y.>./jy\:ý'::íi vo
A i O H ^ * > V ' / . . ) :••/.
KUHSP00KQ19X íať-íIvCR EVftO?ĚKAu_Jls
OPERAČNÍ PROGRAM LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST V
Obchodní podmínky
MGmŮkbízskÝ v r ,S) : kraj ' " ;;._ .
PODPORUJEME / ; ? čs VASlBOOOUCNOSŤ-iih. ,wwiv.esfer,cr'. "" """
Veřejná zakázka č. 417/2014
v rámci projektu „SPECIFICKÉ INTERVENCE PRO MLADISTVÉ ZÁVISLÉ NA NÁVYKOVÝCH LÁTKÁCH" v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, oblast podpory 3,2 (dále jen „OP LZZ") I. Smluvní strany Moravskoslezský kraj se sídiem: 28. října 117, 702 18 Ostrava zastoupen: Miroslavem Novákem, hejtmanem kraje IČ: 70890692 DIČ: CZ70890692 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 240186-1650676349/0800 kontaktní osoby: PaedDr. Jaromír Bónisch, odbor evropských projektů, tel: 595 622 962,
[email protected] Mgr. Jitka Marková, odbor sociálních věcí, tel.: 595 622 762,
[email protected] (dále jen „objednatel")
2. Sociální služby města Havířova se sídlem: Přemyslova^ 1618/12,736 01 Havířov-Podlesí zastoupena: Ing. Milan Černý IČ: 60337583 DIČ: CZ 60337583 bankovní spojení: Komerční banka, a.s. číslo účtu: 76137791/0100 kontaktní osoba: Mgr. Michal Fabián kontaktní e-mail:
[email protected] kontaktní telefon: 596 884 584 (dále jen „poskytovatel")
Základní ustanovení 1. Tato smlouva je uzavřena dle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník"); práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
//
'
I
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy, Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smiuvní straně. V případě změny účtu poskytovatele je poskytovatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. 3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto jednání oprávněny. 4. Účelem této smlouvy je zajištění poskytování specifických intervencí pro mladistvé uživatele návykových látek na území Moravskoslezského kraje v souladu se zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů (dálejen „zákon o sociálních službách"). 5. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy. 6. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
III. Předmět smlouvy 1. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele v rámci projektu „Specifické intervence pro mladistvé uživatele návykových látek", číslo projektu CZ.1.04/3.1.00/A9.00016 (dále jen „Projekt") zajistit případovou práci s mladistvými uživateli návykových látek, popř. s jejich rodinami, a adiktologické poradenství na území Moravskosiezského kraje v souladu se zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách a jeho prováděcími předpisy (dále také „služby" nebo „služba"). 2. Poskytováním služeb dle čl. III odst. 1 této smlouvy je: - Zajištění poskytování nebo poskytování sociálních služeb ve smyslu zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o sociálních službách"). - Zajištění administrativních činností v souladu s touto smlouvou a aktuální verzí Metodiky financování a vykazování aktivit pro projekt „Specifické intervence pro mladistvé uživatele návykových látek" (dále jen „Metodika financování a vykazování"). Aktuální verze Metodiky financování a vykazování bude po celou dobu realizace projektu vyvěšena na webových stánkách Moravskoslezského kraje. 3. Poskytovatel se zavazuje zajistit případovou práci s mladistvými uživateli návykových látek, popř. s jejich rodinami a adiktologické poradenství, dle zákona o sociálních službách v rozsahu dle následující specifikace:
