SCHOOLREGLEMENT VAN LEEFSCHOOL DE OOGAPPEL BISDOMKAAI 1 9000 GENT SCHOOLJAAR 2015-2016
DEEL 1. ALGEMENE INFORMATIE Onze school ……………………………………………………………………………………4 Levensbeschouwelijke kentekens………………………………………………………………..5 Schooluren……………………………………………………………………………………...5 Ons schoolteam………………………………………………………………………………... 5 Participatie……………………………………………………………………………………... 6 Inrichtende macht………………………………………………………………………………7 Algemene klachtenprocedure…………………………………………………………………... 8
DEEL 2 DECRETAAL VERPLICHTE INFORMATIE EN REGELGEVING Inschrijvingen ………………………………………………………………………………... 10 Begeleiding en evaluatie………………………………………………………………………..12 Studiereglement ……………………………………………………………………………......12 Zitten blijven…………………………………………………………………………………..16 Getuigschrift basisonderwijs……………………………………………………………….. …16 Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift……………………… ……..17 Engagementsverklaring …………………………………………………………………… ….19 Bijdrageregeling…………………………………………………………………………… ….21 Rookbeleid ……………………………………………………………………………………23 Afwezigheden ………………………………………………………………………………... 24 Leefregels……………………………………………………………………………………...29 Ordemaatregelen………………………………………………………………………………30 Tuchtmaatregelen ……………………………………………………………………………..31 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting……………………………………………………33
~2~
DEEL 3 AFSPRAKEN EN INFORMATIE Regels en afspraken voor onze kinderen…………………………………………………..........35 Toedienen van medicatie………………………………………………………………………37 Richtlijnen in verband met gebruik van waardevolle voorwerpen GSM-IPOD………………...37
DEEL 4 BIJLAGEN CLB………………………………………………………………………………………….. 39 Privacywetgeving………………………………………………………………………………45 Toedienen medicatie………………………………………………………………………….. 46 Attest van behandelende arts om medicatie voor het toedienen medicatie……………………. 46 Facturatie……………………………………………………………………………………... 47 Ondertekening schoolreglement……………………………………………………………... 48
~3~
Welkom in Leefschool De Oogappel Beste ouders Het doet ons plezier dat jullie beslist hebben om op onze leefschool beroep te doen voor het onderwijs en de zorg voor uw kind. Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om jullie kind optimaal te begeleiden. Terecht verwachten jullie van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Dit schoolreglement brengt jullie op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die onze leerlingen en hun ouders hebben. Als ouders dragen jullie de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van jullie kinderen. Wij hopen dan ook dat jullie hen zullen aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen op een goede samenwerking en we danken voor het vertrouwen dat jullie in ons schoolteam stellen Welkom in de Oogappel
DEEL 1. ALGEMENE INFORMATIE Kinderen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, positief denkende en kritische jongeren kan niet zonder een duidelijke onderwijsvisie én -strategie. De grote principes van de onderwijsvisie en -strategie zijn vastgelegd in het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). De integrale tekst ervan is terug te vinden op www.g-o.be. In dit kader van het PPGO ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan de Rechten van het Kind. Het Verdrag aangaande de rechten van het kind werd aangenomen in New York op 20 november 1989. Actief pluralisme Het PPGO streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zijn democratisch. Daarom willen wij in onze scholen een proces op gang brengen waarbij alle belanghebbenden zich uitgenodigd en gestimuleerd voelen om betrokken te worden bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap in het algemeen en van onze school in het bijzonder.
~4~
Inspraak, mee beslissen, mee verantwoordelijk zijn...vinden wij in onze school belangrijk. Dit blijkt duidelijk uit onze organisatie en werking die past in het complete functioneren van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.
Levensbeschouwelijke kentekens Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbare levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtmaatregel
Schooluren De schooluren kleuters Maandag en dinsdag en donderdag 8.30 tot 12.10 en van 13.30 tot 15.40 Woensdag van 8.30 tot 11.15 Vrijdag 8.30 tot 12.10 en van 13.30 tot 15 De schooluren lager Maandag en dinsdag en donderdag 8.30 tot 12.30en van 13.45 tot 15.40 Woensdag van 8.30 tot 11.15 Vrijdag 8.30 tot 12.30 en van 13.45 tot 15
Ons schoolteam bestaat uit: • • • • •
• • • •
de directeur Hilde Struyvelt de administratief medewerker: Sophie Dewispelaere de zorgcoördinator: Mimi Van Kerckvoorde de ict-coördinator Orixe: Echeverria de leerkrachten: Martine Ottoy, Ilse Claeys, Sofie Walraevens, Saskia Van Severen, Julie Van Hecke, Griet Boelens, Cindy Vlerick, Els Kuijpers, Rudy De Niel,Sarah Beyens, Lien Rondou, Lut Dombrecht en Vicky Verley. de leermeester lichamelijke opvoeding: Maya Van De Casteele de godsdienst/zedenleer leerkrachten Claudine De Baere/Kathleen Van Nuffel/ /Samira Diouan / Nadia Gheysens het meesters-, vak-, en dienstpersoneel: Patricia, Sabine, Emine, Silke en Marleen als toezichter/Koen klusjesman kinderverzorgster: Dorien Neyt
~5~
In onze school wordt veel belang gehecht aan de participatie van allen die bij de school betrokken zijn. Daarom bestaat er voor iedere geleding een participatieorgaan.
Participatie op onze school geen hol woord We staan open voor communicatie en je kan als ouders altijd de leden van de schoolraad aanspreken als je iets te melden hebt. Raadpleeg de infoborden voor hun foto. Je kan rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten in en buiten klasverband. Kinderparlement Wij houden van participatie en stimuleren dit reeds van jongs af aan. Ons kinderparlement op de de Oogappel is er een mooi voorbeeld van. Wekelijks komt het kinderparlement samen met voorstellen, wrevels, opmerkingen, opvolgpunten, pluimen, afspraken en regels uit de verschillende leefgroepen. Kinderen kunnen voorstellen doen. Kinderen kunnen een afspraak opnieuw in vraag stellen en ter discussie brengen. Van elke bijeenkomst wordt er een verslag gemaakt. Het team zorgt eveneens voor opvolging van de afspraken. De directie en de zorgcoördinator zijn steeds aanwezig op het kinderparlement. Het oudercomité Groep ouders die allerlei activiteiten organiseert om de school te ondersteunen. Zij zorgen ervoor dat zoveel mogelijk ouders mee participeren op de bijeenkomsten zoals: klusdagen, etentje, wandeling, oudervergadering en het schoolfeest. VZW Kolms Deze vzw ondersteunt de school op financieel vlak. Schoolraad : deze wordt verplicht samengesteld. De duur van het mandaat is vier jaar. Deze schoolraad is samengesteld uit ouders, personeelsleden van onze school, gecoöpteerde leden en de directie. Voorzitter van de schoolraad is Brecht De Meulenaere Ooilamstraat 6 9000 Gent De andere leden van onze schoolraad zijn: Bart Rijpkema en Sofie De Spiegeleer Martine Ottoy, Mimi van Kerckvoorde en Sophie Dewispelaere als personeelsleden Aagje Vandewalle als gecoöpteerd lid Verder werkt het schoolteam samen met: • •
het personeel van het begeleidende Centrum voor Leerlingenbegeleiding; Pedagogische Begeleidingsdienst van het GO
~6~
Inrichtende macht Uittreksel uit het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BS 30 september 1998) (BDGO). ‘Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs’ (cfr. Artikel 3 en 4 van het BDGO). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn Raad van Bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die elk hun eigen bevoegdheden hebben. •
Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door de directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad. De schoolraad is samengesteld uit: 3 personeelsleden verkozen door en uit het personeel;
• •
3 ouders verkozen door en uit de ouders; 2 gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturele milieus.
De directeur maakt ook deel uit van de schoolraad Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door: een algemene vergadering
een raad van bestuur
een algemeen directeur
een college van directeurs Hieronder kunnen een aantal nuttige adressen, telefoonnummers en contactpersonen worden vermeld : bijvoorbeeld de persoonlijke coördinaten van de leden van de Raad van Bestuur van de scholengroep.
Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder bevoegd. Adres: Willebroekkaai 36 1000 Brussel Website: http://www.g-o.be E-mail:
[email protected] Tel : 02/7909200 •
~7~
Wij vormen een scholengemeenschap met volgende scholen: De wijze Eik Mariakerke , Het Molenschip Evergem, De Vogelzang Oostakker , Basisschool De Wijze Boom St-Amandsberg, Basisschool Gentbrugge, De kleine Icarus, De Eikenkring Zeveneken, De Klaver Heusden, De Oase Gent, BS Voskenslaan Gent, De Mijlpaal Drongen Simonetschool Sint-Denijs Westrem en Instituut van Gent Dit zijn al de basisscholen van scholengroep Pantarhei en 2 scholen van het vrije niet confessionele net.
Algemene klachtenprocedure 1. Welke klachten kunt u indienen? Uw klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. Het kan ook gebeuren dat u niet akkoord gaat met een initiatief van de Raad van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap of van de centraal administratieve diensten. 2. Waar kunt u met uw klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de waarnemend algemeen directeur van de scholengroep: Stephan Brynaert Ooievaarsnest 3 /9050 Gent of de klachtencoördinator Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/12800. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: -
beheersing onderwijskosten eerlijke concurrentie verbod op politieke activiteiten beperkingen op handelsactiviteiten
~8~
- beginselen betreffende reclame en sponsoring Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, KoningAlbertII-laan15, 1210 Brussel (02 553 65 56). Via e-mail:
[email protected]. Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 92 06 voor het basisonderwijs en 02 553 88 66 voor het secundair onderwijs).
Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax. Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken:
-
je naam, adres en telefoonnummer;
-
wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is;
-
in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep.
De klachtenprocedure is niet van toepassing op: -
een algemene klacht over regelgeving
-
een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld
-
een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid
-
een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden
-
een kennelijk ongegronde klacht
-
een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen
-
een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking.
