CUMARTO Verslag van de bijeenkomst op 9 april 2016. Aanwezig 20 leden. Opening door Frits een Evelyn. Doel van de bijeenkomst is het promotieplan te presenteren en de aanwezige leden uitnodigen hierop te reageren. Promotieplan Fokke P de Boer bespreekt het promotieplan dat de werkgroep Promotie heeft opgesteld. ( Wim v.d. Heijden, Fokke P. de Boer en Frits en Evelyn Grijze) Interne promotie. Nu meer mensen betrokken worden bij de dagelijks praktijk is het belangrijk, dat zij voldoende informatie hebben èn dat zij over dezelfde informatie beschikken. Over deelnemende kunstenaars, over beschikbaar werk, over beschikbare bedrijven en - heel belangrijk - over Cumarto als geheel. Zij moeten ook kunnen beschikken over een actuele expositie-agenda om na te gaan wie al of niet beschikbaar is voor Cumarto in een bepaalde periode. Gegevens over nieuwe deelnemers (kunstenaars & bedrijven) moeten snel (en gemakkelijk) beschikbaar zijn. Het promotieteam denkt dat in eerste instantie te kunnen realiseren door middel van een toegankelijke en attractieve website. Daarnaast wordt Facebook belangrijk om de actuele ontwikkelingen te laten volgen. Externe promotie Zoals overal geldt ook voor Cumarto, dat bedrijven (en kunstenaars) soms niet meer mee willen doen of dat Cumarto het contact met bedrijven beëindigt. Willen we de boel een beetje op peil houden, dan is externe promotie belangrijk. We kunnen bedrijven en kunstenaars stimuleren tot deelname. Hierbij zien we een belangrijke rol opduiken voor de 'regionale teams' en de daar werkzame kunstenaars; zij kennen voor wat betreft bedrijven en kunstenaars de situatie in hun gebied. Het slechte nieuws is dat dat tijd en energie kost. Het troostende goede nieuws is, dat het promotieteam zorgt voor materiaal (zoals pamfletten, folders, mobiele banners); bovendien geeft de website de nodige informatie. We zien twee mogelijke bewegingen: vanuit CUMARTO om bedrijven & kunstenaars te interesseren voor deelname en vanuit bedrijven die zelf het initiatief nemen. We kunnen niet alles in één keer realiseren; bovendien willen we onszelf ook de ruimte geven om te experimenteren met mogelijkheden en ideeën die in de loop van 2016 verschijnen. Je kunt gerust zeggen, dat het hele jaar 2016 - wat betreft de promotie - in het teken gaat staan van ontwikkeling! Van promotioneel vallen en weer opstaan. De website. Als we de website in zijn huidige vorm bekijken, dan valt direct op dat er vooral tekst te zien is, veel tekst. Dat is merkwaardig, zeker voor een website over kunstenaars. Dat gaan we veranderen . Nu worden bezoekers via een link naar de website van de kunstenaars geleid. Dat zien we als een onhandige omweg en gaat veranderen. Dat betekent, dat er meer informatie van kunstenaars en hun werk direct op de site gaat komen. De link naar de website wordt een extraatje voor geïnteresseerden. Daaromheen schrijven we alleen de 1
noodzakelijke informatie. Wel blijft er natuurlijk een openbaar deel en een deel voor leden. Uniformiteit. Om foto's en teksten op de website een uniforme uitstraling te geven, gaat Fokke alle kunstenaars bezoeken voor het maken van foto's van de kunstenaars, de werkplek en het werk. De teksten over de kunstenaars worden in samenspraak met de kunstenaars opgesteld. In het gesloten deel ( met wachtwoord) voor leden komt een expositiekalender waarin wordt opgenomen welke kunstenaars waar en wanneer ( gaan) exposeren en wel of niet beschikbaar zijn voor een bepaalde periode. Op de pagina "downloads" zijn overeenkomsten, adreslijsten, promatiemateriaal e.d. te vinden. Facebook. Wordt nu nauwelijks gebruikt. We vinden dat jammer, omdat het wel een manier is om snel informatie te delen en te verspreiden en om interesse te kweken. Aankondigen (en reportages) van exposities van Cumarto; introductie van (nieuwe) kunstenaars & bedrijven. Verwijzing naar interessante links of programma's. Folder e.d. Fysiek materiaal om te gebruiken bij de kennismaking met bedrijven of kunstenaars. Het is altijd handig en verstandig om na een gesprek iets tastbaars achter te laten. Daarvoor gaan we folders ontwikkelen waarin Cumarto zich presenteert. Voor de aankondiging van een Cumarto-expositie bij een bedrijf is het misschien nuttig om raamposters te maken. Een deel kunnen we betaalbaar laten drukken. Verder 'hangen' we aan de website informatie in pdf- formaat dat ieder naar believen zelf kan printen. Aanvullende inbreng van de leden: - Plaatsing op Wikipedia? - Deelnemen aan LinkedIn? - Op de site (voor leden) aangeven of er plaats is voor 3D kunst (b.v. vitrines) - Plaats voor ambassadeurs van Cumarto. - Donateurs van Cumarto? - Kunstenaars willen foto's van kunst (verkocht of niet meer representatief) op de site wisselen. Hoe gaat dat en wie doet dat? - Josie wil de werkgroep feedback geven bij het ontwerpen van de site en de folder. De aanwezige leden geven de werkgroep groen licht om het promotieplan te realiseren. Evaluatie van exposities in de periode april 2015 – april 2016. Josie maakt aantekening op de flap-over die hier fotografisch worden weergegeven. Aanvulling bij volgende (fotografische) weergave. Bijdrage vastgesteld op € 25,- p/j. Yoke van der Flier verzorgt de inning en registratie. Stadshage Zwolle. Meerdere vestigingen. Mogelijkheid voor Cumarto? Yoke van der Flier onderzoekt dit. Wisseling expositie van Ede Arnhem 23 april. Voorwaarde: (na contact met Arnhem door Frits). We moeten kunnen rekenen op een prettig ontvangst en welwillende medewerking. 2
Nieuw exposanten: Emie Meijer. Yoke van der Flier. Pieter Manintveld. Mérène Rouma. Niet alle kamers en ruimtes gebruiken. Overleg met van Ede welke kamers. Niet te veel werk in één vertrek. Zijn er vragen bij onderstaande notities, bel of mail mij dan even ( Frits)
3
4
Frits en Evelyn sluiten de bijeenkomst met dank aan allen voor de inbreng en de prettige en ontspannen wijze waarop we met elkaar hebben kunnen overleggen. Frits Grijze Heerde. 9 april 2016
5
