OOST-VLAANDEREN VOETBAL VOOR IEDEREEN

1

KVV-VADEMECUM CLUBS VELDVOETBAL VLAAMS-BRABANT / OOST-VLAANDEREN

VOETBAL VOOR IEDEREEN KONINKLIJKE VLAAMSE VOETBALBOND VZW | Kespier 22 | 1730 Asse | Telefoon: (02) 377 12 06 | [email protected] | www.kvv.be Koninklijke Vlaamse Voetbalbond – Vademecum clubs veldvoetbal Vlaams-Brabant / Oost-Vlaanderen

2

3

Inhoudstabel Inhoudstabel.................................................................................................................. 3 Inleiding ........................................................................................................................ 5 Onderdeel 1: KVV ........................................................................................................... 7 1.1. Wie en waarvoor staat KVV? .............................................................................. 9 1.2.

Organigram .................................................................................................... 13

1.3.

Aanbod KVV.................................................................................................... 14

1.4.

Wat? .............................................................................................................. 15 Voor wie? ....................................................................................................... 15 Partners KVV .................................................................................................. 17

1.5.

Sponsors KVV ................................................................................................. 18

Bijlagen onderdeel 1: KVV.......................................................................................... 19 Bijlage 1. Ethisch charter KVV ................................................................................. 19 Bijlage 2. Afdelingsbestuur Vlaams-Brabant / Oost-Vlaanderen .................................. 26 Onderdeel 2: Publicaties KVV......................................................................................... 27 2.1. AM: Wekelijkse nieuwsbrief KVV ....................................................................... 29 2.2.

Federale Sportreglementen (F.S.R.)- Spelreglementen ........................................ 29

2.3.

Kalenderboekje ............................................................................................... 29

2.4.

KVV-website: www.kvv.be ............................................................................... 30

2.5.

KVV op Facebook, Twitter en YouTube .............................................................. 30

Onderdeel 3: Aansluiten bij KVV .................................................................................... 31 3.1. Nieuwe club .................................................................................................... 33 3.2.

Nieuwe ploeg .................................................................................................. 36

3.3.

Nieuw lid ........................................................................................................ 36

3.4.

Nieuwe liga, competitie, organisatie, evenement ................................................ 36

Bijlage onderdeel 3: Aansluiten bij KVV ....................................................................... 37 Bijlage 1. Financiële voorwaarden ........................................................................... 37 Onderdeel 4: Administratie ............................................................................................ 39 Bijlagen onderdeel 4. Administratie ............................................................................. 43 Bijlage 1. Inschrijven leden ..................................................................................... 43 Bijlage 2. Ontslag leden.......................................................................................... 44 Bijlage 3. Competitie - wedstrijdreglementen ........................................................... 44 Bijlage 4. Betalingen clubrekening ........................................................................... 50 Bijlage 5. Tuchtrechtelijke organisatie KVV ............................................................... 51 Bijlage 6. Verzekeringen ......................................................................................... 55 Bijlage 7. Ethisch clubcharter .................................................................................. 56 Onderdeel 5: Wetgeving ............................................................................................... 58 Mijn sportclub, een vzw? .................................................................................. 60 Vrijwilligerswet ................................................................................................ 60 Is jouw club btw-plichtig? ................................................................................ 61 Bijlagen onderdeel 5. wetgeving ................................................................................. 62

4

Bijlage 1. Mijn sportclub, een vzw? .......................................................................... 62 Bijlage 2. Btw en fiscaliteit ...................................................................................... 65 Bijlage 3. Vrijwilligerswet ........................................................................................ 67 Onderdeel 6:................................................................................................................ 70 Financiën en subsidies .................................................................................................. 70 Financiën ........................................................................................................ 72 6.4. Subsidies via gemeente/stad ............................................................................... 75 6.5 Andere subsidiekanalen....................................................................................... 75 Bijlagen onderdeel 6. Financiën en subsidies ............................................................... 77 Bijlage 1. Financiële tabel ....................................................................................... 77 Onderdeel 7: Opleidingen.............................................................................................. 79 7.1. KVV-Trainerscursussen........................................................................................ 81 7.2. Trainerscursussen Vlaamse Trainersschool (VTS) .................................................. 82 7.3. Bestuurskaderopleidingen – opleidingen omkadering ............................................. 83 7.4. KVV-scheidsrechterscursussen ............................................................................. 83 7.5. Stedelijke cursussen ........................................................................................... 84 Bijlagen onderdeel 7. Opleidingen .............................................................................. 85 Bijlage 1. KVV-Trainerscursussen 2015-2016 ............................................................ 85 Bijlage 2. Trainerscursussen Vlaamse Trainersschool (VTS) ....................................... 86 Bijlage 3. Bestuurskaderopleidingen 2015-2016 ........................................................ 87 Bijlage 4. KVV-Scheidsrechterscursussen 2015-2016 ................................................. 88 Onderdeel 8: Clubwerking ............................................................................................. 89 8.1. Organigram .................................................................................................... 92 8.2.

Zoeken en behouden van vrijwilligers................................................................ 94

8.3.

Inschrijvingsbeleid........................................................................................... 94

8.4.

Communicatie en promotie .............................................................................. 95

8.5.

Club(Jeugd)beleidsplan .................................................................................... 96

8.6.

Opleidingsvisie - Trainersmap ........................................................................... 96

8.7.

Organiseren van een evenement ...................................................................... 97

Bijlagen onderdeel 8. Clubwerking .............................................................................. 98 Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage

1. 2. 3. 4. 5.

Inschrijvingsbeleid ................................................................................... 98 Onthaalbrochure ................................................................................... 100 Tien succestips voor het aantrekken van sponsors.................................... 112 Recreatief voetbal - Organisatie van een promotieactiviteit ....................... 115 KVV-kalender seizoen 2015-2016 ............................................................ 116

5

Inleiding Elke club heeft heel wat verplichtingen waaraan het moet voldoen tegenover zijn leden, KVV, de overheid, ... Daarnaast heeft elke club ook bepaalde doelstellingen voor ogen. Een club is dus vaak tegelijkertijd met tal van zaken bezig. Een ruggensteun is daarom vaak welkom. KVV wil zijn clubs en leden zoveel mogelijk helpen in de ontwikkeling naar een kwaliteitsvolle club. Met dit vademecum wil KVV zijn clubs ondersteuning bieden op verschillende vlakken zoals onder meer administratie, reglementen, subsidies, wetgeving en opleidingen. Met relevante uitleg, verduidelijkingen, tips, overzichten, … per thema willen we de clubs iets in handen geven, een basis waar altijd op kan worden teruggevallen. Elk thema is specifiek gericht op de veldvoetbalclubs van Afdeling Vlaams-Brabant / Oost-Vlaanderen. Dit KVV-vademecum bestaat uit acht onderdelen: Het eerste onderdeel omvat een korte voorstelling van KVV, de federatie waar jullie club toe behoort. Aan de hand van kerncijfers, de missie, visie en waarden proberen we KVV op een duidelijk manier voor te stellen. In dit onderdeel stellen we ook de verschillende medewerkers van KVV voor met elk zijn taken en verantwoordelijkheden, zodat je altijd weet bij wie je terecht kan met al je vragen. In het tweede deel stellen we de publicaties van KVV voor, zoals de AM, de Federale Sportreglementen, de spelreglementen, het kalenderboekje en de website. Dit zijn belangrijke bronnen om als club op de hoogte te blijven van noodzakelijke informatie. In het derde onderdeel wordt stilgestaan omtrent het aansluiten als club, ploeg, liga of speler bij KVV en de financiële voorwaarden om in een KVV-competitie te voetballen. In het vierde onderdeel geven we een overzicht van administratieve zaken die samen hangen met het spelen van een veldvoetbalcompetitie bij KVV. Dit onderdeel bevat verplichtingen, tips en voorbeelden die gepaard gaan bij het aansluiten en ontslagen van leden, het invullen van wedstrijdbladen, verzekeringen, terreinverantwoordelijke, het uitstellen van wedstrijden, het aantekenen van beroep,… Ten slotte stellen we in de vier daaropvolgende hoofdstukken een reeks van ondersteuningsinstrumenten voor wat betreft relevante wetgeving (onderdeel 5), financiën en subsidies (onderdeel 6), opleidingen (onderdeel 7) en clubwerking (onderdeel 8). Elk onderdeel bevat ook één of meerdere bijlagen. We hopen met dit KVV-vademecum de volgende stap te zetten in een kwalitatievere ondersteuning van uw clubwerking. Dit KVV-vademecum is een tweede editie. Het is de bedoeling om dit vademecum gaandeweg verder uit te werken en de wijzigingen telkens bij het seizoensbegin aan elke club te overhandigen. Opmerkingen, tips en behoeftes zijn dan ook steeds welkom. Alvast veel en vooral nuttig leesplezier toegewenst. Nog veel succes met de verdere uitbouw van uw club!

Met sportieve groeten, Hannes De Meyer Sporttechnisch coördinator KVV Verantwoordelijke clubondersteuning [email protected] / 03.286.07.73

Samen naar recreatief voetbal voor iedereen

6

7

Onderdeel 1: KVV

8

9

1. KVV 1.1.

Wie en waarvoor staat KVV?

KVV staat voor Koninklijke Vlaamse Voetbalbond en is opgericht in 1907 als toenmalig Aartsbisschoppelijk Sportverbond. Bij velen nog bekend als de Koninklijk Katholiek Vlaams Sportverbond (KKVS), wijzigde de federatie haar naam in 1998 in Koninklijke Vlaamse Voetbalbond. KVV is een door Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (BLOSO) erkende en gesubsidieerde recreatieve Vlaamse Sportfederatie. Hierdoor worden zes voltijdse personeelsleden en de werking gedeeltelijk gesubsidieerd. Missie en visie KVV

“KVV wil in Vlaanderen de recreatieve en niet-professionele competitieve voetbalsport op een kwalitatieve manier aanbieden en zo speelgelegenheid creëren voor iedereen die spe(e)lplezier en fair play hoog in het vaandel draagt” Dit is de missie van de Koninklijke Vlaamse Voetbalbond. Een missie die onze federatie bestaansreden geeft en moet geven voor de toekomst. Het is een doelstelling waar we als federatie én clubs zoveel mogelijk naar toe moeten werken. Want

Iedereen die graag voetbalt, moet bij KVV kunnen voetballen, zowel op competitief als recreatief vlak, ongeacht de sporttechnische kwaliteiten, ras, kleur of geslacht. Elke wedstrijd, tornooi of ontmoeting willen we in de aangenaamste omstandigheden laten plaatsvinden, waarbij plezier en fair play hoogtij vieren. Competitie vind je overal, recreatief voetbal waar spel, speelplezier, fair play en leren centraal staan daarentegen bijna niet.

Recreatief voetbal voor iedereen!

Koninklijke Vlaamse Voetbalbond – Vademecum clubs veldvoetbal Vlaams-Brabant / Oost-Vlaanderen

10

Waarden KVV

A. Spelplezier en speelgelegenheid Spelplezier en speelgelegenheid vormen de basiswaarden en kern van KVV en haar aangesloten clubs. Recreatief voetbal voor iedereen! Elke speler speelt minstens de helft van de wedstrijd en wordt maximaal betrokken in elke training.

B. Recreatief - Onbetaald Recreatief voetbal voor iedereen staat bij KVV centraal. Geen enkele speler wordt betaald. Dit is een essentiële voorwaarde om aan onze competities te mogen deelnemen.

C. Vriendschap Het sociale contact, het samen voetballen met vrienden is even belangrijk als het voetbal op zich.

D. Diversiteit Bij KVV kan iedereen terecht, ongeacht talent, geslacht, kleur, afkomst of geloof.

E. Ethisch Verantwoord en Gezond Voetballen – Fair Play Een Ethisch Verantwoorde gedrag vormt een voorwaarde om als club, ploeg en lid aan te sluiten bij KVV. Het belang van Ethisch Verantwoord Gedrag op en rond het voetbalterrein kan niet genoeg worden benadrukt, zeker als we de integriteit van onze favoriete sport willen vrijwaren. KVV heeft een Ethisch Charter (zij bijlage 1) opgesteld dat clubs bij inschrijving dienen te ondertekenen. Dit is een charter met een aantal algemene en specifieke gedragsregels voor verschillende doelgroepen. Verder wil KVV een gezond voetbalbeleid promoten en wijzen op de specifieke sportrisico's die de voetbalsport met zich meebrengt. Het belang van een goede opwarming en cooling down is zeker noodzakelijk.


11

Spreiding KVV is momenteel actief in vier regio’s (Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant). Het heeft verschillende afdelingen en liga’s en is met ongeveer 27.000 leden, verspreid over bijna 700 voetbalclubs, de grootste recreatieve voetbalfederatie van Vlaanderen. Wat betreft de verdeling van het aantal clubs per provincie dan zien we dat Antwerpen de grootste vertegenwoordiger is met 481 clubs; Vlaams-Brabant heeft er 86, Oost-Vlaanderen 44 en Limburg 16. Wat betreft KVV-Zaalvoetbal zijn er bij de heren vijf afdelingen met 264 ploegen en bij de dames twee reeksen met in totaal 18 ploegen. Contact Het Federale en Antwerpse KVV-secretariaat bevindt zich in het Huis van de Sport, Boomgaardstraat 22 (bus 22), 2600 Berchem op de derde verdieping. De andere afdelingen hebben hun eigen provinciaal secretariaat. Het Brabantse KVV-secretariaat is bereikbaar tijdens volgende bureeluren:  Maandag: van 18u30 tot 20u30  Maandag: van 19u00 tot 20u30 (sport-, scheidsrechter- en bemiddelingscomité hebben zitting en/of zijn beschikbaar) Indien u vragen heeft, aarzel dan zeker niet om ons te contacteren op het algemeen adres ([email protected] of 03.286.07.70) , via de provinciale afdeling op maandagavond (02.377.12.06) of rechtstreeks via één van onze medewerkers.


12

Medewerkers De zes vaste personeelsleden van KVV staan tijdens iedere werkdag ten dienste van al onze clubs. Zij zijn steeds telefonisch of per e-mail te contacteren tijdens de kantooruren. Wij geven u graag een opsomming van hun belangrijkste taken, zodat u altijd weet bij wie u terecht kan: DAPHNE HAESENDONCKX  Onthaal  Administratie

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER 03/286.07.70 [email protected]

DIETHER RAEYMAEKERS  Kalender en Competitie  Sportcomité: aanvragen afwijkingen  Inschrijving clubs  Secretaris Afdelingsbestuur Antwerpen

SPORTTECHNISCH MEDEWERKER

JEROEN VAN DYCK  Coördinatie administratie  Verzekeringen  Evenementen  Beleidsadministratie  Secretaris Federale Raad van Bestuur

ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR

HANNES DE MEYER  Clubondersteuning (organisatie/technisch): subsidies, opleidingen, clubwerking,…  Doelgroepen: jeugd, volwassenen, scheids, zaal  Regiowerking Antwerpen  Marketing - Communicatie – Sponsoring  Beleid federaal – Contacten

SPORTTECHNISCH COÖRDINATOR

BART VAN DEN BERGH  Regiowerking Oost-Vlaanderen, Limburg  Recreafoot  Informatica  Marketing - Communicatie

SPORTTECHNISCH COÖRDINATOR

SELAHATTIN KOCAK   

Diversiteit Ethische commissie en fair play Medewerker clubondersteuning

Brabant

03/286.07.69 [email protected]



en 03/286.07.71 [email protected]

PARTICIPATIEMEDEWERKER – ADM. MEDEWERKER 0487/557042 [email protected]


13

1.2.

Organigram

Naast onze zes vaste personeelsleden krijgt KVV ook hulp van honderden vrijwilligers die tal van taken uitvoeren in al onze afdelingen, besturen en comités: Federaal: Uitvoerend en wetgevend Algemene Vergadering Raad van Bestuur

Afd. Antwerpen

Federale werkgroepen

Federale werkgroepen

Afd. Oost-Vlaanderen

Afd. Vlaams-Brabant

Afd. Limburg

Afdeling Vlaams-Brabant / Oost-Vlaanderen: Uitvoerend en wetgevend

Raad van Bestuur

Dagelijks bestuur

Adviesraad

Sportcomité

Bemiddelings

Scheidsrechters

Comité

Comité

Rechterlijke macht Federaal Beroep in Laatste Aanleg Federaal Beroep Comité in Eerste Aanleg (per regio)

Wil jij ook je steentje bijdragen binnen onze voetbalfederatie? Aarzel dan niet en contacteer ons op 02/377.12.06 of via een federale medewerker.


14

1.3.

Aanbod KVV

Het Vlaamse voetballandschap is erg versnipperd met tal van kleine en grote, zowel recreatieve als competitieve voetbalfederaties. Vaak wordt KVV verward met de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB) of zijn Vlaamse tak VFV (Voetbalfederatie Vlaanderen). KVV en KBVB verschillen van missie, visie en waarden, en dit vooral op vlak van recreatief voetbal, speelgelegenheid en spelplezier voor iedereen, bezoldiging en fair play. Aanbod KVV KVV biedt zowel recreatief als recreatief competitievoetbal aan en dit zowel in de zaal als op het veld:

Veldvoetbal

Zaalvoetbal

KVV organiseert en ondersteunt de volgende zaken: 1. Recreatieve voetbalcompetitie Dames en heren, jeugd (jongens en meisjes) en veteranen kunnen allemaal bij KVV terecht, zowel in de zaal als op het veld. Ze spelen wedstrijden met reglementen op maat.

Veteranen Heren Veldvoetbal

Dames Jongens

KVV

Meisjes Heren Zaalvoetbal Dames

Meer informatie over de diverse recreatieve competities, uitslagen en categorieën kan worden gevonden op onze website.


15

2. Recreatief voetbal: Recreafoot Voetballen wanneer je wil, met wie je wil, waar je wil! Naast de recreatieve competities biedt KVV ook puur recreatief voetbal aan onder de vorm van Recreafoot. Recreafoot is een uniek concept dat steeds meer mensen en organisaties leren kennen.

De 10 voordelen van Recreafoot R ecreanten zoeken recreanten E envoudige aanpasbare regels C reëren van een eigen wedstrijdkalender R ecreatief voetbalaanbod voor iedereen, met wie je maar wil, waar je maar wil, hoe vaak je maar wil E xtra voordelen op activiteiten als lid van KVV A ansluiting bij een erkende en gesubsidieerde sportfederatie F airplay is de belangrijkste waarde O veral en onbeperkt voetballen, het ganse jaar O nline administratie T egen gunstige tarieven verzekerd voetballen Wat?     

nieuwste vorm van voetbalorganisatie in Vlaanderen, inspelend op trend van de nietgeorganiseerde sportbeoefening meest laagdrempelige voetbalvorm aangeboden door het KVV velden zaalvoetbal, pleintjesvoetbal, beachvoetbal,… groot gamma aan sportfaciliteiten (pleintjes, straten, grasveldjes en zalen, strand,…) in gans Vlaanderen. zekerheid dat je een gans jaar verzekerd kan voetballen (op eender welke dag) tegen wie je maar wil (ook buiten KVV) en dit aan zeer gunstige tarieven en een minimum aan administratie Voor wie?

 

Jong of oud, dames of heren, gemengde ploegen, 4 tegen 4, 11 tegen 11, alles kan! Voorbeelden doelgroepen:  scholen  recreatieve tak bestaande competitieclub  vrienden  ouders van kinderen  trainers  kansengroepen  personen die zich niet elke week kunnen vrijmaken  bedrijven  voetbalclubs die binnen een andere federatie, liga of competitie zijn  andere organisaties (scholen, sportdiensten, buurtsport) of regionale werkingen



Opm.: Men schrijft wel als club in bij Recreafoot, niet als individuele speler!


16

3. Organisatie en ondersteuning van externe competities (liga’s) KVV organiseert en ondersteunt ook externe recreatieve competities en evenementen. Zo kunnen sportdiensten, buurtsport, verenigingen, scholen, bedrijven, kleine en grote partners terecht bij KVV voor de organisatie van hun competitie of voetbalevenement. Hierbij is het concept: U vraagt, wij draaien. KVV kan zo, in overleg, zorgen voor onder meer:

         

Administratie van leden en clubs Ontwikkelen wedstrijdkalender en competitie Beheer kalender, competitie en publicatie op KVV-website Reglementen Bestuurlijke en sporttechnische ondersteuning Leveren van scheidsrechters Ondersteuning van clubs Ondersteuning organisatie evenementen Advies op maat En nog veel meer!

Zo zijn er momenteel zeven zaalvoetballiga’s bij KVV aangesloten, waarvan één in Vlaams-Brabant en twee in Oost-Vlaanderen. Zij hebben hun eigen competitie, ondersteund door KVV.  Hals Zaalvoetbalverbond (VB) – www.hzvv.be  Temse Liga (OV) – www.temseliga.be  Duvelliga (OV) – www.duvel-liga.be 4. Organisatie evenementen, tornooien en opleidingen Ter promotie van recreatief voetbal, de clubs en de federatie organiseert KVV ook verscheidene recreatieve voetbalevenementen en opleidingen zoals:  Hoe geef ik voetbaltraining: opleiding voor beginnende en minder ervaren trainers: september  TGV-activiteiten: 6-8 opleidingen per seizoen op maat van KVV-trainers  Bestuurskaderopleidingen: relevante opleidingen voor bestuurders: 4-tal per seizoen  Extern voetbalkamp: externaat voetbalkamp voor 7-12-jarigen: 3 dagen in de herfstvakantie  Intern voetbalkamp: internaat voetbalkamp voor 7-12-jarigen: 1 week in de paasvakantie  KVV-Jeugdtornooi voor pupillen tot en met cadetten: paasmaandag  KVV-Jeugdtornooi voor scholieren en junioren: zaterdag in de paasvakantie  5x5-tornooien voor jeugd: initiatiedagen ter promotie van jeugdvoetbal: vrije weekenden  KVV-Veteranentornooi: 7 tegen 7 voor veteranen  KVV-Damestornooi: 7 tegen 7 voor dames: 1 mei  KVV-Meisjesvoetbaltornooi: meisjestornooi voor scholen, clubs en verenigingen: oktober-mei  Meisjesvoetbaldagen: initiatiedagen ter promotie van meisjesvoetbal: doorheen het seizoen  KVV-Jeugdzaalvoetbaltornooi: tornooi voor scholieren in de kerstvakantie  KVV-Dameszaalvoetbaltornooi: tornooi voor dames in de krokusvakantie Toekomst: Beleidsplan KVV 2013-2016 KVV heeft een beleidsplan (2013-2016) waarin verschillende doelstellingen (clubondersteuning, aanbod, uitbreiding,…) zijn opgenomen. Dit beleidsplan is te raadplegen op www.kvv.be. Wens je meer informatie m.b.t. aanbod KVV? Contacteer: Hannes De Meyer – [email protected] – 03-286.07.73


17

1.4.

Partners KVV

BLOSO Bloso is de sportadministratie van de Vlaamse overheid. KVV wordt als één van de vele sportfederaties erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid. Vlaamse Sportfederatie (VSF) De Vlaamse Sportfederatie wil als erkende koepelorganisatie van de Vlaamse sportfederaties haar aangesloten sportfederaties in sporttakoverschrijdende materies vertegenwoordigen, informeren en ondersteunen. KVV is als sportfederatie verbonden aan VSF en werkt op verschillende domeinen samen, zoals onder meer op het vlak van beleid, laagdrempelige sportclub en diversiteit. Dynamo Project Het Dynamo Project biedt managementondersteuning aan voor sportclubs. KVV werkt samen met het Dynamo Project via brochures en opleidingen om zijn sportclubs kwalitatief sterker te maken. Stichting Vlaamse Schoolsport Ter promotie en ondersteuning van meisjes- en jeugdvoetbal heeft KVV onlangs een samenwerking afgesloten met Stichting Vlaamse Schoolsport (SVS) om zo contacten te leggen met lagere en middelbare scholen uit de provincie Antwerpen. Bedoeling is om deze contacten verder uit te breiden. Via deze weg willen we ook LO-leerkrachten, een erg belangrijke partner in promotie van sport, bereiken. Werkgroep Diversiteit KVV diende bij de Vlaamse overheid een participatieproject in om KVV-clubs en haar zelf als federatie te interculturaliseren en laagdrempeliger te maken. Selahattin Kocak werd aangetrokken als participatiemedewerker. Dit project zal mee worden gestuurd door de werkgroep diversiteit waarin experten zetelen vanuit verschillende organisaties zoals VSF, Demos, De8 en diversiteitsmedewerker Antwerpen Sportstad. Deze werkgroep komt verschillende keren per seizoen samen. Fonds Vrijetijdsparticipatie en Steunpunt Vakantieparticipatie Het Fonds Vrijetijdsparticipatie wil mensen die in armoede leven meer en volwaardig laten participeren aan culturele activiteiten, sportactiviteiten en jeugdwerk. Steunpunt Vakantieparticipatie is een dienst van Toerisme Vlaanderen die iedereen de mogelijkheid wil geven om op vakantie of op daguitstap te gaan in Vlaanderen en Brussel. KVV werkt samen met deze twee organisaties op het vlak van sportkampen en opleidingen. Via deze weg kunnen sociale organisaties (en zo kansengroepen), aangesloten bij het Fonds of Steunpunt, profiteren van een voordelig tarief en een laagdrempelig aanbod.


18

1.5.

Sponsors KVV

KIPSTA - DECATHLON Kipsta/Decathlon is onze hoofdsponsor. Kipsta, het voetbalmerk van Decathlon (de grootste sportretailer in de wereld), sponsort al onze clubs en federatie in kwaliteitsvol teamwear, materiaal, … en dit aan de beste tarieven. Zowel voor de leden, clubs en KVV levert deze partnership heel wat voordelen op zoals onder meer 20% cashback in teamwear, een KVVDecathlonclubkaart en klantenkaarten

EXPOLINE Expoline is een technische sponsor. Expoline is een internationale (Belgisch) topspeler die gespecialiseerd is in voetbalclubondersteuning op maat wat betreft belijning, voetbaldoelen, dug-outs, veldbeheer… KVV-clubs genieten van kortingen bij Expoline.

TWIZZIT Twizzit is een technische sponsor. Twizzit is een online softwarepakket dat KVVclubs ondersteunt in hun dagdagelijkse werking zoals op sportief, financieel, adminisatratie en communicatief vlak. KVV-clubs genieten van kortingen bij Twizzit.

DRUKKERIJ JANSSENS Al onze promotionele drukwerken worden verzorgd door onze printingpartner Drukkerij Janssens. Ook de administratieve drukwerken die KVV nodig heeft voor de organisatie van de competitie worden door Drukkerij Janssens geleverd. KVV-clubs genieten van kortingen bij Drukkerij Janssens.

ARENA Arena is een technische sponsor. Onze partner in verzekeringen staat in voor de verzekering van al onze actieve leden en dit aan zeer voordelige tarieven. Arena ondersteunt KVV op verzekeringsvlak bij het verloop van de competitie en organisatie van evenementen.

