Onze huidige penningmeester Pepijn van Calsteren vult dit aan met:

Kenmerk: Jaarverantwoording s.v. Collegium 2013-2014

‘s-Hertogenbosch, donderdag 25 september 2014 s.v. Collegium t.a.v. Secretariaat Onderwijsboulevard 215, 5223 DE 's-Hertogenbosch

Jaarverantwoording s.v. Collegium 2013-2014 Het afgelopen schooljaar was voor onze jonge vereniging al een erg roerig jaar. Zo werd er voor het eerst een introductie georganiseerd voor de nieuwe eerstejaars van de Bestuurskunde opleiding en een ledenweekend voor alle jaarlagen. Maar ook was er een grote wisseling in bestuurders, door het aftreden van de laatste nog zittende oprichters van de vereniging: Twan Jansen, Daan de Kort en Marco Hol. Tel dat op bij het aanhoudende tumult met de Rabobank wat zich afgelopen jaar voortsleepte en het leek het huidige bestuur verstandig om een jaarverantwoording op te stellen om zo het afgelopen schooljaar helder af te sluiten en fris aan het aankomende jaar te beginnen. In de bijlage van deze verantwoording staat het beleidsplan en de begroting van vorig jaar. Daarin staan alle zaken die het bestuur in het afgelopen schooljaar gepland had. In deze verantwoording blikken we terug op die zaken, kijken we welke afgerond zijn en welke punten in de komende onze aandacht verdient. Contributie Het eerste waar we ons over moeten verantwoorden in het vorige jaar is onze beslissing tot het niet heffen van de contributies. Onze vorige penningmeester; Marco Hol heeft de volgende verklaring afgegeven over dit punt: Zo'n kleine 1,5 jaar geleden besloten wij, het toenmalige bestuur van s.v. Collegium, om voor het schooljaar 2013-2014 contributie te heffen door middel van automatische incasso. Dit zouden wij eind 2013 bewerkstelligen. Echter, door diverse fouten bij onze bank, de Rabobank, lukte het niet om de contributie op tijd te heffen. Verschillende oorzaken liggen hieraan ten grondslag, te noemen: niet werkende bevoegdheid om te incasseren, verwijderen van incassobevoegdheid, wisselende contactpersonen bij de bank, niet genoeg capaciteit om alle leden te incasseren e.d. Alles bij elkaar: een hoop gedoe. Vervolgens heb ik in april 2014 mijn functie als penningmeester overgedragen aan Pepijn van Calsteren.

Onze huidige penningmeester Pepijn van Calsteren vult dit aan met: De contributies zouden dit jaar uiterlijk in mei worden geïncasseerd. Door problemen met de Rabobank konden de contributies door het eerste bestuur niet worden geïnd. De vorderingen rondom de Rabobank waren echter wel zo ver gevorderd dat er in principe zou kunnen worden geïncasseerd, maar door de bestuurswissel is dit niet gebeurd. Om als nieuwe penningmeester bij de Rabobank te kunnen worden ingeschreven is een KvK-inschrijving nodig. Het ondertekenen van de KvK-formulieren was voor de zomer zo goed als klaar maar nu, later, blijkt dat de KvK-formulieren of kwijt zijn geraakt of nooit zijn aangekomen bij de KvK. Dat proces loopt nu weer en de huidige secretaris regelt alle handtekeningen van de oud- en nieuwe bestuursleden. In de bestuursvergadering van 25 juni 2014 hebben wij besloten om geen contributie meer te heffen over het jaar 2013-2014. Omdat er zoveel mis is gegaan met de Rabobank en de KvK afgelopen jaar, en die verantwoordelijkheid bij ons als bestuur ligt, hebben wij besloten dat de leden hier niet de dupe van mogen worden. Als we namelijk door waren gegaan met incasseren zouden er twee incassaties heel dicht op elkaar plaats vinden en dit vonden wij onredelijk naar onze leden toe.

