ONTWERP VERSLAG
GEMEENTERAAD ZITTING VAN 21 JUNI 2012
Aanwezig: Henk Heyerick, burgemeester-voorzitter, Eric Vermeersch, Rosanne Buyle, Catherine De Smet en Stijn Van De Wiele, schepenen, Van den Weghe Ignace, Devlieger Marc, Van Steenberghe Philippe, De Vos Herman, Boeckaert Tony, Ruttyn Flor, Delaere Sophie, Desmet Ann, Van Vynckt Willy, Den Tandt Patricia, Lippens Lieven, Cosijns Sally, De Smet Monique, Lagrange Simon, Claeys Ives, Dierick Sofie, raadsleden en Sylvie Bohez, secretaris.
De burgemeester-voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19.30 uur. Raadslid Hendrik De Waele wordt verontschuldigd. De agenda wordt aangevangen.
----------
OPENBARE ZITTING Agendapunt nr. 1: GOEDKEUREN VERSLAG VERGADERING VAN 24 MEI 2012.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 22 februari 2007 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen;
BESLUIT:
De notulen van 24 mei 2012 worden goedgekeurd.
----------
Agendapunt nr. 2: VASTSTELLEN BUDGETWIJZIGING 1 EN 2 DIENSTJAAR 2012.
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op het voorgelegde ontwerp van budgetwijziging 1 en 2 van het dienstjaar 2012, samen met het gewijzigd programma van de tijdens het dienstjaar uit te voeren investeringen, het gewijzigd overzicht van de financiële ontwikkeling – financieel beleidsplan 2012-2016, de synthese en het advies van de begrotingscommissie; Overwegende dat zekere budgetposten dienen gewijzigd te worden volgens de redenen opgesomd in de toelichting en overeenkomstig de cijfers in tabel II, omvattende de aanpassing van bepaalde begrotingsposten met een samenvatting ervan; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 154, 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de gemeenteraadscommissie financiën van maandag 18 juni 2012 waarin de 1de budgetwijziging werd toegelicht; Gelet op de korte toelichting ter zitting door schepen van financiën Eric Vermeersch; Overwegende dat schepen Vermeersch stelt dat de prognose –na inbreng van de rekening- tot 2016 positief is en dat hierbij alle belangrijke investeringsdossiers in rekening werden gebracht; Overwegende dat raadslid Herman De Vos opmerkt dat de budgetwijziging volledig in het teken van het nieuw gemeentehuis staat. Er wordt 6.500.000 euro voorzien waarvan anderhalf miljoen euro in eigen middelen. De VLD-fractie zal de budgetwijziging niet goedkeuren. Andermaal wordt gesteld dat men niet begrijpt waarom het advocatenkantoor Eubelius de procedure verder blijft begeleiden. De burgemeester roept op tot stemming over de vaststelling van de 1ste en 2de budgetwijziging: De stemming geeft de volgende uitslag : VLD : 7 neen-stemmen CD&V : 14 ja- stemmen
BESLUIT:
Artikel 1: Het gewone gemeentebudget 2012 wordt overeenkomstig de toelichtingen en overeenkomstig tabel II gewijzigd en de nieuwe uitkomst van de begroting wordt vastgesteld zoals in de hiernavolgende samenvattingstabel van de budgetwijziging:
Volgens het oorspronkelijke budget of de vorige wijziging Alg. resultaat begrotingsrekening 2010 Resultaat begrotingsrekening 2011 Alg. resultaat begrotingsrek. 2011 Budgetswijziging 2012
Verhoging +
Verlaging -
6.818.176,31
Na de voorgestelde wijziging
6.818.176,31
-757.824,62
1.665.888,23
0,00
908.063,61
6.060.351,69
1.665.888,23
0,00
7.726.239,92
Ontvangsten eigen dienstjaar
12.012.016,72
6.014,00
6.199,92
12.011.830,80
Uitgaven eigen dienstjaar
11.585.420,33
211.877,61
111.732,00
11.685.565,94
0,00
2.414,00
0,00
2.414,00
10.000,00
15.652,00
0,00
25.652,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.714.455,00
1.545.533,00
0,00
4.259.988,00
-2.297.858,61
-1.764.634,61
-105.532,08
-3.956.961,14
Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van de begroting 2012
Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2012
3.769.278,78
Het buitengewone gemeentebudget 2011 wordt overeenkomstig de toelichtingen en overeenkomstig tabel II gewijzigd en de nieuwe uitkomst van de begroting wordt vastgesteld zoals in de hiernavolgende samenvattingstabel van de begrotingswijziging :
Volgens het oorspronkelijke budget of de vorige wijziging Alg. resultaat begrotingsrekening 2010 Resultaat begrotingsrekening 2011 Alg. resultaat begrotingsrek. 2010 Budgetwijziging 2012 Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven
Verhoging +
Verlaging -
0,00
Na de voorgestelde wijziging
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
750.297,00
5.153.686,00
331.033,00
5.572.950,00
3.460.252,00
6.877.011,00
507.325,00
9.829.938,00
0,00
0,00
0,00
0,00
4.500,00
3.000,00
4.500,00
3.000,00
2.714.455,00
1.545.533,00
0,00
4.259.988,00
0,00
0,00
0,00
0,00
overboekingen Geraamd resultaat van de begroting 2012
0,00
-180.792,00
-180.792,00
Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2012
0,00 0,00
Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal samen met het volledig dossier overgemaakt worden aan de heer Provinciegouverneur ingevolge artikel 253 § 1. 2° van het Gemeentedecreet.
----------
Agendapunt nr. 3: AANPASSEN LIJST GEMEENTELIJKE TOELAGEN VOOR HET JAAR 2012
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op het gewijzigd subsidiereglement voor de verdeling van de gemeentelijke toelagen aan sportverenigingen, opgemaakt door de Gemeentelijke Sportraad en goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 juni 2010; Gelet op het gewijzigd subsidiereglement voor de verdeling van de gemeentelijke toelagen aan culturele verenigingen en –initiatieven, opgemaakt door de cultuurraad en goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2010; Gelet op het subsidiereglement met betrekking tot het jeugdbeleidsplan 2011-2013, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 oktober 2010; Gelet op het jeugdbeleidsplan 2011-2013, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 oktober 2010; Gelet op het subsidiereglement met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 juni 2009; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen aan alle verenigingen die voorheen een toelage ontvangen hebben beneden de 1240 EUR een activiteitenverslag gevraagd heeft van het voorbije jaar ter verantwoording van de toelage 2010 en eveneens ter beoordeling – aanvraag voor het toekennen van een toelage voor het jaar 2011; Gelet op de gemeentelijke toelagenlijst 2012, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 december 2011; Overwegende dat het verenigingsleven bloeit op onze gemeente en dat dit ten goede komt aan heel onze gemeenschap;
Gelet op het voorstel d.d. 2 januari 2012 van het college van burgemeester en schepenen om de toelagen voor de Vinkenmaatschappijen de Dorpszangers, de Welkomzangers, K.M. Verenigde Vrienden en de Botvink op te trekken naar 150 euro i.p.v. 60 euro per vereniging; Gelet op het voorstel d.d. 13 februari om de organisatie van Leiepop een eenmalige toelage van 1.000 euro toe te kennen voor de organisatie van het festival; Gelet op het voorstel d.d. 27 februari 2012 van het college van burgemeester en schepenen om Ziekenzorg Olsene, Ziekenzorg Machelen en Ziekenzorg Zulte vanaf 2012 een toelage toe te kennen van 500 euro i.p.v. 175 euro; Overwegende dat het budget hiervoor voorzien wordt bij de eerste begrotingswijziging in 2012; Gelet op artikel 9 van de wet van 14 november 1983, dat ondermeer bepaalt dat de verstrekker voor de toelagen met een waarde tussen 1.240 EUR en 24.800 EUR de trekker geheel kan vrijstellen van de door de wet voorgeschreven verplichtingen zonder dat de trekker evenwel kan ontslagen worden van de verplichtingen volgend uit de bepaling van de artikelen 3 en 7, eerste lid, 1° van bovenvermelde wet; Overwegende dat artikel 3 bepaalt dat de toelage moet gebruikt worden voor het doel waarvoor zij is toegekend, en dat de trekker het gebruik ervan moet rechtvaardigen; Overwegende dat de gemeenteraad voor de toekenning van de toelagen aan bovenvermelde verenigingen de aanwendingsvoorwaarden en de vereiste verantwoordingsstukken dient te bepalen; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de verenigingen vrij te stellen van de verplichting van voormelde wet, met uitzondering van art. 3 en 7, eerste lid, zijnde elk jaar een balans en de rekeningen alsook een verslag te bezorgen inzake beheer en financiële toestand; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Volgende toelagen worden bijkomend goedgekeurd: Toelagen aan politionele instellingen 330/332-02
IPA Leiestreek
65,00
068-2047670-27 65,00
Toelage Economische Raad O.Vl. 511/332-02
E.R.O.V.