Heb jij interesse om KVV te sponsoren en jouw bedrijf/organisatie in de kijker te zetten? KVV biedt immers verschillende erg interessante sponsorformules aan, gaande van communicatie via website, nieuwsbrieven, evenementen, overlegmomenten met clubs, ... Met meer dan 27.000 leden en 700 clubs kan KVV heel wat interessante voordelen bieden voor jouw bedrijf. We maken een onderscheid tussen hoofdsponsor, corporate sponsor en technische sponsor Contacteer: Hannes De Meyer - [email protected] – 03-286.07.73


19

Bijlagen onderdeel 1: KVV Bijlage 1. Ethisch charter KVV

ALGEMENE GEDRAGSREGELS Respecteer de regels van het voetbal en de beslissingen van de scheidsrechter of zijn assistent Trek nooit de integriteit van de wedstrijdleiding in twijfel Respecteer de mede- en tegenspeler Behandel alle voetballers gelijkwaardig Gebruik geen fysiek-, mentaal- en verbaal geweld Zorg samen met uw team voor een faire sport Gebruik geen onbehoorlijke taal of agressieve gebaren Draag zorg voor het materiaal, ook al is het niet het uwe Gedraag u waardig Wees er bewust van dat voetbal een teamsport is


20

VOETBALLERS Groet uw tegenstander voor en na de match Probeer te winnen met respect voor jezelf, je teamgenoten en je tegenstanders Speel volgens de wedstrijdregels Vind eerlijk en prettig spelen het belangrijkste en presteer zo goed mogelijk Aanvaard de beslissingen van scheidsrechters en hun assistenten Blijf bescheiden bij een overwinning en laat je niet ontmoedigen door een nederlaag Blijf sportief ook al toont de tegenstrever onsportief gedrag Moedig sportief of plezierig gedrag aan bij je medespelers Respecteer het werk van al die mensen die ervoor zorgen dat jij je favoriete sport kan beoefenen Wees er bewust van dat je als kapitein van de ploeg een voorbeeldfunctie hebt


21

OUDERS EN BEGELEIDERS Laat het spelplezier primeren op de prestaties Forceer nooit een kind dat geen interesse toont om deel te nemen aan het voetbalspel Leer kinderen om volgens de spelregels te spelen Leer het kind het resultaat van elke wedstrijd te accepteren Moedig het kind steeds aan, ook al heeft het een kans gemist of de wedstrijd verloren Bedenk dat kinderen het beste leren door na te doen. Applaudisseer voor goed spel van beide teams Keur verbaal en fysiek geweld steeds af Erken de waarde en het belang van de trainers. Zij geven hun tijd en kennis om het voetballen mogelijk te maken Wees er bewust van dat voetbal een ploegsport is


22

TRAINERS Voetballers hebben een trainer nodig die zij respecteren Plaats het belang van de voetbalsport in zijn juiste context Leer uw spelers de spelregels na te leven Geef al uw spelers voldoende speelgelegenheid Bedenk dat kinderen voor hun plezier spelen en iets willen leren. Winnen is een onderdeel van het spel. Verliezen ook. Moedig uw spelers steeds aan, ook al maken zij fouten of verliezen ze een wedstrijd Heb respect voor de prestaties van de tegenstander Wees er bewust van dat je als trainer een voorbeeldfunctie hebt


23

BESTUURDERS Maak van uw club een vereniging waar iedereen welkom is en iedereen zich thuis voelt Betrek iedereen, volgens zijn/haar mogelijkheden, in uw clubwerking Organiseer het voetbal in de eerste plaats voor de spelers in overeenstemming met de filosofie van de KVV Laat sportiviteit en fair play de belangrijkste waarden zijn in uw club Zorg ervoor dat supporters, sponsors, trainers en spelers zich bewust zijn van hun invloed en verantwoordelijkheden Apprecieer de inzet van al uw vrijwilligers Laat plezier primeren op de prestaties Wees er bewust van dat je als bestuurder een voorbeeldfunctie hebt


24

SCHEIDSRECHTERS Pas de spelregels correct, eerlijk en consequent toe Zorg ervoor dat zowel op en naast het speelveld uw gedrag waardig is Moedig sportief spel aan Wees beslist, objectief en beleefd in het nemen van beslissingen Wees een waardig vertegenwoordiger van het verbond Wees steeds collegiaal en bekritiseer uw collega’s niet


25

TOESCHOUWERS Laat iedereen plezier beleven aan het voetbalspel Toon respect voor de tegenpartij Veroordeel elk gebruik van geweld en onsportief gedrag Respecteer de beslissing van de wedstrijdleiding Goed voorbeeld doet goed volgen Wees steeds positief


26

Bijlage 2. Afdelingsbestuur Vlaams-Brabant / Oost-Vlaanderen Alle beslissingen die te maken hebben met het beleid dat binnen de afdeling Vlaams-Brabant / OostVlaanderen wordt gevoerd, worden door het afdelingsbestuur genomen. De leden van het afdelingsbestuur worden hiervoor gemandateerd door de afdelingsraad. Een mandaat binnen het afdelingsbestuur loopt 1 jaar. De verkozenen verdelen zelf de functies binnen dit beleidsorgaan. Om deel uit maken van de Afdelingsraad, moet je kandideren en verkozen worden door de Algemene vergadering in mei.

Louis Van Lier

Voorzitter

Frans Baetens

Ondervoorzitter Financiële administratie Lid federale Raad van bestuur

Bert Vermeiren

Secretaris

Remy De Vroede

Voorzitter scheidsrechterscomité

Hubert Ruysseveldt

Begeleider scheidsrechters + aanduidingen

Willy Vergucht

Lid scheidsrechterscomité + waarnemer KVV

Tom Muylaert

Verzekeringen secretariaatsmedewerker

Frankie Van de Perre

Opvolging gele en rode kaarten secretariaatsmedewerker

Dorien Van Antenhove

Verantwoordelijke AM secretariaatsmedewerker

Jean De Bondt

Voorzitter bemiddelingscomité

Jan Ots

Lid bemiddelingscomité

Raymond Beeckmans


Hans Roelants


02/452.89.83

0485/69.12.37

0476/40.95.77


27

Onderdeel 2: Publicaties KVV


28


29

2. Publicaties 2.1.

AM: Wekelijkse nieuwsbrief KVV

De AM of Ambtelijke Mededelingen is de wekelijkse nieuwsbrief van KVV die essentieel is voor een goed verloop van de competitie. Als club is het erg belangrijk om deze AM aandachtig te lezen. Je vindt er belangrijke informatie betreffende:  Wedstrijden: verplaatsingen, uurwijzigingen, …  Belangrijke administratieve mededelingen  Secretariaatswijzigingen van clubs  Info- en verplichte vergaderingen voor clubs  Evenementen  Opleidingen  Clubondersteuning  Lijst schorsingen en straffen  Uitspraken bemiddelingscomité  Administratieve onkosten en boetes Zorg ervoor dat zeker de secretaris van je club (en/of andere clubverantwoordelijken) deze AM wekelijks opvolgt. De AM verschijnt elke maandag van de week. Deze nieuwsbrief kan via e-mail worden ontvangen, en kan ook altijd worden gedownload op www.kvv.be onder tijdschriften. 2.2.

Federale Sportreglementen (F.S.R.)- Spelreglementen

De Federale Sportreglementen (F.S.R.) bevatten alle reglementen van KVV. Zij zijn de bron van alles wat te maken heeft met administratieve reglementen en tuchtrechtelijke procedures. Bij vragen kan je dus hier altijd terecht. De F.S.R. worden meegegeven bij de inschrijvingen en kunnen te allen tijde worden besteld en gedownload op www.kvv.be onder reglementen. De spelreglementen bevatten alle voetbalreglementen. Deze spelreglementen worden meegegeven bij de infovergadering in het begin van het seizoen en kunnen te allen tijde worden besteld en gedownload op www.kvv.be onder reglementen. 2.3.

Kalenderboekje

Nadat alle clubs hebben ingeschreven voor het nieuwe seizoen (mei) wordt de kalender opgemaakt. Begin augustus komt het kalenderboekje uit. In dit kalenderboekje is volgende informatie opgenomen:  Lijst van de clubs met gegevens, kleuren, locatie terrein  Reeksindeling  Competitiekalender voor elke categorie  Richtlijnen clubsecretaris Opgelet: Omwille van wedstrijdverplaatsingen, forfaits en uitgestelde wedstrijden is het noodzakelijk om de AM en de up-to-date wedstrijdkalender op de website wekelijks te raadplegen.


30

2.4.

KVV-website: www.kvv.be

KVV heeft een website www.kvv.be. Op deze website kan je terecht voor het laatste nieuws en volgende algemene informatie:  Competitiekalender, uitslagen en rangschikkingen  Wedstrijden die wijzigen, worden zo snel mogelijk aangepast op de website  Contactgegevens van alle clubs  Contactgegevens KVV  Aanbod  Scheidsrechtersinformatie  Publicaties zoals AM, Federale sportreglementen en spelreglementen  Downloads van formulieren, verzekeringspapieren, …  Opleidingen  Wetgeving  Informatie subsidies  Informatie KVV-Evenementen  Sponsors  En nog veel meer 2.5.

KVV op Facebook, Twitter en YouTube

KVV is ook te vinden op Facebook, Twitter en YouTube. Word lid en volg onze activiteiten nog meer op de voet! Facebookpagina: Koninklijke Vlaamse Voetbalbond vzw Twitterpagina: KVVVZW YouTube-kanaal: KVV vzw

Heb je verzekeringspapieren, reglementen, voorgedrukte briefomslagen of formulieren oefenwedstrijden nodig? www.kvv.be of af te halen op het KVV-secretariaat


31

Onderdeel 3: Aansluiten bij KVV


32


33

3. Aansluiten bij KVV 3.1.

Nieuwe club

Als een nieuwe club bij KVV wil aansluiten, zijn er een aantal formaliteiten te vervullen. Hoe sluit ik als nieuwe club aan?  Om als club aan te sluiten dien je eerst en vooral een aanvraagformulier van KVV in te vullen dat je kan vinden op onze website www.kvv.be (onder Clubs/Club aansluiten). Hier wordt gepeild naar de wens van de club, locatie, aantal ploegen, …  Nadat je dit aanvraagformulier hebt ingevuld, zal je door ons worden gecontacteerd en uitgenodigd voor een verkennend gesprek eind april/begin mei  In mei worden eerst alle huidige clubs uitgenodigd voor de herinschrijving (met voorlegging van alle gegevens) van de ploegen  Begin juni komen de nieuwe clubs aan de beurt voor een gesprek en info met betrekking tot het nieuwe seizoen. Zij kunnen dan ook meteen inschrijven  Zorg er zeker voor dat je op moment van inschrijving alle belangrijke clubgegevens in bezit hebt (indien bepaalde zaken nog niet geweten – deadline 1 juli): o Gegevens secretaris, voorzitter, penningmeester (zie punt 1) o Thuisterrein (zie punt 4) o Tijdstip waarop de ploeg thuis speelt o Kleur van broek en shirt: officiële uitrusting: nummering verplicht. Vanaf 2016-2017: geen zwarte trui toegelaten o Eventuele speciale aanvragen moment van spelen o Clubrekening (zie punt 5)  De waarborg dient te worden betaald bij inschrijving (200 euro voor 1 ploeg/250 euro voor 2 of meerdere ploegen)  Bij de inschrijving worden de nodige informatie en administratieve documenten meegegeven  Deze administratieve documenten dienen voor alle clubs tegen 1 juli te worden ingevuld en ondertekend of elektronisch te worden ingevuld  Na inschrijving krijg je een clubnummer (belangrijk steeds te vermelden bij betaling en contact)  De secretaris krijgt een login voor het digitaal aanpassen van clubgegevens  De clubrekening (lidgeld, verzekering,… zie punt 5) wordt op geregelde tijdstippen opgestuurd naar de secretaris Voor de tarieven verwijzen wij graag naar de bijlage 1. Recreafoot heeft een andere regeling. Checklist: Wat heb ik nodig om een club op te richten? 1. Een bestuur Ik duid binnen mijn club een aantal personen aan die verschillende functies zullen opnemen:  Een voorzitter van de club: de voorzitter leidt de club en zorgt dat de club op een doeltreffende manier werkt. Hij leidt de vergaderingen van het bestuur en vertegenwoordigt de club  Een secretaris: de secretaris is de contactpersoon die zorgt voor de officiële communicatie (van en naar andere clubs, KVV). Hij is op de hoogte van alle administratieve zaken, verzekering, nieuws,... en communiceert dit binnen zijn club  Een penningmeester: de penningmeester zorgt voor de financiën van de club, is op de hoogte van subsidiekanalen, fiscale wetgeving,…


34

Deze drie functies vormen de kern van je club: het bestuur of de Raad van Bestuur1. De secretaris en penningmeester kunnen dezelfde persoon zijn, maar het is aangewezen om deze taken te verdelen over meerdere personen. Uiteraard kan je je bestuur, naargelang behoefte en grootte van je club, uitbreiden met extra leden (zie verder). Het bestuur/de Raad van Bestuur:  Bestuurt de club in alle facetten  Stelt het beleidsplan op  Vergadert daarvoor op regelmatige basis  De namen van de bestuursleden worden doorgegeven bij het inschrijven

 



   

2. Een ploeg: Je bepaalt hoeveel ploegen je inschrijft Ik zorg ervoor dat ik voldoende spelers heb voor mijn ploeg(en). Bij veldvoetbal speel je 11 tegen 112. Een seizoen beginnen met slechts 11 spelers is niet doenbaar  Een goede denkoefening op voorhand is dus essentieel: hou rekening met blessures, onbeschikbaarheid zoals werk, vakantie en andere onvoorziene pech, waardoor je mogelijk te weinig spelers hebt voor de competitiewedstrijden (met als gevolg: forfait, boetes). Een goede richtlijn is minimaal 18 spelers  Moet mijn ploeg afwisselen met een andere ploeg? Moeten ze achter elkaar spelen?  Er mogen 15 spelers op het wedstrijdblad staan. Er mogen 4 spelers van een ploeg gedurende de wedstrijd worden vervangen. 3. Een naam: Ik kies een naam voor mijn club  De clubnaam mag niet verwijzen naar enige politieke of godsdienstige achtergrond  De clubnaam wordt steeds ter goedkeuring aan het Afdelingsbestuur voorgelegd Ik zorg voor een clublogo Ik kies een cluboutfit (officiële en reserve uitrusting: geen zwart) Ik maak eventueel een (eenvoudige) clubwebsite Ik voorzie een platform voor goede afspraken met club/ploegleden (bv. facebookgroep, doodle, google kalender,… )

4. Een accommodatie: Als je competitie wil spelen, heb je een accommodatie nodig die voldoet aan enkele vereisten (zie onderdeel 4) zoals3:  Voetbalplein(en)  Kleedkamer(s): aantal afhankelijk van aantal ploegen  Eventueel een kantine: een kantine zorgt voor de nodige inkomsten en sociaal contact Een accommodatie vinden is niet altijd even gemakkelijk. Er bestaan hiervoor verschillende mogelijkheden:  Privé  Huren. Dit kan alleen of samen met partners 1

We spreken over een Raad van Bestuur. We doen dat omdat 2/3 van de sportclubs een vzw is en dus een raad van bestuur heeft. Feitelijke verenigingen hebben vaak ook een bestuur aangesteld en kunnen bovenstaande ook toepassen. 2 Aantal spelers op het veld is afhankelijk van de categorie waarvoor je inschrijft (jeugd-volwassenen-recreatief,…). Meer info bij Diether. Bij jeugd moet je kern uiteraard niet zo groot zijn. 3 Bij Recreafoot: pleintje, grasveld,…alles waar je kan voetballen is mogelijk (zie eerder)


35

 Gemeente  contacteer de sportdienst van uw gemeente  Andere clubs - samenwerking  Privé-eigenaars Uiteraard moeten hierbij de nodige afspraken worden gemaakt met de gemeente, eigenaar, andere clubs zoals:  Wie staat in voor het beheer, onderhoud velden en kleedkamers?  Afwisselen met andere clubs/ploegen?  Gebruiksreglementen?  Wat is de huurprijs?  Voor wie zijn de inkomsten uit kantine en andere inkomsten? 5. Clubrekening: Ik heb een bankrekening waar alle clubinkomsten naartoe gaan en waarmee alle clubkosten gebeuren. Een advies is om een eigen clubrekening (nieuw bankrekeningnummer) te openen. Ik beslis wie volmacht heeft over deze rekeningen. Al deze gegevens moeten bij inschrijving of ten laatste tegen 1 juli worden doorgegeven. Extra 6. Budget - Begroting: Ik maak een budget/begroting op voor elk seizoen. Om niet voor verrassingen te komen staan, is het belangrijk dat dit op voorhand en nauwgezet gebeurt. Ik bereken hierbij de kosten zoals:  Leden- en clubaansluiting + verzekering KVV  Scheidsrechters  Huur accommodatie  Kledij - materiaal  … Ik bereken de inkomsten zoals:  Lidgelden leden  Subsidies federatie (zie verder)  Subsidies gemeente/provincie/… (zie verder)  Clubevenement(en)  Sponsoring (zie verder)  … Op deze manier zorg ik voor de nodige inkomsten om de kosten te dekken of het lidgeld zo laag mogelijk te houden. Een begroting maken, kan nuttig zijn. In de bijlages van onderdeel 6 vindt u een voorbeeld van dergelijke begroting en de financiële tabel. Tip: Via de mutualiteit/ziekenfonds kan elke speler, aangesloten bij een club, zijn lidgeld inbrengen en tot 15 – 30 euro (afhankelijk mutualiteit) terugkrijgen. 7. Vrijwilligers Naast het bestuur ga ik, afhankelijk van de grootte van club, ook op zoek naar één of meerdere vrijwilligers zoals trainers, ploegafgevaardigden, scheidsrechters, medewerkers, verantwoordelijken,… ter ondersteuning van de club en de clubwerking. De verschillende taken van de verantwoordelijken worden nauwkeurig afgelijnd en neergeschreven. Verschillende functies kunnen worden gecombineerd, maar dit is niet ideaal. Vandaag de dag is de zoektocht naar vrijwilligers een erg moeilijke taak. Een juiste aanpak is hierbij essentieel. In onderdeel 8 geven we enkele tips om vrijwilligers te vinden/respecteren.


36

8. Commissies/cellen: Sommige clubs hebben, afhankelijk van de grootte en visie, naast hun bestuur nog commissies, cellen, … met één of meerdere leden. Veel clubs doen dat vanuit het principe ‘vele handen maken licht werk’. Een commissie/cel kan advies geven over één of meerdere zaken (zie ook onderdeel 8). 3.2.

Nieuwe ploeg

Bij de inschrijving voor het nieuwe seizoen moet het aantal ploegen worden opgegeven. Voor elke ploeg moeten volgende zaken worden meegegeven:  Kleur van broek en shirt (officiële uitrusting) – nummers verplicht vanaf miniemen (zwart niet toegestaan)  Terrein waar de ploeg speelt  Tijdstip waarop de ploeg thuis wilt spelen  Eventuele speciale aanvragen: moment van spelen (bv. afwisselen met andere ploeg)  Eventueel de sterkte van de ploeg (bij jeugd, veteranen, reserven, dames) 3.3.

Nieuw lid

Spelers schrijven uitsluitend via clubs in en dus niet via de federatie (uitgez. Recreafoot). Ledeninformatie kan door de secretaris digitaal worden aangepast (login ledenbeheer). Voor de administratieve verplichtingen betreffende inschrijven leden: zie onderdeel 4 Spelers kunnen via de website van KVV op zoek naar een club (clubs/zoek een club) in hun omgeving met het juiste aanbod. Bij elke club staan de contactgegevens van de secretaris, de clubwebsite, het aanbod en de locatie vermeld. Het is dus steeds belangrijk om als club ervoor te zorgen dat de informatie en de contactgegevens correct worden doorgegeven en dat de clubwebsite up-to-date is. 3.4.

Nieuwe liga, competitie, organisatie, evenement

KVV organiseert, zoals eerder vermeld, naast haar eigen recreatieve en competitieve voetbalwedstrijden, ook externe recreatieve evenementen en competities op maat voor onder meer sportdiensten, buurtsport, verenigingen, scholen, bedrijven, kleine en grote organisaties Zo zijn er momenteel zeven zaalvoetballiga’s bij KVV aangesloten, waarvan één in Vlaams-Brabant en twee in Oost-Vlaanderen. Zij hebben hun eigen competitie, ondersteund door KVV.  Hals Zaalvoetbalverbond (VB) – www.hzvv.be  Temse Liga (OV) – www.temseliga.be Duvelliga (OV) – www.duvel-liga.be Wens je meer informatie m.b.t. aansluiten bij KVV? Contacteer: afdelingssecretariaat – [email protected] – 02/377.12.06


37

Bijlage onderdeel 3: Aansluiten bij KVV Bijlage 1. Financiële voorwaarden 1. Eénmalige waarborg nieuwe clubs: € 200  Meer dan 1 ploeg: € 250 Deze dient betaald te worden bij de inschrijving, en wordt terugbetaald wanneer de club ophoudt te bestaan, en als de schulden aan KVV zijn vereffend. 2. Inschrijvingsprijs: Per aangesloten lid Ledenbijdrage

Lidgeld

Verzekering*

Totaal: Som lidgeld + verz.

Speler >18 jaar

€7

€ 13,41

€ 20,41

Speler 10-18 jaar

€ 5,5

€ 4,90

€ 10,40

Speler <10 jaar

€ 5,5

€ 1,89

€ 7,39

Bestuurslid

€7

€ 1,89

€ 8,89

Polis Vrijwilligers

/ € 15 € 15 *Leden die aansluiten vanaf 1 januari betalen slechts de helft van het verzekeringsgeld. *Indien een lid meerdere functies heeft, betaalt hij enkel het duurste lidgeld en verzekering!

Bv. Johny is 19 jaar en speler. De club betaalt hier 7 euro lidgeld en 13,41 euro verzekering voor. Johny wordt doorheen het seizoen opgenomen in het bestuur. Als bestuurslid betaalt de club hiervoor geen lidgeld en verzekering (bestuurskaart dient wel binnen gebracht te worden) 3. Verzekering: ARENA NV: Tweekerkenstraat 14, 1000 Brussel Alle aangesloten leden zijn verzekerd vanaf 1 augustus tot 31 juli van het volgende jaar. Tegen 1 juli wordt steeds een voorschot van 300 euro (senioren), de verplichte polis vrijwilligers en eventuele extra verzekeringsopties gevraagd. Extra betalingen/terugbetalingen worden later verrekend via de clubrekening. 4. Vergoeding en verplaatsing scheidsrechter De vergoeding en verplaatsing van de scheidsrechter wordt door de thuisspelende ploeg betaald aan de scheidsrechter (11-12 keer per seizoen, afhankelijk van de reeksgrootte; prijs afhankelijk van niveau en afdeling: 20-30 euro). Verplaatsings vergoeding € 0,25/km

Wedstrijdvergoeding scheidsrechter Heren € 25

Assistent scheids € 25

*Thuisploeg betaalt de scheidsrechter 5. Huur accommodatie: Als club zal je op zoek moeten naar een accommodatie. In Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen zijn er verschillende velden die kunnen worden gehuurd, uiteraard tegen een huurtarief.


38


39

Onderdeel 4: Administratie


40


41

4. Administratie Als club heb je heel wat administratieve plichten te vervullen. Soms is het moeilijk om te weten wat allemaal wanneer en op welke manier moet worden gedaan. Toch is het erg belangrijk om als club (zeker de secretaris) op de hoogte te zijn van deze administratieve zaken en formaliteiten om misverstanden, laattijdig indienen, boetes, forfaits, … te voorkomen.  Om onze clubs hierin te ondersteunen, zetten we op de volgende pagina’s de belangrijkste administratieve zaken op een rijtje:  Inschrijven leden: Op welke manier schrijf ik mijn leden in? o Aansluitingskaart o Begeleidend aansluitingsformulier o Medische fiche o Deadline indienen aansluitingskaarten o Speelgerechtigdheid  Ontslag leden: Op welke manier schrijf ik mijn leden uit? o Transfer o Ontslag door de club  Competitie - wedstrijdreglementen: het spelen van wedstrijden o Voetbalkalender o Afgelastingen: Algemeen en ter plaatse o Verplaatsen van wedstrijden o Forfait o Invullen wedstrijdblad o Meedelen wedstrijduitslagen o Terreinen en kleedkamer o Eerste hulp bij ongevallen o Thuiswedstrijden o Nuttige tips voor terreinafgevaardigde o Uitwedstrijden o Scheidsrechters o Organisatie vriendschappelijke wedstrijden - clubtornooien  Betalingen – clubrekening: hoe betaal ik de rekeningen?  Tuchtrechtelijke organisatie KVV? Hoe verlopen de schorsingen? Hoe kan ik klacht indienen, beroep aantekenen,…? o Gele kaarten o Sancties betreffende rode kaarten o Vraag om gehoord te worden o Akte van niet-akkoord o Vraag om inlichtingen o Indienen van een klacht o Akte van Verzet o Beroep aantekenen o Beroep in Laatste Aanleg o Akte van Derdenverzet o Genadeverzoek o Verzoek tot herkwalificering  Verzekeringen  Ethisch Charter van KVV en clubcharter


42

Dit KVV-vademecum is een overzicht, een samenvatting met een selectie van informatie. Artikels uit de Federale Sportreglementen en berichten in de AM en www.kvv.be hebben altijd voorrang! Bewaar ze dus te allen tijde op de club en raadpleeg deze bij twijfel: 

Federale sportreglementen (FSR)  Alle reglementen – info  Alle spelreglementen  Wordt meegeven bij de inschrijvingen  Kan te allen tijde worden besteld  Online te vinden op www.kvv.be onder reglementen  Vergeet deze niet te raadplegen bij vragen



Ambtelijke Mededelingen (AM) - Wekelijkse nieuwsbrief  Essentiële informatie voor administratieve zaken betreffende: o Wedstrijden o Secretariaatswijzigingen o Administratieve verplichtingen o Schorsingen, gele / rode kaarten,… o Betaling clubrekening  Wekelijks op maandag  Via e-mail of per post  Online te vinden op www.kvv.be onder AM  Vergeet deze niet wekelijks te raadplegen

 

www.kvv.be Check www.kvv.be voor up-to-date competitiekalender en alle informatie

Wens je meer informatie m.b.t. competitie? Contacteer: afdelingssecretariaat – [email protected] – 02/377.12.06


43

Bijlagen onderdeel 4. Administratie Dit onderdeel is een overzicht. Teksten uit de Federale Sportreglementen (F.S.R.) en berichten in de AM gaan altijd voor! Bewaar ze dus te allen tijde op de club! De verwijzing naar artikels uit de FSR en Uitzonderingen en aanvullingen Afdeling Vlaams-Brabant staan naast elke titel (indien van toepassing).

Bijlage 1. Inschrijven leden Als club kan je het hele jaar door leden aansluiten. Volgende leden kunnen hierbij worden ingeschreven:  Bestuurslid  Speler  Trainer  Ploegafgevaardigde  Recreant (Recreafoot) De inschrijving van leden gebeurt (voorlopig nog) via papieren formulieren Om leden aan te sluiten dien je twee documenten af te geven aan het KVV-secretariaat.  Aansluitingskaart  Medische fiche (onder voorwaarden: zie verder) Een uitzondering is Recreafoot: De inschrijving gebeurt digitaal en zonder medische fiche/aansluitingskaart. Aansluitingskaart (zie F.S.R. U&A Art. 38 bis): Er zijn 3 soorten aansluitingskaarten met elk een andere kleur:  Geel: Spelers veldvoetbal  Groen: Bestuur  Oranje: Trainer + Ploegafgevaardigde Vaak worden deze aansluitingskaarten niet correct ingevuld, waardoor er tijd wordt verloren en de speler niet speelgerechtigd is. Hierbij geven wij graag een checklist van een goed ingevulde aansluitingskaart:  Gegevens duidelijk in drukletters invullen op linker- en rechterzijde (naam, voornaam, adres, geboortedatum en -plaats, e-mail, gsm)  Twee recente identieke pasfoto’s op de kaart kleven (geen nietjes gebruiken)  Ondertekend door secretaris en speler (en wettelijke vertegenwoordiger in geval van jeugd < 18 jaar) zowel op linker- als rechterzijde  Niet aangesloten zijn bij andere club Aansluitingskaarten liggen ter beschikking op het KVV-secretariaat. Opmerking: Iemand mag zowel in veld- als zaalvoetbal aangesloten zijn. Medische fiche (zie F.S.R. Art. 301): Spelers en trainers moeten vanaf ze 16 jaar of ouder zijn bij elke nieuwe aansluiting bij KVV verplicht een medische keuring laten doen bij een dokter. Elke speler of trainer die aansluit voor hij/zij zestien jaar is, moet in het kalenderjaar dat hij/zij zestien wordt, verplicht een medische keuring ondergaan. De medische fiche moet worden ingevuld en ondertekend door de behandelende dokter en moet samen met de aansluitingskaart worden afgegeven. Uitgebreide info betreffende medische keuring is te vinden op de website. Blanco medische fiches liggen ter beschikking op het KVV-secretariaat. Opgelet: Er is geen medische fiche nodig in volgende gevallen:  Indien een speler/trainer een geldige aansluitingskaart heeft bij een club in KVV-zaalvoetbal, moet hij/zij geen medische fiche indienen bij nieuwe aansluiting bij een club in KVV-veldvoetbal  Indien een speler actief was in het voorafgaande seizoen (bv.2013-2014; seizoen= tussen 1 augustus 2013 en 31 juli 2014), zich uitschrijft en naar een andere club gaat (=transfer) in het daaropvolgende seizoen (bv. 2014-2015), moet er geen nieuwe medische fiche worden ingediend  Bestuursleden dienen geen medische keuring/attest te hebben


44

Deadline indienen aansluitingskaarten (Zie F.S.R. U&A Art. 40): Er geldt een deadline voor het indienen van spelerskaarten (+ ev. medische fiche) om als speler aangesloten te zijn voor de volgende speeldag:  Volledig en correct ingevulde spelerskaart  Speler is niet aangesloten bij een andere club  Binnengebracht op het KVV-secretariaat vóór maandag 19u  Speler is aangesloten bij KVV-club tegen het eerstvolgende competitieweekend na deze maandag  Geen garantie op speelgerechtigdheid (zie volgende) Speelgerechtigdheid (zie F.S.R. Art. 38-45 en Art. 301 + U&A Art. 39 en 44 bis-ter):  Spelers die niet bij KVV zijn aangesloten, mogen niet spelen  Spelers dienen minimum 16 jaar te zijn om in aanmerking te komen voor de eerste ploeg Heren o Bij minder dan 16 jaar: medisch getuigschrift en goedkeuring Afdelingsbestuur Antwerpen  Spelers die in aanmerking willen komen na 15 februari, moeten vóór 15 februari (data kan worden aangepast bij afgelastingen: zie AM) minimum drie officiële wedstrijden, verspreid over drie speelweekends, hebben gespeeld

Bijlage 2. Ontslag leden Als club kan je het hele jaar door leden uitschrijven. Dit gebeurt voorlopig nog via papieren formulieren. Om leden uit te schrijven dien je het volgende binnen te brengen:  Lidkaart(en) uit te schrijven leden Transfer (zie F.S.R. Art.38 en Art. 90-92): Onder transfer verstaan we de overgang van een speler van een KVV-club naar een andere club uit KVV: Jaarlijks mogen spelers eenzijdig hun overeenkomst beëindigen. Dit kan tussen 1 mei en 30 juni:  Aangetekende brief naar de opgezegde club  Aangetekende brief naar KVV Brabant (Kespier 22, 1730 Asse)  Inclusief fotokopie van bewijs van aangetekende zending naar opgezegde club  Poststempel geldt als bewijs  Gaat in op 1 juli Speler en club kunnen ook onderling afspreken om de overeenkomst te beëindigen tijdens het seizoen:  Aansluitingskaart binnenbrengen door secretaris (of ondertekende verklaart dat dit niet meer in bezit is) Opgelet: Zodra je één officiële wedstrijd (competitie- of bekerwedstrijd) voor een bepaalde club hebt gespeeld, kan je in hetzelfde competitieseizoen niet meer voor een andere club binnen afdeling Brabant een officiële wedstrijd spelen. Bij grondige redenen en motivatie kan het Afdelingsbestuur hierop een afwijking toestaan Opmerking: Iemand mag zowel in veld- als zaalvoetbal aangesloten zijn, dus bij twee verschillende clubs!