W: www.svcollegium.nl E: [email protected] Twitter: @svcollegium

Bank: NL24 RABO 0140.2591.98 | KvK: 555.44.096



Uiteraard begrijpen wij dat deze keuze onprofessioneel overkomt van ons als bestuur, maar we zijn er van overtuigd dat het des tijd de beste keuze was. Natuurlijk moet en zal dit komend schooljaar anders gaan. Onze streefdatum voor de contributies van het schooljaar 2014/2015 ligt in oktober. Afgeronde zaken Kijkend naar het beleidsplan van afgelopen schooljaar staan daar een aantal concrete plannen en doelen in waar het bestuur vorig jaar druk mee aan de slag is gegaan. Beginnend met het organiseren van een introductie voor de nieuwe eerstejaars. In de maand augustus van het vorige jaar werd zoals gezegd voor het eerst een introductie georganiseerd. Deze bestond uit 3 dagen aan activiteiten met als slaapplaats het Brabantse dorp Reek. Met 14 aanmelding vonden wij deze eerste editie introductie zeker een succes. Ook heeft de vereniging een groep actieve leden erbij gekregen die zich later in het schooljaar hebben ingezet voor het organiseren van andere activiteiten. Afgelopen augustus hebben we gebouwd op de ervaringen van deze intro wederom een introductie opgezet, dit maal met 21 deelnemers. Op deze manier blijven we groeien als vereniging. Vervolgens in er in september een kennismakingsborrel georganiseerd voor de eerstejaars. Hierbij is eerst een rondje langs de klassen gelopen, waardoor alle eerstejaars tijdig geïnformeerd waren. Dit in combinatie met promotie via Facebook en Blackboard heeft geleid tot ongeveer 25 aanwezigen. Naast de intro is ook het geplande ledenweekend afgelopen maart gerealiseerd. Onder de goede leiding van de ledenweekendcommissie hebben we in het Limburgse Tegelen een geweldig weekend gehad in een accommodatie van de plaatselijke scouting. Dankzij strakke organisatie en goede financiële planning hebben we de kosten voor de deelnemers laag gehouden en dankzij de promotie op activiteiten en onderling in de klas heeft dit geleid tot een mooi opkomst. In totaal hebben we met 16 deelnemers uit alle jaarlagen van bestuurskunde er een schitterend weekend van gemaakt. Dankzij herhaaldelijke organisatie van de donderdag-week-1 Borrel in café Bar le Duq is deze activiteit inmiddels een begrip geworden onder onze leden en deze vrolijke traditie zal ion de komende jaar zeker voortgezet worden. Alle informele activiteiten terzijde, in het vorige schooljaar is ook een begin gemaakt met de fusie met de opleiding Integrale Veiligheid. Het in het onderstaande beleidsplan aangekondigde onderzoek is inmiddels afgerond en het resultaat zijn zeer positief. Er blijkt zeker draagvlak te zijn onder de IV studenten en ook het docenten team staat er positief tegenover. Op basis van dit onderzoek heeft het bestuur vorig jaar besloten in te zetten op de fusie met IV. Ook de ALV heeft in het afgelopen jaar al groen licht gegeven voor deze fusie. Voor het huidige bestuur is deze fusie nu top prioriteit, maar daar staat in het nieuwe beleidsplan meer over. Aandachtspunten Hoewel we met de kennis van nu kunnen zeggen dat afgelopen jaar een succesvol jaar was, zijn er ook punten die niet zo gegaan zijn als dat ze gepland waren. Wij, als huidig bestuur, zijn op de hoogte van deze punten en de reden voor niet behalen van deze doelstellingen. Het bestuur heeft ze dan ook als aandachtspunten meegenomen in het nieuwe beleidsplan. W: www.svcollegium.nl E: [email protected] Twitter: @svcollegium

