ONTRUIMINGSPLAN
Faculty club Tilburg University
Versie: 1.0 1.1 1.2
Datum: 01-06-2012 11-09-2013 30-01-2015
Wijziging: Eerste beschrijving Jaarlijkse check en up date Jaarlijkse check en update
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ...................................................................................................................................... 2 Inleiding ................................................................................................................................................. 3 1. Verantwoording ontruimingsplan ................................................................................................... 4 1.1 Doel ontruimingsplan: .................................................................................................................. 4 1.2 Taken en verantwoordelijkheden BHV-organisatie: .................................................................... 4 1.3 Beheer ontruimingsplan:.............................................................................................................. 5 3. Gebouw, -installatie- en organisatiegegevens .................................................................................. 7 Naam object: ...................................................................................................................................... 7 Nadere aanduidingen: ....................................................................................................................... 7 Organisatie:........................................................................................................................................ 7 Openingstijden: .................................................................................................................................. 7 Bezoekersaantallen: .......................................................................................................................... 7 Belangrijke telefoonnummers: ........................................................................................................... 7 Ligging: .............................................................................................................................................. 8 Bouwkundig: ...................................................................................................................................... 8 Bedrijfsstoffen: ................................................................................................................................... 8 Installaties: ......................................................................................................................................... 8 Tekeningen: ....................................................................................................................................... 9 Vluchtwegen en centrale deurbediening: .......................................................................................... 9 Instructiekaarten en ontruimingsplattegronden: .............................................................................. 10 4. BHV-organisatie ........................................................................................................................... 10 4.1 Herkenbaarheid BHV’ers: .......................................................................................................... 10 4.2 Operationaliteit BHV-ers: ........................................................................................................... 11 4.3 Opleiding en oefening door BHV-ers:........................................................................................ 11 5. Instructies voor het personeel ......................................................................................................... 12 5.1 Werkplekoriëntatie: .................................................................................................................... 12 5.2 Alarmeringsprocedure intern en extern: .................................................................................... 12 5.2.1 Alarmering intern: ................................................................................................................ 12 5.2.2 Alarmering extern ................................................................................................................ 13 5.2.3 Stroomschema alarmering (bij calamiteiten van grote omvang) ........................................ 14 5.3 Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie:...................................................................... 15 6. Plattegronden: ................................................................................................................................. 17 Bijlage A Organogram van de BHV-organisatie:.............................................................................. 19 Bijlage B Wat te doen bij calamiteiten? ............................................................................................ 20 Bijlage C Alarmeringsprocedure BHV-ers: ................................................................................... 21 Bijlage D Overzicht formulieren: ................................................................................................... 22
2
Inleiding Dit ontruimingsplan van het Faculty club is onderdeel van het bedrijfshulpverleningsplan (BHV-plan) van Tilburg University. Deze is te vinden op de intranet van Tilburg University onder http://www.tilburguniversity.edu/nl/intranet/ondersteuning/beveiliging-bhvcalamiteiten/show/download-bedrijfshulpverleningsplan-2013/. Doel van een BHV-plan is om een BHV-organisatie in te richten die in geval van een noodsituatie of dreigende noodsituatie tijdig en snel kan worden geactiveerd en doelmatig kan optreden om de gevolgen ervan zoveel mogelijk te beperken. Daarnaast heeft het BHV-plan een informatieve functie in die zin, dat het de betrokkenen bewust maakt van de mogelijke risico’s. Het BHV-plan bevat alle gegevens die nodig zijn om in geval van een incident doelmatig te kunnen optreden om letsel en schade te beperken. De bedrijfshulpverlening beperkt zich voornamelijk tot de hulpverlening in het belang van de arbeidsveiligheid van medewerkers, studenten en andere personen. Het ontruimingsplan beschrijft de acties en hoe deze ondernomen moeten worden bij verschillende calamiteiten. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen calamiteiten van kleinere omvang (ongevallen) en calamiteiten van grotere omvang, waarbij tot een ontruiming moet worden besloten.
