Vragenlijst Recruitmentscan© Inleiding Dank voor uw interesse in dit onderzoek en uw bereidheid een bijdrage te leveren! Eindelijk weer een onderzoek over recruitment ken- en stuurgetallen U staat aan het begin van een bijzonder interessant onderzoek. Een onderzoek dat enige tijd en concentratie vergt om in te vullen. Als dank daarvoor ontvangt u verschillende terugkoppelingen: Onderdeel A: U komt te weten wat de fase van volwassenheid is van uw recruitment en/of inleenactiviteiten Onderdeel B: U krijgt een benchmark van de belangrijkste kengetallen van recruitment en/of inleenactiviteiten waarmee u uw activiteiten kunt vergelijken Onderdeel C: U krijgt een benchmark van stuurgetallen, trends en ontwikkelingen van recruitment en/of inleenactiviteiten Het is mogelijk om het onderzoek op meerdere momenten in te vullen, gezamenlijk met andere recruiters en onderzoekers in te vullen (recruitmentscan.nl/contact) en u kunt altijd bellen en mailen als u vragen heeft. Betrouwbaar, valide en anoniem Alles wat u geeft aan informatie is vertrouwelijk en het onderzoek wordt anoniem verwerkt. Gezien het belang van het onderzoek, vragen wij u wel naar uw gegevens. Daar wordt NADRUKKELIJK niets verder mee gedaan. <e-mail adres>
(naam van de organisatie waarvoor u de enquête invult) Belangrijk is, voor de validiteit van het onderzoek, dat we over een eenduidige tijdsperiode praten. De meeste vragen die we u gaan stellen, gaan over het huidige jaar. U mag zelf uw huidige jaar definieren. Waar gaat uw voorkeur naar uit? 1 2 3
Het afgelopen jaar: 2012 Voor bedrijven met een gebroken boekjaar, namelijk <maand> 2011 tot en met <maand> 2012 Year to date. Van begin van dit jaar tot aan dit moment, namelijk
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
Algemene vragenlijst 1. Hoeveel jaren werkervaring heeft u? <2 cijfers>
jaar werkervaring
2. Welke functie bekleedt u in uw huidige organisatie (kan ook een interim functie zijn of functie als zzp’er)? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
CEO/DGA/Algemeen Manager/directie Financieel manager Hoofd P&O/HRM Inkoopmanager Inkoper Categorymanager Commodity manager Manager inhuurdesk / flexcentre P&O-medewerker Recruiter/sourcer Recruitment Manager Inleenmanager Manager Flex/inleen Anders, namelijk
3. In welke branche is uw organisatie actief? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Advies/consultancy Agrarische sector/visserij Beveiliging Bouwnijverheid Communicatie/media Detachering Energie/nutsbedrijven Farmacie Financiele sector/bank- en verzekeringswezen FMCG Gemeentelijke overheid Gezondheidszorg Handel/retail/winkel Horeca/toerisme/recreatie ICT/automatisering Industrie/chemie Juridische sector Maatschappelijke dienstverlening Onderwijs en wetenschap Onderhoud, installatie of reparatie Rijksoverheid Transport/logistiek/vervoer Uitzenden/uitzendbureaus Werving & selectie
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
25 26 27
(overige) non-profit (overige) overheid (overige) zakelijke dienstverlening
4. Welke van onderstaande stellingen zijn op uw organisatie van toepassing Aantrekkelijk werkgeversimago
Onaantrekkelijk werkgeversimago 1 2 3 4 5
Bekende werkgever
Onbekende werkgever 1 2 3 4 5
Sterk competitieve arbeidsvoorwaarden
Weinig competitieve arbeidsvoorwaarden 1 2 3 4 5
5. Hoeveel personen zijn er gemiddeld binnen uw organisatie werkzaam/actief (vast en flexibel personeel) (Het gaat hier om de Nederlandse bedrijfsactiviteiten)? <6 cijfers>
personen
6. Kunt u het gemiddeld aantal personen bij u in dienst, procentueel onderverdelen in de volgende categorieën (Onder flexmedewerkers verstaan wij personen op uitzendbasis, zzp'ers, gedetacheerden en interimmers)? <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
Personen met contract voor onbepaalde tijd Personen met contract voor bepaalde tijd Flexmedewerkers (gemiddeld aantal actief) Weet ik niet
7. Wat is de geprognotiseerde (bruto) jaaromzet/begroting van uw organisatie (x € 1.000) (Dit is het totaalbedrag van alle verkopen van een bedrijf. Voor een non-profit organisatie gaat het om het totaal van de begroting voor uw Nederlandse bedrijfsactiviteiten)? <8 cijfers>
x 1.000 euro