C VARIANTA O: V období od 1. 2. 2015 do 30. 9. 2015 požadujeme pro cílovou mladistvých uživatelů návykových iátek poskytnutí minimálně 256 a maximálně 416 intervencí, přičemž - ve 3. zúčtovacím období 64 a max. 94 intervencí - ve 4. - 5. zúčtovacím období min. 77 intervencí a maximálně 141 intervencí za každé zúčtovací období v obci Havířov • do 30. 9. 2015 poskytnout podporu mín. 12 novým klientům 4. Zúčtovací období jsou: 1. zúčtovací období: 07/2014 - 09/2014 2. zúčtovací období: 10/2014 - 12/2014 3. zúčtovací období: 01/2015 - 03/2015 4. zúčtovací období: 04/2015 - 06/2015 5. zúčtovací období: 07/2015 - 09/2015 Zahájí-li poskytovatel poskytování služeb v lednu nebo únoru 2015, účtuje do 3. zúčtovacího období. 5. Novým klientem se pro účely této smlouvy rozumí každý klient, se kterým je uzavřena smlouva o poskytování sociální služby na základě ustanovení § 91 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, dle aktuálního znění Metodiky financování a vykazování. 6. Noví klienti vykázáni v rámci realizace Projektu nesmí být za stejné období vykázáni v rámci realizace jiných projektů financovaných z Evropského sociálního fondu či jiných fondů EU. Na tyto klienty rovněž nemůže být v rámci dané služby čerpána podpora ze státních prostředků. 7. Poskytovatel je oprávněn po dohodě s objednatelem změnit v rámci daného území místo poskytování služby uvedené v registraci ke dni podpisu této smlouvy, přičemž musí zachovat rozsah poskytované služby a plnit ostatní povinnosti vyplývající z této smlouvy. IV. Cena 1. Cena za poskytování služeb dle článku III této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí:
pro specifikaci dle písmene C: Havířov maximálně 416 intervencí Cena v Kč Jednotková cena za intervenci
576,92 Kč
Cena ceikem za období poskytování služby
240 000,-Kč
2. Dohodnutá cena za jednotlivé části plnění dle odst. 1 tohoto článku smiouvy zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním jeho závazků vyplývajících z této smiouvy. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit. 3. Poskytovatel má nárok na úhradu ceny za skutečně poskytnuté plnění vykázané v souladu s aktuální Metodikou financování a vykazování; maximálně však do výše uvedené v odst. 4 tohoto článku. 4. Cena celkem (tj. maximální výše pínění ze smlouvy) je rovna součinu jednotkové ceny za intervenci s maximálním možným počtem intervencí za dobu poskytování služby dle této smlouvy. V. Doba plnění 1. Služba bude poskytována VARIANTA I I - o d l . 2. 2015 2. Poskytovatel se zavazuje zahájit poskytování služby die čl. III této smlouvy od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž nabyla účinnosti tato smlouva. 3. Poskytování služby dle čl. III této smlouvy poskytovatel ukončí ke dni 30. 9. 2015. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Objednatel se zavazuje poskytovateli při plnění jeho závazků vyplývajících z této smlouvy poskytovat přiměřenou součinnost, zejména podávat poskytovateli potřebné informace a poskytovat nezbytné podklady, např. loga pro zajištění propagace projektu. 2. Objednatel informuje bezodkladně poskytovatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vypiývajřcích z této smlouvy. 3. Poskytovatel je povinen informovat (písemně nebo elektronicky) objednatele o všech změnách, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy nejpozději 3 kalendářní dny před nastalou změnou (např. časové omezení
//
pracovní doby). V případě nepředvídatelné změny je povinen informovat objednatele neprodleně. 4. Poskytovatel je povinen písemně informovat objednatele o všech svých subdodavatelích při podpisu této smlouvy (včetně jejich identifikačních údajů, kontaktních údajů, identifikátoru služby) a o jejich změně, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy změna nastala. Poskytovatel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení, na základě něhož byla uzavřena tato smlouva, jen z vážných důvodů a s předchozím písemným souhlasem objednatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za poskytovatele. 