Bijlage 3. Competitie - wedstrijdreglementen Voetbalkalender:  In het kalenderboekje is het speelschema met data, uren en wedstrijden opgenomen  Omwille van wedstrijdverplaatsingen, forfaits, uitgestelde wedstrijden is het noodzakelijk om de up-todate wedstrijdkalender raadplegen in de AM  Kleuren tegenstrever nakijken (thuisploeg wisselt indien dezelfde kleuren)  Shirts moeten verschillend genummerd zijn (vanaf miniemen)  Uren, speeldagen en terreinen nakijken Algemene afgelasting van wedstrijden (zie F.S.R. Art. 14): Er zijn drie officiële kanalen waarlangs afgelastingen worden bekend gemaakt:  Teletekst (VRT) : pagina 598  Via KVV-website  Via e-mail  Telt NIET mee voor strafvermindering!  Opgelet: Onder de naam Koninklijke Vlaamse Voetbalbond + Afdeling Vlaams-Brabant / Oost-Vlaanderen


45

Afgelaste wedstrijden ter plaatse (zie F.S.R. Art. 14 + U&A Art. 14):  Scheidsrechter beslist ter plaatse  Telt WEL mee voor strafvermindering Verplaatsen van een wedstrijd (zie F.S.R. U&A Art. 13): Een wedstrijd verplaatsen, kan enkel als dit correct gebeurt en na akkoord van de tegenstrever: 1. Schriftelijk doorgeven aan KVV (kan via e-mail) 2. Wederzijdse toestemming betrokken clubs + goedkeuring KVV 3. Minimum 14 dagen op voorhand, anders is deze aanvraag niet geldig (2x in AM)  Voor uurwijzigingen is geen akkoord nodig van tegenstander, wel doorgeven uiteraard Tegenstrever verwittigen uit beleefdheid Forfait (zie F.S.R. Art. 20 – 23 + U&A Art. 23): Soms moet je forfait geven. Indien dit nodig is, moet je dit zo snel mogelijk melden aan KVV, zodat de tegenstrever en de aangeduide scheidsrechters kunnen worden verwittigd. Elke forfait levert naast de 0-5 FF ook een boete op, die oploopt naargelang je later verwittigt  Indien je forfait geeft, verwittig je:  KVV op maandagavond: 02/377.12.06  Via mail of telefonisch naar een bestuurslid van de afdeling  Steeds schriftelijk en telefonisch  Tegenstrever verwittigen uit beleefdheid. De tegenstrever wordt ook door KVV verwittigd  Algemeen forfait wordt beboet per wedstrijd  Bij vier forfaits (eerste ploegen) mag je in hetzelfde seizoen niet meer spelen Invullen wedstrijdblad (zie F.S.R. Art. 67-73 + U&A Art. 71):  De thuisploeg stelt het wedstrijdblad ter beschikking (af te halen op het KVV-secretariaat)  Volledig en duidelijk invullen (zie verder en website voor correct ingevuld wedstrijdblad)  Wedstrijdnummer (kalenderboekje)  Datum + uur + afdeling + reeks wedstrijd  Spelers (naam + voornaam in drukletters – geboortedatum en lidnummer)  Ondertekend door kapitein en onderkapitein van beide ploegen  Ondertekend door terreinafgevaardigde thuisploeg  Ondertekend door scheidsrechter  Ondertekening afgevaardigde, trainer en verzorger  Ten laatste 15 min. voor aanvang wedstrijd ingevuld aan de scheidsrechter overhandigen, samen met de aansluitingskaarten (en identiteitskaarten)  Na de wedstrijd: aftekenen voor ontvangst door beide ploegafgevaardigden/kapitein. Vanaf dan mag er niets meer worden gewijzigd door beide ploegen  Het wedstrijdblad dient op het verbond toe te komen uiterlijk de derde werkdag na de wedstrijd om 12 uur ’s middags Meedelen wedstrijduitslag(en) (zie F.S.R. Art. 73):  De thuisploeg moet de uitslag zondag voor 17u30 doorgeven aan het KVV-secretariaat via sms.  Uitslagen die niet of niet tijdig worden doorgegeven, zorgen voor boetes  In de toekomst is het de bedoeling om dit digitaal te laten verlopen Terreinen en kleedkamer (zie F.S.R. Art. 74-89) Terreinen moeten in orde zijn met de reglementen zoals gesteld in de F.S.R. Terreinen worden gecontroleerd door het Sportcomité van KVV. Nieuwe terreinen dienen eerst te worden goedgekeurd vooraleer officiële wedstrijden mogen plaatsvinden. Enkele richtlijnen:  Zorg voor propere cabines  Warme kleedkamers in de winter  Alle kleedkamers moeten op slot kunnen  Indien je ’s avonds wedstrijden speelt (wekelijks of sporadisch) dient de verlichting in orde te zijn Eerste hulp bij ongevallen (zie F.S.R. Art. 55-56):


46

De verbandkoffer (met juiste inhoud) moet in de neutrale zone ter beschikking staan van de spelers en dit gedurende de hele duur van de wedstrijd, evenals een emmer, een spons en zuiver water naast het speelveld. De thuisploeg is hiervoor verantwoordelijk.


47

Vb. Ingevuld wedstrijdblad (thuis– als uitploeg is verantwoordelijk voor invullen deel wedstrijdblad)


48

Thuiswedstrijden (zie F.S.R Art. 53-54):  De terreinafgevaardigde is noodzakelijk. Zonder afgevaardigde mag een wedstrijd niet aanvangen! (zie verder: nuttige tips voor terreinafgevaardigden)  Voor iedere wedstrijd moet de terreinafgevaardigde minstens 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd aanwezig zijn om de scheidsrechters en bezoekers te ontvangen. Hij moet drager zijn van een witte armband (minstens 7 cm. breed)  Kleuren shirts bezoekers moeten worden geraadpleegd. Bij dezelfde kleuren verandert steeds de thuisploeg. De kleuren aangegeven in het kalenderboekje dienen te worden gevolgd.  Zorg voor propere kleedkamers (benadruk rol van ploegen die kleedkamer verlaten met flyer, poster)  Scheidsrechter discreet betalen vóór aanvang van de wedstrijd (maak iemand hiervoor verantwoordelijk)  Wedstrijdblad wordt door thuisploeg voorzien en voorbereid  Wedstrijdblad volledig en juist invullen (drukletters), ook door de bezoekers  Wedstrijdblad tijdig (min. 15 min. voor aanvang wedstrijd) samen met aansluitingskaarten en identiteitskaarten overhandigen aan de scheidsrechter (zie verder)  Wedstrijdbal overhandigen aan scheidsrechter (maak iemand hiervoor verantwoordelijk)  Aanvangsuur stipt respecteren  Ook indien er geen officiële scheidsrechter is, moet de wedstrijd plaatsvinden (zie verder).  De ploegkapitein moet drager zijn van een armband, die in kleur verschilt van zijn shirt (geen witte armband)  EHBO-kist en draagberrie moeten aanwezig zijn op de club en ter beschikking zijn. Is jouw sportclub hartveilig? (zie art. 55 F.S.R. en verder)  De kleedkamers van de spelers en scheidsrechter dienen op slot te zijn tijdens de wedstrijd. Laat geen waardevolle voorwerpen achter  Tijdens de rust worden verfrissingen voorzien voor alle spelers en scheidsrechter(s) (maak iemand hiervoor verantwoordelijk)  Warme dranken en verwarmde kleedkamers in de winter. Verfrissing en verluchting bij warm weer.  De thuisploeg moet de uitslag zondag voor 17u30 doorgeven aan het KVV-secretariaat via sms.  Het wedstrijdblad moet uiterlijk de derde werkdag na de wedstrijd om 12u ’s middags op KVV toekomen. De thuisploeg is hiervoor verantwoordelijk Nuttige tips voor de terreinafgevaardigde:  Vóór de wedstrijd  Draag een witte armband 30 min. vóór aanvang van de wedstrijd, zodat de scheidsrechter op de hoogte is  Bezorg het wedstrijdblad ten laatste 15 min. vóór aanvang van de wedstrijd bij scheidsrechter  Bezorg de aansluitingskaarten en de identiteitskaarten in volgorde van het wedstrijdblad  Zorg voor voldoende wedstrijdballen (controleer dat ze juist zijn opgepompt)  Betaal de scheidsrechter en eventueel grensrechters discreet  Zorg voor een EHBO-koffer / emmer en spons naast het terrein 

Tijdens     



de wedstrijd Neem plaats in de neutrale zone op een plaats in samenspraak met de scheidsrechter Stel u als neutraal waarnemer van de wedstrijd op Sta te allen tijde ter beschikking van de scheidsrechter Als terreinverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor een goede gang van zaken rond het terrein en de neutrale zone Zorg tijdens de rust voor verfrissing/warme drank (winter) voor scheidsrechter en spelers

Na de wedstrijd  Begeleid de scheidsrechter naar de kleedkamer  Wedstrijdblad, afhandeling administratie

Uitwedstrijden:  Regel vervoer  Spreek het tijdstip en plaats van verzamelen af  Ken de locatie, hou rekening met files, verkeerswerken.


49

  

Vertrek op tijd Tijdig invullen van het wedstrijdblad en afgeven van aansluitingskaarten/identiteitskaarten Respecteer andermans accommodatie

Scheidsrechter (zie F.S.R. art. 57-66 + U&A Art. 57 bis – ter – 62 en 65) Scheidsrechters zijn een steeds zeldzamer ras, nochtans hebben we ze nodig om wedstrijden te laten plaatsvinden. Daarom zijn enkele regels bepaald:  Heren: 1 scheidsrechter per begonnen schijf van twee elftallen  Aan een nieuwe club kan één seizoen uitstel worden verleend  Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, volgt een boete Elke club wordt gestimuleerd om actief op zoek te gaan naar scheidsrechters. Wat te doen bij afwezigheid van de scheidsrechter? (zie F.S.R. Art. 61 en U&A Art. 62) Scheidsrechters worden door het scheidsrechterscomité toegewezen aan wedstrijden. Jammer genoeg kan het gebeuren dat er bij een wedstrijd geen scheidsrechter aanwezig is. Indien dit het geval is, moet een club bepaalde richtlijnen volgen:  De afwezigheid van een officiële scheidsrechter is NOOIT een reden om een wedstrijd uit te stellen.  Bij ontbreken van een scheidsrechter is onderstaande rangorde van toepassing voor het leiden van de wedstrijd: 1. Assistent-scheidsrechter officieel aanwezig 2. Geen assistent-scheidsrechter aanwezig: neutraal scheidsrechter aangesloten bij KVV 3. Aangesloten scheidsrechter bezoekende club 4. Aangesloten scheidsrechter bezochte club 5. Een aangesloten gelegenheidsscheidsrechter uit de bezoekende club 6. Een aangesloten gelegenheidsscheidsrechter uit de bezochte club 7. Een neutraal aangesloten gelegenheidsscheidsrechter 8. Een vrijwilliger uit de bezochte club 9. Een vrijwilliger uit de bezoekende club 10. Terreinverantwoordelijke (er moet dan echter iemand ter vervanging worden voorzien; art. 54) Opmerking: De scheidsrechter dient minimum 16 jaar oud te zijn. Opgelet: Bij afwezigheid scheidsrechter dient er nog wel een wedstrijdblad te worden ingevuld! Vriendschappelijke wedstrijden (zie F.S.R. Art. 26-27 + U&A Art. 26): Als club kan je tijdens vrije weekenden en het tussenseizoen vriendschappelijke wedstrijden organiseren. Zo kunnen alle spelers voldoende voetballen, zich deftig voorbereiden,... Indien je een vriendschappelijke wedstrijd organiseert, dienen een aantal formaliteiten te worden: 1. Een vriendschappelijke wedstrijd moet worden aangevraagd aan KVV 2. Namen + geboortedata van testspelers moeten op voorhand worden doorgegeven aan [email protected] en [email protected].  Tweemaal als testspeler aantreden is mogelijk. Vanaf 3de maal moet speler zijn aangesloten  Een scheidsrechter moet zelf worden voorzien. Clubtornooien (zie F.S.R. Art. 28 + U&A Art. 28): Heel wat KVV-clubs organiseren in de lente-zomer recreatieve clubtornooien voor de sfeer, inkomsten, voetbalplezier,… KVV moedigt deze organisaties aan. Bij de organisatie van dergelijke clubtornooien mogen een aantal zaken niet uit het oog worden verloren: 1. Clubtornooien moeten worden aangevraagd – Tornooien die zijn opgenomen, in de KVVtornooienkalender zijn goedgekeurd. Scheidsrechters moeten zelf worden gezocht. Alle KVV-leden zijn op deze clubtornooien en vriendschappelijke wedstrijden verzekerd, dit in tegenstelling tot niet-leden. Vragen over de verzekering van niet-leden? Contacteer Jeroen Van Dyck ([email protected]) of check de verzekeringswijzer (zie verder of website).


50

Bijlage 4. Betalingen clubrekening Elke KVV-club heeft zijn eigen clubrekening (bankrekening). Op deze clubrekening komen onder meer volgende rekeningen:  Lidgelden  Verzekeringskosten  Eventuele kosten opleidingen gevolgd door clubleden  Bestelling materiaal (lidkaarten, FSR, …) en tijdschriften  Eventuele administratieve kosten Al deze kosten gebeuren dus via de clubrekening. Het te betalen saldo van deze clubrekening wordt door de penningmeester van KVV 3 x/jaar opgestuurd naar de secretaris van elke club. Als federatie (grote vzw met BTW-plichtigheid) is KVV verplicht om een factuur per club op te sturen. In de AM verschijnt de datum waarop de rekeningen zijn verzonden en tegen wanneer deze uiterlijk dient te worden betaald. Is de clubrekening niet toegekomen, neem dan contact op met KVV! Betaal de clubrekening voor de deadline (meegedeeld op de clubrekening en in de AM) met vermelding van clubnaam + clubnummer. Clubs die niet tijdig hebben betaald, verschijnen, zolang de betaling niet in orde is, wekelijks in de AM. Het is dus van groot belang dat de secretaris deze rekeningen goed opvolgt. Hebt u vragen over uw clubrekening? Contacteer dan onze penningmeester. Vergeet nooit uw clubnaam en clubnummer op te geven zowel bij contact als bij de betaling. Vb. Clubrekening die wordt verstuurd naar elke clubsecretaris 3x/jaar. Als federatie (grote vzw met BTW-plichtigheid) is KVV verplicht om een factuur per club op te sturen.


51

Bijlage 5. Tuchtrechtelijke organisatie KVV KVV heeft verschillende comités en instanties die ervoor zorgen dat de competitie vlot verloopt (zie organigram).  Het Bemiddelingscomité is een onafhankelijk uitvoerend orgaan dat onderzoek doet bij kaarten opgelopen tijdens een wedstrijd, ongeregeldheden en klachten over wedstrijden en dat hierover voorstellen (minnelijke schikking) doet, die kunnen worden aangenomen of worden betwist  Naast dit uitvoerend orgaan heeft KVV ook instanties van rechterlijke macht:  Comité Eerste Aanleg o Bevoegd voor feiten betreffende de competitie van de afdeling in meest brede betekenis o Oordeelt over de bij haar aanhangig gemaakte zaken  Federaal Beroepscomité o Bevoegd, als rechtscollege in beroep, voor alle uitspraken in verband met alle wedstrijden o Bevoegd om in Tweede Aanleg te oordelen over het beroep ingesteld door elke partij  Federaal Commissie in laatste aanleg o Tegen elke beslissing van het Federaal Beroepscomité kan een beroep in Laatste Aanleg worden ingediend door bij het beroep betrokken partij of voorzitter Bemiddelingscomité Gele kaarten (zie F.S.R. Art. 296) Elke schorsing naar aanleiding van gele kaart(en) (3°, 5°, 7°, 8° en volgende gele kaart) zal ingaan de eerste maandag onmiddellijk volgend op de maandag waarop de gele kaart(en) door het bemiddelingscomité geregistreerd werd(en).

Vb: Gele kaart opgelopen in de week van 1/9 tot 5/9, wordt door het bemiddelingscomité gecontroleerd op donderdag 11/09 en verwerkt en verschijnt in Am (als bijlage) op maandag 15/09, schorsing gaat in vanaf maandag 22/09 voor de eerstvolgende wedstrijd(en) Uitspraken van het bemiddelingscomité worden per e-mail aan de secretaris verstuurd via de AM op dinsdag SANCTIES:  1ste => 0  2de => 0  3de => 1 Officiële wedstrijd geschorst  5de => 2 Officiële wedstrijden geschorst  7de => 2 Officiële wedstrijden geschorst  8ste en volgende => Telkens 3 officiële wedstrijden geschorst Twee gele kaarten tijdens eenzelfde wedstrijd zorgt voor uitsluiting tijdens deze wedstrijd. Deze twee gele kaarten worden gecumuleerd met andere gele kaarten opgelopen tijdens andere wedstrijden (dus niet automatisch geschorst voor volgende wedstrijd bv. Bij 0 gele kaarten). Sancties betreffende rode kaarten (zie F.S.R. Art. 297 – Art. 214-224)  Bij een rode kaart moet de speler het veld verlaten  Bemiddelingscomité stelt bij een rode kaart, klacht of scheidsrechtersverslag een minnelijke schikking voor  Indien NIET akkoord: o Vraag om gehoord te worden (formulier te downloaden op website) (zie verder en F.S.R. Art.220) o Akte van niet-akkoord ( formulier te downloaden op website) (zie verder en F.S.R. Art.221-223)  Bij een zware overtreding zal de speler, samen met de scheidsrechter, worden uitgenodigd door het Comité van Eerste Aanleg. Volg hierbij datum en uur stipt op. Indien belet: nieuwe afspraak maken, anders is dit niet geldig  De uitspraken worden naar de secretaris en/of betrokken speler gestuurd per post waarop aanvangsdatum van schorsing wordt vermeld  Samenvatting in de AM op maandag via e-mail, website, post  Stel nooit geschorste spelers op of spelers onder valse naam  Schorsing + zware sanctie en boete voor club  Opgelet: Vergeet ook niet dat spelers die in een andere federatie geschorst zijn wegens wangedrag en onsportieve houding, in geen geval speelgerechtigd zijn bij KVV


52

Schorsingen (zie F.S.R. Art. 297 – 298)  Schorsingen van zes speeldagen en meer zullen voor de speler als veldvoetbal ook gelden voor zijn wedstrijden als zaalvoetballer en omgekeerd  Schorsingen van zes weken en meer die zijn uitgesproken door andere federaties waarvan KVV op welke wijze dan ook in kennis werd gesteld, zullen worden overgenomen door KVV  Een schorsing is individueel. Bij verandering van club neemt de betrokkene zijn schorsing mee naar zijn nieuwe club Vraag om gehoord te worden (zie F.S.R. Art. 220 en A&U Art. 220): Voorwaarden:  Betrokkene(n), voorafgaand aan seponering van de zaak of het voorstellen van een minnelijke schikking niet gehoord is (zijn), kan vragen om gehoord te worden  Recht om gehoord te worden is kosteloos Procedure:  Kan bestaan uit:  Schriftelijk verweer: Duidelijke argumenten waarom de minnelijke schikking of seponering niet wordt aanvaard  De vraag om gehoord te worden via brief of e-mail  Binnen 10 dagen na kennisgeving van het voorstel tot minnelijke schikking of seponering  De betrokkene wordt gehoord binnen de tien dagen na kennisgeving van zijn aanvraag  Een nieuw voorstel van minnelijke schikking of seponering wordt gedaan binnen de acht dagen na verhoor van de betrokkene Akte van niet-akkoord (zie F.S.R. Art. 221 -223): Voorwaarden:  Betrokkene(n), niet eens met seponering van de zaak of het voorstellen van een minnelijke schikking Procedure:  Steeds schriftelijk en gemotiveerd indienen t.a.v. bemiddelingscomité KVV  Ondertekend door voorzitter en secretaris en de eventueel betrokken sportbeoefenaar. De sportbeoefenaar heeft het recht persoonlijk beroep aan te tekenen  Behandelingsrecht moet zijn betaald (kan via clubrekening) vooraleer procedure wordt opgestart  Binnen 10 dagen na kennisgeving van het voorstel tot minnelijke schikking of seponering  Ingeval betrokkene toepassing heeft gemaakt van recht om gehoord te worden (zie eerder) dient de akte na niet-akkoord binnen de tien dagen na kennisgeving nieuwe beslissing van het Bemiddelingscomité te worden overgemaakt  Klachten in verband met de kwalificatie en /of speelgerechtigdheid van spelers kunnen worden ingediend bij het Bemiddelingscomité binnen een termijn van 30 dagen na de bestreden feiten, en maximum 14 dagen na de laatste competitiewedstrijd van het lopende sportjaar  De akte van niet-akkoord wordt door het Bemiddelingscomité binnen de 10 dagen na ontvangst samen met het dossier overgemaakt aan het Comité in Eerste Aanleg Vraag om inlichtingen (zie F.S.R. Art. 207 bis): Men kan als club ook inlichtingen vragen aan het Bemiddelingscomité. Bv. Betreffende speelgerechtigd zijn van spelers. Procedure:  Schriftelijk vraag indienen t.a.v. bemiddelingscomité KVV  U dient betrokken partij te zijn


53

Indienen van een klacht (zie F.S.R. Art. 210): Elke club kan via de secretaris een klacht indienen bij het bemiddelingscomité. Voorwaarden:  Klachten in verband met de kwalificatie en /of speelgerechtigdheid van spelers  In principe betrekking hebben op feiten van één wedstrijd, behalve onder andere in gevallen van kwalificatie en/of speelgerechtigdheid  Klachten kunnen slechts worden ingediend door de betrokkenen bij een wedstrijd of door iedereen die zijn belang kan aantonen Om deze klacht ontvankelijk verklaard te worden, moet aan een aantal formaliteiten worden voldaan:  Steeds schriftelijk en gemotiveerd (tegen ontvangstbewijs) indienen t.a.v. bemiddelingscomité KVV  Binnen 10 dagen na kennisgeving van het bestreden feit in bezit zijn van KVV  Klachten in verband met de kwalificatie en /of speelgerechtigdheid van spelers kunnen worden ingediend bij het Bemiddelingscomité binnen een termijn van 30 dagen na de bestreden feiten, en maximum 14 dagen na de laatste competitiewedstrijd van het lopende sportjaar  Ondertekend door voorzitter en secretaris en de eventueel betrokken sportbeoefenaar  Behandelingsrecht moet zijn betaald (kan via clubrekening) vooraleer procedure wordt opgestart Akte van Verzet (zie F.S.R. Art. 283): Elke verzet tegen een beslissing wordt ingediend bij de secretaris van het Afdelingsbestuur. Voorwaarden:  Verzet tegen bestreden beslissing  Niet mogelijk tegen beslissingen van het Federaal Beroepscomité en de Federale Commissie in Laatste Aanleg  Verzet wordt als ongedaan beschouwd indien de partij die verzet deed niet ter zitting verschijnt Om dit verzet ontvankelijk verklaard te worden, moet aan een aantal formaliteiten worden voldaan:  Steeds schriftelijk en gemotiveerd indienen bij de secretaris van het Afdelingsbestuur  Binnen 10 dagen na kennisgeving van de bestreden beslissing in bezit zijn van KVV  Ondertekend door voorzitter en secretaris en de eventueel betrokken sportbeoefenaar. De sportbeoefenaar heeft het recht persoonlijk beroep aan te tekenen  Behandelingsrecht moet zijn betaald (kan via clubrekening) vooraleer procedure wordt opgestart Beroep aantekenen (zie F.S.R. Art. 287): Tegen een uitspraak van het Comité in Eerste Aanleg kan beroep worden aangetekend bij het Federaal Beroepscomité. Procedure:  Steeds schriftelijk en gemotiveerd (tegen ontvangstbewijs) indienen bij Federale secretaris van KVV (Boomgaardstraat 22 bus 22, 2600 Berchem) t.a.v. het Federaal Beroepscomité  Binnen 10 dagen na kennisgeving van het bestreden feit in bezit zijn van KVV  Ondertekend door voorzitter en secretaris en de eventueel betrokken sportbeoefenaar. De sportbeoefenaar heeft het recht persoonlijk beroep aan te tekenen  Behandelingsrecht moet zijn betaald (kan via clubrekening) vooraleer procedure wordt opgestart Beroep in Laatste Aanleg (zie F.S.R. Art. 288): Tegen een uitspraak van het Federaal Beroepscomité kan beroep worden aangetekend. Voorwaarden:  Tegen uitspraak van Federaal Beroepscomité  Enkel bij procedurefouten of foutieve toepassing van reglementsbepalingen Procedure:  Steeds schriftelijk en gemotiveerd (tegen ontvangstbewijs) indienen bij Federale Secretaris van KVV (Boomgaardstraat 22 bus 22, Berchem) t.a.v. de Federale Commissie Laatste Aanleg  Binnen 10 dagen na kennisgeving van het bestreden feit in bezit zijn van KVV  Ondertekend door voorzitter en secretaris en de eventueel betrokken sportbeoefenaar. De sportbeoefenaar heeft het recht persoonlijk beroep in laatste aanleg aan te tekenen  Behandelingsrecht moet zijn betaald (kan via clubrekening) vooraleer procedure wordt opgestart


54

Akte van Derdenverzet (zie F.S.R. Art. 288 bis - quinquies): Iedere club die betrokken is bij een procedure bij het Bemiddelingscomité of een rechtscollege, kan derdenverzet doen tegen een, zij het voorlopige, beslissing die haar rechten benadeelt en die genomen is door het Bemiddelingscomité of een rechtscollege. Om dit derdenverzet ontvankelijk verklaard te worden, moet aan een aantal formaliteiten worden voldaan:  Derdenverzet tegen beslissing Bemiddelingscomité moet worden ingediend op wijze zoals procedure recht om gehoord te worden (Art. 220). Partijen die betrokken waren, worden verplicht bij de procedure op derdenverzet betrokken  Derdenverzet tegen een beslissing van een rechtscollege moet worden ingediend op wijze zoals voorzien voor uitoefening van verzet (zie eerder en F.S.R. Art. 283)  Binnen één maand dagen nadat club kennis heeft genomen van de bestreden beslissing en maximum 14 dagen na beëindiging van de competitie Het orgaan dat het derdenverzet toewijst, vernietigt de bestreden beslissing en doet opnieuw uitspraak over de zaak in zijn geheel, nadat alle betrokken partijen zijn gehoord Tegen de beslissing die op derdenverzet wordt genomen, kunnen de voorziene rechtsmiddelen worden aangewend Genadeverzoek (zie F.S.R. Art. 299): Mogelijk indien:  Opgelegde straf minstens 1 jaar effectief  Na verloop van twee derde van de straf  Duidelijke wil tot verbetering  Op eenvoudig schriftelijk verzoek, ondertekend door betrokkene zelf, of voor een club door de voorzitter en de secretaris Procedure:  Schriftelijk verzoek indienen t.a.v. de secretaris van het Afdelingsbestuur (voor straffen van Comité Eerste aanleg of Bemiddeling) of de secretaris van de Raad van Bestuur (voor straffen van het Federaal Beroepscomité of het Federale Commissie in Laatste Aanleg)  Behandelingsrecht moet zijn betaald  De Raad van Bestuur of het Afdelingsbestuur beslist soeverein in Laatste Aanleg over de gegrondheid van het verzoek, en na de betrokkene eventueel gehoord te hebben Verzoek tot herkwalificering (zie F.S.R. Art. 299 bis): Mogelijk indien:  Schrapping  Na verloop van drie jaar  Duidelijke wil tot verbetering  Op eenvoudig schriftelijk verzoek, ondertekend door betrokkene zelf, of voor een club door de voorzitter en de secretaris Procedure:  Schriftelijk verzoek indienen t.a.v. de secretaris van het Afdelingsbestuur (voor schrappingen uitgesproken door Bemiddelingscomité of Comité in Eerste aanleg of) of de secretaris van de Raad van Bestuur (voor schrappingen uitgesproken door het Federaal Beroepscomité of Federale Commissie in Laatste Aanleg)  Behandelingsrecht moet zijn betaald  De Raad van Bestuur of het Afdelingsbestuur beslist soeverein in Laatste Aanleg over de gegrondheid van het verzoek, en na de betrokkene eventueel gehoord te hebben Dit KVV-Vademecum is een samenvatting en houdt dus selectie en vereenvoudiging in. Betreffende deze onderwerpen gaan artikels uit het Federale Sportreglementen (F.S.R.) altijd voor op de teksten uit dit vademecum! Bij vragen of onzekerheid, raadpleeg je dus zeker de Federale Sportreglementen! Documenten kunnen worden gedownload op de website van KVV (onder downloads) en worden aangevraagd