50,00
091-0016464-03 50,00
Toelage land - en tuinbouwgroepen
620/322-01
Landbouwcomice Deinze en Zulte
620/322-01
Agro Bedrijfshulp – Zulte
620/322-01
Proefcentrum voor Sierteelt PCS – vzw Prov. Proeftuincentrum Groenteteelt OostVlaanderen vzw
620/322-01
75,00
BE05 1043 2454 5475
500,00
737-4230959-56 BE24 7374 3518 0338
65,00
103-2046532-94 75,00 715,00
Toelagen aan ontspanningsinstellingen 76202/332-02
Duivenmaatschappij De Leievliegers
150,00
76202/332-02
Ornithologische Vereniging - Paradijsvogels Zulte
150,00
76202/332-02
Vinkenmaatschappij De Dorpszangers
150,00
76202/332-02
Vinkenmaatschappij De Welkomzangers
150,00
76202/332-02
Vinkenmaatschappij K. M. Verenigde vrienden
150,00
76202/332-02
Vinkenmaatschappij De Botvink
150,00
76202/332-02
Vlaamse Cavia Club Zulte
737-4230047-17 800-2094752-18 652-2908181-09 BE17 8930 0014 1121 800-8522130-79 850-0686844-82
100,00
290-0297371-87 1.000,00
Toelagen aan verenigingen van cultureel maatschappelijk werk 76207/332-02 76207/332-02
Nat. Instituut voor oorlogsslachtoffers Kring van geschiedenis en kunst van de Leiestreek
125,00 50,00
BE89 6790 1582 9285 000-0434500-37
76207/332-02
de Kookclub
150,00
447-1590981-09
76207/332-02
vzw Plusouders
150,00
BE45 7370 2381 8189
76207/332-02
wijngilde Halewijn
50,00
BE18 4488 7660 5165
76207/332-02
ATV Vierzon
50,00
76207/332-02
vzw tobbedansen
500,00
BE42 8805 6892 5154
76207/332-02
stripbeurscomité
250,00
BE97 1420 6818 3749
76207/332-02
Feest- en Sportcomité Zulte
2.000,00
76207/332-02
Leiepop vzw
1,000,00
BE72 6528 1606 4116 4.325,00
Toelagen aan instellingen/organisaties voor personen met een handicap en/of ziekte 833/332-02 833/332-02
CM Ziekenzorg Machelen CM Ziekenzorg Olsene
500,00 500,00
BE70 8913 0400 9225 890-5240055-49
833/332-02
CM Ziekenzorg Zulte
500,00
BE90 8910 0400 8332
833/332-02
Tanderuis vzw
200,00
BE25 0013 1216 6082
833/332-02
Damiaan actie vzw
30,00
000-0000075-75
833/332-02
De Tandem vzw
200,00
BE35 4471 6284 5137
833/332-02
Demival vzw
425,00
390-0693012-02
833/332-02
Feniks vzw
50,00
BE78 4629 3507 9186
833/332-02
Heuvelheem vzw
350,00
BE26 7805 4304 6429
833/332-02
Jeugddienst Appelsien vzw
90,00
979-6114029-27
833/332-02
KMPI Spermalie - Brugge
200,00
470-0180221-19
833/332-02
Kon. Orthopedagogisch Centrum St. Gregorius Gentbrugge
100,00
BE84 4469 5035 9159
833/332-02
KVG Groot Zulte
1.120,00
BE84 8905 2401 3027
833/332-02
Mariaheem -Terwilgen vzw
50,00
290-0143360-15
833/332-02
MPI Ten Dries
50,00
890-3540022-38
833/332-02
OC Ortho-Agogisch Centrum Broeder Ebergiste
350,00
446-2623011-77
833/332-02
Dienstverleningscentrum Heilig Hart Bachte-MariaLeerne vzw
450,00
BE 29 8901 2429 9164
833/332-02
Similes Gent - Regionaal
75,00
BE31 4427 6802 9155
833/332-02
Tele-Onthaal Oost-Vlaanderen vzw
50,00
890-0142482-20
833/332-02
Veilige thuis vzw
300,00
068-0528220-82
833/332-02
vzw De Branding - Waak
50,00
460-0823611-24
833/332-02
vzw Dienstverleningscentrum De Triangel
200,00
290-0356656-08
833/332-02
vzw Katholiek Orthopedagogisch Centrum Kortrijk De Hoge Kouter
0,00
738-4152410-56
833/332-02
vzw SEP
200,00
738-0264100-88
833/332-02
Somival
100,00
880-4891331-56 6.140,00
Toelagen aan instellingen voor volksgezondheid 125,00
363-0123171-21
871/332-02
Het Vlaamse Kruis Reg.centr vr Geestelijke Gezondheidszorg Gent Eeklo - Deinze
60,00
890-0145193-15
871/332-02
Rode Kruis Vlaanderen - Afd. Zulte
750,00
871/332-02
vzw Kinderkankerfonds
871/332-02
Vlaamse Diabetenvereniging
871/332-02
BE89 4488 7806 2185
65,00
285-0305382-55
100,00
850-0686845-83 1.100,00
Toelagen aan milieuverenigingen 879/332-02
Dier onder Dak
150,00
143-0698713-26
879/332-02
Natuurlijk Zulte vzw
75,00
737-4162621-06
879/332-02
Wildbeheerseenheid De Mandelvallei vzw
50,00
BE50 7387 0112 5318
879/332-02
Wildbeheerseenheid Zultoutem
50,00
879/332-02
vzw VELT
90,00
BE96 7370 2198 3778 BE55 4694 1599 4144 415,00
TOTAAL 13.810,00 13.810,00
Artikel 2:. De nodige kredieten worden voorzien bij 1e begrotingswijziging. Artikel 3: De trekkers van bovenvermelde toelagen worden geheel vrijgesteld van de door bovenvermelde wet van 14 november 1983 voorgeschreven verplichtingen, uitgezonderd van de verplichtingen van de bepalingen van de artikels 3 en 7, eerste lid, 1°. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur als bijlage aan de gemeentebegroting overeenkomstig artikel 253§1,2° van het gemeentedecreet.
