“Ouders De Twijg vzw” Verslag vergadering DIR-LKR-ODR 08-01-2008 Aanwezigen : Leden ouderraad Vertegenwoordiging leerkrachten Directie
1. Welkom Onze voorzitter wenst iedereen een Gelukkig Nieuwjaar en spreekt de wens uit om in 2008 de goed lopende werking van de ODR te bestendigen!! Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
2. Werkgroep verkeer 2.1 Hesjes De hesjes zijn verdeeld in de klassen. Enkel 6de lj heeft er geen gekregen , op vraag van meester Wim. Deze klas staat nl. onder klas - adoptie van de wijkagent. De lln zullen een hesjes krijgen via de politie. Herman zal enkele sfeerbeelden nemen (foto’s) om oa. te verspreiden naar de sponsor van de hesjes.
2.2 Verkeerssituatie school De aanwezigen (en blijkbaar ook vele ouders) blijven de verkeerssituatie aan de school gevaarlijk vinden , ondanks de zone 30 en het verkeersplateau. Vooral de afwezigheid van zebrapaden maakt het voor de kinderen en de voorbijkomende chauffeurs erg onduidelijk waar de oversteekplaats is. Er wordt geopperd om “actie” te ondernemen om het stadsbestuur te overtuigen om toch zebrapaden te voorzien. Voorstel is om foto’s te nemen van andere oversteekplaatsen met zebrapaden op een verhoogd kruispunt in een zone 30. Er zal bij het stadsbestuur navraag gedaan worden naar de plannen rond het afsluiten van de Ursulinenstraat Zal dit op termijn gebeuren of niet. En vooral : wanneer ? Is dit verbonden aan de afbraak van de Rozengaard ? De bodemsanering ? Het toekomstige ronde punt ? De kiss-and-ride zone komt ter sprake. Is die er nu of niet ? En waar is die dan ? De politie heeft blijkbaar reeds boetes uitgedeeld aan foutparkeerders. Bovenstaande punten zullen besproken worden op de eerstvolgende bijeenkomst van de werkgroep Verkeer.
1
2.3 Fietsrek Onlangs was de idee aangebracht om het fietsrek , achteraan de school , te verplaatsen naar de parking aan de B. Descampslaan , dit nav de bodemsanering. Gezien het momenteel winter is , komen er veel minder fietsers naar school. De weinigen die achteraan “parkeren” , kunnen makkelijk in de fietsenstalling vooraan een plaatsje vinden. Voorlopig wordt het fietsenrek dus NIET verplaatst. De situatie kan herbekeken worden in de lente. Misschien is er dan nood aan een verhuis (afhankelijk van startmoment sanering en het aantal fietsertjes). Op elke volgende vergadering van de ODR zal de situatie herbekeken worden.
3. Werkgroep Verbondenheid Weinig nieuws te melden. De academie is bezig met tekenen. Nog geen nieuws rond sponsoring. De studenten zijn nog niet gestart , zal rond paasvakantie zijn. Pestlied is beschikbaar op de website van de school.
4. Activiteiten ouderraad 4.1 Evaluatie quiz Algemeen positieve reactie van het publiek. Prima medewerkers !! Dank aan de helpende leerkrachten !! Enkele aandachtspunten zoals : geluid slecht achteraan in de zaal , meer koeling voor drank aan de toog , warme dranken , … Proficiat aan de makers en helpers !
4.2 Evaluatie kerstkaartenverkoop 1.710 setjes kaarten verdeeld. Ongeveerd 1.100 verkocht. Een dikke proficiat aan Lies die deze activiteit getrokken heeft. Volgend jaar wordt deze actie zeker herhaald : wellicht deze keer in de vorm van kalenders (in plaats van kerstkaarten), en er zal daarvoor een werkgroepje worden opgericht zodat Lies niet heel de actie alleen moet dragen.
4.3 Voorbereiding voordracht 17/1 Er zijn reeds 30 inschrijvingen binnen. Sofie bevraagt Ann naar de noden wat logistiek betreft en vraagt of Ann Marijke Bisschops wil inleiden. Ines doet aankopen (drank) Dirk zorgt voor wijn , chips en glazen. Afspraak op 17/1 om 19u in de school voor het klaarzetten van de kleuterrefter.
4.4 Voorbereiding wijnavond 15/2 Geert en Dirk hebben een eerste afstemming gehad met Koen (wmu) en hebben het draaiboek aangepast. Affiches kunnen verspreid worden (Dirk bezorgt lijstje met wie waar affiches mag gaan hangen en zal de affiches afleveren). Flyers zullen meegegeven worden in de boekentassen.
2
Tevens zullen we in Wijgmaal (stukje Wilsele en Herent) flyers gaan “bussen”. Dirk bezorgt iedereen een overzicht van de straten en zal de nodige flyers bij iedereen thuisbezorgen. Eerstdaags krijgen we de wijnlijst van Koen. Eind januari zal deze meegeven worden met de boekentassen , met een begeleidende brief. De todo’s worden verder besproken op een volgende vergadering (24/1)
4.5 Voorbereiding ontbijt je fit 20/4 Cindy heeft het draaiboek doorgestuurd. Er wordt een eerste verdeling van de taken opgemaakt : Algemene coördinatie : Cindy en Ives Financiën : Ines Ontbijtruimte : Ann en Geert Keuken : Elke en Sofie Kinderhoekje : Griet Beweging : Cindy + juffen Inschrijving ed : Nele en Lies Pr & promotie : Ives en Lies en Nele. De todo’s worden verder besproken op een volgende vergadering (24/1)
5. Huishoudelijk reglement Bespreking van het (nieuwe) huishoudelijk reglement. Herman doet nog enkele kleine wijzigingen. Wordt goedgekeurd.