3
1.
Verantwoording ontruimingsplan
1.1 Doel ontruimingsplan: In ieder gebouw, dus ook in het Faculty club van Tilburg University, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat studenten, bezoekers en personeel het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: Brand Bommelding Wateroverlast Stormschade In opdracht van het bevoegd gezag Andere voorkomende gevallen Hiervoor is naast genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van het plan bij alle medewerkers en studenten bekend is en dat de ontruimingsstrategie aansluit op wat medewerkers/studenten/bezoekers als logisch ervaren. Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan door de BHVorganisatie aan de praktijk worden getoetst en zonodig worden bijgesteld. 1.2 Taken en verantwoordelijkheden BHV-organisatie: De bedrijfshulpverleningsorganisatie heeft de volgende taken: 1. het verlenen van Eerste Hulp bij ongevallen; 2. het beperken en bestrijden van brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen; 3. het alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen in het bedrijf. Er gelden de volgende voorwaarden en verantwoordelijkheden met betrekking tot bedrijfshulpverlening: De medewerkers, studenten en andere gebruikers van het Faculty club dienen op de hoogte te zijn van het hoofdstuk “Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm” van het ontruimingsplan van het Faculty club. Alle overige medewerkers, studenten en bezoekers moeten opdrachten en aanwijzingen van het hoofd BHV en het bedrijfshulpverleningsteam opvolgen. Het gebouw valt onder de verantwoordelijkheid van Facility Services. Met de uitbater van de Faculty Club, de Bonheur Groep, is contractueel afgesproken dat zij zorgen voor de bemensing van de BHV-organisatie en voor het faciliteren van de BHVmedewerkers. Facility Services draagt er zorg voor dat de gebouwen voldoen aan de eisen, zoals door de wetgever gesteld, zoals (gebruiks)vergunningen, de opstelling en de uitvoering van het VGM-plan (Veiligheid, Gezondheid en Milieu) en de bereikbaarheid en toe- door- en uitgankelijkheid van de gebouwen en voorzieningen t.b.v. minder valide medewerkers en studenten. Daarnaast is Facility Services verantwoordelijk voor de organisatie van de BHV, zoals het organiseren van de opleidingen en de ontruimingsoefeningen, het houden van preventief toezicht en de zorg voor ontruimingsplannen en het BHV-plan.
4
1.3 Beheer ontruimingsplan: Het BHV-plan wordt minimaal jaarlijks geëvalueerd en zonodig bijgesteld. Wijzigingen in de wet- en regelgeving, Risico Inventarisatie & Evaluatie (RIE) en het Plan van Aanpak (PvA) worden verwerkt in het BHV-plan. Het hoofd BHV is verantwoordelijk voor het opstellen en beheer van het BHV-plan en ontruimingsplannen van de diverse gebouwen.
5
2. Situatietekening en verzamelplaats
Legenda:
= verzamelplaats Restaurant gebouw
= betreffende gebouw
6
3. Gebouw, -installatie- en organisatiegegevens Naam object: Faculty club Warandelaan 3 5037 AB Tilburg Telefoonnummer Tilburg University:
013-466 9111
Nadere aanduidingen: De hoofdingang is gelegen aan de voorzijde van het gebouw. Organisatie: Directeur: Adjunct-directeur: Hoofdgebruiker: Contactpersoon: Gebouwencoördinator: Aantal medewerkers:
Dhr. M. van Ieperen Dhr. P. Hoeijmans De Bonheur Groep Dhr. T. van Besouw Dhr. C. Braken Ca. 5
Openingstijden: Maandag t/m vrijdag: 11.30 – 21.00 uur. Zaterdag en zondag: Gesloten.
Bezoekersaantallen: Er mogen maximaal 166 personen aanwezig zijn.