----------
Agendapunt nr. 4: VASTSTELLEN WEGTRACE GEVOEGD BIJ DE AANVRAAG TOT VERKAVELINGVERGUNNING VOOR GRONDEN GELEGEN TE ZULTE, STAATSBAAN, KADASTRAAL BEKEND TE ZULTE, 1° AFDELING, SECTIE A NRS. 57C4, 57G4, EN 57H5 EN GOEDKEUREN ONTWERP WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 22 “gedeeltelijke herziening BPA 4/5 Marktplein en Rijksweg”, goedgekeurd bij besluit van de Deputatie d.d. 26 januari 2012; Gelet op de aanvraag tot verkavelingsvergunning, ingediend op 30 maart 2012 door FEMO NV, de heer Filip Feys, Waregemstraat 105, 9870 Zulte, met betrekking tot het verkavelen en uitrusten van gronden gelegen Zulte, Staatsbaan, kadastraal bekend 1e afdeling Sie A nrs. 57c4, 57g4 en 57h5; Overwegende dat het verkavelingsontwerp 13 loten voorziet m.i.v. de aanleg van nieuwe wegenis met de bijhorende uitrustingen, waarbij lot 2-13 bestemd zijn voor ééngezinswoningen (half-open en gesloten bebouwing), en waarbij lot 1 bestemd is voor de invulling van de sociale last voor ofwel de verwezenlijking van een half-open bebouwing ofwel voor de bouw van een meergezinswoning met 3 woonunits; Overwegende dat het verkavelingsontwerp in overeenstemming is met het voormeld gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan; Overwegende dat er een ontworpen groenzone, ingevuld met een verbinding dienstig als voeten fietsweg, en een zone voor speeltoestel voorzien is in het ontwerp, welke aansluit om ingelijfd te worden in het openbaar domein; Gelet op het bijgevoegde plan betreffende het straattracé en op het voorgebrachte ontwerp van wegen- en rioleringswerken uit te voeren binnen het verkavelingsblok, omvattende het grondplan en een plan met lengte- en dwarsprofielen, het bestek met opmetingsstaat en de raming ten bedrage van 131.398,61 EUR, inclusief btw, opgemaakt door B.V.B.A. Werito, Marktstraat 96, 8530 Harelbeke; Overwegende dat: - de aanvraag tot verkavelingsvergunning aan een openbaar onderzoek werd onderworpen, onderzoek gehouden van 4 mei 2012 tot en met 2 juni 2012 en dat er geen schriftelijke bezwaren/opmerkingen werden ingediend; Gelet op het gunstig advies met voorwaarden van het Agentschap Wegen en Verkeer Oudenaarde d.d. 11 mei 2012; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de Brandweer van Deinze van 15 mei 2012; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005 en latere wijzigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42 en 43, 248 tot 260 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen;
Gelet op de omzendbrief BB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op art. 4.2.17§2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking op 1 september 2009, dat vermeldt dat de gemeenteraad een beslissing dient te nemen over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag; Gelet op artikel 4.2.20§1 van bovenvermelde codex dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het hierbijgevoegd verkavelingsontwerp met straattracé, ingediend door FEMO NV, de heer Filip Feys, Waregemstraat 105, 9870 Zulte, met het oog op het bekomen van een vergunning tot creëren van 13 loten aan de Staatsbaan, bekend ten kadaster onder Zulte, 1° afdeling, sectie A nrs. 57c4,57g4 en 57h4 wordt aangenomen. Artikel 2: Het ontwerp betreffende de uit te voeren wegen- en rioleringswerken in het verkavelingsblok gelegen in Zulte, Staatsbaan, bekend ten kadaster onder Zulte, 1° afdeling, sectie A nrs. 57c4, 57g4 en 57h5, omvattende de plannen (grondplan en plan met lengte- en dwarsprofielen, het bestek met opmetingsstaat en de raming ten bedrage van 131.398,61 EUR, inclusief btw, wordt goedgekeurd. Artikel 3: De ontwerpen betreffende de aanleg van het drinkwaterleidingnet, de aanleg van de distributieleidingen voor aardgas, elektriciteit, kabeltelevisie, openbare verlichting en telecommunicatie-infrastructuur dienen voor goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen te worden voorgelegd. Artikel 4: De eigenaar-verkavelaar is verplicht de kosten van al de hierbovenvermelde infrastructuurwerken en uitrustingen/nutsvoorzieningen integraal te dragen. Al de infrastructuurwerken en uitrustingen dienen uitgevoerd te zijn binnen de vijf jaar na de datum van de wijziging van de verkavelingsvergunning en kosteloos (m.i.v. alle meet-, akte- en registratiekosten) te worden afgestaan aan de gemeente Zulte aan TMVW. Artikel 5: Een afgevaardigde van het gemeentebestuur van Zulte zal gerechtigd zijn toezicht uit te oefenen en geldige opmerkingen te maken op de uitvoering van al de hogervermelde werken en dient uitgenodigd te worden bij de voorlopige en definitieve oplevering/keuring ervan. Artikel 6: De eigenaar-verkavelaar dient kosteloos (m.i.v. alle meet-, akte- en registratiekosten) afstand te doen aan de gemeente Zulte van de bedding van de wegen binnen het verkavelingblok en zal daartoe ten gepaste tijde (en uiterlijk binnen de vijf jaar na de datum van de verkavelingsvergunning) de nodige overnameplannen en -bescheiden bij het gemeentebestuur indienen. De kosteloze aanwerving van die onroerende goederen met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken dient door de gemeenteraad te worden goedgekeurd. Artikel 7: De verkavelaar en/of toekomstige eigenaars hebben bij latere uitvoering van wegen- en rioleringswerken geen enkel recht op verhaal of schadeloosstelling voor het uitbreken van de thans vergunde riolering. Artikel 8: Nadat alle infrastructuurwerken zijn uitgevoerd en voorlopig zijn opgeleverd of de nodige borgstelling wordt gesteld aangaande de infrastructuur en nadat de borgstellingen worden bewezen aangaande de nutsvoorzieningen, kan een attest van verkoopbaarheid worden bekomen bij het gemeentebestuur.
Artikel 9: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan: Femo nv, de heer Filip Feys, Waregemstraat 105, 9870 Zulte Vlaamse Overheid, Agentschap Ruimtelijke Ordening, Gebr. Van Eyckstraat 4-6, 9000 Gent. Artikel 10: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door de lijst overeenkomstig artikel 251§1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
---------Schepen Luc Millecamps komt binnen en neemt deel aan de vergadering. ----------
Agendapunt nr. 5: GOEDKEUREN DOSSIER GASELWEST BETREFFENDE UITBREIDEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING LANGS HET FIETSPAD OP LANGE AFSTAND (LANGS SPOORWEG TUSSEN GRENS WAREGEM EN WAALSTRAAT) TE ZULTE.
