Opdrachtgevend bestuur :

Schoolbestuur Sint-Paulus vzw Aanbestedingsdossier 2015/02

datum

bladnummer 1 van 32

Bestek raamovereenkomst op basis van een open offerteaanvraag voor

‘Het nemen en leveren van schoolfoto’s voor de scholen van het schoolbestuur Sint-Paulus vzw’.

Opdrachtgevend bestuur : SCHOOLBESTUUR SINT-PAULUS VZW STATIONSSTRAAT 16, 3440 ZOUTLEEUW

MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03

SECRETARIAAT Waaibergstraat 41, 3300 Tienen  016 76 84 10 -  016 76 84 11 KBC BE80-7343-9511-6977 ondernemingsnummer: 410.414.621


datum

bladnummer 2 van 32

INHOUD INHOUD

............................................................................................................................... 2

DEEL I

REGLEMENTAIRE BEPALINGEN KB PLAATSING 15/7/2011 .................................. 3

DEEL II

CONTRACTUELE BEPALINGEN KB UITVOERING 14/1/2013 ................................ 15

DEEL III

TECHNISCH DOSSIER ........................................................................................... 19

BIJLAGEN

............................................................................................................................. 27

BIJLAGE 1

INVENTARIS ......................................................................................................... 27

BIJLAGE 2

OFFERTEFORMULIER ........................................................................................... 28

BIJLAGE 3

VERKLARING OP EER ........................................................................................... 30

BIJLAGE 4

SERVICE ............................................................................................................... 32




DEEL I

datum

bladnummer 3 van 32

REGLEMENTAIRE BEPALINGEN KB PLAATSING 15/7/2011

TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn ondermeer navolgende wettelijke bepalingen van toepassing: - de wet op de overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 15 juni 2006; - de wet betreffende de motivering, informatieve en rechtsmiddelen betreffende overheidsopdrachten van 17 juni 2013; - het KB plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011; - het KB uitvoering overheidsopdrachten van 14 januari 2013; En alle latere aanpassingen en wijzigingen. De inschrijvers verzaken hierbij impliciet door hun deelname aan alle bepalingen in hun verkoopsfacturatie of leveringsvoorwaarden die hiermee en met de bepalingen van onderhavig bestek strijdig kunnen zijn.

AANBESTEDENDE OVERHEID Schoolbestuur Sint-Paulus vzw Stationsstraat 16 3440 Zoutleeuw

VOORWERP VAN DE OPDRACHT De aanbestedende overheid wenst voor deze opdracht een raamovereenkomst af te sluiten met de best geclasseerde inschrijver voor een periode van 4 (3 + 1) JAAR waarvan de aanvangsdatum bij de gunning vastgelegd wordt. De opdracht bestaat uit het maken en leveren van schoolfoto’s binnen de scholen behorende tot het schoolbestuur Sint-Paulus vzw bestaande uit:  KORZO o o o o o o o o

Basisschool De Bron – Linterseweg 10 – 3440 Budingen Basisschool Hupsakee – Dorpsstraat 7 B – 3450 Geetbets Basisschool Te Velde – Hogenstraat 67 en 98 – 3450 Geetbets – Hogen Basisschool De Regenboog – Grote Steenweg 62 en 282 – 3350 Linter Basisschool De Wijsneus – Sint-Genovevaplein 8 – 3300 Tienen-Oplinter Basisschool De Knipoog – Ketelstraat 27 A – 3454 Rummen Kleuterschool De Kiem – Rectorijstraat 2 – 3470 Kortenaken-Ransberg Basisschool Sint-Leonardus – Stationsstraat 16 – 3440 Zoutleeuw




datum

bladnummer 4 van 32

o o o o o o

BuO De Oogappel – Sint-Truidensesteenweg 14 – 3440 Zoutleeuw Basisschool De Trip Trap – Schoolstraat 1 en 14 – 3470 Kortenaken Basisschool De Kleine Wereld – Dorpsstraat 32 – 3381 Kapellen Basisschool Stap voor Stap – Hollestraat 22 – 3300 Tienen-Hakendover Middenschool Sint-Leonardus – Bethaniastraat 1 A – 3440 Zoutleeuw Sint-Tarcisiusinstituut – Predikherenstraat 1 – 3440 Zoutleeuw

o o o o o o o o

Basisschool Immaculata – Alexianenweg 28 – 3300 Tienen Basisschool Sint-Jozef – Waaibergstraat 5 – 3300 Tienen Basisschool Onze-Lieve-Vrouw – Rijschoolstraat 2 – 3300 Tenen Wijkschool De Toermalijn – Hannuitsesteenweg 213 – 3300 Tienen Via-Eerste Graad – Waaibergstraat 5 – 3300 Tienen Via-1 S We Te – Waaibergstraat 93 – 3300 Tienen Via-2 ASO – Broekstraat 31 – 3300 Tienen Via-3 Dienstensector – Ooievaarstraar 33 – 3300 Tienen

 VIA

1. Afwijking van de Algemene uitvoeringsregels 1.1. Borgstelling (art. 25) Geen borgstelling. 1.2. In gebreke blijven en sancties en ambtshalve maatregelen en straffen (art 44 tot 49 KB uitvoering) Gelet op het feit dat de uitvoering volgens diverse deelbestellingsopdrachten zal geconcretiseerd worden, zal een aangepaste actiemiddelenregeling in het contractuele deel uitgewerkt worden. 1.3. Oplevering en waarborgen (art. 64, 65 en 156)  Gelet op het feit dat de verschillende overeenkomsten binnen de raamovereenkomst gegund via de onderhandelingsprocedure elk op zichzelf per overeenkomst in tijd kunnen gespreid zijn en dat verschillende overeenkomsten door elkaar heen zullen lopen gedurende het jaar;  Gelet op het feit dat het een enorme administratieve belasting met zich mee zou brengen om elke overeenkomst, steeds afzonderlijk te behandelen, dit zowel voor de aanbestedende overheid als voor de opdrachtnemer; wordt beslist dat de evaluatie zal uitgevoerd worden conform het bepaalde in het MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03