55

Bijlage 6. Verzekeringen Alle KVV-leden (die correct zijn aangesloten) zijn via onze partner Arena verzekerd van 1 augustus tot en met 31 juli van het volgende kalenderjaar. Zo kan iedereen met een gerust hart voetballen bij zijn club. Mocht iemand tijdens de wedstrijd of training iets overkomen, dan moet er aangifte worden gedaan van het ongeval. Om terugbetalingen te bekomen, moet de procedure stipt worden opgevolgd door de gekwetste spelers en ook door de secretaris van de club! Procedure: 1. Aangifteformulier (te verkrijgen op KVV, downloaden op de website) volledig invullen door slachtoffer en clubsecretaris na ongeval op training of wedstrijd (zo snel mogelijk) 2. Vaststelling en laten invullen door een bevoegde dokter 3. Ingevuld formulier afgeven aan clubsecretaris 4. Clubsecretaris brengt dit binnen bij KVV (maak een kopie) 5. KVV controleert dit formulier, verwerkt het en stuurt het door naar Arena 6. Slachtoffer ontvangt documenten van Arena, inclusief een dossiernummer 7. Betrokkene verstuurt na ontvangst dossiernummer al zijn onkosten (originele documenten mutualiteit, originele facturen, …mag in 1 of meerdere keren) en genezingsverklaring ondertekend door dokter naar Arena met vermelding van het correcte dossiernummer dat gelinkt is aan het specifieke ongeval Enkele aandachtspunten:  Onder de 25 euro worden de kosten niet terugbetaald (tenzij club optie 3 heeft afgesloten)  Enkel aangesloten KVV-leden zijn verzekerd bij officiële wedstrijden!  Niet-leden kunnen afzonderlijk verzekerd worden voor bijvoorbeeld een tornooi met gelegenheidsploegen via een aparte polis  Testspelers kunnen worden verzekerd voor maximaal twee oefenwedstrijden, nooit voor een training  Geef ook sportevenementen (tornooi, …) door aan KVV (anders niet verzekerd)  Meer info? [email protected] - 03.286.07.76 of de verzekeringswijzer De door KVV onderschreven polis is volgens verzekeringsmaatschappij Arena één van de meest uitgebreide polissen op de Belgische verzekeringsmarkt voor sportfederaties. De belangrijkste voorbeelden hiervan zijn:  De dekking van supplementen ten bedrage van 100% bovenop het RIZIV-tarief. Dit geldt voor alle supplementen, behalve voor supplementen op kiné  De dekking van apotheekkosten en kosten van gipsen en medische verstrekkingen welke door een dokter zijn voorgeschreven en niet opgenomen zijn in de nomenclatuur van het RIZIV worden gewaarborgd voor maximum € 620,00 per ongeval  Het ongelimiteerde aantal kine-beurten, hoewel de tussenkomst vanaf de 18de kine-beurt maximum €4,00 bedraagt Verzekeringswijzer te downloaden op onze website: downloads/verzekering) BELANGRIJKE TIPS: LEES DEZE AANDACHTIG EN INFORMEER JE LEDEN! 1. Een slachtoffer kan buiten het invullen van een ongevalsaangifte (formulier Arena) best ook een dossier opstarten via de persoonlijke hospitalisatieverzekering. Vaak werken deze verzekeringspolissen aanvullend op elkaar. 2. Het merendeel van de sportongevallen is te wijten aan het niet goed opwarmen voor een wedstrijd. Besteed de nodige aandacht aan een goede opwarming. Voorkomen is beter dan genezen! 3. Het is de taak van de clubverantwoordelijke om de informatie m.b.t. de verzekeringen door te geven aan de leden.

Wens je meer informatie m.b.t. verzekeringen voor je sportclub of voor je leden? Contacteer: Jeroen Van Dyck – [email protected] – 03-286.07.76


56

Bijlage 7. Ethisch clubcharter Fair play, spelplezier en speelgelegenheid vormen de basiswaarden van KVV. Een ethisch verantwoorde club vormt een voorwaarde om als club, ploeg, lid aan te sluiten bij KVV. KVV heeft een Ethisch Charter opgesteld dat clubs bij inschrijving dienen te ondertekenen. Dit Ethisch charter is opgenomen in de F.S.R. – bijlagen (zie ook bijlage onderdeel 1) Elke club is ook verplicht een clubspecifiek fairplayreglement in te dienen voor aanvang van het seizoen. Een leidraad over hoe dergelijk fairplayreglement op te stellen met voorbeelden kan je hieronder vinden. Iedere club dient ook over een intern fairplayreglement te beschikken. Het is de bedoeling dat dit reglement bij (her) inschrijving aan de clubleden ter ondertekening wordt voorgelegd. Dit intern reglement dient op de verbondszetel ter beschikking gelegd te worden. Waarom een intern fairplayreglement? Het komt regelmatig voor dat spelers of andere clubleden zondigen tegen de regels van fair play of gemaakte afspraken negeren. Het is dan ook noodzakelijk richtlijnen te hebben waar je als clubbestuur kunt naar verwijzen om je leden op het juiste spoor te houden. Bovendien maak je duidelijk hoe je als club optreedt tegen mogelijke inbreuken tegen de fair play. Om u te helpen, geven we u graag een lijst met onderwerpen die in dit reglement kunnen opgenomen worden. Tracht bij het opstellen van dergelijke lijst een onderscheid te maken tussen de afspraken gericht naar de jeugd en de ouders van deze jeugdspelers en de maatregelen gericht naar volwassenen. We maken in deze lijst onderscheid tussen drie categorieën:  Verplichte onderwerpen  Aan te raden onderwerpen  Facultatieve onderwerpen VERPLICHTE ONDERWERPEN MISSIE = DOELSTELLINGEN VAN DE CLUB  Algemeen  Afspraken i.v.m. speelgelegenheid DEONTOLOGIE  Het voetbalgebeuren binnen KVV is 100% op vrijwillige basis als een vorm van pure liefhebberij  Er worden geen spelersvergoedingen betaald binnen KVV INSCHRIJVING  Fairplayreglement / Ethisch charter KVV (Steeds verstrekken aan de leden bij (her)inschrijving) OMGANG – GEDRAG OP EN NAAST HET VELD  Wat kan?… Wat kan niet?  Orde in de kleedkamer  Respect voor… materiaal / uitrusting  Respect tegenover de scheidsrechter / de tegenstander / de ploegmaats / de supporters  Houding voor, tijdens en na de wedstrijd SANCTIES – DISCIPLINAIRE MAATREGELEN  Procedure  Mogelijke sancties


57

AAN TE RADEN ONDERWERPEN Afspraken TRAININGEN  Aanwezigheid / procedure afmelding  Houding tijdens de training  Hygiëne (douchen) Afspraken WEDSTRIJDEN  Tijdstip samenkomst  Hygiëne (douchen)  Procedure afmelding  Uitrusting / kledij spelers  Houding op en naast het veld: Wat kan?... Wat kan niet? Onderlinge COMMUNICATIE  Taalgebruik FACULTATIEVE ONDERWERPEN INSCHRIJVINGSPROCEDURE (modaliteiten)  Inschrijvingsfiche  Aansluitingskaart KVV LIDGELD: Hoeveel? / Wanneer te betalen? / Rekeningnummer COMMUNICATIE  Infokanalen (brochure / website…)  Communicatiemiddelen

Wens je meer informatie m.b.t. Ethisch Charter van KVV of je club? Contacteer: Selahattin Kocak – [email protected] – 03-286.07.70


58

Onderdeel 5: Wetgeving

Koninklijke Vlaamse Voetbalbond – Vademecum clubs veldvoetbal Antwerpen

59


60

5. Wetgeving Als club is het essentieel dat je op de hoogte bent van de wetgeving die van toepassing is of kan zijn op jouw organisatie.    

Mijn sportclub, een vzw? Vrijwilligerswet Is jouw sportclub btw-plichtig? … Mijn sportclub, een vzw?

“Voorzitter en secretaris boogschietclub persoonlijk aansprakelijk gesteld voor tragisch ongeval tijdens wedstrijd” “Alle leden voetbalclub veroordeeld na drievoudige CO-vergiftiging in clublokalen” “Alle leden turnclub draaien op voor nalatigheid voorzitter” De situaties uit bovenstaande krantenkoppen zijn helaas niet fictief. Het zijn slechts enkele illustraties van wat leden van iedere feitelijke vereniging kan overkomen als het noodlot toeslaat. Veel, ongetwijfeld goedbedoelde initiatieven kampen immers met een gebrek aan degelijk juridische informatie. In de bijlage 1 vindt u meer informatie over het wel en wee van feitelijke verenigingen en vzw’s. Cruciale informatie waar je als voetbalclub op de hoogte van moet zijn. Ook het Dynamo Project heeft een brochure opgesteld ‘Mijn sportclub, een vzw? Hoe wat en vooral waarom’ die gratis kan worden besteld na registratie via www.dynamoproject.be. Vrijwilligerswet Vrijwilligers zijn de hoeksteen van elke vereniging. Daar is iedereen het over eens. Met de vrijwilligerswet (2006) heeft de wetgever geprobeerd een zo eenvoudig, eenduidig en transparant mogelijk antwoord te geven op alle vragen die rond vrijwilligerswerk bestonden. Deze vrijwilligerswet is voor de sportsector ook heel belangrijk: vrijwilligers vormen immers de drijvende kracht van de sportclubs. Maar wat houdt vrijwilligerswerk nu juist in, en is het ook wettelijk geregeld? Of mag iedereen zomaar wat doen? In de bijlage 3 vind je heel wat uitleg over wat verstaan wordt onder vrijwilligerswerk - wie allemaal als vrijwilliger kan fungeren en wat de wet zegt. Ook het Dynamo Project heeft een brochure opgesteld ‘De sportclub en de vrijwilligerswet’ die gratis kan worden besteld na registratie via www.dynamoproject.be. KVV organiseert ook opleidingen over de wijze waarop vrijwilligers kunnen worden aangetrokken en worden beloond. Een vrijwilligersbeleid binnen elke club is vandaag de dag enorm belangrijk in elke vereniging.


61

Is jouw club btw-plichtig? Wie als vrijwilliger actief is bij een sportclub, moet van alle markten thuis zijn. Ook je club staat nu eenmaal niet buiten de maatschappij, en is dus onderhevig aan de btw-wetgeving. Wat kennis ter zake is dus zeker geen overbodige luxe. Sportclubs zijn naast subsidies vaak immers erg afhankelijk van inkomsten die ze zelf genereren via onder meer sponsoring, kantine, lidgelden, evenementen, tornooien,…. Op veel van deze inkomsten is de btw-wetgeving van toepassing. Zowel vzw’s als feitelijke verenigingen kunnen btw-plichtig zijn. Als voetbalclub is het dan ook erg belangrijk op de hoogte zijn van de btw -en fiscaliteit-wetgeving, zeker gezien de verhoogde btw-controles bij sportclubs (zowel bij vzw- als feitelijke voetbalclubs)! KVV en het Dynamo Project wil voetbalclubs informeren en helpen om hun btw-formaliteiten in orde te brengen. In de bijlage worden volgende zaken zo duidelijk mogelijk uit de doeken gedaan.  Is mijn sportclub btw-plichtig?  Welke vrijstellingen zijn van toepassing op mijn sportclub?  Welke inkomsten zijn niet vrijgesteld van btw?  Welke soorten belastingplichtigen zijn er?  Wat zijn de btw-formaliteiten?  … Ook het Dynamo Project heeft een brochure opgesteld ‘Is je sportclub btw-plichtig?’ die gratis kan worden besteld na registratie via www.dynamoproject.be.

Wens je meer informatie m.b.t. wetgeving? Contacteer: Hannes De Meyer – [email protected] – 03-286.07.73


62

Bijlagen onderdeel 5. wetgeving Bijlage 1. Mijn sportclub, een vzw? Vzw of feitelijke vereniging? Een feitelijke vereniging ontstaat van zodra twee of meer personen beslissen om samen een bepaald doel te verwezenlijken. Daarvoor moet geen enkele formaliteit worden vervuld. De feitelijke vereniging bezit geen rechtspersoonlijkheid. Doordat de feitelijke vereniging geen juridische grond heeft, kan zij geen verbintenissen aangaan, geen eigendommen bezitten, geen schenkingen of legaten aanvaarden in naam van de vereniging en zijn het de individuele leden die zich persoonlijk verbinden tot de verplichtingen van de vereniging. Als een vereniging, door de realisatie van haar maatschappelijk doel, aanzienlijke risico's neemt, of onroerende goederen wil verwerven of schenkingen en legaten wenst te aanvaarden, dan doet zij er goed aan om haar structuur van feitelijke vereniging om te vormen naar een vereniging zonder winstoogmerk, de vzw. Een vzw is een vereniging die bestaat uit een groep personen die een belangeloos doel nastreven. De vzw heeft wel rechtspersoonlijkheid, dat wil zeggen dat zij kan optreden als een aparte juridische entiteit, met eigen rechten en plichten, los van haar leden. Als rechtspersoon kan de vzw dus in eigen naam en voor eigen rekening eigendommen en onroerende goederen verwerven en beheren, contracten afsluiten, aansprakelijk zijn, leningen aangaan,… Dit betekent dat de leden persoonlijk niet gebonden zijn door de vereniging voor zover de vzw zich kan beroepen op haar rechtspersoonlijkheid, er geen fraude is gepleegd en de leden en bestuurders de vereniging leiden volgens het gekende principe van "de goede huisvader". Een vzw kan enkel opgericht worden voor activiteiten die buiten de commerciële sfeer vallen. Winst maken mag niet het doel op zich zijn. Winst genereren mag wel, als het voortvloeit uit een bijkomende activiteit, of als een noodzakelijk nevengevolg. Maar die winst moet volledig ingezet worden om het doel van de vzw te verwezenlijken. Hoe richt ik een vzw op? Er zijn drie grote stappen voor de oprichting van een vzw: 1. Statuten opstellen 2. Dossier neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel 3. Statuten publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad Statuten De statuten kan je als de “handleiding” van de vereniging beschouwen. De belangrijkste aspecten van de vereniging staan erin opgesomd. Neem alle verlichte vermeldingen op in je statuten, maar probeer te gedetailleerde informatie te vermijden. Hiervoor kan je een huishoudelijk reglement opstellen, maar dit is niet verplicht. Hierin kan je dan dieper ingaan op de details. Op deze manier heb je overzichtelijke statuten en moet de algemene vergadering niet steeds worden samengeroepen bij wijziging van één van de diepere details. Er moeten minstens drie leden de statuten opstellen. Verplichte vermeldingen in de statuten: benaming (voorafgegaan of gevolgd worden door de volledige benaming “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”), maatschappelijke zetel met een Belgisch adres, het maatschappelijk doel, informatie over de leden van de vzw, de algemene vergadering, de Raad van Bestuur, het lidgeld, de bestemming van het vermogen bij ontbinding, de duur waarvoor de vzw wordt opgericht.


63

Neerlegging van het verenigingsdossier Op de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de vereniging gevestigd is, wordt voor elke vzw een verenigingsdossier bijgehouden. Een aantal documenten moet op de griffie neergelegd worden alvorens de vzw rechtspersoonlijkheid kan verwerven. Dit zijn: 1. Een origineel exemplaar van de statuten, ondertekend door alle stichtende leden 2. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders 3. Wordt een dagelijks bestuur, een gemachtigd vertegenwoordiger of een commissaris aangesteld, dan moeten de akten betreffende hun benoeming ook neergelegd worden op de griffie Bij het opsturen van de documenten moet een betalingsbewijs van de kosten die de publicatie in het Belgisch Staatsblad met zich meebrengt toegevoegd worden. Publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad Na indiening bij de griffie van de rechtbank van koophandel van het betrokken gerechtelijk arrondissement, zal de griffie het op zich nemen om de publicatie van de noodzakelijke en belangrijkste akten te regelen. Bij het opsturen van de documenten moet een betalingsbewijs van de kosten die de publicatie met zich meebrengt toegevoegd worden. Verplichtingen van een vzw Het vzw-statuut houdt een aantal verplichtingen in en dit zowel op juridisch, boekhoudkundig als fiscaal vlak:  Algemene vergadering De algemene vergadering is enkel samengesteld uit werkende leden. De statuten van de vereniging kunnen eventueel voorzien dat ook toegetreden leden de AV kunnen bijwonen, maar zij hebben in dat geval geen stemrecht. De Raad van Bestuur moet de AV bijeenroepen in de gevallen uitdrukkelijk voorzien door de wet of de statuten en als ten minste één vijfde van de leden erom vraagt. De AV moet wettelijk gezien minstens één keer per jaar samenkomen voor de goedkeuring van de begroting en de rekeningen. De leden van de AV moeten minstens 8 dagen voor de datum van de AV schriftelijk opgeroepen worden. Bij de oproeping moet de agenda van de AV toegevoegd worden. Willen de werkelijke leden een bijkomend punt op de agenda krijgen, dan moeten zij dat voorstel overmaken aan de Raad van Bestuur. Dit voorstel moet ondertekend zijn door minstens één twintigste van de leden. Andere   

verplichte bepalingen m.b.t. de algemene vergadering: Van iedere algemene vergadering moeten nauwkeurige notulen worden opgemaakt. Tenzij de statuten anders vermelden hebben alle werkende leden van de AV een gelijk stemrecht. In principe worden de beslissingen in de AV genomen met een gewone meerderheid (d.i. de helft +1) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Er is een bijzondere meerderheid vereist in volgende gevallen:  Statutenwijziging: vereist een dubbele bijzondere meerderheid: minstens twee derde van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de statutenwijziging moet met minstens twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden aangenomen worden.  Heeft de statutenwijziging betrekking op het doel van de vereniging, dan moet zij met minstens vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden aangenomen worden.  Voor de uitsluiting van een lid geldt een enkelvoudige bijzondere meerderheid: twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet voor de uitsluiting stemmen.  De ontbinding van de vereniging vereist een dubbele bijzondere meerderheid: minstens twee derde van de werkende leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn en minstens vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet voor de ontbinding stemmen.  Een omzetting van de vzw in een handelsvennootschap vereist dezelfde dubbele bijzondere meerderheid als nodig voor de ontbinding.


64





Als het aanwezigheidsquorum van twee derde van de leden op een eerste AV waarbij een dubbele bijzondere meerderheid vereist is, niet is bereikt, dan kan niet geldig gestemd worden. In dat geval moet een tweede AV bijeengeroepen worden, ten minste 15 dagen na de eerste AV. Is het aanwezigheidsquorum op die tweede AV opnieuw niet bereikt, dan kan er geldig beraadslaagd en besloten worden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Maar de beslissing moet nog steeds met de bijzondere twee derde meerderheid aangenomen worden.

 Raad van Bestuur De Raad van Bestuur (RvB) is in principe samengesteld uit ten minste drie leden. Zij worden door de AV benoemd en afgezet. Een bestuurder kan zelf ontslag nemen, maar hij/zij moet zijn/haar functie verder blijven uitoefenen tot hij/zij vervangen wordt, of totdat het ontslag aanvaardt wordt door de RvB. De taak van de RvB is tweeledig:  interne opdracht: het leiden van de vereniging, het bijeenroepen van de AV, jaarlijks de begroting en de jaarrekening opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de AV, het ontvangen van het ontslag van de leden van de vereniging en eventueel andere door de statuten bepaalde opdrachten of mandaten.  externe opdracht: het vertegenwoordigen van de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke akte. Bijvoorbeeld: de RvB is het bevoegde orgaan als de vzw voor de rechtbank gedaagd wordt; de RvB is het bevoegde orgaan om overeenkomsten af te sluiten met derden. Meer informatie vind je op: www.dynamoproject.be

Bron: Dynamo Project / VSDC / KVV Hebt u vragen? Contacteer KVV of bestel de brochure ‘Mijn sportclub, een vzw?’ via het Dynamo Project!


65

Bijlage 2. Btw en fiscaliteit Is mijn sportclub btw-plichtig? Sportclubs zijn naast subsidies vaak erg afhankelijk van inkomsten die ze zelf genereren via sponsoring, kantine, lidgelden, evenementen, tornooien,… Op veel van deze inkomsten is de btw-wetgeving van toepassing. Zowel vzw-s als feitelijke verenigingen kunnen btw-plichtig zijn. Als voetbalclub is het dan ook erg belangrijk op de hoogte zijn van de btw -en fiscaliteitwetgeving, zeker gezien de verhoogde Btw-controles bij sportclubs (zowel bij vzw- als feitelijke voetbalclubs)! KVV en het Dynamo Project wil voetbalclubs informeren en helpen om hun btw-formaliteiten in orde te brengen. We geven hieronder kort enkele belangrijke zaken. Op deze zaken betaal je onder meer btw?  Sponsorgeld (zowel geldelijk als in natura bv. kledij gekregen van sponsors)  Inkomsten uit cafetaria (waaronder voorlopig ook nog drankbonnetjes, gratis consumpties!)  Verkoop van sportmaterialen Op volgende zaken betaal je geen btw:  lidgelden leden  Evenementen ter verkrijging van financiële steun (quiz, fuif, BBQ, pannenkoekenslag, spaghettiavond,…) zijn vrijgesteld van BTW (ook als ze in de cafetaria worden gehouden) indien voldaan is aan volgende voorwaarden:  De organiserende club is zelf (deels) vrijgesteld van btw  Het evenement is gericht op het krijgen van financiële steun (inkomsten dienen ter dekking van de kosten)  Uitsluitend ten bate van de sportclub  Sportclub organiseert de activiteit zelf  Occasioneel karakter! Opgelet: Een vzw voetbalclub vraagt aan haar leden jaarlijks lidgeld. Het lidgeld bedraagt in totaliteit 300 EUR. Dit lidgeld kan als volgt opgesplitst worden:  200 EUR eigenlijk lidgeld= geen BTW  100 EUR trainingspak=wel BTW! Opgelet: Organisatie van een sportevenement? Uitspraak 11 juli 2011: sporttornooien die deel uitmaken van het doel van de sportclub en dus regelmatig worden georganiseerd, kunnen niet genieten van de vrijstelling en zijn onderworpen aan btw. Sportieve inkomsten (bv. inschrijvingsgeld voor deelname aan het tornooi) zijn wel nog steeds vrijgesteld. Opgelet: Organisatie gratis BBQ voor de medewerkers is wel onderhevig aan btw Soorten btw-plichtigen Er zijn vier soorten btw-plichtigen. Afhankelijk onder welke btw-plichtige je als club valt, dien je andere formaliteiten in te vullen: 1. Vrijgestelde btw-plichtigen: btw-plichtigen die genieten van een btw-vrijstelling Bijvoorbeeld: een sportclub met lidgelden als enige inkomsten  Club moet geen btw-nummer aanvragen, geen facturen met btw uitreiken, geen jaarlijkse klantenlisting indienen, geen btw-boekhouding bijhouden en geen periodieke btw-aangiftes indienen 2.“Kleine ondernemingen”: btw-belaste jaaromzet < 15.000 EUR Bijvoorbeeld: een sportclub met lidgelden en 3.000 euro sponsoring als enige inkomsten  Club moet geen btw-boekhouding bijhouden en geen periodieke btw-aangiftes indienen  Club moet wel een btw-nummer aanvragen, facturen uitreiken een jaarlijkse klantenlisting indienen De btw-grens werd in 2014 opgetrokken van 5580 euro naar 15.000. Deze langverwachte wetswijziging zorgt ervoor dat heel veel sportclubs onder het stelsel van kleine ondernemer zullen vallen en geen btwboekhouding meer zullen moeten voeren. Wordt vervolgd.


66

3.Gemengde btw-plichtigen (zowel vrijgestelde handelingen als btw-belaste handelingen) Bijvoorbeeld: een sportclub met lidgelden en meer dan 15.000 euro inkomsten uit sponsoring en cafetaria.  Club moet een btw-nummer aanvragen, facturen met btw uitreiken, een jaarlijkse klantenlisting indienen, een btw-boekhouding bijhouden en periodieke btw-aangiftes indienen (op btw-handelingen) 4.Gewone btw-plichtige: valt niet onder één of andere bijzondere regeling. Bijvoorbeeld: een sportclub zonder lidgelden en meer dan 15.000 euro sponsoring als enige inkomsten (komt meestal niet voor bij sportclubs)  Club moet een btw-nummer aanvragen, facturen met btw uitreiken, een jaarlijkse klantenlisting indienen, een btw-boekhouding bijhouden en periodieke btw-aangiftes indienen Opmerking:  Gezien sportclubs vaak een cafetaria in beheer hebben, waaruit ze inkomsten genereren, en vaak 1 of meerdere sponsors hebben (geldelijk, of natura,…), zijn ze vaak btw-plichtig (kleine ondernemingen of als gemengd btw-plichtigen). Clubs dienen dan hun btw aan te geven via de daarvoor voorziene documenten  Denk tijdig aan btw-formaliteiten  De klantenlisting is een overzicht van de btw-plichtige afnemers (dus geen particulieren) waaraan de club op jaarbasis minstens 250 euro factureert. Dat zijn dus doorgaans sponsors,... In te dienen op 31 maart volgend op kalenderjaar! Ook indienen indien nihil  Let op correcte en volledig ingevulde facturen. Aan particulieren moeten geen facturen worden uitgereikt  Indienen periodieke btw-aangiftes: per kwartaal (of maand)  Indien btw-plichtig, ook recht op aftrek van btw. De betaalde btw (aan de leveranciers) mag de sportclub (geheel of gedeeltelijk) in aftrek brengen! (twee opties: regel algemeen verhoudingsgetal of regel van het werkelijk gebruik. Tweede optie is de meest logische)  Risico’s: verjaringstermijn (drie jaar in principe; in geval van fraude zeven jaar) Taks tot vergoeding der successierechten/patrimoniumtaks Er is een successietaks verschuldigd op geld dat zich in een vzw bevindt. Aangezien rechtspersonen niet overlijden, kan de fiscus geen inkomsten uit successierechten halen eens er een bepaald vermogen in een vzw zit. Daarom bestaat deze successietaks. De taks bedraagt 0,17% van het vermogen en is enkel te betalen wanneer het vermogen van de vzw 25.000 euro of meer bedraagt.  Belasting op het geheel van de bezittingen, met uitzondering van o Jaarlijkse bijdragen en inschrijvingsgelden o Intresten, huurgelden o Liquiditeiten bestemd om gedurende het jaar verbruikt te worden voor de activiteit van de sportclub (vb. gelden op zichtrekening)  Uitzondering: o Indien waarde <25.000 euro o Indien verontschuldigde belasting <125 euro Indien de taks niet verschuldigd is, moet je op het invulstrookje noteren dat de taks niet op jouw vzw van toepassing is. Indien wel van toepassing, dan moet je via een aangifteformulier de taks betalen. Bedraagt de taks minder dan 125 euro, dan zal de aangifte voor drie jaar geldig zijn. Indien meer, dan zal er jaarlijks een aangifte moeten gebeuren. In de maand februari krijgen vzw's de aangifte voor de patrimoniumtaks in de bus. Hou er rekening mee dat de aangifte ten laatste op 31 maart moet zijn ingediend. Daarnaast moet je, indien de vzw patrimoniumtaks verschuldigd is, de betaling ook ten laatste op 31 maart gedaan hebben. Heb je geen aangifteformulier ontvangen, neem dan even contact op met het lokaal registratiekantoor. Het is immers van belang dat je de aangifte toch doet, ook al ben je geen patrimoniumtaks verschuldigd.

Bron: Dynamo Project / KVV

Hebt u vragen? Contacteer KVV of bestel na registratie gratis de brochure ‘De sportclub en de vrijwilligerswet’ via het Dynamo Project. Formulieren kunnen op www.dynamoproject.be worden gedownload.