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat Gaselwest, op vraag van het Schepencollege, een studie uitgewerkt heeft voor het uitbreiden van de openbare verlichting langs het fietspad op lange afstand (langs spoorweg tussen grens Waregem en Waalstraat) te Zulte; Gelet op de brief van Gaselwest de dato 24 mei 2012 met bijgevoegd plan en voorstel van financiering (dossier 233392-20198625) als volgt: Investering openbare verlichting Openbare verlichting
aandeel Gaselwest aandeel Gemeente
76.907,77 EUR 109.117,21 EUR
Bijkomende uitrusting: nihil Totaal aandeel Gaselwest Totaal aandeel Gemeente
76.907,77 EUR 109.117,21 EUR (inclusief 21% btw op OV)
Gelet op de kredietvoorziening in het budget 2012 onder het artikel 426/73260 van de buitengewone dienst; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat er voor de openbare verlichting gekozen werd voor het toestel type Axioma / WE-EF type VFL530-12LED; Gelet op de tussenkomst van raadslid Philippe Van Steenberghe die vraagt waarom het college opteert voor de duurdere, nog niet officieel erkende armaturen van Axioma. Er worden nog 2 alternatieve voorstellen geformuleerd. Waarom wordt hier niet op ingegaan?
Schepen Van de Wiele antwoordt dat het door Axioma aangeboden LED-systeem uitermate zuinig is. De keuring verloopt in 2 fasen. De eerste fase (technische keuring) is reeds gunstig afgerond maar de 2de fase is nog lopende. Bij officiële keuring verlaagt het tarief verder. De zgn. Padvinder is en blijft veel goedkoper in aankoop maar het verbruik is veel hoger (gerekend op termijn van 10 jaar). Raadslid Patricia Den Tandt vraagt of onze gemeente dus als pionier optreedt. De burgemeester repliceert dat dit niet het geval is maar dat Eandis vrij conservatief en terughoudend is op het vlak van erkenning van LED-toestellen. Raadslid Philippe Van Steenberghe vraagt naar voorbeelden van toepassing door andere steden / gemeenten /… Raadlid Herman De Vos stelt dat de VLD-fractie niet overtuigd is gezien de Axiomaverlichting nog geen officiële keuring verworven heeft. De fractie zal zich onthouden. De burgemeester roept op tot stemming die de volgende uitslag geeft: VLD: 7 onthoudingen CD&V: 15 ja-stemmen Overwegende dat de verbintenis slechts uitvoerbaar is onder voorbehoud van visum van de financieel beheerder;
BESLUIT:
Artikel 1: Akkoord te gaan met het dossier voor het uitbreiden van de openbare verlichting langs het fietspad op lange afstand (langs spoorweg tussen grens Waregem en Waalstraat) te Zulte volgens de kostenberekeningen van 76.907,77 EUR ten laste van Gaselwest en 109.117,21 EUR ten laste van de gemeente. Artikel 2: Het werk te financieren met de eigen middelen. Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2012, op het artikel 426/73260 van de buitengewone dienst. Artikel 4: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder. Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal aan de intercommunale Gaselwest worden toegestuurd.
----------
Agendapunt nr. 6: AANKOPEN PERCELEN GROND, GELEGEN IN HET BINNENGEBIED TUSSEN DE WAALSTRAAT, DE OUDE WAALSTRAAT EN DE OLMENLAAN EN GEKEND TEN KADASTER ZULTE 1° AFDELING SIE C NRS. 503/H EN DEEL 503/K, GROOT VOLGENS METING 6.528,91 M².
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 1 maart 2012 voor het aankopen van percelen grond, gelegen in het binnengebied tussen de Waalstraat, de Oude Waalstraat en de Olmenlaan en gekend ten kadaster Zulte 1° afdeling sie C nrs. 509, 503/h en deel 503/k, groot volgens het kadaster en volgens meting respectievelijk 7.130 m² en 6.528,91 m² en goedkeuren beëindiging pachtovereenkomst;
Overwegende dat de percelen 503/h en deel 503/k eigendom zijn van de nv Sibomat; Overwegende dat de dag dat de akte zou ondertekend worden door de heer Jan Lootens namens Sibomat, nl. 21 mei 2012, door de bedrijfsjurist gevraagd werd om een paragraaf toe te voegen bij de bepalingen van het bodemsaneringsdecreet; Gelet op het bodemattest van 23 februari 2012 voor het perceel 503/k waaruit bleek dat er in 2007 een oriënterend bodemonderzoek uitgevoerd werd op het desbetreffende perceel; Overwegende dat de gemeente geen risico wilde nemen en daarom contact opgenomen heeft met Terra Engineering & Consultancy nv (kortweg TEC), de firma die het oriënterend bodemonderzoek in 2007 uitgevoerd heeft; Overwegende dat TEC ons aanraadde om een bijkomend administratief oriënterend bodemonderzoek te laten opstellen zodat wij zekerheid hadden omtrent eventuele vervuiling op het desbetreffende deel van het perceel; Gelet op de collegebeslissing de dato 5 maart 2012 waarbij deze opdracht gegund werd aan TEC; Gelet op het rapport van 15 maart 2012, opgesteld door TEC, waaruit blijkt dat er organoleptisch geen verontreiniging werd vastgesteld. Op het over te dragen deel zijn/waren nooit bodembedreigende activiteiten aanwezig. Ook uit het initiële oriënterende bodemonderzoek bleek dat er geen verontreiniging aanwezig was; Overwegende dat, wanneer de eigenaar de overdrager is, de overdracht van het deel van het kadastraal perceel niet te beschouwen is als een overdracht van een risicogrond als cumulatief voldaan is aan 4 voorwaarden, wat bij ons het geval is; Overwegende dat de administratie een nieuw bodemattest aangevraagd heeft bij OVAM en dat het administratief oriënterend bodemonderzoek bij de aanvraag gevoegd werd; Gelet op het nieuwe bodemattest van 2 april 2012 waarin echter identiek hetzelfde is opgenomen als op het eerste bodemattest; Overwegende dat de administratie daarop een mail gestuurd heeft naar TEC met de vraag of de aankoop toch kon doorgaan; Gelet op de mail van 5 april 2012 van Matthias Van Vijle van TEC waarin hij bevestigt dat volgens hem voldoende gedaan is om de aankoop te laten doorgaan; Gelet op het voorgaande waaruit blijkt dat de gemeente geen risico neemt indien ze de gevraagde bepaling inzake het bodemsaneringsdecreet opneemt in de authentieke akte; Overwegende dat de ontwerpakte reeds goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 1 maart 2012 en dat bijgevolg geen wijzigingen meer konden aangebracht worden aan de ontwerpakte; Overwegende dat bijgevolg de nieuwe ontwerpakte dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; Gelet op het bij onderhavige beslissing gevoegde ontwerp van authentieke akte; Overwegende dat bedoelde aankoop van openbaar nut is; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op artikel 161, 2° van het Wetboek der Registratie, Hypotheek en Griffierechten; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2012, op artikel 879/711-60 van de buitengewone dienst; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Percelen grond gelegen te Zulte in het binnengebied tussen de Waalstraat, de Oude Waalstraat en de Olmenlaan en kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C 503/h en deel 503/k, groot volgens opmeting 6.528,91 m², aan te kopen van de nv Sibomat. Artikel 2: Deze onroerende goederen aan te kopen voor de prijs van 19.162,35 EUR voor perceel 503/h en deel 503/k, onder de voorwaarden opgesomd in de authentieke akte gevoegd bij onderhavige beslissing. Artikel 3: De gemeente zal de in artikel 1 vermelde goederen aankopen om ze een bestemming van openbaar nut te geven, nl. voor het aanleggen van een bufferzone-speelbos. Artikel 4: De kredieten voor de aankoop van de gronden en de aktekosten en de financiering ervan zijn voorzien in het budget 2012 onder artikel 879/711-60 van de buitengewone dienst. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 6: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Agendapunt nr. 7: AANPASSING RETRIBUTIEREGLEMENT INZAKE GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE ELEKTRICITEITSKASTEN VOOR DE PERIODE VAN 1 JANUARI 2012 TOT EN MET 31 DECEMBER 2012