datum

bladnummer 5 van 32

contractuele deel van onderhavig bestek. 2. Voorwerp en aard van de opdracht 2.1 Omschrijving van de opdracht De onderhavige opdracht bestaat uit het maken en leveren van schoolfoto’s binnen de scholen behorende tot het schoolbestuur Sint-Paulus vzw. 2.2 Gunningwijze Hiervoor wordt de procedure van de “Open Offerteaanvraag” gekozen, waarbij geopteerd wordt voor de modaliteit van de “raamovereenkomst”. Voor de gunningprocedures op basis van de gesloten raamovereenkomst zal er steeds gekozen worden voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Varianten zijn niet toegestaan. 3. Duur van de overeenkomst De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar (3 + 1) waarvan de aanvangsdatum bepaald wordt bij de sluiting van de raamovereenkomst met de begunstigden. De raamovereenkomst met een bepaalde deelnemer kan worden verbroken in toepassing van een maatregel van ambtswege. In dit geval kan het opzeggen van de raamovereenkomst worden beperkt tot de deelnemer tegen wie de maatregel van ambtswege wordt genomen. 4. Informatiesessie De aanbestedende overheid heeft beslist om tussen de aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie en in het Bulletin der Aanbestedingen, enerzijds, en de dag van de opening van de offertes anderzijds, een informatiesessie te houden ten behoeve van de kandidaat - inschrijvers. Deze informatiesessie zal doorgaan op 08/12/2015 van 9.00 u. tot 10.00 u. op het volgende adres: Waaibergstraat 41 (gebouw K – kasteel - vergaderzaal)

3300 Tienen

Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de raamovereenkomst en de overeenkomsten die op basis van de raamovereenkomst MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03



datum

bladnummer 6 van 32

zullen worden gesloten. Vervolgens wordt voorlezing gegeven van de antwoorden op de vragen gesteld door de kandidaat deelnemers welke uiterlijk 8 (acht) dagen voor deze vergadering per mail werden gesteld aan de aanbestedende overheid op het hiernavolgend e-mailadres [email protected] met de melding ‘Vragen t.b.v. offerte nemen en leveren van schoolfoto’s voor schoolbestuur Sint-Paulus vzw’ Enkel de vragen die duidelijk gesteld en op deze wijze en voor die bepaalde datum vóór de informatiesessie bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen tijdens de informatiesessie worden beantwoord. Vragen over de offerteaanvraag dienen eveneens in een duidelijk en overschrijfbaar MS Word bestand te worden gesteld. Het is de inschrijver niet toegestaan contact op te nemen met personeel van ieder afzonderlijke deelnemer in verband met deze procedure, zonder voorafgaande toestemming van de genoemde contactpersoon. Alle gegevens, informatie, modellen, informatiedragers e.d. in welke vorm dan ook, met betrekking tot de opdrachtgever en/of deze aanbestedingsprocedure, worden onder overeenkomst van geheimhouding verstrekt. Ook de informatie welke eventueel in een later stadium verstrekt zal worden, dient vertrouwelijk behandeld te worden. De opdrachtgever behandelt eveneens de door inschrijvers verstrekte informatie als vertrouwelijk. Dit document is met zorg samengesteld. Mocht inschrijver desondanks tegenstrijdigheden of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk voor 30/11/2015 11.00 u. bekend aan [email protected] met opgave van eventuele correctievoorstellen en onderbouwing. Van de inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld terwijl dit rederlijke wijs wel mogelijk was. 5. Indienen en openen van de offertes ingediend in het raam van de raamovereenkomst, enerzijds, en voor elke gunningsprocedure anderzijds 5.1. Indienen van de offertes ingediend in het raam van de raamovereenkomst 5.1.1. Indieningsrecht en indieningwijze van de offertes De inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03



datum

bladnummer 7 van 32

overheid het gebruik van elektronische middelen niet toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1. ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgestuurd naar de aanbestedende overheid, 2. ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes die op papier worden ingediend, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - het nummer van het bestek; - de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; - het nummer van het bestek; - het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld. De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: Centraal Secretariaat Waaibergstraat 41 3300 Tienen Ze worden ingediend in 1 origineel exemplaar en 2 kopieën en dienen te worden opgesteld volgens het offerteformulier in bijlage bij dit bestek. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven, heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen. 5.1.2. Openen van de offertes ingediend in het raam van de raamovereenkomst Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting voor geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. Na het ontvangen van de offertes in het raam van de raamovereenkomst zal door de aanbestedende overheid een evaluatie gebeuren van deze offertes. Na deze evaluatie zal de aanbestedende overheid over een lijst beschikken van inschrijvers die in het verdere verloop van de procedure zullen aangeschreven worden in het kader van de tweede fase, i.e. de gunningprocedures zonder voorafgaande bekendmaking.




datum

bladnummer 8 van 32

5.2. Indienen en openen van de eindoffertes voor elke gunningprocedure Voor elke gunningsprocedure op basis van de raamovereenkomst zullen in de regel alle deelnemers, opgenomen in de raamovereenkomst, worden uitgenodigd om een eindofferte in te dienen en deze tegen een vastgelegde datum op te sturen naar de aanbestedende overheid. De uitnodiging zal gebeuren ofwel via e-mail ofwel via een schrijven. In de mededeling zal duidelijk de uiterste datum en uur voor het indienen van de eindofferte worden vermeld. Indien meerdere gunningprocedures gelijktijdig worden gelanceerd, zal de aanbestedende overheid één einddatum vastleggen voor alle gelijktijdig gelanceerde gunningsprocedures. De offerte wordt in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - het nummer van het bestek; - de datum en het uur van de opening van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; - het nummer van het bestek; - het adres van de bestemmeling. De offertes worden verzonden (bij voorkeur aangetekend) naar of persoonlijk afgegeven bij: Centraal Secretariaat Waaibergstraat 41 3300 Tienen De eindofferte zal worden geopend achter gesloten deuren. Van elke opening van eindofferte zal een proces-verbaal worden opgesteld dat deel zal uitmaken van het gunningdossier. Indien meerdere gunningprocedures simultaan worden uitgevoerd, zal de aanbestedende overheid een samenvattend proces-verbaal opstellen, waarbij per gunningsprocedure een overzicht zal worden gegeven van de kandidaten die ingetekend hebben voor een specifieke gunningprocedure. 6. Offertes 6.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03



