BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 juni 2013

Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON

Aanwezig: Debuyst Frederic - voorzitter Deneuker Danny - burgemeester Missotten Charly, Awouters Eric, Dedrij Ludo, Vandermeeren Rudi (afwezig bij punt 27), Deroulou Rudi, Sente Jean (afwezig bij punt 6), Feytons Jo (afwezig bij punt 43 en 44), Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Vanmuysen Marie Louise, Dardenne Jo, Lambrechts Wim, Mommen Kim (afwezig bij punt 13), Maes Anne, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera, Marès Ellen – raadsleden Carnotensis Patrick (afwezig bij punt 13) – OCMW-voorzitter en schepen met raadgevende stem Leemans Vera (afwezig bij punt 26 en 27) - secretaris Afwezig: Ory Lotje - raadslid

De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de gemeenteraad.

MEDEDELINGEN De voorzitter vestigt de aandacht van de raadsleden op het jaarverslag 2012. Het is geen verplichting meer om dit te maken maar het document bevat toch heel wat nuttige informatie voor de raadsleden. Hij hoopt dat er gebruik zal van gemaakt worden. De voorzitter dankt ook de personeelsleden die er een bijdrage aan geleverd hebben. Verder verwijst de voorzitter naar het overzicht dat de raadsleden gekregen hebben met de data van de gemeenteraadszitting in het najaar. Het is telkens de 4de dinsdag van de maand behalve in december is het de 3de dinsdag. Tot slot deelt de voorzitter mee dat het Agentschap Binnenlands Bestuur bij brief van 31 mei 2013 heeft laten weten dat de gouverneur besloten heeft niet tussen te komen in het dossier met betrekking tot de klacht van de oppositie tegen het besluit van 26 februari 2013 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het reglement financiële waarborg als last bij stedenbouwkundige vergunningen. Het reglement wordt niet beschouwd als een stedenbouwkundige verordening zodat de procedure ter zake niet diende gevolgd te worden. Er wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde.

Beknopt verslag gemeenteraad 25 juni 2013 - pagina 1 van 53

OPENBARE ZITTING

GEMEENTERAAD

01. Goedkeuring reglement tot toekenning van een eretitel aan gewezen schepenen en gemeenteraadsleden.

De heer Willy Roelands vraagt aan het college om de procedure op te starten om hem de titel van ereschepen van de stad Borgloon toe te kennen. In 2007-2008 werden nog een aantal eretitels toegekend. De eretitel voor schepen diende toen evenwel aangevraagd bij de Vlaamse regering cfr. het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris. De wetgeving hieromtrent is echter gewijzigd, waardoor het voortaan de gemeenteraad is die bevoegd is voor het opleggen van de voorwaarden en het toekennen van eretitels. Om de toekenning van een eretitel op objectieve basis te laten verlopen is het aangewezen om hiervoor een reglement goed te keuren. Op 27 november 2007 keurde de gemeenteraad de voorwaarden goed tot toekenning van de titel aan ereraadsleden. Bijgevolg is het aangewezen om één reglement op te maken voor de toekenning van de titel van ereschepen en ereraadslid. De termijnen in het reglement werden aangehouden, zoals voordien ook gehanteerd, nl.: ereschepen: -of 10 jaar schepen -of 6 jaar schepen en 12 jaar gemeenteraadslid ereraadslid: 18 jaar gemeenteraadslid.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van 27 november 2007 houdende goedkeuring voorwaarden tot toekenning van de titel aan ereraadsleden op te heffen en het voorliggend reglement goed te keuren. Eenparige goedkeuring

02. Verlenen van de eretitel van zijn ambt als schepen aan de heer Willy Roelands.

De heer Willy Roelands heeft per brief dd. 28 januari 2013 het college gevraagd de procedure op te starten om hem de titel van ereschepen van de stad Borgloon toe te kennen. De gemeenteraad heeft in deze zitting reeds het reglement goedgekeurd dat de voorwaarden vastlegt tot toekenning van een eretitel aan gewezen schepenen en gemeenteraadsleden. Aangezien de heer Willy Roelands aan deze voorwaarden voldoet, zijnde: -of minsten 10 jaar schepen -of 6 jaar schepen en 12 jaar gemeenteraadslid -en van onberispelijk gedrag zijn. De heer Roelands heeft het ambt van schepen uitgeoefend tijdens de volgende periodes: -van 7.3.1977 tot en met 31.12.1982 -van 17.12.1997 tot en met 1.1.2001 -van 02.01.2001 tot en met 31.12.2008.


Is de raad akkoord om de titel van ereschepen van de stad Borgloon toe te kennen aan de heer Willy Roelands? Eenparige goedkeuring

FINANCIEN - AANKOPEN

03. Goedkeuring jaarrekening 2012 van Programma vzw Cultuur Borgloon.

De begroting en de rekening van Programma vzw Cultuur worden jaarlijks goedgekeurd door de gemeenteraad. De algemene vergadering van de Programma vzw Cultuur heeft in vergadering van 5 juni 2013 de jaarrekening 2012 van de Programma vzw Cultuur goedgekeurd. De rekening 2012 heeft volgend resultaat: o Ontvangsten o Uitgaven o Saldo

68.906,90 53.407,47 15.499,43

Ontvangsten De totale ontvangsten van de jaarrekening 2012 bedragen € 68.906,90. T.o.v. de begroting 2012 is dit € 18.143,10 minder (ontvangsten begroting 2012 werden geraamd op € 87.050,00). De minontvangsten zijn: Rekening 702000 verkoop horeca 538,66 740020 prov. subsidies manifest. 0,00 740034 gemeentetoelage projecten 0,00 740035 gemeentetoelage 1 € 0,00 740100 structurele sponsoring 0,00 740200 overige 0,00 78500 cultuur spreidende act. 6.791,50

Begroting Verschil 1.500,00 - 961,34 1.500,00 - 1.500,00 7.000,00 - 7.000,00 10.000,00 - 10.000,00 125,00 -125,00 200,00 - 200,00 17.891,38 - 11.099,88

De meerontvangsten zijn: Saldo 2011 740040 subsidie Vl. Gemschap 75200 opbrengsten 78400 alg. dienstverlening

21.210,71 1.280,00 139,65 3.446,38

10.133,62 + 11.077,09 600,00 + 680,00 100,00 + 39,65 2.500,00 + 946,38

Uitgaven De totale uitgaven van de jaarrekening 2012 bedragen € 53.407,47. T.o.v. de begroting 2012 is dit € 33.642,53 minder (uitgaven begroting 2012 werden geraamd op € 87.050,00).


De minuitgaven zijn: Rekening 600000 aankopen horeca 521.05 641800 andere (klein materiaal) 3,63 642300 uitbesteed werk 2.813,51 642800 andere 12,98 642810 publicaties 0,00 643400 kosten vergaderingen 288,40 643500 propaganda 2.596,50 643600 andere (verzekering) 360,76 643700 prospectie uitgaven 80,00 644100 lidgelden/abonnementen 488,00 644200 prijzen, geschenken 54,75 644400 overige uitgaven 0,00 655000 Financiële kosten 34,44 684000 alg. dienstverlening 2.929,17 684230 documentatie 423,32 685 cultuur spreidende act. 29.636,95 686000 auteursrechten 664,01

Begroting Verschil 2.000,00 - 1.478,95 300,00 - 296,37 4.500,00 - 1.686,49 300,00 - 287,02 150,00 - 150,00 500,00 - 211,60 3.000,00 - 403,50 500,00 - 139,24 100,00 - 20,00 700,00 - 212,00 200,00 - 145,25 100,00 - 100,00 100,00 - 65,56 4.000,00 -1.070,83 450,00 - 26,68 56.350,00 - 26.713,05 1.300,00 - 635,99

De boekhouding werd nagekeken en juist bevonden.

De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de Programma vzw Cultuur goed te keuren. Eenparige goedkeuring

04. Goedkeuring belasting op de afgifte van administratieve stukken aanslagjaar 2013 tot en met 2019 - herziening beslissing gemeenteraad van 26 april 2011. Het betreft de belasting op de afgifte van administratieve stukken aanslagjaar 2013 tot en met 2019 – herziening beslissing gemeenteraad van 26 april 2011.

Wijzigingen i.v.m. de dienst bevolking. Artikel 3. Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt: 1° a. Voor de aflevering, de vernieuwing of de vervanging van de kartonnen verblijfkaart voor vreemdelingen: € 5,00 (onverminderd de kostprijs). b. Voor de elektronische identiteitskaart en de elektronische vreemdelingenkaart: € 5,00 (onverminderd de kostprijs) - zeer dringend: € 10,00 (onverminderd de kostprijs) - dringend : € 9,00 (onverminderd de kostprijs). 2° Voor het identiteitsstuk afgeleverd in uitvoering van artikel 1 van het K.B. van 10 december 1996: gratis. Voor elke andere vernieuwing en het afleveren van een duplicaat van een identiteitsstuk van het K.B. van 10 december 1996: € 1,24


3° Voor de identiteitsbewijzen en voor elk ander duplicaat afgeleverd in uitvoering van het K.B. van 18 oktober 2006: € 4,00 (onverminderd de kostprijs) - zeer dringend: € 7,00 (onverminderd de kostprijs) - dringend : € 6,00 (onverminderd de kostprijs). 4° Voor de verblijfsbewijzen voor vreemde kinderen tot 12 j.: € 1,24 per verblijfsbewijs. 5° Voor de vernieuwing van de PIN-code: € 5,00 6° Voor de paspoorten: a. voor de volwassenen: € 19,00 spoedlevering: € 25,50 b. voor kinderen tot 18 jaar: € 19,00 spoedlevering:€ 20,00 Voordien niet voorzien : 7° tot en met 16° 7° Voor de aflevering, vernieuwing of vervanging van rijbewijzen, uitgezonderd internationale rijbewijzen en voorlopige rijbewijzen : € 5,00 (onverminderd de kostprijs) 8° Voor de erkenningen: € 5,00 9° Voor de huwelijken: - Voor de huwelijksdossiers (met uitzondering voor huwelijken voltrokken op zaterdag of zondag): € 100,00 - Voor de huwelijksdossiers voor huwelijken voltrokken op zaterdag of zondag: € 150,00 10° Voor de verklaringen van wettelijke samenwoning: - Opstellen van een nieuwe verklaring:€ 15,00 - Beëindiging van een verklaring: € 15,00 11° Voor de vreemdelingen: a. Opstellen nieuw vreemdelingendossier boven 12 j. : € 15,00 b. Opstellen nieuw vreemdelingendossier onder 12 j. : € 10,00 12° Voor de buitenlandse seizoenarbeiders: a. Aflevering model 3- ter: € 15,00 b. Verlenging model 3-ter: € 5,00 13° Voor de dossiers opgesteld tot het bekomen van de belgische nationaliteit: a. dossier nationaliteitsverklaring: € 175,00 b. dossier naturalisatieverklaring: € 175,00 c. samenstellen nieuw dossier in geval van negatief advies : € 80,00 14° Voor slachtingsaangiften: € 5,00 15° Voor het afleveren van attesten goed gedrag en zeden: € 5,00 16° Voor het afleveren van attesten toelating aan minderjarigen voor reis naar buitenland: € 2,00 17° Voor het afleveren van fotokopies: a. formaat Din A4 : € 0,15 per kopie b. formaat Din A3 : € 0,25 per kopie. 18° voor de aanvragen tot het opzoeken van voorouders: € 2,50 per persoon of adres met een max. van 10 personen of adressen. 19° kiezerslijsten: € 20,00

Wijzigingen met betrekking tot dienst woon- en leefomgeving. -voor de stedenbouwkundige aanvragen: - aanvraag met uitgebreide dossiersamenstelling (grote): € 25,00 per woongelegenheid of handelsgelegenheid  € 50,00


-

aanvraag met eenvoudige dossiersamenstelling (kleine): € 15,00  € 25,00 voor de meldingen i.k.v. codex RO: € 15,00

-voor de verkavelingsaanvragen: € 20,00 per te bebouwen lot  € 30,00 per te bebouwen lot -voor het organiseren van een openbaar onderzoek: stedenbouwkundige - als verkavelingsaanvragen: minimum € 75,00 per aanvraag (inbegrepen 10 aan te schrijven aangelanden). vanaf 11 aan te schrijven aangelanden: + € 5,00 per aan te schrijven aangelande € 85,00 -voor uittreksel uit het vergunningenregister: € 25,00 per kadastraal perceel.  € 32,50 per kadastraal perceel -voor uittreksel uit het plannenregister: € 25,00 per kadastraal perceel. € 32,50 per kadastraal perceel. -voor stedenbouwkundig uittreksel uit het vergunningen- en plannenregister: € 50,00  € 65,00 -voor bijkomende stedenbouwkundige inlichtingen: € 25,00  € 35,00 -voor de stedenbouwkundige attesten: € 25,00 -voor de planologische attesten: € 50,00 -fotokopies: € 0,15 per Din A4 -belasting op het afleveren van een conformiteitattest in het kader van de wooncode: € 62,00 -kopij van goedgekeurd bouwplan: € 10,00 per A3 -afschrift op Cd-rom: € 5,00

De gemeenteraad wordt gevraagd de beslissing van de gemeenteraad van 26 april 2011 inzake de belasting op de afgifte van administratieve stukken te herzien.

Uitslag van de stemming : Ja-stemmen (13): sp.a (7): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open-VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne


05. Goedkeuring belasting op de aanvragen tot of het melden van het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen en op de natuurvergunningsaanvragen voor de aanslagjaren 2013 en met 2019 - herziening beslissing gemeenteraad van 26 april 2011.

Het betreft de belasting op de aanvragen tot of het melden van het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen en op de natuurvergunningsaanvragen voor de jaren 2013 tot en met 2019. Gelet op de financiële toestand van de gemeente, wordt voorgesteld de “belasting op de aanvragen tot of het melden van het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen en op de natuurvergunningsaanvragen” als volgt te wijzigen : a. klasse 3 akte

€ 15,00

b. klasse 2 vergunning aanvraag zonder openbaar onderzoek met openbaar onderzoek

€ 25,00 €50,00 € 75,00€ 90,00

c. klasse 1 vergunning aanvraag zonder openbaar onderzoek met openbaar onderzoek

met beperkt openbaar onderzoek (enkel bekendmaking) d. milieuvergunningen 1° klasse onderworpen aan MER of veiligheidsrapport

€ 62,00 80,00 € 1.000,00  € 1.250,00 € 62,00120 € 1.250,00  € 1.500,00

e. inrichtingen met ioniserende stralingen 2de klasse

€ 25,00

f. natuurmelding natuurvergunning

€ 15,00 € 62,00

g. – dossier ruimtelijke ordening + klasse 3 milieu - zonder openbaar onderzoek - met openbaar onderzoek - dossier ruimtelijke ordening + klasse 2 milieu - zonder openbaar onderzoek - met openbaar onderzoek - dossier ruimtelijke ordening + klasse 1 milieu - met openbaar onderzoek - zonder openbaar onderzoek - met beperkt openbaar onderzoek

€ 40,00 € 65,00 € 100,00€ 150,00 € 50,00€ 100,00 € 150,00€ 185,00 €1.000,00€1.300,00 € 100,00 €130,00 € 62,00 € 170,00

De gemeenteraad wordt gevraagd de beslissing van de gemeenteraad van 26 april 2011 inzake de belasting op de aanvragen tot of het melden of veranderen van hinderlijke inrichtingen en op de natuurvergunningsaanvragen te herzien.