-
een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure
-
een anonieme klacht
Hoe verloopt een klacht? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt
~9~
afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. Heb je een klacht in verband met discriminatie en racisme dan kan je terecht bij Centrum voor Gelijkheid en Kansen en voor Racismebestrijding 080017364
DEEL 2 DECRETAAL VERPLICHTE INFO Inschrijvingen Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de duur van zijn/haar hele schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of tenzij hij/zij zelf een andere schoolkeuze maakt. Om in een lagere school ingeschreven te worden moet jouw kind voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor het lager onderwijs. De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat je jouw kind aanmoedigt om Nederlands te leren. Regelmatig schoolbezoek. In het kleuteronderwijs engageren ouders zich om hun kind voldoende dagen aanwezig te laten zijn op de school. Dit betekent concreet
In het schooljaar waarin een kind in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet het 150 halve dagen aanwezig zijn geweest of 100 halve schooldagen indien het kind na 31 december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van 3 jaar bereikt. In het schooljaar waarin een kind in het kleuteronderwijs 4 jaar wordt moet het 185 halve schooldagen aanwezig zijn geweest. In het schooljaar waarin het kind in het kleuteronderwijs 5 jaar wordt moet het 220 halve dagen aanwezig zijn geweest. Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op schooltoelage te behouden. Bij onvoldoende aanwezigheid in het betrokken schooljaar kan een kleuter geacht worden voldoende aanwezig te zijn indien een attest van een arts of een paramedicus staaft dat de kleuter tijdens het schooljaar niet of slechts onregelmatig naar school kan gaan
~ 10 ~
Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar moet het kind minstens 220 halve dagen aanwezig zijn geweest in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool. Kinderen die aan deze voorwaarde niet voldoen moeten een taaltoets afleggen om aan te tonen dat ze voldoende mate Nederlands beheersen.
Voorrangsregeling voor broers en zussen Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefeenheid) van reeds ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op welke wijze dit moet gebeuren. Weigering tot inschrijving Aan een leerling die uit de school of verwijderd werd, kan het lopende schooljaar,volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar de inschrijving geweigerd worden in de school. Schoolverandering De beslissing van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders of in voorkomend geval bij de persoon die het ouderlijke gezag uitoefent of in feite de minderjarige onder zijn bewaring heeft. Bij een schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni is de nieuwe inschrijving rechtsgeldig wanneer de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs de schoolverandering meegedeeld heeft. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. Regelmatige leerling Een regelmatige kleuter is een kleuter die: voldoet aan de toelatingsvoorwaarden; ( zie ook onder 1.) en slechts in één school is ingeschreven. In het lager onderwijs of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden: a) aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid; b) ( zie ook onder 1.) c) deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd behoudens vrijstelling. Leerplicht Voor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1 september van het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt. Langer in het lager onderwijs Ouders kunnen beslissen hun kind acht jaar in het lager onderwijs te laten doorbrengen. Is dit het geval, dan kan het kind voor het achtste jaar lager onderwijs tot het zesde leerjaar toegelaten
~ 11 ~
worden. De ouders zijn ook hier verplicht vooraf het advies van de klassenraad en het Centrum voor Leerlingenbegeleiding in te winnen. Regelmatig schoolbezoek De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten die op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd bvb. een vrijstelling voor zwemmen zal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door een medisch attest]. Leerlingen die niet aan één- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen, ...) zijn gedurende die periode op school aanwezig. Gegevensdoorstroming Als een kind van school verandert, worden zijn gegevens automatisch overgedragen. De overdracht kan enkel betrekking hebben op de leerling-specifieke onderwijsloopbaan. Ze gebeurt uitsluitend in het belang van de betrokken leerling en slaat nooit op gegevens met betrekking tot schending van de leefregels (behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht).Ouders kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. De ouders kunnen zich, na inzage van de stukken, tegen de overdracht van bepaalde documenten verzetten.
Begeleiding en evaluatie Voor leerlingen met leermoeilijkheden of in andere situaties die begeleidingsmaatregelen vergen biedt de school diverse vormen van individuele begeleiding aan. Van de ouders verwachten we in ruil daarvoor een positief engagement. In het belang van hun kind engageren de ouders zich er ook toe aanwezig te zijn op het oudercontact. Inzagerecht en kopieerrecht. Op het oudercontact of een ander contact die de school aanvraagt met jou als ouder zal je de nodige toelichting bekomen aangaande de evaluatiegegevens van je kind. Je kan als ouder ook zelf een afspraak maken om informatie te bekomen over ( verbetering van…) huistaken of over andere leerling specifieke gegevens van je kind. Je hebt het recht vernoemde stukken in te kijken. Indien evenwel gegevens van een derde kind betrokken zijn, heb je toegang tot deze gegevens via een gesprek, gedeeltelijk inzage of rapportage. Mocht je na de toelichting nog een kopie wensen van de leerling gegevens die enkel op je kind betrekking hebben dan zal je een kopie worden gegeven. Dit wordt je persoonlijk afgegeven. De gegevens dienen vertrouwelijk behandeld te worden en mogen niet worden verspreid. Ouders engageren zich om kopies niet openbaar te maken en enkel te gebruiken in private sfeer in functie van de onderwijsloopbaan van je kind.
Kleuters Observeren De kleuterleidster wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens de spontane bezigheden van het kind, tijdens de dagelijkse activiteiten en tijdens de uitvoering van de opdrachten. Hierdoor kan hij de ontwikkeling van jouw kind op de voet volgen.
~ 12 ~
Begeleiden De kleuterleidster zal in het aanbod van activiteiten rekening houden met de gegevens die hij via observatie verzameld heeft. Op die manier wordt de begeleiding afgestemd op de noden en de behoeften van jouw kind. Daardoor krijgt je kind alle kansen om naar eigen aanleg zichzelf optimaal te ontwikkelen.
Het kindvolgsysteem De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van het kind aan de hand van een kindvolgsysteem. Dit gebeurt door middel van toetsen in de tweede en derde kleuterklas. Dit systeem maakt een efficiënte begeleiding mogelijk. De gegevens uit een kindvolgsysteem zijn vertrouwelijk. Ze kunnen alleen ingezien worden door de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind. Speciale begeleiding Mocht in de loop van het jaar blijken dat er zich bij jouw kind een probleem voordoet, dan wordt u daarvan verwittigd. Je zoon of dochter krijgt dan extra aandacht, waarbij ondersteunende maatregelen binnen de klas genomen worden. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het Centrum voor Leerlingbegeleiding besproken.
Informatie en communicatie Als ouder blijf je steeds op de hoogte van de ontwikkeling van je kind en de gebeurtenissen in de school door onder meer: • • • • • • • •
Oudercontacten met kindverslag in januari op vraag van de kleuterleidster of de ouder en in juni voor alle ouders informele contacten met de kleuteronderwijzeres vóór en na de activiteiten of op afspraak schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzer contacten met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding het meegeven van werkjes van kleuters (knutsel- en schilderwerkjes tekeningen, speelwerkbladen...) een mededelingenbord en/of infohoek het wekelijks klokhuiskrantje e-mails en website
~ 13 ~
Lagere school Evalueren Onder evaluatie verstaan we de beschrijving en beoordeling van de leerprestaties en de vorderingen van jouw kind. Die vorderingen hebben niet alleen betrekking op kennis en vaardigheden, maar ook op gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief,nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, volledigheid, studiehouding, ‘leren leren’ ... Middelen De begeleider van uw kind verzamelt de nodige gegevens via observatie, leerlingvolgsysteem met toetsresultaten, individuele opdrachten, klasgesprekken, portfolio Portfolio: Wij stellen voor het schrijfproces van je kind een portfolio op. Dit kadert binnen breed evalueren. Je kind krijgt een portfoliomap van in de eerste kleuterklas en hij/zij verzamelt er zijn mooiste schrijfsels. Bij kleuters zijn dit tekeningen. Vanaf het eerste leerjaar zijn dit tekstjes die de kinderen zelf schrijven. In de lagere school wordt er 3x op een schooljaar een portfolioweek uitgewerkt. Hier koppelen we de muzische vorming aan. Jouw kind gaat dan zijn mooiste tekst muzisch verwerken. ( via dans/zang/ritme/toneel/kleiwerk/schilderij/film/poppenspel…)
Rapporteren Drie maal per schooljaar krijgen de ouders een evaluatieverslag van hun kind. (december, maart en juni) Het verslag geeft een overzicht door middel van een 4 puntenschaal waar je kind staat voor elk leerstofonderdeel en dit voor alle leerdomeinen Het geeft een overzicht van de ontwikkeling en resultaten van jouw kind voor een bepaalde periode inzake de -
de leergebieden die in het leerplan zijn opgenomen:Nederlands, Wiskunde, wereldoriëntatie, wetenschap, techniek, mens- en maatschappij, muzische opvoeding; lichamelijke opvoeding en Frans vanaf het 5de leerjaar. Het welbevinden (hoe jouw kind zich voelt)
-
Sociale vaardigheden (hoe jouw kind in groep omgaat met anderen)
-
Gedrag- en werkhouding waarop het leren wordt aangepakt ( leren-leren )
-
De talenten en interesses
-
Zelfevaluatie door je kind opgemaakt
-
Portfolioprestatie
-
Rapportering levensbeschouwelijke vak
Als ouder onderteken je het verslag en geef je het terug mee naar school.
~ 14 ~
Oudercontact In oktober, januari en juni is er een oudercontact. Wanneer we ons als school zorgen maken over jouw kind dan houden we tussendoor ook een oudercontact Hiervoor wordt je persoonlijk uitgenodigd.
Informeren
Wij geven nog aanvullende inlichtingen over de vorderingen van uw kind: • • • • • • •
de schriften en/of kaften de toetsen worden na afwerking van een leerstofgeheel ter ondertekening meegegeven het weekplan is hét communicatiemiddel tussen ouders en school. Wij vragen de ouders dit weekplan elke dag in te kijken en te ondertekenen de resultaten van huistaken de contacten met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding het gesprek met de leerkrachten tijdens de oudercontacten of een aangevraagd gesprek ...
Begeleiden en remediëren Jouw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van uw kind bespreken. Ook het Centrum voor Leerlingenbegeleiding kan hierbij betrokken worden. Hieruit kan een gerichte begeleiding of remediëring volgen. Het gewoon basisonderwijs is in principe verantwoordelijk voor het onderwijs aan alle leerlingen. Het moet door voortdurende aandacht en verbreding van de zorg zoveel mogelijk leerlingen blijvend begeleiden. Het werkt hiervoor samen met het CLB en de ouders en doet, in het bijzonder voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, gepaste en redelijke aanpassingen, waaronder het inzetten van remediërende, differentiërende, compenserende of dispenserende maatregelen naargelang de noden van de leerling.