datum

bladnummer 9 van 32

formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.” De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Het offerteformulier in het kader van het afsluiten van de raamovereenkomst is in één exemplaar bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen, in de offerte ingediend in het raam van de raamovereenkomst, vermeld worden: - forfaitaire prijs in letters en in cijfers, exclusief BTW; - de gehanteerde BTW aanslagvoet; - de handtekening van de persoon (of van de personen) bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon (of van de personen) die de offerte ondertekent (ondertekenen); - de datum waarop voormelde persoon (personen) de offerte heeft (hebben) ondertekend; De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in elke eindofferte die de deelnemer op verzoek van de aanbestedende overheid zal indienen met het oog op de gunning van een overeenkomst op basis van deze raamovereenkomst: - forfaitaire prijs in cijfers, exclusief BTW, voor het uitvoeren van de gevraagde deelopdracht; - de gehanteerde BTW aanslagvoet; - de handtekening van de persoon (of van de personen) bevoegd om de offerte te ondertekenen; - een afschrift waaruit de bevoegdheid of de volmacht van de persoon (of van de personen) blijkt die de offerte ondertekent (ondertekenen); - de datum waarop voormelde persoon (personen) de offerte heeft (hebben) ondertekend; Indien meerdere gunningprocedures gezamenlijk worden gepubliceerd, mag deze offerte alle gunningprocedures gezamenlijk bevatten waarbij slechts 1 maal moet gehandtekend worden. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03



datum

bladnummer 10 van 32

6.2. Geldigheidsduur van de offerte: verbintenistermijn (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven gebonden gedurende een termijn van 180 dagen te rekenen vanaf de eerste kalenderdag die volgt op de dag van de opening van de offertes ingediend in het raam van de raamovereenkomst. Voor elke gunningprocedure op basis van de raamovereenkomst geldt dezelfde verbintenistermijn voor de eindoffertes. Deze termijn begint te lopen vanaf de eerste kalenderdag die volgt op de uiterste dag waarop de eindoffertes moesten worden ingediend. 6.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte ingediend in het raam van de raamovereenkomst: - het volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier; - alle documenten/stalen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie hierna); - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen. De stukken die eventueel bij de eindoffertes in het kader van de overeenkomsten moeten gesloten worden binnen deze raamovereenkomst, zullen in elke uitnodiging aan de deelnemers om een eindofferte in te dienen, worden vermeld. Indien meerdere gunningsprocedures gezamenlijk worden uitgevoerd is het voldoende om al de stukken éénmalig te bezorgen voor alle gezamenlijk lopende procedures. 7. Prijzen (ART. 13 KB PLAATSING) 7.1. Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier, worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een gemengde opdracht. De inschrijver wordt geacht in zijn meest gunstige eenheidsprijs, zoals gevraagd in het kader van de gunningscriteria, alle mogelijke kosten begrepen te hebben. Dit geldt zowel voor de offertes ingediend in het raam van de raamovereenkomst als voor elke eindofferte ingediend in het raam van de gunningsprocedures. Wat betreft de offerte ingediend door de inschrijver in het raam van de raamovereenkomst, moet de prijs en de BTW door de inschrijver op het offerteformulier worden ingevuld . De forfaitaire eenheidsprijzen die door de deelnemer in zijn eindofferte worden vermeld, mogen niet hoger bedragen dan de eenheidsprijzen door hem vermeld in zijn offerte ingediend in het raam van de raamovereenkomst, verhoogd of verlaagd ingevolge de toegestane of opgelegde prijsherzieningen. Eindoffertes die niet beantwoorden aan deze MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03



datum


bepaling zullen niet in aanmerking komen voor de gunning van de opdrachten. 7.2. Prijsherziening (ART. 20 KB PLAATSING) De prijsherziening zal jaarlijks gebeuren op 25 augustus. 8.Beoordeling van de offertes: Selectiecriteria – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria 8.1. Beoordeling van de offertes ingediend door de inschrijvers in het raam van de raamovereenkomst. Uitsluitings- en selectiecriteria – Regelmatigheid van de offertes – Criteria die zullen worden gehanteerd bij de evaluatie van de offertes met het oog op de raamovereenkomst. 8.1.1. Selectiecriteria De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningcriteria voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn. 8.1.2. Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver impliciet op zijn eer dat hij zich niet in één van wettelijk voorziene uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijvers wiens offerte het beste gerangschikt zijn en die in aanmerking komen om in het raam van de raamovereenkomst als deelnemer te worden aangeduid. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. 8.1.4. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver zal aan de hand van drie passende referenties het bewijs voorleggen van :  opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstenverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven. Bij zijn inschrijving voegt de dienstenverlener de exacte lijst van de onderaannemers, die hij in geval van toewijzing MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03





datum


van de opdracht zal inschakelen, met alle nodige en nuttige informatie. Het is enkel na akkoord van het bestuur dat hij in de loop van de uitvoering een andere onderaannemer kan aanduiden; korte beschrijving van de firma (vb. structuur van de onderneming, wagenpark, maatregelen om kwaliteit en hygiëne te waarborgen, …) waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan.