Uitslag van de stemming : Ja-stemmen (13): sp.a (7): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open-VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne

06. Overheidsopdracht: aankoop materialen wegenwerken 2013: zand en kiezel: OP II: goedkeuring bestek en lastvoorwaarden.

Raadslid Jean Sente verlaat de zitting van de gemeenteraad.

Het stadsbestuur wordt verantwoordelijk geacht voor de toestand en herstel van de wegen die behoren tot haar gemeentelijk patrimonium. De technische dienst voert de herstellingen uit die betrekking hebben op het reguliere onderhoud van de wegen.

Hiervoor dienen voor het jaar 2013 de nodige materialen te worden aangekocht, zoals: Raming Excl. btw Incl. btw Opdracht I : wateropvang € 2.525,00 € 3.055,25 Opdracht II : zand en kiezel € 13.819,00 € 16.720,99 Opdracht III : Bestratingsmateriaal & betonproducten € 2.927,50 € 3.542,28 Opdracht IV : Cement € 576,00 € 696,96 Opdracht V : Koude Asfalt € 1.440,00 € 1.742,40 Opdracht VI : Warme asfalt € 10.400,00 € 12.584,00 Opdracht VII : cementgebonden producten € 3.000,00 € 3.630,00 Opdracht VIII : Afzetpalen € 1.800,00 € 2.178,00 Totaal € 36.487,50 € 44.149,88 De aankopen (gearceerd) zullen gebeuren bij wijze van de onderhandelingsprocedure overeenkomstig artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 24 december 1993 waarbij de opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en waarvan bijgevolg de bestekken dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De overige aankopen zullen gebeuren ingevolge de bestelbonprocedure. Krediet is voorzien op registratiesleutel 1313/6114/22403000/0200 van het investeringsbudget 2013.

De gemeenteraad wordt verzocht bijgaand bestek goed te keuren. Eenparige goedkeuring


07. Overheidsopdracht: aankoop heftruck en hoogtewerker (tweedehands) gemeenschapscentrum: goedkeuring bestek en lastvoorwaarden.

Raadslid Jean Sente neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad.

Elke huurder in het gemeenschapscentrum wenst aan zijn activiteit een eigen karakter te geven en doet hiervoor o.a. een beroep op de beschikbare materialen. Gezien de verscheidenheid aan activiteiten brengt dit de nodige aan- en afvoer van de gevraagde materialen met zich mee. Dit betekent een constante verhuis van o.a. podiumelementen, tafels en stoelen en dit van de ene hoek van de zaal naar de andere of van de kleine naar de grote zaal. De verhuringen worden qua invulling steeds complexer en de huurder besteedt tegenwoordig veel meer aandacht aan de inkleding van de zaal dan enkele jaren geleden. Om een zo optimaal mogelijke dienstverlening aan de huurder te kunnen bieden, dient er ook regelmatig op hoogte gewerkt te worden. De meest courante werken die op hoogte dienen te gebeuren zijn: het bevestigen en afnemen van toneellampen, het leggen van elektriciteitskabels, het ophangen en afnemen van brandvrije doeken, spandoeken, e.a. Om de werkzaamheden binnen het gemeenschapscentrum op een vlotte en efficiënte, maar vooral op een ergonomische en veilige manier te kunnen laten gebeuren, is het van groot belang om over de juiste materialen te kunnen beschikken, zoals een heftruck en hoogtewerker. Gezien het werkzaamheden betreft die enkele keren per week uitgevoerd worden en geen volledige dag in beslag nemen, dienen de toestellen bijgevolg geen uren aan een stuk te draaien. Vandaar dat de aankoop van in zeer goede staat verkerende tweedehands toestellen voor de hand liggend is. Overeenkomstig artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 24 december 1993, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Krediet is voorzien op registratiesleutel:1313/6113/23000000/705 van het investeringsbudget 2013.


08. Overheidsopdracht: leveren en plaatsen CV-installatie voetbalclub Sparta Kolmont: goedkeuring bestek en lastvoorwaarden. De verwarmingsinstallatie van de voetbalaccommodatie Sparta Kolmont is defect en dient vervangen te worden. Overeenkomstig artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 24 december 1993, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Krediet is voorzien op registratiesleutel: 1313/3122103500/740-99 van het investeringsbudget 2013.



09. Overheidsopdracht: aankoop materialen wegenwerken 2013: warme asfalt: OP VI: goedkeuring bestek en lastvoorwaarden. Het stadsbestuur wordt verantwoordelijk geacht voor de toestand en herstel van de wegen die behoren tot haar gemeentelijk patrimonium. De technische dienst voert de herstellingen uit die betrekking hebben op het reguliere onderhoud van de wegen. Hiervoor dienen voor het jaar 2013 de nodige materialen te worden aangekocht, zoals: Raming Excl. btw Incl. btw Opdracht I : wateropvang € 2.525,00 € 3.055,25 Opdracht II : zand en kiezel € 13.819,00 € 16.720,99 Opdracht III : Bestratingsmateriaal & betonproducten € 2.927,50 € 3.542,28 Opdracht IV : Cement € 576,00 € 696,96 Opdracht V : Koude Asfalt € 1.440,00 € 1.742,40 Opdracht VI : Warme asfalt € 10.400,00 € 12.584,00 Opdracht VII : Cementgebonden producten € 3.000,00 € 3.630,00 Opdracht VIII : Afzetpalen € 1.800,00 € 2.178,00 Totaal € 36.487,50 € 44.149,88 De aankopen (gearceerd) zullen gebeuren bij wijze van de onderhandelingsprocedure overeenkomstig artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 24 december 1993 waarbij de opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en waarvan bijgevolg de bestekken dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De overige aankopen zullen gebeuren ingevolge de bestelbonprocedure. Krediet is voorzien op registratiesleutel: 1313/6114/22403000/0200 van het investeringsbudget 2013.


KERKFABRIEKEN

10. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Odulfus Borgloon. De kerkraad Sint-Odulfus Borgloon heeft in vergadering van 9 maart 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 36.748,61 o Investeringsresultaat 23.359,15 o Saldo 60.107,76 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 45.465,00. De exploitatie-ontvangsten liggen € 864,15 hoger dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 12.496,57 lager dan de raming voor 2012.


Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen: Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek. 2063 verzekering BA 407,84 300,00 107,84 Rek. 2101 nutsvoorzieningen 10.954,39 9.000,00 1.954,39 Rek. 2103 onderhoud pastorie 4.378,72 4.000,00 378,72 Rek. 2104 verzekeringen 5.335,04 5.255,00 80,04 Rek. 2112 schoonmaken 300,00 230,00 70,00 Rek. 2206 bankkosten 105,79 100,00 5,79 Rek. 2240 percent bisdom 206,00 175,00 31,00 Rek. 241 adm. regularisatie 327,80 125,00 202,80 In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek. 2000 hosties 210,76 300,00 89,24 Rek. 2001 miswijn 154,32 200,00 45,68 Rek. 2002 was, wierook, kaarsen 750,59 900,00 149,41 Rek. 2003 versieringen 0,00 1.000,00 1.000,00 Rek. 2010 aankoop kerkgewaden 1.201,99 2.500,00 1.298,01 Rek. 2012 aankoop kerkmeubelen 0,00 100,00 100,00 Rek. 2013 aankoop liturgische boeken 238,05 400,00 161,95 Rek. 2021 onderhoud altaarlinnen 348,17 500,00 151,83 Rek. 2022 onderhoud kerkmeubelen 2.003,13 4.200,00 2.196,87 Rek. 2051 prestatievergoedingen 894,00 1.400,00 506,00 Rek. 2059 andere vergoedingen 850,00 1.350,00 500,00 Rek. 2105 monumentenzorg 417,58 633,00 215,42 Rek. 2111 nutsvoorzieningen 3.712,98 4.750,00 1.037,02 Rek. 2113 onderhoud pastorie 375,71 1.500,00 1.124,49 Rek. 2201 verzendingskosten 65,40 265,00 199,60 Rek. 2202 telecommunicatie 1.158,38 1.300,00 141,62 Rek. 2203 informatica 350,00 500,00 150,00 Rek. 2205 lidmaa tschappen 150,00 300,00 150,00 Rek. 2207 kantoorkosten 65,00 212,00 147,00 Rek. 226 belastingen 6,42 160,00 153,38 Rek. 231 nutvoorzieningen 203,98 500,00 296,02 Rek. 232 onderhoud priv. patr. 0,00 2.100,00 2.100,00 Rek. 233 verzekeringen 517,20 750,00 232,80 Rek. 235 onroerende voorheffing 2.586,96 2.900,00 313,04 Rek. 240 lasten stichtingen 1.442,00 1.800,00 358,00 Rek. 250 aflossing leningen 10.199,83 12.500,00 2.300,17 Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt toch € 15.117,55. Investeringen Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd.


Besluit De rekening van de kerkfabriek Sint-Odulfus Borgloon voor het jaar 2012 wordt gunstig geadviseerd. Gezien er in de exploitatie ongebruikte kredieten zijn voor een bedrag van € 15.117,55 zal de kerkfabriek er op worden gewezen om in de begroting 2014 geen kredieten te voorzien waarvoor men op voorhand weet dat ze toch niet worden uitgegeven.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Odulfus Borgloon gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies

11. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Alfons Bommershoven. De kerkraad St-Alfons Bommershoven heeft in vergadering van 21 januari 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat - 5.132,27 o Investeringsresultaat 14.215,05 o Saldo 9.082,78 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 16.069,60. De exploitatie-ontvangsten liggen € 654,42 lager dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 8.735,58 hoger dan de raming voor 2012.

Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen:

Rek. 2000 hosties Rek. 2002 was, wierook Rek. 2101 nutsvoorzieningen Rek. 2103 onderhoud pastorie Rek. 2104 verzekeringen Rek. 2203 informatica Rek. 2206 bankkosten Rek. 2240 percent bisdom Rek. 226 belastingen Rek. 250 aflossing leningen

Rekening 2012 30,87 174,80 2.029,50 1.380,75 108,05 700,00 22,31 167,00 228,78 17.981,81

Budget 2012 Verschil 24,00 6,87 30,00 144,80 1.750,00 276,50 600,00 780,75 0,00 108,05 300,00 400,00 20,00 2,31 150,00 17,00 0,00 228,78 8.950,00 8.941,81

In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek. 2001 miswijn 0,00 30,00 30,00 Rek. 2013 aankoop liturgische boeken 83,85 2000,00 116,15 Rek. 2053 vergoeding andere bedienaars 785,00 1.350,00 565,00 Rek. 2120 onderhoud pastorie 0,00 500,00 500,00 Rek. 2201 verzendingskosten 0,00 170,00 170,00


Rek. 2207 kantoorkosten Rek. 2241 adm. Regularisatie Rek. 239 onroerende voorheffing Rek. 240 stichtingen

0,00 0,00 0,00 140,00

60,00 40,00 410,00 220,00

60,00 40,00 410,00 80,00

Investeringen In de investeringsuitgaven is er een kredietoverschrijding voor rek. 436 investeringsbeleggingen van € 2.350,00. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Besluit De rekening van de kerkfabriek Sint-Alfons Bommershoven voor het jaar 2012 wordt gunstig geadviseerd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Alfons Bommershoven gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies

12. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Lambertus Broekom. De kerkraad St-Lambertus Broekom heeft in vergadering van 23 januari 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 7.821,65 o Investeringsresultaat 27.685,65 o Saldo 35.507,30 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 5.377,00. De exploitatie-ontvangsten liggen € 350,50 hoger dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 3.761,21 lager dan de raming voor 2012.

Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen: Rekening 2012 Er zijn geen kredietoverschrijdingen in de exploitatie-uitgaven.

Budget 2012

Verschil

In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek. 2001 miswijn 0,00 35,00 35,00 Rek. 2103 onderhoud kerk 80,00 2.100,00 2.020,00 Rek. 214 vergoeding vrijwilligers 250,00 400,00 150,00 Rek. 237 erelonen 0,00 750,00 750,00


Rek. 239 andere Rek. 240 lasten stichtingen

0,00 553,00

600,00 710,00

600,00 157,00

Investeringen Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Besluit De rekening van de kerkfabriek Sint-Lambertus Broekom voor het jaar 2012 wordt gunstig geadviseerd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Lambertus Broekom gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies

13. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw.

Raadslid Kim Mommen verlaat de zitting conform artikel 27 § 1, 2° van het gemeentedecreet vermits hij lid is van de kerkfabriek, alsook Patrick Carnotensis, voorzitter van het OCMW. Zij nemen plaats in het publiek.

De kerkraad St-Martinus Gors-Opleeuw heeft in vergadering van 5 april 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 15.696,25 o Investeringsresultaat ___806,76 o Saldo 16.503,01 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 13.120,00. De exploitatie-ontvangsten liggen € 1.662,47 hoger dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 4.237,21 lager dan de raming voor 2012. Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen:

Rek. 2104 verzekeringen Rek. 2201 verzendingskosten Rek. 2203 informatica Rek. 2205 lidmaatschappen Rek. 241 adm. regularisatie Rek. 229 andere Rek. 235 onroerende voorheffing Rek. 240 lasten van stichtingen

Rekening 2012 1.816,30 114,03 439,50 62,64 125,00 100,00 932,21 336,00

Budget 2012 1.050,00 100,00 400,00 60,00 100,00 0,00 860,00 250,00

Verschil 766,30 14,03 39,50 2,64 25,00 100,00 72,21 86,00


In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek. 2000 hosties 30,87 75,00 44,13 Rek. 2001 miswijn 0,00 65,00 65,00 Rek. 2002 was, wierook, kaarsen 87,50 150,00 62,50 Rek. 2005 drukwerk vieringen 0,00 110,00 110,00 Rek. 2012 aankoop kerkmeubelen 0,00 150,00 150,00 Rek. 2013 aankoop liturgische boeken 238,05 400,00 161,95 Rek. 2014 geluidsinstallatie 0,00 50,00 50,00 Rek. 2019 andere aankoop eredienst 38,00 250,00 212,00 Rek. 2020 onderhoud kerkgewaden 0,00 25,00 25,00 Rek. 2021 onderhoud altaarlinnen 0,00 195,00 195,00 Rek. 2029 onderhoud materiaal eredienst 0,00 30,00 30,00 Rek. 2050 vergoeding vrijwilligers 900,00 1.000,00 100,00 Rek. 2061 verzekering vrijwilligers 0,00 125,00 125,00 Rek. 2063 verzekering BA 85,00 0,00 85,00 Rek. 2101 nutsvoorzieningen 2.256,12 4.000,00 1.955,88 Rek. 2103 onderhoud kerk 274,62 2.000,00 1.725,38 Rek. 2109 andere 0,00 35,00 35,00 Rek. 216 intrest leningen 805,38 1.000,00 194,62 Rek. 2206 bankkosten 0,00 20,00 20,00 Rek. 2207 kantoorkosten 0,00 15,00 15,00 Rek. 2208 documentatie 0,00 40,00 40,00 Rek. 2209 andere 0,00 15,00 15,00 Rek. 250 aflossing leningen 1.626,62 1.900,00 273,38 Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt € 5.589,84. Investeringen Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Besluit De rekening van de kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw voor het jaar 2012 wordt gunstig geadviseerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Martinus GorsOpleeuw gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies

14. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Dionysius Gotem.

