NOTARISKANTOOR OOSTERHESSELEN
25 september 2001
Burgemeester de Kockstraat 21 7861 AA Oosterhesselen Tel. 0524-581543 Ref: o:20011144.STW/jb
ONTWERP STATUTEN
1
ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 De vereniging draagt de naam: VERENIGING VAN DRENTSE GEMEENTEN. Zij is een afdeling van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, welke is opgericht met ingang van één januari negentienhonderd éénentwintig. De vereniging van Drentse Gemeenten is gevestigd in de gemeente Emmen. Waar in deze statuten wordt gesproken van de VNG wordt daarmee de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, gevestigd te Den Haag, bedoeld. Artikel 2 De vereniging is voor onbepaalde tijd aangegaan. Artikel 3 De vereniging heeft ten doel: 1. het behartigen van belangen, welke haar leden gemeenschappelijk eigen zijn; 2. het desgevraagd of uit eigen beweging adviseren van leden; 3. het verlenen van steun en medewerking aan instellingen welke in de provincie
Drenthe in het belang van de gemeenten werkzaam zijn. Zij maakt daartoe gebruik van alle wettelijke middelen welke wenselijk of noodzakelijk geacht worden ten einde de vereniging haar doel te doen beantwoorden. Artikel 4 De leden van de vereniging zijn gemeenten in de provincie Drenthe, die lid zijn van de VNG. Artikel 5
1. Het lidmaatschap vervalt door het beëindigen van het VNG-lidmaatschap. 2. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN Artikel 6 1. De leden van de vereniging betalen ten behoeve van de verenigingskas een contributie, waarvan de algemene vergadering het bedrag bepaalt. 2. Leden, waarvan het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar een aanvang heeft genomen of is geëindigd, zijn over het jaar waarin de aanvang of beëindiging plaatsvindt de contributie voor het geheel verschuldigd tenzij het bestuur anders besluit.
VAN HET BESTUUR Artikel 7 1. Het bestuur bestaat uit ten minste zeven personen. 2. Het bestuur wordt gekozen door de leden. 3. Tot bestuurslid zijn verkiesbaar de burgemeesters, wethouders, raadsleden en secretarissen van de gemeenten, die lid der vereniging zijn. 4. Een bestuurslid houdt op lid van het bestuur te zijn, zodra het niet meer aan de in het vorige lid gestelde eisen voor verkiesbaarheid voldoet.
2
Artikel 8 1. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaren. De aftredende leden zijn herkiesbaar. 2. De algemene vergadering kiest de voorzitter. 3. Het bestuur kiest uit zijn midden een vice-voorzitter, een secretaris, een penningmeester en zo nodig een waarnemend secretaris en een waarnemend penningmeester. 4. Het bestuur kan de secretaris doen bijstaan door een ambtelijk secretaris, die geen bestuurslid is, 5. Bij het tussentijds openvallen van een plaats in het bestuur wordt daarin in de eerstvolgende vergadering voorzien. Artikel 9 1. Het bestuur is bevoegd tot het nemen van besluiten, wanneer de meerderheid van het aantal bestuursleden in de vergadering aanwezig is. 2. In spoedeisende gevallen kunnen besluiten worden genomen zonder bijeen te komen mits het ontwerp-besluit schriftelijk aan de bestuursleden is voorgelegd en geen van hen daarentegen bedenking heeft geui(. 3. De voorschriften met betrekking tot de totstandkoming van een besluit opgenomen in de artikelen 27 en 28, zijn ten aanzien van de besluitvorming door het bestuur van overeenkomstige toepassing. Artikel 10 1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. 2. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen voorbereiden en uitvoeren door commissies en personen die door het bestuur worden benoemd.
3. Het bestuur is, onder goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van .overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, deelneming in rechtspersoonlijkheid bezittende lichamen als verenigingen en stichtingen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdzakelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een
3 derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan. 4. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De vereniging kan bovendien in en buiten rechte worden vertegenwoordigd door tenminste twee gezamenlijk handelende leden van het bestuur, hiertoe gemachtigd door een bestuursbesluit. 5. De algemene vergadering stelt op voorstel van het bestuur jaarlijks een begroting van de baten en lasten van de activiteiten van .de vereniging vast. Deze wordt aan de leden van de vereniging meegedeeld. Artikel 11 1. Het bestuur brengt in een algemene vergadering te houden voor één juni, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. 2. Het bestuur brengt in een algemene vergadering, te houden voor één juni behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en het gevoerde beleid en bestuur. Tevens legt het de jaarrekening (staat van baten en lasten) met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor. De jaarrekening wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 3. Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de algemene vergadering strekt het bestuur tot ontlasting ter zake van beheer over het boekjaar waarop deze betrekking heeft. VAN DE VOORZITTER Artikel 12 De voorzitter belegt na overleg met de secretaris de bestuursvergaderingen. Hij zendt een oproeping voor die vergaderingen, waarin de te behandelen punten vermeld zijn, mede aan het bestuur van de VNG, dat bevoegd is zich in die vergaderingen te doen vertegenwoordigen. Artikel 13