67

Bijlage 3. Vrijwilligerswet Geen voetbal zonder vrijwilligers! Vrijwilligers zijn de hoeksteen van elke vereniging. Maar wat houdt vrijwilligerswerk nu juist in, en is het ook wettelijk geregeld? Of mag iedereen zomaar wat doen? Vrijwilligerswerk is wel degelijk wettelijk geregeld. Hieronder vind je heel wat uitleg over wat verstaan wordt onder vrijwilligerswerk en wie allemaal als vrijwilliger kan fungeren. Wat is vrijwilligerswerk? Vrijwilligerswerk omvat elke activiteit die uitgevoerd wordt binnen een organisatie en die beantwoord aan volgende voorwaarden:  Je moet je inzetten voor anderen  Het moet gaan om een onbezoldigde activiteit  Je moet het vrijwillig doen, dus zonder dat je ertoe verplicht wordt. Maar vrijwillig en vrijblijvend zijn dan weer twee heel uiteenlopende termen Er is dus een duidelijk engagement tussen de vrijwilliger en de organisatie Enkele voorbeelden:  Je helpt op de jeugdtraining van je vereniging: je bent vrijwilliger  Je helpt je kind met huiswerk voor hij of zij naar de training gaat: je bent geen vrijwilliger, want je zet je niet in voor de samenleving. Iets doen voor je familieleden, kennissen en vrienden wordt dus niet beschouwd als je inzetten voor anderen  Je helpt op de dag ten voordele van de vereniging: je bent een vrijwilliger  Je traint of speelt wedstrijden bij je voetbalclub: je bent gewoon een van de sportbeoefenaars en geen vrijwilliger Wie kan vrijwilliger zijn? Iedereen die ouder is dan 15 mag aan vrijwilligerswerk doen. Je moet dus 16 jaar worden in het jaar dat je start als vrijwilliger, een maximumleeftijd is er niet. Sommige mensen moeten wel toelating vragen om als vrijwilliger aan de slag te gaan:  Arbeidsongeschikten en mensen met een uitkering van het ziekenfonds  Personen met een uitkering van de overheid; uitkeringsgerechtigde werklozen, bruggepensioneerden, arbeidsongeschikten, leefloners, personen die een tegemoetkoming ontvangen voor hulp aan bejaarden  Ambtenaren  Vreemdelingen Vrijwillig: betekent dat volledig onbetaald? Vrijwilligerswerk is onbetaald, maar toch kunnen vrijwilligers een kostenvergoeding krijgen. Als je je als vrijwilliger mooi aan de regels houdt, moet je zelfs geen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen betalen op die kostenvergoedingen. Mogelijke vergoedingen:  Forfaitaire kostenvergoeding  De organisatie vergoedt de vrijwilliger een vast bedrag. De wet bevat wel maximale vergoedingen per dag en per jaar en deze gelden per vrijwilliger, en niet per taak of per vereniging  Tarieven 2015: 32,71 euro/dag en 1.308,38 euro/jaar  Zolang per vrijwilliger beide grenzen niet worden overschreden, zijn de vergoedingen niet belastbaar en niet onderworpen aan RSZ  Reële kostenvergoeding  De organisatie betaalt de vrijwilliger de werkelijk gemaakte kosten terug. Hiervoor zijn bewijsstukken nodig van de vrijwilliger


68

Sinds 29 mei 2009 is een beperkte combinatie van forfaitaire en reële kostenvergoedingen mogelijk. Als een vereniging een vrijwilliger forfaitair vergoedt, dan kan die vrijwilliger daarnaast voortaan ook nog een reële kilometervergoeding ontvangen tot 2.000 kilometer per jaar. De maximale kilometervergoeding bedraagt:  0,3412/km voor de periode 01/07/15 - 30/06/16 (met de wagen)  € 0,20/km (met de fiets) Wanneer u als club beslist om een dergelijke vergoeding toe te kennen, moet de betrokkene een kilometerstaat opmaken die dan in de boekhouding wordt bijgehouden. In beide systemen (forfaitaire onkostenvergoeding en terugbetaling van werkelijk gemaakte onkosten) komen zowel de verplaatsingen tussen de woonplaats van de vrijwilliger en de club als de verplaatsingen naar vergaderingen, wedstrijden op verplaatsing, ... in aanmerking voor een verplaatsingsvergoeding. Kortom, alle verplaatsingen die de vrijwilliger in het kader van het vrijwilligerswerk maakt, kunnen worden terugbetaald. Verklaring op eer Om als vereniging zeker te zijn dat een vrijwilliger, die jullie een forfaitaire onkostenvergoeding betalen, niet als vrijwilliger actief is in andere organisaties en daar ook een forfaitaire of reële onkostenvergoeding ontvangt, kan je best een verklaring op eer laten ondertekenen door de vrijwilliger. Zo toon je als club in dat je hebt gehandeld als een goede huisvader. Wederzijdse rechten en plichten Wanneer een vrijwilliger beslist om zich in te zetten voor de vereniging, gaan zowel de vrijwilliger als de vereniging een engagement aan en ontstaan er wederzijdse rechten en plichten. Bijgevolg is vrijwilligerswerk helemaal niet vrijblijvend. De vereniging heeft onder andere een (informele) informatieplicht. Over volgende zaken wordt de vereniging geacht de vrijwilligers te informeren:  De onbaatzuchtige doelstelling en het juridisch statuut van de vereniging  Als het om een feitelijke vereniging gaat: de identiteit van de verantwoordelijke(n) van de vereniging  Het verzekeringscontract burgerrechtelijke aansprakelijkheid, die door de vereniging is afgesloten voor de dekking van het vrijwilligerswerk,  De eventuele andere risico’s die worden gedekt met een beschrijving van deze risico’s. Bijvoorbeeld rechtsbijstand, lichamelijke ongevallen (via polis KVV), bestuurdersaansprakelijkheid, …  De vergoedingspolitiek die de vereniging hanteert en de gevallen waarin die eventuele vergoedingen worden uitbetaald  Dat de vrijwilliger gehouden is tot geheimhoudingsplicht indien de vrijwilliger geheimen van de vereniging verneemt Je kan aan deze informatieplicht voldoen door de info te verspreiden op de website van de sportclub, via het clubblad, aan de hand van affichering in het clublokaal of in de cafetaria, …

Wens je meer informatie m.b.t. wetgeving? Contacteer: Hannes De Meyer – [email protected] – 03-286.07.76


69

70

Onderdeel 6: Financiën en subsidies


71


72

6. Financiën en Subsidies Financiën Als club is het erg belangrijk een correcte en goede boekhouding te hebben met een overzicht van uitgaven en inkomsten. Om niet voor verrassingen te staan, dient een budget/begroting voor elk seizoen (of meerdere) opgemaakt te worden. Het is hierbij essentieel dat je dit op voorhand en nauwgezet doet. Op deze manier zorg ik voor de nodige inkomsten om een volledig seizoen financieel rond te komen en de kosten te dekken. Een begroting kan dus belangrijk hulpmiddel hierbij zijn. In de bijlage 3 vindt u een voorbeeld van dergelijke begroting en de financiële tabel. Tijdens het seizoen is het belangrijk dat inkomsten en uitgaven zorgvuldig worden genoteerd en bijgehouden door een penningmeester (kerngroep). Uitgaven: Uitgaven hangen af van tal van zaken zoals onder meer:  Aantal leden/ploegen  Eigen cafetaria of niet  Eigen velden of niet, gehuurd van privé-eigenaar of de gemeente  Kledij  Leden- en clubaansluiting  Scheidsrechters  … Inkomsten Sportclubs (feitelijke verenigingen of vzw’s) zijn vaak erg afhankelijk van subsidies en inkomsten die ze zelf genereren via sponsoring, kantine, lidgelden, evenementen, tornooien,… Om aan voldoende middelen te geraken, is een doordacht beleid noodzakelijk: A. Lidgelden Voor zijn werking (organisatie, materiaal, eventueel huur velden, lidgeld federatie, verzekering,…) vraagt een voetbalclub aan haar leden jaarlijks lidgeld. Je kan diverse tarieven hanteren:  Per leeftijdsgroep  Op basis van het aantal trainingen  Je kan ook een gezinstarief aanbieden of korting geven voor meerdere kinderen uit hetzelfde gezin  Voor mensen in armoede, … Als club is het belangrijk om na te denken over het lidgeld:  Hoeveel lidgeld vragen we? Is dit niet te hoog of te laag?  Hanteren we een gedifferentieerd tarief?  Wat zit er in het lidgeld allemaal inbegrepen? Krijgen de leden sportmateriaal (training, bal,…)  Wanneer moet er betaald worden?  Ben ik als club op de hoogte van terugbetalingen van het lidgeld door ziekenfondsen en communiceer ik dit naar mijn leden? Om hun leden aan te sporen om niet stil te zitten komen de meeste (bijna allemaal) ziekenfondsen tussen in het lidgeld van de sportclub. Bij de inschrijving kan hiernaar worden verwezen, documenten ziekenfondsen worden ingevuld,…  Daarnaast zijn er misschien ook leden die moeilijkheden hebben om het inschrijvingsgeld te betalen? Is hiervoor een speciale regeling voorzien (gespreid, minder, OCMW, sportdienst die tussenkomen,…) B. Cafetaria Koninklijke Vlaamse Voetbalbond – Vademecum clubs veldvoetbal Antwerpen

73

De cafetaria is voor de meeste clubs een bron van heel wat inkomsten.  Als club moet je tarieven bepalen van de dranken. Als club is het belangrijk deze prijzen niet te hoog te maken  Verder kan je eventueel extra inkomsten genereren door het aanbieden van maaltijden, broodjes,…  Uiteraard moeten er mensen zorgen voor de toogdienst. Dit zijn de vrijwilligers Voor de toogdienst kan je beroep doen op al je leden (spelers, trainers,…). Op deze manier rust niet al het werk op enkele, maar wel op vele handen. Vele clubs werken hierbij met een beurtrol, zodat iedereen eenmalig kantinedienst moet doen. Communiceer dit bij de inschrijvingen, onthaalbrochure, laat de leden dit ondertekenen, … Stimuleer uw leden om bij uitwedstrijden de cafetaria van de thuisspelende club te bezoeken C. Sponsoring Sponsoring in natura of geldelijke sponsoring zijn voor heel wat sportclubs belangrijke inkomsten (of kunnen dit zijn). Om aan sponsors te geraken kan een sponsorplan helpen. Het maken van een sponsorplan is niet eenvoudig, maar wel de moeite waard. De sportclub moet zich immers goed voorbereiden voordat ze contact zoekt met mogelijke sponsors. Bovendien moet ze ook de concurrentie aangaan met vele andere organisaties die ook op zoek zijn naar sponsors. Het is daarom van groot belang dat het verzoek professioneel overkomt, met illustraties, gebruik makend van het unieke van je club. Belangrijk hierbij is dat je de troeven van je sportclub uitspeelt, tentoon spreidt, en dat je je sportactiviteiten in een bredere context van sociale projecten kan plaatsen: bv. specifiek voor jongeren, meisjes, projecten, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten… In een sponsordossier moet onder meer plaats zijn voor:  Knap illustratief voorblad  Voorwoord/inleiding  Inhoudstabel  Enkele cijfers van je club  Missie/visie/doelstellingen club met aandacht voor uniciteit  Meerwaarde voor de sponsor: wij bieden u…  Wat willen we met uw sponsoring bereiken  Wat zijn de mogelijkheden om de club te steunen  Illustraties, bijlages, andere clubsponsors Wat zijn mogelijke troeven, wat heb je sponsors te bieden?  Zichtbaarheid (banners, vlaggen, reclamebord, Powerpoint in de onthaalbrochure, tornooien, website, briefwisseling,…)  Wedstrijdbal  Naam op truitjes, broekjes, trainingspakken, trainingszakken, t-shirts, …  Uit sympathie  Op maat  Sponsorslunch/brunch

kantine,

affiches

In de bijlage van onderdeel 8 vindt u tien succestips over het opmaken van een sponsorplan Ook het Dynamo Project heeft een brochure opgesteld ‘Sponsoring voor je sportclub?’ die gratis kan worden besteld na registratie via www.dynamoproject.be.


74

D. Evenementen Vele sportclubs, klein of groot, organiseren jaarlijks of zelfs verschillende keren per jaar één of ander soort evenement om eventueel inkomsten te genereren (zie bijlage onderdeel 8)


75

6.4. Subsidies via gemeente/stad Elke club behoort tot een welbepaalde gemeente/stad. Elke gemeente/stad voert een bepaald sportbeleid, waarbij de gemeentelijke/stedelijke clubondersteuning een belangrijk thema vormt. Elke gemeente/stad heeft zo een subsidiereglement voor zijn sportclub! Het loont dus de moeite om u als club te laten erkennen (eerste voorwaarde) door de sportdienst van uw gemeente en het subsidiereglement te raadplegen. Vraag dit als voetbalclub dus zeker na bij de sportdienst van je clubgemeente! En naast subsidies? Naast subsidies kan je als voetbalclub bij je gemeentelijke/stedelijke sportdienst ook nog voor tal van andere zaken terecht! Sportdiensten willen immers zoveel mogelijk mensen van de gemeente aan het sporten helpen. Sportdiensten doen dit door informatie en advies te geven, bijscholingen te organiseren, projecten te promoten, infrastructuur en materiaal aan te bieden,… Zo zijn er ook heel wat uitleendiensten in Vlaanderen die materiaal uitlenen aan sportclubs. Dit kan van pas komen voor jouw voetbal- of extra-sportieve activiteiten. Elke uitleendienst heeft zijn eigen aanbod en een eigen reglement:  Bloso-uitleendiensten: sportclubs die aangesloten zijn bij KVV kunnen materiaal ontlenen bij deze dienst. De aanvraag moet minimum 30 dagen voor de aanvang worden ingediend. Er is één centrale uitleendienst (Mechelen) voor groter materiaal en vijf provinciale uitleendiensten waaronder Herentals (voor Antwerpen) voor kleiner materiaal. Meer informatie vind je op de website van Bloso: www.bloso.be (sportpromotie en inspectie  dienstverlening  uitlenen sportmateriaal)  Stedelijke of gemeentelijke uitleendiensten: Ook heel wat stedelijke en gemeentelijke besturen ondersteunen sportclubs door het uitlenen van materiaal. Afhankelijk van materiaal en gemeente kan dit gratis of tegen een heel erg voordelig tarief. Neem dus zeker eens een kijkje op de website van jouw stad of gemeente.

Bv. Club x organiseert jaarlijks een grote familiedag voor al haar leden en sympathisanten. De dag wordt afgesloten met een groot feest. De club kan een beroep doen op de uitleendienst in haar gemeente en kan daar aan een voordelig tarief 200 stoelen, 40 tafels en 50 m. dranghekken lenen. Via het provinciale vormingscentrum wordt een micro, lichtspots, elektriciteitskabels en een versterker met luidsprekers ontleend. Dankzij het voordelige tarief blijven de kosten voor de organisatie van deze familiedag beperkt. 6.5 Andere subsidiekanalen Naast de subsidies van de gemeente/stad zijn er ook nog andere subsidies te verkrijgen via tal van instanties zoals de provincie, het departement CJSM,… Een handige brochure in dit geval is de gratis brochure ‘Subsidies voor je sportclub: bij wie klop je aan?’ van het Dynamo Project dat je kan aanvragen via hun website. Ook KVV is momenteel een brochure aan het werken met een overzicht van alle subsidiekanalen. Wens je meer informatie m.b.t. subsidies voor jouw club? Contacteer: Hannes De Meyer – [email protected] – 03-286.07.73


76


77

Bijlagen onderdeel 6. Financiën en subsidies Bijlage 1. Financiële tabel Waarborgsom - Senioren

(1 ploeg) (2 ploegen of meer) Waarborgsom - Jeugd (1 ploeg) (2 ploegen of meer) Waarborgsom - Gemengd (Senioren en Jeugd) Waarborgsom - Recreanten Senioren Jeugd Reglement afwezig op de wedstrijd Beker te laat binnen geleverd - per beker Niet spelen in onderling overleg Wijziging datum of uur zonder goedkeuring KVV Wijziging van officieel aanvangsuur zonder goedkeuring KVV Laattijdig speelklaar zijn Gebrek aan materiaal, wedstrijd wordt geschorst Schorsing van de wedstrijd door overrompeling of vechtpartij Schorsing van de wedstrijd door uitsluitingen Mini-Miniemen, Miniemen, Cadetten Alle andere categorieën Schorsing van de wedstrijd - weigering naar de kleedkamers te gaan na uitsluiting Schorsing van de wedstrijd door terreinverlating Mini-Miniemen, Opstellen: . - niet speelgerechtigd, niet aangesloten speler Miniemen . Alle andere categorieën . - speler onder valse naam - opstellen van meer invallers dan toegelaten Regeling der forfaits: - 6 dagen vooraf - 1ste ploeg & dames - reserven & veteranen - jeugd - minder dan 6 dagen - 1ste ploeg & dames - reserven & veteranen - jeugd - zonder verwittiging - veldvoetbal - 1ste ploeg & dames - reserven & veteranen - jeugd - terrein verlaten of - veldvoetbal onwil - senioren - 1ste ploegen & dames (per niet gespeelde Algemeen forfait: wedstrijd) - reserven & veteranen (per niet gespeelde wedstrijd) - jeugd (per niet gespeelde wedstrijd) Niet ter beschikking stellen van terrein Wedstrijd zonder toelating Klaarblijkelijke ongegronde weigering of afwezigheid van clubs Niet verwittigen van speler voor selectie, per speler Afwezigheid bij interprovinciale of internationale wedstrijden - senioren - jeugd Eisen van toegangsgeld Ontbrekende aansluitingskaart (alle categorieën) Ontbrekend identiteitsbewijs - 1ste ploeg & dames - reserven & veteranen - jeugd Aansluitingskaart laattijdig voorgelegd (per aansluitingskaart en per identiteitsbewijs) Sportuniform - kleuren - per overtreding met een maximum van Ontbreken nummering der spelers - per overtreding met een maximum van Sportuniform - kleur - piercings - per overtreding met een maximum van Clubkleuren Uitgesloten speler - bijkomende incidenten

Artikel 1 A) 1 A) 1 A) 1 A) 1 A) 1 A) 1 A) 1 E) 11 E) 13 13 14 – 2a 14 – 2b 17 – a) b) e) f) 17 – g) 17 – h) 17 – h) 17 – i) 17 – j)

Euro 200 € 250 € 200 € 250 € 250 € 50 € 25 € 25 € 10 € / week 60 € 50 € 50 € 30 € 50 € 125 € 25 € 75 € 100 € 50 €

19 b

25 €

19 b 19 c 20 b1 20 b1 20 b1 20 b2 20 b2 20 b2 20 b3 20 b3 20 b3 20 b3

50 € 100 € 30 € 25 € 25 € 25 € 50 € 50 € 50 € 100 € 100 € 100 € 100 €

20 b4

100 €

23

15 €

23 23 25 e) en 29 a) 26 29 b) 30

10 € 10 € 25 € 15 € Max. 125 € 15 €

31 31 37 45 A 45 A 45 A 45 A 45 B 46 a) 46 a) 46 b) 46 b) 46 d) en i) 46 d) en i) 46 b) bis 51

150 € 75 € 150 € 3 € p.p. 3 € p.p. 3 € p.p. 2 € p.p. 2 € p.p. 2€ 25 € 2€ 25 € 2€ 25 € 25 € 75 €


78

Kapitein zonder armband in juiste kleur Laattijdigheid terreinafgevaardigde Terreinafgevaardigde zonder armband of niet in witte kleur Niet betalen vergoeding scheidsrechter en/of assistent-scheidsrechters Te laat betalen vergoeding scheidsrechter en/of assistent-scheidsrechters Laattijdig overmaken van wedstrijdblad Bij niet spelen, vooraf niet-tijdig uitgesteld, geen afgevaardigde op terrein Afwezigheid terreinafgevaardigde - 1ste ploeg & dames - reserven & veteranen - jeugd Ontbrekende verbandkast of onvolledig Ontbrekende spons of zuiver water Ontbrekende draagbaar Niet leveren van scheidsrechter - per wedstrijd - eerste seizoen - tweede seizoen Onvoldoende bescherming scheidsrechter - assistent-scheidsrechter Afwezigheid scheidsrechter - uitstel wedstrijd - te laat aanvangen Wedstrijdblad: niet conform de instructies of slecht ingevuld, per blad Niet ontvangen origineel wedstrijdblad - per week Vermoeden van misbruik om schorsingen te verdagen

52 c) 53 e) 53 g) 53 h) 53 h) 53 i) 53 j 54 54 54 55 55 55 57 bis 1 57 bis 2a) 59 61 61 69 en 70 71 71

Niet doorgeven van uitslag

- per uitslag

73 a)

Laattijdig doorgeven van uitslag

- per uitslag

73 b)

Ontbreken van verfrissingen tijdens de rustpauze en/of Geen warme drank tijdens koude winterperiode Niet in orde zijnde kleedkamers Kleedkamers niet kunnen afsluiten Kleedkamers betreden door onbevoegden Niet verlenen van faciliteiten voor medische verzorging Geen of ongeschikte hoekpalen Terrein ongeschikt Geen aansluitingskaart / of verklaring Niet storten van debetsaldo op vervaldag Niet storten van debetsaldo per supplementaire week Storting op verkeerde rekening Bestuurslijsten Afwezigheid op door de Bond verplicht gestelde vergadering Strafport, per overtreding Behandelingsrecht klacht Bemiddelingscomité - Minnelijke Schikking - dwangsom

7€ 20 € 7€ 20 € 7€ 15 € 30 € 30 € 20 € 20 € 30 € 7€ 20 € 10 € 15 € 50 € 50 € 12,5 € 10 € 10 € / week Max. 100 € 7€ Max. 30 € 7€ Max. 30 €

74

15 €

74 76 77 a) 77 b) 86 88 B 91 94 a 94 a 94 b 96 b 97 bis 98 210 217

Behandelingsrecht - akte van niet-akkoord Andere buiten de hieronder specifiek genoemde gevallen (onverminderd de tenlastelegging van de kosten)

222

15 € 10 € 10 € 30 € 5€ 25 € 25 € 10 € 10 € 7€ 25 € Max. 50 € 2,5 € 15 € Min. 15 € Max. 150 € Min. 15 € Max. 150 € 20 €

257

Max. 150 €

Sanctionering van leden

257.4

Min. 15 € Max. 150 €

258

Max. 150 €

Bemiddelingscomité - Minnelijke Schikking - boete

- boete

Andere buiten de hieronder specifiek genoemde gevallen (onverminderd de tenlastelegging van de kosten)

Min. 15 € Max. 150 € Min. 15 € Sanctionering van clubs - boete 258.3 Max. 150 € Vervalsing van een wedstrijd 267 Max. 1000 € Behandelingsrecht - beroep 287 75 € Behandelingsrecht - Beroep in Laatste Aanleg 288 150 € Behandelingsrecht - verzet 283 30 € Behandelingsrecht genadeverzoek 299 50 € Behandelingsrecht verzoek tot herkwalificering 299 bis 75 € Financiële tabel – FSR. Dit is niet de volledige financiële tabel. Bovenstaande artikels zijn van toepassing op veldvoetbal. Sanctionering van clubs

- dwangsom

258.1


79

Onderdeel 7: Opleidingen


80


81

7. Opleidingen Eén van de meest elementaire behoeften in het Vlaams sportaanbod is een betere begeleiding van sporters. De absolute voorwaarde hiervoor is een degelijke vorming. Dat geldt zeker voor de opleiding van trainers, maar zeker ook voor onder andere de bijscholingen van clubbestuurders en scheidsrechters. Trainers, bestuursleden en scheidsrechters vervullen immers een essentiële taak voor een kwaliteitsvolle club. Sporters en ouders hechten terecht veel belang aan goed opgeleide en kwaliteitsvolle trainers, begeleiders en clubbestuurders. KVV probeert deze vrijwilligers, vaak ouders zonder ervaring, dan ook te ondersteunen via opleidingen en ondersteuningstools. 7.1. KVV-Trainerscursussen Eén van de meest elementaire behoeften in het Vlaams sportaanbod is een betere begeleiding van sporters. De absolute voorwaarde hiervoor is een degelijke vorming. Dat geldt zeker voor de opleiding van trainers, maar zeker ook voor onder andere de bijscholingen van clubbestuurders en scheidsrechters. Hoe geef ik voetbaltraining? Voor de beginnende, minder ervaren en gemotiveerde trainers organiseert KVV in het begin van het seizoen een opleiding ‘Hoe geef ik voetbaltraining’ waarbij heel wat didactische principes, tips en oefenstof worden aangereikt! Niet te missen om het seizoen op een goede manier te beginnen! TGV-activiteiten Daarnaast organiseert KVV elk seizoen haar laagdrempelige maandelijkse activiteiten van de TrainersGroeperingVlaanderen (TGV). Trainingen voor en door trainers: dat is het doel van de TGV-activiteiten georganiseerd door KVV. Aan de hand van oefentrainingen en infosessies willen we trainers, begeleiders, geïnteresseerden,…van KVV voetbaltechnische kennis en inspiratie meegeven. Elk seizoen wordt een ander thema aangevat. Deze cursussen zijn specifiek naar KVV-leden gericht, zijn laagdrempelig wat betreft tijdsbesteding (max. 1 keer per maand, 1 avond van 3 uur) en prijs (30 euro voor een heel seizoen) en worden gegeven door toptrainers! Inschrijven voor onze KVV-trainerscursussen kan eenvoudig via de website www.kvv.be. Op onze website en in de bijlage vindt u ook het programma voor elk seizoen en meer informatie.


82

7.2. Trainerscursussen Vlaamse Trainersschool (VTS) Naast onze eigen trainersopleidingen, organiseert ook de Vlaamse Trainersschool (VTS) verschillende trainerscursussen voetbal. Deze VTS-cursussen voetbal vormen een ideale manier om u als trainer bij te scholen en een officieel trainersdiploma te behalen. Ook een specifieke cursus indoorvoetbal wordt georganiseerd. Er zijn vier soorten trainerscursussen Voetbal die elkaar opvolgen: 1. Initiator cursus Voetbal: 60 uur (half jaar: 13 weken) 2. Instructeur B cursus Voetbal: 72 uur (half jaar: 16 weken) 3. Trainer B cursus Voetbal: 129 uur (1 jaar) 4. Trainer A cursus Voetbal: 163 uur (1 jaar) Als aanvulling kan op de Initiator cursus voetbal ook een toepassing Initiator cursus Voetbal – Discipline Indoorvoetbal: 16 uur (4 weken) worden gevolgd. De VTS-trainerscursussen zijn meer tijdsintensief dan de cursussen van KVV, maar lonen zeker de moeite waard omdat ze dieper ingaan op tal van voetbaltechnische aspecten. Zeker de Initiatorcursus voetbal wil KVV bij elke club, trainer aanraden, gezien dit diploma een erg goede basis vormt voor elke trainer! Deze VTS-cursussen worden periodiek georganiseerd op verschillende plaatsen in Antwerpen (zie KVV-website).

Trainer A Voetbal (UEFA A): Seniors Trainer A Voetbal (UEFA A): Elite Youth

Instructeur B Voetbal

Trainer B Voetbal

(Getuigschrift B)

(UEFA B)

(Toep. Initiator Indoorvoetbal (vereiste: Initiator diploma in bezit)) Initiator Voetbal (Getuigschrift C) Al deze opleidingen worden voor aanvang van het seizoen meegedeeld via de website, AM, mailings naar de clubs,… Inschrijven hiervoor kan via de website van de Vlaamse Trainersschool (www.bloso.be/vts)


83

7.3. Bestuurskaderopleidingen – opleidingen omkadering Ook de bestuurders van een club willen we uiteraard niet in de kou laten staan. Minstens twee keer per half seizoen organiseert KVV zo bestuurskaderopleidingen. Dit kan een eigen initiatief zijn, in samenwerking met het Dynamo Project,…en kan over verschillende thema’s gaan zoals btw en fiscaliteit, het organiseren van een evenement, sponsoring en marketing, succestips, EHBO,… Ook sportdiensten en het Dynamo Project zelf (jaarlijkse Dag van de sportclubbestuurder Antwerpen) organiseren regelmatig bijscholingen. Al deze opleidingen worden voor aanvang van het seizoen meegedeeld via de website, AM,KVVmagazine, mailings naar de clubs,… Inschrijven kan eenvoudig via de website www.kvv.be. 7.4. KVV-scheidsrechterscursussen Scheidsrechters zijn onlosmakelijk verbonden aan wedstrijden. Zonder scheidsrechters kan het wel eens uit de hand lopen. KVV zet de laatste jaren dan ook meer dan ooit in op de ondersteuning en vorming van scheidsrechters. Zo organiseert KVV elk seizoen enkele laagdrempelige opleidingen en bijscholingen voor de huidige en nieuwe scheidsrechters: 1. KVV-Scheidsrechterscursus veldvoetbal en zaalvoetbal Elk najaar vinden er verschillende cursussen plaats voor nieuwe scheidsrechters velden zaalvoetbal. Deze scheidsrechtercursussen bevatten zowel theoretische stukken, beeldmateriaal als praktische tips. Alle opleidingen worden aangekondigd via www.kvv.be. De deelnemers die slagen in het examen, moeten voor het praktijkexamen eerst drie wedstrijden fluiten onder toezicht van een begeleider. De scheidsrechters die kiezen om effectief scheidsrechter te worden ontvangen ook een gratis scheidsrechtersuitrusting. Dit geldt niet voor wie kiest om gelegenheidsscheidsrechter te worden. Inschrijven voor deze scheidsrechterscursus kan erg gemakkelijk via een elektronisch formulier op de website www.kvv.be! Nieuwe scheidsrechters worden bovendien gratis verzekerd door KVV en krijgen al hun materiaal gratis. Op deze manier willen we clubs stimuleren om actief op zoek te gaan naar scheidsrechters. 2. Bijscholingen scheidsrechters: In het najaar en voorjaar vinden er ook bijscholingen plaats voor de huidige scheidsrechters met richtlijnen voor het seizoen, evaluatie,… Alle bijscholingen worden aangekondigd via www.kvv.be. Inschrijven kan door uw naam door te geven aan het scheidsrechterscomité via [email protected].