Belangrijke telefoonnummers: Directeur: toestel 2629 , Dhr. M. van Ieperen Sleutelhouder(s): toestel 3000, afdeling Safety & Security, V1. Gebouwencoördinator: toestel 3100, Dhr. C. Braken Contactpersoon Bonheur: toestel 2704, Dhr. T. van Besouw Sint Elisabeth Ziekenhuis: Twee Steden Ziekenhuis: Huisarts nabij campus:
Alarmnummers Intern ALARMNUMMER(intern): Extern Ambulance: Brandweer: Politie:
013 - 539 1313 013 - 465 5655 Huisartsen Conservatoriumlaan Conservatoriumlaan 60 5037DT Tilburg 013 - 468 1353
toestel 2525 1-1-2 1-1-2 1-1-2
Aanrijdtijden externe hulpverleners: Aanrijdtijd ambulance; maximaal 15 minuten na melding Aanrijdtijd Brandweer; maximaal 18 minuten Aanrijdtijd Politie; streeftijd binnen 15 minuten
7
Ligging: Het Faculty club is zeer goed bereikbaar voor interne en externe hulpverleners. De aanrijdroute via de Warandelaan is goed toegankelijk voor het aanvoeren en opstellen van redding- en blusmateriaal. Het Faculty club is een vrijstaand gebouw. Bouwkundig: Faculty club is in 2011 gebouwd. Het bestaat uit twee bouwlagen, kelder en begane grond, met een bruto vloeroppervlak van 500 m2. De gebruikte bouwmaterialen zijn in hoofdzaak: metselwerk, stucwerk, beton, staal, glas en hout. De vloeren zijn van beton. Brandcompartimentering Faculty club heeft compartimenteringdeuren met deurdrangers en kleefmagneten tussen de brandcompartimenten. Nooduitgangen Faculty club heeft drie nooduitgangen op de begane grond. Hiervan zijn er twee gesitueerd aan de zuidzijde en één aan de noordzijde van het gebouw. De nooduitgangen zijn voorzien van elektrische sloten die automatisch ontgrendelen bij een brandalarm. Bedrijfsstoffen: Gas Hoofdaansluiting Sleutelbeheerder Elektriciteit Afsluiter Sleutelbeheerder Water Afsluiter Sleutelbeheerder
F 1a Afdeling Safety & Security F 1b Afdeling Safety & Security F 1c Afdeling Safety & Security
Installaties: In Faculty club zijn automatische rookmelders en handbrandmelders (inslagruitjes) aangebracht die een automatische doormelding geven naar de brandmeldcentrale van de brandweer. Brandmelding gebeurt via GSM module naar de meldloge Safety & Security. De Faculty Club is voorzien van een ontruimingsinstallatie. De slow-whoop (alarm/ontruimingssignaal) in Faculty club kan niet met de hand bedient worden. : De ontruimingsinstallatie wordt automatisch geactiveerd bij het aanspreken van een rookmelder of het indrukken van een handbrandmelder. Beheerder Ontruimings en Brandmeldinstallatie: Facility Services afd. Real Estate Management Beheer & Onderhoud. Telefonische meldingen zijn mogelijk via intern alarmnummer 2525 (meldloge Safety & Security). Faculty club heeft geen omroepinstallatie. Op de begane grond is de hal F 1 aangewezen als centrale commandopost bij calamiteiten. De BHV-ers en de medewerkers van de Safety & Security worden hier bijeengeroepen. Vanaf deze post stuurt de dienstdoende ploegleider de BHV-ers aan. Het gebouw is voor zien van een Gebouw Beheer Systeem, de PRIVA computer staat in ruimte F 02. Het dak is toegankelijk via de buitenzijde. Bluswatervoorziening en brandblusmiddelen: De brandweer kan bij het blussen gebruik maken van een waterhydrant die zich bevindt op de parkeerplaats Warandelaan langs de noodaggregaat ten weste van gebouw Goossens . Faculty club beschikt over brandslanghaspels en hand brandblusmiddelen, deze zijn aangeven met pictogrammen.