8. Wat was de (bruto) jaaromzet/begroting van uw organisatie (x € 1.000) in het afgelopen gebroken boekjaar (Dit is het totaalbedrag van alle verkopen van een bedrijf. Voor een non-profit organisatie gaat het om het totaal van de begroting voor uw Nederlandse bedrijfsactiviteiten)? <8 cijfers>
x 1.000 euro
9. Kunt u aangeven hoe de verdeling van uw totale organisatie naar opleidingsniveau er uitziet (vast en flexibel personeel)? <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
VMBO MBO HBO WO
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
10. Graag leggen wij u de volgende stelling voor: in onze organisatie wordt er gestreeft naar een bepaalde vast/flex verhouding 1 2 3 4
Ja, namelijk <2cijfers %> vast/ <2cijfers %) flex Ja, maar ik ken de verhouding niet Nee, er is geen vaste verhouding bepaald Weet ik niet
11. Graag leggen wij u de volgende stelling voor: het inlenen van flexmedewerkers en het werven van vast personeel gebeurt door dezelfde afdeling 1 2 3 4
Ja Gebeurt door meerdere afdelingen, namelijk In onze organisatie zijn daar geen vaste afspraken over gemaakt Weet ik niet
12. Wie is er binnen uw organisatie verantwoordelijk voor het inlenen van flexmedewerkers en het werven van vast personeel? Vast personeel CEO/DGA/Algemeen Manager/directie Financieel manager Hoofd P&O/HRM Inkoopmanager Inkoper Categorymanager Commodity manager Manager inhuurdesk / flexcentre P&O-medewerker Recruiter/sourcer Recruitment Manager Inleenmanager Manager Flex/inleen Lijnmanager/hiring manager Anders, namelijk
Flexmedewerkers
13. Waar ligt uw verantwoordelijkheid (Bij vaste en tijdelijke contracten, gaat het om contracten voor (on)bepaalde tijd, Onder flexmedewerkers verstaan wij personen op uitzendbasis, zzp'ers, gedetacheerden en interimmers)? 1 2 3
Bij vacatures voor een vast en tijdelijk contract Bij het aanstellen en aantrekken van flexmedewerkers Bij alle type vacatures (vast, tijdelijk en flex)
14. Hoeveel vaste vacatures heeft u in 2012 vervuld (Hier gaat het om contracten voor (on)bepaalde tijd)? <3 cijfers>
vacatures is mij onbekend
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
15. Hoeveel vaste vacatures heeft u afgelopen gebroken boekjaar ingevuld (Hier gaat het om contracten voor (on)bepaalde tijd)? <3 cijfers>
vacatures is mij onbekend
16. Hoeveel vaste vacatures heeft u sinds het begin van dit jaar al ingevuld (Hier gaat het om contracten voor (on)bepaalde tijd)? <3 cijfers>
vacatures is mij onbekend
17. Hoeveel procent van de nieuw in te vullen vaste vacatures betreft vervangingsvraag en hoeveel betreft uitbreidingsvraag? <2 cijfers %> <2 cijfers %>
Uitstroom (vervangingsvraag) Uitbreidingsvraag
18. Hoeveel flex vacatures/aanvragen verwacht u dit jaar te moeten vervullen (Onder flexmedewerkers verstaan wij personen op uitzendbasis, zzp'ers, gedetacheerden en interimmers)? <3 cijfers>
vacatures is mij onbekend
19. Hoeveel procent van uw vaste vacatures heeft u gemiddeld ingevuld na… <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
Minder dan 30 kalenderdagen Tussen 30 en 60 kalenderdagen Tussen 60 en 90 kalenderdagen Tussen 90 en 120 kalenderdagen Meer dan 120 kalenderdagen Wordt niet ingevuld
20. Hoeveel procent van de vaste vacatures die u niet snel kunt invullen, vult u middels flexmedewerkers in (Onder flexmedewerkers verstaan wij personen op uitzendbasis, zzp'ers, gedetacheerden en interimmers)? <2 cijfers %>
vacatures geen idee
21. Kunt u aangeven hoeveel procent van de vaste vacatures binnen de volgende categorieen vallen (Elke categorie staat op zichzelf)? <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
Studenten werving (Campus Recruitment) Werving van professionals (Experienced hires) Bedrijfskritische functies Internationale werving Interne doorstroom/interne aannames Vallen binnen het 'primaire proces' White collar workers Blue Collar workers
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
22. Hoeveel buitenlandse flexmedewerkers zijn er gemiddeld actief binnen uw organisatie (Het betreft hier werknemers die vanuit het buitenland tijdelijk naar Nederland zijn gekomen om te werken)? <3 cijfers>
medewerkers
23. Kunt u aangeven hoeveel procent van de vaste vacatures vallen binnen de categorie bedrijfskritisch en binnen de categorieen makkelijk, gemiddeld of moeilijk invulbaar (De 6 getallen tellen samen op tot 100%)?