84

Opmerking: Wat als ik reeds bij een andere voetbalfederatie scheidsrechter ben? Moet ik dan nog steeds een cursus volgen? Onder bepaalde voorwaarden niet! Mogelijkheid 1: Personen die mits bewijs kunnen aantonen dat zij maximaal 5 (*) jaar geleden voor datum van aanvraag nog actief waren bij KBVB/VFV. A. Dienen nog wel een praktische opleiding (administratie) te volgen: hiervoor dient afgesproken te worden met het scheidsrechterscomité B. Bij aantreden als officiële scheidsrechter bekomen zij eveneens scheidsrechtersuitrusting, sportzak, fluitje, kaartenetui, tossmunt en polsbandje C. Bekomen zo snel mogelijk één (of meerdere) begeleiding waar zij hun kennis van de voetbalregels praktisch kunnen aantonen * Indien scheidsrechters meer dan 5 jaar geleden zijn gestopt met de arbitrage bij KVV, dienen zij terug een examen met succes af te leggen en er wordt aangeraden om de cursus te volgen). Deze termijn van 5 jaar kan worden ingekort indien er de afgelopen jaren fundamentele en/of vele wijzigingen zouden zijn aangebracht aan de spelregels. Personen die reeds een aantal jaren bij andere verbonden (dan KBVB/VFV) arbitreren, dienen wel degelijk de cursus te volgen Mogelijkheid 2: Officiële KVV-Scheidsrechters die gestopt zijn met de arbitrage bij de KVV kunnen binnen de 5 jaar zonder cursus en examen terug aantreden als scheidsrechter (maar krijgen zo snel mogelijk begeleiding). Alle informatie kan u ook terugvinden op onze website. 7.5. Stedelijke cursussen Sportdiensten kunnen ook bijscholingen organiseren en dit op eigen initiatief of na vraag van de sportclub! Contacteer jouw sportdienst en vraag na wat zij jullie kunnen aanbieden. Wens je meer informatie m.b.t. opleidingen voor trainers, begeleiders, scheidsrechters, bestuursleden georganiseerd door KVV of andere partners? Contacteer: Hannes De Meyer – [email protected] – 03-286.07.73


85

Bijlagen onderdeel 7. Opleidingen Bijlage 1. KVV-Trainerscursussen 2015-2016


86

Bijlage 2. Trainerscursussen Vlaamse Trainersschool (VTS) Er zijn vier soorten trainerscursussen Voetbal die elkaar opvolgen. De VTS-trainerscursussen zijn meer tijdsintensief dan de cursussen van KVV, maar lonen zeker de moeite waard omdat ze dieper ingaan op tal van voetbaltechnische aspecten. Zeker de Initiator-cursus voetbal wil KVV bij elke club, trainer aanraden, gezien dit diploma een erg goede basis vormt voor elke trainer! Deze VTS-cursussen worden periodiek georganiseerd op verschillende plaatsen in Antwerpen: 1. Initiator cursus Voetbal: 60 uur (half jaar: 13 weken): Initiator wordt om het half jaar georganiseerd (start augustus en eind januari) 2. Instructeur B cursus Voetbal: 71,5 uur (half jaar: 16 weken): Instructeur B wordt om de twee jaar georganiseerd (start januari 2017 – 2019) 3. Trainer B cursus Voetbal: 131.5 uur (1 jaar): Trainer B wordt om de twee jaar georganiseerd (start september 2015 – 2017 – 2019) 4. Trainer A cursus Voetbal Elite jeugd (163u) - Seniors (270u): Trainer A wordt om de twee jaar georganiseerd (start september 2016 – 2018) Al deze opleidingsstramienen zijn te downloaden op de website van KVV en VTS. Naast deze cursussen Voetbal organiseert VTS ook elk halfjaar (start september - voorjaar) een cursus Jeugdsportcoördinator (24 u), een cursus op maat voor jeugdverantwoordelijken. Deze VTS-cursussen vinden steeds plaats op verschillende locaties in Vlaanderen. Dit opleidingsstramien is te downloaden op de website van KVV en VTS. Inschrijven Inschrijven voor een cursus kan via de website van de Vlaamse Trainersschool. Inschrijven gebeurt in 4 eenvoudige stappen:  Een nieuwe MyBloso-gebruiker aanmaken

  

Aanmelden als MyBloso-gebruiker

Je opleiding selecteren Je cursusplaats selecteren Schrijf steeds in voor de vier modules. Zodra ingeschreven, ontvang je een bevestiging via e-mail en dien je te betalen. Kortingen - terugbetalingen - annulatie - vrijstellingen Indien je inschrijft voor een Trainerscursus, kom je misschien in aanmerking voor een korting of vrijstelling. Meer info hierover is te vinden op de website van KVV en VTS:  Kortingen - Terugbetalingen - Annulatie

 Vrijstellingstabel (bv. als Bachelor en Master LO heb je vrijstellingen) Aanvragen kan je doen via de website van VTS. Subsidies Gezien het belang van trainerscursussen stimuleert KVV zijn clubs in het hebben van gediplomeerde trainers en de organisatie van VTS-cursussen via het KVV-Jeugdsportfonds en Beloningssysteem. Meer informatie hierover is te vinden onder het onderdeel subsidies. Ook KVV-clubs kunnen zich kandidaat stellen om dergelijke cursus op hun club te laten plaatsvinden. Op deze manier kunnen eigen trainers nog vaak meer worden gestimuleerd om een opleiding te volgen. Dit levert bovendien KVV-subsidies op. Wens je meer informatie m.b.t. opleidingen voor trainers door VTS of andere partners? Contacteer: Hannes De Meyer – [email protected] – 03-286.07.73


87

Bijlage 3. Bestuurskaderopleidingen 2015-2016 KVV organiseert diverse opleidingen doorheen het seizoen 2015-2016, specifiek gericht op KVV-bestuursleden en medewerkers. Een update van alle opleidingen vindt u steeds op de KVV-website Sportclubondersteuningsavond: 5 oktober 2015 Een clubondersteuningsavond met tal van tips en tricks op maat ter ondersteuning van KVV-clubs. Hoe zit het met subsidies en andere financiële ondersteuningsmogelijkheden? Opleidingen? Efficiëntere clubwerking? Laagdrempeligheid van je sportclub? EHBO-beleid? Scheidsrechterswerking? Op deze avond proberen we met tal van relevantie en praktische info en tips de clubwerking te ondersteunen. Datum: Maandag 5 oktober van 19u30-22u00 Locatie: Huis van de sport, Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem Inschrijven is gratis voor KVV-leden en kan via de website Reanimatie en Eerste Hulp bij ongevallen: 28 september, 12 en 26 oktober 2015 KVV organiseert in samenwerking met het Rode Kruis een initiatieles Eerste Hulp Bij ongevallen (EHBO) en reanimatie en AED! Voor sportclubs is het uiterst belangrijk om te werken aan een veilige omgeving voor hun leden. Elke trainer of begeleider heeft daarin een verantwoordelijkheid - zowel naar de leden als hun naasten. Maar hoe dan ook … een ongeluk is snel gebeurd: tijdens een training, een wedstrijd of een andere activiteit. Soms beperkt zich dat tot een onschuldige bloedneus, soms is er sprake van een ernstige verwonding of moet er zelfs worden gereanimeerd. In al die gevallen is het zeer belangrijk op een kalme en correcte manier te reageren - en er zeker voor te zorgen dat de situatie niet erger wordt. Tijdens deze drie praktijksessies zal er aandacht gaan naar het omgaan met tal van relevante situaties zoals kneuzingen, wondzorg, verstuikingen, flauwte,… en reanimatietechnieken Reanimatie en AED (bewusteloos-slachtoffer): Datum: Maandag 28 september en 12 oktober 2015: 19u30-22u00 Locatie: Huis van de sport, Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem Eerste hulp bij ongevallen (bewust slachtoffer): Datum: Maandag 26 oktober van 19u30-22u00 Locatie: Huis van de sport, Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem Inschrijven is gratis voor KVV-leden en kan via de website Omgaan met diversiteit in je ploeg: 25 januari 2016 KVV organiseert een training rondom het omgaan met diversiteit en moeilijke hanteerbare situaties in de sportclub. Deze training heeft als doel zelfbeheersing, zelfreflectie, zelfvertrouwen, communicatieve en sociale vaardigheden te verhogen. Deze vaardigheden zullen u als trainer, afgevaardigde, jeugdcoördinator, bestuurslid,… ondersteunen Datum: Maandag 25 januari 2016 van 19u30-22u00 Locatie: Huis van de sport, Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem Prijs: Gratis voor KVV-leden, 15 euro voor niet-leden KVV Inschrijven is gratis voor KVV-leden en kan via de website Google Drive voor je sportclub: 15 februari 2016 Op 15 februari organiseert KVV een opleiding omtrent Google Drive. Tijdens deze erg interessante opleiding komen een aantal van de vele mogelijkheden binnen Google Drive aan bod. Via een google-account krijg je immers een aantal zeer handige tools ter beschikking die in je club/ploeg erg van pas kunnen komen (communicatie, planning, overleg, ...) zoals Gmail, Google Calender, Google Docs, Google formulieren,… Datum: Maandag 15 februari februari 2016 van 19u30 tot 22u15 Plaats: Huis Van de Sport, Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem Inschrijven is gratis voor KVV-leden en kan via de website


88

Bijlage 4. KVV-Scheidsrechterscursussen 2015-2016


89

Onderdeel 8: Clubwerking


90


91

8. Clubwerking Het leiden en organiseren van een club is geen simpele zaak. Zeker gezien de club bestaat uit hoofdzakelijk vrijwilligers die naast hun club uiteraard ook hun werk en andere bezigheden hebben. Daarom wil KVV, naast informatie, subsidies en opleidingen, zijn clubs ook ondersteunen met draaiboeken en leidraden die kunnen worden gebruikt bij het kwaliteitsvol leiden van een club. KVV heeft een aantal zaken zelf uitgewerkt en is momenteel druk bezig met nog tal van andere ondersteuningsinstrumenten voor zijn club. Daarnaast werkt KVV ook samen met het Dynamo Project, de expert op managementondersteuning van sportclubs en VSF. Ten slotte zijn er ook heel wat tips en tricks te vinden op de website van VSF: www.laagdrempeligesportclub.be. Volgende zaken worden in dit onderdeel onder meer besproken:

1. Organigram

2. Zoeken en behouden van vrijwilligers

3. Inschrijvingsbeleid

4. Communicatie en promotie

5. Club(jeugd)beleidsplan

6. Trainersmap

7. Organiseren van een evenement


92

8.1.

Organigram

Het loont de moeite om samen met het kernbestuur een organigram op te stellen die duidelijk intern en extern weergeeft wie voor wat verantwoordelijk is. Een organigram geeft op een duidelijk en eenvoudige manier weer hoe dat de structuur van een organisatie in elkaar steekt. Voor de communicatie naar je leden, trainers, bestuursleden, maar ook naar mensen buiten je club is het erg belangrijk dat de club een duidelijk organigram heeft. Het organigram moet clubspecifiek zijn. Hét perfecte organigram bestaat niet, er zijn wel enkele tips die KVV in samenwerking met VSF graag wil meegeven:  Als je sportclub met verschillende cellen werkt, is het aangewezen om in elke cel steeds een vertegenwoordiger of verantwoordelijke uit de bovenliggende cel of de raad van bestuur te laten zetelen.  Stel bij het begin van het seizoen zo duidelijk mogelijke functieomschrijvingen op voor elke functie en cel in de sportclub  Alle taken in de sportclub moeten verdeeld zijn. Taken die op voorhand niet verdeeld zijn, komen immers vaak op steeds dezelfde mensen hun schouders terecht. Bijgevolg ontstaat het gevaar dat die mensen gedemotiveerd geraken en afhaken  Een persoon kan in meerdere cellen/taken krijgen. Let hiermee op. Verdeel de lasten  Bepaal de overlegmomenten: maandelijks, tweemaandelijks?  Trainers worden vaak zwaar belast met allerlei taken. Nog erger voor de coördinator. Ze geven de trainingen, coachen tijdens de wedstrijden maar staan ook dicht bij de ouders, spelers, bestuur, … en zijn daarom het aanspreekpunt voor van alles en nog wat. We stellen daarom voor om in de structuur de sportieve en niet-sportieve taken horizontaal te splitsen. Trainers kunnen dan maar enkel onder de sportieve structuur vallen en worden zo ontlast van het niet-sportieve  De theorie zegt dat je best eerst een taakverdeling en organigram opstelt in functie van de behoeften van de organisatie en vervolgens de taken verdeelt over de beschikbare medewerkers. De praktijk in de sportclub is echter vaak omgekeerd als het aantal beschikbare medewerkers beperkt is. Men kijkt naar de beschikbare mensen en bouwt op basis daarvan een structuur uit. Probeer in dat geval toch eerst de ideale structuur uit te schrijven alvorens naar de beschikbare medewerkers te kijken. Zo ontdek je misschien een interessante functie waarvoor je eventueel een nieuwe medewerker kan aantrekken Hierbij vind je een voorbeeld van een organigram en functieomschrijving:


93

Het bepalen van taken 1. Commissies/cellen: Sommige clubs hebben, afhankelijk van de grootte en visie, naast hun raad van bestuur nog commissies, cellen, … met één of meerdere leden. Veel clubs doen dat vanuit het principe “vele handen maken licht werk”. Een commissie/cel kan één of meerdere bevoegdheden krijgen zoals bv.  Evenementencommissie: kan instaan voor de organisatie van één of meerdere evenementen, zoals clubtornooi, Sinterklaasfeest, kwis,…  Technische commissie: staat in voor het sporttechnische beleid/organisatie van de club (kan bestaan uit trainers, verantwoordelijken,…) en ondersteuning trainers  Ethische commissie: staat in voor het ethisch beleid van de club  Cel kantine: staat in voor kantinedienst, beleid  Cel vrijwilligers  Cel jeugd, dames, meisjes, veteranen,…  … afhankelijk van de behoeftes Het is aangewezen om de leden van één of meerdere commissies af te vaardigen in het hoofdbestuur, zodat ook het bestuur wordt betrokken en op de hoogte is van het reilen en zeilen. Het is ook aangewezen deze verschillende cellen en verantwoordelijken samen te voegen in een overzichtelijk organigram met taakverdeling, en dit bekend te maken (website, onthaalbrochure), zodat iedereen (intern en extern) hiervan op de hoogte is en de juiste mensen kan contacteren. 2. Verantwoordelijken Ook verantwoordelijken, die deel kunnen uitmaken van deze commissies, kunnen worden aangesteld:  Vrijwilligersverantwoordelijke: staat in voor de zoektocht en het erkennen van vrijwilligers  Scheidsrechterverantwoordelijke: kan instaan voor het zoeken en vinden van scheidsrechters, het doorgeven van opleidingen, eventueel ontvangen van scheidsrechters bij thuiswedstrijden,…  Inschrijvingsverantwoordelijke: zorgt voor de inschrijving  Jeugd/trainercoördinator: staat in voor de opleiding van de trainers  Jeugdverantwoordelijke: administratieve taken jeugd  Damesverantwoordelijke  Meisjesverantwoordelijke  … De verschillende taken van de verantwoordelijken wordt nauwkeurig afgelijnd en neergeschreven. Verschillende functies kunnen worden gecombineerd, maar dit is niet ideaal. 3. Vrijwilligers Naast het bestuur ga ik, afhankelijk van de grootte van club, ook op zoek naar één of meerdere vrijwilligers zoals trainers, ploegafgevaardigden, scheidsrechters, medewerkers… ter ondersteuning van de club:  Trainer: zorgt voor training van een ploeg  Ploegafgevaardigde: zorgt voor administratieve zaken van de ploeg zoals invullen wedstrijdbladen, verzamelen passen, zorgen voor uitrusting en ondersteunen van de trainer  Scheidsrechters: indien clubs voor eigen scheidsrechters zorgen, worden ze hiervoor beloond (gezien het tekort: zie onderdeel 6 en 7)  Medewerker: onderhoud velden, kantine, kuisen, evenementen…


94

8.2.

Zoeken en behouden van vrijwilligers

Het bestuur van een club moet minimaal uit een voorzitter en secretaris (+ penningmeester) bestaan. Als kleine club kan dit voldoende zijn. Bij clubs met meerdere leden, ploegen, activiteiten volstaat dit niet om een kwaliteitsvolle werking van de club te garanderen (of uit te breiden). Vele handen maken het werk licht. Clubs bestaan uit vrijwilligers die naast hun hobby de club uiteraard hun werk en andere bezigheden hebben. De zoektocht naar vrijwilligers wordt vandaag de dag steeds moeilijker, dat hoor je overal. Toch liggen er ook tal van mogelijkheden, en vind je vrijwilligers dichter in de buurt dan je denkt. Misschien zit er tussen uw leden wel iemand die kennis heeft van ICT, of iemand die evenementen organiseert, of iemand die bezig is met reclame,… of ouders van leden? Dit zijn allemaal mensen die je kan vragen om iets voor de club te doen. Enkele tips:  



Heeft jouw club ook elk jaar opnieuw nood aan helpende handen? Dan is het goed alle vrijwilligerstaken, hoe groot of klein ook, eens op te lijsten Een inschrijvingsmoment (zie ook bijlage 1) is een perfect moment om kennis te maken met je leden en de ouders en deze vragen te stellen. Je kan bijvoorbeeld vragen om het beroep op te geven, vacatures uitschrijven,… Daarnaast zorgen infoavonden voor leden en ouders ook voor mogelijkheden. Zet daarbij de meerwaarde en betrokkenheid centraal

Uiteraard is een goed vrijwilligersbeleid noodzakelijk en dien je je vrijwilligers regelmatig in de watten te leggen, hun meerwaarde te benadrukken en ze te waarderen. Op deze manier zullen ze voor de club door een vuur willen gaan. Dit waarderen kan via verschillende manieren zoals bijvoorbeeld:  Lidgeld verlagen,  Receptie voor medewerkers op het einde van het jaar – seizoen  Activiteit voor vrijwilligers  Communicatie: praten met de mensen, interesse tonen  … Ook het Dynamo Project heeft een brochure over het werven en behouden van vrijwilligers dat gratis kan worden besteld via www.dynamoproject.be. 8.3.

Inschrijvingsbeleid

Als club denk je na op welke wijze je leden kan aantrekken. Dit kan via een goed aanbod, een goede structuur, promotie en ook via een goed inschrijvingsbeleid. De inschrijving houdt meer in dan het in orde brengen van het lidmaatschap en de verzekering. Het is de basis voor jullie verdere samenwerking. De inschrijving is één van de eerste contactmomenten met de sporter en zijn/haar ouders. Zij vormen zich een beeld van jouw club, dus kan je maar beter een goede indruk maken. Een inschrijving verdient dus veel aandacht. Het is immers belangrijk dat iedereen zich meteen thuis voelt. Als club loont het de moeite waard om na te denken over de inschrijvingsprocedure om uw sportclub zo laagdrempelig mogelijk te maken: op welke manier kunnen leden inschrijven? Hebben we een brochure? Hoeveel kost de inschrijving? Op www.laagdrempeligesportclub.be vindt u een aantal tips om leden op de beste manier te ontvangen. In de bijlage hebben wij de belangrijkste tips verzameld!


95

8.4.

Communicatie en promotie

Communicatie is essentieel voor een goede clubwerking en dit zowel naar je spelers, trainers, bestuursleden, ouders… (interne communicatie) als naar niet-leden, sponsors, organisaties, instanties,… (externe communicatie). Gezien het belang van beide zaken is het essentieel dat de club een goede communicatiestrategie uitwerkt Interne communicatie Interne communicatie is de communicatie tussen je sportclub en de leden, ouders, trainers, het bestuur en de vrijwilligers. Interne communicatie moet laagdrempelig zijn. Zo leren nieuwe leden snel de regels van je club kennen. Als je duidelijk communiceert, zal iedereen die betrokken is bij de sportclub weten wat van hem of haar verwacht wordt. Enkele tips bij interne communicatie:  Zorg voor een onthaalbrochure met alle informatie. De onthaalbrochure is een handig instrument, waarin je als sportclub belangrijke informatie kwijt kan. Dat is handig voor het nieuwe lid, maar ook voor de sportclub. Neem er naast afspraken ook de verwachtingen naar de sporter en zijn ouders in op. VSF heeft een onthaalbrochure met heel wat erg interessante tips, een voorbeeld en template (zo kan je de onthaalbrochure clubspecifiek maken). Deze onthaalbrochure kan gratis worden gedownload via www.laagdrempeligesportclub.be/inschrijving of worden aangevraagd via [email protected]. In de bijlage vindt u ook een exemplaar als voorbeeld.  Bereid je inschrijvingsmoment goed voor  Organiseer een info-avond voor de ouders en spelers aan het begin van het seizoen met voorstelling van de club, KVV, afspraken, praktische zaken,… Dit zorgt voor duidelijkheid en verhoogt de betrokkenheid van de leden bij jouw club! Sluit af met een drankje.  Organiseer een samenkomst met de trainers op regelmatig tijdstip waarbij afspraken, praktische zaken,… worden overlopen. Dit zorgt voor duidelijkheid, erkenning en verhoogt de betrokkenheid van de trainers bij jouw club  Zorg voor een intern reglement dat wordt gecommuniceerd  Zorg voor een organigram (zie eerder) met oplijsting van functies, taakomschrijving en conctactgegevens  Zorg voor een up-to-date clubwebsite met minimaal de contactgegevens van voorzitter, secretaris, verantwoordelijken en trainers zodat leden deze mensen kunnen contacteren  Verzorg uw interne communicatie naar leden en ouders. Communicatie gebeurt aan de hand van clubsjablonen die iedereen gebruikt Externe communicatie Externe communicatie gaat meestal over het voeren van promotie. Als club moet je goed weten wie je wil bereiken en hoe je hen het best kan informeren over jouw sportaanbod. Eerst en vooral moet je:  Bepalen wat je doelgroep is (jeugd, meisjes, dames, veteranen, senioren, …)  Weten wat je wilt promoten  Weten waar je promotie gaat voeren (welke gemeente, scholen, jeugdhuizen). Zij kunnen jouw aanbod helpen promoten.  Bepalen welke promotiematerialen je gaat gebruiken. Een poster en flyer of rekruteringsfolder, facebook en een geüpdatete website is daarbij interessant. Ook het organiseren van specifieke activiteiten zoals bv. de week van de sportclub, een initiatietraining of een tornooi,… kan voor heel wat leden zorgen (zie verder)


96

8.5.

Club(Jeugd)beleidsplan

Uit onderzoek is gebleken dat er een grote verscheidenheid bestaat tussen onze clubs voor wat betreft hun sportbeleid (en daarmee samenhangend, het hebben van een beleidsplan). Sommige clubs hebben een goed uitgewerkt plan; andere clubs hebben dan weer geen (jeugd) beleidsplan. Ten slotte zijn er nog de clubs die er wel een hebben, maar dit nog willen uitbreiden, of waar één of meerdere belangrijke punten niet voorkomen (die nochtans niet onbelangrijk zijn) ,… Hieruit is het idee ontstaan om een soort KVV-(jeugd)plan te maken, dat een werkdocument is waarmee clubs aan de slag kunnen om tot hun eigen club-jeugdplan te komen. Het KVV-(jeugd)plan dat wordt uitgewerkt heeft niet dezelfde vorm als club-(jeugd)plan. Het KVV(jeugd)plan is een leidraad met info van wat in het specifieke club(jeugd)plan moet komen, mogelijke vragen die kunnen worden gesteld en extra uitleg bij verschillende onderwerpen. Het club(jeugd)plan moet de pijler worden van iedere (jeugd)clubwerking. Het moet gedragen en uitgebouwd worden door het (jeugd)bestuur/(jeugd)werkgroep van elke club en algemeen verspreid worden binnen de (jeugd)clubwerking. Het bepaalt mee beslissingen en het algemeen beleid en moet een werkdocument worden dat altijd kan worden aangepast. Inhoud Aanvankelijk was de bedoeling om bij het KVV-(Jeugd)plan ons enkel te richten op het sporttechnisch aspect, en zo tot een soort ‘(jeugd)opleidingsplan’ te komen. In dit (jeugd)opleidingsplan komen onder meer voetbaltheorieën, visie KVV, ontwikkelingsmodellen, leerplannen, trainingen en wedstrijdaspecten, didactische trainerstips,… en andere sporttechnische aspecten aan bod (veelal kennis). In dit deel komen ook enkele visies voor waarvan de Technische Commissie denkt dat het de juiste en opvoedkundig de beste weg is om te volgen. Die geven we zeker mee, want verhoogt de kennis van trainers en jeugdwerking clubs. Al snel kwam naar voren dat het ook interessant zou zijn om naast dit sporttechnische plan, ook een organisatorisch plan voor KVV-clubs uit te werken. In dit organisatorische plan sommen we de verschillende punten op die van belang zijn om als club over na te denken op organisatorisch vlak. Organisatorische clubzaken komen hier dus aan bod zoals de structuur van de club, het profiel, afspraken tussen clubleden (trainers-clubbestuurders-leden-ouders), selecties, … Bedoeling is om dit KVV-(jeugd)plan tegen eind 2013 uit te werken en via een infosessie kenbaar te maken aan de clubs. Via werksessies is het daarna de bedoeling om de clubs te ondersteunen in de uitwerking van hun clubspecifiek (jeugd)plan. 8.6.

Opleidingsvisie - Trainersmap

KVV heeft een opleidingsvisie en trainersmap opgesteld voor alle clubs en beginnende, minder ervaren of gemotiveerde trainers. Elke club kan deze opleidingsvisie en map, boordevol informatie, tips en oefenstof bestellen via [email protected].


97

8.7.