8
Tekeningen: Tekeningen van de Faculty Club zijn op te vragen bij Facility Services - Real Estate Management. Vluchtwegen en centrale deurbediening: Op diverse plaatsen binnen het gebouw hangen overzichtelijke plattegronden waarop de kortste vluchtwegen, de nooduitgangen, handbrandmelders en blusmiddelen zijn aangegeven. Op de aangegeven locaties is dit ook met pictogrammen aangegeven. De vluchtwegrichtingen en nooduitgangen worden verlicht door middel van een noodverlichtingsinstallatie. De noodverlichtingsinstallatie bestaat uit decentrale armaturen met accu’s (transparanten en verlichting). Op diverse plaatsen zijn nooduitgangen aangebracht. De nooduitgangen zijn herkenbaar aan de groene noodpictogrammen.
De nooduitgangen zijn voorzien van elektrische sloten of “kleefmagneten” die bij brandalarm ontgrendeld worden. Voor andere “noodgevallen” zit er naast elke nooduitgang een ontgrendelknop.
Nooduitgangen, gangen en hallen mogen nimmer worden versperd.
Communicatie en verzamelplaats: De universiteit beschikt over een personenomroepsysteem (“piepers”) en heeft een portofoonsysteem, inclusief de benodigde repeaters. Daarnaast beschikt Faculty club over een automatische slow-whoop installatie. Deze wordt aangesproken bij het activeren van een rookmelder en een handbrandmelder. De BHV-medewerkers hebben instructie gehad over het gebruik van de portofoons. In het kader van de opleiding worden de BHV-medewerkers regelmatig getraind in het gebruik van de communicatiemiddelen. De portofoons worden bij een calamiteit door de afdeling Safety & Security ter plaatsen gebracht. Het beheer valt onder het hoofd BHV. De BHV-ers worden opgeroepen via het piepersysteem. Verzamelpunt is hal bij de hoofdingang. De centrale verzamelplaats op de campus is het Restaurant gebouw. In geval van (grote) calamiteit of crises doet de Faculty Club dienst als Perscentrum. In de calamiteitenruimte M15 liggen in de afsluitbare kast een grote en kleine TiU banner die hierbij gebruikt kunnen worden.
9
Instructiekaarten en ontruimingsplattegronden: In het gebouw hangen op diverse plaatsen instructiekaarten “Hoe te handelen bij een brand of een ongeval” en ontruimingsplattegronden. Op de ontruimingsplattegrond is per gebouwlaag aangegeven: de aanwezige afsluiters en hoofd schakelaars, (brand)veiligheidsvoorzieningen, vluchtroutes, de BHV voorzieningen. De plattegronden worden beheerd door de Facility Services afd. Real Estate Management.