Raadslid Kim Mommen en Patrick Carnotensis, voorzitter van het OCMW, nemen opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad.


De kerkraad St-Dionysius Gotem heeft in vergadering van 12 maart 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 1.855,98 o Investeringsresultaat 5.503,44 o Saldo 7.359,42 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 2.691,00. De exploitatie-ontvangsten liggen € 931,79 hoger dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 295,97 lager dan de raming voor 2012. Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen:

Rek. 2101 nutsvoorzieningen Rek. 2206 bankkosten

Rekening 2012 3.676,90 68,60

Budget 2012 3.100,00 60,00

Verschil 576,90 8,60

In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek. 2000 hosties 49,04 80,00 30,96 Rek. 2002 was, wierook, kaarsen 136,00 160,00 24,00 Rek. 2013 aankoop liturgische boeken 125,91 210,00 84,09 Rek. 2050 vergoeding vrijwilligers 80,00 175,00 95,00 Rek. 2103 onderhoud kerk 795,64 1.000,00 204,36 Rek. 2109 andere 100,00 0,00 100,00 Rek. 2200 drukwerk 0,00 20,00 20,00 Rek. 2201 verzendingskosten Rek. 2202 telecommunicatie Rek. 2207 kantoorkosten Rek. 2208 documentatie Rek. 226 belastingen Rek. 235 onroerende voorheffing

0,00 235,15 0,00 0,00 15,00 639,18

30,00 300,00 25,00 100,00 0,00 650,00

30,00 64,85 25,00 100,00 15,00 10,82

Investeringen Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Besluit De rekening van de kerkfabriek Sint-Dionysius Gotem voor het jaar 2012 wordt gunstig geadviseerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Dionysius Gotem gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies


15. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Pieter Haren.

De kerkraad Sint-Pieter haren heeft in vergadering van 5 februari 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 15.494,42 o Investeringsresultaat 20.167,61 o Saldo 35.662,03 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 0,00. De exploitatie-ontvangsten liggen € 1.263,25 lager dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 6.247,29 lager dan de raming voor 2012. Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen:

Rek. 2050 vergoeding vrijwilligers Rek. 2205 lidmaatschappen Rek. 2206 bankkosten Rek. 2240 percent bisdom Rek. 2241 adm. regularisatie Rek. 234 monumentenzorg

Rekening 2012 466,50 711,75 20,59 206,00 125,00 40,00

Budget 2012 230,00 0,00 0,00 175,00 100,00 0,00

Verschil 236,50 711,75 20,59 31,00 25,00 40,00

In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste):

Rek. 2000 hosties Rek. 2001 miswijn Rek. 2002 was, wierook, kaarsen Rek. 2011 aankoop altaarlinnen Rek. 2012 aankoop kerkmeubelen Rek. 2013 aankoop liturgische boeken Rek. 2021 onderhoud altaarlinnen Rek. 2101 nutsvoorzieningen Rek. 2102 schoonmaken Rek. 2103 onderhoud kerk Rek. 2104 verzekeringen Rek. 2105 monumentenzorg Rek. 2201 verzendingskosten Rek. 2207 kantoorkosten Rek. 223 bijdrage centraal kerkbestuur

Rekening 2012 20,35 0,00 186,90 0,00 0,00 179,50 300,00 3.260,79 0,00 299,44 836,81 0,00 0,00 75,22 0,00

Budget 2012 80,00 100,00 450,00 281,38 281,38 562,75 366,03 3.707,29 1.823,26 3.038,77 1.266,20 45,02 60,78 121,55 200,00

Verschil 59,65 100,00 263,10 281,38 281,38 383,25 66,03 446,50 1.803,26 2.739,33 429,39 45,02 60,78 46,33 200,00

Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt € 7.205,40. Investeringen Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd.


Besluit De rekening van de kerkfabriek Sint-Pieter Haren voor het jaar 2012 wordt gunstig geadviseerd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Pieter Haren gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies

16. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Lambertus Hendrieken-Voort. De kerkraad Sint-Lambertus Hendrieken-Voort heeft in vergadering van 22 februari 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 13.312,62 o Investeringsresultaat 1.021,51 o Saldo 14.334,13 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 8.964,00. De exploitatie-ontvangsten liggen € 3.220,87 hoger dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 4.163,71 lager dan de raming voor 2012. Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen:

Rek. 2206 bankkosten Rek. 240 lasten van stichtingen Rek. 250 periodieke aflossingen

Rekening 2012 33,15 56,00 1.892,45

Budget 2012 20,00 49,00 2.000,00

Verschil 13,15 7,00 107,55

In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek. 2000 hosties 16,84 46,85 30,01 Rek. 2002 was, wierook, kaarsen 179,69 200,00 20,31 Rek. 2003 versieringen 260,75 275,00 15,75 Rek. 2005 drukwerk vieringen 0,00 100,00 100,00 Rek. 2009 overige verbruiksgoederen 0,00 25,00 25,00 Rek. 2012 aankoop kerkmeubelen 0,00 20,00 20,00 Rek. 2013 aankoop liturgische boeken 108,47 200,00 91,53 Rek. 2022 onderhoud kerkmeubelen 0,00 50,00 50,00 Rek. 2023 onderhoud geluidsinstallatie 0,00 30,00 30,00 Rek. 2050 vergoeding vrijwilligers 325,00 1.000,00 675,00 Rek. 2052 kilometervergoeding 100,00 200,00 100,00 Rek. 2061 verzekering vrijwilligers 38,23 100,00 61,77 Rek. 2062 andere personeelsverzekering 78,28 100,00 21,72 Rek. 2063 verzekering BA 49,58 100,00 50,42 Rek. 2101 nutsvoorzieningen 2.268,17 3.500,00 1.231,83 Rek. 2102 schoonmaken 661,00 900,00 239,00 Rek. 2103 onderhoud kerk 228,16 740,00 154,16 Rek. 2104 verzekeringen 876,44 1.000,00 123,56 Rek. 2109 andere 12,38 60,00 47,62


Rek. 216 intrest leningen Rek. 2202 telecommunicatie Rek. 2207 kantoorkosten Rek. 2208 documentatie Rek. 2220 percent penningmeester Rek. 235 onroerende voorheffing Rek. 250 aflossing leningen

429;96 80,00 23,35 59,00 84,00 247,02 1.892,45

700,00 112,00 70,00 100,00 125,00 330,00 2.000,00

270,04 32,00 46,65 41,00 41,00 82,98 107,55

Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt € 3.708,90. Investeringen Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Besluit De rekening van de kerkfabriek Sint-Lambertus Hendrieken-Voort voor het jaar 2012 wordt gunstig geadviseerd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Lambertus Hendrieken-Voort gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies

17. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Vedastus Hoepertingen. De kerkraad Sint-Vedastus Hoepertingen heeft in vergadering van 4 februari 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 13.278,28 o Investeringsresultaat _4.789,63 o Saldo 18.067,91 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 36.536,37. De exploitatie-ontvangsten liggen € 232,99 lager dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 6.034,36 lager dan de raming voor 2012.

Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen:

Rek. 2120 onderhoud woning eredienst Rek. 2208 documentatie

Rekening 2012 3.030,41 317,64

Budget 2012 Verschil 600,00 2.430,41 250,00 67,64

Deze overschrijdingen werden rechtgezet in een interne kredietaanpassing.


In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek. 2000 hosties 170,43 250,00 79,57 Rek. miswijn 0,00 100,00 100,00 Rek. 2002 was, wierook, kaarsen 298,00 550,00 252,00 Rek. 2003 versieringen 0,00 50,00 50,0 Rek. 2013 aankoop liturgische boeken 0,00 300,00 300,00 Rek. 2019 andere aankopen eredienst 0,00 50,00 50,00 Rek. 2021 onderhoud altaarlinnen 0,00 50,00 50,00 Rek. 2022 onderhoud kerkmeubelen 72,60 200,00 127,40 Rek. 2029 onderhoud materieel 0,00 50,00 50,00 Rek. 203 auteursrechten 28,00 50,00 22,00

Rek. 2054 bijwedde bedienaar Rek. 2063 verzekering BA Rek. 2101 nutsvoorzieningen Rek. 2102 schoonmaken Rek. 2103 onderhoud kerk Rek. 2109 andere Rek. 2200 drukwerk Rek. 2201 verzendingskosten Rek. 2202 telecommunicatie Rek. 2207 kantoorkosten Rek. 235 onroerende voorheffing

800,00 222,35 4.976,64 721,39 0,00 1.512,89 0,00 14,24 100,00 82,09 975,69

1.240,00 300,00 6.000,00 1.000,00 4.000,00 2.050,00 150,00 125,00 34,99 130,00 1.500,00

440,00 77,65 1.023,36 278,61 4.000,00 537,11 150,00 110,76 65,01 47,91 524,31

Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt € 8.335,69.

Investeringen Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Besluit De rekening van de kerkfabriek Sint-Vedastus Hoepertingen voor het jaar 2012 wordt gunstig geadviseerd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Vedastus Hoepertingen gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies

18. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek H. Kruisverheffing Jesseren. De kerkraad H. Kruisverheffing Jesseren heeft in vergadering van 15 maart 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat:


o o o

Exploitatieresultaat Investeringsresultaat Saldo

11.122,08 139.546,90 150.668,98

De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 0,00. De exploitatie-ontvangsten liggen € 2.061,55 lager dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 3.076,00 lager dan de raming voor 2012. Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen:

Rek. 2203 informatica

Rekening 2012 1.450,00

Budget 2012 1.100,00

Verschil 350,00

In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek. 2000 hosties 27,14 135,00 107,86 Rek. 2002 was, wierook, kaarsen 114,30 320,00 205,70 Rek. 2003 versieringen 0,00 75,00 75,00 Rek. 2005 drukwerk vieringen 0,00 50,00 50,00 Rek. 2010 aankoop kerkgewaden 0,00 50,00 50,00 Rek. 2012 aankoop kerkmeubelen 0,00 100,00 100,00 Rek. 2013 aankoop liturgische boeken 268,50 350,00 81,50 Rek. 2052 kilometervergoeding 0,00 100,00 100,00 Rek. 2101 nutsvoorzieningen 2.075,34 3.500,00 1.506,16 Rek. 2103 onderhoud 848,25 1.000,00 151,75 Rek. 2104 verzekeringen 1.164,81 1.350,00 185,19 Rek. 2109 andere 3.214,99 3.300,00 85,01 Rek. 216 intrest leningen 599,17 1.200,00 600,83 Rek. 2206 bankkosten 41,35 100,00 58,65 Rek. 2208 documentatie 0,00 50,00 50,00 Rek. 240 lasten stichtingen 14,00 56,00 42,00 Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt € 3.449,65. Investeringen Het overschot in de investeringen bedraagt € 139.546,90. De oorzaak hiervan is dat in de ontvangsten de gemeentelijke en gewestelijke toelagen grotendeels zijn gestort maar in de uitgaven niet alle vorderingsstaten van aannemer Renotec al zijn betaald. Deze betalingen gebeuren in 2013 waardoor het saldo in de investeringen zal verlagen. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Besluit De rekening van de kerkfabriek H. Kruisverheffing Jesseren voor het jaar 2012 wordt gunstig geadviseerd.


Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek H. Kruisverheffing Jesseren gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies

19. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Pantaleon Kerniel. De kerkraad Sint-Pantaleon Kerniel heeft in vergadering van 8 maart 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 1.256,31 o Investeringsresultaat 13.792,44 o Saldo 15.048,75 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 12.841,00. De exploitatie-ontvangsten liggen € 402,53 hoger dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 558,19 lager dan de raming voor 2012. Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen:

Rek. 2207 kantoorkosten Rek. 2240 percent bisdom Rek. 233 verzekeringen Rek. 241 adm. regularisatie Rek. 240 lasten van stichtingen

Rekening 2012 80,88 126,00 431,82 125,00 399,00

Budget 2012 50,00 115,00 390,00 100,00 300,00

Verschil 30,88 11,00 41,82 25,00 99,00

In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste):

Rek. 2000 hosties Rek. 2001 miswijn Rek. 2002 was, wierook, kaarsen Rek. 2003 versieringen Rek. 2013 aankoop liturgische boeken Rek. 2021 onderhoud altaarlinnen Rek. 2050 vergoeding vrijwilligers Rek. 2101 nutsvoorzieningen Rek. 2102 schoonmaken Rek. 2013 onderhoud Rek 2104 verzekeringen Rek. 2201 verzendingskosten Rek. 2202 telecommunicatie Rek. 235 onroerende voorheffing

Rekening 2012 60,00 60,00 114,30 200,00 35,70 120,00 760,00 1.335,83 120,00 933,85 1.388,07 62,40 319,88 1.943,45

Budget 2012 37,65 0,00 200,00 250,00 120,00 124,00 780,00 1.600,00 124,00 945,00 1.400,00 75,00 350,00 1.965,00

Verschil 22,35 60,00 85,70 50,00 84,30 4,00 20,00 264,17 4,00 11,15 11,93 12,60 30,12 21,55

Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt € 681,87.


Investeringen Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Besluit De rekening van de kerkfabriek Sint-Pantaleon Kerniel voor het jaar 2012 wordt gunstig geadviseerd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Pantaleon Kerniel gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies

20. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Jan Baptist Kuttekoven.

De kerkraad St-Jan Baptist Kutekoven heeft in vergadering van 23 april 2013 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 6.733,33 o Investeringsresultaat 17.411,70 o Saldo 24.145,03 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 21.225,00. De exploitatie-ontvangsten liggen € 250,73 hoger dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 2.078,39 lager dan de raming voor 2012. Exploitatie In de exploitatie-ontvangsten werd de exploitatietoelage (€ 21.225,00 ) als een investeringstoelage geboekt. In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen:

Rek. 2104 verzekeringen Rek. 2119 intrest leningen Rek. 2203 informatica Rek. 2206 bankkosten Rek. 2241 adm. regularisatie

Rekening 2012 889,03 2.108,63 1.061,75 427,74 152,00

Budget 2012 Verschil 775,00 114,03 0,00 2.108,63 550,00 511,75 0,00 427,74 125,00 27,00

In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek. 2063 verzekering BA 102,23 200,00 97,77 Rek. 2101 nutsvoorzieningen 6,90 550,00 543,10 Rek. 2105 monumentenzorg 417,58 633,00 215,42 Rek. 2111 nutsvoorzieningen 3.712,98 4.750,00 1.037,02 Rek. 2119 andere geb. eredienst 0,00 4.000,00 4.000,00


Rek. 2201 verzendingskosten Rek. 2205 lidmaatschappen Rek. 221 representatiekosten Rek. 2220 percent penningmeester Rek. 223 bijdrage centraal kerkbestuur Rek. 2240 percent bisdom Rek. 226 belastingen Rek. 235 onroerende voorheffing Rek. 240 lasten stichtingen Rek. 250 aflossing leningen

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 428,52 0,00 1.731,81

50,00 50,00 100,00 100,00 50,00 20,00 20,00 450,00 240,00 1.800,00

50,00 50,00 100,00 100,00 50,00 20,00 20,00 21,48 240,00 68,19

Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt € 6.612,98. Investeringen In de investeringsteringsontvangsten wordt op rek. 300 toelage een bedrag van € 45.025,00 geboekt. In dit bedrage zit ook de exploitatietoelage ten bedrage van € 21.225,00 die op rek. 900 in de exploitatieontvangsten moest worden geboekt. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Besluit De rekening van de kerkfabriek Sint-Jan Baptist Kuttekoven voor het jaar 2012 wordt ongunstig geadviseerd aangezien de exploitatietoelage ten bedrage van € 21.225,00 op rek. 300 als investeringstoelage werd geboekt.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Jan Baptist Kuttekoven ongunstig te adviseren. Eenparig ongunstig advies

21. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel. De kerkraad Sint-Jozef Rijkel heeft in vergadering van 25 januari 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 16.432,56 o Investeringsresultaat _1.869,01 o Saldo 18.301,57 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt € 28.861,00. De exploitatie-ontvangsten liggen € 5.327,11 hoger dan de raming voor 2012. De exploitatie-uitgaven liggen € 3.328,59 lager dan de raming voor 2012. Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er geen kredietoverschrijdingen.