Daarbij kan de inschrijver aantonen dat de firma/uitvoerende personen volgende doelstellingen naijvert(en):  een positief strategische werking (kosteneffectief – klantvriendelijk – flexibel);  een positief operationele werking (betrouwbare en degelijke service – proactieve werking – snel probleemoplossend);  een professionele houding van de medewerkers (betrouwbaar/loyaal – meedenkend – bevoegd en kundig – hoge kwaliteit nastrevend)  duurzaamheid Hij zal tevens de aanbestedende overheid uitdrukkelijk machtigen om deze referenties te controleren door contactname met de referentieverleners. 8.2. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria die zullen worden gehanteerd voor de raamovereenkomst. 8.3. Criteria die zullen worden gehanteerd bij de evaluatie van de offertes ingediend in het raam van de raamovereenkomst Voor de keuze van de deelnemers die voor elke gunningsprocedure op basis van de raamovereenkomst kunnen worden uitgenodigd om een eindofferte in te dienen, worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan de hieronder opgegeven criteria getoetst. 8.3.1. Lijst van de gunningscriteria Na de geldigheid van de offertes i.v.m. de vereiste procedure rond indienen van de offertes met de bijhorende documenten nagekeken te hebben, worden in raam van de raamovereenkomst de volgende criteria gehanteerd: 1. Commerciële condities

60%




datum


2. Kwalitatieve criteria 40 % a. Aanbieden van een rechtstreeks digitaal bestelsysteem b. Leveringstijd digitale individuele foto’s Uitvoerige bespreking: deel III 8.3.2. Eindquotatie Uit de quotaties voor de gunningcriteria wordt aan de hand van volgende formule een globale score berekend: maximaal behaalde score. 𝑤 𝑥 𝑦 𝑧 + ) + 20 × ( + ) 50 50 50 50

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑜𝑝 100 = 30 × (

Met w = prijs x = score op winstpercentage voor de school y = score op bestelsysteem z = score op snelheid levering individuele digitale foto’s De raamovereenkomst zal worden gesloten met de best geklasseerde inschrijver die voldoet aan alle specificaties en criteria die zijn opgesteld in onderhavig bestek. 8.4. Beoordeling van de eindoffertes voor de deelbestellingsopdrachten ingediend door de geselecteerde deelnemers in het kader van de raamovereenkomst 8.4.1. Werkwijze Voor de keuze van de meest interessante offerte worden de offertes na onderhandelingen aan de hierboven opgenomen gunningscriteria getoetst. Conform het KB van 15 juli 2011 zijn de gunningscriteria en hun overeenkomstige weging identiek aan deze gebruikt in het kader van de afsluiten van de raamovereenkomst. 8.4.2. Onderzoek van eindofferte 8.4.3. Regelmatigheid van de eindoffertes De eindoffertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Er zal tevens onderzocht worden of deze eindoffertes niet in strijd zijn met de bepalingen van de raamovereenkomst. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige eindoffertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03



datum


gunningscriteria zoals beschreven (deel III). 8.4.4. Eindquotatie Uit de quotaties voor de gunningcriteria wordt aan de hand van volgende formule een globale score berekend. 1. Commerciële condities 60% 2. Kwalitatieve criteria 40 % a. Aanbieden van een rechtstreeks digitaal bestelsysteem b. Leveringstijd digitale individuele foto’s Uitvoerige bespreking: deel III De overeenkomst zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie en dit per perceel.




DEEL II

datum


CONTRACTUELE BEPALINGEN KB UITVOERING 14/1/2013

1. Leidend ambtenaar (art. 11,39 KB UITVOERING) Voor elke overeenkomst die op basis van de raamovereenkomst zal worden gesloten, zal de leidend ambtenaar worden aangeduid in de kennisgeving van het sluiten van de overeenkomst. Indien meerdere gunningsprocedures simultaan worden uitgevoerd is het de aanbestedende overheid toegelaten om de leidend ambtenaar gegroepeerd aan te duiden. Indien de leiding van en het toezicht op de uitvoering worden toevertrouwd aan een ambtenaar van de aanbestedende overheid, zal elke eventuele beperking van zijn bevoegdheden in de kennisgeving van het sluiten van de overeenkomst worden vermeld. Indien de leiding van en het toezicht op de uitvoering worden toevertrouwd aan een persoon buiten de aanbestedende overheid, zal de draagwijdte van zijn eventueel mandaat tevens in de kennisgeving van het sluiten van de overeenkomst worden vermeld. Elke deelnemende instelling is ook gemachtigd om bij de bestelling van een deelopdracht een persoon aan te duiden gelast met de controle en de leiding over de deelopdracht. 2. Borgtocht (art. 25 tot 33 KB UITVOERING) Geen borgstelling. 3. Onderaannemers ( art. 12 tot 15 KB UITVOERING) De onderaanneming is enkel toegestaan mits voorafgaande goedkeuring door de aanbestedende overheid. Deze goedkeuring dient schriftelijk en uiterlijk 7 dagen voor de uitvoering van deelaspecten door een onderaannemer aangevraagd te worden door de begunstigde aan het opdrachtgevend bestuur.

4. Uitvoeringstermijn (ART. 147 KB UITVOERING) De inschrijver is er wel toe gehouden om binnen een week na betekening van een overeenkomst gesloten onder de raamovereenkomst te kunnen starten met de uitvoering binnen de specifieke overeenkomst. 5. Dienstverleningsplaats en formaliteiten (ART. 149 KB UITVOERING) MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03



datum


De uitvoeringsplaats zal telkens voor elke deelopdracht bepaald worden in de opdrachtomschrijving en gunning. 6. Opleveringen – Keuring van de uitvoering De uitvoering zal nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden meegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart. 7.Facturatie en betaling van de diensten De uitvoerder zendt per ontvangen definitieve deelopdracht een factuur, in één exemplaar, met als referentie het opdrachtnummer, naar het volgende adres: Facturatieadres 1