4. BHV-organisatie Per gebouw wordt één door de hoofdgebruiker aangewezen gebouwcoördinator BHV aangesteld. De hoofdgebruiker laat zich in zijn taken bijstaan door de gebouwencoördinator BHV van het betreffende gebouw. De hoofdgebruiker draagt in samenwerking met de gebouwcoördinator BHV zorg voor de inrichting van de hulpverleningsorganisatie (zie ook bijlage A) Per gebouw of aangewezen cluster van gebouwen is er één bedrijfshulpverleningsploeg (BHVploeg). De BHV-ploeg bestaat ten minste uit: één ploegleider (en plaatsvervanger bij diens afwezigheid) en minimaal zes bedrijfshulpverleners (BHV-ers) aangevuld met ontruimers. De bedrijfshulpverlening van het Faculty club is ondergebracht bij de medewerkers van Facility Services en de Bonheur Groep. Ten alle tijden is er een ploegleider van S&S aanwezig. Hij ontvangt berichten via de meldloge Safety & Security en kan vandaaruit, bij een calamiteit, actie ondernemen. In de avonduren is er tevens een Studentenpool, welke opgeleid is als BHV’er, op de campus aanwezig. In geval van een calamiteit verleent in eerste instantie de bedrijfshulpverleningsploeg de eerste hulp onder bevelvoering van de ploegleider. “Bevelvoering” is de operationele leiding bij de BHV. Zodra de professionele hulpverleningsdiensten arriveren, neemt de bevelvoerder daarvan de bevelvoering over. De BHV-ers worden opgeroepen via het oproepsysteem. Verzamelpunt is de hal op de begane grond. (F 1) Bij een calamiteit wordt de communicatie tussen de dienstdoende ploegleider en BHV-ers en tussen dienstdoende ploegleider en meldloge Safety & Security onderhouden m.b.v. portofoons. In het weekend kan de dienstdoende beveiliger opgeroepen worden door middel van een semafoon. EHBO-middelen Binnen het Faculty club is er een EHBO koffer voorhanden. Het beheer van de BHV middelen valt onder verantwoording van het hoofd BHV. 4.1 Herkenbaarheid BHV’ers: De herkenbaarheid van BHV-functionarissen tijdens calamiteiten is verzekerd door de kleur van de hesjes en de tekst op de rug: • ORANJE: Ploegleider • GEEL: BHV-medewerker • GEEL (met opdruk achterzijde EHBO/BHV): EHBO-medewerker • GROEN: Hoofd BHV • BLAUW: Ontruimer
10
4.2 Operationaliteit BHV-ers: Responstijd van de BHV organisatie bij een ongeval, brand of een ontruiming bedraagt 3 minuten. 4.3 Opleiding en oefening door BHV-ers: De BHV-er is een voor taken op dit gebied opgeleide medewerker van de Tilburg University die eerste hulp biedt aan slachtoffers, slachtoffers redt bij brand, assistentie kan verlenen bij brandbestrijding en hulpverleningsinstanties van de overheid opvangt en zonodig begeleidt. De BHV-er wordt elk jaar bijgeschoold en is in het bezit van een bedrijfshulpverleningscertificaat en/of EHBO-diploma. De hoofdgebruiker kan ter ondersteuning van de bedrijfshulpverleningsploeg bij een ontruiming van een gebouw ontruimers aanwijzen. De ontruimer is een medewerker van de Tilburg University of de Bonheur Groep, die alléén voor ontruiming is geïnstrueerd. De ontruimer begeleidt in geval van een calamiteit op zijn weg naar buiten collegae en andere gebruikers via de kortste weg uit de calamiteitenzone naar buiten. Hierna meldt hij zich bij de Ploegleider BHV en kan hij voor andere ondersteuning worden ingezet. Facility Services zal zorg dragen dat de door de hoofdgebruiker aangewezen bedrijfshulpverleners, EHBO-ers en ontruimers respectievelijk worden opgeleid, geïnstrueerd en getraind.
