Burning Students (Groep 5) Oude Amersfoortseweg 131 1212AA Hilversum E‐mail:
[email protected] Tel: +31682007302
Hilversum, 3 september
Offerte Geachte Dimme van der Hout, Onze dank voor uw aanvraag, het ons een genoegen u de volgende offerte aan te mogen bieden voor het leveren van: • Het uitdenken en maken van een game, over de brandveiligheid in studentenhuizen. Prijsspecificatie Incl BTW. INZET MEDEWERKERS INZET IN UREN PROJECTLEIDER GAME DESIGNER GAME DEVELOPER GAME ARTIST TOTAAL AANTAL UREN TOTAALKOSTEN
400 200 360 560 2030
TARIEF PER UUR PRIJS € 17,50 € 25,00 € 17,50 € 17,50
€ 7000,00 € 5000,00 € 6300,00 € 9800,00 € 28100,00
Daarbij willen we graag nog een onvoorziene kosten pot van €1500,‐ . Het totaalbedrag komt daarmee uit op: €29600,00 Op deze offerte zijn de algemene voorwaarden van Burning Students van toepassing die u kunt vinden als bijlage in de debrief.
Blad 1 van 1
Blad 1 van 1
De‐brief
Groep: 5, Burning Students Teamleden: Niels de Jong Sam Morris Emmelie Hoberg Lex Cremers Ruben van der Laan Begeleider: Keimpe de Heer Wouter Kevelam Karen Sikkema Opdrachtgever: Dimme van der Hout, MonkeyBizniz
Inhoudsopgave Inleiding
pag. 3
Inhoud en projectdefinitie
pag. 4
Plan van aanpak
pag. 5 ‐ 6
Uitvoeringsvoorwaarden
pag. 7
Bronnen
pag. 8
Opdrachtbevestiging
pag. 9
2
Inleiding Dit is de de‐brief van groep 5. Hierin staan de projectdefinitie, plan van aanpak en de uitvoeringsvoorwaarde. Ook is de planning te vinden door middel van een Gantt chart om precies te zien hoe ver we per dag zijn.
3
1.
Inhoud en projectdefinitie
1.1
Context van het project, inhoud en doelgroep
De opdrachtgever heeft ons gevraagd om studenten via een game te informeren over brandveiligheid in studentenhuizen. MonkeyBizniz staat bekend om informatie over te brengen, bij complexe en ‘minder leuke’ onderwerpen, op een speelse manier, die aansluit bij de doelgroep. Relevant, fun, simple and playful interactions. Dit doet Monkeybizniz door verschillende minigames die snel tussendoor gespeeld kunnen worden 1.2 Wat behoort tot de opdracht en wat niet Het ontwerpen en uitdenken van een game over de brandveiligheid in studentenhuizen. Marketing/socialmedia plan bedenken. Wat er niet bij hoort: Een volledig afgewerkte game afleveren. 1.3 Oplossingsrichting(en) in eigen woorden Er achter zien te komen wat studenten een leuk spel vinden om tussendoor te spelen, met de nodige informatie over brandveiligheid.
4
2.
Plan van aanpak
2.1
Gantt chart
2.2 Organisatieplan Project‐, research‐ en accountmanagers: Marketingconcept:
Ruben van der Laan Lex Creemers Ruben van der Laan Lex Creemers
Game developer: Niels de Jong Game artist: Sam Morris Emmelie Hoberg Projectmanager Samenbrengen van meningen en resultaatgericht ondernemen. Groep in beweging houden en resultaten behalen. Kritisch en objectief analyseren van ideeën en concepten. Verantwoordelijk voor de planning en het opstellen van de deadlines. Accountmanager Contactpersoon voor de opdrachtgever en docenten. Verantwoordelijkheid: Maakt verslag van externe informatie en het onderhouden van de relaties met de opdrachtgevers. Budgettering.
