarbij de derde training facultatief is en door vrijwilligers (ouders) wordt gegeven. Het schema wordt elk jaar gemaakt (in juni) door de trainingscoördinator/TC, waarbij rekening wordt gehouden met beschikbaarheid van de trainer, leeftijd trainer, kwaliteit trainer en werk/studiebeperkingen. Sinds 2013-2014 wordt er conditie/fitheids- en hersteltraining aangeboden bij Dorsteti. Elk team met interesse kan deze training krijgen. Ook alle geblesseerde spelers wordt aangeraden hersteltraining te volgen na een blessure, om weer bij de reguliere trainingen in te kunnen stromen.

14

ZAALHOCKEY EN MIDWINTERCOMPETITIE Dorsteti wil het spelen van zaalhockey in de winter bevorderen. Het spelen van zaalhockey verhoogt de kwaliteit van het veldhockeyspel, houdt de conditie op peil en overbrugt de winterstop. Dit sluit aan op het beleid van de KNHB. Alle elftallen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de zaalhockeycompetitie. Spelers zijn vrij in hun keuze tot deelname. Een zaalteam krijgt 9 weken training aangeboden (max. 1 uur per week). De midwintercompetitie biedt ook de mogelijkheid om gedurende de winterstop te kunnen blijven spelen. Echter vanuit de KNHB wordt dit nog nauwelijks aangeboden (alleen in combinatie met Noord-Holland). Bij de Jongste Jeugd doen wel alle teams verplicht mee met de midwintercompetitie. Alle zaalteams mogen optioneel 1x per week op het veld blijven trainen. Er wordt dan een nieuw winterrooster opgesteld, zodanig dat de lampen efficiënt benut worden.

LEENBELEID Zie document ‘leenbeleid Dorsteti’. http://dorsteti.nl/files/documenten/2014919_Leenbeleid%202014-2015.docx.

COACHES Ieder team krijgt een coach toegewezen, volgens onderstaande criteria: - Maximaal 2 coaches per team (evt. aangevuld met een teammanager, de teammanager organiseert allerlei praktische zaken, maar staat niet langs de lijn); - Voorkeur voor iemand met hockeyervaring (een trainer die wil coachen heeft voorrang); - Voorkeur voor een coach die (relatief) nieuw is op een team (chemie tussen coach en team kan uitgewerkt raken). - Coaches worden geacht positief te coachen. Als een coach dit in het verleden niet heeft getoond, of het vermoeden bestaat dat dit niet gebeurt, kan dit reden zijn de coach niet te kiezen. - Coaches die geen lid zijn moeten een verklaring onderwerping tuchtrecht ondertekenen. Zie : http://dorsteti.nl/files/documenten/201495_COACHING%20&%20Teamafspraken.pdf

WISSELBELEID In de leeftijdscategorieën van Jongste Jeugd tot en met D staat evenredigheid zonder voorbehoud voorop. Op de C-, B- en A leeftijd kan en mag het niet zo zijn dat sommige spelers minder aan spelen toekomen dan andere elftalgenoten. In een aantal situaties kan de coach afwijken van het evenredigheidsprincipe, bijv. - Wangedrag van een speler in het veld. - Een gebrek aan inzet of interesse, zoals het niet/te weinig trainen, te laat komen. - Het niet uitvoeren van opdrachten van de coach. - Het overduidelijk spelen onder het normale kunnen. Posities in het veld staan bij F, E en D jeugd niet vast.

VOORZIENINGEN Er zijn twee semi-velden. Hierop kunnen op zaterdag maximaal 20 elftallen en 12 Jongste Jeugd teams terecht of 20 elftallen en 16 Jongste Jeugd teams. Op zondag kunnen er 24 11-tallen spelen. 11-tallen krijgen 1 uur 45 minuten, 8-tallen 1 uur 15 minuten en 3- en 6-tallen 1 uur.

FINANCIËLE MIDDELEN EN MATERIALEN Financiële middelen worden gebruikt voor: - Trainers met vrijwilligersvergoedingen (max. 150 euro pp per maand en 1500 per jaar) - Trainers met een contract - Cursussen KNHB (zoals HT2JJ) - Materialen (basis en extra)

15

-

Trainers begeleider/coördinator

COMMUNICATIE Trainers en coaches zijn het eerste aanspreekpunt voor ouders en spelers. Mocht er iets zijn wat een trainer, coach, ouder of speler niet weet of waar deze niet uitkomt dan is de lijncoördinator van de betreffende leeftijdscategorie het eerste aanspreekpunt. Als een trainer een probleem heeft (bijvoorbeeld dat de trainingen niet lekker lopen), kan via de lijncoördinator verzocht worden om assistentie door de trainersbegeleider. De TC streeft naar een transparante werkwijze en naar een goede en open communicatie met de leden en ouders van jeugdleden. Goede en open communicatie is juist belangrijk omdat aan het werk van de TC inherent is dat wel eens beslissingen moeten worden genomen waarmee het niet iedereen naar de zin kan worden gemaakt. Wanneer leden of ouders van jeugdleden vragen, opmerkingen, suggesties of aanbevelingen hebben dan horen de leden van de TC deze graag (of e-mail naar [email protected]).

16