Opening van de Internetzone Foto: Rob Gras, Mediagroep
V.l.n.r.: Anja Smit (UB), Pepijn Oomen (Studentenraad) en Jan Peters (CvB) Op woensdag 20 februari vond de officiële opening plaats van de Internetzone in de Centrale Bibliotheek. Daarmee is een van de laatste bibliotheeklocaties voorzien van snel werkende publieksstations. De toegenomen drukte in de cataloguszaal aan de Erasmuslaan bewijst dat er grote behoefte was aan een dergelijke uitbreiding. De officiële bijeenkomst werd geopend door Anja Smit, adjunct-bibliothecaris, en Pepijn Oomen, voorzitter van de universitaire Studentenraad. Het was immers vooral op aandringen van de studenten dat de Internetzone tot stand is gekomen. De opening zelf werd verricht door dr. J.R.T.M. Peters van het College van Bestuur. Eén muisklik en
op het grote wandscherm verscheen de tekst dat de zone geopend was. Gevolgd door de eerste zoekopdracht aan de genodigden: men diende zo snel mogelijk de pagina te vinden waarop werd aangekondigd dat de Internetzone was geopend. Voor de winnaar of winnares – de snelste zoeker dus – was er een prijs: een boek...
13
Foto: Rob Gras, Mediagroep
Jan Peters staat op het punt de opening te verrichten
Nieuwe zoeksystemen Aan het “overzicht van zoeksystemen” in de www-site van de bibliotheken van de KUN (www.kun.nl/ubn/) zijn de volgende nieuwe bestanden toegevoegd:
Keesings Historisch Archief
Poortman’s Bibliografie van de Nederlandse Filosofie
In Keesings Historisch Archief vindt u feitelijke en geobjectiveerde informatie over alle belangrijke politieke en economische ontwikkelingen in de wereld na de Tweede Wereldoorlog. Loopt vanaf 1946. Dit bestand is toegankelijk vanaf pc’s op de campus en vanaf pc’s op andere plekken mits gebruik gemaakt wordt van interkabel of inbelservice van UCI of UMC. URL: http://kha.nl/ipindex.html
Manuscripta Mediaevalia Manuscripta Mediaevalia bevat informatie over ca. 30.000 middeleeuwse handschriften die vooral in Duitse bibliotheken te vinden zijn. De informatie is meestal afkomstig uit gedrukte handschriftencatalogi. Afbeeldingen daaruit zijn veelal toegevoegd. Enkele handschriften zijn volledig in digitale vorm beschikbaar. Het bestand is vrij toegankelijk. URL: http://www.manuscripta-mediaevalia.de/
Poortman’s Bibliografie van de Nederlandse Filosofie is een online bibliografie van de Filosofie in Nederland en Vlaanderen. Informatie uit in het verleden in gedrukte vorm verschenen delen van de bibliografie wordt toegevoegd zodat een bibliografie ontstaat over de Nederlandse en Vlaamse filosofie vanaf de Middeleeuwen. Het bestand is vrij toegankelijk. URL: http://www.kb.nl/kb/resources/frameset_kb.html?/kb/ poortman/pmzoeken.html
UpToDate UpToDate is een klinisch naslagwerk, bestemd voor medische specialisten. Bevat actuele, praktische en betrouwbare informatie op het gebied van diagnose en therapie. Bevat tevens patiënteninformatie en informatie over geneesmiddelen. Dit bestand is toegankelijk vanaf pc’s op de campus en vanaf pc’s op andere plekken mits gebruik gemaakt wordt van interkabel of inbelservice van UCI of UMC. URL: http://www.uptodateonline.com/
14
Oproep voor tentoonstellingen De tentoonstellingsgalerij van de Centrale Bibliotheek , Erasmuslaan 36, is voor het komende jaar nog voor een aantal maanden vrij om te reserveren.