5
Researchmanager Is een netwerker en regelt contacten en ideeën. Verantwoordelijk voor het onderzoeken van opdrachtgever, concurrenten, doelgroep en het werkveld. Game developer: De technische aspecten (programmeren) bij het maken van de game. Game artist: Het ontwerpen op visueel gebied van de game. Dit zijn de functies in grote lijnen. Wat de taakverdeling betreft zullen we het indelen naar kennis en inzicht. 2.3 Budgetraming en evt. opzet financieringsplan Het is een schoolopdracht om kennis en ervaring te verwerven. Betaling zal dus niet nodig zijn. De kosten voor het ontwerpen van de definitieve game moet binnen het budget blijven van 30.000,‐ euro. 2.4 Doelstellingen, beslissingsruimte Het doel van MonkeyBizniz is om games te maken die de wereld op een gemakkelijke manier toch beter maakt. De opdrachtgever vindt het belangrijk dat wij serieus bezig zijn met het ontwerpen van de game en de activiteiten daar om heen, zowel met het proces als het eindresultaat, hierop gaat hij ons ook beoordelen. Onze inspiratie en creativiteit mogen we gebruiken, we zijn vrij in het nemen van onze beslissingen en hoeven geen goedkeuring te vragen aan de opdrachtgever. Natuurlijk mogen we altijd vragen stellen en de opdrachtgever ook aan ons. 2.5 Opzet informatieplan en evt. communicatieplan De communicatiedoelgroepen zijn de opdrachtgever (Dimme) en Lex & Ruben (accountmanagers) De communicatie vindt plaats bij vragen, en deadlines. Ruben en Lex zijn de hoofdcontactpersoon wat betreft de informatie en communicatie. Zij zullen het contact met MonkeyBizniz onderhouden, zo ook met begeleiders vanuit school. Zij zullen alle informatie verzorgen namens de groep. 2.6 Opzet kennisplan en onderzoeksplan Welk (voor)onderzoek is nodig om de project deliverables te kunnen maken? Research naar het onderwerp van de game. Research naar de marketing voor de game.
6
3.
Uitvoeringsvoorwaarden
3.1 Wat wordt er verwacht van de opdrachtgever Wat wij verwachten van MonkeyBizniz: een goede, soepele samenwerking, voor als wij eventuele vragen hebben. 3.2 Omgaan met issues Als wij tegen moeilijkheden aanlopen zullen wij in de eerste instantie proberen dit op te lossen met de begeleiders vanuit school. Mochten het echt inhoudelijke issues zijn zullen wij MonkeyBizniz daarover contacteren. Wij proberen zo zelfstandig mogelijk te werken en MonkeyBizniz alleen in te schakelen als dit echt nodig is. 3.3 Eventueel overzicht openstaande beslissingen N.v.t.
7
Bronnen Uitleg de‐brief ‐
Kolsteeg, J. en Mulder, N. (2011). Modeldocumenten. In J. Kolsteeg en N. Mulder, De kunst van projectmatig werken (pag. 186). Utrecht: Utrecht Arts Management Press.
Uitleg WBS en Gantt Chart ‐
Kolsteeg, J. en Mulder, N. (2011). Tijd in de voorbereidingsfase (11.2). In J. Kolsteeg en N. Mulder, De kunst van projectmatig werken (pag. 82 ‐ 85). Utrecht: Utrecht Arts Management Press.
Informatie MonkeyBizniz ‐ ‐
Dimme van der Hout http://www.monkeybizniz.com/
8
Opdrachtbevestiging Plaats
.Utrecht
.
Datum
.03 – 09 ‐ 2015
.
Projectteam groep 5, Hogeschool voor de Kunsten Utrecht
9
Prijsspecificatie Incl BTW. INZET MEDEWERKERS PROJECTLEIDER MARKETING EN DOCUMENTATIE PLANNING ONDERHOUD MET OPDRACHTGEVER + VOORBEREIDING GAME DESIGNER RESEARCH ONTWIKKELING GAME DEVELOPER POGRAMMEREN LEVEL DESIGN GAME ARTIST CONCEPT ART CREATING ART ANIMEREN TOTAAL AANTAL UREN TOTAALKOSTEN
INZET IN UREN
TARIEF PER UUR 400 € 320
PRIJS ,
€ € € €
40 40 200 50 150 360 200 160 560 180 220 160 2030
, ,
€
,
€
,
€
,
, ,
€ , € , € , € , € , € , € , € 150,00 € , € 2800,00 €
,