11
5. Instructies voor het personeel 5.1 Werkplekoriëntatie: Elke werknemer dient zich op zijn eigen werkplek op de hoogte te stellen van de volgende gegevens: In welk gebouw, welke vleugel, welke bouwlaag en eventueel in welke ruimte bevind ik mij? Hoe alarmeer ik de BHV’er? Waar bevinden zich de dichtstbijzijnde kleine brandblusmiddelen? Langs welke routes kan ik deze plek verlaten bij een incident? Bij welke verzamelplaats(en) buiten het gebouw hoor ik mij te melden bij een ontruiming? Zie ook bijlage B 5.2 Alarmeringsprocedure intern en extern: 5.2.1 Alarmering intern: Bij elke calamiteit dient u via 2525 (meldloge Safety & Security) kort en duidelijk te melden: uw naam en (werk)adres uw telefoonnummer wat er is gebeurd waar het is gebeurd (gebouw, verdieping, exacte locatie) of er gewonden zijn Bij brand dient men dit te melden via 2525 en indien mogelijk via het indrukken van een handbrandmelder (alarmeert de centrale meldloge en activeert het slow-whoop alarmsignaal : Automatisch bij brand). Vanuit de centrale meldloge worden de nodige maatregelen getroffen. Bij een ongeval of onwelwording kan men hulp verkrijgen via het interne alarmnummer 2525. Blijf kalm en verleen zonodig hulp. Blijf bij een ongeval / onwelwording altijd bij het slachtoffer tot er hulp komt. Wacht nadere instructies van bedrijfshulpverleners af. Bij kleinere ongevallen wordt het slachtoffer direct ter plekke behandeld door een aanwezige BHV-er / EHBO-er. Maar ook dan dient 2525 gebeld te worden! Wanneer iemand ernstig letsel oploopt, dan moet de BHV-er / EHBO-er direct, of via de meldloge Safety & Security (2525), gewaarschuwd worden. De BHV-er / EHBO-er dient zich dan onmiddellijk naar het slachtoffer te begeven en daar te handelen volgens zijn/haar opleiding. Let daarbij op de volgende vijf punten: 1. Let op gevaar; 2. Ga na wat er gebeurd is/wat iemand mankeert; 3. Stel het slachtoffer gerust; 4. Zorg, indien nodig voor (extra) deskundige hulp. Bel hiervoor 2525 en vraag om (extra) ondersteuning (2de BHV-er/EHBO-er, ambulance); 5. Help het slachtoffer ter plaatse. Na behandeling van het slachtoffer en eventuele verdere noodzakelijke handelingen vult de BHV-er / EHBO-er een ongevallenregistratieformulier in (zie bijlage D) en verstuurt dit naar de afdeling Safety & Security.
12
Stroomschema Ongeval:
Ongeval
Meldloge Safety & Security noodnummer 2525
Ja Ernstig
Nee Melding direct aan BHV’er/EHBO’er
Alamering Ambulance
Alarmering 2de BHV’er/EHBO’er
Alarmering Gebouw Coördinator
(bijna) Ongevalrapport laten invullen
Wanneer u een bommelding door krijgt via één van uw collega’s of via een bezoeker/gebruiker: bel onmiddellijk het intern alarmnummer 2525 Wanneer u de bommelding van de bedreiger zelf krijgt: neem de melding serieus en probeer het gesprek gaande te houden. Probeer daarbij zoveel mogelijk relevante gegevens te verzamelen (zie bijlage D) raak niet in paniek en geef de melding onmiddellijk door via het intern alarmnummer 2525 spreek met niemand over deze melding. 5.2.2 Alarmering extern Bij een calamiteit wordt, nadat het interne alarmnummer 2525 is gebeld door de meldloge Safety & Security beslist welke externe hulpdiensten eventueel ingeschakeld moeten worden. In de meldloge zijn de calamiteitennummers voorhanden. Bij het indrukken van een handbrandmelder wordt dit signaal automatisch doorgeschakeld naar de alarm centrale van de brandweer.