Moeilijk Gemiddeld Makkelijk
Vast <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
<2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
Niet bedrijfskritsch
Bedrijfskritisch
24. Kunt u aangeven hoeveel procent van de flexibele postities/aanvragen vallen binnen de categorie bedrijfskritisch en binnen de categorieen makkelijk, gemiddeld of moeilijk invulbaar (De 6 getallen tellen samen op tot 100%)?
Moeilijk Gemiddeld Makkelijk
Flexibel <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
<2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
Niet bedrijfskritsch
Bedrijfskritisch
25. Op basis van de door u gegeven antwoorden, gaat u naar de vragenlijst (U kunt eventueel uw voorkeur voor een bepaalde vragenlijst nog wijzigen) 1 2 3 4
Recruitmentkengetallen 2013 Inleenkengetallen 2013 Eerst recruitment en dan (indien u wilt) Inkeenkengetallen 2013 Eerst inleenkengetallen en (indien u wilt) recruitmentkengetallen 2013
26. Voor uw organisatie kan het ook interessant zijn om het onderzoek naar inleenkengetallen in te vullen. U krijgt zo een totaal beeld over uw hele organisatie. Hiervoor hoeft u alleen maar de persoon uit te nodigen die verantwoordelijk is voor het aantrekken van flexwerknemers. Nadat deze vragenlijst is ingevuld ontvangt u een gecombineerd benchmarkrapport 1 2 3 4 5
<e-mail adres> Zo'n persoon is er niet binnen onze organisatie Deze persoon ken ik niet Herinner mij later Niet van toepassing
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
27. Voor uw organisatie kan het ook interessant zijn om het onderzoek naar recruitment kengetallen in te vullen. U krijgt zo een totaal beeld over uw hele organisatie. Hiervoor hoeft u alleen maar de persoon uit te nodigen die verantwoordelijk is voor het aantrekken van vaste werknemers. Nadat deze vragenlijst is ingevuld ontvangt u een gecombineerd benchmarkrapport 1 <e-mail adres> 2 Zo'n persoon is er niet binnen onze organisatie 3 Deze persoon ken ik niet 4 Herinner mij later 5 Niet van toepassing
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
Vragenlijst Recruitment kengetallen 1. Is er binnen uw organisatie strategisch beleid geformuleerd met betrekking tot recruitment? 1 2 3
Ja Nee Niet bekend bij mij
2. Heeft uw organisatie een strategische personeelsplanning? 1 2 3
Ja Nee Niet bekend bij mij
3. Wordt in de strategische personeelsplanning onderscheid gemaakt tussen vast en flexpersoneel? 1 2 3
Ja Nee Niet bekend bij mij
4. Welke afdeling is verantwoordelijk voor het werven van mensen binnen uw organisatie (Meerdere antwoorden mogelijk)? 1 2 3 4 5 6 7 8 9
P&O/HRM Inkoop Finance Recruitment Directie Ligt in de lijn/is gedecentraliseerd Is deels geoutsourced Is volledig geoutsourced Anders, namelijk [open]
5. Wie is operationeel verantwoordelijk voor het werven van mensen binnen uw organisatie (Meerdere antwoorden mogelijk)? 1 2 3 4 5 6 7 8 9
P&O/HRM Inkoop Finance Recruitment Directie Ligt in de lijn/is gedecentraliseerd Is deels geoutsourced Is volledig geoutsourced Anders, namelijk [open]
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
6. Hoeveel FTE's (uitgezonderd lijn- en hiringmanagers) houden zich binnen uw organisatie bezig met recruitment (Het gaat over het hele recruitmentproces (van vacature-intake t/m onboarding))? Een FTE is een rekeneenheid waarmee de omvang van een dienstverband of de personeelssterkte kan worden uitgedrukt. Eén FTE is iemand die een volledige werkweek werkt. <2 cijfers>
FTE
7. Hoe zijn de FTE's verdeeld over de rollen in het recruitment proces (De 11 getallen tellen samen op tot 100%)? <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