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, Gelet op de omzendbrief BB – 2011/01 van 10 juni 2011 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Gelet op het decreet van 17 maart 2004 op de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2011 houdende retributiereglement inzake gebruik van de gemeentelijke elektriciteitskasten voor de periode 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012; Overwegende dat na de goedkeuring door de gemeenteraad van dit besluit en de kennisgeving ervan aan de marktkramers die op de wekelijkse zondagsmarkt een standplaats hebben; Gelet op de opmerkingen die er kwamen vanwege de marktkramers dat de hen aangerekende retributie niet overeenstemt met het werkelijk elektriciteitsverbruik; Gelet op het overzicht van het wekelijks elektriciteitsverbruik dat door de verantwoordelijken van de zondagsmarkt werd bijgehouden; Gelet op het feit dat het gepast is om de aan de marktkramers aangerekende tarieven bij te stellen zodat deze in overeenstemming zijn met het werkelijk elektriciteitsverbruik; Gelet op de mondelinge bespreking van dit voorstel met de verantwoordelijken van de wekelijkse markt; Gelet op de opheffing van het artikel 4 van het retributiereglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 december 2011; Gelet op de noodzaak om dit artikel aan te passen voor wat betreft de aan de marktkramers aan te rekenen retributie zodat deze evenredig is met de werkelijk gemaakte kosten; Gezien het te rechtvaardigen is om de aanpassing van de door de marktkramers te betalen retributie met terugwerkende kracht, nl. tot 1 januari 2012, te laten ingaan, nl. - omdat dit noodzakelijk is voor de goede werking van de diensten en in beginsel geen verkregen rechten aantast; - omdat het betrekking heeft op een regeling die, met inachtneming van het gelijkheidsbeginsel, voordelen toekent; Gelet op de analyse van het werkelijke verbruik en de toetsing ervan aan de marktprijs voor het verbruik van elektriciteit wordt met ingang van 1 januari 2012 de aan te rekenen retributie gehalveerd; Gelet op het akkoord van de marktkramers met dit voorstel; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Artikel 3 van het retributiereglement inzake gebruik van de gemeentelijke elektriciteitskasten voor de periode 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 december 2011, integraal op te heffen met ingang van 1 januari 2012. Artikel 2: Artikel 3 van het retributie reglement inzake het gebruik van de gemeentelijke elektriciteitskasten voor de periode 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 als volgt aan te passen met ingang van 1 januari 2012: Artikel 3: De kandidaat-energiegebruiker dient, vóór de aansluiting op de elektriciteitskast aan de gemeente een ‘all in’-vergoeding voor het gebruik van de gemeentelijke aansluitingskast te betalen.
De gebruiksvergoeding dekt zowel de vaste kosten als de variabele kosten van de gemeente. De vergoeding is forfaitair vastgelegd in volgende tabel en gaat uit van de voorziene activiteit, het gevraagd vermogen in kVA en het type van de aansluiting (éénfasig of driefasig): Kermisattracties en circussen Gevraagd vermogen in kVA en type aansluiting Aansluiting tot 20A, monofasig Aansluiting tussen 20A tot en met 32A, driefasig Aansluiting tussen 32A tot en met 63A, driefasig
Vergoeding per kermisweekend of per circus 30 euro 50 euro 150 euro
Marktkramers Gevraagd vermogen in kVA en type aansluiting Aansluiting tot 20A, monofasig Aansluiting tussen 20A tot en met 32A, driefasig Aansluiting tussen 32A tot en met 63A, driefasig
Vergoeding per week
Vergoeding per maand
5 euro 7,5 euro
15 euro 25 euro
25 euro
75 euro
Ad hoc activiteiten Gevraagd vermogen in kVA en type aansluiting Aansluiting tot 20A, monofasig Aansluiting tussen 20A tot en met 32A, driefasig Aansluiting tussen 32A tot en met 63A, driefasig
Vergoeding per weekend 20 euro 40 euro 80 euro
Artikel 3: Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 4: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden, zoals bepaald in artikel 253 § 1, 3° het gemeentedecreet.
----------
Agendapunt nr. 8: BOUWEN JEUGDLOKALEN IN DE WAALMEERS - LOT 6: BINNENSCHRIJNWERK : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 22 december 2011 waarbij de opdracht "Bouwen jeugdlokalen in de Waalmeers - lot 1: ruwbouwwerken" gegund werd aan Kestelyn Devos bvba, Berchemweg 41, 9700 Oudenaarde tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 299.782,91 EUR excl. btw of 362.737,32 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat er in het nieuwe gebouw binnenschrijnwerk uitgevoerd moet worden;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Bouwen jeugdlokalen in de Waalmeers - lot 6: binnenschrijnwerk” een bijzonder bestek met nr. 2012/091 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7.645,50 EUR excl. btw of 9.251,06 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 761/722-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/091 en de raming voor de opdracht “Bouwen jeugdlokalen in de Waalmeers - lot 6: binnenschrijnwerk”, opgesteld door de dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 7.645,50 EUR excl. btw of 9.251,06 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 761/722-60 van de buitengewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 9: VERNIEUWEN GOTEN EN AFVOEREN, RECREATIEZONE WAALMEERS : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat de goten van het bestaande gebouw op het recreatiedomein Waalmeers aan vervanging toe zijn; Gelet op de collegebeslissing van 7 mei 2012 waarbij de opdracht "Vervangen van goten en afvoeren, recreatiezone Waalmeers" werd stopgezet wegens ruime overschrijding van het geraamde budget; Overwegende dat de opdracht opnieuw wordt opgestart, waarbij gekozen wordt voor uitvoering in zink in plaats van in koper; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vernieuwen goten en afvoeren, recreatiezone Waalmeers” een bijzonder bestek met nr. 2012/084 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7.465,00 EUR excl. btw of 9.032,65 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/084 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen goten en afvoeren, recreatiezone Waalmeers”, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 7.465,00 EUR excl. btw of 9.032,65 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelings-procedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 10: GEZOND EN RECREATIEF BEWEGEN IN EEN INSPIREREND LEIEDECOR LOT 1: LEVERING EN PLAATSING AVONTURENPARCOURS : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het ingediende dossier met betrekking tot aanvraag tot cofinanciering in het kader van het programma voor plattelandsontwikkeling 2007-2013, As 4 Leader; Gelet op de brief de dato 21 december 2011 betreft goedkeuring Leader-project "Gezond en recreatief bewegen in een inspirerend Leiedecor"; Gelet op de principiële goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van Deinze de dato 4 oktober 2011, ons meedegedeeld in de brief de dato 13 oktober 2011; Overwegende dat voorliggende plannen werden opgemaakt in nauw overleg met Agentschap Natuur en Bos; Overwegende dat een toegankelijkheidsreglement wordt opgesteld in samenwerking met de