In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek. 2001 miswijn 77,88 131,20 53,32 Rek. 2002 was, wierook, kaarsen 127,00 260,00 133,00 Rek. 2004 H. oliën 0,00 30,00 30,00 Rek. 2005 drukwerk vieringen 0,00 50,00 50,00 Rek. 2013 aankoop liturgische boeken 66,91 150,00 83,09 Rek. 2021 onderhoud altaarlinnen 0,00 48,00 48,00 Rek. 2103 onderhoud kerk 265,71 1.302,98 1.037,27 Rek. 2105 monumentenzorg 0,00 100,00 100,00 Rek. 216 intrest leningen 0,00 800,00 800,00 Rek. 2203 informatica 434,13 530,00 95,87 Rek. 2205 lidmaatschappen 150,00 300,00 150,00 Rek. 2207 kantoorkosten 28,61 100,00 71,39 Rek. 226 belastingen 23,20 200,00 23,20 Rek. 232 onderhoud priv. patr. 6,00 538,98 532,98 Rek. 233 verzekeringen 602,86 750,00 147,14 Rek. 240 lasten stichtingen 483,00 850,00 367,00 Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt € 3.722,26. Investeringen Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Besluit De rekening van de kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel voor het jaar 2012 wordt gunstig geadviseerd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies

22. Goedkeuring wijziging meerjarenplan 2008-2013 kerkfabriek Sint-Pantaleon Kerniel. De kerkraad Sint-Pantaleon Kerniel heeft in vergadering van 22 april 2013 het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 goedgekeurd. In de investeringen wordt onder MAR rekening 433 een bedrag van € 1.742,00 voorzien voor de herstelling van het dak van de pastorij. De kerkfabriek zal deze uitgave financieren met eigen middelen. Het Bisdom verleent in haar schrijven van 17 mei 2013 gunstig advies i.v.m. het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Pantaleon Kerniel.


De gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 van de kerkraad SintPantaleon Kerniel goed te keuren. Eenparige goedkeuring

23. Akteneming budgetwijziging nr. 1 jaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Pantaleon Kerniel. De kerkraad Sint-Pantaleon Kerniel heeft in vergadering van 22 april 2013 de budgetwijziging nr. 1, jaar 2013 goedgekeurd. In de investeringsuitgaven wordt: - Rek. 433 grote herstellingen verhoogd met € 1.742,00 - Rek. 436 investeringsbeleggingen wordt verminderd met € 1.742,00. Het Bisdom verleent in haar schrijven van 17 mei 2013 gunstig advies i.v.m. de budgetwijziging nr. 1, jaar 2013 van de kerkfabriek St-Pantaleon Kerniel.

De gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de budgetwijziging nr. 1, jaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Pantaleon Kerniel. De raad neemt akte.

OPENBARE WERKEN

24. Buitengewoon onderhoud van verschillende wegen 2013: aanstelling ontwerper: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Om in 2013 het dossier van het buitengewoon onderhoud van verschillende wegen vlot te laten verlopen dient er zo snel mogelijk een ontwerper te worden aangesteld. Na goedkeuring door de raad kan het schepencollege de procedure tot aanstelling van een ontwerper via onderhandelingsprocedure starten. Krediet is voorzien op artikelnummer: registratiesleutel 1313/6114/22403007/200. Verbinteniskrediet in 2013 € 256.900; transactiekrediet in 2013 € 86.900 en transactiekrediet in 2014 € 170.000.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek voor de aanstelling van een ontwerper voor het buitengewoon onderhoud van verschillende wegen dj. 2013 goed te keuren. Eenparige goedkeuring


25. Buitengewoon onderhoud van verschillende wegen 2013: aanstelling veiligheidscoördinator: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Om in 2013 het dossier van het buitengewoon onderhoud van verschillende wegen vlot te laten verlopen dient er zo snel mogelijk een veiligheidscoördinator te worden aangesteld. Na goedkeuring door de raad kan het schepencollege de procedure tot aanstelling van een veiligheidscoördinator via onderhandelingsprocedure starten. Krediet is voorzien op artikelnummer: registratiesleutel 1313/6114/22403007/200. Verbinteniskrediet in 2013 € 256.900; transactiekrediet in 2013 € 86.900 en transactiekrediet in 2014 € 170.000. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek voor de aanstelling van een veiligheidscoördinator voor het buitengewoon onderhoud van verschillende wegen dj. 2013 goed te keuren. Eenparige goedkeuring

PERSONEEL

26. Goedkeuring ontwerp van wijziging van de rechtpositieregeling.

De secretaris verlaat de zitting conform art. 27 van het gemeentedecreet en neemt plaats in het publiek. Haar functie wordt waargenomen door het jongste raadslid Ellen Marès.

De rechtspositieregeling van de stad Borgloon werd goedgekeurd op de gemeenteraad dd. 23.12.2008 en gewijzigd dd. 22.09.2009 en 14.09.2010 en 26.04.2011. Gelet op de gewijzigde wetgeving ( 23.11.2012 besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn) en nieuwe ontwikkelingen, is het aangewezen om de rechtspositieregeling te wijzigen. De wijzigingen betreffen volgende artikels: 1) RPR Art.7 laatste lid wordt vervangen door: “De lijst van erkende diploma's of getuigschriften per niveau wordt door de Vlaamse minister, bevoegd voor de binnenlandse aangelegenheden, vastgesteld. Alleen de erkende diploma's of getuigschriften op die lijst komen bij aanwerving in aanmerking." Bijlage 1 van RPR wordt geschrapt 2) RPR art. 27 een bijkomende bepaling voorzien inzake werfreserve: Kandidaten die voor onbepaalde duur worden aangesteld uit de werfreserve, worden uit de


werfreserve geschrapt Indien het echter om een aanstelling van bepaalde duur gaat, blijft de kandidaat opgenomen in de werfreserve, tenzij de kandidaat een ongunstige evaluatie kreeg op het einde van zijn arbeidsovereenkomst. 3) RPR Art 30: het woord "erkend" wordt opgeheven 4) RPR artikel 35 wordt de zinsnede "Ten minste 2% van het totale aantal betrekkingen binnen het bestuur wordt vervuld door" vervangen door de zinsnede "Ten minste 2% van het totale aantal personeelsleden binnen het bestuur, uitgedrukt in voltijds equivalenten, bestaat uit". 5) RPR artikel 48 wordt de volgende zin toegevoegd: "De aanstellende overheid hoort het personeelslid vooraf.". 6) RPR art. 51 een bijkomende bepaling voorzien inzake evaluatie: Als de proeftijd voor de helft verstreken is (minimum 1 maand), wordt met het contractuele personeelslid eveneens een tussentijds evaluatiegesprek gevoerd op dezelfde wijze als het statutaire personeelslid op proef. De eindevaluatie van de proeftijd vindt in elk geval plaats voor de afloop van de proeftijd. Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig ofwel ongunstig. Indien het contractuele personeelslid op het einde van de proeftijd een ongunstig resultaat behaalt, wordt de arbeidsovereenkomst beëindigd. 7) RPR art. 61 een 4de lid bijkomende bepaling voorzien inzake evaluatie: Er zal eveneens een evaluatiegesprek gevoerd worden wanneer een contractueel personeelslid uit dienst treedt. Het resultaat van deze evaluatie is ofwel gunstig ofwel ongunstig. Bij een ongunstig evaluatieresultaat zal het niet mogelijk zijn opnieuw aangesteld te worden in dezelfde functie binnen de drie jaar. 8) RPR art.66 aanpassen: “Aan gunstige zijde is het evaluatieresultaat ofwel: * uitstekend * zeer goed * goed Aan ongunstige zijde is het evaluatieresultaat ofwel: * onvoldoende verbeterbaar mits duidelijke afspraken ter verbetering voor de toekomst * geheel onvoldoende 9) RPR art. 68 §4 aanpassen: Het personeelslid dat voor de periodieke evaluatie twee keer een evaluatieresultaat krijgt gedurende zijn loopbaan dat geheel onvoldoende is wordt ontslagen. 10) RPR art.70 aanpassen: Het personeelslid kan hoger beroep aantekenen tegen: *de evaluatie met het evaluatieresultaat onvoldoende verbeterbaar en geheel onvoldoende * de evaluatie met het evaluatieresultaat goed en zeer goed 11) RPR artikel 112, derde lid wordt tussen het woord "onbezoldigde" en het woord "afwezigheid" het woord "volledige" ingevoegd. 12) RPR artikel 113 wordt paragraaf 1 vervangen door wat volgt: " §1. Onder overheid wordt in artikel 109 §1 en 111 verstaan: 1° de provincies, de gemeenten en de OCMW's van België, de publiekrechtelijke verenigingen waarvan ze deel uitmaken en de instellingen die eronder ressorteren; 2° de diensten en instellingen van de federale overheid, van de gemeenschappen en gewesten en de internationale instellingen waarvan ze lid zijn; 3° de diensten en instellingen en de lokale overheden van een lidstaat van de


Europese Unie of van de Europese Economische Ruimte; 40 de gesubsidieerde vrije onderwijsinstellingen of de gesubsidieerde vrije centra voor leerlingenbegeleiding; 5' de publiekrechtelijke en vrije universiteiten; 6° elke andere instelling naar Belgisch recht of naar het recht van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte die beantwoordt aan collectieve behoeften van algemeen of lokaal belang en waarbij in de oprichting of bijzondere leiding ervan het overwicht van de overheid tot uiting komt.". 13) RPR aan artikel 143, eerste lid, worden de volgende zinnen toegevoegd: "Het personeelslid dat heraangesteld wordt in een functie waarmee een andere functionele loopbaan met andere salarisschalen verbonden is, behoudt zijn schaalanciënniteit en wordt met die schaalanciënniteit ingeschaald in de overeenstemmende salarisschaal van de nieuwe functionele loopbaan. Het personeelslid dat als gevolg van die inschaling een lager jaarsalaris zou krijgen, behoudt zijn vorige jaarsalaris op persoonlijke titel zolang dat gunstiger is.". 14) RPR aan artikel 170 wordt een tweede lid toegevoegd, dat luidt als volgt: "Het statutaire personeelslid op proef dat tijdens de proeftijd na aanwerving in totaal gedurende drie maanden afwezig is wegens ziekte of invaliditeit, kan ontslagen worden.". 15) RPR in artikel 172 wordt het vierde lid opgeheven. 16) RPR aan artikel 173 wordt een derde lid toegevoegd, dat luidt als volgt: " Het statutaire personeelslid op proef dat wordt ontslagen wegens ziekte of invaliditeit, vermeld in artikel 170 tweede lid, heeft: 1° een opzeggingstermijn van veertien kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag waarop het ontslag werd betekend, als de proeftijd gelijk is aan of minder is dan drie maanden. 2° een opzeggingstermijn van één maand, te rekenen vanaf de dag waarop het ontslag werd betekend, in alle andere gevallen. Het ontslag wordt met een aangetekende brief, die de datum van uitwerking vermeldt, betekend." 17) RPR Artikel 182 wordt vervangen door wat volgt: "Voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen komen alleen de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband in aanmerking die het personeelslid als titularis van een bezoldigde betrekking heeft geleverd in dienst van: 1° de provincies, de gemeenten en de OCMW's van België, de publiekrechtelijke verenigingen waarvan ze deel uitmaken en de instellingen die eronder ressorteren; 2° de diensten en instellingen van de federale overheid, van de gemeenschappen en gewesten en de internationale instellingen waarvan ze lid zijn; 3° de diensten en instellingen en de lokale overheden van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Economische Ruimte; 4° de gesubsidieerde vrije onderwijsinstellingen of de gesubsidieerde vrije centra voor leerlingenbegeleiding; 50 de publiekrechtelijke en vrije universiteiten; 6° elke andere instelling naar Belgisch recht of naar het recht van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte die beantwoordt aan collectieve behoeften van algemeen of lokaal belang, en waarbij in de oprichting of bijzondere leiding ervan het overwicht van de overheid tot uiting komt.". 18) RPR Artikel 183 vervangen door wat volgt: "Voor de toepassing van artikel 182 wordt onder werkelijke diensten verstaan: alle diensten die recht geven op een salaris of die bij ontstentenis van een salaris krachtens de rechtspositieregeling toch in aanmerking worden genomen voor de vaststelling van het salaris.". 19) RPR aan artikel 191 wordt toegevoegd: "De minimale salarisverhoging is een integraal onderdeel van het jaarsalaris.".


7116

20) RPR art. 219 3° per uur prestaties tussen 0 en 24 uur op een zaterdag: - één halfuur extra inhaalrust uitgezonderd de personeelsleden die volgens hun uurrooster moeten werken op zaterdag (bibliotheek, containerpark, sporthal) 21) RPR in artikel 223, wordt aangepast als volgt: " Het personeelslid dat onvoorzien buiten zijn arbeidstijdregeling of permanentieplicht opgeroepen wordt voor een dringend werk ontvangt, per oproep, een verstoringstoelage. De verstoringstoelage wordt omgezet in inhaalrust en bedraagt twee uur inhaalrust per oproep. Als berekeningsbasis voor het uurloon geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie of de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering.."; 22) .RPR in artikel 249 wordt de zinsnede "Het personeelslid dat minstens 66% arbeidsongeschikt is," vervangen door de zinsnede "Het personeelslid dat aan de voorwaarden voldoet voor de toekenning van een parkeerkaart door de bevoegde hogere overheid,". 23) RPR art. 258 paragraaf 1 een bijkomende bepaling voorzien inzake de verlofregeling voor het contractueel personeel (op vraag van Marc Vanderstukken): De jaarlijkse vakantie wordt opgebouwd op basis van de prestaties van het lopende jaar voor de statutaire werknemers of statutair op proef en op basis van de prestaties van het vorige jaar voor de (gesubsidieerde) contractuele werknemers. Deze verschillende categorieën hebben recht op een gelijk aantal dagen. Voor het contractuele personeelslid wordt echter een onderscheid gemaakt tussen 20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met bijkomend jaarlijks verlof. Het wettelijk verlof moet eerst worden uitgeput alvorens het bijkomend verlof kan opgenomen worden. Bij uitdiensttreding wordt het personeelslid verondersteld eerst zijn wettelijk verlof en dan zijn bijkomend verlof op te nemen. De bijkomende dagen mogen worden opgenomen gedurende de opzegtermijn of anders zullen ze verloren gaan. 24) RPR artikel 315 wordt vervangen door wat volgt: "Het personeelslid krijgt, maximaal tien keer per jaar, dienstvrijstelling op de dag waarop het bloed, plasma of bloedplaatjes geeft. De dienstvrijstelling geldt voor de tijd die nodig is voor de gift, waarin inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing naar en van het afnamecentrum. Indien het attest vermeldt ‘zich aangeboden’ wordt geen dienstvrijstelling toegekend".