13
5.2.3 Stroomschema alarmering (bij calamiteiten van grote omvang) Stroomschema alarmering bij een calamiteitsituatie (van grote omvang): Calamiteit Brand Bommelding Wateroverlast Stormschade I.o.v. bevoegd gezag Andere gevallen
Telefoon 2525 Meldloge Safety & Security
(plvv) Hoofd BHV
Externe hulpverlening
Gebouwgebruikers
Crisis Management Team
Interne hulpverlening
Ploegleider Brandweer Politie Ambulance BHV-ers EHBO-ers Ontruimers
14
5.3 Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie: Bij een ontruimingsalarmsignaal wordt altijd het gehele gebouw ontruimd. Bevoegdheden; Opdracht tot het doen overgaan tot ontruiming (slow-whoop), anders dan bij brand, wordt gegeven door:
het hoofd BHV brandweer, politie algemeen ploegleider dienstdoende ploegleider bij afwezigheid van een dienstdoende ploegleider, degene die op dat moment als leidinggevende verantwoordelijk is voor het Faculty club
De brandweer neemt bij een calamiteit na aankomst de leiding van de hulpverlening op zich. De politie is bevoegd om, indien dit in het belang van de openbare orde en veiligheid gewenst is, tot ontruiming te gelasten of over te gaan. De BHV-ers zijn bevoegd tot ontruiming over te gaan als er zich een directe bedreiging voordoet. Zij stellen de dienstdoende ploegleider hiervan onmiddellijk op de hoogte, die op zijn beurt de algemeen ploegleider en via deze laatste het hoofd BHV informeert. Ontruiming; a. het afgaan van de slow-whoop betekent dat er een ontruiming gaat plaats vinden! b. blijf kalm en voorkom paniek c. volg de instructies van de hulpverleners op d. volg de aangegeven vluchtweg e. maak geen gebruik van de lift f. zorg dat de bezoekers ook het gebouw verlaten g. meldt u op de verzamelplaats, het Restaurant gebouw h. keer pas terug in het gebouw als het sein ‘VEILIG’ door het hoofd BHV is gegeven. Wijze van ontruiming; 1. Ontruiming op de verdieping waar de brand is.
C
A
C
D
B
D
A Ruimte waar de brand begonnen / geconstateerd is. B tegenoverliggende ruimtes C Naastliggende ruimtes D De ruimtes naast de tegenoverliggende ruimtes. E Etc…
2. Ontruiming van de verdiepingen boven de brand, daarna onder de brand.
B
A. Verdieping waarop brand is. B. Verdieping boven de brand.
A
C. Verdieping onder de brand. C
15
Coördinatie; De dienstdoende ploegleider coördineert vanuit de centrale hal F1 de ontruiming. Alle medewerkers controleren of er in hun directe omgeving mensen aanwezig zijn, die zij dan sommeren om het Faculty club gebouw te verlaten. Tevens wijzen zij hen op de vluchtwegen. De BHV-ers helpen actief te ontruimen. BHV-ers; De BHV-ers zien erop toe dat de ontruiming volgens de instructies verloopt en zorgen ervoor dat: paniek wordt voorkomen medewerkers en bezoekers naar de (nood)uitgangen worden begeleid geen gebruik van de lift wordt gemaakt. In voorkomende gevallen zal de bedrijfshulpverlening het openen van deuren opdragen aan de aanwezige beveilgers. Ontruimingsroute; In het Faculty club gebouw is een duidelijke vluchtwegbewegwijzering aanwezig. Zonder andersluidende instructies dient de ontruiming langs de daarop aangegeven route(s) te geschieden. Verzamelplaats; Iedereen die bij een ontruiming het Faculty club gebouw verlaten heeft, begeeft zich naar de verzamelplaats. Het Restaurant gebouw fungeert als centraal opvangpunt. Belangrijk is het melden en afmelden op de verzamelplaats! Nadat het Faculty club gebouw geheel ontruimd is en nadat een nacontrole is uitgevoerd, begeven ook de hulpverleners zich naar de verzamelplaats. De afdeling Safety & Security zorgt voor bewaking van het Faculty club gebouw. Einde alarmsituatie; Als de situatie door de operationele leiding veilig wordt verklaard, beslist het hoofd BHV en/of de algemene ploegleider dat de medewerkers, studenten en bezoekers weer in het gebouw kunnen worden toegelaten. Een einde van een alarmsituatie, ook indien niet is ontruimd, wordt altijd gegeven! Van iedere alarmering dient de dienstdoende ploegleider door middel van een rapport het hoofd BHV, de algemene ploegleider, de Arbo- en Milieucontactpersoon (AMK-er) en de Arbo- en Milieudeskundige TiU te informeren via de gebouwcoördinator. Deze informatie is noodzakelijk omdat de AMK-er deze gegevens moet vermelden in het jaarverslag.