1. De voorzitter ondertekent met de secretaris alle van de vereniging uitgaande .
stukken. 2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid kan het bestuur tekenen van bepaalde stukken, welke van het bestuur uitgaan, opdragen aan de secretaris
4 casu quo de penningmeester, of aan de ambtelijk secretaris. VAN DE SECRETARIS Artikel 14 1. De secretaris is belast met de notulering van het verhandelde in de vergaderingen en verzorgt de van het bestuur of de vereniging uitgaande correspondentie. 2. Een exemplaar van de notulen zendt hij binnen veertien dagen na het houden van de vergadering aan het bestuur van de vereniging van Nederlandse gemeenten. 3. Hij is belast met de bijhouding van de ledenlijst en de zorg voor het archief van de vereniging; hij maakt het jaarverslag op en doet hiervan een exemplaar toekomen aan de leden en aan het bestuur van de VNG. V AN DE PENNINGMEESTER Artikel 15 1. De penningmeester zorgt voor de inning van alle aan de vereniging toekomende gelden en doet, na machtiging van het bestuur, de nodige uitgaven. 2. Hij int de contributies ieder jaar vóór één juli of binnen een maand na toetreding. Andere verschuldigde bedragen worden geïnd binnen drie maanden na hun vaststelling. Hij is verplicht nauwkeurig van alle ontvangsten en uitgaven boek te houden. 3. Het bestuur is verplicht ten minste eenmaal per jaar kasopneming bij de penningmeester te doen plaats vinden. Artikel 16 1. De penningmeester draagt bij zijn aftreden de kas en alles wat met zijn beheer in verband staat, aan zijn opvolger over. 2. Bij tussentijdse aftreding geschiedt die overdracht terstond bij het ontstaan van de vacature aan de voorzitter. 3. Deze draagt een en ander over aan de opvolger in de onmiddellijk op diens benoeming volgende vergadering van het bestuur. Artikel 17 In de bestuursvergadering, die aan de algemene vergadering waarin het bestuur rekening en verantwoording aflegt, voorafgaat, doet de penningmeester verslag van zijn beheer onder overlegging van alle kasbescheiden. VAN DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 18
5 1. Tenminste eenmaal per jaar wordt een algemene vergadering van de leden van de vereniging gehouden. 2. Een algemene vergadering wordt voorts gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, of tenminste vijf leden dit schriftelijk met opgave van redenen aan het bestuur verzoeken. In laatstbedoeld geval is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering binnen een termijn van vier weken. Artikel 19 1. Een algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen door middel van een schriftelijke kennisgeving, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste drie weken tevoren aan de leden wordt toegezonden, de dag van oproeping en van de vergadering niet meegerekend. 2. De kennisgeving bevat de vermelding van tijd en plaats van de te houden vergadering, alsmede de agenda. Niet op de agenda vermelde onderwerpen kunnen in behandeling worden genomen krachtens besluit van de algemene vergadering,. na raadpleging van het bestuur. 3. Het bestuur is bevoegd personen, die naar het oordeel daarvoor in aanmerking komen, uit te nodigen tot bijwonen van de algemene vergadering of van gedeelten daarvan. Artikel 20 Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, die de wet of deze statuten niet aan andere organen opdraagt. Artikel 21 Jaarlijks benoemt de algemene vergadering een commissie van drie leden tot onderzoek en opneming van de rekening en verantwoording over het dan lopende boekjaar. Artikel 22 De algemene vergadering is openbaar, tenzij de vergadering anders besluit. Artikel 23 1. Elk lid wordt ter vergadering vertegenwoordigd door een lid van het gemeentebestuur of de secretaris van de gemeente. 2. Stemgerechtigd in de algemene vergadering zijn alle daar vertegenwoordigde leden. Zij stemmen door middel van hun vertegenwoordiger. Artikel 24 1. Elke vertegenwoordiger van een gemeente brengt één stem uit. Artikel 25
..