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goed te keuren met ingang van 1 juli 2013. Eenparige goedkeuring

27. Goedkeuring ontwerp van wijziging van het arbeidsreglement. Raadslid Rudi Vandermeeren verlaat de zitting van de gemeenteraad. In het arbeidsreglement zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 24.02.2009 zouden een aantal bepalingen aangepast moeten te worden. De voornaamste wijzigingen zijn : 1. Blz. 1: plaats van tewerkstelling: containerpark schrappen Arbeidsreglement: Art. 8 aanvullen met §3: Het personeelslid met deeltijdse loopbaanonderbreking dat op vraag van zijn diensthoofd moet komen werken op zijn vrije dag, moet deze gepresteerde uren binnen een termijn van 1 maand gerecupereerd hebben.


9/16

2. Arbeidsreglement: art.10 paragraaf 3 aanvullen: “Het wettelijk verlof moet eerst worden uitgeput alvorens het bijkomend verlof kan opgenomen worden. Bij uitdiensttreding wordt het personeelslid verondersteld eerst zijn wettelijk verlof en dan zijn bijkomend verlof op te nemen. De bijkomende dagen mogen worden opgenomen gedurende de opzegtermijn of anders zullen ze verloren gaan. 3. Art. 13. Encare vervangen door Mensura + adreswijziging 4. Art. 16. Encare vervangen door Mensura + adreswijziging 5. Blz. 14 onderaan:. Encare vervangen door Mensura 6. Art. 17. Encare vervangen door Mensura 7. Art. 19: AGD vervangen door Medex 8. Art. 20 3°. Encare vervangen door Mensura 9. Art. 21. Encare vervangen door Mensura (4x) 10. Art. 33: namen hulpverleners aanpassen + containerpark schrappen 11. Art. 36: namen basisoverlegcomité + adressen diensten en contactpersonen aanpassen 12. Aanpassing werkrooster voor poetsers BKO tijdens juli en augustus vanaf 7u beginnen 13. Arbeidsreglement bijlage 1 uurroosters: rooster 5 van containerpark verwijderen. 14. Arbeidsreglement bijlage 1 uurroosters: uurroosters toevoegen die reeds in gebruik zijn, maar nog niet in het arbeidsreglement opgenomen waren. Het arbeidsreglement werd neergelegd voor het personeel van 02.05.2013 t.e.m. 16.05.2013. Het arbeidsreglement werd besproken met de vakbonden op het onderhandelingscomité dd. 17.06.2013.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel goed te keuren met ingang van 1 juli 2013. Eenparige goedkeuring

CULTUUR – ONDERWIJS - SPORT

28. Samenstelling adviesorgaan voor cultuur Borgloon.

De secretaris neemt haar ambt opnieuw waar. Raadslid Rudi Vandermeeren neemt eveneens opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad.

Conform het decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012, meer bepaald artikel 7 dient elke gemeente o.a. inspraak te organiseren met het oog op het voeren van een kwalitatief en duurzaam lokaal cultuurbeleid. Het betrekken van lokale belanghebbenden is een essentiële voorwaarde om recht te hebben op de subsidie die wordt uitgetrokken voor bovenstaande Vlaamse beleidsprioriteit, en te voldoen aan de criteria voor de verdeling van die subsidie onder de gemeenten. In schepencollege van 12 maart 2013 is het college akkoord gegaan met het voorstel van de nieuwe structuur adviesorgaan voor cultuur. In navolging van de nieuwe structuur is er een organiek reglement uitgewerkt voor deze nieuwe adviesstructuur. Het adviesorgaan voor cultuur en het organiek reglement voor het adviesorgaan voor cultuur is erkend door gemeenteraad dd. 23.04.2013.


Het adviesorgaan voor cultuur, inclusief de deelraden erfgoedraad, raad gemeenschapscentrum en bibliotheekraad is geïnstalleerd in vergadering op 29.05.2013. Samenstelling adviesorgaan voor cultuur Borgloon: naam Pirard Herck Baldewijns Clerinx Cloesen De Brabander De Mesmaecker De Witte De Smet Dousi Geunis Ghysens Keimes Lambrechts Maes Neven Pauwels Reweghs Schreurs Smets Vanormelingen Van den Kieboom Vandewijer Volont Vrancken Vrancken Willems

voornaam Liesbeth Jos Jorik Rudi Johnny Jean Rik Reinhilde Els Ad Carine Greet Eric Paul Annie Yves Kimmy Linda Roger Anita Laurent An

straat Grootloonstraat 109E Stationsstraat 63 Valgaarstraat 1 B Tongersesteenweg 221 Slachthuisstraat 9 bus 8 Hoepertingenstraat 7 Wolfstraat 28 Tereykenstraat 95 Gillebroek 16 Kroekstraat 8 Jesserenstraat 150 Helshovenstraat 48 Guldenbodemlaan 38 Padonck 3 St. Truidersteenweg 361 Kapelstraat 14 Walstraat 32 Kortestraat 13 Jesserenstraat 56 Grootloonstraat 104 de Tieckenstraat 46 St.-Truidersteenweg 305

gemeente Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Zepperen Borgloon Borgloon Borgloon Groot-Gelmen Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon

aard voorzitter ondervoorzitter deskundige deskundige ondervoorzitter Erfgoedraad deskundige deskundige deskundige deskundige deskundige deskundige deskundige deskundige voorzitter Erfgoedraad deskundige deskundige deskundige vereniging vereniging vereniging deskundige vereniging

Emile Eddy An Jos Armand

Oude Truierbaan 43 Vilsterbron 32 Papenstraat 1 bus 2 Vilsterbron 1 Oude Kassei 44

Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon

vereniging deskundige deskundige vereniging deskundige

Klompers Derwa Nolmans Moermans Stiers Vanlangenaeker

Hilde Veerle Annigje Albert Lizette Marnix

Valgaarstraat 1 B Stationsstraat 21 St. Truidersteenweg 587 Tongersesteenweg 305 Koekelbronstraat 22 Kasteelstraat 10

Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon

Vanbrabant

René

Hertenstraat 14

Wellen

Mellen Ory Hermans

Thomas Lutgard Hector

Wellenstraat 18 Speelhof 11 Zilverstraat 9

Borgloon Borgloon Borgloon

voorzitter bib. raad ovz bib.raad vz raad gemeenschapscentrum ovz raad gemeenschapscentrum afgevaardigde Intesa afgevaardigde Kasteel Mariagaarde afgevaardigde Academie Borgloon jeugdraad senioren sportraad

Samenstelling erfgoedraad: Naam Breesch Wijnants

Voornaam Adres Gemeente aard Joseph Dionysius van Leeuwenstraat 20 E Borgloon Luc Truierweg 7 Borgloon


Vandormael Lambrechts Cloesen Mignolet Vijgen Vandeweyer Houbey Reyniers Bemelmans Vandeplas Posen Roebben Willems De Brabander Pauwels Vrancken

Willy Paul Johnny Christiane Guy Emile Katrien Jeroen Jos Luc Jan Guy Armand Jean Kimmy Jos

Sittardstraat 56 Padonck 3 Slachthuisstraat 9 bus 8 Slachthuisstraat 9 bus 8 Grootloonstraat 36 Oude Truierbaan 43 Oude Truierbaan 30 Oude Truierbaan 30 Gillebroek 14 Abeelplein 4 Singelstraat 42 Boeshovenweg 23 Oude Kassei 44 Hoepertingenstraat 7 Walstraat 32 Vilsterbron 1

Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon

voorzitter ondervoorzitter

Samenstelling bibliotheekraad en beheersorgaan bibliotheek: naam Klompers Derwa De Mesmaecker De Smet Dousi Heyvaert Keimes Moens Nolmans Volont Willems

voornaam Hilde Veerle Rik Els Ad Marie-josé Eric Ingrid Annigje Eddy Armand

straat Valgaarstraat 1 B Stationsstraat 21 Wolfstraat 28 Gillebroek 16 Kroekstraat 8 Rullecovenstraat 104 Guldenbodemlaan 38 Sittardstraat 35 St. Truidersteenweg 587 Vilsterbron 32 Oude Kassei 44

gemeente Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon

aard voorzitter ondervoorzitter

Samenstelling raad gemeenschapscentrum en beheersorgaan gemeenschapscentrum: naam Nolmans Moermans Clerinx Demesmaecker Geunis Ghysens Lowette Meyers Neven Reweghs Smets Van den Kieboom Vanormelingen Willems

voornaam Annigje Albert Rudi Rik Carine Greet Myrèse Eric Yves Linda Anita An

straat St. Truidersteenweg 587 Tongersesteenweg 305 Tongersesteenweg 221 Wolfstraat 28 Jesserenstraat 150 Helshovenstraat 48 Harenstraat 9 Tongersesteenweg 394 Kapelstraat 14 Kortestraat 13 Grootloonstraat 104 St. Truidersteenweg 305

gemeente Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Groot-Gelmen Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon Borgloon

Laurent Armand

de Tieckenstraat 46 Oude Kassei 44

Borgloon Borgloon

aard voorzitter ondervoorzitter


Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - kennis te nemen van de samenstelling van het adviesorgaan voor cultuur Borgloon en de sectorale deelraden - de mandaten te bevestigen van de afgevaardigden binnen het adviesorgaan voor cultuur, de deelraad erfgoedraad, de deelraad bibliotheekraad en de deelraad raad gemeenschapscentrum. Eenparige goedkeuring

29. Aanduiding politieke afgevaardigden namens de gemeenteraad in de algemene vergadering van de Programma vzw Cultuur Borgloon.

Na de installatie van de gemeenteraad begin januari 2013 dient ook de algemene vergadering van de Programma vzw Cultuur Borgloon binnen de zes maanden opnieuw samengesteld te worden. Gezien het feit dat de Programma vzw Cultuur Borgloon in 2014 ontbonden zal worden, is er beslist (besluit schepencollege dd. 12 maart 2013) dat enkel de politieke vertegenwoordiging opnieuw zal samengesteld worden en dat de huidige vertegenwoordiging aan gebruikerszijde behouden zal blijven. Concreet betekent dit dat er namens de gemeenteraad 12 afgevaardigden kunnen zetelen in de algemene vergadering van de Programma vzw Cultuur Borgloon. Alle politieke strekkingen voorkomend in de gemeenteraad dienen volgens de statuten evenredig vertegenwoordigd te zijn, met minstens één lid per strekking. De berekening van de afvaardiging van de politieke strekkingen gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de gemeenteraad Toepassing proportioneel stelsel: Totaal aantal mandaten in de algemene vergadering van de Programma vzw Cultuur Borgloon = 24. Van deze 24 mandaten zijn er 12 voorbehouden voor afgevaardigden namens de politieke strekkingen. Om zeker te zijn dat elke politieke strekking in de algemene vergadering met minimum één lid vertegenwoordigd is, wordt er geopteerd voor een voorafname van één mandaat per strekking. Aantal mandaten vzw: Aantal fracties: Aantal zetels gemeenteraad:

12 4 21

A= zetels gemeenteraad/fractie – voorafname B= aantal mandaten vzw – totaal voorafname (12-4= 8) C= aantal zetels gemeenteraad – totaal voorafname (21-4= 17)

Fracties

sp.a CD&V N-VA Open VLDSTROOP TOTAAL

Aantal zetels Voorafname op 1/1/2013 1 8 1 3 1 3 1 7 1 21

4

Berekening A x B/C 7 x 8/17= 3.29 2 x 8/17= 0.94 2 x 8/17= 0.94 6 x 8/17= 2.82

Voor Na komma komma 2 3 3 +0 0 +1 0 +1 2 +1

Totaal aantal mandaten = 1+2+3 4 2 2 4 12


De personen die worden voorgedragen door de verschillende politieke strekkingen mogen een politiek mandaat bekleden (bv. gemeenteraadslid – schepen). Uiteraard mogen de politieke strekkingen ook andere personen namens hun fractie voordragen. In ieder geval is het aangewezen dat de voorgedragen personen geïnteresseerd zijn in de werking van de Programma vzw Cultuur Borgloon. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd volgende afgevaardigden namens het gemeentebestuur aan te duiden om te zetelen in de algemene vergadering van de Programma vzw Cultuur Borgloon: NAAM ADRES WOONPLAATS FRACTIE VRANCKEN AN Papenstraat 1 bus2 3840 Borgloon sp.a PAUWELS KIMY Walstraat 32 3840 Borgloon sp.a GEUNIS CARINE Jesserenstraat 150 3840 Borgloon sp.a MAES ANNIE Sint-Truidersteenweg 361 3840 Borgloon sp.a BASTELEUS RONALD Boeshovenweg 25 3840 Borgloon CD&V VOLONT EDDY Vilsterbron 32 3840 Borgloon CD&V MOERMANS EVY Kleestraat 16 3840 Borgloon N-VA NOLMANS ANNIGJE Sint-Truidersteenweg 587 3840 Borgloon N-VA LOES ORY Stationsstraat 47 3840 Borgloon open VLD-STROOP SMETS VERONIQUE Smisstraat 1A 3840 Borgloon open VLD-STROOP BELLINGS JEROEN Tongersesteenweg 398 3840 Borgloon open VLD-STROOP APPELTANS MADDY Grootloonstraat 34 3840 Borgloon open VLD-STROOP Eenparige goedkeuring

30. Erkenning en nieuwe samenstelling sportraad Borgloon.

Het gemeentebestuur beschikt over een autonome sportraad (erkenning GR 26 juni 2007). De sportraad dient uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad zijn erkenning aan te vragen aan de gemeenteraad. De nieuwe samenstelling en verkiezing van de nieuwe bestuursfuncties van de sportraad Borgloon gebeurden tijdens de algemene bestuursvergadering van de sportraad op 21 mei 2013.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd : - de sportraad te erkennen als adviesorgaan - kennis te nemen en goedkeuring te geven aan de nieuwe samenstelling van de sportraad, zijnde : Voorzitter: Hector Hermans Secretaris : Kurt Gelders Ondervoorzitter:Ann Everaerts Penningmeester: Jos Stevens Sectie 1: gefedereerde voetbalclubs: Patrick Roelands Sectie 2: zaalsporten: Marc Mesotten Sectie 3: schuttersverenigingen, biljart, petanque…: Ann Everaerts Sectie 4: scholen: Tim Bollen Sectie 5: niet-gefedereerde voetbalclubs, zaalvoetbalclubs: Marc Olislagers Sectie 6: mobiele sporten: Joseph Vanhees Sectie 7: danssport: Gustaaf Vanmanshoven