Vervroegd in het lager onderwijs beginnen Ouders kunnen beslissen hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten beginnen. Dit kan na de zomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt en na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad. De beslissing van de ouders om hun kind vervroegd in het lager onderwijs te laten beginnen heeft als gevolg dat de ouders er zich toe verbinden om hun kind de school te laten bezoeken, zoals leerplichtigen dit moeten doen. Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen Ouders kunnen ook beslissen hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen.
~ 15 ~
De ouders zijn wel verplicht hierover vooraf het advies van de klassenraad en van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit vereist is voor alle leerplichtigen.
Zittenblijven in het niveau kleuter- en lager onderwijs. De school beslist welke leerling er in het basisonderwijs overgaat en welk kind er moet blijven zitten. ( exclusief de overgang van kleuter naar lager onderwijs waar bijzondere modaliteiten gelden) Indien de school beslist om een kind te laten overzitten , dan wordt deze beslissing voorafgaandelijk genomen in overleg met het CLB. De beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen mondelinge toelichting bij de beslissing met kennisgeving van de begeleidende maatregelen gedurende het volgende schooljaar
Getuigschrift basisonderwijs Het is de klassenraad die beslist over het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs. Krachtens art. 53 van het decreet Basisonderwijs oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt om het getuigschrift te verwerven. Kernvraag hierbij is: “Is de leerling met zijn bagage aan eindtermen ‘in voldoende mate’ klaar voor een start in het eerste leerjaar A, of is hij het best gebaat met een verder traject in 1B ? Voorwaarden : • •
Als regelmatige leerling de lessen gevolgd hebben. De leerplandoelen = eindtermen en de extra doelen die het leerplan zijn opgenomen ‘in voldoende mate beheersen.’ -
-
•
Hierbij wordt rekening gehouden met de input (beginsituatie leerling, …), de context (de mogelijkheden, milieu, …) en het proces (vb. differentiatie, leerstoornissen, ….) De klassenraad steunt hierbij in zijn oordeel op het pedagogisch dossier van de leerling. Onder pedagogisch dossier wordt verstaan : het dossier dat alle informatie van de leerling bevat = rapport, LVS, resultaten OVSG-toetsen, verslagen MDO’s, genomen maatregelen, curriculumdifferentiatie, … De klassenraad oordeelt hier in het verlengde van de leerlingbegeleiding doorheen het schooljaar.
Er is geen norm of percentage dat moet behaald worden. De leerplandoelen zijn het referentiepunt. Onderstaande rapportcijfers dienen enkel als houvast, maar zijn niet bindend voor de klassenraad. -
De leerling behaalt voor de toetsenperiode van december en juni: Voor de gequoteerde vakken apart : 50 % of meer. Met een gemiddelde van 60 % voor het totaal.
~ 16 ~
• •
De leerling toonde voldoende inzet en medewerking tijdens de lessen, bij het maken van taken en het leren van lessen. De leerling getuigt van voldoende inspanningen tot het beheersen van de leergebied overschrijdende thema’s nl. leren leren, sociale vaardigheden en ICT.
Een leerling die het getuigschrift niet ontvangt, krijgt een attest met de vermelding van het aantal en de school gevolgde schooljaren lager onderwijs. Voor alle duidelijkheid : -
Het kan voorkomen dat, in overleg met en mits akkoord van de ouders, het onderwijs op zodanige wijze wordt aangepast aan het niveau van de leerling (curriculumdifferentiatie, individuele trajecten, …) dat het getuigschrift onmogelijk kan worden behaald. Bij de overstap naar deze maatregelen, wordt dit met de ouders besproken en schriftelijk vastgelegd. De leerling ontvangt een verklaring van het gevolgde onderwijs. Vb.: een leerling uit het 6de lj. die wiskunde volgt in het 5de lj. kan geen getuigschrift behalen. (bereikt op het einde van het 6de lj. onvoldoende de leerplandoelen wiskunde)
-
De mogelijkheid bestaat om aan een leerling die omwille van een leerstoornis bv. dyslexie, een bepaalde eindterm, leerplandoel niet kan bereiken, toch een getuigschrift te overhandigen. Duidelijke info wordt doorgegeven via de Baso-fiche /Gemotiveerd verslag + er moet geoordeeld worden of de leerling de richtingen 1A kan volgen mits aanpassingen eigen aan de problematiek.
-
Een hoogbegaafde leerling kan vroeger in leeftijd een getuigschrift behalen op voorwaarde dat het lager onderwijs ‘versneld’ werd doorlopen en minimaal 4 jaar lager onderwijs werden genoten, waaronder het 6de leerjaar met beheersing van de leerplandoelen.
Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders waarvan de kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Tijdens dit onderhoud zullen ouders inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat aan de leerling geen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt. Bezwaar De beslissing van de klassenraad om een getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, kan door de ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend), volgend op de dag waarop de beslissing van het niet- uitreiken aan de ouders wordt kenbaar gemaakt, kunnen de ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde, om hun bezwaren kenbaar te maken. De datum van het gesprek wordt hen schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen de ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt.
~ 17 ~
Na het gesprek zijn er volgende scenario’s mogelijk: De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen. De klassenraad beslist om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. De ouders nemen kennis van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, of nemen de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen schriftelijk in ontvangst. Bij het niet in ontvangst nemen van deze beslissing door de ouders op de voorziene datum wordt ze toch geacht te zijn ontvangen op de voorziene ontvangstdatum. De school wijst de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep. Beroep De beroepsmogelijkheid ontstaat pas, nadat via overleg tussen de partijen werd gepoogd om constructief tot een oplossing te komen (zie 2.1.) De ouders verzenden het beroep best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Als na het overleg met de directeur of zijn afgevaardigde van het schoolbestuur, of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen, de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur van de scholengroep binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd medegedeeld. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit: •
interne leden: De leden van de klassenraad die beslisten het getuigschrift niet toe te kennen. De directeur of zijn afgevaardigde maken in ieder geval deel uit van de beroepscommissie. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd.
•
externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school die beslisten het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken, …
Een lid dat intern is kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden.
~ 18 ~
Beslissing van de beroepscommissie Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De ouders worden door de beroepscommissie gehoord. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot, hetzij - een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - een bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs - de toekenning van het getuigschrift Basisonderwijs Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de betrokken personen schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september, met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen de ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.
Engagementsverklaring In dit document staan de wederzijdse afspraken tussen ouders en school. Als ouder heb je heel wat verwachtingen in verband met het onderwijs dat de school aan uw kinderen biedt. Wij, als school kunnen die alleen maar waarmaken met uw medewerking. Er is dus steeds een wisselwerking. Door dit specifieke deel van het schoolreglement te ondertekenen engageren school en ouders zich om de hierin opgenomen punten in het bijzonder na te leven.
1. Het oudercontact Een aantal keer per jaar organiseert de school een individueel oudercontact. Dit is een gelegenheid om met de leerkracht van gedachten te wisselen over de vorderingen van uw kind en belangrijke informatie aan elkaar kenbaar te maken. Wij vragen u dan ook om hierop indien mogelijk aanwezig te zijn. Indien de voorgestelde data, die vooraf medegedeeld zijn via onze schoolkalender, niet passen zoeken we graag naar een andere oplossing.
~ 19 ~
Mochten er buiten deze geplande overlegmomenten vragen of zorgen opduiken, dan kunnen zowel ouders als de school het initiatief nemen tot een gesprek.
2. Tijdig aanwezig op school De lessen beginnen om 8.30. De bel gaat om 8.25 zodat we om tijdig kunnen starten. Jij als ouder zorgt er voor dat uw kind aanwezig is voor de bel gaat. Het onthaal in de klas is een belangrijk moment van de dag, ook voor kleuters. We rekenen er dan ook op dat alle kinderen tijdig aanwezig zijn. Kan een leerling (wegens ziekte of een andere reden) niet aanwezig zijn, dan vragen wij de school zo spoedig mogelijk te verwittigen via telefoon. Bij niet gewettigde afwezigheden is de school genoodzaakt het departement onderwijs en het CLB in te lichten. Dit kan gevolgen hebben voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Kleuters van de derde kleuterklas moeten een voldoende aantal dagen aanwezigheid hebben om toegelaten te worden in het eerste leerjaar. We doen als school uiteraard al het mogelijke om spijbelgedrag en de gevolgen die daaraan verbonden zijn te vermijden. 3.Individuele begeleiding van de leerlingen Sommige leerlingen zullen op bepaalde vlakken misschien extra zorg nodig hebben. De school engageert er zich toe om u als ouder, bij vaststelling van een problematiek, tijdig en herhaaldelijk aan te spreken zodat u betrokken bent en blijft bij de zorg. Van u, als ouder, verwachten wij dat u de school inlicht bij problemen die specifieke zorg vereisen. De school zal steeds in overleg met de ouders zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Samen zullen wij bekijken hoe u, als ouder, deze begeleiding kunt ondersteunen en opvolgen. 4. Positieve houding t.o.v. de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anders taligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is de boodschap belangrijker dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. 5. Positieve houding ten aanzien van bijkomende inspanningen om de taalachterstand van leerlingen weg te werken De ouders engageren zich ertoe hun kind te laten participeren aan de extra maatregelen, die de school in het kader van haar talenbeleid neemt. De school omschrijft de maatregelen die ze doorgaans neemt om taalachterstand weg te werken. 6. Positieve houding tegenover het pedagogisch project van onze leefschool. U koos ervoor om uw kind school te laten lopen in een leefschool. Als school staan wij voor de peilers,democratisch//interculturaliteit/ projectwerk/gelijkwaardigheid/ervaringsgericht.
~ 20 ~
Wij vragen dat u ook deze peilers uitdraagt en uw zoon/dochter helpt in dit leerproces
Bijdrageregeling In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die verbonden zijn aan het nastreven van ontwikkelingsdoelen of het behalen van de eindtermen. De materialen die hiervoor nodig zijn, worden door de school ter beschikking gesteld maar blijven eigendom van de school. Indien de materialen beschadigd of zoekgeraakt zijn, worden ze vervangen op kosten van de ouders. Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen. Volgende materialen worden kosteloos ter beschikking gesteld aan de leerlingen maar blijven eigendom van de school: Lijst met materialen
Voorbeelden
Bewegingsmateriaal
Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…
Constructiemateriaal
Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…
Handboeken, schriften, werkboeken en – blaadjes, fotokopieën, software ICT-materiaal
Computers inclusief internet, TV, radio, telefoon,…
Informatiebronnen
(Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,…
Kinderliteratuur
Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,...