bevoegde ambtenaren van A.N.B.; Overwegende dat de investering ten behoeve van een optimale prijsbepaling wordt opgesplitst in drie loten: − levering en plaatsen avonturenparcours − leveren en plaatsen aanlegsteigers en veerboot − leveren van materialen voor aanleg Finse looppiste Overwegende dat in het kader van de opdracht “Gezond en recreatief bewegen in een inspirerend Leiedecor - lot 1: levering en plaatsing avonturenparcours” een bijzonder bestek met nr. 2012/092 werd opgesteld door Jeugd, Sport & Cultuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.700,00 EUR excl. btw of 29.887,00 EUR incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget en in de eerste budgetwijziging van 2012, op artikel 761/725-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/092 en de raming voor de opdracht “Gezond en recreatief bewegen in een inspirerend Leiedecor - lot 1: levering en plaatsing avonturenparcours”, opgesteld door Jeugd, Sport & Cultuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 24.700,00 EUR excl. btw of 29.887,00 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelings-procedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget en in de eerste budgetwijziging van 2012, op artikel 761/725-60 van de buitengewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 11: GEZOND EN CREATIEF BEWEGEN IN EEN INSPIREREND LEIEDECOR - LOT 2: LEVEREN EN PLAATSEN AANLEGSTEIGERS EN VEERBOOT: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het ingediende dossier met betrekking tot aanvraag tot cofinanciering in het kader van het programma voor plattelandsontwikkeling 2007-2013, As 4 Leader; Gelet op de brief de dato 21 december 2011 betreft goedkeuring Leader-project "Gezond en recreatief bewegen in een inspirerend Leiedecor"; Gelet op de principiële goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van Deinze de dato 4 oktober 2011, ons meedegedeeld in de brief de dato 13 oktober 2011; Overwegende dat voorliggende plannen werden opgemaakt in nauw overleg met Agentschap Natuur en Bos; Overwegende dat een toegankelijkheidsreglement wordt opgesteld in samenwerking met de bevoegde ambtenaren van A.N.B.; Overwegende dat de investering ten behoeve van een optimale prijsbepaling wordt opgesplitst in drie loten: − levering en plaatsen avonturenparcours − leveren en plaatsen aanlegsteigers en veerboot − leveren van materialen voor aanleg Finse looppiste Overwegende dat in het kader van de opdracht “Gezond en creatief bewegen in een inspirerend Leiedecor - lot 2: Leveren en plaatsen aanlegsteigers en veerboot” een bijzonder bestek met nr. 2012/093 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 23.399,40 EUR excl. btw of 28.313,27 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 761/725-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/093 en de raming voor de opdracht “Gezond en creatief bewegen in een inspirerend Leiedecor - lot 2: Leveren en plaatsen aanlegsteigers en veerboot”, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 23.399,40 EUR excl. btw of 28.313,27 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelings-procedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 761/725-60 van de buitengewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 12: GEZOND EN CREATIEF BEWEGEN IN EEN INSPIREREND LEIEDECOR - LOT 3: LEVEREN VAN MATERIALEN VOOR AANLEG FINSE PISTE : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het ingediende dossier met betrekking tot aanvraag tot cofinanciering in het kader van het programma voor plattelandsontwikkeling 2007-2013, As 4 Leader; Gelet op de brief de dato 21 december 2011 betreft goedkeuring Leader-project "Gezond en recreatief bewegen in een inspirerend Leiedecor"; Gelet op de principiële goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van Deinze de dato 4 oktober 2011, ons meedegedeeld in de brief de dato 13 oktober 2011; Overwegende dat voorliggende plannen werden opgemaakt in nauw overleg met Agentschap Natuur en Bos; Overwegende dat een toegankelijkheidsreglement wordt opgesteld in samenwerking met de bevoegde ambtenaren van Agentschap Natuur en Bos; Overwegende dat de investering ten behoeve van een optimale prijsbepaling wordt opgesplitst in drie loten: − levering en plaatsen avonturenparcours − leveren en plaatsen aanlegsteigers en veerboot − leveren van materialen voor aanleg Finse looppiste Overwegende dat in het kader van de opdracht “Gezond en creatief bewegen in een inspirerend Leiedecor - lot 3: leveren van materialen voor aanleg Finse piste” een bijzonder
bestek met nr. 2012/094 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: − perceel 1: geotextiel en steenslag, raming: 7.516,50 EUR excl. btw of 9.094,97 EUR incl. 21% btw − perceel 2: houtschors, raming: 2.789,63 EUR excl. btw of 3.375,45 EUR incl. 21% btw − perceel 3: gietrubberen ondergrond, raming: 14.711,20 EUR excl. btw of 17.800,55 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 25.017,33 EUR excl. btw of 30.270,97 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 761/725-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/094 en de raming voor de opdracht “Gezond en creatief bewegen in een inspirerend Leiedecor - lot 3: leveren van materialen voor aanleg Finse piste”, opgesteld door de dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 25.017,33 EUR excl. btw of 30.270,97 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelings-procedure zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 761/725-60 van de buitengewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 13: PRINCIEPSBESLISSING VOOR AANKOPEN GERICHT OP DE VERDERE INRICHTING VAN DE SPEELTERREINEN ANGLO EN DE PISTE ZULTE.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 oktober 2010 waarbij het gemeentelijke jeugdbeleidsplan 2011-2013 werd goedgekeurd; Gelet op het hoofdstuk ‘Jeugdbeleid’ van het gemeentelijke jeugdbeleidsplan 2011-2013 waarin als concrete actie (actie 39) is opgenomen: ‘Aanleg nieuw speelterrein in deelgemeente Zulte’; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 oktober 2011 betreffende ‘levering en montage speeltoestellen gemeente Zulte. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze’; Gelet op de collegebeslissing d.d. 19 december 2011 betreffende ‘levering en montage speeltoestellen gemeente Zulte – perceel 1 (levering en montage speeltoestellen speelplein Anglo Zulte). Goedkeuring gunning’; Gelet op de collegebeslissing d.d. 19 december 2011 betreffende ‘levering en montage speeltoestellen gemeente Zulte – perceel 2 (levering en montage speeltoestellen speelplein De Piste Zulte). Goedkeuring gunning’; Overwegende dat de aanleg van de speelterreinen in Anglo en De Piste Zulte werd gerealiseerd in de loop van dit voorjaar; Overwegende dat beide speelpleinen nog verder moeten afgewerkt worden met zitmeubilair, vuilbakken en fietsrekken; Gelet op de kredietvoorziening (8000 euro) in de buitengewone begroting onder artikel 761/725-60; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42, 43 en 251§1 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Voor een totaalbudget van maximaal 8000 euro worden voor de verdere inrichting van de speelterreinen Anglo en De Piste in Zulte volgende aankopen goedgekeurd:
Anglo: De Piste:
2 zitbanken, 2 vuilbakken, 1 fietsrek 4 zitbanken, 4 vuilbakken, 1 fietsrek, groenscherm
Artikel 2: De bovenvermelde kostenramingen worden goedgekeurd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in artikel 251 § 1 en 252 van het Gemeentedecreet.