Centrale Boekhouding 1 – Stationsstraat 16 – 3440 Zoutleeuw tel. 011 69 84 37 fax. 011 78 49 03

voor volgende scholen/leveringsadressen: o o o o o o o o o o o o o o

Basisschool De Bron – Linterseweg 10 – 3440 Budingen Basisschool Hupsakee – Dorpsstraat 7 B – 3450 Geetbets Basisschool Te Velde – Hogenstraat 67 en 98 – 3450 Geetbets – Hogen Basisschool De Regenboog – Grote Steenweg 62 en 282 – 3350 Linter Basisschool De Wijsneus – Sint-Genovevaplein 8 – 3300 Tienen-Oplinter Basisschool De Knipoog – Ketelstraat 27 A – 3454 Rummen Kleuterschool De Kiem – Rectorijstraat 2 – 3470 Kortenaken-Ransberg Basisschool Sint-Leonardus – Stationsstraat 16 – 3440 Zoutleeuw BuO De Oogappel – Sint-Truidensesteenweg 14 – 3440 Zoutleeuw Basisschool De Trip Trap – Schoolstraat 1 en 14 – 3470 Kortenaken Basisschool De Kleine Wereld – Dorpsstraat 32 – 3381 Kapellen Basisschool Stap voor Stap – Hollestraat 22 – 3300 Tienen-Hakendov er Middenschool Sint-Leonardus – Bethaniastraat 1 A – 3440 Zoutleeuw Sint-Tarcisiusinstituut – Predikherenstraat 1 – 3440 Zoutleeuw

Facturatieadres 2

Centrale Boekhouding 2 – Waaibergstraat 41 – 3300 Tienen tel. 016 76 84 10 fax. 016 76 84 11

voor volgende scholen/leveringsadressen: o Basisschool Immaculata – Alexianenweg 28 – 3300 Tienen o Basisschool Sint-Jozef – Waaibergstraat 5 – 3300 Tienen MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03


Schoolbestuur Sint-Paulus vzw Aanbestedingsdossier 2015/02 o o o o o o

datum


Basisschool Onze-Lieve-Vrouw – Rijschoolstraat 2 – 3300 Tenen Wijkschool De Toermalijn – Hannuitsesteenweg 213 – 3300 Tienen Via-Eerste Graad – Waaibergstraat 5 – 3300 Tienen Via-1 S We Te – Waaibergstraat 93 – 3300 Tienen Via-2 ASO – Broekstraat 31 – 3300 Tienen Via-3 Dienstensector – Ooievaarstraar 33 – 3300 Tienen

Per facturatieadres dient steeds één factuur opgesteld te worden voor schoolbestuur SintPaulus vzw maar met een aparte vermelding van de verschillende leveringsplaatsen met de subtotalen per leveringsadres. De facturen worden doorgestuurd naar de centrale boekhoudingdienst. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de uitvoering, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende oplevering te vervullen en aan de uitvoerder kennis te geven van de het resultaat daarvan. De betaling van het aan de uitvoerder verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO. 8. Intellectuele rechten en knowhow (ART. 19 en 20 KB uitvoering) De aanbestedende overheid verkrijgt de rechten op de methodes en knowhow die gedaan, verworven, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht.

9. Maatregelen ten voordele van de aanbestedende overheid De sanctie-en uitvoeringsregelingen voorzien in het KB uitvoering, worden hierbij aangevuld met volgende specifieke maatregelen: 1. bij niet tijdig aanvangen van de uitvoering van een deelopdracht; 2. bij niet tijdig voleindigen van de uitvoering van een deelopdracht; 3. bij niet conforme uitvoering van een deelopdracht. Indien de hiernavolgende feiten ten laste van een uitvoerder van een deelopdracht worden vastgesteld, is de aanbestedende overheid gemachtigd de eenzijdige verbreking door de begunstigde vast te stellen middels een Proces Verbaal van inbreuk dat aangetekend aan de verbrekende begunstigde wordt overgemaakt. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03



datum


Deze eenzijdige verbreking sluit de begunstigde automatisch en van rechtswege uit van deelname aan verdere deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst. De aanbestedende overheid wordt meteen gemachtigd om het resterende deel van deze deelopdracht voor verdere uitvoering toe te vetrouwen aan de tweede geklasseerde en dit op kosten van de verbrekende begunstigde. Deze kosten kunnen onmiddellijk afgehouden worden van elk nog openstaand bedrag en bovendien machtigt de verbrekende begunstigde hierbij de aanbestedende overheid deze kosten of het saldo af te houden van de door hem gestelde borgtocht. 10.Aanbestedingsberichten en rechtzettingen De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op deze raamovereenkomst, maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. 11. Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten van de besluitvoerder die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De uitvoerder vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband.




DEEL III

datum


TECHNISCH DOSSIER

1. De opdrachtgever Deze aanbesteding wordt gehouden ten behoeve van het schoolbestuur Sint-Paulus vzw bestaande uit kleuter, lagere en secundaire scholen in en rond Tienen – Zoutleeuw nl. en Basisschool Immaculata - Tienen Basisschool Onze-Lieve-Vrouw – Tienen Basisschool Sint-Jozef – Tienen Wijkschool De Toermalijn – Bost VIA-Eerste Graad – Tienen VIA-1 SWeTe – Tienen VIA-2 – Tienen VIA-3 – Tienen

Basisschool De Bron - Budingen Basisschool Hupasakee – Geetbets Basisschool Te Velde - Hogen Basisschool De Regenboog - Linter Basisschool De Wijsneus - Oplinter Basisschool De Knipoog - Rummen Kleuterschool De Kiem - Ransberg Basisschool Sint-Leonardus – Zoutleeuw BuO De Oogappel – Zoutleeuw Basisschool De Trip Trap – Kapellen Basisschool De Kleine Wereld – Kapellen Basisschool Stap voor Stap – Hakendover Middenschool Sint-Leonardus – Zoutleeuw Sint-Tarcisiusinstituut - Zoutleeuw