5. Poskytovatel je dále povinen: a) realizovat činnosti specifikované v čl. III této smlouvy v rámci Projektu v souladu s touto smlouvou a aktuáiní Metodikou financování a vykazování, b) řídit se při použití a vyúčtování poskytnutých finančních prostředků touto smlouvou a podmínkami uvedenými v aktuální Metodice financování a vykazování, c) viditelně uvádět na všech písemnostech, které se týkají aktivit projektu, že jde o projekt, který je spolufinancován Evropskou unií a státním rozpočtem ČR dle Povinného minima publicity OP LZZ, d) viditelně uvádět na všech písemnostech, které se týkají aktivit projektu, že jde o projekt, který je administrován Moravskoslezským krajem, a to umístěním loga kraje, e) zajistit souhlas klientů se zpracováním osobních údajů pro účely Projektu, f) poskytnout oprávněným osobám veškeré nezbytné informace a dokumentaci týkající se plnění závazků vyplývajících z této smlouvy za účelem kontroiy ze strany státních orgánů, Evropské komise ajiných oprávněných orgánů, umožnit jim vstup do svých objektů a na svoje pozemky, zajistit dostupnost všech dokladů o průběhu poskytování služeb pro účely inspekce, uchovávat všechny doklady vztahující se k předmětu této smlouvy a archivovat veškeré účetní a jiné doklady související s Projektem po dobu 10 let od prvního dne kalendářního roku následujícího po ukončení financování Projektu, tj. do 1. 1. 2026, 6. V případě, že poskytovatel z jakéhokoli důvodu přestane poskytovat služby specifikované v čl. III této smlouvy ve stanoveném rozsahu, je povinen toto neprodleně, nejpozději však do 7 kalendářních dnů, písemně (popř. faxem nebo e-mailem) prokazatelně oznámit objednateli aje povinen zajistit obnovení poskytování těchto služeb ve lhůtě do 30 kalendářních dnů ode dne oznámení této skutečnosti. 7. Objednatel si formou výzvy vyhrazuje právo na poskytnutí informací týkajících se zdrojů financování a nákíadů na provoz sociálních služeb zapojených do Projektu. 8. Poskytovatel je povinen dbát při poskytování služeb dle této smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí.
fS
d.
9. Poskytovatei je povinen zpracovat o poskytnuté sociální práci mladistvým závěrečnou zprávu, ve které vyhodnotí dopad poskytnuté sociální práce na cílovou skupinu. Konkrétní požadavky na obsah závěrečné zprávy budou poskytovateli upřesněny v průběhu realizace projektu. Tato zpráva bude zpracována a objednateli předána v písemné i elektronické podobě nejpozději do 30. 10. 2015, a to společně s fakturou za 5. zúčtovací období jako její příloha. Řádné zpracování závěrečné zprávy a její předložení objednateli je podmínkou pro uhrazení faktury za 5. zúčtovací období. 10. Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování služeb s odbornou péčí. Platební podmínky 1. Platební podmínky se kompletně řídí aktuální Metodikou financování a vykazování. VIII. Kontrola a monitoring 1. Plnění předmětu této smlouvy bude objednatel monitorovat a kontrolovat. Objednatel je oprávněn si realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, resp. poskytování služeb, ověřit v místě poskytování služby. 2. V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů je poskytovatel povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci předmětu plnění dle této smlouvy uváděných v příslušných výkazech poskytovaných siužeb se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroiy, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou objednatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Nejvyšší kontrolní úřad. Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. 3. Poskytovatel je povinen objednatele bezodkladně informovat o všech kontrolách provedených v rámci Projektu ze strany jiných subjektů než objednatelem, ovsech navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol, a o jejich splnění. 4. Poskytovatel je povinen realizovat nápravná opatření, která mu byla uložena oprávněnými subjekty na základě kontrol prováděných při monitorování předmětu plnění, a to v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě a v souladu s § 18 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je dále povinen informovat o splnění nápravných opatření toho, kdo tato nápravná opatření uložil. 5. Poskytovatel tímto souhlasí se svým začleněním na veřejně přístupný seznam, který bude obsahovat základní údaje o něm, Projektu a finanční částku obdrženou poskytovatelem v rámci Projektu.