16
6. Plattegronden: Overzicht begane grond
17
Overzicht kelder:
18
Bijlage A
Organogram van de BHV-organisatie:
Organogram dagelijkse situatie;
College van Bestuur Directeur Facility Services Gebouwcoördinator BHV
Hoofdgebruiker Hoofd BHV
Dienstdoende Ploegleider
BHV/EHBO/Ontruimer
Gebruikers
Medewerkers
19
Coördinator BHV
Bijlage B Wat te doen bij calamiteiten? (betreft een korte instructie voor alle medewerkers, studenten en bezoekers van de universiteit)
In geval van een calamiteit: 1. Waarschuw onmiddellijk via alarmnummer 2525 de meldloge Safety & Security en meldt kort en duidelijk: uw naam en (werk)adres uw telefoonnummer wat er is gebeurd waar het is gebeurd (gebouw, verdieping, exacte locatie) of er gewonden zijn 2. Bij brandbestrijding dient u 2525 te bellen en, indien mogelijk, direct de handbrandmelder in te drukken. Deze melding komt altijd aan in de meldloge Safety & Security van gebouw V en bij de brandweer. De hulpverlening wordt dan gelijk gestart. 3. Blijf kalm en verleen zonodig hulp. 4. Wacht nadere instructies af, blijf op uw plaats en voorkom paniek. 5. Na een ontruimingsbevel: volg de instructies op van de bedrijfshulpverlener. Volg de aangegeven vluchtweg. Maak geen gebruik van de lift. Zorg dat de bezoekers ook het gebouw verlaten. 6. Meldt u op het verzamelpunt in het restaurant of een andere door de BHV-er aangewezen plaats. Hoe te handelen bij ontruimingsalarm Wanneer opdracht tot ontruiming wordt gegeven, dient er direct ontruimd te worden: -
Beëindig telefoongesprekken direct Neem uw persoonlijke bezittingen welke onder direct handbereik zijn mee Informeer eventuele bezoekers dat zij met u het gebouw moeten verlaten Doe uw deur dicht, maar sluit niet af Controleer de kamers direct naast u op aanwezigheid van mensen. Zeg aanwezigen dat zij het gebouw moeten verlaten Verlaat ook zelf, na de vorige acties, rustig het pand en blijf kalm Zorg dat eventuele bezoekers, met u als begeleider, het pand verlaten en voorkom paniek! Begeef u naar de centrale verzamelplaats het Restaurant gebouw.
20
Bijlage C
Alarmeringsprocedure BHV-ers:
Incident
Receptie alarmeert Safety & Security
Alarmering door werknemer / bezoeker / student
Safety & Security
Ongeval
Inzetprocedure ongeval
Zelf eerste hulp verlenen
Naar arts
Hulp van ambulance
Spoed eisende hulp ambulance
BMI / Galaxy / CKP word geactiveerd
Slow-whoop gaat af
Vraag de melder: Wie: naar zijn naam en telefoonnr Waar: waar is het gebeurd (verdieping / kamer) Wat: wat is er gebeurd (ongeval, brand) Of er slachtoffers zijn
Brand
Ontruiming
Inzetprocedure brand
Inzetprocedure ontruiming
Zelf blussen
Hulp brandweer
21
ontruimings plan
Bijlage D
Overzicht formulieren:
Voor een aantal calamiteiten wordt verzocht een formulier in te vullen. Deze zijn te vinden op het intranet TiU: http://www.tilburguniversity.edu/nl/intranet/ondersteuning/beveiliging-bhv-calamiteiten/
Het betreft de volgende formulieren: - Ongevallenregistratieformulier - Gijzeling / overval formulier - Bommeldingsformulier
22
