Op weg naar minder administratieve lasten.
17 juni 2015 Boukje Clason
Landelijk Regionaal Lokaal
‘s Heeren Loo
Offertetrajecten sociaal domein 2015 Proces: • 13 regionale verkoopteams actief en betrokken • intensieve samenwerking met landelijk verkoopteam • regiodirecteur accountmanager gemeenten Aandachtspunten: • vernieuwing! • gunningscriteria • social return, VOG, AO, Jeugdweteisen • beheersbaarheid • administratieve lasten
HOE FLEXIBEL ZIJN WIJ (INTERN)?
Sociaal domein Overeenkomsten met gemeenten: • landelijk jeugd jSG-LVG (LVG 4/5) • (boven) regionaal jeugd • lokaal jeugd • regionaal Wmo • lokaal Wmo
Sociaal domein Ruim 80 overeenkomsten: • 1 landelijke jeugd jSG-LVG ovk • 2 bovenregionale jeugd ovk (G7 en Gr/Fr/Dr) • 30 regionale jeugd ovk • 11 lokale jeugd ovk • 20 regionale Wmo ovk • 20 lokale Wmo ovk
Sociaal domein Diversiteit in: • Aanbestedingsprocedure • Producten, diensten, termen • Instroom- en toewijzingsprocedures • Registratie, facturatie • Kwaliteitseisen • Verantwoordingseisen
Programma Bedrijfsvoering Sociaal Domein • AO Sociaal Domein is basis: • •
• • • •
•
Invoeren en inrichten basisgegevens per gemeente in Caress centraal o.b.v. gegevens regio Invoeren en beheren van debiteurgegevens per gemeente in FIS door SSC debiteuren o.b.v. gegevens regio Registratie, verwerken zorgberichten etc. in de regio.
Informatie Sociaal Domein op de portal. Coördinatie en regie op concernniveau. Frequent informatieberichten naar de regio’s en concernafdelingen. Dagen van de Bedrijfsvoering Sociaal Domein.
Coördinatie en Regie Programma Bedrijfsvoering Sociaal Domein tot 1 oktober Kernteam Bedrijfsvoering Sociaal Domein • Wekelijks besluitvorming door directeur SSC, directeur F&C, lid RvB, voorbereiding door programmamanager Bedrijfsvoering Sociaal Domein Issueoverleg Bedrijfsvoering Sociaal Domein • Wekelijks integrale bespreking en afwikkeling vraagstukken met betrekking tot Bedrijfsvoering Sociaal Domein met functioneel beheer, F&C, zorgregistratie- en facturatie, Caress-inhoudsdeskundige Werkgroep Bedrijfsvoering Sociaal Domein: • Wekelijkse integrale planning, afstemming, opvolging acties, voorbereiding besluitvorming, communicatie
https://mp.sheerenloo.nl/web/stelselw ijzigingen/zorgverkoop Info op portal
Samenvatting AO •
Invoeren en inrichten basisgegevens per gemeente in Caress Concern o.b.v. gegevens regio
•
Invoeren en beheren van debiteurgegevens per gemeente in FIS door SSC debiteuren o.b.v. gegevens regio
•
Registratie, verwerken zorgberichten etc. in de regio
Samenvatting AO vervolg Twee factuurstromen 1. Facturatie middels I-WMO, I-JW vanuit Caress Concern (6e werkdag). 2. Facturatie overig (handmatig) o.b.v. Cognosrapport Caress, vanuit FIS door FA debiteuren (6e en 7e werkdag). Factuur per post. Twee verantwoordingsstromen 1. Verantwoording in fin.adm. door FS (6e en 7e werkdag) o.b.v. Cognosrapport. 2. Verantwoording in fin.adm. door FA debiteuren (6e en 7e werkdag).
Nu actueel: •
Wanneer komen de retourberichten? • Stroomlijnen zorgtoewijzingen. • Optuigen continue bezetting afdeling Zorgfacturatie, stoppen programma bedrijfsvoering sociaal domein. • Evaluatie met Zorgverkoop: welke gemeenten leveren een onevenredige administratieve last op? Hoe bespreken we dit met de gemeenten?
Nu actueel: • Module Stipter (omgekeerde facturatie): zeer
arbeidsintensief. • Initi8: het al dan niet aanleveren van beleidsinformatie aan gemeenten, een keuze is van de contracthoudende regiodirecteur. • Lobby tbv standaardisatie voor 2016: gebruik van I-WMO, I-Jeugd, productcodes, facturatieperiode, …, …
Verkenningstocht: • De administratie ligt op zijn kop. Herkennen jullie dit? Hoe dan? • Welke mogelijkheden zijn er? • Wat doe je wel? • Waarom doe je zaken bewust niet? • Hoe komen we tot één format voor verantwoording en facturatie?