Organiseren van een evenement

Vele sportclubs, klein of groot, organiseren jaarlijks of zelfs verschillende keren per jaar één of ander sportief of niet-sportief evenement zoals:  Initiatiedag  Spaghetti-avond  Kwis  Sinterklaasfeest  Familiedag  Viering  Voetbaltornooi  Voetbalkamp Clubs kunnen deze evenementen organiseren voor tal van redenen zoals:  Promotie te voeren  Teambuilding  Viering  Inkomsten te genereren Het organiseren van evenementen zit bij velen in het bloed. De mensen die deze taak op zich nemen zijn hoofdzakelijk vrijwilligers die van aanpakken weten en graag de handen uit de mouwen steken. Om deze mensen een steuntje in de rug te geven werd een brochure ‘eventmanagement’ uitgegeven (met tal van tips en tricks) die kan worden aangevraagd via [email protected]. Clubtornooi Bij de organisatie of deelname aan een clubtornooi, denk je op voorhand best na over enkele zaken:  Wie gaat dit tornooi organiseren? Stel een werkgroep samen en stel een takenlijst op  Spreek mogelijke vrijwilligers (ouders, trainers, …) aan om mee te helpen bij de organisatie  Heb je materiaal nodig? Contacteer goed op voorhand de sportdienst van je gemeente of een andere uitleendienst (zie onderdeel 6.4.). Zij kunnen vaak ook voor ondersteuning zorgen  Nodig clubs uit, voer promotie via uw gemeente, sportdienst, verenigingen via website, flyers,…KVV heeft ook een activiteitenkalender voor zijn clubs uitgewerkt. Je clubtornooi kan je melden via een formulier op onze website. Op deze manier wordt uw clubactiviteit opgenomen in de kalender die verschijnt op onze website, in mailings,... Tip: Communiceer de data van je tornooi zo ruim mogelijk op voorhand aan KVV en via de clubwebsite, kantine, poster, sociale media,... Zo ben je zeker van dat je tornooi bekend geraakt.  Bij de planning van je evenement kan het bovendien nuttig zijn rekening te houden met de activiteiten van KVV en de clubs uit de omgeving!  Voor de organisatie van je tornooi dien je steeds op voorhand een aanvraag in te dienen via het afdelingssecretariaat met wedstrijdreglement en deelnemende ploegen  Opgelet: spelers die niet zijn aangesloten bij KVV, zijn dus ook niet verzekerd. Zij dienen een aparte verzekering af te sluiten (Zie polis gelegenheidsploegen: verzekering niet-leden bij voetbalactiviteit en verzekering gelegenheidsploegen bij zaal-veldvoetbaltornooi)  Ga je een tornooi spelen in het buitenland? Sluit een polis reisbijstand af. Nog vragen over de verzekering: Bekijk de verzekeringswijzer of contacteer Jeroen. Wens je meer informatie m.b.t. clubondersteuning? Contacteer: Hannes De Meyer – [email protected] – 03-286.07.73


98

Bijlagen onderdeel 8. Clubwerking Bijlage 1. Inschrijvingsbeleid Tip 1: Onthaalbrochure (zie ook bijlage 2) De onthaalbrochure is een handig instrument, waarin je als sportclub belangrijke informatie kwijt kan. Dat is handig voor het nieuwe lid, maar ook voor jouw club. Neem er alle afspraken in op, maar ook de verwachtingen naar de sporter (en zijn ouders bij jeugd) toe. Laat zeker aan bod komen:  De club en clubwerking: Sport lijkt bedrieglijk eenvoudig, maar dat is niet zo voor iedereen. Geef een toelichting over jouw sportclub en hoe die werkt 

Verwachtingen naar de sporter en zijn ouders: Denk hierbij aan aanwezigheid op activiteiten, vervoer naar wedstrijden, …



Intern reglement: Wat vindt jouw club belangrijk en aan welke regels moeten spelers (maar ook clubverantwoordelijken) zich houden, … Het intern reglement kan je ook aanvullen met een ethisch charter, een fairplaycode, de Panathlon Verklaring, …



Activiteitenkalender: Geef een overzicht van de activiteiten tijdens het volledige sportseizoen. Vertel ook al wie wanneer verwacht wordt. Denk hierbij ook aan nevenactiviteiten of trainingen die niet doorgaan (bv. in vakantieperiodes)



Sportkledij: Het aankopen en dragen van sportkledij kan een drempel vormen. Informeer je leden over wat zij minstens nodig hebben om aan de sportactiviteiten deel te nemen. Leg duidelijk uit wat verwacht wordt en welke de mogelijkheden zijn



Vrijwilligerswerk: Geef ouders de mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen. Veel clubs kampen met een tekort aan vrijwilligers. Heb je alle leden en ouders al eens aangesproken? Heb je een lijst met taken



Veel gestelde vragen: Denk eens na over vragen waar nieuwe leden mee zitten en waar je reeds een antwoord op kan geven. Denk hierbij aan wat iemand minstens moet mee hebben op training, wat men moet doen bij een ongeval, hoe men doorstroomt,…



Contactgegevens: Overloop alle contactpersonen en verantwoordelijken. Geef niet enkel een emailadres mee, maar ook een telefoonnummer en foto. Niet iedereen beschikt over internet of kan een mail sturen

Een voorbeeld van een onthaalbrochure vind je in de volgende bijlage. Tip 2: Inschrijvingsmoment Het inschrijvingsmoment (zie eerder) is het ideale moment om de impliciete en expliciete regels in je club te overlopen. Want: goede afspraken maken goede vrienden. Een inschrijving verdient dus veel aandacht en gebeurt niet in een volle kantine aan de toog. Neem je tijd voor een persoonlijk gesprek en werk met een onthaalbrochure. Maak een lijstje met alle informatie die je aan de nieuwe speler en zijn ouders wil meegeven. Je doet dit het best aan de hand van je onthaalbrochure. Geef nieuwe leden de onthaalbrochure of een huishoudelijk reglement mee naar huis zodat ze het nog eens kunnen nalezen.


99

Tip 3: Inschrijvingsgeld Deelnemen aan sport kost geld. Denk maar aan het lidmaatschap, een sportuitrusting, drankjes in de kantine, vervoer, …. Het is niet voor iedereen evident om dat zomaar te betalen. Als club kan je de drempel verlagen zoals bv.:  Gedifferentieerde tarieven toepassen  Terugbetalingsmogelijkheden in kaart brengen (ocmw, gemeente, mutualiteit)  Afbetalingsplan  Sportuitrusting Let wel: het wegwerken van de financiële drempel zal weinig effect hebben als je andere aspecten van je clubwerking niet mee optimaliseert. Tip 4: Meer dan een inschrijving De inschrijving dient als basis voor jullie verdere samenwerking. Het is niet alleen belangrijk dat je sporter ingeschreven en verzekerd is, maar ook dat hij zich goed voelt in de club. Enkel dan zal hij blijven komen. Probeer daarom al tijdens de inschrijving naar moeilijkheden te peilen. Is het lidgeld betaalbaar? Wat zijn de vervoersmogelijkheden? Zijn er nog broers of zusjes die willen sporten? Samen kan je naar oplossingen zoeken. Bijvoorbeeld:  Speler/ouder: "Wij hebben geen auto." Trainer: "Maarten woont in dezelfde straat, ik zal zijn vader eens vragen of jullie soms mee kunnen rijden."  Speler/ouder: "Mijn broertje wil ook komen, maar hij is nog maar 5 jaar." Trainer: "Wij hebben een opvanggroep voor de 5-jarigen. Ze trainen op hetzelfde moment. Als je wil, kan hij volgende week meekomen. Ik zal een afspraak regelen met de trainer van die groep. het inschrijvingsgeld is 20 euro goedkoper voor een tweede gezinslid." Het inschrijvingsmoment is ook een ideaal moment om vrijwilligers te zoeken voor je club. Maak een lijst op met verschillende taken die kunnen worden ingevuld door vrijwilligers, van klein naar groot. Peil naar de functies van de ouders en misschien willen zij wel mee de handen uit de mauwen steken voor iets klein of groot! (zie ook eerder) Tip 5: Inschrijvingsverantwoordelijke De inschrijving is de basis voor de verdere samenwerking tussen sporter en sportclub. Het is belangrijk dat jouw club nadenkt over de onthaal – en inschrijvingsprocedure. Overweeg om binnen de club één (of enkele) verantwoordelijke(n) aan te duiden die de nieuwe leden inschrijft en opvolgt. In ideale omstandigheden is een inschrijvingsverantwoordelijke iemand die de club goed kent. Denk maar aan een trainer, (jeugd)sportcoördinator, ploegverantwoordelijke of bestuurslid. Of misschien is de combinatie van een ervaren en onervaren vrijwilliger wel een goed idee? Hoe dan ook: de verantwoordelijke(n) die je aanduidt, moet sociaal vaardig zijn, het belang van een goede inschrijving inzien en bereid zijn om samen naar oplossingen te zoeken. Vraag eventueel brugfiguren om te helpen tijdens de inschrijving. Meer info vind je ook terug op www.laagdrempeligesportclub.be


100

Bijlage 2. Onthaalbrochure Maak actief gebruik van je onthaalbrochure! Bijvoorbeeld als basis voor een gesprek met de sporter en zijn ouders. Dit model van een onthaalbrochure kan je gebruiken in jouw sportclub. Het dienst als basis voor een gesprek met de sporter en zijn ouders. Dit model van een onthaalbrochure dient als voorbeeld voor KVV-clubs die zelf een onthaalbrochure willen maken of vernieuwen. Er werd bij het opstellen van dit model geprobeerd met zo veel mogelijk aspecten rekening te houden die in een onthaalbrochure aan bod kunnen/moeten komen. Je kan dit model gebruiken als basis voor de onthaalbrochure van je eigen sportclub. Het spreekt voor zich dat er nogal wat zaken moeten aangepast worden in functie van je eigen sportclub en dat eigen creativiteit wenselijk is. Deze onthaalbrochure is ook online te vinden via www.laagdrempeligesportclub.be. Onder elk item staan tips om je te helpen de verschillende items op een goede en duidelijke manier in te vullen.

In de groene kaders vind je fictieve voorbeelden van concrete invulling.

Welkomstwoord Na het lezen van een groene kader kan je die uiteraard verwijderen en een eigen invulling geven. Een welkomstwoord is niet noodzakelijk, maar het geeft mensen een eerste indruk van de club. Denk daarom goed na welke boodschap je het nieuwe lid en zijn of haar ouders wil meegeven. Dat kan een simpele verwelkoming zijn, maar het kan ook een specifiekere boodschap zijn over de sportclub of een vraag om zo snel mogelijk enkele zaken in orde te brengen. Je kan hier ook vermelden wat er verder in deze onthaalbrochure te lezen valt. In een sportclub zijn er heel wat ongeschreven regels. Moet je helpen in de kantine? Moet je kaarten verkopen voor het jaarlijkse eetfestijn? Is er een beurtrol om de kinderen te vervoeren of de truitjes te wassen? Moet je je clubtraining dragen voor een wedstrijd en waarom? Eén van de basisregels van goede communicatie is dat de sportclub al deze evidente, maar impliciete verwachtingen moet uitspreken. Begin dus bij het begin. Leg uit hoe de club werkt. Leg uit dat de trainers niet fulltime met de club bezig zijn en ook nog een job uitoefenen. Vertel ook dat de bestuursleden onbetaalde vrijwilligers zijn. Zorg ervoor dat je expliciet de verwachtingen van de club en van de trainer naar de ouders toe verwoordt. Door deze ongeschreven regels te benoemen kunnen heel wat misverstanden uit de weg geholpen worden. Wellicht is het moeilijk om jouw volledige clubwerking in 1 brochure weer te geven. Probeer de meest relevante informatie voor nieuwe leden te onderscheiden van minder belangrijke informatie. Wees daarbij zeer concreet en vermijd “vakjargon” of termen waarmee een nieuw lid nog niet vertrouwd is. Denk na over de schrijfstijl: “je” is persoonlijker dan “u”. Gebruik in de brochure altijd dezelfde aanspreekvorm. Gebruik korte zinnen. Dat maakt de brochure vlotter leesbaar. Daardoor kunnen ook personen die minder goed Nederlands spreken/verstaan, de informatie gemakkelijker begrijpen. Beelden zeggen soms meer dan woorden. Gebruik gerust enkele foto’s in de brochure. Foto’s trekken aan!


101

Inhoudstafel Een inhoudstafel geeft een duidelijk overzicht van wat in de onthaalbrochure staat. Lezers kunnen zo bepaalde zaken snel terugvinden. 1.

De club

1.1. Algemene informatie Hier geef je kort informatie over de betekenis van jouw club. Vermeld zeker de missie (en visie) van de club als die er is. -

Wat wil de club zijn en doen? Een topclub voor talenten, een recreatieve club voor iedereen, of een aangename mix tussen de twee? Aangesloten bij KVV: stel de federatie kort even voor Is de club erkend door de gemeente? Zijn er andere zaken die de club typeren (bv. ledenaantal)? Wat is de clubgeschiedenis? Maak je als lid van de club deel uit van de algemene vergadering van de club (als de club een vzw is)? Maak hier ook duidelijk de verwijzing naar de clubwebsite (indien die er is).

1.2. Structuur van de club: organigram Geef binnen “structuur van de club” aan hoe de basisstructuur van de club in elkaar zit. Dat kun je voorstellen aan de hand van een organigram of zonder organigram via een korte tekst of opsomming. Leg uit dat bestuursleden onbetaalde vrijwilligers zijn en dat de trainers niet fulltime met de club bezig zijn, maar ook nog een job uitoefenen. Je kan er ook voor kiezen om dit item niet apart te vermelden. Via de twee onderstaande items “Raad van bestuur” en “Commissies en cellen” wordt de structuur van de club wellicht ook duidelijk. De keuze of je de structuur van de club al dan niet apart toelicht, kan afhangen van de complexiteit van de structuur.


102

Voorbeeld organigram:

voorzitter: • leidt de vergaderingen van de raad van bestuur en de jaarlijkse algemene ledenvergadering • doet officiële mededelingen aan leden • vertegenwoordigt de club naar buiten en zorgt voor contacten met (nieuwe) sponsors raad van bestuur:  bestuurt de club in alle facetten  stelt het beleidsplan op  vergadert daarvoor minstens 1x per maand cel evenementen: A. brengt ideeën aan voor en coördineert het evenementenbeleid van de club B. delegeert de organisatie van evenementen aan leden C. zit de evenementvergaderingen voor cel jeugd bestaat voornamelijk uit ouders, trainers en enkele jeugdleden zorgt voor het algemeen jeugdbeleid fungeert als aanspreekpunt bij problemen/vragen in verband met de jeugdwerking heeft een goed contact met het bestuur cel trainers: A. bestaat uit alle trainers B. zorgt voor een goede samenhang in het sportief beleid van de club cel kantine: 1. zorgt voor bemanning en goede werking van de kantine

1.2.1. Raad van bestuur Het is belangrijk dat je de raad van bestuur zo persoonlijk mogelijk voorstelt. Geef dus niet enkel een opsomming van personen met hun functie, maar omschrijf kort wat die functie inhoudt. Maak de mensen duidelijk wie wat doet. Functies als “penningmeester”, “secretaris” en “catering” zijn voor de meeste mensen niet duidelijk. Waak er bij de omschrijving over dat je de belangrijkste taken opsomt. Vraag je je af of iets belangrijk genoeg is om te vermelden? Denk dan vooral of het voor (de ouder van) het lid nuttig is om die informatie al dan niet te kennen. Soms weten (nieuwe) leden niet dat bestuurders vrijwilligers zijn. Het is goed om dat even te vermelden. Zorg ook voor een persoonlijke toets. Geef bijvoorbeeld aan hoe de bestuurder betrokken geraakte bij de club. Een foto is daarbij zeker een meerwaarde, zo wordt een bestuurslid ook gemakkelijker herkend en aangesproken.


103

Belangrijk! We spreken in deze brochure over de raad van bestuur. We doen dat omdat 2/3 van de sportclubs een vzw is en dus een raad van bestuur heeft. Feitelijke verenigingen hebben vaak ook een bestuur aangesteld en kunnen bovenstaande ook toepassen. 1.2.2.

Commissies en cellen

Sommige clubs hebben naast hun raad van bestuur nog commissies en cellen. Veel clubs doen dat vanuit het principe “vele handen maken licht werk”. Stel de verschillende commissies of andere structuren dan ook kort voor. Indien mogelijk vermeld je best een contactpersoon per structuur.

2.

Nieuw lid!?

1.1. Tips voor nieuwe leden Hier kun je concrete en duidelijke informatie geven over zaken die voor een nieuw lid wellicht nog niet helemaal duidelijk zijn. Je kan werken met “vraag en antwoord” of met algemene informatie over trainingsuren, terreinreservaties, wedstrijden, activiteiten,…

Bijvoorbeeld:

NIET

WEL

Filip De Coene is verantwoordelijk voor materiaal en catering.

Foto

Filip De Coene is de papa van Max (6 jaar) en Floor (11 jaar). Filip heeft zelf nooit gedanst, maar vindt het leuk om zich in te zetten voor de dansclub van zijn kinderen. Filip De Coene zorgt doorheen het jaar dat het benodigde materiaal van de club aangekocht en onderhouden wordt en telkens op tijd op de juiste plaats staat. De nieuwe muziekinstallatie die tijdens de trainingen gebruikt wordt is één van de realisaties van Filip. Daarnaast coördineert Filip het restaurant en de bar tijdens ons jaarlijkse jeugdtornooi en de mosselsouper. Wens je hier ook jouw steentje bij te dragen, dan is Filip jouw man! Sara Vandamme is penningmeester Foto

Sara Vandamme is speelster bij de eerste ploeg en is graag met cijfertjes bezig. Daarom is zij verantwoordelijk voor het clubbudget. Sara bewaakt de inkomsten en uitgaven van de club. Daarnaast regelt Sara alle administratieve zaken in verband met de inschrijving van de leden. Maak het Sara dus gemakkelijk en zorg dat je lidgeld en inschrijvingsfiche zo snel mogelijk in orde zijn.


Cel jeugd In de cel jeugd kunnen leden en ouders die onze jeugdwerking nog beter willen uitwerken hun ideeën meegeven. Daarnaast helpen de leden van de cel jeugd jaarlijks actief mee tijdens het jeugdtornooi en de chocoladeverkoop. Uit elke trainingsgroep zit er minstens één ouder in de cel jeugd. De cel jeugd vergadert één keer per maand in de kantine. Wil je ook deel uitmaken van de cel jeugd? Of heb je een idee dat je eens aan de cel jeugd wil voorleggen? Contacteer dan de coördinator van de cel jeugd “Petra De Slimme” via [email protected] of via 09 222 20 20. Cel vrijwilligers Bij de voorbereiding van ons jaarlijks jeugdtornooi en de chocoladeverkoop gaat de cel vrijwilligers op zoek naar helpende handen. Zij mailen de leden met de vraag om te helpen, vullen de helpers schema’s in en ondersteunen de helpende handen tijdens de activiteiten. De cel vrijwilligers komt in de voorbereiding van het jeugdtornooi (vooral in oktober en november) en de chocoladeverkoop (vooral in februari en maart) enkele keren samen. Heb je zin om deel uit te maken van de cel vrijwilligers? Contacteer dan de vrijwilligerscoördinator “Jan De Slimme” via [email protected] of via 09 333 30 30. Cel evenementen De cel evenementen organiseert jaarlijks een aantal evenementen: het kerstdiner, de gezinsbrunch, het sinterklaasfeest, de afsluitende barbecue,… Zin om mee te helpen met de organisatie daarvan? Neem dan contact op met de coördinator van de cel evenementen “Sylvie De Slimme” via [email protected] of via 09 444 40 40.

Hoe word ik lid? Je mag drie trainingen komen proberen. Beslis je nadien om je in te schrijven, dan maak je een afspraak met één van de verantwoordelijken en moet je lidgeld betalen. Naast de betaling van het lidgeld vragen we je ook een medische fiche met je gegevens in te vullen. Die fiche moet ook ondertekend worden door de huisarts die bevestigt dat je geschikt bent om te sporten. De fiche moet binnen de twee weken terugbezorgd worden. Dat is heel belangrijk in functie van de verzekering. Van zodra je inschrijvingsgeld betaald is en je medische fiche correct ingevuld terugbezorgd is, ontvang je je lidkaart. Hoeveel bedraagt het lidgeld?

Voeg hier een tabel in met verschillende lidgelden. Je kan tarieven hanteren per leeftijdsgroep, op basis van het aantal trainingen, voor andersvaliden, voor mensen in armoede, … Je kan ook een gezinstarief aanbieden of korting geven voor meerdere kinderen uit hetzelfde gezin. LIDGELDEN 20** Reeks Mini

Jeugd

Volwassenen

Geboortejaar 2008 en later

Individueel €60

2de gezinslid €55

Aansluiting na 31 december

€50

€45

…

…

…

1996 – 1991

€70

€65

Aansluiting na 31 december

€60

€55

…

…

…

1990 en vroeger: Recreanten

€100

€95

1990 en vroeger: Competitie

€120

€115

…

…

…

Kom ik in aanmerking voor een korting? Gezinskorting: Indien er meerdere gezinsleden (zelfde adres) aangesloten zijn krijgen deze gezinsleden een korting van €5. Ziekenfonds: Bepaalde ziekenfondsen (CM, liberale, …) betalen elk jaar een deel van het lidgeld terug. Wij vullen deze documenten graag samen in zodat je deze kan indienen bij jouw ziekenfonds. OCMW: In vele gevallen kunnen OCMW-klanten een beroep doen op een sportcheque. Wij vullen deze documenten graag samen in zodat je deze kan indienen bij jouw OCMW.


104

105 Afbetalingsplan: Heb jij het financieel moeilijk? Graag bekijken wij met jou of een afbetalingsplan mogelijk is. Moet ik iets aankopen om te kunnen deelnemen aan de trainingen? Geef hier aan indien het nieuw lid een specifieke uitrusting of materiaal moet (of kan) aankopen, zoals een training, T-shirt, een badmintonracket, een judopak, een zwembril, … Onze club heeft nog wat materiaal liggen. Wil je ons materiaal gebruiken, vraag het dan aan onze materiaalverantwoordelijke Omar. Wat moet in mijn sporttas? Zorg altijd voor een gepaste sportuitrusting en een handdoek en zeep. Elk clublid (vanaf de pupillen) is verplicht om te douchen. Zorg ook altijd voor een flesje drank. Enkel water en sportdrank zijn toegestaan op training en tijdens de wedstrijden. Je mag iets meebrengen om te eten, zolang het gezond en voedzaam is (dus geen snoep of chips). Welke kledij draag ik het best? Op training kies je welke kledij je aandoet. We raden je aan altijd een T-shirt, short, sportkousen en sportschoenen (met witte zool) aan te doen. Je kan, indien gewenst, ook een trui en lange broek aandoen. Op wedstrijd moet je de clubtraining aandoen bij het vertrek naar de wedstrijden. Ter plaatse krijg je een Tshirt en short van de club. Zorg dat je zelf schoenen, kousen en douchegerief bij hebt. Welke schoenen koop ik het best? Je moet zeker geen nieuwe schoenen kopen voor de trainingen. Wil je dat toch doen, dan raden we je schoenen aan van het merk X. Let er zeker op dat je schoenen een stevige hiel hebben (specifieke aandachtspunten voor jouw sport). In “deze winkel” ontvang je als clublid advies en een extra korting.

1.2. Wat krijg je als lid van onze club? Vermeld hier wat het (nieuwe) lid allemaal van de club krijgt in het kader van zijn of haar lidmaatschap.

Als lid krijg je volgende zaken:  Als lid ben je verzekerd voor lichamelijke ongevallen op training en tijdens de verplaatsing van en naar de trainingen. Daarnaast ben je verzekerd voor alle andere clubactiviteiten.  Afhankelijk van jouw groep train je één, of keer per week onder begeleiding van gekwalificeerde trainers in de gepaste sportinfrastructuur.  Vanaf de pupillen speel je elke week een wedstrijd. Meer informatie hierover vind je onder rubriek 4.  Elk lid ontvangt een clubshirt. Vanaf de pupillen ontvangt elk lid ook een trainingspak. Dat trainingspak krijg je voor de volgende twee jaar. Ben je je training kwijt? Dan kun je een nieuwe aankopen (prijs: 25 euro).  Onze club gaat in de zomer elk jaar op buitenlands tornooi (extra bijdrage).  Onze club organiseert jaarlijks een sportkamp tijdens de paasvakantie (extra bijdrage).  Onze club organiseert voor de pupillen en ouders een stage in de krokusvakantie (extra bijdrage). Maar onze sportclub is méér dan jouw eigen sportbeoefening. Naast bovenstaande zaken, kun je ook nog het volgende van ons verwachten:  Je bent via onze club aangesloten bij “erkende Vlaamse sportfederatie”. Dankzij die aansluiting ontvang je (drie)maandelijks het tijdschrift en geniet je van de vereiste verzekeringen als sporter en als vrijwilliger.  gratis toegang voor alle thuiswedstrijden van onze club.  extra activiteiten zoals de clubdag, de jeugddag, het eindejaarsfeest, … (zie activiteitenkalender)  Altijd toegang tot ons clubhuis waar je met andere sporters/ouders gezellig kan praten.  In “deze winkel” ontvang je als clublid een korting op vertoon van je lidkaart.


106

1.3. Wat vragen we van jou? Geef hier aan wat je verwacht van nieuwe leden en hun ouders. Geef indien mogelijk ook aan waarom. Vermeld bijvoorbeeld dat de club enkel op basis van hardwerkende vrijwilligers draait en dat het daarom essentieel is dat iedereen ook een steentje bijdraagt.

Betaling lidgeld Het aanbieden van trainingen en andere activiteiten vergt van de club financiële investeringen. Daarom vragen we onze leden lidgeld te betalen (zie boven). Engagement leden en ouders Ondanks het grote engagement van de trainers en bestuurders, hebben we ook de hulp van ouders en leden nodig om de club draaiende te houden en de toffe clubsfeer te garanderen. Als lid en ouder ben je immers een deel van onze club en vragen we dat je een inspanning levert om:  minstens op één activiteit (jeugdtornooi, chocoladeverkoop of mosselsouper) te komen helpen  minstens twee keer per jaar de truitjes te wassen en de spelers te voeren naar een uitwedstrijd. Let op! We vragen dat de ouders ervoor zorgen dat de kinderen hun gordel dragen tijdens de verplaatsingen. Kosten voor het vervoer worden wel/niet terugbetaald (indien wel: systeem uitleggen).  wie méér wil doen is zeker welkom! Vul dan het strookje achteraan deze brochure in en geef het aan vrijwilligerscoördinator Jan De Slimme of mail naar [email protected].  het intern reglement en de afspraken na te komen (zie 5. Intern reglement)

1.4. Vragen? Maak hier de verwijzing naar de rubriek “Veel gestelde vragen”. (zie verder) Ben je een nieuw lid, dan heb je zeker heel wat vragen. Hierboven gaven we al heel wat basisinformatie. Heb je nog vragen? Neem even een kijkje in onze voorlaatste rubriek “Veel gestelde vragen” of contacteer je trainer. Neem zeker ook geregeld een kijkje op onze clubwebsite. Daar vind je alle info en nieuwigheden.

3.

De trainingen + leeftijdscategorieën

3.1. Algemeen Geef hier    

de algemene indeling van de trainingsgroepen (bv. per leeftijd en/of per niveau) een overzicht van de verschillende trainingslocaties, met vermelding van het adres indien mogelijk (afhankelijk van de grootte van de club en het aantal trainingen) een algemeen overzicht van alle trainingen de bereikbaarheid van de trainingsvelden (met de auto, de bus en met de fiets/te voet)

3.2. Informatie per (trainings)groep Geef hier per groep:  de indeling per leeftijd en/of niveau  de trainingsuren en –locatie (en eventueel de uren en locatie van de wedstrijden)  de bereikbaarheid van de trainingsvelden (met de auto, de bus en met de fiets/te voet)  informatie over de trainer  desgevallend informatie over de ploegverantwoordelijke (of verantwoordelijke ouder) die als aanspreekpunt fungeert voor vragen  algemene informatie over de groep: op welke discipline traint men, belangrijke afspraken voor die groep, specificaties,…


107

Mini’s – elke zaterdag (10u-11u30) Voor wie? Jongens en meisjes geboren in 2006 en 2007 De mini’s leren speelsgewijs rollen, springen, gooien, vangen,… Kortom: echt handballen doen we nog niet. We sporten en spelen er wel op los. We spelen nog geen tornooien of wedstrijden. Door wie? Lore is de trainster van onze jongste groep. Lore (21 jaar) is studente. Ze is initiator handbal en geeft sinds 2007 training in onze club. Ze wordt op de trainingen bijgestaan door Eline, die haar tweede jaar training geeft. Afspraken? De mini’s nemen elke training een pauze. Water of een sportdrankje meenemen raden we aan, maar geen koekjes of fruit omdat we anders te veel tijd verliezen. We vragen dat de ouders de kindjes ten laatste om 11u35 komen ophalen, zodat de trainsters kunnen starten met de volgende training. Ouders wachten op hun kindjes in de kleedkamer zodat we de les in alle rust kunnen beëindigen. Open training? Twee keer per jaar organiseren we een open training. Dan kun je komen kijken en zelfs meedoen tijdens de training van je zoon of dochter. Waar? Sporttereinen”, Stationsstraat 1, Wilrijk. Bereikbaar met tram 11 en 5 (halte Sportstraat) en bus 35 en 37 (halte Heirweg) Vragen? Contacteer Lore (via 0123/45 67 89 of [email protected]) of Eline (via 0123/45 67 89 of [email protected]).

4.

Intern reglement

Veel clubs hebben een intern reglement of huishoudelijk reglement, afspraken en gedragscodes voor hun trainers, sporters, bestuursleden, vrijwilligers en/of ouders. Toch weten veel leden dat vaak niet. In deze rubriek kun je het intern reglement, afspraken en/of de gedragscode(s) invoegen. Heb je nog geen afspraken? Wellicht zijn er heel wat impliciete regels in de club, die je eens kunt neerschrijven. Vermeld ook waar leden eventuele klachten kunnen melden. Dat kan een contactpersoon binnen en/of buiten de club zijn. Fair play, respect en teamsfeer zijn de sleutelbegrippen binnen onze sportclub.

