Ontwikkelen salarissysteem
Augustus 2012 Rijskadeveld 28 4231 DZ Meerkerk +31 183 35 35 20 +31 6 22 201 805 www.deldenadvies.nl
[email protected]
HR ontwikkelaanpak
Communicatie
Externe ontwikkelingen
Missie Visie Strategie HRM beleid
Interne ontwikkelingen
Opleiden
Overleg (Management, Vakbonden, OR)
Verander management
Ontwerpen
HR resultaten HR instrumenten HR regelingen
Uitgangspunten (ontwerpeisen)
Hoofdlijnen
Data in kaart brengen / analyse / berekeningen
Administratieve implementatie HRM systemen HRM processen
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Augustus 2012
2
Functieniveaubepaling in samenhang met organisatiestructuur, HR beleid en salaris Missie, strategie, bedrijfsprocessen Organisatie structuur
HR beleid
Functie
Ontwikkeling van medewerkers
Functiegroep / functieniveaumatrix
Beoordelen
Functieprofielen
Functieniveau Bepaling X niveaus X schalen Salarisgroep (schaal)
Beloningsbeleid: Vast inkomen
Salarisgroei (periodiek)
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Augustus 2012
3
Vast salaris: Basis salarisschaal
Basis salarisschaal
100 %
Maximum
Marktpositionering
Naarmate de maxima t.o.v. de markt hoger zijn, is er – vanwege de kosten – meer behoefte aan lagere schaalminima (dat betekent meer of grotere periodieken). Positionering in de onderkant van de markt impliceert omgekeerd een hoger schaalminimum & kleinere periodieken.
?%
Minimum Salarisschaal
Een laag minimum is vanwege de arbeidsmarkt niet erg zinvol.
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Augustus 2012
4
Vast salaris: Systemen voor salarisgroei (1)
Systemen van salarisgroei Niveau t.o.v. de markt?
Maximum
Maximum
Maximum
Maximum
Periodiek
X Hoeveel % van max.?
Maximum
Minimum
Minimum
Minimum
Minimum
Minimum
Automatische periodieken
Vaste periodieken
Vaste periodieken
Variabele periodieken
Variabele periodieken
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Augustus 2012
5
Vast salaris: Systemen voor salarisgroei (2)
Veel periodieken (dus lange schalen): •
Lange carrières in één functie, dus minder flexibiliteit • Kleine periodieken, dus minder motiverende beloning
Weinig periodieken (dus korte schalen): •
Minder groeimogelijkheden voor de medewerker (je bent sneller bij het schaalmaximum) • Dus snellere wisseling van baan • En eerder eindeschalers, dus hogere structurele salariskosten
Kleine periodiek: •
Communiceert weinig waardering
Grote periodiek: •
Communiceert een ‘royale’ onderneming maar zorgt ook voor hogere structurele salariskosten
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Augustus 2012
6
Voorbeeld van de uitkomst van een beloningsonderzoek (benchmark)
Totaal Vast Inkomen - Algemene Markt, Juli 2004 140000
120000
Euros per jaar
100000
80000
60000
40000
20000
0 8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Level
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Augustus 2012
7
Vast salaris: voorbeeld
Basis salarisschaal 105% SMP
Uitloop
100% SMP
Maximum
Toelichting: SMP = Schaal Maximum Percentage Voorwaardelijke uitloopmogelijkheid
Marktpositionering Schaalmaxima bepalen aan de hand van een beloningsonderzoek (benchmark)
2,5% SMP
Periodiek
Beoordelingsafhankelijke periodieken
Periodieken bedragen 2,5% van het schaalmaximum. Bij normaal functioneren kan het schaalmaximum in 10 stappen bereikt worden. 75% SMP
Minimum Salarisschaal
Schaalminimum Het minimum van een schaal ligt op 70% van het schaalmaximum.
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Augustus 2012
8
Vast salaris: beleidsvragen
Op grond waarvan het vaste salaris verhogen? •
Competenties? Toegevoegde waarde? Motivatie / inzet? Aanwezigheid? Waarde op de arbeidsmarkt? Resultaten? • NB. Is het wenselijke om eenmalige resultaten structureel te belonen? • Geldt dit voor iedereen of voor bepaalde doelgroepen?
Op grond waarvan beoordelen of het vaste salaris verhoogd kan worden? •
Automatismen (automatische periodieken)? • Beoordelingssysteem (vaste of variabele periodieken)? • Vaststelling door directie?
Op grond waarvan wordt de groei van het vaste salaris betaald / gefinancierd? •
Vaste cao afspraken / vaste afspraken met de OR? • Budget / meritsysteem?
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Augustus 2012
9
Variabele beloning Vormen van variabele beloning: •
• • • • • • •
Variabele bonus(sen) boven op structurele salaris Variabele bonus in plaats van deel van het structurele salaris Variabele teambonus Voorwaardelijke 13e maand of winstuitkering Collectieve issues (resultaten business unit / team) in individuele resultaat beloning Meritbeloning Aandelen / optieplan (al of niet als individueel bonusplan) Incidentele gratificaties
Vraag: Wat gaat met resultaatbeloning beter? Vraag: Wat wil je met variabele beloning communiceren? © Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Augustus 2012
10
Variabele beloning Effectiviteit resultaatbeloning Resultaatbeloning is minder effectief naarmate: • • • • • • •
De technologie in de organisatie meer complex is De taken meer veelzijdig zijn Er meer nadruk ligt op samenwerking De strategie meer is gericht op moeilijk te meten kwaliteit, of op innovatie Er weinig relatie is tussen input en output Er meer vertrouwd kan worden op de intrinsieke motivatie van medewerkers Dit meer indruist tegen de sociale verhoudingen
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Augustus 2012
11
Variabele beloning Randvoorwaarden: •
• •
• • • •
• • • •
Resultaatbeloning + beoordelingscriteria moeten passen bij bedrijfscultuur Werknemers moeten vooraf weten wat beoordeeld wordt • Bepalen ze ook mee? Werknemers moeten zelf het halen van de gestelde doelen kunnen beïnvloeden Resultaatbeloning moet iedere periode opnieuw verdiend kunnen worden Goed beoordelingssysteem: betrouwbaar, navolgbaar, rechtvaardig, uitlegbaar Beoordelingen schriftelijk vastleggen Goede beroepsprocedure en geschillenprocedure Doelstellingen zijn realistisch en haalbaar (werkdruk / ziekteverzuim!) De te behalen bonus moet vooraf gebudgetteerd zijn (kosten!) Management moet adequaat omgaan met beoordeling Goede training van het management © Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Augustus 2012
12