Knutselmateriaal
Lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…
Leer- en ontwikkelingsmateriaal
Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling,…
Meetmateriaal
Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…
Multimediamateriaal
Audiovisuele toestellen, fototoestel, casetterecorder, DVD-speler…
Muziekinstrumenten
Trommels, fluiten,…
Planningsmateriaal
Schoolagenda, kalender, dagindeling,...
Schrijfgerief
Potlood, pen,…
~ 21 ~
Tekengerief
Stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…
Atlas Globe Kaarten Kompas Passer Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine Deze lijst vermeldt de verschillende categorieën kosten:
De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor eendaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Ook de zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis zwemonderricht).
Per schooljaar mag men voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van 40 euro voor een kleuter en de leerplichtige kleuters en 85 euro voor al de kinderen van de lagere school. Dit zijn basisbedragen die worden aangepast ingevolge de gezondheidsindex.
De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse uitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP ’s zoals bv. bos-, zee-, boerderij-, … , plattelandsklassen.
Voor dit soort activiteiten mag men in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage meer vragen (dus 0 euro) en in de lagere school nog slechts 410 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs. (Ook dit bedrag moet worden aangepast aan de gezondheidsindex). Wij houden ons voor zowel de kleuters als voor de lagere school aan de scherpe als minder scherpe maximumfactuur. PRIJZEN kleutermaaltijd: 3,50 euro (soep/maaltijd/dessert) maaltijd lager onderwijs: 4 euro (soep/maaltijd/dessert) maaltijd personeel: 4,50 euro (soep/maaltijd/dessert) soep: 0,60 euro yoghurt: 0,50 euro melk: 0,50 euro koek: 0,20 euro
~ 22 ~
appelsap fairtraide enkel voor lagere school /wordt 1x in de week aangeboden 0,50 euro middagtoezicht: 0,40 euro ( het derde kind gratis) met deze bijdrage betalen we 2 extra begeleiders om de opvang over de middag te garanderen. Ochtend en avondopvang De ochtendopvang start vanaf 7.15 en als ouder betaal je 2 euro per kind. Wie tussen 8.00 en 8.15 aankomt betaalt 50 cent De avondopvang gaat door op maandag/ dinsdag en donderdag van 15u55 tot 17u. Je betaalt als ouder 2 euro per kind. Er wordt aan je kind fruit of een boterham gegeven waarvoor je niet extra moet betalen.
Rookbeleid Opname van de afspraken inzake het rookverbod, de controle op de naleving ervan en de sancties die kunnen opgelegd worden bij overtreding van het rookverbod zullen na de goedkeuring van Onderwijsdecreet XIX een verplicht onderdeel uitmaken van het schoolreglement (ingevoegd in artikel 37, §2, 3° en §3, 9° decreet basisonderwijs). Wij raden aan om dit nu reeds op te nemen in het schoolreglement. Er geldt een algemeen rookverbod; -
-
binnen leerplichtonderwijs (kleuter/lager/secundair) én CLB binnen de gebouwen geldt altijd, overal en voor iedereen een rookverbod. o Ook ouders, derden of bvb een aannemer die werken komt uitvoeren, vallen onder dit rookverbod. o Rooklokalen zijn verboden binnen schoolcampus : het rookverbod geldt overal en voor iedereen tussen 6u30 en 18u30 (campus = het volledige schooldomein zoals bekend bij het kadaster)
-
buiten de schooldagen geldt het rookverbod niet en dan kan er op een afgesproken en beperkte plaats gerookt worden. Voor onze school is dit aan de fietsstallingen van de school.
-
extra muros: het rookverbod geldt overal en voor iedereen tussen 6u30 en 18u30. o Bijvoorbeeld op schoolreis wordt er door niemand gerookt. Dit is uiteraard evenwel niet afdwingbaar van derden (binnen het schooldomein wel).
Informatie hierover wordt gegeven via affiches, borden in de school. De naleving van dit rookverbod wordt streng gecontroleerd. Elektronische sigaretten zijn eveneens niet toegelaten.
~ 23 ~
Bijdrageregeling In overleg de directeur kan er voor ouders die omwille van persoonlijke situatie het financieel moeilijk hebben een oplossing voorzien worden in samenspraak met de vzw KOLMS van de school. Een afwijking van het gevraagde bedrag kan eveneens toegestaan worden voor een gezin met meer dan twee kinderen op onze school. Onder bepaalde voorwaarden laat het schoolbestuur reclame en sponsoring binnen de school toe. Deze voorwaarden houden in dat reclame en sponsoring door derden niet onverenigbaar mogen zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en dat zij de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die zal adviseren of aan de hierboven vermelde criteria wordt voldaan.
Extra- murosactiviteiten Elk jaar gaan we met de kinderen op bos - of zeeklassen. Leerplichtige leerlingen die niet meegaan op deze activiteiten moeten wel gedurende die periode op school aanwezig zijn. Je moet als ouder voorafgaandelijk een schriftelijke weigeringsmededeling aan de directie overhandigen.
Afwezigheden In het kleuteronderwijs is het wenselijk dat de ouders (tijdig) de leerkracht informeren over de afwezigheid van hun kind. Voor de kinderen die het eerste leerjaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen geldt dezelfde regeling al sin het lager onderwijs. Dat is ook zo wanneer een kleuter vervroegd de overstap maakt naar het lager onderwijs. In het lager onderwijs geldt de volgende regeling:Het ligt niet in de bedoeling dat aan ouders toestemming wordt gegeven om vroeger met vakantie te vertrekken of om later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is van 1 september tot en met 30 juni (behoudens de schoolvakanties). Er wordt aan al de ouders gevraagd om tijdig op de school aanwezig te zijn. Onze schoolbel gaat om 8.25 om zo om 8.30 te kunnen starten met de les. Gewettigde afwezigheid. In het lager onderwijs kan een leerling om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn. AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENEN a) Verklaring door de ouders
~ 24 ~
Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend worden (behalve bij chronisch zieke kinderen). b) Medisch attest Een medisch attest is • als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen vereist: overschrijdt; • als al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring van de ouders werd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen. Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd:
• •
bij terugkomst op school; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode van meer dan tien opeenvolgende schooldagen betreft.
Het medische attest is pas rechtsgeldig als het:
•
uitgereikt wordt door een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, het telefoon- en RIZIV-nummer van de verstrekker; aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode met, in voorkomend geval, de vermelding van voor- of namiddag.
• • • • Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg:
•
hiervoor volstaat één medisch attest waarop de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLBarts. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.
c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school 1 Uniform medisch attest • dit attest moet door de huisarts meegegeven worden zodat de voor wie niet deelneemt school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen; aan de lessen • bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiek lichamelijke opvoeding. formulier. Hierin vraagt het CLB een herevaluatie aan de behandelende geneesheer. AFWEZIGHEID OM LEVENSBESCHOUWELIJKE REDENEN
~ 25 ~
Afwezigheid tijdens het vak godsdienst of nietconfessionele zedenleer gelet op de eigen levensbeschouwelijke overtuiging.
• •
de vrijgekomen lestijden worden besteed aan de studie van de eigen levensbeschouwing; afwezigheid op school tijdens deze lestijden is niet toegelaten.
VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN OP BASIS VAN DIVERSE REDENEN De afwezigheid wordt, • een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een bloed- of naargelang het geval, aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont (enkel gestaafd door een dag van begrafenis zelf); verklaring van de • het bijwonen van een familieraad; betrokken personen of • de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de instelling door een officieel document overmacht; dat de reden van de • het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader van de afwezigheid opgeeft. bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; • de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; • om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn/haar door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging. • AFWEZIGHEID TIJDENS EXTRA-MUROSACTIVITEITEN Door de ondertekening • niet-deelname dient voorafgaandelijk en schriftelijk aan de directie te van het schoolreglement worden gemeld; gaat de school ervan uit • studie-uitstappen, stages, theater- of filmvoorstellingen, gezamenlijke dat uw kind aan alle bezoeken aan musea, … worden tot de normale schoolactiviteiten extra-murosactiviteiten gerekend; deelneemt. • de leerlingen die niet deelnemen aan de extra-muros activiteiten dienen wel degelijk aanwezig te zijn op school; voor hen zullen vervangende activiteiten worden georganiseerd.
~ 26 ~
AFWEZIGHEDEN IN GEVOLGE TOPSPORTCONVENANT _____________________________________________________________________________ • Voor het actief deelnemen in het kader van individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte voor de sporten tennis,zwemmen en gymnastiek;aan sportieve manifestaties waarvoor het kind geselecteerd is • Kan slecht worden toegestaan: 1) ouder dient een gemotiveerd aanvraag in 2) een verklaring van een Vlaamse sportfederatie 3° een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringcentrum van de Vlaamse Gemeenschap 4) een akkoord van de directie die de aanvraag kan goedkeuren of weigeren ___________________________________________________________________________ AFWEZIGHEID OM DIVERSE REDENEN MITS AKKOORD DIRECTEUR _____________________________________________________________________________ • Afwezigheid voor een rouwperiode na een begrafenis van een bloed - of aanverwant tot en met de tweede graad of van een persoon die onder hetzelfde dak woont of dat deze persoon in het buitenland Afwezigheid ingevolge de individuele selectie van een culturele of sportieve manifestatie • Afwezigheid om persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden;voor deze afwezigheid moet de directeur vooraf zijn akkoord verleend hebben • Deelname aan time-out projecten De afwezigheid kan slechts mits akkoord van de directeur en mits overhandigen van officieel document of een verklaring van de betrokken persoon. Bij het toestaan zal de directeur rekening houden met het belang van de leerling dan wel met het belang van de scholengemeenschap. _____________________________________________________________________________ AFWREZIGHEID VAN KINDEREN VAN BINNENSCHIPPRS, CIRCUSEXPLOITANTEN, WOONWAGENBEWONERS _____________________________________________________________________________ • Deze kinderen moeten elke dag aanwezig zijn • In uitzonderlijke omstandigheden kunnen kinderen die met hunouders meereizen genieten van deze vorm van tijdelijk huisonderwijs ondersteunt vanuit een ankerschool • De school en de ouders engageren zich dat er regelmatig contact is over het leren van het kind • Er wordt een overeenkomst gesloten tussen de ankerschool en de ouders
~ 27 ~
ONDERWIJS VOOR ZIEKE JONGEREN – TIJDELIJK ONDERWIJS AAN HUIS Onderwijs aan huis is mogelijk wanneer een kind een relatief lange periode gedurende het schooljaar afwezig is wegens ziekte of ongeval en het kind tijdelijk onmogelijk naar school kan komen. De volgende voorwaarden moeten worden vervuld: - Het kind is 5 jaar geworden voor 1 januari van het lopende schooljaar. -
Het kind is meer dan 2& kalenderdagen (schooljaar overschrijdend) ononderbroken afwezig wegens zeikte of ongeval .Wanneer het kind de lesbijwoning op school hervat maar binnen een termijn van drie maanden opnieuw afwezig is wegens ziekte of ongeval,dan geldt er geen wachttijd maar gaat het recht op tijdelijk onderwijs onmiddellijk in. Uitzondering: chronisch zieke kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezig.