6 1. De voorzitter leidt de vergadering; hij heeft het recht de beraadslaging te sluiten, tenzij de meerderheid van de aanwezige leden anders besluit. 2. Niemand voert het woord dan na het aan de voorzitter gevraagd en verkregen te hebben. Aan alle ter vergadering aanwezige personen kan door de voorzitter verlof worden verleend het woord te voeren. 3. De voorzitter verleent het woord in de volgorde waarin het is gevraagd; van die volgorde wordt alleen afgeweken wanneer het woord wordt gevraagd om een motie van orde in te dienen of voor een persoonlijk feit. 4. Geen spreker mag in zijn rede worden gestoord; tenzij de voorzitter het nodig oordeelt hem tot de orde te roepen. Artikel 26 Indien een voorstel in onderdelen is gesplitst, wordt eerst beraadslaagd over het voorstel in zijn geheel en vervolgens over de onderdelen afzonderlijk. Artikel 27 Ieder lid heeft het recht ter vergadering schriftelijk een amendement of een motie van orde voor tc stellen. Amendementen worden vóór het voorstel in stemming gebracht, en wel het amendement dat volgens de mening van de voorzitter de verste strekking heeft het eerst. Artikel 28 1. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, voorzover bij deze statuten nog niet anders is voorgeschreven. 2. Stemming over zaken geschiedt mondeling. Over het benoemen, voordragen of aanbevelen van personen wordt bij gesloten briefjes gestemd, tenzij geen van de vertegenwoordigers stemming verlangt. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 3. Bij staking van stemmen over zaken wordt een voorstel geacht te zijn verworpen. Ingeval omtrent het benoemen, voordragen of aanbevelen van personen de stemmen bij herstemming staken, beslist terstond het lot. Artikel 29 Heeft bij een verkiezing niemand de volstrekte meerderheid behaald, dan vindt een tweede vrije stemming plaats. Indien ook daarbij niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt de stemming bepaald tot de twee personen die bij de stemming de meeste stemmen heeft verkregen, of, zijn de stemmen tussen meer personen verdeeld, tot degenen die aldus de meeste stemmen hebben
7 verkregen. Wanneer hierdoor geen volstrekte meerderheid van stemmen verkregen is, heeft er een vierde stemming plaats over de twee personen die bij de derde stemming de meeste stemmen hebben verkregen. Zijn bij de derde stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld dan wordt bij tussenstemming uitgemaakt tot welke twee personen de vierde stemming zich zal beperken. Indien, hetzij bij de tussenstemming, hetzij bij derde of vierde stemming de stemmen staken, beslist het lot. De voorzitter wijst een tweetal leden aan, dat het bureau van stemopneming vormt. V AN DE ONTBINDING VAN DE VERENIGING EN VAN STATUTENWIJZIGING Artikel 30 1. Tot ontbinding van de vereniging of tot wijziging van haar statuten kan alleen worden besloten, indien de oproepingsbrief voor de vergadering het voorstel daartoe vermeldt. 2. De algemene vergadering kan met tenminste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen besluiten tot ontbinding van de vereniging, wanneer in die vergadering ten minste drie/vierde van de leden vertegenwoordigd is. 3. Is niet drie/vierde van de leden vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat de vorige vergadering aan de orde is geweest wordt gestemd. Ongeacht het aantal vertegenwoordigers van de leden kan worden besloten, mits met een meerderheid van drie/vierde van de uitgebrachte stemmen. Artikel 31 1. Bij de ontbinding van de vereniging is het bestuur met de liquidatie belast, tenzij de algemene vergadering die tot ontbinding besluit anders bepaalt. 2. Bij het besluit tot ontbinding worden de macht en bevoegdheid van de liquidateuren geregeld. 3. De algemene vergadering waaraan de liquidateuren rekening en verantwoording .doen, besluit op voorstel van deze, welke bestemming aan he eventueel batig saldo en de overige bezittingen van de vereniging zal worden gegeven. 4. Bij ontbinding van de vereniging wordt het archief overgedragen aan de VNG Artikel 32
8 1 . W i j z i g i n g v a n d e st a t u t e n k a n a ll e e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d e n b ij e e n b e s l u it, g e n o m e n m et ee n m e er d er h ei d va n ten m i n st e t w e e/ d er d e v a n d e g el di g uitg e b r a c ht e ste m m e n. 2. E e n stat ut e n w ij zi gi n g tree dt niet in w er ki n g d a n na d at hi er va n ee n n otariële a kt e is o p g e m a a k t.
SLOTBEPALINGEN A rti k el 3 3
In
g e v a ll e n w a a ri n d e z e st a t u t e n n i e t v o o r z i e n , b e s li st h e t b e st u u r.