Strategie, beleid en organisatie Intake en voorbereiding Arbeidsmarktcommunicatie/werving (inclusief employer branding) Sourcing/search Selectie Aansturen van derden (W&S etc.) Administratieve en ondersteuning Sollicitatiegesprekken Afwijzen Arbeidsvoorwaarden en aanname Overig, namelijk
8. In het recruitmentproces zijn mogelijk een of meerdere van de onderstaande rollen/functies betrokken. Kunt u van deze functies aangeven wat de belangrijkste verantwoordelijkheden zijn die deze personen hebben binnen het recruitmentproces (Vult u alleen de functies in die voor uw organisatie relevant zijn)?
Vacature intake Opstellen wervingsprofiel/advertentie tekst Advertenties plaatsen en overige arbeidsmarktcommunicatie Campus recruitment/ aanwezig op scholen e.d. Werving via jobboards, search engines en andere wervingskanalen Sourcing/Search (vb. CV database/ Social media) Inschakelen en aansturen extern wervingsbureau Voorselectie kandidaten uitvoeren Selectiegesprekken voeren en keuze maken Administratieve afhandeling (contract en dergelijke) Analyses/analytics Inschakelen assesmentbureaus Onboarding Recruitmentstrategie Recruitmentbeleid Arbeidsvoorwaarden gesprek
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Pulldown x 3 Hoofd P&O/HRM P&O-medewerker Recruitmentmanager Recruiter Campus Recruiter International recruiter HR BusinessPartner Sourcer/searcher Lijnmanager/hiring manager Arbeidsmarktcommunicatiespecialist Employer brand manager Ondersteuning Overig
Vragenlijst Recruitmentscan
9. Is er een autonoom budget beschikbaar, specifiek voor recruitment? 1 2 3
Ja Nee
10. Hoeveel heeft u in 2012 in totaal uit te geven aan het werven/recruiten van personeel (Het gaat hier expliciet over het budget voor het werven van personeel. Dus inclusief arbeidsmarktcommunicatie, personeelskosten, employer branding, externen en het budget voor uw eigen afdeling)? U mag hier ook een gerichte schatting geven. <8 cijfers>
x 1.000 euro in totaal Geen idee
11. Hoeveel heeft u afgelopen gebroken boekjaar in totaal uit gegeven aan het werven/recruiten personeel (Het gaat hier expliciet over het budget voor het werven van personeel. Dus inclusief arbeidsmarktcommunicatie, employer branding, externen en het budget voor uw eigen afdeling)? U mag hier ook een gerichte schatting geven. <8 cijfers>
x 1.000 euro in totaal Geen idee
12. Hoeveel heeft u tot nu toe in totaal uitgegeven aan het werven/recruiten personeel (Het gaat hier expliciet over het budget voor het werven van personeel. Dus inclusief arbeidsmarktcommunicatie, employer branding, externen en het budget voor uw eigen afdeling)? U mag hier ook een gerichte schatting geven. <8 cijfers>
x 1.000 euro in totaal Geen idee
13. Wat was de totale loonsom van uw organisatie in 2012 (De loonsom is het totaalbedrag dat een werkgever betaalt aan salarissen en daarmee samenhangende premies en belastingen)? U mag hier ook een gerichte schatting geven. <8 cijfers>
x 1.000 euro in totaal Geen idee
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
14. Kunt u het bedrag dat u uitgeeft aan het werven/recruiten van personeel procentueel onderverdelen onder de volgende posten (Het gaat hier expliciet over het budget voor het werven van personeel. Dus inclusief arbeidsmarktcommunicatie, employer branding, externen en het budget voor uw eigen afdeling)? (De 17 getallen tellen samen op tot 100%). <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
Werving- en selectiebureaus Advies/adviseurs/externen Interne doorbelastingen/interne inkoop SEO/SEA (zoekmachine marketing bijv. Google) Vacaturesites Kosten van arbeidsmarktcommunicatie (advertenties, creatieve concepten, communicatie enzovoort) Employer Branding Referral Bonussen/interne beloningen Social Media (LinkedIn) - Sourcing Kosten van assessments Campus Recruitment activiteiten, beurzen/evenementen/open dagen/speciale acties/sponsoring Relocation/Internationale kosten Training ICT-kosten (zoals recruitmentsoftware, referralsoftware) Onderzoek/analytics Eigen personeel (personeelskosten) Overige kosten, namelijk