Bank: NL24 RABO 0140.2591.98 | KvK: 555.44.096



In deze categorie springt het punt over het bezoeken van bestuurskundige organisaties en het organiseren van workshops/gastcolleges het meest in het oog. Dit is zo, omdat er in het afgelopen schooljaar maar één formele organisatie is bezocht en geen enkele workshop/gastcollege is gehouden. En deze ene formele activiteit is het bezoeken van een live aflevering van het bestuurskundige zeker interessante programma Pauw & Witteman. Gekeken naar het feit dat in het beleidsplan staat dat er drie bezoeken en twee workshops/gastsprekers op poten gezet zouden worden, valt alleen maar te concluderen dat we dit punt gewoon niet gehaald hebben. Het bestuur is hiervan op de hoogte en heeft in het nieuwe beleidsplan ruimte voor gemaakt om dit punt komend jaar anders aan te pakken. Ondanks dat het bestuur er vorig jaar veel tijd in gestoken, is ook het beleidspunt promotiemateriaal niet geheel volgens plan gegaan. We zijn des tijds een heel eind gekomen, maar dit dossier hebben we niet op tijd kunnen afronden. Zo is er al wel nieuwe logo’s en verbeterd grafisch design ontworpen, maar zijn we vorig jaar niet over kunnen gaan tot het bestellen van deze materialen. We kunnen met de kennis van nu zeggen dat dit in de eerste weken van het nieuwe schooljaar is gebeurd. Desalniettemin blijft dit een aandachtspunt wat het huidige bestuur het komende jaar niet uit het oog zal verliezen. Tot slot is in het beleidsplan van vorig jaar een stuk geschreven over huiswerkbemiddeling. Hoewel het bestuur toen en nu positief tegenover dit idee staat, is het er vorig jaar gewoon niet van gekomen om uit te voeren. Redenen hiervoor waren simpelweg dat andere in onze ogen belangrijkere zaken voor gingen. Het idee is nog steeds levend bij het huidige bestuur en we zullen kijken wat we er komend jaar mee kunnen doen. Met deze jaarverantwoording hopen wij dat we de academie voor Veiligheid en Bestuur voldoende hebben geïnformeerd over onze activiteiten van het afgelopen jaar, zodat we met 2013/2014 als afgesloten boek kunnen beginnen aan het komende schooljaar. Het bestuur van s.v. Collegium 2014-2015: Voorzitter: Shamani Simons Secretaris: Freek van Haren Penningmeester: Pepijn van Calsteren Alg. Bestuurslid Promotie: Ralf Knops Alg. Bestuurslid: Nicole Hanneman


Bank: NL24 RABO 0140.2591.98 | KvK: 555.44.096



Bijlage: Beleidsplan en begroting 2013/2014 Beleidsplan s.v. Collegium 2013-2014 De vereniging heeft als doel het (doen) bevorderen van de contacten tussen studenten en medewerkers van de opleiding Bestuurskunde aan Avans Hogeschool te ’s-Hertogenbosch. Dit trachten wij te bereiken door het organiseren van studiegerichte, danwel ontspannende activiteiten. Deze activiteiten kosten geld en commissies krijgen een budget toegekend om minimaal de gestelde activiteiten te organiseren. 1. Introductie organiseren voor 1e jaars studenten Als bestuur zijn wij er van overtuigt dat de gebruikelijke introductie vanuit Avans Hogeschool de wensen overlaat. Om studenten aan de school, opleiding en aan elkaar te binden zijn wij er van overtuigd dat een uitgebreidere introductie van essentieel belang is. Om de inschrijfkosten van deelname aan een dergelijke introductie aantrekkelijk aan te bieden, verwachten wij een bijdrage nodig te hebben van €150. Hierdoor kan s.v. Collegium een uitgebreid introductiekamp organiseren wat zowel budget neutraal als betaalbaar is voor de nieuwe studenten. Door een combinatie te bieden van zowel informatieve als ontspannende activiteiten worden de nieuwe studenten wegwijs gemaakt in de structuur van de opleiding Bestuurskunde, de binnenstad van ’s-Hertogenbosch en leren ze voornamelijk ook elkaar kennen. Derde- en vierdejaars studenten vormen de leiding van het kamp en delen hier hun ervaringen van de opleiding. Hierdoor werken de ouderejaars aan diverse BSK-competenties. Het programma zal bestaan uit; Kennismakingsspelletjes, een speurtocht in de binnenstad van ’s-Hertogenbosch en beklimming van de toren van de Sint-Jan. 2. Kennismakingsborrel voor alle 1e jaars studenten Als bestuur zijn we er van overtuigt dat het van belang is dat alle eerstejaars op de hoogte zijn van het bestaan van de officiële studievereniging van Bestuurskunde. Gedurende deze borrel worden de nieuwe studenten op de hoogte gesteld van activiteiten die de studievereniging organiseert en wat de vereniging voor hen kan betekenen. Daarnaast is het voor s.v. Collegium de ideale gelegenheid om nieuwe leden te werven en zodoende een grotere rol van betekenis te gaan spelen binnen de opleiding. Om alle eerstejaars studenten twee consumpties aan te bieden namens zowel Avans Hogeschool als s.v. Collegium hebben wij een bedrag nodig van €250. 3. Ledenweekend organiseren Als bestuur zijn we ervan overtuigt dat een ledenweekend een grote bijdrage kan spelen voor de onderlinge relaties van diverse leerjaren. Op deze wijze blijft een Bestuurskunde student niet alleen in contact met studenten uit de eigen klas/leerjaar, maar komt met in aanraking met alle leerjaren. Juist in deze tijd van een open netwerksamenleving, een concreet voorbeeld hiervan is dat een tweedejaars van een derde- of vierdejaars een stageorganisatie deelt. Activiteiten die georganiseerd zullen vergelijkbaar zijn met die van het introductieweekend. Om een zo groot mogelijke deelname te bewerkstelligen willen wij dit voor een aantrekkelijke prijs aanbieden. Een hoge deelname heeft een positief effect op