-
De school zal de ouders van frequent en langdurig zieke kinderen individueel informeren over het bestaan en de mogelijkheid tot het organiseren van tijdelijk onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs
-
De ouders moeten de vraag voor onderwijs aan huis schriftelijk formuleren en staven met een medisch attest
-
De aanvraag gebeurt door middel van een formulier dat door de school ter beschikking wordt gesteld
-
De afstand tussen de school en de verblijfplaats van het kind is ten hoogste 10 km of 20 km voor het bijzonder onderwijs.
AFWEZIGHEID OMWILLE VAN REVALIDATIE TIJDENS DE LESUREN Een groeiend aantal ouders doet beroep op schoolexterne hulpverleners. De directeur van een school kan een afwezigheid van een leerling toestaan omwille van revalidatie tijdens de lestijden. Deze revalidatie dient te worden uitgevoerd door bij wet gemachtigde hulpverleners. De regelgeving onderscheid thans 2 situaties: a) Afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval (die niet behoort tot situaties die vallen onder b) hieronder, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Daartoe is een verklaring van de ouders nodig waaruit blijkt waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. Ook moet er een medisch attest zijn waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt. Uit het advies geformuleerd door het centrum voor leerlingbegeleiding (na overleg met de klassenraad en de ouders) moet blijken waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet
~ 28 ~
plaats vinden. De directeur verleend toestemming voor ²afwezigheid voor de periode welke in het medisch attest werd vermeld. b) De afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Een bewijs van deze diagnose moet terug te vinden zijn in het revalidatiedossier voor deze leerling op school. Indien dit voor specifieke diagnose omwille van privacy (persoonsgegevens betreffende gezondheid) niet mogelijk is , kan het bewijs geleverd worden op basis van een verklaring van het CLB dat het een stoornis betreft die is vastgelegd in een officiële diagnose zoals omschreven in artikel 5,4° van het BVR tot vaststelling van de operationele doelen van het CLB. Hier wordt een vierledige procedure voorzien waarbij het advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders belangrijk is. Het advies van het C.L.B. moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daar geen antwoord op kan geven. Tevens dient te worden vermeld dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Er dient een samenwerkingsovereenkomst te worden opgesteld tussen de school en de revalidatieverstrekker aangaande de wijze waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en aan het centrum van leerlingenbegeleiding (met in acht name van de privacy wetgeving). De toestemming van de directeur dient jaarlijks vernieuwd en wordt gemotiveerd rekening houdend met het evaluatieverslag. In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het C.L.B. in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor de leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen.
Anti-spijbelbeleid Onwettig afwezig blijven helpt niet om problemen op te lossen. Wanneer je kind spijbelt zullen we jou contacteren. Regelmatig te laat komen of medische attesten afgeven waarmee zichtbaar werden geknoeid valt ook onder onwettige afwezigheden. Wanneer een kind 10 halve dagen onwettig afwezig is wordt het CLB ingeschakeld en wordt er een begeleidingsdossier opgemaakt. Problematische afwezigheden kunnen er toe leiden dat de schooltoelage wordt ingetrokken. Het aan tal problematische afwezigheden dat een kind heeft opgebouwd wordt overgedragen bij schoolverandering. Verzet is niet mogelijk.
Leefregels We komen in onze school tot leefregels en afspraken via onderling overleg van het pedagogisch team en de kinderen. Belangrijke leefregels worden samen met het kinderparlement doorgenomen en doorgegeven aan al de groepen zodat ieder weet waar hij zich moet aan houden op onze school. Als de afspraken niet nageleefd worden, dan zullen we dit in groep of individueel bespreken. Tegen het overtreden van een regel volgt een sanctie voor het kind. Tegen een kind dat zichzelf of anderen in gevaar brengt, nemen we maatregelen. Dit geldt ook in het geval van beschadiging van bezittingen van andere kinderen, van schoolmateriaal of
~ 29 ~
infrastructuur. De directie brengt in zo een geval de ouders op de hoogte en nodigt ze uit op school om de juiste maatregelen te nemen in het belang van het kind. De school zal ook advies en hulp vragen bij het CLB. We vragen aan de ouders om geen waardevolle dingen ( GSM, MP3…) aan de kinderen mee te geven uitgezonderd technologische apparatuur die dienst kan doen bij projecten (microscoop…) Niet te min zal de school in geen van beide gevallen aansprakelijk zijn. Een goede samenwerking tussen kind, ouder en personeel van de school is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan de school passende maatregelen nemen. Voor kleuters die niet leerplichtig zijn, passen deze maatregelen volledig in de speciale begeleiding zoals hiervoor uiteengezet. Bijgevolg wordt normaliter niet in een orde- en tuchtregeling voor kleuters voorzien. Ordemaatregelen Mogelijke ordemaatregelen bij leerplichtige kinderen zijn : Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen genomen worden. 1. een vermaning mondeling met nota in de schoolagenda
2. een waarschuwing
3.Tijdelijke verwijdering les/studie 4. straftaak
uit
nota in de agenda met eventueel een strafwerk. Elke aanmerking of strafwerk wordt getekend door de ouders. Tot het einde van de les/studie. Ondertussen krijgt de leerling een de strafwerk of een taak De ouders worden hierover geïnformeerd. extra schriftelijke taak. Deze taak wordt aan de ouders gemeld via de agenda.
Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden 5. een strafstudie • buiten de lesuren wordt aan de leerling een straf opgelegd • schriftelijk meegedeeld aan de ouders. 6.begeleidings• leerlingen die herhaaldelijk in de fout gaan, krijgen een overeenkomst contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van de leerling wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure. • Schriftelijk meegedeeld aan de ouders. Binnen de drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de directeur. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.
~ 30 ~
Bewarende maatregel Preventieve schorsing In zeer uitzonderlijke omstandigheden kan de school een leerplichtige leerling lager onderwijs preventief schorsen; d.w.z. voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 5 opeenvolgende schooldagen. Het schoolbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode eenmalig met 5 opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.
Tuchtmaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals onder meer opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen. De tuchtmaatregelen zijn: •
Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één schooldag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende schooldagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.
•
Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat onmiddellijk in na de schriftelijke kennisgeving aan de ouders van de leerling tijdens het schooljaar en uiterlijk op 31 augustus. Als de leerling vóór 30 juni definitief wordt uitgesloten, blijf deze normaliter in de school ingeschreven tot aan de inschrijving in een andere school. Echter, uiterlijk één maand (vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting, wordt de leerling definitief uitgeschreven; zelfs indien er dan nog geen andere school voor de leerling is gevonden. De uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan het statuut van regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zal de school de leerling actief helpen zoeken naar een andere school. [ de school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, dan motiveert zij dit en deelt dit schriftelijk mee aan de ouders . ]
~ 31 ~
Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school de leerling uitschrijven. Hou er ook rekening mee dat een leerling die uit de [ school/campus] uitgesloten werd, het lopende, volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden in de [ school/campus. ] Dit geldt ook voor de school of scholen waar onze school mee samenwerkt, voor zover de controversiële handelingen zich in die andere school hebben voorgedaan. Algemene principes bij tijdelijke en definitieve uitsluiting: De tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt, mits respect van volgende principes: 1° het voorafgaand advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB, die een adviserende stem heeft. 2° De intentie tot het nemen van een tuchtmaatregel wordt door de school schriftelijk aan de ouders gemeld 3° De ouders hebben vervolgens inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord! De ouders kunnen op deze hoorzitting eventueel worden bijgestaan door een vertrouwenspersoon 4°De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord kunnen worden en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. 5° De beslissing tot tijdelijke of definitieve uitsluiting wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. Deze beslissing wordt schriftelijk en behoorlijk gemotiveerd aan de ouders ter kennis gebracht vóór het ingaan van de tuchtmaatregel met vermelding van de datum waarop de maatregel ingaat. 6° De school vermeldt in de kennisgeving van de definitieve beslissing de mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de desbetreffende bepalingen uit het schoolreglement op in die kennisgeving 7° Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school. 8° Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.
Intern schriftelijk beroep bij tijdelijke uitsluiting De ouders beschikken over de mogelijkheid om binnen de 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na kennisname van de tuchtmaatregel schriftelijk een overleg met de algemeen directeur aan te vragen. Dit overleg wordt georganiseerd binnen de 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na ontvangst van het verzoek tot overleg. De ouders kunnen bij dit overleg redenen aanhalen om de uitsluiting in te trekken. De algemeen directeur beslist de dag na het overleg of de beslissing al dan niet gehandhaafd blijft. De directeur brengt de ouders binnen de 3 dagen na het overleg schriftelijk op de hoogte van deze beslissing.
~ 32 ~
Beroep Alleen tegen de definitieve uitsluiting kan bij een beroepscommissie in beroep worden gegaan. Opstarten van het beroep •
De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.
•
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.
Beroepscommissie De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit: • Interne leden: Dit zijn de leden intern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzonderling van de directeur of zijn afgevaardigde die de beslissing heeft genomen. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd. • Externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen… •
Een lid dat vanuit zijn hoedanigheden intern is, kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. •
De beroepscommissie hoort de ouders
•
De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: hetzij - een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - een bevestiging van de definitieve uitsluiting
~ 33 ~
-
de vernietiging van de definitieve uitsluiting
•
De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie
•
Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.