De scholengroep omvat ongeveer een totaal van 6000 leerlingen en 600 personeelsleden. 2. Doelstellingen opdrachtgever Onderstaand worden de doelstellinge beschreven welke de opdrachtgever buiten de in voorgaande eerder vermelde wetmatigheden, wenst te bereiken middels het afsluiten van de overeenkomst. 2.1. Strategische bedrijfsdoelstellingen  Kosteneffectief aanbieden van de gevraagde producten en diensten aan klanten (medewerkers) van de opdrachtgever;  actieve rol in het realiseren van klantvriendelijkheid;  ondernemend en maatschappelijk betrokken;  flexibiliteit waarbij de leveranciers de wensen van de operachtgever op de juiste wijze vertalen.




datum


2.2. Operationele doelstellingen  Leveren van een betrouwbare service aan de klanten;  proactieve houding waardoor mogelijke knelpunten tijdig gesignaleerd worden. 2.3. Profiel van de inschrijver De opdrachtgever verwacht van haar inschrijvers een professionele houding. De instelling kan als volgt getypeerd worden:  Betrouwbaar en loyaal o afspraken worden schriftelijk vastgelegd en nageleefd; o houdt rekening met de belangen van de opdrachtgever.  Meedenkend o (pro-)actief verbeteren van processenen/of procedures en het realiseren van kostenbesparingen; o creatief en adviserend in bedenken van verbeteringen en/of oplossingen; o informatief met betrekking tot marktontwikkeling  Flexibel o wijzigingen worden snel en soepel uitgevoerd; o aanvragen worden snel, volledig en tijdig beantwoord.  Kwalitatief hoog niveau van dienstverlening: o producten zijn van de juiste (overeengekomen) kwaliteit; o er wordt aantoonbaar rekening gehouden met milieu een duurzaamheid binnen de gehele keten; o personeel van de opdrachtnemer is bevoegd en kundig opgeleid. 3. De opdracht 3.1. Algemeen Op basis van dit document wordt de inschrijver gevraagd een offerte uit te brengen voor alle onderdelen zoals deze worden aangegeven in dit document. Na ontvangst van de offertes zal de opdrachtgever bepalen met welke inschrijvers zij een overeenkomst zal aangaan. De te sluiten raamovereenkomst start op 1 september 2015. 3.2. Omschrijving van de opdracht Deze aanbieding betreft het maken en leveren van schoolfoto’s binnen de scholen behorende tot het schoolbestuur Sint-Paulus vzw. De opdrachtgever wil een continue naleving van het contract die tegen de beste prijs/kwaliteit verhouding wordt gerealiseerd en waarbij de beheerskosten tot een minimum MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03



datum


beperkt bijven. 3.3. Opdrachtwaarde De totale waarde voor deze opdracht bedroeg voor de scholen binnen het schoolbestuur Sint-Paulus vzw gedurende het jaar 2014 ongeveer €41.000,00 Alle in deze offerteaanvraag genoemde bedragen en aantallen zijn indicatief waaraan geen rechten kunnen ontleend worden. In werkelijkheid kan van deze vernoemde bedragen en aantallen worden afgeweken. De opgegeven getallen dienen enkel ter ondersteuning bij het opstellen van de offerte.

4. Procedure 4.1. Algemeen De opdrachtgever volgt, gelet op de aard en omvang van de opdracht, een openbare aanbestedingsprocedure ter invulling van een raamovereenkomst. De ontvangen offertes worden getoetst aan en beoordeeld op de in dit document genoemde uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en gunningscriteria op basis waarvan de keuze zal worden gemaakt voor een inschrijvers. De opdrachtgever gunt op basis van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelige inschrijver’. Opdrachtgever hanteert een relatieve beoordeling. Indien tijdens voorgenomen gunning blijkt dat inschrijver alsnog niet aan de gestelde eisen kan voldoen, zullen inschrijvingen opnieuw beoordeeld worden. Hierdoor is het mogelijk dat de oorspronkelijke rangorde wijzigt. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor een nadere toelichting te vragen aan inschrijver indien de offerte op één of meerdere aspecten onduidelijk of voor interpretatie vatbaar is. Hierna volgt de voorgenomen gunningsbeslissing, waarbij alle inschijvers gelijktijdig over de uitkomst geïnformeerd worden. 4.2. Planning Aanbesteding Start aanbestedingsprocedure

18/11/2015

Informatiesessies MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw  011 69 84 37-  011 78 49 03



datum


Sluiting stellen van vragen

30/11/2015

Beantwoorden van vragen Nota van inlichtingen per mail

08/12/2015 9.00 u. – 10.00 u. 08/12/2015

Indienen van offerte door inschrijver Sluiting van de inschrijvingstermijn

04/01/2016 om 11.00 u.

Opening offertes

04/01/2016 om 11.00 u.

Gunningsbericht

18/01/2016

Definitieve toewijzing

01/02/2016

4.3. Niet inschrijving Als de inschrijver besluit niet aan de offerteprocedure deel te nemen, stelt hij de opdrachtgever hiervan in kennis. De door de opdrachtgever verstrekte documenten en informatie zullen op geen wijze worden ingezet voor andere doeleinden dan deze aanbesteding. Voorwaarden die gesteld zijn ten aanzien van geheimhouding en vertrouwelijkheid blijven onverminderd van kracht. 4.4. Omschrijving van de opdracht De opdracht bestaat uit het maken en leveren van schoolfoto’s binnen de scholen behorende tot het schoolbestuur Sint-Paulus vzw. De offertes dienen technisch minimaal aan volgende eisen te voldoen. 4.4.1. Bestellingen – leveringen De opdracht wordt verdeeld in vier percelen, dit per regio. De regio’s zijn als volgt ingedeeld:  regio Tienen: o Basisschool Immaculata – Alexianenweg 28 – 3300 Tienen o Basisschool Sint-Jozef – Waaibergstraat 5 – 3300 Tienen o Basisschool Onze-Lieve-Vrouw – Rijschoolstraat 2 – 3300 Tienen o Wijkschool De Toermalijn – Hannuitsesteenweg 213 – 3300 Tienen o Via-Eerste Graad – Waaibergstraat 5 – 3300 Tienen o Via-1 S We Te – Waaibergstraat 93 – 3300 Tienen o Via-2 ASO – Broekstraat 31 – 3300 Tienen o Via-3 Dienstensector – Ooievaarstraar 33 – 3300 Tienen o Basisschool De Wijsneus – Sint-Genovevaplein 8 – 3300 Tienen-Oplinter o Basisschool Stap voor Stap – Hollestraat 22 – 3300 Tienen-Hakendover 