N O T A RIS KA N T O O R OO S TE R H ESSELE N
2 2 au g ustus 2 0 0 5
B u r g e m e ester de K o c kstraat 21 7 8 6 1 A A O o sterh essele n T el. 0 5 2 4 - 5 8 1 5 4 3
ONT WERP
R ef: 0:2 0 0 5 0 7 1 2. S T W /jb
S T A T U T E N W IJ ZI GI N G
1
H e d en, v ers c h e e n v o or m ij, M r. Ja n va n B uite n, n otaris ge v esti g d in d e g e m e e nt e C o e v or d e n: d e h e er J a n A k s e, w o n e n d e t e 7 8 4 5 T D H o lsl o ot, E l dij k 5, g e b o r e n t e R u i n e n o p z e sti e n o k t o b e r n e g e n ti e n h o n d e r d v ij fti g, z i c h l e g iti m e r e n d e m e t z ij n rij b e w ij s, n u m m e r 3 3 0 1 3 8 3 1 7 2, uitg e g e v e n t e C o e v o r d e n o p n e g e n ti e n j uli t w e e d u i z e n d t w e e, g e h u w d , t e n d e z e h a n d el e n d i n zij n h o e d a n i g h ei d v a n a m b t elij k s e c r et aris v a n d e t e E m m e n (f eit e lij k a d r e s : B u r g e m e e s t e r G . v a n W e e z e l p l e i n 1 0 , 9 4 3 1 A G W e s t e r b o r k ) g e v e s ti g d e v ere ni gin g V E R E N I G I N G V A N D R E N T S E G E M E E N T E N , hiern a te n o e m e n: d e v ere ni gin g, in g es c hr e v e n in h et h a n d elsre gister b e h e er d d o or d e K a m e r va n K o o p h a n d el te M e p p el o n d er n u m m e r. 04 0 6 9 7 7 3 e n d ez e v er e ni g in g v erte g e n w o o r di g e n d e op gr o n d v a n e e n d o o r h et b e st u u r d er v e r e n i gi n g a a n h e m v erl e e n d e al g e m e n e/ v oll e di g e v o l m a c h t, v a n w e l k e v ol m a c h t m ij, n ot a ris, g e n o e g z a a m is g e b l e k e n. D e c o m p a r a n t, h a n d el e n d als g e m e l d, v er k la a r d e: d at d e v er e ni gi n g is o p g e ric ht o p é é n j a n u a ri n e g e n ti e n h o n d e r d é é n e n t w i ntig : d at d e st at ut e n v a n d e v er e n i gi n g zij n o p g e n o m e n in e e n n ot ari ële a kt e o p a c h t e nt w i nti g f e b r u a ri t w e e d u i z e n d drie v erl e d e n v o o r m ij, n ot a ris; d at bij b esl uit v a n d e al g e m e n e l e d e n v e r g a d eri n g v a n d e v er e n i gi n g g e h o u d e n o p d erti e n m e i t w e e d u i z e n d vijf is b e sl ot e n t ot w ij zi gi n g v a n h et b e p a a l d e i n arti k el 7 li d 3 v a n d e statute n va n d e v ere ni gin g; d a t v a n g e m e l d b e s l u it b lij k t u it d e a a n d e z e a k t e g e h e c h t st u k . D e c o m p a r a n t, h a n d e l e n d a ls g e m e l d , v e r k l a a r d e v e r v o l g e n s d a t a rti k e l 7 lid 3 n a w ij zi gi n g z al lui d e n als vol gt:
Tot bestuurslid zijn verkiesbaar de burgemeesters, wethouders, raadsleden, secretarissen en griffiers van de gemeenten, die lid der vereniging zijn. W A A R V A N A K T E , in m i n u ut is verle d e n te O o ster h es s e le n o p d e d at u m als in h et h o of d v a n d ez e akte v er m eld. D e c o m p a r a n t is m ij, n ot a ris, b e k e n d. D e z a k elij k e i n h o u d v a n d e a kt e is a a n h e m o p g e g e v e n e n t o e g eli c ht. D e c o m p a r a n t h e eft v er k la a r d o p v oll e di g e v o o rl e z i n g v a n d e a k t e g e e n p rij s t e st e ll e n , tij d i g v o o r h e t v e r lij d e n v a n d e i n h o u d v a n d e a k t e t e h e b b e n k e n n i s g e n o m e n e n m et d e in h o u d in te ste m m e n. V e r v o l g e n s is d e z e a kt e n a b e p er kt e v o o rl e zi n g d o o r d e c o m p a r a nt e n m ij, n ot aris, om
o n d erte k e n d.