15. Welke interne en externe gegevens gebruikt u voor het opstellen van uw recruitmentstrategie (Meerdere antwoorden mogelijk)? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Webanalytics (zoals Google Analytics) Rapportages uit het recruitmentsysteem (ATS) Workforce Analytics Recruitment kengetallen HR kengetallen/ HR Analytics Doelgroepgegevens (AGO, NOA) Talent Analytics Op maat uitgevoerd onderzoek Candidate Experience Werkgeversimago Onderzoek Anders, namelijk
16. Welk type recruitment organisatie past het beste bij uw huidige situatie 1 2 3
De meeste sollicitanten komen binnen via referral, campus recruitment, jobboards en onze eigen site De meeste sollicitanten komen door doelgroepgerichte (online) werving, via mobile, viral, SEO, inzet social media en doelgroepsites De meeste sollicitanten hebben wij al geïdentificeerd in onze talentpools en wij zijn continu bezig deze talentpools verder te vullen
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
4
Wij zijn continu nieuwe contacten aan het leggen met nieuw potentieel om ze mogelijk op te nemen in onze talentpools. Wij benaderen oud-werknemers, kandidaten die tweede zijn geworden of die arbeidscontracten niet hebben geaccepteerd
17. Graag leggen wij u een aantal stellingen voor met betrekking tot werving- en selectiebureaus. Kunt u aangeven dit voor u van toepassing is (meerdere antwoorden mogelijk)? 1 2 3 4 5 6
Wij maken geen gebruik van werving- en selectiebureaus Wij hebben onze recruitment geoutsourced (1 partij doet dit voor ons) Wij werken met een aantal preferred suppliers Wij werken alleen met bureaus op 'no cure no pay' basis Alleen voor moeilijke vacatures, betalen wij retainers (een fee vooraf) Bureaus zetten wij alleen in voor moeilijk invulbare vacatures
18. Hoeveel procent van uw aannames gaan via een werving & selectiebureau (u mag ook een inschatting maken)? <2 cijfers %>
aannames
19. Wat is de gemiddelde fee die betaald wordt aan een bureau als percentage van het bruto jaarsalaris (inclusief alle benefits)? <2 cijfers %> <2 cijfers %>
Executive search Wervings & selectiebureau
20. Wat is de gemiddelde retainer die u betaalt? <8 cijfers>
euro Wij betalen geen retainer Wat is een retainer?
30. Kunt u aangeven hoeveel tijd (in kalenderdagen) er gemiddeld binnen uw organisatie zit tussen (In de praktijk lopen verschillende fases soms door elkaar heen. Wij willen u vragen uit te gaan van een 'normale' procedure en de doorlooptijden daarin): Totale proces van behoefte tot moment dat getekend wordt
<3 cijfers> kalenderdagen
31. Kunt u het proces nog verder opdelen qua tijd? Tussen aanvraag en de voorbereiding (interne proces) Na de voorbereiding tot en met de interne werving (alvorens de vacature extern kan) Start externe werving en het verkrijgen van voldoende reacties Afronden externe werving en het moment dat de eerste kandidaat op gesprek komt Afronden externe en interne werving en het moment dat het contract getekend wordt Van het tekenen tot het contract tot het moment van starten in de baan Ik wil een toelichting geven op mijn antwoorden
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
<3 cijfers> kalenderdagen <3 cijfers> kalenderdagen <3 cijfers> kalenderdagen <3 cijfers> kalenderdagen <3 cijfers> kalenderdagen <3 cijfers> kalenderdagen
Vragenlijst Recruitmentscan
32. Na hoeveel kalenderdagen, wordt een vacature... Voor u 'moeilijk invulbaar'? Ingevuld door een interimmer? Blijvend ingevuld door een interimmer?