Bij deze een oproep aan studenten en medewerkers van de KUN om ideeën kenbaar te maken voor tentoonstellingen in de galerij. Het is een goede mogelijkheid om bijvoorbeeld recent eigen onderzoek of belangrijke evenementen op wetenschappelijk terrein aan het publiek te presenteren. Indien tijdig gereserveerd wordt, kan gebruik worden gemaakt van acht lage en twee hoge vitrines en de volledige wandruimte. Ter ondersteuning kan na overleg geput worden uit
(een deel van) het gedrukt materiaal in de collectie van de bibliotheken, eventueel aangevuld met materiaal uit privébezit of andere bibliotheken. Aanmeldingsformulieren zijn te verkrijgen bij het secretariaat van de UB (
[email protected] of tel. 3612400). Voor nadere inlichtingen of overleg kan contact worden opgenomen met Léon Stapper (PR en Voorlichting, e-mail:
[email protected] of tel. 3616207)
Een gratis waarschuwing vóór het eerste rappel Leners die hun eerste rappel per e-mail laten toesturen, ontvangen twee dagen vóór het verstrijken van de uitleentermijn een gratis e-mail waarin wordt aangeraden de boek(en) binnen de uitleentermijn terug te brengen of te verlengen (als de boeken niet gereserveerd zijn of het maximum aantal verlengingen niet bereikt is).
In de catalogus (www.kun.nl/ubn/ en dan “zoeken in collectie KUN”) is een verwijzing opgenomen naar de pagina waar u zich op kunt geven voor het ontvangen van het eerste rappel per e-mail. U ontvangt dan automatisch de gratis e-mail ter waarschuwing. De kosten voor de rappels blijven ongewijzigd.
Waarschuwing voor degenen die vaak boeken verlengen! Op 1 juni 2002 wordt een maximum aantal verlengingen voor een boek van 10 ingevoerd. U kunt al direct vanaf 1 juni met dit maximum geconfronteerd worden.
Wat gebeurt er als ik een elfde maal wil verlengen? Bij een elfde poging om een boek in de catalogus te verlengen, krijgt u de mededeling dat de uitleentermijn niet verlengd kan worden, omdat het maximum aantal verlengingen bereikt is. Wat doe ik als ik al tien maal verlengd heb? Na 10 maal verlengen dient u het boek in te leveren bij de bibliotheek waar het vandaan komt. U kunt het daar wel eventueel opnieuw lenen. Waarom kan ik hier direct vanaf 1 juni mee te maken krijgen? Het maximum geldt ook voor boeken die u op 1 juni in uw bezit heeft en al een aantal malen verlengd heeft: ook verlengingen die gedaan zijn vóór 1 juni 2002 tellen mee!
Waarom wordt dit maximum ingevoerd? Deze beperking wordt ingevoerd om de bibliotheekcollectie zo optimaal mogelijk beschikbaar te houden voor alle klanten. Het stijgend aantal verlengingen in recente jaren (van 200.000 in 1996 tot bijna 500.000 in 2001) noopt hiertoe. Ik verleng een boek vaker dan één maal per vier weken om rappelkosten te vermijden. Is daar een alternatief voor? Ja. Als u ervoor kiest het eerste rappel per email te ontvangen, krijgt u twee dagen vóór het verstrijken van de uitleentermijn een gratis waarschuwing via email. In dit bericht is tevens vermeld hoe vaak u het boek al verlengd heeft. U kunt dan alsnog tijdig actie ondernemen. In de catalogus (www.kun.nl/ubn/ en dan “zoeken in collectie kun”) treft u een mogelijkheid aan om u op te geven voor het ontvangen van het eerste rappel via email.
15
WebSPIRS 5
Een vernieuwd zoekinterface voor bibliografische bestanden Een belangrijke verzameling bibliografische bestanden, o.a. Medline, Current Contents, PsycINFO, MLA International Bibliography, Econlit, Philosopher’s Index, wordt aangeboden via het zoekinterface WebSPIRS. Ook termen als ERL en SilverPlatter worden in verband met deze verzameling gebruikt. Van de zoeksoftware wordt sinds 1 april 2002 een nieuwe, verbeterde versie aangeboden: WebSPIRS 5.
Bestandenoverzicht
Zoekresultaten
In de vorige versie van WebSPIRS was de aanbieding van de bestanden erg onoverzichtelijk. In WebSPIRS 5 is deze verbeterd. In figuur 1 staat een gedeelte van het bestandenoverzicht dat nu wordt aangeboden. Klikt u op een plusje, dan verschijnen alle deelbestanden van een bestand (meestal zijn dit tijdsperiodes) en kunt u daaruit een keuze maken, zet u een vinkje in het hokje vóór een bestand, dan kunt u alle deelbestanden tegelijk oproepen.