Bestuurslid: Inez Vanmanshoven Bestuurslid: Sofie Derwael Bestuurslid: Caroline Cops Bestuurslid: Cindy Vandervelpen Eenparige goedkeuring

31. Aanduiding afgevaardigden namens de gemeenteraad in de raad van bestuur vzw Sportprogrammatie Borgloon.

Volgens de statuten (hoofdstuk II art.6) van de vzw Sportprogrammatie Borgloon dient de gemeenteraad over te gaan tot een globale vernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de eerste zes maanden volgend op de nieuwe installatie van de nieuwe gemeenteraad. De vzw Sportprogrammatie Borgloon bestaat uit 14 leden en is samengesteld als volgt: a. Voor de helft uit leden afgevaardigd door de inrichtende overheid, volgens het evenredig stelsel, zodat de verdeling er als volgt uitziet:  Open VLD-STROOP: 2 leden  sp.a: 3 leden  CD&V: 1 lid  NVA: 1 lid Het schepencollege werd van de verdeling in kennis gesteld op 05.03.2013. b. Voor de helft uit leden afgevaardigd door de gemeente erkende sportraad. Alle fracties m.n. sp.a, open VLD-STROOP, NV-A en CD&V werden hieromtrent aangeschreven. Onderstaand een overzicht van de fracties met hun respectievelijke kandidaten: open VLD - STROOP Dhr. Rudi Vandermeeren Dhr. Frank Toppets sp.a Dhr. Rudi Deroulou Dhr. Guy Vanhees Dhr. Kim Mommen CD&V Dhr. Sven Verstappen NV-A Dhr. Kammiel Groffils Het schepencollege werd op de hoogte gebracht omtrent bovenstaande kandidaten tijdens zitting van 30 april 2013.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de afvaardiging om namens de gemeenteraad te zetelen in de raad van bestuur van de vzw Sportprogrammatie Borgloon goed te keuren. Eenparige goedkeuring


SOCIALE AANGELEGENHEDEN

32. Erkenning Lokaal Overleg Kinderopvang als gemeentelijk adviesorgaan en goedkeuring organiek reglement. Het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 bepaalt in artikel 9 dat uiterlijk zes maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode de concrete samenstelling en de bepalingen omtrent de interne werking van het Lokaal Overleg kinderopvang moeten worden vastgelegd door de gemeenteraad. Het Lokaal Overleg Kinderopvang heeft de volgende opdrachten: 1. het lokaal bestuur adviseren bij de opmaak van de strategische meerjarenplanning m.b.t. het onderdeel kinderopvang en eventuele bijsturing ervan; 2. het lokaal bestuur adviseren over de uitvoering van de strategische meerjarenplanning m.b.t. het onderdeel kinderopvang en eventuele bijsturingen ervan; 3. het lokaal bestuur adviseren met betrekking tot de uitbouw van opvangvoorzieningen binnen de gemeente. Het lokaal bestuur kan het Lokaal Overleg Kinderopvang aanvullende opdrachten geven. De samenstelling en werking van een adviesraad dient gestructureerd en duidelijk omschreven te zijn. Het bestaande organiek reglement voor het Lokaal Overleg Kinderopvang werd gewijzigd. Een dergelijk reglement zal voor het Lokaal Overleg Kinderopvang enerzijds een leidraad zijn en anderzijds een handleiding bij eventuele werkingsproblemen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het Lokaal Overleg Kinderopvang, kortweg LOK genoemd, te erkennen als gemeentelijk adviesorgaan en om het gewijzigde organiek reglement van het Lokaal Overleg Kinderopvang goed te keuren. Eenparige goedkeuring

33. Goedkeuring samenstelling Lokaal Overleg Kinderopvang.

Het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang bepaalt in: - artikel 7 Het Lokaal Overleg Kinderopvang is samengesteld uit minstens: 1. een vertegenwoordiging van de lokale actoren, rekening houdend met de verscheidenheid en representativiteit van de lokale actoren; in de hoedanigheid van actor wordt het lokaal bestuur vertegenwoordigd door ambtenaren; 2. een vertegenwoordiging van de gebruikers; 3. een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur. De voorzitter van het Lokaal Overleg Kinderopvang heeft geen binding met welke voorziening ook die in de gemeente een opvangfunctie vervult. Gemeenteraadsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het Lokaal Overleg Kinderopvang. Een afgevaardigde van Kind en Gezin wordt uitgenodigd voor het Lokaal Overleg Kinderopvang. - artikel 9


Uiterlijk 6 maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode worden de concrete samenstelling en de bepalingen omtrent de interne werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang vastgelegd door de gemeenteraad. Bij de samenstelling van het LOK houdt het lokaal bestuur rekening met de 2/3de regel zoals bepaald in artikel 200 § 2 van het gemeentedecreet. De 2/3de regel is van toepassing op de stemgerechtigde leden van het LOK.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang goed te keuren. Vermits alle namen nog niet bekend zijn, zullen deze later worden goedgekeurd door het schepencollege. Eenparige goedkeuring

34. Goedkeuring gewijzigd huishoudelijk reglement Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang en opvang Jesseren. De gemeenteraad heeft in zitting van 14.09.2010 het huishoudelijk reglement Initiatieven voor Buitenschoolse opvang en opvang Jesseren goedgekeurd. Aan dit huishoudelijk reglement gebeurden enkele wijzigingen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd : - de gemeenteraadsbeslissing van 14 september 2010 waarbij het huishoudelijk reglement Initiatieven voor Buitenschoolse werd goedgekeurd, op te heffen - het gewijzigde huishoudelijk reglement en de tarieven van de gemeentelijke Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang goed te keuren met ingang van 1 september 2013. Eenparige goedkeuring

RUIMTELIJKE ORDENING

De voorzitter schorst de zitting gedurende 10 minuten voor een korte pauze. Nadien heropent hij de vergadering van de gemeenteraad.

35. Afschaffing premie stads- en dorpsvernieuwing. De premie stads- en dorpsvernieuwing, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 november 2001 (herziening beslissing gemeenteraad van 22.11.1194), bestaat nog steeds. Om de reden dat hier nagenoeg nooit gebruik van werd gemaakt sinds 2001 tot nu en gelet op de financiële toestand van de gemeente, wordt voorgesteld om deze premie af te schaffen. Krediet is voorzien op artikelnummer: 6112/64910200/620 (2900€ beschikbaar voor gevelverfraaiing en stadsherwaardering).


Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de gemeenteraad van 27 november 2001 houdende goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een dorps- en stadsvernieuwingspremie in te trekken. Uitslag van de stemming : Ja-stemmen (13): sp.a (7): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open-VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne

36. Vaststelling financiële waarborg aanleg wegenis- en infrastructuurwerken i.k.v. de verkavelingsvergunning 11V04 dd. 11-01-2012. Naar aanleiding van de verkoop van enkele loten uit de verkaveling zonder dat de wegenis reeds werd aangelegd, wenst men een financiële waarborg voor de aanleg van de wegenis vast te stellen. De verkavelingsakte kan immers pas verleden worden indien het college van burgemeester en schepenen een attest heeft afgeleverd dat voldaan werd aan de voorwaarden en opgelegde lasten uit de verkaveling of indien hiervoor de nodige waarborgen gegeven zijn. Door het college van burgemeester en schepenen werd in zitting dd. 28.05.2013 een waarborg van 121 276,49 € vastgesteld. Dit bedrag werd als volgt bepaald: - - 17 960 € voor de aanleg van een elektriciteitsnet, aardgas, kabel en openbare verlichting; - - 86 804,80 € voor alle wegenis- en infrastructuurwerken; Aangezien bovenstaande ramingen dateren van 2011 wordt er cf. het advies van TD 5% (2,5% per jaar) bijgeteld, dit brengt de bedragen op respectievelijk 18 858 € en 91 145,04 €; - en 11 273,45 € voor de uitbreiding van de waterleiding.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de financiële waarborg voor de aanleg van wegenis- en infrastructuurwerken in het kader van de verkavelingsvergunning 11V04 dd. 11-01-2012 vast te leggen op 121 276,49 €. Eenparige goedkeuring

37. RUP “Zonevreemde markante woningen fase 1”: definitieve vaststelling. De opmaak van het ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “Zonevreemde markante woningen”, kadert in de uitvoering van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Borgloon, goedgekeurd onder voorwaarde door de Bestendige Deputatie dd. 15.02.2006, waarbij in de bindende acties het volgende werd opgenomen: “opmaken RUP voor zonevreemde woningen: In het op te stellen RUP worden de ontwikkelingsperspectieven, zoals geschetst voor de verschillende categorieën zonevreemde woningen in het richtinggevend deel, verder uitgedetailleerd. In de stedenbouwkundige voorschriften kunnen


beperkingen opgenomen worden ten aanzien van het architecturaal karakter, de perceelsafscheidingen, het aanwenden van streekeigen groen en landschapsgebonden beplantingstypologieën,… Ook kunnen beperkingen gesteld worden ten aanzien van de diepte van het perceel die als tuin ingericht kan worden, dan wel een agrarisch bodemgebruik of natuurfunctie moet kennen. Al deze beperkingen en voorschriften zullen gedifferentieerd worden volgens de deelruimte waarin de woning zich bevindt, met inachtname van bovenvermelde basistabel van principes en doelstellingen.” Selectie zonevreemde woningen Het ontwerp RUP omvat 14 markante zonevreemde woningen, verdeeld over 12 deelplannen. Deze 14 woningen zijn het resultaat van verschillende selecties als volgt: - Stap1: aanduiding 414 + 113 (extra door gemeente aangeduid) zonevreemde gebouwen vanuit het GRS: 527 - Stap 2: aanduiding planologische ligging: 503 - Stap 3: aanduiding leefbare landbouwbedrijven, vakantieverblijven, andere: 313 - Stap 4: aanduiding verkrotte woningen: 311 - Stap 5: aanduiding zonevreemde woningen met bouwmisdrijf: 293 - Stap 6: aanduiding beschermd monument: 245 - Stap 7: aftoetsing waardevolle gebouwen versus draagkracht dmv. terreinbezoeken: 65 - Stap 8: terreinbezoek en toetsing Gecoro/Erfgoedraad dd. 02-06-2008: 23 - Stap 9: terreinbezoek en collegebeslissing dd. 30-06-2010: 20 - Stap 10: plenaire vergadering: 14 De 14 woningen betreffen: - Deelplan 1: - Deelplan 2: - Deelplan 3:

-

Deelplan 4: Deelplan 5: Deelplan 6: Deelplan 7: Deelplan 8: Deelplan 9: Deelplan 10: Deelplan 11: Deelplan 12:

Alfonsstraat 63, Afd 6 Sie B Nr 310C Mellenstraat 66, Afd 4 Sie A Nr 339H Haagsmeerstraat 39, Afd 4 Sie B Nr 16G Haagsmeerstraat 38, Afd 4 Sie B Nr 38D Haagsmeerstraat 40, Afd 4 Sie B Nr 18F Rullecovenstraat 120, Afd 3 Sie B Nr 364N Hoenshovenstraat 5, Afd 12 Sie C Nr 284G Motstraat 1, Afd 1 Sie E Nr 98C Sittardstraat 58, Afd 1 Sie B Nr 9H Sassenbroekstraat 9, Afd 8 Sie A Nr 440K Kuttekovenstraat 11, Afd 2 SieA Nr 217P Bilterweg 70, Afd 12 Sie B Nr 106C Truierweg 81, Afd 12 Sie C Nr 45G Helshovenstraat 16 en 16A, Afd 12 Sie E Nr 349N

Alle woningen, met uitzondering van de woning aan Motstraat 1 en Kuttekovenstraat 11, zijn gelegen in agrarisch gebied of landschappelijk waardevol agrarisch gebied. De woning aan Motstraat 1 is gelegen in parkgebied; de woning aan Kuttekovenstraat 11 is hoofdzakelijk gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied en deels in parkgebied (spoorwegzate). Essenties uit het ontwerp Omwille van de grote draagkracht van deze woningen wordt de bestemming hiervan in dit RUP verruimd. Dit resulteert vooral in de verruiming van de bestemming naar een horecafunctie, meerdere woongelegen en andere complementaire functies. Verruiming van functies brengt tevens nood aan extra parkeergelegenheden met zich. Per woning wordt een zone vastgelegd waar parkeren op grotere schaal, landschappelijk ingekleed, mogelijk moet zijn. Uiteraard blijft de landbouwbestemming ten alle tijden mogelijk. Dit werd voorzien door een overdruk agrarisch gebied. Voor Motstraat 1, waarvan de huidige gewestplanbestemming parkgebied is, werd


deze overdruk niet voorzien. Hiervoor is in de voorschriften wel ingeschreven dat wijnbouw mogelijk moet zijn. Bijkomend worden in het RUP maatregelen opgenomen om het uitzicht (karakter) van de panden te behouden of te versterken. Dit betreft vooral maatregelen op vlak van materiaalgebruik, behoud van gesloten gevels,… Tevens worden maatregelen ingeschreven om het omliggende landschap (‘erf’) te optimaliseren of te herstellen. Het RUP werd reeds voorgelegd aan de GECORO in zitting dd. 06.03.2012 en aan de plenaire vergadering dd. 15.03.2012. Tijdens de plenaire vergadering werden de adviezen van de verschillende adviesinstanties behandeld. Deze adviezen waren allen gunstig al dan niet met voorwaarden. Het document werd aangepast aan de opmerkingen die werden weerhouden tijdens deze vergadering. In gemeenteraadszitting van 18.12.2012 werd het RUP voorlopig aanvaard waarna het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 16.01.2013 tot en met 18.03.2013. Tijdens het openbaar onderzoek werden de adviezen van Ruimte Vlaanderen, de provincie Limburg, stad Sint-Truiden en de landbouwraad van Borgloon ontvangen. Bijkomend werden er 7 bezwaarschriften ingediend. De adviezen en bezwaarschriften werden behandeld door de Gecoro in zitting dd. 18.04.2013. De Gecoro beoordeelt in zitting dd. 18.04.2013 het RUP dan ook als volgt: “De Gecoro geeft globaal gezien een VOORWAARDELIJK GUNSTIG ADVIES voor het RUP ‘zonevreemde markante woningen’. Volgende kernopmerkingen worden afgeleid uit de inhoud van de adviezen en de bezwaren. 1. De Gecoro heeft bedenkingen bij het globale uitvoeringsplan en stelt zich vragen rond de selectie van de 14 woningen uit de ongeveer 250 zonevreemde woningen, zoals ook omschreven werd door Ruimte Vlaanderen on het punt ‘selectie’. Hierbij aansluitend wordt in het bezwaar van Posen de vraag naar gelijkberechtiging duidelijk gesteld; verder wordt ook een verschil vastgesteld aangaande de behandeling van de plannen in de verschillende provincies. Gelet op voornoemde stelt de Gecoro voor om in het voorontwerp ‘herziening GRS’ het vervolg van deze studie op te nemen, en met Ruimte Vlaanderen de discussie hierover aan te gaan voor de mogelijkheid om met een gebiedsgerichte benadering dit probleem op te lossen. 2. De Gecoro stelt dat moet voldaan worden aan de opmerkingen die gevraagd worden in de adviezen van Ruimte Vlaanderen en van de provincie, zowel voor de toelichtingsnota, de voorschriften en het plan. De besluiten van de Gecoro aangaande de adviezen en bezwaren zijn per gemaakte opmerking gedetailleerd weergegeven. De Gecoro wenst hier nog aan toe te voegen dat veel belang moet gehecht worden aan de landschappelijke invulling; hiervoor wordt dan ook verhoogde aandacht gevraagd.” De GECORO heeft verzocht het RUP aan te passen conform de te weerhouden opmerkingen geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek en conform de te weerhouden adviezen van Ruimte Vlaanderen en de deputatie van de provincie Limburg. In een navolgende Gecorovergadering dd. 21.05.2013 werd het verslag van de vergadering van 18.04.2013 goedgekeurd en werd een memo met gedetailleerde aanpassingen, opgemaakt door het studiebureau, toegevoegd aan het verslag. Deze memo heeft de Gecoro zich eigen gemaakt. Het voorliggende RUP betreft reeds de aangepaste versie en is bijgevolg in overeenstemming met de nog resterende en weerhouden opmerkingen i.k.v. het openbaar onderzoek. Opmerking: De Gecoro stelt uitdrukkelijk voor om een vervolg van het RUP op te nemen in de herziening van het GRS. De titel van het RUP werd dan ook als volgt aangepast: RUP “Zonevreemde markante woningen fase 1”.