Volgende zaken kunnen onder andere deel uitmaken van een intern reglement:  afspraken over stiptheid, respect en beleefdheid  afspraken over gezond sporten (hygiëne, verzorging en voeding), bv. melden van een blessure aan de trainer  afspraken over infrastructuur, kledij en materiaal, bv. niemand verlaat de training tot alles opgeruimd is  afspraken over ethisch verantwoord sporten (in onze club is er aandacht voor elk kind: veel talent of minder talent. Daarom zorgen de trainers ervoor dat elk kind voldoende speelkansen krijgt)  houding van de ouders: positieve ingesteldheid, maar geen overdreven aandacht voor de prestaties van jouw zoon/dochter  afspraken voor de vrijwilligers (verzekeringen, onkostenvergoedingen, …)  regels in verband met opzegging van lidmaatschap en transfers  … Elk lid van onze club kent dit reglement. Merk je dat iemand het toch niet naleeft, spreek die persoon daar dan gerust vriendelijk op aan. Wil je iets melden of heb je een klacht? Neem dan contact op met onze clubvertrouwenspersoon binnen de club Anne, via [email protected] of via 01 234 56 78. Wil je iets melden buiten de club? Neem dan contact op met de sportfederatie van jouw club. Zij kunnen je verder helpen of gericht doorverwijzen. Koninklijke Vlaamse Voetbalbond – Vademecum clubs veldvoetbal Vlaams-Brabant / Oost-Vlaanderen

108



Activiteitenkalender

Naast het reguliere aanbod organiseren heel wat sportclubs extra activiteiten:  tornooien  sportkampen  stages  Week van de Sportclub  sinterklaasfeest, Paasfeest, Suikerfeest, eindejaarsfeest,…  startdag, “Openclubdag”  Speciale trainingen zoals “kind-oudertraining”, “breng-je-vriendje-training”, “pyjamatraining”, …  mosselsouper, barbecue, …  chocoladeverkoop, tombola, …  fuif, … Het is goed dat de leden op voorhand weten wanneer deze extra activiteiten plaatsvinden. Op die manier kunnen ze de activiteiten plannen, en geef je hen een totaaloverzicht. Ook is het belangrijk dat je meegeeft wat van hen verwacht wordt: aanwezig zijn of actief de handen uit de mouwen steken (opdienen, tappen, …). Zo’n totaaloverzicht is des te meer belangrijk voor inzamelacties. Als je op voorhand aankondigt dat er twee inzamelacties per jaar zijn, dan is dat ook meteen duidelijk voor iedereen. Ook activiteiten waarvan de datum nog niet vastligt, vermeld je het best al.

Activiteit

Datum

ACTIVITEITENKALENDER Uur Plaats Info

WinterBBQ

07/01/2012

18u00

Kantine

Openclubdag

21/02/2012

10u00

Sportcomplex

Chocolade verkoop

01/04/2012 tot 08/04/2012 Nog niet gekend

geen

Individueel

21u00

Feestzaal Den Bal

Nico 02 345 67 89

…

…

…

…

Fuif

…

Anne 01 234 56 78 Nico 02 345 67 89 Abdel 03 456 78 90

Vrijwilligers gezocht 2 x bardienst 2 x opdienen 2 x opbouwen 3 x inschrijven Iedereen die wil

4 x opbouwen 6 x bardienst 4 x opkuis …


109



Veel gestelde vragen

Nieuwe leden hebben vaak nog heel wat vragen. Door die vragen op te nemen in de brochure, vermijd je dat het bestuur of de trainers steeds dezelfde vragen krijgen. Door het principe van vraagstelling te hanteren in de brochure, komt de informatie ook iets “lichter” over. Welke vragen en antwoorden in de brochure opgenomen worden, beslissen jullie zelf. Let op! Neem enkel algemene antwoorden op. Als het antwoord verschilt per trainer, vermeld dat dan.

Wat te doen bij een blessure/ongeval? Maak hier de verwijzing naar de verzekeringspapieren die te downloaden zijn op jullie website, of aangevraagd kunnen worden bij een bepaald persoon. Vermeld ook duidelijk hoeveel tijd er is alvorens de papieren moeten ingevuld worden. De club kan eventueel beslissen om het lidgeld terug te betalen in geval van een ernstige blessure. Er wordt gevraagd om kindjes met de auto te voeren naar wedstrijden. Moet dat? Maak als club duidelijk dat het belangrijk is dat iedereen zijn steentje bijdraagt. Zo niet overleeft een club niet. Mensen die geen auto ter beschikking hebben, kan je vragen om andere taken uit te voeren (truitjes wassen,…). Mag ik vriendjes meebrengen naar training? Wat als ik niet naar een training kan komen? Ik kom van een andere club, moet ik nog zaken in orde brengen? Ik wil deze club verlaten, moet ik nog zaken in orde brengen? Ik wil graag helpen met het uitbaten van de kantine. Kan dat? Moet ik iets aankopen om te kunnen deelnemen aan de trainingen?

 Algemene contactgegevens Hier kan je een lijst plaatsen met de contactgegevens van alle personen die iets met de club te maken hebben. Bestuursleden, de jeugdcoördinator, vertrouwenspersoon, aanspreekpunten, trainers, terreinonderhouder, celafgevaardigden, … Vermeld ook zeker het algemeen adres van de club (maatschappelijke zetel voor een vzw), een algemeen telefoonnummer en de website van de club.


110

Algemene contactpersoon is voorzitter Henry Sport, [email protected], 0123/45 67 89. Het algemeen adres van onze club is: FC Sportclub, Sportstraat 1, Mortsel Hieronder vind je andere contactpersonen bestuur naam

functie

adres tel.

e-mail

De Rycke Arne

voorzitter

…

…

…

Verburgt Dorien

ondervoorzitter

…

…

…

…

…

…

…

…

trainers naam

functie

adres tel.

e-mail

Mbaku Joseph

trainer miniemen

…

…

…

Vanmarcke Stan

trainer pupillen

…

…

…

…

…

…

…

…

celafgevaardigden naam

functie

adres tel.

e-mail

De Bock Lien

cel vrijwilligers

…

…

…

Helderweirdt Johan

cel evenementen

…

…

…

…

…

…

…

…

aanspreekpunten



naam

functie

adres

tel.

e-mail

Tan Haike

nieuwe leden

…

…

…

Vanboven Bob

vertrouwenscontactpersoon

…

…

…

Peeters Luc

inschrijvingen

…

…

…

Goossens Lisa

racisme

…

…

…

…

…

…

…

…

Nuttige links

Maak hier de verwijzing naar de clubwebsite en andere interessante websites, tijdschriften, evenementen,…



Strookje voor helpende handen

Heeft jouw club ook elk jaar opnieuw nood aan helpende handen? Dan is het goed alle vrijwilligerstaken, hoe groot of klein ook, eens op te lijsten. Vraag aan nieuwe leden via onderstaand strookje of en in welke mate ze bereid zijn te helpen in de club. Zet daarbij de meerwaarde centraal. Op die manier kan men de club en andere ouders leren kennen, of is men meer betrokken bij de hobby van zijn of haar kind.


111

Let op! Misschien zijn nieuwe leden niet meteen geneigd om extra te helpen in de club. Stuur onderstaand strookje dus het best ook naar de andere leden. Voorzie verschillende strookjes (voor het lid zelf, ouders,…).

Ondanks het grote engagement van de trainers en bestuurders, hebben we ook de hulp van ouders en leden nodig om de club draaiende te houden en de toffe clubsfeer te garanderen. Dat alles met slechts één doel voor ogen: toffe, goedkope en kwalitatieve sporten nevenactiviteiten voor jouw kind organiseren. Maak je twee minuten tijd om dit strookje in te vullen en af te geven aan de trainer(s) of vrijwilligerscoördinator Jan? Je mag de antwoorden gerust ook mailen naar [email protected]. We vragen elk lid om op minstens één activiteit te helpen. We vragen dat de (groot)ouders van elk lid minstens twee keer per jaar de truitjes wassen en twee keer per jaar spelers voeren naar een wedstrijd. Ben je bereid af en toe nog een extra handje te helpen binnen de werking van de club? Ja/Nee Op welke basis ben je bereid dat te doen? Meermaals per week / wekelijks / maandelijks / enkele keren per jaar / 1 keer per jaar Met welke zaken wil je ons helpen? Denk daarbij aan: wat doe ik graag, wat kan ik goed, wat heb ik al gedaan voor de club, wat lijkt me leuk om te doen? Kruis gerust alles aan waarin je geïnteresseerd bent. Dat betekent uiteraard niet dat we je ook zullen vragen om dat allemaal te doen. In samenspraak met jou kijken we dan welke taken je wel of niet op jou kan nemen.         

administratieve hulp financiële zaken sponsors zoeken bardienst (in de kantine of tijdens een activiteit) hulp bij wedstrijden van de eerste ploeg of bij jeugdwedstrijden ploegverantwoordelijke (ploeg: ………………………) vrijwilligers aanspreken en motiveren lid worden van het bestuur andere, namelijk: …………………………………………

Is iets niet duidelijk of heb je vragen? Contacteer Jan via 012/345 67 89 of [email protected]. Bron: Dynamo Project / VSF / KVV


112

Bijlage 3. Tien succestips voor het aantrekken van sponsors Hieronder vindt u tien succestips voor het aantrekken van sponsors, samengesteld op basis van de brochure ‘Sponsoring voor je sportclub’ van het Dynamo Project. Deze brochure kan gratis worden besteld via www.dynamoproject.be. TIP 1: Bezint eer ge begint! Heeft jouw club écht extra sponsoring nodig? Als jouw club al jarenlang financieel gezond draait, dan heb je geen extra sponsoring nodig. Als je in je beleid opneemt dat je bijkomende sponsors gaat zoeken, is het aangeraden om duidelijke doelstellingen te formuleren, waarvoor je die sponsorbudgetten gaat gebruiken. Ook bij de sponsor komt het beter over als hij precies weet waar zijn geld naartoe gaat. TIP 2: Sponsoring hoeft geen geld te zijn Je kan aan een bedrijf net zo goed om materiaal of om een dienst vragen. Zo kan je bv. een brouwerij alle drank aan de cafetaria laten leveren. Of een boekhoudbedrijf de clubboekhouding laten voeren. Er zijn twee soorten financiële sponsoring:  Structurele sponsoring: geld dat in de algemene werking rondgaat. Bv. voor onderhoud kleedkamers, huur accommodatie, aankoop materiaal… . Let op: vermijd dat je té afhankelijk wordt van sponsoring  Projectsponsoring: geld dat naar één duidelijk afgebakend project gaat. Dit soort sponsoring geniet vaak de voorkeur voor bedrijven, omdat ze zo als exclusieve sponsor kunnen optreden TIP 3: Denk wat de club voor de sponsor kan betekenen, niet vice versa Tegenover elke sponsoring staat een tegenprestatie van de club. Als je vanuit die tegenprestatie vertrekt, krijgt je vaak een beter idee welk bedrijf voor een bepaald soort sponsoring in aanmerking kan komen. Creativiteit is hier troef. Enkele mogelijkheden die een club een sponsor kan aanbieden:  Communicatierecht: enerzijds visibiliteit: het bedrijfslogo staat op het drukwerk, in het clubblad, op de website, op de tenues, sporttassen, op reclameborden. Kan ook een eenmalige gelegenheidssponsoring zijn. Bv. tijdens een thuiswedstrijd in het clubblad staan, een wedstrijdbal schenken…  Ten tweede krijgt het bedrijf een sportief imago. Bv. zelfstandige, bank…  Exclusiviteitsrecht/verkoopsrecht: De club neemt bepaalde goederen alleen bij de sponsor af (ballen, netten, drank) en brengt de leden in contact met de sponsor door kortingsbonnen Vb.: sportwinkel, brouwer.)  Promotierecht: Geeft een bedrijf exclusief recht om op een bepaalde activiteit een actie te houden. Bv. een standje openhouden op een tornooi, promotiecampagne met folders …  Ontvangstrecht: De club kan haar accommodatie uitlenen aan de sponsor. Sponsors kunnen hun zakenrelaties uitnodigen op de wedstrijd, vergaderen in de kantine wanneer die vrij is…  Leden inschakelen: De club kan haar leden die daartoe bereid zijn ter beschikking stellen als vrijwilligers  Clubliefde bij leden: Door de leden te informeren over de nieuwe sponsor, gaan die leden zich in zekere zin verbonden voelen met die sponsor. Vb: naar de slagerij/bakker gaan die de club sponsort TIP 4: Stel één vaste contactpersoon voor de sponsor aan Roep de functie ‘sponsorverantwoordelijke’ in het leven. Vanzelfsprekend moet dat iemand zijn die vlot contacten legt en onderhoudt, creatief is, presentabel overkomt en overdag beschikbaar is. Om zijn/haar takenpakket uit te stippelen kan je overleggen in een werkgroep Sponsoring. Het takenpakket van die werkgroep moet bestaan uit:  Sponsors werven

    

Sponsorovereenkomst opstellen (rekening houden met sportspecifieke regels) Sponsoring administratief verwerken De afspraken nakomen Het effect van de sponsoring meten Het contact beheren


113

TIP 5: Maak een identiteitskaart van de club op Een identiteitskaart is een ideaal eerste contactmiddel dat de club in een hapklare brok voorstelt aan de sponsor. Daarop moeten volgende kenmerken staan:  Algemene info: korte geschiedenis, palmares, bestaansdoel/reden van oprichting, lange/korte termijndoelstellingen,  Beschrijving van de sport.

 

  

Sportieve situatie: welke teams zijn er, hoogtepunten, sportactiviteiten, niet- spor-tieve evenementen, ambitie. Ledenbestand: cijfermateriaal per geslacht, leeftijd, woonplaats, het aantal vrijwilligers en de opleidingsgraad. Als er bv. veel studenten bij de club zijn, is dat interessant voor een bedrijf dat iets voor studenten aanbiedt Infrastructuur Bestuur: samenstelling, kwaliteiten , ervaring Financiële toestand: situatieschets, wie sponsort/levert er al

TIP 6: Geef de sponsor keuze uit verschillende uitgewerkte voorstellen Bundel een of meerdere tegenprestaties/sponsorvoordelen in verschillende formules:  Hoofdsponsor: profiteert van alle tegenprestaties en levert de grootste bijdrage van alle sponsors. Krijgt exclusieve rechten die andere sponsors niet krijgen, staat op de website, …  Cosponsor: levert een kleinere bijdrage en geniet niet alle privileges van de hoofdsponsor.



Lid van de businessclub: De businessclub is een club van kleine sponsors, die een bijdrage leveren die niet van het kaliber van de cosponsor zijn. Hebben beperkte rechten. De club kan specifieke activiteiten organiseren om deze businessclub eens in de bloemen te zetten, nodigt hen ook uit op de recepties  Eenmalige sponsors: wedstrijdbal schenken, vermelding in het clubblad… Je kan er toffe labels aan geven. Goud – zilver – bronzen sponsors TIP 7: Analyseer welke bedrijven je best contacteert Leg een lijst aan op basis van volgende criteria:







Netwerk leden: bevindt er zich in het netwerk van de leden een bedrijf? Is er een zelfstandige of zakenman bij de club? In dat geval is dat bedrijf eenvoudig te benaderen via het lid en zal het bedrijf sneller bereid zijn om te sponsoren. Ideaal om te integreren bij de inschrijvingen Omgeving club: weet je van bedrijven in de buurt of ze al sponsoren? Ieder bedrijf is sneller geneigd om een club uit haar omstreken te sponsoren. Zeker een bedrijf met een gelijkaardige doelgroep als de club gaat bijna nooit weigeren (verkoopsrecht). Grote bedrijven: Zijn enkel weggelegd voor grote clubs. Als jouw club zeer veel media-aandacht krijgt kan je jouw kans wagen, maar dan nog moet je geluk hebben

TIP 8: Snij het voorstel op maat van het bedrijf, niet van de club Als je de analyse gemaakt hebt, is de tijd gekomen om een voorstel te bezorgen aan de contactpersoon van het bedrijf. Hoe ga je best te werk?  Benadruk de win-winsituatie

   

Verzorg presentatie: ordelijk mapje, coverfoto, kleurenprint, bondig en beredeneerde uitleg Stel eerst de club voor: de identiteitskaart (tip 5) is ideaal. Vul aan met foto’s van activiteiten Vertel wat je commercieel te bieden hebt. Probeer op te vallen. Zorg voor een originele vorm, unieke flyer die meteen de aandacht trekt. Vb: een tenue met de boodschap “uw logo hier?”


114

TIP 9: Bereid je uitstekend voor op het gesprek Probeer een afspraak te versieren voor het moment waarop het bedrijf de begroting opmaakt. Stuur de verantwoordelijke Sponsoring bij voorkeur persoonlijk naar het bedrijf, stel je voor als contactpersoon van de club en val meteen met de deur in huis dat jouw club sponsors zoekt en meteen aan dit bedrijf dacht. Schriftelijk of telefonisch afspreken is oké, maar probeer zeker een persoonlijk gesprek te regelen. Ter voorbereiding moet je het voorstel en het bedrijf waar je heen gaat van binnen en van buiten kennen. Bezorg dat voorstel ook op voorhand aan de persoon waarmee je het gesprek zal voeren. Neem eventueel een vrijblijvende uitnodiging voor een clubactiviteit (wedstrijd, eindejaarsdiner…) mee. Probeer niet bedelend maar verkopend over te komen. TIP 10: Verwezenlijk een extraatje voor de sponsor dat niet in het contract staat Als je een akkoord bereikt hebt (proficiat!), stel het sponsorcontract dan op in duidelijke termen, waarover geen interpretatie of discussie mogelijk is. Als je iets extra kan realiseren heb je een stevige steen gelegd om de overeenkomst op lange termijn te verlengen. Het is eenvoudiger om een sponsor te behouden dan er een nieuwe te zoeken, dus het is interessant om een goeie relatie met de sponsor op te bouwen. Model sponsorformules (Bron: Dynamo Project) Hoofdsponsor

Cosponsor

Businessclub

Andere

- naamkoppeling aan de sportclub (of de eerste ploeg) - reclame op wedstrijdshirt - reclame op boardings - advertentie in het wekelijkse clubblad en op de website - verspreiden van promotiefolders op jaarlijks tornooi - vermelding op alle officiële, schriftelijke communicatie vanuit de sportclub - recht om jaarlijks éénmaal de infrastructuur van de sportclub te gebruiken voor sportactiviteiten - reclame op wedstrijdshirt - reclame op boardings - advertentie in het wekelijkse clubblad en op de website - verspreiden van promotiefolders op jaarlijks tornooi - vermelding op alle officiële, schriftelijke communicatie vanuit de sportclub - recht om jaarlijks éénmaal de infrastructuur van de sportclub te gebruiken voor sportactiviteiten - reclame op boardings - advertentie in het wekelijkse clubblad en op de website - verspreiden van promotiefolders op jaarlijkse tornooi - vermelding op alle officiële, schriftelijke communicatie vanuit de sportclub - deelname aan halfjaarlijkse activiteiten van de businessclub - reclame op boarding - advertentie in maandelijks clubblad (A4)

- advertentie op website

Prijs nader te bespreken

x euro per seizoen, seizoenen

voor

x

x euro per seizoen, seizoenen

voor

x

x euro per seizoen, voor x seizoenen x euro: volledige pagina x euro: halve pagina x euro: kwart pagina per seizoen, voor x seizoenen x euro per seizoen, voor x seizoenen

…


115

Bijlage 4. Recreatief voetbal - Organisatie van een promotieactiviteit Voetbalwedstrijden organiseren. Dat is één van de belangrijkste behoeften waarin KVV voorlopig voorziet. De verschillende voetbalclubs en meer dan 25.000 leden putten voldoening en beleving uit hun geliefde spel omdat ze officiële wedstrijden en competities kunnen spelen. Anno 2013 zijn de meeste leden niet meer tevreden te stellen met louter een wedstrijd in het weekend. Dan spreken we nog niet over de mogelijkheden die mensen vandaag de dag hebben om te sporten, andere zaken dan te voetballen. Voetbalclubs dienen daarom creatief te zijn tijdens voor- en najaar vakanties, tijdens winteren zomerstop, op woensdagmiddagen en op trainingsdagen. En laten we vooral niet voorbijgaan aan de behoefte aan voetbal wanneer de wedstrijd is afgelast of wanneer er in ieder geval geen duel op het programma staat. Extra voetbalactiviteiten zijn van belang voor clubs die hun leden méér willen bieden dan de gebruikelijke wedstrijden en die daarmee ook willen aansluiten op situaties die in die wedstrijden voorkomen. 5x5-tornooi Een aansprekend voorbeeld van extra voetbalactiviteiten is een 5 tegen 5-tornooi, in principe bedoeld voor alle voetballende leden van de club. 5 tegen 5-wedstrijdjes hebben alles. Van plezier tot het leren voetballen: individuele techniek, de balaanname, de aanspeelbaarheid, de passing, het scorend vermogen, de infiltraties, het spelinzicht. Daarnaast biedt een 5 tegen 5-tornooi ook de ideale promotieactiviteit om niet-leden te werven, kennis te laten maken met de club, de sport,… Er bestaan verschillende vormen van 5 tegen 5-tornooien die kunnen worden georganiseerd door enkele trainers van de club. KVV heeft een draaiboek + bijhorend computerprogramma uitgewerkt voor clubs voor de organisatie van 5 tegen 5-voetbal. Concreter: over de manier waarop een club zelf een 5 tegen 5- tornooi kan organiseren voor haar jeugdspelers of als promotieactiviteit. Voetbalinstuif Een tweede recreatief concept met heel wat mogelijkheden is de organisatie van een voetbalinstuif. Bij een voetbalinstuif zijn er verschillende voetbalstanden/oefeningen die achtereenvolgens worden doorlopen. Er kan dus perfect met verschillende groepen worden gewerkt die om de 10-15 minuten doorschuiven. De oefeningen moeten uitdagend zijn met accent op spelplezier, waarbij eventueel per thema kan worden gewerkt. Daarnaast biedt een 5 tegen 5-tornooi ook de ideale promotieactiviteit om niet-leden te werven, kennis te laten maken met de club, de sport,… KVV heeft een draaiboek uitgewerkt voor clubs voor de organisatie van een voetbalinstuif. Concreter: over de manier waarop een club zelf een voetbalinstuif kan organiseren voor haar jeugdspelers of als promotieactiviteit. De recreatieve concepten van 5 tegen 5-tornooi en voetbalinstuif moeten zo veranderen van een eenmalig evenement van KVV naar een steeds terugkerende activiteit van de voetbalclub zelf. Een activiteit die voldoet aan de behoefte van leden aan op voetbal gerichte bezigheden, die worden aangeboden náást het bekende pakket van officiële KVV-wedstrijden. Met dit draaiboek zijn voetbalclubs in staat zélf de regie te voeren - zo vaak als gewenst tijdens trainingen, bij afgelastingen, tijdens de winter en zomerstop, opendeurdag,.... Hoe krijgt de club alle facetten van de organisatie in de vingers? KVV kan de clubs tijdens het leerproces met raad en daad bijstaan. Het is van belang dat een club leert deze zaken zelf op te zetten. Na de hulp van KVV moet de club onafhankelijk kunnen opereren. De draaiboeken en het computerprogramma kunnen gratis worden besteld bij KVV via [email protected]. Voetbal tijdens de winterstop en afgelastingen In december en januari werden verschillende jeugd- en seniorenwedstrijden afgelast. We kunnen dat als trainer, afgevaardigde, ouder of supporter bijzonder jammer vinden, maar het zijn natuurlijk vooral de spelers die er de dupe van zijn. Indoorvoetbal is een alternatief, dat al bij een aantal clubs is ingeburgerd Denk hierbij aan een klein zaaltje in een school of een polyvalente zaal van de scouts, chiro of gemeente die hier van pas kunnen komen. Natuurlijk moet hier tijdig, in het begin van het seizoen als club over worden nagedacht. Alles is beter dan helemaal niet te voetballen. Zolang het niet sneeuwt, kan ook kunstgras de oplossing bieden. De clubs die hierover beschikken, zouden de omliggende (jeugd)ploegen kunnen uitnodigen om een (mini)tornooitje (bv. 5x5) te spelen. Het komt erop neer om zoveel mogelijk kansen te benutten.


116

Bijlage 5. KVV-kalender seizoen 2015-2016 Onderstaande kalender wordt regelmatig geüpdatet en kan worden geraadpleegd op www.kvv.be. Alle data hierbij zijn specifiek gericht op veldvoetbal en onder voorbehoud van wijzigingen: Maandag 24 – zondag 30 augustus 2015

Start Initiator cursus voetbal op verschillende locaties

Donderdag 27 augustus 2015

Opleiding assistent-scheidsrechters (KVV)

Vrijdag 28 augustus 2015

Opleiding zaalvoetbalscheidsrechters (KVV)

Zaterdag 29 augustus 2015

Opleiding veldvoetbalscheidsrechters (Olvac)

Woensdag 2 september 2015

Infovergadering secretarissen veldvoetbal (KVV)

Maandag 7 – vrijdag 11 september 2015

Start Trainer B cursus voetbal op locaties

Maandag 7 september 2015

Hoe geef ik voetbaltraining? Sessie 1 (OLVE)

Dinsdag 8 en 15 september 2015

Infovergadering scheidsrechters (KVV)

Zaterdag 12 september 2015

5x5-pupillentornooi NM (Berkenrode)

Zaterdag 12 tot zondag 20 september 2015

Week van de sportclub

Zaterdag 12 - Zondag 13 september 2015

Speeldag 1 volwassenen – dames - jeugd


Hoe geef ik voetbaltraining? Sessie 2 (SAVA)

Maandag 14 – zaterdag 19 september 2015

Start Jeugdsportcoördinator op locaties


Meisjesvoetbalinstuif (Olvac)

Zaterdag 19 september 2015

Start pupillencompetitie en meisjesvoetbal


Hoe geef ik voetbaltraining? Sessie 3 (Driehoek)


TGV 1: Multimove en pupillen (Ossmi)


EHBO-opleiding: Reanimatie en AED


Meisjesvoetbalinstuif (Groenendaal)

Zaterdag 3 tot vrijdag 30 oktober 2015

Maand van de scheidsrechter (KVV-overal)

Maandag 5 oktober 2015

Sportclubondersteuningsavond (KVV)

Woensdag 7 oktober 2015

Meisjesvoetbalinstuif (Alberta Schilde)

Vrijdag 9 oktober 2015

Bijscholing Mentale weerbaarheid scheidsrechters


EHBO-opleiding: Reanimatie en AED

Woensdag 14 oktober 2015

Meisjesvoetbalinstuif /tornooi (Park Spoor Noord)


TGV 2: Mini-miniemen (Stabelino)


EHBO-opleiding: Eerste Hulp

Woensdag 11 november 2015

Dag van de Voetbaltrainer (Wilrijk)

Woensdag 11 november 2015

Opleiding nieuwe scheidsrechters veldvoetbal (Koningshof)

Maandag 23 november 2015

TGV 3: miniemen (OLSE)

Zaterdag 19 - Zondag 20 december 2015

Laatste speeldag 2015

Zaterdag 12 december 2015

Opleiding nieuwe scheidsrechters veldvoetbal (Laar)

Maandag 21 en woensdag 23 december 2015

KVV-Jeugdzaalvoetbaltornooi (Wilrijkse plein: Wilrijk)


117

Maandag 11 januari 2016

Hoe geef ik voetbaltraining sessie 4 (KVV) (o.v.)


Overlegmoment trainers (KVV) (o.v.)


TGV: Omgaan met diversiteit in je ploeg (KVV)

Woensdag 27 januari 2016

Infovergadering jeugdverantwoordelijken (KVV) (o.v.)

Maandag 8 en woensdag 10 februari 2016

KVV-Dameszaalvoetbaltornooi (Mariënborgh: Edegem)

Maandag 15 februari 2016

Bestuurskaderopleiding: Google Drive (KVV)

Maandag 22 februari 2016

TGV: Cadetten (Bacwalde)

Woensdag 2 maart 2016

Meisjesvoetbalinstuif (Alberta Schilde)


Meisjesvoetbalinstuif (Vlug Vooruit)

Zaterdag 12 Zondag 13 maart 2016

Laatste speeldag


Meisjesvoetbalinstuif (Cantincrode)

Maandag 21 maart 2016

TGV: scholieren ( Olvac)


Meisjesvoetbalinstuif (Groenenhoek)

Maandag 28 maart 2016

KVV-Kipstajeugdtornooi (verschillende locaties)

Zaterdag 2 april 2016

KVV-Kipstajeugdtornooi Scholieren-Junioren (Helderhoek)

Zondag 3 - 8 april 2016

Intern voetbalkamp (Hoogstraten)

Maandag 11 april 2016

TGV: Junioren en volwassenen (Driehoek)

Woensdag 13 april 2016

Meisjesvoetbalinstuif (Patro Hoevenen)


KVV-Meisjesvoetbaltornooi (Vlug Vooruit)


Meisjesvoetbalinstuif (Olvac)

Zondag 1 mei 2016

KVV-Jeugdcup (NTB)

Zondag 1 mei 2016

KVV-Damestornooi (Noorse)

Zondag 1 mei 2016

Meisjesvoetbalinstuif (Noorse)

Woensdag 4 mei 2016

Infovergadering veldvoetbal (KVV) (o.v.)

Woensdag 4 mei 2016

Meisjesvoetbalinstuif /tornooi (Park Spoor Noord)

Zaterdag 7 mei 2016

Bekerfinales Antwerpen – jeugd (NTB)

Zondag 8 mei 2016

Bekerfinales Antwerpen Senioren – dames (NTB)

Woensdag 11 mei 2016

Meisjesvoetbalinstuif (Laar)

Vrijdag 13 mei 2016

Bekerfinales Antwerpen – zaal (Rode Loop Merksem)

Vrijdag 3 juni 2016

Academische Zitting (Ter Elst, Edegem)


OOST-VLAANDEREN VOETBAL VOOR IEDEREEN

Recommend Documents