Bank: NL24 RABO 0140.2591.98 | KvK: 555.44.096



de onderlinge verhoudingen tussen de verschillende leerjaren. s.v. Collegium verzoekt daarom een bijdrage van €200. 4. 3x een bezoek brengen aan bestuurskundige organisaties Als bestuur zijn we er van overtuigt dat het van belang is, dat studenten, naast de opgedane kennis, het belangrijk is om bezoeken af te leggen aan bestuurskundig gerelateerde organisaties. Wij vinden vooralsnog dat hier te weinig aandacht voor is binnen de opleiding. Juist door organisaties daadwerkelijk te bezoeken krijgt men een beter beeld en andere inzichten dan enkel uit de collegebank. Daarnaast hebben studenten hierdoor de mogelijkheid om contacten op te bouwen, zodat zij een eventuele stage, afstudeeronderzoek of werkplaats kunnen vinden. Om organisaties te bedanken voor hun geïnvesteerde tijd vinden wij het niet meer dan normaal om deze een presentje aan te bieden van €20. s.v. Collegium verzoekt daarom een bijdrage van €60, zodat organisaties een presentje kunnen ontvangen. 5. 2x een gastcollege/workshop organiseren voor bestuurskundigen Als bestuur zijn we er van overtuigt dat het van belang is, dat studenten, naast het reguliere programma de ervaringen horen van gastsprekers. Uniek aan gastcolleges aangeboden door s.v. Collegium is dat deze niet in het bijzonder voor één leerjaar zijn, maar juist voor alle geïnteresseerde. Daarnaast denken wij dat er op het gebied van beroepsgerichte onderwijs kansen liggen voor de opleiding Bestuurskunde. Als s.v. Collegium zijnde zouden wij graag deze kansen benutten. Wij willen dit vormgeven door het aanbieden van workshops. Voorbeelden van workshop zijn, wanneer vanuit de opleiding niet of nauwelijks aandacht aan besteedt wordt, zijn moties schrijven of onderhandelingstechnieken. s.v. Collegium verzoekt daarom een bijdrage te leveren van €150. 6. 3x de borrel ‘donderdag-week-1-borrel’ Als bestuur zijn we er van overtuigt dat het naast de informatieve activiteiten het van groot belang is om ook informele activiteiten te organiseren. Logischerwijs versterken informele activiteiten met zowel de vereniging als de opleiding. Wij streven ernaar dat de donderdag-week-1-borrel een begrip wordt binnen de opleiding Bestuurskunde. Wij hopen dat s.v. Collegium als vanzelfsprekend op donderdag week 1 van iedere periode te vinden is in dezelfde horecagelegenheid, wanneer dit routine is kunnen studenten, leden, docenten en oud-studenten netwerken in deze horecagelegenheid. Per donderdag-week-1-borrel willen wij één consumptie per persoon aanbieden. s.v. Collegium verzoekt daarom een bijdrage van €50 per borrel te leveren. Dit brengt het op een totaal van €150. 7. Huiswerkbemiddeling (voor-en-door studenten) Als bestuur zijn we ervan overtuigt dat huiswerkbemiddeling gerealiseerd kan worden door de studievereniging. Hierdoor kunnen studenten elkaar helpen en beide werken aan zijn/haar BSK-competenties. Wij als studievereniging hebben slechts een faciliterende en ondersteunde rol. Hier zijn geen kosten mee gemoeid.