Voorliggend ontwerp RUP “zonevreemde markante woningen fase 1” omvat volgende documenten: - Toelichtingsnota - Plan bestaande toestand - Plan ontwerp RUP - Stedenbouwkundige voorschriften

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd : - Wenst de gemeenteraad zich aan te sluiten bij het advies van de Gecoro inzake de behandeling van de adviezen en de bezwaarschriften? - Wenst de gemeenteraad het ontwerp RUP “zonevreemde markante woningen fase 1”definitief vast te stellen? Eenparige goedkeuring

38. Samenstelling nieuwe gecoro.

Overeenkomstig het decreet ruimtelijke ordening wordt na de installatie van een nieuwe gemeenteraad overgegaan tot de benoeming van een nieuwe gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO). De leden worden benoemd voor zes jaren. De commissie treedt eerst aan nadat de bestendige deputatie de benoeming van de leden ervan heeft goedgekeurd; de oude commissie blijft zolang aan. De GECORO is in de eerste plaats een adviesorgaan dat samengesteld is uit deskundigen inzake ruimtelijke ordening en vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen, waarbij ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, een plaatsvervanger heeft. Het aantal leden van de GECORO is afhankelijk van het inwoneraantal van de gemeente: in Borgloon dient de GECORO uit minstens 9 leden en maximum 13 leden te bestaan, voorzitter inbegrepen. Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. Minstens vier verschillende maatschappelijke geledingen moeten opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO. Rekening houdend met de principiële beslissing van het schepencollege in zitting dd. 05.02.2013 werden reeds de maatschappelijke geledingen opgeroepen om een effectief en plaatsvervangend lid voor te dragen. Kandidatuurstellingen als deskundige mochten vrijblijvend ingediend worden door geïnteresseerde deskundigen, met bijhorende motivatie. (oproep via Nieuwsbrief en website) Rekening houdende met bijgevoegde kandidatuurstellingen werd een voorstel van een nieuwe samenstelling van de GECORO opgemaakt, dewelke principieel werd goedgekeurd door het schepencollege en bijgevolg wordt voorgelegd aan de raad.

Wenst de gemeenteraad : volgende vier maatschappelijke geledingen te kiezen tot voordracht van een effectief lid en een plaatsvervanger als lid van de gecoro: - de middenstandsverenigingen die vertegenwoordigd zijn in de middenstandsraad; - de landbouworganisaties die vertegenwoordigd zijn in de landbouwraad; - de milieu of natuurverenigingen die vertegenwoordigd zijn in de mina-raad; - de werkgeversorganisaties (effectief lid door Unizo / plaatsvervangend lid door Voka)


-

volgende leden te benoemen in de GECORO:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 / / / /

-

HOEDANIGHEID

EFFECTIEF LID

voorzitter - deskundige deskundige deskundige deskundige deskundige vertegenwoordiger lok. economieraad vertegenwoordiger landbouwraad vertegenwoordiger mina-raad Vertegenwoordiger werkgeversorganisatie genodigde – vertegenwoordiger SPA genodigde – vertegenwoordiger NVA genodigde – vertegenwoordiger CD&V genodigde–vertegenwoordiger open VLDSTROOP

(M) Guido Wirix (M) Roland Vanmuysen (V) Kim Peters (V) Carine Scierski (M) Maarten Vannut (M) JM. Ghijsens (V) Liliane Dupae (V) Maddy Appeltans (M) Ernest Lux Jo Dardenne Bart Wathion Guy Derriks Jeroen Bellings

PLAATSVERVANGEN D LID // (M) Tom Hernalsteen (M) Christian Colla (V) Mart Grommen (V) Dorien D’Joos (M) Joeri Schoubben (V) Sofie Wauters (V) Nicole Sax (M) Jos Lowette

als vaste secretaris Stefanie Grootaers, stedenbouwkundig ambtenaar van stad Borgloon, aan te duiden?

De voorzitter wordt bijgestaan door de 2 jongste raadsleden Ellen Marès en Jeroen Bellings.

Uitslag geheime stemming : -

uitgedeelde stembriefjes : aantal geldige stemmen : aantal ja-stemmen : aantal neen-stemmen : aantal blanco’s/onthoudingen :

20 20 20 0 0

39. Stebo: goedkeuring financieel verslag - jaarverslag 2012 en begroting 2013.

In september 2005 heeft de gemeenteraad goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst tussen vzw Stebo en het gemeentebestuur met het oog op de uitvoering van het project Infocentrum Wonen Haspengouw. De experimentele projectperiode startte op 1 januari 2006 en liep tot en met 31 december 2008. De gemeenteraad van de stad Borgloon besliste op 22 april 2008 om toe te treden tot de op te richten Interlokale vereniging ter ondersteuning van projecten lokaal woonbeleid-Haspengouw, met als projectuitvoerder vzw Stebo. Het samenwerkingsverband wordt gevormd door de gemeenten Bilzen, Borgloon, Gingelom, Heers, Kortessem, Riemst, Voeren en Wellen. De eerste projectperiode van drie jaar ging van start op 1 januari 2009 en de tweede op 1 januari 2012. Op 24 januari 2012 is de gemeenteraad definitief akkoord gegaan met het vernieuwde projectvoorstel van de interlokale vereniging ter ondersteuning van projecten lokaal woonbeleid-Haspengouw. De nodige kredieten inhoudende, € 17.490 voor 2012, € 18.493 voor 2013 en € 19.546 voor 2014, werden voorzien in de begroting.


Enkele cijfers uit het jaarverslag: - er vond 1 stuurgroepvergadering plaats rond de herbestemming van de Stadshoeve; - er werd een stakeholdersmeeting georganiseerd met vastgoed- en immo-actoren (samen met dienst RO); - er werd één bijeenkomst georganiseerd met de lokale woonactoren; - er werd één infosessie georganiseerd voor alle inwoners over premies en de stedenbouwkundige verplichtingen, er waren 24 aanwezigen (samen met dienst RO); - er werden i.v.m. verbouwingen 4 artikels gemaakt ‘voor en na’ om te publiceren in het gemeentelijk infoblad; - 86 klanten werden geholpen met technisch of sociaal advies. Hiervan werden reeds 20 dossiers in 2011 geopend; - aantal dossiers per deelgemeente: Centrum (47,7%), Hoepertingen (19,8%). In elke deelgemeente zijn er dossiers geweest; - er waren 187 contacten (telefoons, e-mails, briefwisseling, huisbezoeken, bezoek aan loket) nodig om de klanten verder te helpen; - 58% van alle vragen omvatte premieadvies, 42% waren technische vragen; Premies en fiscale voordelen 28,4% Energiepremies 21,9% Algemeen technisch advies 14,1% Onderzoek naar woonkwaliteit 13,8% - er werden twee overlegmomenten georganiseerd met medewerkers van het OCMW omtrent woonkwaliteit (samen met dienst RO); - 39 onderzochte panden i.v.m. leegstand. Conclusie: Uit bovenstaande cijfers blijkt dat de Lonenaar de weg naar het Infocentrum Wonen heeft gevonden, en dit mede door de centrale ligging in het centrum van Borgloon en de doorverwijzing vanuit de dienst RO.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd : - het jaarverslag 2012 goed te keuren - de jaarrekening 2012 goed te keuren - de begroting 2013 goed te keuren. Eenparige goedkeuring

VARIA

40. Bekrachtiging beslissing schepencollege dd. 21 mei 2013 houdende aanduiding ingevolge hoogdringendheid van een afgevaardigde van de stad Borgloon voor de algemene vergadering dd. 28 mei 2013 van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn. De stad ontving op 13 mei 2013 een uitnodiging van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn voor de 22ste gewone algemene vergadering van aandeelhouders die zou plaatsvinden op 28 mei 2013 om 14.00 u. in het Park Inn Hotel te Leuven.


De agendapunten waren : 1. Verwelkoming en inleiding 2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het College van Commissarissen : - Beleidsverslag(door de heer Roger Kesteloot, Directeur-Generaal) - Commentaar bij de jaarrekening (door de heer Werner Jacobs, directeur Financieel Beleid & ICT) - Mededeling van het verslag van het College van Commissarissen 3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het College van Commissarissen 4. Goedkeuring jaarrekening 5. Kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening (door het College van Commissarissen) 6. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het College van Commissarissen 7. Aanstellen van de commissarissen-revisoren voor de boekjaren 2013, 2014 en 2015 8. Varia – rondvraag. De stad Borgloon, eigenaar van 179 aandelen, kan worden vertegenwoordigd op de algemene vergadering van De Lijn door één speciaal daartoe aangesteld gevolmachtigde (hoeft geen gemeenteraadslid te zijn). De aanwezigheid van een afgevaardigde van de gemeente geeft geen recht op presentiegeld noch verplaatsingsvergoeding. Aanwezige aandeelhouders krijgen, als dank voor hun aanwezigheid, een gratis jaarabonnement van De Lijn. Gelet op de nieuwe legislatuur met ingang van 2 januari 2013 kan de gemeenteraad een afgevaardigde aanduiden om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van De Lijn. Aangezien de eerstvolgende gemeenteraad vergaderde op 28 mei om 20.00 u. en de algemene vergadering plaatsvond op 28 mei om 14.00 u, was het niet mogelijk om de gemeenteraad tijdig een beslissing te laten nemen. Het schepencollege heeft bijgevolg op 21 mei 2013 ingevolge hoogdringendheid dhr. Wim Lambrechts, schepen, aangeduid als afgevaardigde om de stad Borgloon te vertegenwoordigen op de algemene vergadering.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de beslissing van het schepencollege dd. 21 mei 2013 houdende aanstelling van schepen Wim Lambrechts als afgevaardigde om de stad Borgloon te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn te bekrachtigen. Eenparige goedkeuring

41. Bekrachtiging beslissing schepencollege dd. 11 juni 2013 houdende aanduiding ingevolge hoogdringendheid van een afgevaardigde van de stad Borgloon voor de algemene vergadering dd. 26 juni 2013 van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

Op 26 juni 2013 om 14.30 uur houdt de Gemeentelijke Holding NV in vereffening zijn algemene vergadering in Brussel.


Agendapunten : - Bespreking werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012 - Bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2012 – 31.12.2012 door de vereffenaars - Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten - Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012 - Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris - Stemming over de benoeming van de commissaris - Vraagstelling. De stad Borgloon is aandeelhouder van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening. Gelet op de nieuwe legislatuur kan de gemeenteraad een vertegenwoordiger aanduiden om de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening bij te wonen. Er kan ook een volmacht worden gegeven aan de vereffenaars, Quinz cvba, vertegenwoordigd door M. Benoît Allemeersch. Het enige agendapunt waarover de algemene vergadering dient te stemmen, is de benoeming van een commissaris. Aangezien het driejarig mandaat van de commissaris een einde heeft genomen, moet de algemene vergadering een nieuwe commissaris benoemen. Er zal worden voorgesteld om het mandaat te hernieuwen van de huidige commissaris, de BCVBA PWC Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Grégory Joos. De Gemeentelijke Holding NV in vereffening verzocht een beslissing omtrent een afvaardiging mee te delen uiterlijk tegen 20 juni 2013. Indien de gemeenteraad een beslissing zou nemen op 25 juni 2013 dan kon deze beslissing niet tijdig worden meegedeeld aan de Gemeentelijke Holding NV in vereffening. Het schepencollege heeft bijgevolg op 11 juni 2013 ingevolge hoogdringendheid dhr. Danny Deneuker, burgemeester, aangeduid als afgevaardigde om de stad Borgloon te vertegenwoordigen op de algemene vergadering.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de beslissing van het schepencollege dd. 11 juni 2013 houdende aanstelling van burgemeester Danny Deneuker als afgevaardigde om de stad Borgloon te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening te bekrachtigen. Eenparige goedkeuring

42. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2012 van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw.

Het provinciebestuur vraag aan de stad om het jaarverslag en de jaarrekening 2012 van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.


De gemeenteraad heeft op 22 april 2008 beslist : - Over te gaan tot deelname aan de interlokale vereniging Plaatselijke Groep Leader Haspengouw, waarbij de provincie Limburg als financieel en administratief eerstverantwoordelijke zal optreden. - De overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw goed te keuren overeenkomstig de bepalingen van de aangehechte ontwerpovereenkomst. - Het schepencollege opdracht te geven de oprichtingsovereenkomst te ondertekenen. - Akkoord te gaan met de zetelvestiging van de interlokale vereniging in het stadhuis te Borgloon. Op 23 april 2013 werd burgemeester Danny Deneuker aangeduid als afgevaardigde van de stad Borgloon in de Plaatselijke Groep van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw. Conform artikel 22 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw moeten het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring worden voorgelegd. De jaarrekening is definitief goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenten en de provincieraad deze rekening goedkeuren. Indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenteraden en de provincieraad niet binnen de 60 dagen na voorlegging reageren, dan wordt de jaarrekening conform artikel 21 § 4 van de overeenkomst als goedgekeurd beschouwd. Conform artikel 22 van de overeenkomst geeft de vertegenwoordiger van de betrokken deelnemende gemeente in de interlokale vereniging toelichting over het jaarverslag in de gemeenteraad. De provincieraad heeft op 15 mei 2013 het jaarverslag en de jaarrekening 2012 goedgekeurd. De rekening van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw geeft op 31 december 2012 volgend resultaat : - beginsaldo 01/01/2012 239 924,55 euro - inkomsten 50 537,81 euro - uitgaven - 49 522,71 euro - resultaat op 31/12/2012 240 939,65 euro

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het jaarverslag en de jaarrekening 2012 van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw goed te keuren. Eenparige goedkeuring

TOERISME

43. Goedkeuring jaarrekening 2012 met bijhorend accountantsverslag, begroting 2013 en activiteitenverslag 2012 van de projectvereniging Toerisme Haspengouw. Verlenen van kwijting aan de bestuurders.