<3 cijfers> kalenderdagen <3 cijfers> kalenderdagen <3 cijfers> kalenderdagen
nvt nvt nvt
33. Wat is het gemiddelde jaarsalaris (inclusief alle benefits) van de hires die u maakt (Het gaat om de gemiddelde loonsom van een gemiddelde aanname. )? <8 cijfers>
x 1.000 euro in totaal
34. Van een hoeveel-uren-contract gaat u uit bij het uitrekenen van een gemiddeld jaarsalaris? 1 2 3
40 uur 36 uur anders, namelijk <2 cijfers> uur
35. Kunt u aangeven hoeveel procent van de aangenomen werknemers nog steeds werkzaam is binnen uw organisatie? <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
na 90 kalenderdagen na 120 kalenderdagen na 1 jaar na 3 jaar geen idee
36. Kunt u aangeven in hoeverre de werknemers binnen uw organisatie binnen 1 jaar na indiensttreding de functiedoelstellingen (norm) halen? Kunt u dit aangeven in een percentage (De 3 getallen tellen samen op tot 100%)? <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
haalt de functiedoelstellingen niet haalt de functiedoelstellingen overtreft de functiedoelstellingen weet ik niet
37. Na hoeveel maanden heeft een werknemer zich gemiddeld terug verdiend (Ga uit van het meest aangenomen profiel) <2 cijfers>
maanden weet ik niet
38. Hoeveel openstaande vacatures heeft 1 fte recruiter binnen uw organisatie gemiddeld in portefeuille (Graag onderverdelen naar enkelvoudige en meervoudige vacatures en doorvertalen naar 1 fte)? <2 cijfers> Aantal enkelvoudig (allemaal unieke vacatures) <2 cijfers> profielen met gemiddeld <2 cijfers> openstaande plaatsen Meervoudig, voorbeeld 3 verschillende profielen met gemiddeld 10 openstaande plaatsen
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
39. Hoeveel vacatures vult 1 fte recruiter binnen uw organisatie per jaar in? <2 cijfers> <2 cijfers>
Aantal enkelvoudig aannames/hires (allemaal unieke vacatures) Aantal meervoudige vacatures. Het betreft het aantal aannames/hires op een bepaalde vacature
40. Na hoeveel kalenderdagen dat een vacature heeft open gestaan, heeft extern werven volgens u geen zin meer? <3 cijfers>
aantal kalenderdagen
41. Verwacht u dat de capaciteit (FTE’s) met betrekking tot het aantrekken van vaste werknemers in het komende boekjaar zal toenemen, afnemen of gelijk blijven? 1 2 3 4
Toenemen Afnemen Gelijk blijven Geen idee
42. Verwacht u in het komende boekjaar meer, minder of evenveel geld uit te geven aan de volgende kostenposten? meer
gelijk
minder nvt
Interimmers Werving- en selectiebureaus Advies/adviseurs/externen Interne doorbelastingen/interne inkoop SEO/SEA (zoekmachine marketing bijv. Google) Vacaturesites Kosten van arbeidsmarktcommunicatie (advertenties, creatieve concepten, communicatie enzovoort) Employer Branding Referral Bonussen/interne beloningen Social Media (LinkedIn) – Sourcing Kosten van assessments Campus Recruitment activiteiten, beurzen/evenementen/ open dagen/speciale acties/sponsoring Relocation/Internationale kosten Training ICT-kosten (zoals recruitmentsoftware, referralsoftware) Onderzoek/analytics Overige kosten, namelijk 43. Waar zal in het komende jaar binnen uw organisatie de focus liggen als het gaat om recruitment (Meerdere antwoorden mogelijk)? 1 2 3 4 5 6 7 8
Meer integratie met doorstroom en uitstroom Flexibilisering van de organisatie Recruitment Process Outsourcing Het verbeteren van de interne organisatie Het verbeteren van het employer brand/werkgeversimago Aanschaf en implementatie van ICT/automatisering Het verkrijgen van (meer) kennis over de (doelgroepen op de) arbeidsmarkt Internationale arbeidsmarkt en werving in het buitenland