----------
Agendapunt nr. 14: DIGITALE PROJECTOR VOOR DE GASTON MARTENSZAAL. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat de Gaston Martenszaal werd uitgerust met een nieuw scherm en geluidsinstallatie i.f.v. filmvoorstelingen en lezingen; Overwegende dat de Gaston Martenszaal nog over 35 mm apparatuur beschikt maar deze niet kunnen gebruikt worden voor de nieuwste filmen; Overwegnede dat nieuwe films niet meer gemaakt worden in 35 mm banden (pellicule) maar dat deze allemaal digitaal aangeleverd worden; Overwegende dat er geopteerd wordt om een digitale projector aan te kopen voor de Gaston Martenszaal; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Digitale projector voor de Gaston Martenszaal” een bijzonder bestek met nr. 2012/086 werd opgesteld door Gemeente Zulte; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2012; Overwegende dat het krediet zal voorzien worden bij de volgende budgetwijziging op art. 76204/723-60; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/086 en de raming voor de opdracht “Digitale projector voor de Gaston Martenszaal”, opgesteld door Gemeente Zulte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000,00 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2012. Artikel 4: Het krediet zal voorzien worden bij de volgende budgetwijziging op art. 76204/72360.
----------
Agendapunt nr. 15: UITBRENGEN ADVIES NOPENS DE REKENING OVER HET DIENSTJAAR 2011 VAN DE KERKFABRIEK SINT PIETER TE OLSENE.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de binnengebrachte rekening van de Kerkfabriek SINT PIETER te OLSENE op 24 april 2012, met de daarbij gevoegde bewijsstukken, opgemaakt voor het dienstjaar 2011, afsluitend met een batig saldo van 47.056,96 EUR voor exploitatie en een batig saldo voor investeringen van 890 EUR;
Overwegende dat er in deze rekening een toelage van de Gemeente voor de exploitatiekosten van de eredienst werd ingeschreven van 24.534,00 EUR, en een buitengewone toelage van 4.609,06 EUR, zijnde een saldo-uitbetaling van een investeringstoelage ingeschreven in de gemeentelijke begroting van 2010 (saldo subsidie voor nieuwe verwarmingsinstallatie in de kerk); Gelet • • • •
op de bijhorende bewijsstukken waarbij : een overzicht van de interne kredietaanpassing d.d. 10 oktober 2011 de staat van het vermogen de kastoestand op datum van 31 december 2011, met de rekeninguittreksels een overzicht van openstaande vorderingen en rechten op datum 31 december 2011
Overwegende dat op 7 mei 2012 een overzicht werd opgevraagd van de verschillende investeringsdossiers waarbij transacties en/of voorzieningen gebeurden in de loop van 2011, samen met een rechtzetting van de budgetcijfers van de interne budgetswijziging van 10 oktober 2011 in de cijfers van de rekening 2011; Gelet op de binnengebrachte toelichting met een detail van de investeringsprojecten “plaatsen van nieuwe verwarmingsinstallatie kerk Olsene” + “plaatsen ladderhaken op het dak van de kerk + schilderen dakgoten kerk” op 23 mei 2012, samen met een correctieblad met de aanpassing van de cijfers van de interne budgetswijziging van de kerkfabriek in de cijfers van de rekening; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54, 55, 61 §2 en 62 §3; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, inzonderheid de artikelen 28 tot en met 44; Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld ; Gelet op de omzendbrief van het Vlaams Ministerie d.d. 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief van het Vlaams Ministerie d.d. 18 juli 2008 betreffende de wijzigingen van de regelgeving van het financieel beheer, de verwerking van de overschotten en tekorten in het budget, de verwerking van de overschotten/tekorten in het meerjarenplan en de wijzigingen in de modellen; Gelet op het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 ; Gunstig advies;
BESLUIT:
Artikel 1: Adviseert gunstig de rekening over het dienstjaar 2011 van de Kerkfabriek St. Pieter te Olsene; Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Artikel 3: Samen met het advies worden de aanvankelijk ontbrekende stukken meegestuurd naar de toezichthoudende overheden : de provinciegouverneur en het bisdom.
Agendapunt nr. 16: GOEDKEURING AANGEPAST MEERJARENPLAN 2008-2013 EN AKTENAME EERSTE BUDGETSWIJZIGING 2012 VAN HET KERKBESTUUR SINT MICHIEL-CORNELIUS EN GHISLENUS MACHELEN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het oorspronkelijk goedgekeurd meerjarenplan 2008 – 2013 van de Kerkfabriek goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 november 2007; Gelet op de wijziging van dit meerjarenplan 2008-2013, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 september 2010; Gelet op de wijziging van dit meerjarenplan 2008-2013, goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 oktober 2011; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 december 2011 waarin akte werd genomen van het oorspronkelijk budget 2012 van de kerkfabriek van Machelen; Gelet op het voorstel van wijziging van het meerjarenplan 2008-2013, ons overgemaakt door de kerkfabriek op 31 mei 2012; Gelet op de toelichting van de kerkfabriek waarbij de wijzigingen worden becommentarieerd; Gelet op de voorgebrachte wijziging van het budget 2012, volledig in overeenstemming met dit aangepaste meerjarenplan, met volgend overzicht in het exploitatiebudget: Code A eredienst B gebouwen C bestuur D privaat.patrimonium E stichtingen F expl.zonder financiering G financiering H expl. Voor overboekingen I overboeking J exploit.eig.fin.boekjaar K overschot/Tekort n -2 (*) L exploitatie vr.toelage
Oorspron-kelijk budget 2012
1°Budgets-wijziging 2012
Verschil :
10/20 11/21 12/22 13/23 14/24 10/24
-10.622.64 -23.363,04 -6.222,05 39.008,11 -251,95 -1.451,57
-10.094,62 -26.455,04 -6.275,07 37.748,47 -251.95 -5.328,21
528,02 -3.092,00 -53,02 -1.259,64 0 -3.876,64
15/25 10/25
-1.451,57
0 -5.328,21
0 -3.876,64
-674,49 -2.126,06 2.126,06
0 -5.328,21 12.752,09
674,49 -3.202,15 10.626,03
0
7.423,88
7.423,88
29 10/29
M exploitatietoelage
0
0,00
0
N overschot exploitatie
0
7.423,88
7.423,88
Overwegende dat uit het exploitatiebudget 2012 blijkt dat: • er aanpassingen zijn gebeurd in uitgaven en ontvangsten, waardoor het exploitatietekort eigen dienstjaar wijzigt in: –5.328,21 EUR • de K-waarde ingevuld werd met de meest recente cijfers van de rekening 2011, wat kan omdat de kerkfabriek een zelfbedruipend bestuur is, waardoor nog een overschot gecreëerd wordt van 7.423,88 EUR; Overwegende dat na inbreng van de rekening de kerkfabriek geen gemeentelijke exploitatietoelage nodig heeft voor het jaar 2012; Gelet op de voorgebrachte wijziging van het budget 2012 in het investeringsbudget:
Code O eredienst P gebouwen Q bestuur R privaat.patrimonium S stichtingen T invest.zonder financiering U financiering gemeente V invest.voor overboekingen W overboekingen X invest.eig.fin.boekjaar Y overschot/Tekort invest.2009 Y’ overschot/tekort budgetswijziging 2011 Z overschot/tekort investeringen
Oorspron-kelijk budget 2012
1°Budgets-wijziging 2012
Verschil :
30/40 31/41 32/42 33/43 34/44 30/3440/44 35/45
0 -674,49 0 0 0 -674,49
0 -51.570,65 0 51.570,65 0 0
0 -50.896,16 0 51.570,65 0 +674,49
0
0
0
30/3540/45
-674,49
0
+674,49
674,49
0 0
-674,49 0
0
0
0
0
0
0
0,00
0,00
0