•
Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk [X] kalenderdagen – vakantieperioden niet meegerekend – nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift.
•
Bij overschrijding van deze vervaltermijn wordt de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege vernietigd.
Annulatieberoep Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.
~ 34 ~
DEEL 3. AFSPRAKEN EN INFORMATIE Algemene afspraken: • kledij en voorkomen Persoonlijke smaak en overtuiging worden door onze school positief gewaardeerd, maar provoceren of de vrijheid van anderen belemmeren mag geenszins de bedoeling zijn. Daarenboven mogen noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen in het gedrang komen. Wanneer de hygiëne en/of veiligheid dit vereisen, moet in sommige lessen aangepaste kledij worden gedragen. In sommige gevallen zal het dragen van een badmuts of een schortje aangewezen of zelfs verplicht zijn. In andere gevallen zal de directeur of de betrokken leerkracht naargelang van het geval het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes en dergelijke meer verbieden. Bijvoorbeeld in de lessen lichamelijke opvoeding, bij sport en zwemmen, bij expressie of creatieve activiteiten • verzorgd taalgebruik • zich houden aan de aangewezen, afgebakende speelruimte • zich ordelijk verplaatsen in groep zowel binnen als buiten de school bijvoorbeeld tijdens uitstappen en in de gangen van de school • respect voor school en schoolomgeving In de leefgroep • spreek- en luisterhouding • aandacht • het zich verplaatsen in de klas • orde en netheid in en op de tafels, in de boekentassen, de kasten... • het opruimen van speel- en werkhoeken na de activiteiten • respect en zorg voor eigen materiaal en dat van de anderen, voor het materiaal in de klas en in de school Op de speelplaats en in de avontuurlijke tuin • aard van de spelen en van het speelgoed • gebruik van vuilnisbakken • respect voor begrenzing • respect voor beplanting • aandacht voor belsignaal We hebben een avontuurlijke speelplaats en kinderen mogen met takken en stenen spelen! Deze dienen echter niet om te vechten en opzettelijk iemand te pijnigen. Kinderen worden hier op gewezen via de afspraken die we met hen maken en regelmatig herhalen. Indien zij toch andere kinderen pijnigen worden zij hiervoor gestraft. Het team kan ook beslissen dat er niet meer met takken wordt gespeeld. In het schoolrestaurant • innemen van vaste plaats indien afgesproken • begeleiding (leerkracht, toezichthouder,...)
~ 35 ~
• • •
elementaire tafelmanieren zich verplaatsen in het schoolrestaurant binnenkomen en verlaten van het schoolrestaurant (wanneer, hoe, houding)
Buitenschoolse activiteiten • richtlijnen van begeleiders en verplaatsing per groep op straat of andere plaatsen • taalgebruik Een gezonde school zowel lichaam als geest Het kinderparlement is een heel belangrijk orgaan voor onze school. De kinderen worden verantwoordelijk gesteld voor het goed reilen en zeilen van onze en hun school. Samen zorgen we voor een aangenaam leefklimaat en daar maken we samen afspraken over. Op school hebben we aandacht voor het fysiek, het psychisch en het sociaal welbevinden van de leerlingen en het schoolteam (voeding en dranken, beweging, middelengebruik, welbevinden, veiligheid, hygiëne, eerste hulp, relationele en seksuele vaardigheden, …). Uitdrukkelijke afspraken met de ouders • •
Kom als ouder melden als je kind gepest wordt. Ervaar je als ouder problemen met een kind van onze school dan kom je hierover met de klasbegeleider/zorgcoördinator of directie praten. Stap nooit rechtstreeks naar een kind. Dit doe je niet op de speelplaats en ook niet in de lokalen
We willen als school ons steentje bijdragen om onze eco-voet zo klein mogelijk te maken en dit trachten we op velerlei terreinen te realiseren met de volgende afspraken: Afspraken:
kom zoveel als mogelijk met de fiets of openbaar vervoer naar de school geef je kind een boterhamdoos ( schrijf de naam op de doos) mee en steek de boterhammen niet nog eens extra in aluminiumfolie geef je kind een gezonde brooddoos mee met een gezonde drank (geen frisdrank) in een drinkfles die herbruikbaar is (koop dus geen kleine brikjes) geef je kind gezonde tussendoortjes mee (nootjes, rozijnen, abrikozen, fruit, volkerenboterham … de kleuters drinken op maandag en dinsdag melk met een droge koek/op woensdag yoghurt / op donderdag en vrijdag soep we eten elke dag fruit in alle klassen en brengen dit elke ochtend mee naar school in een eigen herbruikbaar doosje met naam er op geschreven!
wanneer we gaan zwemmen brengen we een lekkere boterham, nootjes,
droge koek, gedroogde vruchten mee van thuis
~ 36 ~
Medicatie Het schoolreglement bepaalt dat er op onze school geen medicatie wordt toegediend aan de kinderen. Indien jouw kind toch medicatie moet innemen dan ben je verplicht een doktersvoorschrift me te brengen naar school.(zie bijlage achteraan in het schoolreglement). De leerkracht/school kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor neveneffecten die bij het kind optreden naar aanleiding van het toedienen van deze medicatie. De school registreert hiervoor elke inname. De school engageert zich om een medische fiche bij te houden van het kind dat medicatie moet innemen. Een kind die zelfstandig medicatie inneemt doet dit op eigen verantwoordelijkheid. Als de leerling onzorgvuldig omspringt met deze medicatie (bv. verspreiden onder andere kinderen) valt dit onder het sanctiebeleid van de school. Wanneer een kind onwel wordt op de school contacteren wij eerst de ouders. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziektes worden dringen medegedeeld aan de schooldirecteur. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor de volgende infecties: • Bof (dikoor) • Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep) • Buiktyfus • Hepatitis A • Hepatitis B • Hersenvliesontsteking (meningitis) • Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) • Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) • Kinderverlamming (polio) • Kinkhoest (pertussis) • Krentenbaard (impetigo) • Kroep (difterie) • Mazelen • Roodvonk (scarlatina) • Schimmelinfecties • Schurft (scabiës) • Tuberculose • Windpokken (varicella, waterpokken)
Richtlijnen voor het gebruik van GSM De leerlingen mogen in de klas (en op het schooldomein) geen gebruik maken van GSM en andere technologische apparatuur.
~ 37 ~
Zulks staat immers het ordentelijk verstrekken van het onderwijs in de weg. Indien de GSM toch in de klas gebruikt wordt dan dient de leerling deze aan de leerkracht te overhandigen, die deze tot op het einde van de schooltijd (van de voormiddag/namiddag) in bewaring houdt. Indien de leerling weigert zijn GSM te overhandigen kan er een ordemaatregel worden opgestart (of wordt de leerling tijdelijk uit de klas verwijderd). Blijft hij zijn gsm gebruiken, dan kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. De leerlingen mogen niet in de klas of op het schooldomein filmen, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming van de leerkracht /medeleerling werd verleend. Naast de uitdrukkelijke toestemming voor het maken van foto’s en het filmen, hebben de leerlingen de schriftelijke toestemming van de gefilmde of gefotografeerde perso(o)nen nodig om deze foto’s en beeldmateriaal te gebruiken, te verspreiden en te publiceren. Indien deze toestemming niet werd gevraagd, dan moet de leerkracht of medeleerling gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Dit betreft immers een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er noodzakelijk aangifte moet worden gedaan bij de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien de leerling weigert de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de leerkracht een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
Publiceren van beeldmateriaal De school maakt in de loop van het schooljaar foto’s en video-opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door het schoolreglement te ondertekenen, geeft u stilzwijgend toestemming om niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden te maken en te publiceren. Voor gerichte (geposeerde) foto’s hebben we volgens de privacywet uw expliciete toestemming nodig (zie bijlage achteraan) Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kan je altijd herroepen.
~ 38 ~
DEEL 4 BIJLAGEN Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding / CLB Deze school werkt samen met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding van het GO! Het CLB is te bereiken via de volgende kanalen: Naam CLB Vestiging centrum Gent Adres Bisdomkaai 1A Algemeen telefoonnummer 092401050 Website www.clbgent.be/
[email protected] De directeur van het CLB is mevrouw Annemie Schotanus. Informatie over de CLBmedewerkers die deze school begeleiden is terug te vinden via de website van het CLB. Het CLB is bereikbaar van maandag tot vrijdag van 08u30 tot 16u30. Het is steeds mogelijk om ook buiten deze openingsuren een afspraak te maken. Het CLB is geopend tijdens de herfst- en krokusvakantie. In de kerstvakantie is het CLB geopend op maandag 21 december 2015 en op woensdag 30 december 2015. Tijdens de zomervakantie is het CLB geopend van 1 juli t.e.m. 14 juli en van 16 augustus t.e.m. 31 augustus. Het CLB is gesloten tijdens de paasvakantie en op wettelijke feestdagen.
1. Wat doet een CLB? Het CLB ondersteunt leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties bij het verhogen van het welbevinden van de leerling op school. Dit betekent dat het CLB, samen met de school, eraan werkt zodat iedere leerling zich goed voelt op school en daarbuiten, niet enkel nu maar ook in de toekomst. Zo wil het CLB de slaagkansen van iedere leerling verhogen. Om dit waar te maken, speelt het CLB een belangrijke rol bij de contacten tussen onderwijs-, welzijns- en gezondheidsinstellingen. In een CLB werken o.a. artsen, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen, psychologen, pedagogen en psychologisch assistenten. Samen staan zij in voor een multidisciplinaire leerlingenbegeleiding. De CLB-begeleiding situeert zich op de volgende 4 domeinen: onderwijsloopbaanbegeleiding, leren en studeren, preventieve gezondheidszorg en psycho-sociaal functioneren. Uiteraard kan je ook met andere vragen aankloppen bij het CLB.
2.1 Onderwijsloopbaanbegeleiding Het CLB geeft informatie over opleidingen en het aanbod van scholen. Ook het wegwijs maken in de verschillende studierichtingen hoort hierbij. Het CLB ondersteunt de studiekeuze. Hierbij werkt het op maat van de leerling. Ook voor bv. vragen rond een getuigschrift, een overstap naar het buitengewoon onderwijs en trajectbegeleiding kan je bij het CLB terecht.