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
9 10 11 12 13 14 15
Kostenreductie Sourcing Social media Verbeteren recruitmentsite Het aanpassen/beter afstemmen van het arbeidsvoorwaardenpakket Het behouden van personeel Anders, namelijk
44. Verwacht u in het komende boekjaar meer, minder of evenveel gebruik te gaan maken van …. meer
gelijk
minder nvt
Werving- en selectiebureaus Uitzendbureaus Zzp'ers/interimmers Arbeidsmarktcommunicatiebureaus Sourcers Adviseurs/derden Internationale bureaus Onderzoeksbureaus 45. Hoe groot acht u de kans dat RPO (recruitment proces outsouring) een reële optie wordt voor uw organisatie binnen nu en 1 jaar? 1 2 3 4 5 6
100% >75% >50% >25% <25% Niet
46. Hoe kan een commerciële intermediair (werving & selectiebureau, detacheerder) zich duurzaam onderscheiden van andere partijen in de markt (Maximaal de belangrijkste 5 aanvinken)? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Eigen talentpools/uniek toegang tot talent Kennis van de doelgroep Internationale wervingskracht Ervaren medewerkers Vast aanspreekpunt/weinig verloop Kennis van de branche en opdrachtgever Integer en vertrouwelijk Komt met verrassende en onconventionele oplossingen Flexibel in de te maken afspraken Kennisoverdracht naar opdrachtgever en kandidaat Zorgen voor een uitstekende candidate experience ISO en andere relevante certificering Werken met register recruiters (opgeleide recruiters) Kennis van sourcing en social media Liability en security van persoonsgegevens op orde hebben Durven om kandidaten terug te trekken omwille van kwaliteit Betrouwbaar. Afspraak = afspraak Anders, namelijk
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan
47. Hoe kan een commerciële intermediair (werving- en selectiebureau, detacheerder) voor u een strategische partner worden en een preferred supplier (Maximaal de belangrijkste 5 aanvinken)? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Snelheid leveren van CV en/of kandidaten Goed begrijpen van onze kwalificaties en behoeftes Hoge kwaliteit kandidaten Scherpe prijs Transparante prijsstelling Flexibel in de te maken afspraken Vaste contactpersoon/beperkt verloop Betrouwbaar. Afspraak = afspraak Internationaal netwerk Alle doelgroepen kunnen leveren Bewezen trackrecord in gevraagd vakgebied/specialisme/discipline Integer omgaan met kandidaten Juridische papieren en afwikkeling in orde Werken met een professioneel recruitmentsysteem Inzet van moderne technieken Scherpe voorselectie (liever 1 goed cv dan 5 om uit te kiezen) Correctheid administratieve afhandeling No cure no pay Beschikbaarheid "klantportalen" voor transparante samenwerking met suppliers Anders, namelijk
48. Welke percentage van uw aannames haalt u binnen door (De 8 getallen tellen samen op tot 100%): <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %> <2 cijfers %>
Derden (werving- en selectiebureau, uitzendbureau etc.) Jobboards Social Media (exclusief sourcing) Referrals Eigen recruitment site Sourcing (directe benadering, vb LinkedIn of CV Databank) Uit eigen talentpool/ATS Anders, namelijk Hebben wij geen zicht op
Hartelijk dank voor uw deelname, we stellen het zeer op prijs dat u de moeite heeft genomen voor het invullen van deze lange vragenlijst. U mag binnen enkele dagen en weken verschillende rapportages tegemoet zien. Wij stellen het uiteraard zeer op prijs als u verschillende collega’s in het werkveld zou vragen om ook deel te nemen aan het onderzoek. Zijn er nog vragen waar u op terug wilt komen of een algemene opmerking die u wilt maken?
© Intelligence Group, 2013
- vertrouwelijk -
Vragenlijst Recruitmentscan