Overwegende dat volgende wijzigingen werden aangebracht in investeringsontvangsten: • de gemeentelijke investeringstoelage voor het dossier airco-verwarmingsinstallatie fase 1 en 2 in Raveelkapel wordt opgevraagd in 2012; • de gemeentelijke investeringstoelage voor het dossier ‘herstelling schilderwerken in de hoofdkerk’ wordt ingeschreven in 2012 voor een bedrag van 23.525 EUR • opbrengst vervallen beleggingen stijgt tot 153.700 EUR • ontvangst minnelijke onteigening vijf parkings Deinze: 50.000 EUR Overwegende dat volgende wijzigingen werden aangebracht in uitgaven: • aankoop airco-verwarmingsinstallatie fase 1 en 2 volledig in 2012; • Bijgekomen dossier : ‘herstelling schilderwerken in de hoofdkerk’: 73.525,00 EUR (gefinancierd met opbrengst minnelijke onteigening parking + gemeentelijke toelage). Gelet op het voorstel voor aanpassing van het meerjarenplan 2008-2013 waarbij vertrokken wordt vanaf de rekening 2010, waarin alle voorgaande jaren zijn vervat; Overwegende dat dit geactualiseerd en gewijzigd meerjarenplan de wijzigingen bevat in het jaar 2012, zoals hierboven werden omschreven; Overwegende dat voor het volgende jaar 2013 het dossier i.v.m. de schilderwerken in de hoofdkerk werd geschrapt (gezien nu via het nieuwe MJP in 2012 ingeschreven); Overwegende dat het investeringsdossier i.v.m. de aankoop van 2 appartementen gefaseerd werd ingeschreven op basis van de vordering der werken, zowel wat betreft de uitgaven, als de ontvangsten uit de diverse beleggingen ter financiering van het project; Overwegende dat de kerkfabriek van Machelen als zelfbedruipend bestuur (kerkfabriek vraagt geen gemeentelijke exploitatietoelage gedurende de ganse periode van het meerjarenplan 2008-2013) mag afwijken van de regel om slechts rekening te houden met de uitslag van de rekening van 2 jaar terug, als zij dit gemotiveerd doen; Overwegende dat de rekening van 2011 van de kerkfabriek op dit moment reeds gekend is én een positief saldo vertoont; Overwegende dat het advies van het erkend representatief orgaan ons nog niet bereikte, maar dat de termijn van administratief toezicht in het gedrang zou komen bij verder uitstel van beslissing; Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 inzonderheid art. 92 waarbij bepaald wordt dat de gemeente in volgende lasten inzake erediensten dient te voorzien:
1° bijdragen, bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur, tot de lasten voorzien in art. 37; 2° de pastoor of de bedienaar een pastorij bezorgen, of, bij gebrek aan een pastorij, een woning, of bij gebrek én aan een pastorij én aan een woning een vergoeding in geld; 3° bijdragen tot de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten inzonderheid artikel 45 tot en met 52; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 13 oktober 2006 houdende het reglement financieel beheer; Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 houdende de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief d.d. 12 januari 2007 betreffende de boekhouding; Gelet op de omzendbrief d.d. 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst houdende de wijzigingen van de regelgeving betreffende het financieel beheer, de verwerking van de overschotten en tekorten in het budget, de verwerking van de overschotten/tekorten in het meerjarenplan en de wijzigingen in de modellen; Gelet op het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 inzonderheid artikel 151, § 2; Met algemene stemmen,
BESLUIT:
Artikel 1: Het geactualiseerd meerjarenplan van het Kerkbestuur Sint Michiel Cornelius en Ghislenus Machelen wordt goedgekeurd; Artikel 2: Akte wordt genomen van de eerste budgetswijziging 2012 van het Kerkbestuur Sint Michiel Cornelius en Ghislenus Machelen; Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Kerkfabriek Sint Michiel Cornelius en Ghislenus Machelen en het representatief orgaan het Bisdom Gent conform artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004 en ter info aan de gouverneur.
----------
Agendapunt nr. 17: TOEKENNING SUBSIDIE AAN KERKFABRIEK MACHELEN VOOR HERSTEL SCHILDERWERKEN IN DE HOOFDKERK.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het overleg tussen de Kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus enerzijds en de gemeente anderzijds, dat plaatsvond op 25 april 2012;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 juni 2012 waarbij het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint Michiel-Cornelius en Ghislenus van Machelen werd goedgekeurd en waarbij kennis genomen werd van de eerste budgetswijziging 2012; Gelet op de toelichting bij deze budgetwijziging en wijziging MJP van de kerkfabriek waaruit blijkt dat er zal overgegaan worden tot de herstelling van de schilderwerken in de hoofdkerk van Machelen; Gelet op diezelfde toelichting waaruit blijkt dat er een gemeentelijke investeringstoelage van 23.525 EUR wordt gevraagd voor het geheel van deze investering; Gelet op de principebeslissing van de kerkraad d.d. 11 mei 2012, waarbij de opdracht voor de herstelling van de schilderwerken wordt gegund aan de firma De Ruyck P. voor de prijs van 52.500 € + BTW + eventuele meerwerken tegen een uurtarief van 32 € + BTW; Overwegende dat de meerwerken worden geraamd op 10.000 € inclusief BTW; Overwegende dat de kerkfabriek zelf instaat voor het saldo van de financiering, nl. voor 50.000 € (via de opbrengst van minnelijke onteigening van vijf parkings te Deinze); Gelet op de kredietvoorziening in het gemeentelijk budget 2012 op het artikel 79003/633-51; Gelet op het visum met nr.2012 070 op datum van 5 juni 2012, aangereikt door de financieel beheerder; Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 inzonderheid art. 92 waarbij bepaald wordt dat de gemeenten in volgende lasten inzake erediensten dient te voorzien : 1° bijdragen, bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur, tot de lasten voorzien in art. 37; 2° de pastoor of de bedienaar een pastorij bezorgen, of, bij gebrek aan een pastorij, een woning, of bij gebrek én aan een pastorij én aan een woning een vergoeding in geld; 3° bijdragen tot de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten inzonderheid artikel 45 tot en met 52; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 13 oktober 2006 houdende het reglement financieel beheer; Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 houdende de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief d.d. 12 januari 2007 betreffende de boekhouding; Gelet op de omzendbrief d.d. 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst houdende de wijzigingen van de regelgeving betreffende het financieel beheer, de verwerking van de overschotten en tekorten in het budget, de verwerking van de overschotten/tekorten in het meerjarenplan en de wijzigingen in de modellen; Gelet op het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 inzonderheid artikel 151, § 2; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het verlenen van een subsidie aan de kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen ten belope van maximum € 23.525,00; Artikel 2: De verdere opvolging van de uitbetaling van de diverse schijven gebeurt door het college van burgemeester en schepenen.
----------
Namens de gemeenteraad: (get.) Sylvie Bohez Secretaris
(get.) Henk Heyerick Burgemeester-voorzitter Voor eensluidend uittreksel
Sylvie Bohez Secretaris
Henk Heyerick Burgemeester