6. Administratie vzw 6.1 Verzekering vrijwilligers Via de provincie kan de ouderraad een ongevallenverzekering afsluiten bij het organiseren van activiteiten. Zodoende zijn de vrijwilligers verzekerd.
6.2Bestuurdersverzekering Er kan een verzekering afgesloten worden voor de bestuurders (en hun erfgenamen) ter bescherming van eventuele foutieve handelingen als bestuurder. Kostprijs 150 EUR. Er wordt beslist dat de verzekering kan afgesloten worden. Herman zorgt hiervoor.
6.3 Uitnodigingen algemene vergadering Op 21 januari 2008 is er in principe de (eerste) AV. Er wordt voorgesteld deze uit te stellen omdat de nodige administratieve taken nog niet afgerond zijn (jaarrekening, en begroting). Op 21 januari van het kernbestuur toch samenkomen om de AV voor te bereiden. De jaarrekening van okt - dec 2007 zal opgemaakt worden , alsook de begroting voor (kalenderjaar) 2008. Ines berekent het beschikbaar (te besteden) bedrag. Nieuwe datum voor de AV : do 21 februari 2008.
3
Dirk zal de agenda samenstellen en de uitnodigingen versturen.
6.4 Softwarepakket boekhouding Er wordt voorgesteld om een (eenvoudig) boekhoudpakket te kopen voor de penningmeester. Hierdoor kunnen de nodige administratieve taken makkelijk afgehandeld worden. De vraag wordt gesteld of we dit in onze kleine vzw wel allemaal nodig hebben. Voorlopig wordt geen pakket aangekocht.
6.5 Jaarrekening 2007 en begroting 2008 Zie 6.3
7. Varia •
maximumfactuur : geen nieuws te melden
•
Bridgestone actie : actie rond verkeersveiligheid. Kinderen maken tekeningen die op T-shirts gedrukt worden. Actie was vorig jaar een succes. Deze actie kan dit jaar opnieuw doorgaan.
•
Cera project : Juf Katrin en Ives hebben samen , in naam van de ouderraad , een aanvraag ingediend bij Cera Foundation tot sponsoring , dit nav de schoolbrand. De aanvraag werd goedgekeurd en de ouderraad krijgt 2.500 EUR voor didactisch materiaal. Juf Katrin kan overgaan tot bestellen. De directie zal dit met haar opnemen en communiceert Ives op welke manier juf Katrin de aankopen zal (kunnen) plaatsen. Hetgeen kan worden aangekocht met die 2500 euro ligt reeds vastgelegd in de door de Cera Foundation goedgekeurde lijst. Alle facturen hiervan komen op naam van “Ouders De Twijg VZW”.
•
Binnenkort heeft de ouderraad zijn algemene vergadering. Er dient een begroting voor 2008 opgemaakt worden. Aan directie en leerkrachten wordt gevraagd naar een verlanglijstje (welke sponsoring is gewenst). De ouderraad gaat de financiën bekijken en het beschikbaar bedrag bepalen. De directie geeft aan dit met de lkr te bekijken en zo snel mogelijk (binnen de week?) de desiderata aan Ives en Dirk door te spelen.
•
Zit stil / Sprankel : De directie heeft enkele folders ontvangen. Echter niet voldoende voor verspreiding in de boekentassen. Ze zal dit opnemen in de nieuwsbrief en vermelden dat de folders beschikbaar zijn op school. Affiches zullen opgehangen worden aan de inkom.
•
Ter info : op 14 februari 2008 is er een doorlichting GOK : inspectie voert gesprekken , evaluaties , …
•
Leerkrachten doen een oproep naar helpers voor de spaghettidag op 19/1. Het kernbestuur reageert en schrijft zich massaal in.
•
Voorstel datums vergadering rond schoolfeest : 28/1 of 30/1. De directie doet navraag bij schoolbestuur en deelt de gekozen datum mee aan de ODR.
•
Binnenkort is er een opendeur (juf Nicole) voor nieuwe ouders/kindjes. De directie stelt vrijblijvend voor om de ouderraad bij deze opendeurdagen te betrekken , om de ouders kennis te laten maken.
4
•
De ouderraad vraagt om een plannetje te voorzien in de sporthal (eventueel ook later in de eetzaal) van de opstelling van de tafels en stoelen. Bij activiteiten waarbij deze tafels en stoelen worden verplaatst , kunnen ze later makkelijk volgens dezelfde opstelling wordt teruggezet.
•
De ouderraad vraagt naar het gebruik van de poetsmachine van de sportzaal. Na de quiz heeft de ouderraad de sportzaal “met de hand” schoongemaakt , wat een vrij intensieve bezigheid was. Volgens de directie kent één van de lkr de werking van de machine. Ze meldt dat het reinigen van het apparaat ook de nodige inspanning vereist.
•
Herman deelt mee dat de inschrijvingen voor de ouderbeurs in orde zijn.
9. Volgende vergadering Volgende kernbestuur (odr privé) gaat door op 24/1. Staan dan al zeker op de agenda : • Voorbereiding AV van 21/2 • Voorbereiding wijnavond • Voorbereiding ontbijt je fit Volgende vergadering met directie en leerkrachten gaat door op wo 6 februari 2008.
Ives Van Haute Voorzitter
5
Dirk Bollens Secretaris