6. Poskytovatel také souhlasí s využitím údajů v informačních systémech pro účely administrace prostředků z rozpočtu EU. Doba trvání a zánik smlouvy 1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od okamžiku nabytí účinnosti této smlouvy do splnění posledního závazku vyplývajícího z této smlouvy. 2. Smluvní strany se dohodly, že mimo uplynutí doby tato smlouva zaniká také písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí danou z dále uvedených důvodů: a) Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu v případě, že poskytovatel z jakéhokoli důvodu přestane poskytovat služby dle této smlouvy a nezajistí obnovení poskytování těchto služeb ve stanovené lhůtě (viz čl. VI odst. 6 této smlouvy). V tomto případě činí výpovědní lhůta 30 dnů ode dne doručení výpovědi poskytovateli. b) Objednatel je dále oprávněn vypovědět tuto smlouvu v případě, že vytíženost bude nižší než 50 % požadovaného rozsahu sociální práce dle předmětu této smlouvy. V tomto případě činí výpovědní ihůta 30 dnů ode dne doručení výpovědi poskytovateli. c) Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět tuto smlouvu nebo její část také v případě, že poskytovatei není schopen zajistit poskytování sociální služby v souladu se zákonem o sociálních službách. V tomto případě činí výpovědní lhůta 30 dnů ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně. d) Objednatel si vyhrazuje právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že Ministerstvo práce a sociálních věcí ukončí poskytování finanční podpory Projektu, resp. pozastaví objednateli platby. V tomto případě bude smlouva ukončena dnem následujícím po doručení výpovědi poskytovateli. 3. V případě, že se důvod pro výpovědi týká jen některé části plnění, je objednatel oprávněn smlouvu vypovědět jen ve vztahu k příslušné části. X. Sankce 1. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 15% z celkové ceny příslušné části plnění za nedosažení stanoveného počtu nových klientů za období 2015, v němž je služba poskytována. 2. Za neposkytnutí minimálního počtu intervencí požadovaného pro danou lokalitu, danou cílovou skupinu a za dané zúčtovací období je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % z jednotkové ceny dané služby za každou intervenci v daném zúčtovacím období. 3. Za nedodržení termínu stanoveného pro doručení faktury je poskytovatel povinen zapiatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení s předáním faktury.
ÍS
J.
4. Nebude-li poskytovatel dodržovat povinnosti stanovené v čl. VI odst. 4 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý zjištěný případ. 5. Nebude-li poskytovatei dodržovat povinnosti stanovené v čl. VI odst. 5 písm. c) a d) této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,Kč za každý zjištěný případ. 6. Nesplní-li poskytovatel nápravná opatření vyplývající z provedených kontrol ve stanovené lhůtě a rozsahu, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny služeb fakturované za kontrolované zúčtovací období. 7. Splatnost smluvních pokut se řídí Metodikou financování a vykazování. XI. Závěrečná ustanovení i. Tato smlouva nabývá piatnosti a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy dojde druhé smluvní straně. 2. Doplňovat nebo měnit tuto smlouvu lze jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatky této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 3. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě. 4. Pro poskytovatele je stejně jako tato smlouva závazná také aktuální Metodika financování a vykazování a Povinné minimum publicity OP LZZ pro období 2007 2013. 5. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele poskytovatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a ustanovení § 147a zákona o veřejných zakázkách. 6. Tato smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží čtyři a poskytovatel jedno její vyhotovení. 7. Doložka platnosti právního jednání dle ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů: K uzavření této smlouvy má objednatel souhlas rady kraje udělený usnesením č. 59/4668 ze dne 6. 1.2015.
V Ostravě dne
V Ostravě d n e ^ i é ^ P^é/nyslova 1618/12 738 01/HAVÍŘOV - PODLESÍ L_._Jeiějopy599 505 311 1
za pósk^óvaSě
za objednatele Miroslav Novák hejtman kraje
f
&pvO$&
*V