2.2 Leren en studeren
~ 39 ~
Bij het CLB kan je terecht met vragen over studiemethode, leerproblemen (bv dyslexie, dyscalculie, …), studiemotivatie enz. Het CLB gaat samen met de leerling na wat er moeilijk loopt op school en zoekt samen met de leerling, zijn ouders en de school naar oplossingen.
2.3 Preventieve Gezondheidzorg Binnen de preventieve gezondheidszorg volgt het CLB de groei en ontwikkeling van alle leerlingen op. Het meest gekend hierbij zijn de gratis medische onderzoeken (zie ook verder) en de vaccinaties. Ook bij besmettelijke ziekten geeft het CLB advies en begeleiding. De leerling en zijn ouders kunnen ook zelf met een gezondheidsvraag terecht bij het CLB. Dat kan bv. gaan over veilig vrijen, eetproblemen, verslaving en slaapgewoonten.
2.4 Psycho-sociaal functioneren Wanneer een leerling zorgen heeft op school, thuis of bij vrienden kan hij/zij hiervoor terecht bij het CLB. Het CLB begeleidt bv. vragen rond pesten, verdriet na het overlijden van een familielid of kennis, problemen thuis, opvoedingsaanpak en faalangst of stress, …
2. Werkingsprincipes van het CLB In het uitvoeren van haar begeleiding, staan de onderstaande principes steeds centraal bij het CLB: • Het belang van de leerling staat altijd centraal • Het CLB werkt gratis • Het CLB werkt discreet • Het CLB werkt onafhankelijk van de school • Alle CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim • Het CLB werkt op basis van een deontologische code De opdracht en werkmodaliteiten van het CLB zijn decretaal vastgelegd. Meer info is terug te vinden via http://www.ond.vlaanderen.be/clb/clb-medewerker/Regelgeving.htm Het CLB respecteert in zijn werking het Decreet Rechtspositie van de Minderjarige (kortweg DRM). Dit decreet geeft minderjarigen een aantal rechten in de jeugdhulp. Dit betekent niet dat ouders hun rechten en plichten, die voortvloeien uit het ouderlijk gezag, verliezen. De minderjarige heeft bv. recht op hulp, inspraak en duidelijke informatie en communicatie. Meer informatie over dit decreet kan je terugvinden via onderstaande links: • de brochure ‘Je rechten tijdens onze begeleiding’ (voor leerlingen) www.go.be/sites/portaal_nieuw/Prikbordvoorleerkrachten/Documents/DRM_LLN_rechten_ begeleiding_v08.pdf • de gids ‘Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp’ (voor ouders) www.go.be/sites/portaal_nieuw/Prikbordvoorleerkrachten/Documents/DRM_gids_Ouders_ V03.pdf
3. CLB-begeleiding De CLB-begeleiding binnen de 4 domeinen wordt opgesplitst in 3 verschillende categorieën: • de verplichte CLB-begeleiding • de vraaggestuurde CLB-begeleiding • de schoolondersteuning
~ 40 ~
4.1 Verplichte begeleiding Sommige vormen van CLB-begeleiding zijn verplicht. Dat betekent dat de medewerking van de leerling, zijn ouders en/of de school verplicht is. Deze begeleiding heeft betrekking op de medische onderzoeken, profylactische maatregelen, vaccinaties en begeleiding bij spijbelen. a. Medische onderzoeken De leerling dient verplicht deel te nemen aan 2 soorten medische onderzoeken: de algemene consulten en de gerichte consulten. De algemene consulten gaan door op het CLB en bevatten een grondig onderzoek van de gezondheidstoestand van de leerling. De hele klas komt dan op onderzoek bij het CLB. Zij vinden plaats tijdens de volgende jaren: • het kalenderjaar waarin de leerling 5 jaar wordt • het kalenderjaar waarin de leerling 11 jaar wordt De gerichte consulten vinden plaats op school. Tijdens deze onderzoeken wordt gefocust op leeftijdsgebonden gezondheidsaspecten, zoals bv. het gebit of gehoor. Ook hier komt de hele klas op onderzoek. Zij gaan door in de volgende leerjaren: • het kalenderjaar waarin de leerling 4 jaar wordt • het kalenderjaar waarin de leerling 7 jaar wordt • het kalenderjaar waarin de leerling 9 jaar wordt De deelname aan deze onderzoeken is door de overheid verplicht. Het doel van het onderzoek is de groei en ontwikkeling van de leerling op te volgen en die aspecten van de gezondheid te controleren die belangrijk zijn om te groeien, te ontwikkelen en te leren. Via deze onderzoeken wil het CLB problemen vaststellen die bij de huisarts of gewone dokter niet systematisch worden gecontroleerd. Dit zijn bijvoorbeeld het gewicht, gehoor en het zicht. Indien de ouders of leerling grondige bezwaren hebben en het medisch onderzoek niet willen laten uitvoeren door de CLB-arts, zijn de volgende opties mogelijk: • het onderzoek wordt uitgevoerd door een andere arts van hetzelfde CLB; • het onderzoek wordt uitgevoerd door een arts van een ander CLB naar keuze; • het onderzoek wordt uitgevoerd door een andere arts die beschikt over het juiste bekwaamheidsbewijs (dit is het diploma master na master in de jeugdgezondheidszorg). Het verzet tegen het medisch onderzoek moet per aangetekende brief worden bezorgd aan de directeur van het CLB. Het verzet kan eveneens persoonlijk worden afgegeven op het CLB, waarbij je een ontvangstbewijs zal ontvangen. Belangrijk is dat de brief van verzet gedateerd en ondertekend is. Indien een andere arts het onderzoek uitvoert, wordt hier wel een aantal voorwaarden aan gekoppeld. Zo moet de arts dezelfde testen doen als het CLB. De kosten die bij dit onderzoek gemaakt worden, zijn ten laste van de leerling en ouders. Bovendien moet de arts de resultaten van dit onderzoek binnen de 15 dagen doorgeven aan de CLB-arts. Dit kan niet geweigerd worden. Voor meer informatie hierover kan je bij het CLB terecht. Ook als je als ouder of leerling vragen hebt bij het medisch onderzoek, of je je niet goed voelt bij dit onderzoek, kan je steeds terecht bij het CLB met je bezorgdheden. Samen wordt gezocht naar een oplossing waarbij iedereen zich goed voelt. Naast de verplichte algemene en gerichte consulten kan het CLB eveneens een niet-verplicht individueel onderzoek uitvoeren. Dit kan in de volgende gevallen: • als nazorg na een consult (opvolging)
~ 41 ~
• •
op eigen vraag van de leerling, ouders op school het CLB is van mening dat het individueel onderzoek echt nodig is b. Profylactische maatregelen
Naast de medische onderzoeken, staat het CLB eveneens in voor het nemen van profylactische maatregelen. Dit zijn maatregelen om de verspreiding van besmettelijke ziekten te voorkomen. De leerling, zijn ouders én de school zijn verplicht hier aan mee te werken. Voorbeelden van dergelijke ziekten zijn bof, luizen, meningitis en tuberculose. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zal het CLB via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Vervolgens zal het de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Het CLB maakt hiervoor gebruik van een draaiboek, zodat alle noodzakelijke stappen nauwgezet gevolgd worden. De bedoeling is te voorkomen dat nog meer leerlingen ziek/besmet worden. Indien het nodig blijkt, kan het CLB bepaalde maatregelen nemen op school om de ziekte/besmetting te bestrijden. Dat kan bijvoorbeeld bestaan uit het extra aandacht geven aan handhygiëne en schoonmaak op school. Indien er een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld op de school, zal het CLB samen met de school de ouders informeren over de ziekte en melden welke maatregelen nodig zijn. c. Vaccinaties Wanneer de leerling op medisch onderzoek gaat, kijkt de CLB-arts na welke vaccinaties de leerling al heeft ontvangen en welke hij of zij nog moet krijgen. Hierbij volgt het CLB het vaccinatieschema van de Vlaamse overheid. Het CLB biedt alle vaccinaties gratis aan. Voor 2015 bestaat dit basisvaccinatieschema uit de volgende inentingen: • Polio-difterie-tetanus-pertussis op de leeftijd van 6 jaar • Mazelen-bof-rubella op de leeftijd van 10 jaar Enkel de vaccinatie tegen polio is verplicht. De overige vaccinaties zijn niet verplicht. De ouders beslissen in principe of zij hun toestemming geven voor de vaccinaties. Een bekwame minderjarige mag zelf toestemming geven voor het krijgen van een vaccinatie. Als de leerling ouder is dan 12 jaar, wordt vermoed dat hij/zij bekwaam is. Meer informatie over de bekwaamheid van minderjarigen, kan je terug vinden in de folder Je rechten tijdens onze begeleiding (www.go.be/sites/portaal_nieuw/Prikbordvoorleerkrachten/Documents/DRM_LLN_rechten_begeleid ing_v08.pdf ). Het CLB vaccineert pas nadat zij schriftelijk toestemming heeft gekregen voor de vaccinaties. Deze toestemming is maximaal 2 jaar geldig en kan voor verschillende vaccinaties tegelijk gelden. Voor vragen over de vaccinatiestatus van een leerling kan je steeds contact opnemen met het CLB. d. Spijbelen en problematische afwezigheden Het CLB start steeds, i.s.m. de school, een begeleiding op voor leerlingen die meer dan 10 halve lesdagen onwettig afwezig zijn per schooljaar. Zo houdt het CLB controle op de naleving van de leerplicht. Ook voor leerlingen die tijdelijk geschorst zijn op school, of definitief uitgesloten worden, is begeleiding door het CLB verplicht.
4.2 Vraaggestuurde begeleiding Een deel van de CLB-begeleiding is vraaggestuurd. Dit betekent dat de leerling, zijn ouders of de school vragen kunnen stellen. Soms wacht het CLB deze vraag ook niet af. Dan doet het CLB
~ 42 ~
zelf al een voorstel tot begeleiding. Dit gebeurt bv. wanneer het CLB uit een gesprek met de school merkt dat de leerling leermoeilijkheden heeft of niet goed in zijn vel zit. De vraaggestuurde begeleiding is een vrijwillige begeleiding. Dit betekent dat het CLB hier toestemming voor moet krijgen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de volgende vuistregel: • De leerling kan zelf toestemming geven als hij/zij 12 jaar of ouder is én bekwaam wordt geacht. • Als de leerling jonger is dan 12 jaar of niet bekwaam wordt geacht, moeten de ouders toestemming geven. De thema’s waarvoor je bij het CLB terecht kan, kwamen reeds aan bod bij 2. Wat doet een CLB?