Bank: NL24 RABO 0140.2591.98 | KvK: 555.44.096



8. Promotiemateriaal Als bestuur zijn we ervan overtuigt dat wij promotiemateriaal nodig hebben om de vereniging in beeld te brengen bij de studenten. Juist als relatief nieuwe studievereniging is dit van desastreus belang. Om de vereniging levensvatbaar te laten zijn op de lange termijn zijn wij ervan overtuigt dat er in de begin jaren veel geld nodig is met de promotie. Daarom zijn er visitekaartjes, flyers, ledenpassen, bestuurskleding, banners en andere materialen nodig. s.v. Collegium verzoekt daarom een bijdrage te leveren van €400. 9. Bestuursuitje Als bestuur zijn we ervan overtuigt dat de hoge mate van inspanning geleverd door bestuursleden beloont moet worden. Zij kiezen ervoor om vrijwillig een vereniging te besturen zonder enige vorm van vergoeding. Daarom verzoeken wij s.v. Collegium €20 per bestuurslid beschikbaar te stellen. 10. Onderzoek uitbreiding met Integrale Veiligheid Wij gaan als s.v. Collegium, in schooljaar 2013 – 2014, onderzoeken of men bij de opleiding Integrale Veiligheid welwillend tegenover een de studievereniging staat. Dit zou dan in kunnen houden dat s.v. Collegium niet uitsluitend gerelateerd is aan de opleiding Bestuurskunde, maar ook voor de studenten van Integrale veiligheid toegankelijk is. De studievereniging is dan verbonden aan de gehele academie. In het onderzoek wordt gekeken of er behoefte is aan een studievereniging, of deze dan academiebreed zou kunnen zijn, de te verwachte mate van participatie, bereidheid tot een eventuele actieve bijdrage in een commissie en/of in het bestuur, de activiteiten zelf en individuele input van de geënquêteerden. Het onderzoek wordt afgenomen onder de eerste, tweede en derdejaarsstudenten van de opleiding Integrale Veiligheid. Daarnaast nemen wij als bestuur contact op met de docenten van beide opleidingen om advies in te winnen. Mochten wij tot de conclusie komen om de studievereniging uit te breiden zal er verder gekeken worden hoe hier invulling aan te geven op een manier dat beide opleidingen gelijkwaardig aan bod komen en vertegenwoordigd zijn. In het onderzoek wordt verder geen aandacht besteed aan de implementatie, het kan enkel beschouwd worden als een indicator. Als bestuur zijn wij ervan overtuigt dat, wanneer er de behoefte is, om de studievereniging uit te breiden met de opleiding Integrale Veiligheid, dit veel positieve effecten met zich mee zal brengen. Door een groter groep studenten aan de vereniging te binden kunnen wij een professionaliseringsslag maken. We zullen als studievereniging gelieerd aan de academie voor Veiligheid & Bestuur beter de belangen van de studenten kunnen behartigen. Resultaten uit het onderzoek zullen naar het bestuur van de academie gecommuniceerd worden. 11. Onvoorzien Als bestuur zijn wij er van overtuigt dat niet alle kosten vooraf bekend zijn. Daarom zouden wij graag een reserve willen inbouwen van €150. s.v. Collegium verzoekt daarom om de reserve met €100 aan te vullen.


Bank: NL24 RABO 0140.2591.98 | KvK: 555.44.096



Dit brengt een totaal van €1610. We zullen een geschat ledenaantal hebben van 50 personen, met een contributie van €10 per schooljaar, hierdoor zullen de inkomsten vanuit de contributie €500 zijn. Wij verzoeken daarom de academie voor Veiligheid en Bestuur om een bijdrage te leveren van €1110, zodat de studievereniging haar taken kan voldoen. Begroting s.v. Collegium 2013-2014 Inkomsten Contributie Subsidie

Uitgaven € 500,00 Introductie € 1.110,00 Kennismakingsborrel Ledenweekend Bezoek organisaties

Totaal:


€ 150,00 € 250,00 € 200,00 € 60,00

Gastcollege/workshop

€ 150,00

donderdag-week-1-borrel

€ 150,00

Promotiemateriaal

€ 400,00

Bestuursuitje

€ 100,00

Onvoorzien

€ 150,00

€ 1.610,00 Totaal:

Bank: NL24 RABO 0140.2591.98 | KvK: 555.44.096

€ 1.610,00

Onze huidige penningmeester Pepijn van Calsteren vult dit aan met:

Recommend Documents