Raadslid Jo Feytons verlaat de zitting van de gemeenteraad. Wij ontvingen een brief van de projectvereniging Toerisme Haspengouw, waarbij werd gevraagd om de jaarrekening 2012 met bijhorend accountantsverslag, de begroting 2013 en het activiteitenverslag


2012, zoals goedgekeurd op de raad van bestuur van 16 mei 2013 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en kwijting te verlenen aan de bestuurders voor het in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. De jaarrekening werd op 31.12.2012 afgesloten met een balanstotaal van € 76 708,09 en een winst van het boekjaar van € 17 664,28. De begroting 2013 geeft volgend resultaat: Inkomsten: € 126 854,09 Uitgaven: € 126 854,09 Saldo: € 0,00 Tevens dient het activiteitenverslag 2012 te worden goedgekeurd.

Aan de raad wordt gevraagd om volgende stukken van de projectvereniging Toerisme Haspengouw goed te keuren: - de jaarrekening dd. 31.12.2012 met het bijhorende verslag van de accountant - de begroting 2013 - het activiteitenverslag 2012. Aan de raad wordt eveneens gevraagd om kwijting te verlenen aan de bestuurders. Eenparige goedkeuring

AGB

44. AGB - project sportaccommodatie Hoepertingen: definitieve goedkeuring van de overeenkomst tot toekenning van een jaarlijkse subsidie.

Conform artikel 27 van het gemeentedecreet is raadslid Jo Feytons niet aanwezig bij de behandeling van dit dossier vermits hij voorzitter is van vzw HIH Hoepertingen.

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2011 de overeenkomst tussen Stad Borgloon en HIH Hoepertingen principieel goedgekeurd. De definitieve goedkeuring door de gemeenteraad kadert in een geheel van afspraken tussen het stadsbestuur/AGB en de club. De concessieovereenkomst tussen het AGB Borgloon en vzw HIH Hoepertingen, goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB Borgloon in zitting van 24.11.2011, voorziet een concessievergoeding ten bedrage van 25.000 EUR per jaar (te indexeren en evenredig per begonnen maand). De overeenkomst voorziet in een jaarlijkse subsidie ten bedrage van 22.600 EUR. De geinde huurinkomsten worden door de club overgedragen aan de stad. Krediet is voorzien op artikelnummer: reg. sleutelnr. 1313/006/001/001/002 (budget 2013).


Het college van burgemeester en schepenen heeft zich akkoord verklaard om de overeenkomst aan te passen in functie van een aantal ontwikkelingen die met het dossier verband houden. Deze aangepaste versie wordt nu ter definitieve goedkeuring voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aangepaste overeenkomst definitief goed te keuren.

Uitslag van de stemming : Ja-stemmen (18): sp.a (7): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Open-VLD-STROOP (5): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Maes Anne Onthouding (1): Open-VLD-STROOP (1): Ory Loes

TOEGEVOEGD PUNT OP VRAAG VAN EEN RAADSLID VAN STROOP

45. Besluit tot afschaffing van het GAS-reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 december 2008.

Raadslid Jo Feytons neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad.

STROOP heeft als enige fractie van de gemeenteraad bij de totstandkoming van het bestaande GASreglement ‘tegen’ gestemd, gemotiveerd op grond van dezelfde redenen die vandaag actueel zijn, zoals gebrek aan rechtszekerheid, een te uitgebreid overtredingsarsenaal voor een kleine gemeente met geen grootstedelijke samenlevingsproblemen en het gebrek aan vertrouwen dat een lokaal bestuur aan haar inwoners, en in het bijzonder naar de jongeren en de jeugdverenigingen, uitstraalt door handelingen beboetbaar te stellen die op andere manieren kunnen worden opgelost. De redelijkheid en de proportionaliteit van sancties moeten ten allen tijde bewaakt worden en GAS gebruiken voor futiliteiten lokt meer onvrede en onrust uit dan dat het echt storende overlast bestrijdt. GAS kan in die zin een zinvol instrument zijn in een lokaal veiligheidsbeleid doch echter de negatieve gevolgen voor een kleine gemeente zoals Borgloon met haar specifieke dispuutjes tussen bewoners die ergernis opwekken, wegen meer door tegenover de mogelijkheden die de GAS bieden zoals in grotere (centrum)steden. STROOP heeft de overtuiging dat geen enkele politieke fractie noch individueel raadslid van de gemeenteraad te Borgloon oprecht van mening is dat kinderen die in bomen spelen, inwoners die zich verzamelen en vergaderen of die hun mening ventileren via flyers of acties, buren die het oneens zijn over de manier waarop de sneeuw voor de deur wordt geruimd,… moeten beboet worden. Het door de gemeenteraad van 23 december 2008 goedgekeurde GAS-reglement heeft geen maatschappelijk draagvlak om toegepast te worden en dient onmiddellijk door de gemeenteraad ingetrokken te worden. Bijgevolg verzoekt raadslid Loes Ory van STROOP de gemeenteraadsleden om dit besluit tot intrekking van het bestaande reglement inzake gemeentelijke administratieve sancties goed te keuren. De gemeenteraad beslist eenparig het dossier i.v.m. het reglement inzake gemeentelijke administratieve sancties uit te stellen.


TOEGEVOEGD PUNT OP VRAAG VAN OPEN VLD

46. Besluit tot aanpassing van het GAS-reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 december 2008.

Op 23 december 2008 werd door de gemeenteraad het reglement inzake gemeentelijke administratieve sancties goedgekeurd, ook bekend als het GAS-reglement. Omwille van de uniformiteit binnen dezelfde politiezone te behouden, werd hetzelfde reglement ook aangenomen door de gemeenteraden van Alken, Heers, Kortessem en Wellen. Met dit voorstel tot wijzing van het bestaande GAS-reglement, meent de Open VLD Borgloon tot een beter reglement te komen, aangepast aan de noden van een landelijke gemeente zoals Borgloon en tevens met respect voor het rechtsgevoel en de gemeenschapszin van haar inwoners. De wijzigingen die worden aangebracht in het reglement beperken zich dus tot het grondgebied van Borgloon als toepassingsgebied. De Open VLD Borgloon verzoekt daarom aan de burgemeester van Borgloon pleitbezorger te willen zijn, dit aangepast GASreglement te willen agenderen op de gemeenteraden van de andere gemeenten behorende tot de politiezone Borgloon. In artikel 1 wordt het toepassingsgebied om die reden voorlopig beperkt tot de gemeente Borgloon. In de Kamer van Volksvertegenwoordigers werd in mei 2013 de Wet op de Gemeentelijke Administratieve Sancties sterk aangepast. De mogelijke boetes werden verhoogd, de leeftijdsgrens verlaagd en de uitvoeringsmogelijkheden verruimd. De toepassing van de wet is de verantwoordelijkheid van de lokale besturen. Voor Open VLD Borgloon hebben de GAS een plaats in het integrale veiligheidsbeleid waarbij een GASboete een duidelijk en uniek antwoord kan zijn op bepaalde overlastproblemen die de leefbaarheid aantasten. De Open-VLD Borgloon is echter van mening dat de federale wetswijziging een kader heeft gecreëerd dat te vergaand is en een te repressief karakter heeft voor een kleine gemeente en de landelijke context van Borgloon. Borgloon heeft geen grootstedelijke problemen. De aanpassingen van de wet waarbij de minimumleeftijd voor het opleggen van de GAS van 16 jaar tot 14 jaar wordt verlaagd, alsook de verhoging van het maximumbedrag van de boetes die als GAS kunnen opgelegd worden, zijn geen oplossing voor de kleinere overlastdossiers waar de politie en het lokaal bestuur mee geconfronteerd worden. De Open-VLD Borgloon wenst daarom uitdrukkelijk dat de waarborg dat kinderen jongeren dan 16 jaar niet onder de toepassing van het GAS-reglement van Borgloon vallen, in het reglement opgenomen wordt. In het oude artikel 65 van het GAS-reglement wordt daarom aan de derde alinea, een laatste lid toegevoegd als volgt: ‘Als minderjarige wordt in toepassing van dit reglement begrepen, elke persoon van minstens 16 jaar jong’. Daarnaast deed Open VLD Borgloon een grondige screening van de overtredingen opgenomen in het bestaande GAS-reglement en evalueerde de concrete toepassing van het reglement aan de hand van de dossiers door de bemiddelingsambtenaar opgevolgd sinds 2009. Dit met de bedoeling tot een limitatieve en korte lijst van beboetbare overtredingen te komen die ook een realistische overlast uitmaken op maat van Borgloon, wat meer duidelijkheid voor de burger schept en een werkbaar beboetingssysteem met zich mee brengt voor de politiemensen. Voor een aantal overtredingen in het bestaande reglement hebben de GAS zeker hun nut bewezen zoals in dossiers van sluikstorten, vogelschrikkanonnen, niet opruimen van hondenpoep, onderhoud van gronden en weiden, stoken van onbehandeld hout,…


Het zijn ook deze overtredingen waarvoor ook effectief sinds 2009 GAS-boetes werden opgelegd. Deze bepalingen worden in dit voorstel tot wijziging van het GAS-reglement behouden. Overtredingen die volgens de Open VLD Borgloon geen plaats hebben in een GAS-reglement met toepassingsgebied in Borgloon, enerzijds omwille van hun absurd karakter of anderzijds omdat ze te vergaand ingrijpen op het privéleven van burgers of de gemeenschapszin, worden opgeheven of tenminste geïnterpreteerd naar hun ware bedoeling. Bepaalde gedragingen principieel beboetbaar stellen – ook al wordt aan deze overtredingen meestal geen gevolg gegeven – tasten het rechtsgevoel van de burger aan en leiden tot willekeur. Om al deze redenen stelt Open VLD Borgloon volgende wijzingen aan het bestaande GAS-reglement voor: DEEL 1 - In artikel 1 wordt Alken/ /Heers/Kortessem/Wellen geschrapt; - Artikel 2 blijft behouden. DEEL 2 - Artikel 3 wordt grotendeels behouden mits aanpassing van volgende zin: Het bewijs van geluidsoverlast wordt vastgelegd door een geluidsmeting met de daartoe aanwezige toestellen, door de lokale politie of beëdigde milieuambtenaar. - Artikel 4 blijft behouden; - Artikel 5 tem 12 worden opgeheven; - Artikels 13 en 14 worden artikel 5 en 6; - Artikel 15 wordt artikel 7, in titel wordt Grasmaaiers en andere geschrapt en als volgt bepaald: Gebruik van lawaaierige machines aangedreven door één of meerdere motoren. De normale exploitatie van een landbouw- fruitteeltbedrijf is tussen 05.00 u en 22.00 u. Het gebruik van machines voor de oogstwerkzaamheden van veldvruchten zijn niet onderworpen aan deze uurregeling. - Artikel 16 wordt opgeheven; - Artikel 17 en 18 worden artikel 8 en 9; - Artikel 19 en 20 worden opgeheven; DEEL 3 - Alle ondertitels van 3.1 tem 3.10 worden geschrapt; - Artikel 21 en 22 worden opgeheven; - Artikel 23 wordt artikel 10 en wordt gewijzigd als volgt: Feesten, openbare vermakelijkheden, evenementen en braderijen in open lucht en / of op de openbare weg. Het inrichten van feesten, openbare vermakelijkheden, braderijen, religieuze evenementen op de openbare weg, evenementen in open lucht en / of op de openbare weg is uitlsluitend mogelijk, mits schriftelijke en voorafgaande teostemming van de burgemeester en dit mits gunstig advies van de politie. - Artikel 24 wordt opgeheven; - Artikel 25 wordt artikel 11 waarvan de laatste alinea wordt geschrapt; - Artikel 26 wordt opgeheven; - Artikel 27 wordt artikel 12 en alle wordt geschrapt vanaf ‘zoals’ het laatste woord van het eerste lid en een laatste alinea wordt toegevoegd als volgt: De burgemeester kan bevelen alle voorwerpen weg te nemen of te laten wegnemen op kosten van de overtreder, waarvan de plaatsing een privaat gebruik van de openbare weg uitmaakt op


de begane grond alsook erboven of eronder, dat een gevaar kan betekenen voor de veiligheid of het gemak van doorgang en waarvan de plaatsing niet voldoet aan de voorschriften. - Artikel 28 en 29 worden artikel 13 en 14; - Artikel 30 wordt opgeheven; - Artikel 31 en 32 worden artikel 15 en 16; - Artikel 33 tem 36 worden opgeheven; - Artikel 37 wordt artikel 17; - Artikel 38 en 39 worden artikel 18 en 19; - Artikel 40 tem 42 worden opgeheven; - Artikel 43 wordt artikel 20, in het eerste lid wordt het woord ‘honden’ vervangen door het woord ‘dieren’ en het tweede lid wordt geschrapt; - Artikel 44 wordt artikel 21; - Artikel 45 wordt opgeheven; - Artikel 46 en 47 worden opgeheven en vervangen door een nieuw artikel 22 met als titel ‘Maatregelen bij sneeuw of ijzel’, met als bepaling als volgt: Het is verboden om glijbanen aan te leggen op de openbare weg, stoepen en voetpaden. Het is verboden om zich op het ijs te begeven van waterlopen, wachtbekkens en vijvers, zonder schriftelijke toestemming van de burgemeester en dit mits gunstig advies van de brandweerbevelhebber. - Artikel 48 wordt artikel 23; - Artikel 49 wordt artikel 24; - Artikel 50 wordt artikel 25; - Artikel 51 wordt artikel 26. DEEL 4 - Artikel 52 wordt opgeheven; - Artikel 53 tem 56 worden respectievelijk artikel 27 tem 30; - Artikel 57 wordt artikel 31 waarin de eerste zin van alinea 2 wordt geschrapt; - Artikel 58 tem 60 worden respectievelijk artikel 31 tem 34; - Titel 4.3 wordt ‘Aanplakkingen’; - Artikel 61 wordt opgeheven; - Artikel 62 wordt artikel 35; - Titel 4.4 wordt opgeheven; - Artikel 63 wordt artikel 36 en krijgt als titel ‘Niet ingeschreven voertuigen’ - Titel 4.5 wordt opgeheven; - Artikel 64 wordt artikel 37 en krijgt als titel ‘Consumeren van eetwaren en/of dranken’ DEEL 5 - Artikel 65 wordt artikel 38 waarin als laatste zin aan alinea 3 volgende zin wordt toegevoegd: Als minderjarige wordt in toepassing van dit reglement begrepen elke persoon van minstens 16 jaar jong. - Artikel 66 wordt artikel 39; - Artikel 67 wordt artikel 40 waarin ‘1 januari 2009’ wordt geschrapt. Open VLD Borgloon verzoekt bijgevolg de leden van de gemeenteraad van Borgloon hiertoe het ontwerp van gemeenteraadsbesluit tot wijziging van het GAS-reglement goed te keuren.

De gemeenteraad beslist eenparig het dossier i.v.m. het reglement inzake gemeentelijke administratieve sancties uit te stellen.


De voorzitter schorst vervolgens de vergadering en gaat over tot de behandeling van de vragen tijdens het vragenhalfuurtje. Hij neemt de vragen in ontvangst. Hiermee is de dagorde afgehandeld. De voorzitter dankt tot slot iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering af om 23.35 uur.


BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Recommend Documents