regio Zoutleeuw: o Basisschool Sint-Leonardus – Stationsstraat 16 – 3440 Zoutleeuw o BuO De Oogappel – Sint-Truidensesteenweg 14 – 3440 Zoutleeuw




datum


o Middenschool Sint-Leonardus – Bethaniastraat 1 A – 3440 Zoutleeuw o Sint-Tarcisiusinstituut – Predikherenstraat 1 – 3440 Zoutleeuw 

regio Geetbets o Basisschool De Knipoog – Ketelstraat 27 A – 3454 Rummen o Basisschool De Regenboog – Grote Steenweg 62 en 282 – 3350 Linter o Basisschool De Bron – Linterseweg 10 – 3440 Budingen o Basisschool Hupsakee – Dorpsstraat 7 B – 3450 Geetbets o Basisschool Te Velde – Hogenstraat 67 en 98 – 3450 Geetbets – Hogen



regio Kortenaken-Kapellen: o Basisschool De Trip Trap – Schoolstraat 1 en 14 – 3470 Kortenaken o Basisschool De Kleine Wereld – Dorpsstraat 32 – 3381 Kapellen o Kleuterschool De Kiem – Rectorijstraat 2 – 3470 Kortenaken-Ransberg

Perceel 1 Perceel 2 Perceel 3 Perceel 4

Maken en leveren van schoolfoto’s: regio Tienen Maken en leveren van schoolfoto’s: regio Zoutleeuw Maken en leveren van schoolfoto’s: regio Geetbets Maken en leveren van schoolfoto’s: regio Kortenaken-Kapellen

Elke firma mag slechts één offerte per perceel, aanbieden rekening houdende met de volgende vereisten:    

Klasfoto’s Individuele foto’s Familiefoto’s (broer(s) en/of zus(sen) samen) Fotostickers

Tevens voorziet de firma in een digitaal bestelsysteem waar de ouders rechtstreekse (na)bestellingen bij de firma’s kunnen doen. Hierbij blijft de school op elk moment in staat om de geplaatste bestellingen op te volgen. De firma zorgt ervoor dat de bestelling op een eenvoudige manier door de ouders kan gebeuren en biedt een korte handleiding hiervoor aan. De firma staat een vastgelegd percentage van de opbrengst af aan de school. In de secundaire scholen dient het fotograferen te gebeuren op één van de eerste 3 schooldagen. Bij de basisscholen valt de periode voor de schoolfoto’s niet noodzakelijk samen. Dit is afhankelijk van de wens van de school moet dusdanig met elke school apart afgesproken worden.




datum


Volgende mogelijkheden dienen opgenomen te worden:  De individuele foto’s worden binnen 3 dagen digitaal ter beschikking van de secundaire scholen gesteld;  duidelijke en overzichtelijke digitale bestellingslijsten;  een eenvoudig en duidelijk hanteerbaar digitaal bestellingssysteem;  bestellingen moeten per school afzonderlijk kunnen ingegeven worden op deze wijze dat de centrale boekhouding een overzicht per school heeft.  de scholen moeten afzonderlijk de bestellingen kunnen doorgeven;  eenvoudig, correct en tijdig leveringssysteem met een minimum aan ‘naleveringen’;  de afleveringen dienen te geschieden in degelijke verpakking zodat geen beschadigingen mogelijk zijn;  de leveringen geschieden tijdens de kantooruren (8.00 u. – 16.00 u) en na afspraak. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen. Tijdens de vakantiemaanden juli en augustus, moeten er specifieke leveringstijden worden afgesproken;  er wordt een termijn van 15 kalenderdagen voorzien voor onderzoek van de geleverde goederen; 4.4.2. Kwaliteit van de geleverde artikelen Bij de beoordeling van de kwaliteit van de geleverde artikelen zal rekening gehouden worden met: het milieulabel van de firma/geleverde artikelen; Milieuvriendelijke artikelen en werking van het bedrijf De geleverde artikelen dienen te voldoen aan de voorschriften van de beschikkingen van de Europese commissie tot vaststelling van milieucriteria. 4.5. Gunningscriteria Bijkomende aan de in dit bestek vernoemde opgevraagde documenten en eisen, worden volgende gunningscriteria vereist: 1. Commerciële condities 60% 2. Kwalitatieve criteria 40 % a. Aanbieden van een rechtstreeks digitaal bestelsysteem b. Leveringstijd digitale individuele foto’s



Schoolbestuur Sint-Paulus vzw Aanbestedingsdossier 2015/02 1. Commerciële condities 60% a. Prijs b. Percentage opbrengst voor de school

datum


50% 50%

Score prijs = (50) x (bedrag laagste, conforme inschrijver ) bedrag inschrijver Score opbrengst = (50) x

(percentage inschrijver ) percentage hoogste,conforme inschrijver

De totaalprijs wordt berekend op basis van de artikelen opgesomd in de inventaris. 2. Kwalitatieve criteria 40 % a. Aanbieden van een rechtstreeks digitaal bestelsysteem

50 %

b. Leveringstijd digitale individuele foto’s

50%

3. Overzicht wegingsfactoren TOTAAL Commerciële condities Laagste prijs Hoogste percentage opbrengst Kwalitatieve criteria Bestelsysteem Leveringstijd individuele foto’s