In figuur 3 staan zoekresultaten die na een zoekactie onderin het scherm in WebSPIRS 5 getoond worden. In tegenstelling tot de eerdere versie van WebSPIRS, is er nu eerst een korte titelpresentatie. Via “Complete Record” kunt u bij iedere titel de volledige beschrijving (met abstracts e.d.) oproepen. In de korte titelpresentatie zijn de volgende links opgenomen:
Zoeken In figuur 2 ziet u het zoekscherm van WebSPIRS 5. De belangrijkste zoekmogelijkheden worden onderin figuur 2 uitgelegd. Een interessante optie is de knop “Suggest”. Daarmee kunt u het systeem trefwoorden laten tonen die met de door u opgegeven zoekterm te maken hebben. Zo kunt u op ideeën komen voor aanvullende zoektermen.
naar de fulltext als deze beschikbaar is voor gebruikers vanuit de KUN (zie de eerste titel in figuur 3: FTXT:) naar de catalogus van de KUN (hier wordt meestal gecheckt of het tijdschrift waarin een artikel verschenen is, in de collectie van de KUN voorkomt) In “Complete Record” treft u bij tijdschriften die in de collectie van de KUN aanwezig zijn, ook informatie aan over deze aanwezigheid. U kunt het zoekresultaat ook beperken tot artikelen uit tijdschriften die deel uitmaken van deze collectie: kies bij “Show” voor “Available from Library” in plaats van “All Results”.
Figuur 1: Overzicht van bestanden (gedeelte)
16
Figuur 2: Eenvoudige zoekscherm
Attendering Als u een of meerdere zoekacties heeft uitgevoerd, treft u onder de tab “Search History” de mogelijkheid aan een SDI (Selective Dissemination of Information) aan te maken. U krijgt dan elke keer als er nieuwe informatie aan het bestand wordt toegevoegd per e-mail de beschrijvingen van publicaties toegestuurd die aan uw zoekvraag voldoen. Met name Current Contents is hiervoor zeer geschikt. Als u zo’n attendering wilt regelen in Current Contents, kies dan in het bestandenoverzicht (figuur 1): Current Contents Weekly (zet daar een vinkje voor), zoek daarin, ga naar “Search History” en klik op “Create SDI”. U krijgt dan wekelijks nieuwe resultaten toegestuurd. U kunt in deze versie van WebSPIRS ook precies opgeven welke velden (titel, auteur, tijdschriftgegevens, abstract e.d.) u toegestuurd wilt krijgen. Dat was in de eerdere versie niet mogelijk. Als u in de eerdere versie van WebSPIRS SDI’s had, zijn deze automatisch overgezet.
Adressen en toegang
dan genoemd als bookmark hebben opgeslagen, dan zal dat niet meer werken. U kunt dan het beste genoemd adres gebruiken. Als u WebSPIRS-bestanden benadert via Endnote of Reference Manager (connection files), blijft het daar gebruikte oude adres gewoon geldig. De toegang tot de WebSPIRS-bestanden vanaf thuis is zoals altijd beperkt: deze is alleen mogelijk als u gebruik maakt van verbinding via Interkabel of de Inbelservice van UCI of UMC.
Hulp Natuurlijk is hier maar een klein gedeelte van de veranderingen en uitbreidingen van WebSPIRS 5 geschetst. In het zoeksysteem zelf staat onder “Help” onder andere een uitgebreid user’s manual waarin het gehele systeem beschreven wordt, en een quick reference card (in PDF-formaat). Heeft u vragen over deze overgang of over WebSPIRS 5, benader dan de informatiebalie van uw bibliotheek. De e-mailadressen en telefoonnummers hiervan vindt u op www.kun.nl/ubn/ onder “vragen”.
De nieuwe versie van WebSPIRS kunt u het beste benaderen op het adres: http://webspirs.ubn.kun.nl. Op dit adres was ook de eerdere versie bereikbaar. Mocht u een ander adres
Figuur 3: Venster met zoekresultaten (korte presentatie)
17