4.3 Schoolondersteuning De schoolondersteuning die door het CLB aangeboden wordt heeft tot doel de interne leerlingenbegeleiding op school te versterken. Zo kan het zijn dat het CLB de school ondersteunt in het opzetten van bv. een pestbeleid of gezondheidsbeleid op school. De school en het CLB maken afspraken over hun samenwerking in een jaarlijkse afsprakennota.
4. Beroepsgeheim Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren. Dit betekent dat ze de informatie die over een leerling gaat vertrouwelijk moeten behandelen. Ze mogen dus zeker niet zomaar informatie delen met iemand anders. Zelfs niet met personeel van de school. In uitzonderlijke gevallen zal de CLB-medewerker toch het beroepsgeheim doorbreken omdat de leerling en/of zijn omgeving in gevaar zijn. Het CLB geeft op school enkel informatie en tips die de leerkracht nodig heeft om de leerling goed te kunnen begeleiden. Informatie die voor de school niet belangrijk is, wordt dan ook niet doorgegeven. Wanneer het CLB beslist om informatie door te geven, bv aan een andere hulpverlener, gebeurt dit steeds na overleg met de leerling en/of zijn ouders. Vanaf de leeftijd van 12 jaar kan de leerling hier zelf over beslissen.
5. Het leerlingendossier in het CLB Het CLB noteert elke stap van de CLB-begeleiding in het multidisciplinair dossier. Alleen gegevens die van belang zijn voor de begeleiding worden opgenomen in dit dossier. Dit dossier bevat onder meer de volgende gegevens: • administratieve gegevens (naam, klas, adres, contactgegevens van de ouders enz.) • gegevens over de verplichte CLB-begeleiding (medisch onderzoek) • gegevens over de vaccinaties en maatregelen bij besmettelijke ziekten • gegevens over de begeleiding bij spijbelen of problematische afwezigheden • resultaten van testen die bij de leerling werd afgenomen • gegevens over begeleidingen (gesprekken, verslagen enz.) • … Meer informatie kan je terugvinden in de folder Je dossier in het CLB (te raadplegen via http://www.go.be/sites/portaal_nieuw/Prikbordvoorleerkrachten/Documents/Je_dossier_in_het_CLB.pdf)
7.1 Wie heeft toegang tot het dossier?
~ 43 ~
De minderjarige leerling vanaf 12 jaar of de meerderjarige leerling oefent zelf het recht op toegang tot het dossier uit. Dit gebeurt altijd samen met een CLB-medewerker die uitleg kan geven aan de leerling rond de inhoud van het dossier. Indien de leerling onbekwaam is, of nog geen 12 jaar is, wordt het recht op toegang in principe uitgeoefend door de ouders. Ook hier wordt de toegang tot het dossier verleend in aanwezigheid van een CLB-medewerker. Het CLB zorgt binnen de 10 werkdagen voor toegang tot het dossier. Iedereen die in het dossier wordt vermeld heeft toegang tot gegevens die enkel op hem betrekking hebben. Indien het dossier bv. informatie over een derde bevat (bv een buurvrouw of leerkracht), dan heeft de leerling en/of zijn ouders hier geen toegang toe. Elke CLB-medewerker die bij de begeleiding van de leerling is betrokken, heeft toegang tot het dossier. In uitzonderlijke gevallen krijgt een CLB-medewerker geen toegang. Dit kan in het belang van de leerling of zijn ouders zijn of om de rechten van derden te vrijwaren.
7.2 Waar en hoe lang wordt het dossier bewaard? Het multidisciplinair dossier wordt bewaard tot de leeftijd van 30 jaar. Daarna wordt het vernietigd. Een aantal dossiers worden overgedragen aan het Rijksarchief. Zodra een leerling van school verandert en daardoor ook van CLB, wordt het volledige dossier overgemaakt naar het nieuwe CLB. De ouders en/of de leerling vanaf 12 jaar kunnen na de schoolverandering verzet aantekenen tegen de overdracht van het dossier, behalve voor de gegevens van de verplichte begeleiding. Deze gegevens worden altijd overgemaakt aan het nieuwe CLB. Het verzet tegen overdracht moet altijd schriftelijk ingediend worden bij de CLB-directeur, en dit binnen een termijn van 10 dagen nadat de geplande overdracht aan de ouders of de leerling is meegedeeld.
6. Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB geldt de volgende procedure: 1. een klacht over de werking van het CLB of over een concrete handeling van een medewerker van het CLB worden kort na de feiten gemeld bij de directeur van het CLB (naam en contactgegevens vind je onder 1. Het CLB). Anonieme klachten worden niet behandeld. Op uitdrukkelijk verzoek kan de identiteit geheim gehouden worden. 2. binnen een termijn van 10 werkdagen bevestigt de CLB-directeur schriftelijk de ontvangst van de klacht en informeert je over het verdere verloop van de klachtenprocedure. Als de klacht wordt afgewezen, brengt de directeur je hiervan op de hoogte met een motivatie. 3. de directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Binnen een termijn van 45 kalenderdagen brengt de directeur u op de hoogte van de resultaten van het onderzoek. Dit gebeurt steeds schriftelijk en gemotiveerd. 4. indien je een klacht hebt over het optreden van de CLB-directeur zelf, kan je dat melden aan de Algemeen Directeur van de scholengroep. Algemeen Directeur Scholengroep Stephan Brynaert Scholengroep 22 Ooievaarsnest 3 9050 Gent De klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht wordt ingediend, niet op.
~ 44 ~
Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal
Toestemming tot het maken van beeldmateriaal Beste ouder(s), De school of een TV-ploeg maakt in de loop van het schooljaar foto’s, video – of televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door deze bijlage te ondertekenen, geef je de toestemming tot maken van beelden. Waarvoor dank. Bedenkt u zich in de loop van het schooljaar en vraagt u ons bepaalde beelden te verwijderen dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan overeenkomstig de privacywet. Met vriendelijke groeten, Directeur Hilde Struyvelt Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2015– 2016 vanaf 1 september beelden/foto’s van …………………………………………. (naam van leerling) te maken. Datum
Handtekening ouder
Toestemming tot het publiceren van beeldmateriaal Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014 – 2015 vanaf 1 september beelden/foto’s van …………………………………………. ( naam van leerling ) te plaatsen op de website van de school. www.bsdeoogappel.be
~ 45 ~
Toedienen van medicatie Geachte ouders, De laatste jaren wordt in toenemende mate aan het schoolpersoneel gevraagd om medicatie toe te dienen op school. Graag hadden wij hieromtrent de volgende afspraken gemaakt: • • • •
Gelieve in de mate van het mogelijke te vermijden dat medicatie op school moet worden toegediend; Indien toch medicatie op school moet worden toegediend, is het noodzakelijk dat het onderstaande attest door de behandelende arts wordt ingevuld; Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die bij de leerling optreden naar aanleiding van het correct toedienen van deze medicatie; Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan de directeur. Met vriendelijke groet, De directeur
Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school Naam van de leerling:
………………………………………………………
Naam van de medicatie: ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… Dosis:
………………………………………………………
Toedieningwijze:
………………………………………………………
Tijdstip van toediening: ……………………………………………………… Periode van toediening: van .................. tot ……………… (datum) Bewaringswijze van het geneesmiddel:
…………………………………………….
Tijdstip van toediening op school:……………………………………………………… Stempel en handtekening arts
Handtekening ouder(s)
Ingeval van toediening van medicatie bij een tijdelijke ziekte waarbij door de arts voorgeschreven medicatie in een welomschreven periode nodig is, kunnen de ouders dit attest UITZONDERLIJK zelf invullen en ligt de verantwoordelijkheid bij de ouders .
~ 46 ~
FACTURATIE
De betaling van jullie kosten wordt maandelijks via factuur betaald. We sturen dit elektronisch naar jullie door. Wie geen internet heeft zal deze factuur via de boekentas van zijn kind ontvangen.
We vragen met aandrang de betaling te regelen via domiciliëring en je rekeningnummer door te geven aan Sophie. Dit maakt het werk veel lichter voor haar. Tenzij op de factuur, kostennota of betalingsuitnodiging een andere datum zou zijn vermeld, moeten alle schoolfacturen en school gerelateerde kostennota’s worden betaald binnen de maand na de verzending van de betalingsuitnodiging. In het geval er op de uitnodiging een andere datum zou zijn aangegeven, is het volledige bedrag verschuldigd tegen die datum. Indien het volledige bedrag niet betaald is op de hiervoor omschreven vervaldag, zal er automatisch en zonder vereiste van een voorafgaande ingebrekestelling een intrest verschuldigd zijn op alle openstaande saldi, van 8% op jaarbasis vanaf de vervaldag. Na de ingebrekestelling zal bovendien een schadevergoeding verschuldigd zijn van 10% van het oorspronkelijke bedrag van de factuur of kostennota met een minimum van 50 euro per openstaande factuur of per onbetaalde kostennota. Middels ondertekening van het schoolreglement verklaren de ouders, voogden of enige andere uitoefenaars van het ouderlijk gezag enerzijds kennis te hebben genomen van de hierboven beschreven betalingsvoorwaarden, en anderzijds dat zij zich ermee akkoord verklaren. In geval van betwisting zal de Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, of de Vrederechter van het kanton Gent V bevoegd zijn. Ondertekening ouder ..
~ 47 ~
Instemming met schoolreglement en pedagogisch project
Pedagogisch project en schoolreglement
Vanaf 1 september 2015 Ondergetekenden (naam ouder)…………………………………………………………… en (naam van je kind(eren))……………………………………………………………….. uit klas……………………………………. Bevestigen hierbij:
het schoolreglement voor het schooljaar 2015-2016 en het pedagogisch project ontvangen te hebben van leefschool De Oogappel en hierbij in kennis gebracht te zijn, dat het schoolreglement eveneens te raadplegen is op de website van de school www.bsdeoogappel.be
Te __________________________________________ Datum ___________________________________ Handtekening(en)
~ 48 ~