100 % 60 % 50 % 50 % 40 % 50 % 50 %




datum


en wel meer specifiek volgens volgende wegingen: Commerciële condities Laagste prijs Hoogste percentage opbrengst Kwalitatieve criteria

50% 50%

Bestelsysteem

50%

Ontbreekt Voldoende Uitstekend Leveringstijd individuele foto’s Meer dan 3 dagen Binnen 3 dagen Binnen 48u Binnen 24u

60%

0 50 100

100% 50%

40 %

0 30 60 100




datum


BIJLAGEN BIJLAGE 1

INVENTARIS

Verklaring van de gebruikte legende: 

Prijs per: prijs moet worden opgegeven volgens de opgegeven aantallen eenheden



Ref.leverancier: het referentienummer van leverancier vermelden



Prijs excl. BTW: prijs exclusief BTW vermeld in de eigen catalogus



% korting: gegeven % korting op vermeld product



aangeboden prijs excl. BTW: aangeboden prijs voor schoolbestuur Sint-Paulus vzw exclusief BTW



aangeboden prijs incl.BTW: aangeboden prijs voor schoolbestuur Sint-Paulus vzw inclusief BTW

Omschrijving Artikelen

Prijs per

Ref. Prijs per eenheid % Aangeboden Leverancier excl. BTW korting prijs per eenheid excl. BTW

Aangeboden prijs per eenheid incl. BTW

Vaste kosten Individuele foto klasfoto familiefoto Totaal aangeboden prijs BTW excl. Totaal aangeboden prijs BTW incl..

Gedaan te de De inschrijver, (naam, adres, handtekening en firmastempel)




BIJLAGE 2

datum


OFFERTEFORMULIER

Algemene offerteaanvraag voor de opdracht inzake de levering van koffie en bijbehorende apparaten en thermossen voor secretariaat en personeelsleden in de scholen van het schoolbestuur Sint-Paulus vzw. De ondergetekende, (naam en voornamen): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Nationaliteit: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. of de vennootschap: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Adres (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Vertegenwoordigd door (naam + hoedanigheid): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Telefoonnummer (beginnen met landcode bv. 0032 (0)16 76 84 10): ……………………………………. GSM-nummer (idem tel.nr): ………………………………………………………………………………………………….. Faxnummer (idem tel.nr.)….…………………………………………………………………………………………………… Internet adres: ………………………………………………………………………………………………………………………. Handelsregisternummer: ………………………………………..…………………………………………………………….. B.T.W.-nummer: ……….…………………………………………………………………………………………………………… RSZ-nummer: ………………………………………………………………………………………………………………………… verbindt er zich toe de opdracht uit te voeren mits in acht name van de algemene administratieve en de bijzondere technische bepalingen van het bestek.




datum


Het schoolbestuur Sint-Paulus vzw zal zich jegens de inschrijver van hun schuld geldig kwijten door storting op postcheque- of rekeningnummer: ……………..…………………………………………………………………………………………………………………………….. Het personeel dat met de uitvoering van de opdracht belast is, is van ………………………………… nationaliteit. Door deze inschrijving wordt de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid gemachtigd om rechtstreeks aan leidend ambtenaar van het schoolbestuur Sint-Paulus vzw alle inlichtingen te verstrekken betreffende de toestand van de rekening van de inschrijver ten opzichte van deze dienst inzake de bijdragen. Daarenboven wordt de leidend ambtenaar van het schoolbestuur Sint-Paulus vzw gemachtigd alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen betreffende de inschrijver bij andere organismen of instellingen. Gedaan te: …………………………………………………………………………………………………………………………….. Op datum van: ………………………………………………………………………………………………………………………. De Inschrijver(s): ……………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Handtekening(en): …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….




BIJLAGE 3

datum


VERKLARING OP EER

Ondergetekende (naam en voornaam): …………………………………………………………………………………. Hoedanigheid of beroep: ……………………………………………………………………………………………………… Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………. Woonplaats (volledig adres): ………………………………………………………………………………………………… Of Ondergetekende (naam en voornaam): ………………………………………………………………………………… Functie: …………………………………………………………………………………………………………………………………. Vertegenwoordigend de vennootschap (benaming, rechtsvorm): …………………………………………. met zetel te (volledig adres):………………………………………………………………………………………………….. verklaart zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden opgesomd in artikel 69 van het kb van 8 januari 1996. Hij/zij verklaart :  niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;  niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te staken of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;  geen aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, dat er geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp te zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;  niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;  bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan;  in orde te zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of het land waar hij/zij is gevestigd



Schoolbestuur Sint-Paulus vzw Aanbestedingsdossier 2015/02 

datum


zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.

Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen.

Gedaan te ................................................................................................................................ Op (datum) ………………………………………………………………………....................................................

Handtekening: ……………………………............................................................................................

Naam en voornaam: .................................................................................................................




BIJLAGE 4

datum


SERVICE

NAAM FIRMA Bestellingen mogelijk via onlinebestelsoftware Kan er een jaarrapport van bestellingen geleverd worden? Kan levering binnen drie werkdagen gewaarborgd worden? Is dringende levering mogelijk (binnen 24 u., eerstvolgende werkdag)? Wat is de kostprijs hiervan? Wat zijn eventuele voorwaarden? Vanaf welk bedrag wordt er franco geleverd? Hoeveel bedragen de transportkosten? Zijn er bepaalde afnamehoeveelheden? Wordt het transport uitbesteed? Wordt er een korting voorzien op de catalogusprijs voor de producten, materialen en artikelen die niet opgesomd werden in de inventaris? Zo ja, hoeveel bedraagt deze korting? Geef hieronder een toelichting van eventueel extra aangeboden service: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Datum:

Handtekening:



Opdrachtgevend bestuur :

Recommend Documents