1|Pagina
ONTHAAL JEUGDVERBLIJF TER ELVEN
HUISHOUDELIJK REGLEMENT TER ELVEN
2|Pagina
AANKOMST. Respecteer de uren van aankomst en vertrek . Controleer ook bij aankomst samen met de verantwoordelijke de meterstanden en eventuele schade . Draag zorg voor de u toevertrouwde sleutels en sluit ook af wanneer niemand aanwezig is op het terrein. ALGEMENE VOORWAARDEN Deelnemerslijst ( naam , adres en geboortedatum ) wordt op de eerste dag aan de huisverantwoordelijke bezorgd en op het gemeentehuis ( tijdelijke verblijfsvergunning )
AFVAL In elk huis wordt afval gesorteerd , om uzelf hoge kosten voor afvoer te besparen , doe dit dan ook tijdens uw verblijf in Ter Elven . Een goede tip : vermijd zoveel mogelijk afval. Pmd wordt gesorteerd in pmd zakken van de plaatselijke afvalintercommunale ivvo. Metaalverpakkingen mogen afzonderlijk gesorteerd worden Restafval enkel in huisvuilzakken van de stad Poperinge. Zowel de huisvuilzakken als de pmd zakken zijn te verkrijgen in de plaatselijke supermarkten Colruyt en Delhaize (of bij de huisverantwoordelijke tegen kostprijs ). De huisverantwoordelijke duid de plaats aan waar de zakken en de overige fracties ( papier en karton , glas ,gft )kunnen gedeponeerd worden .
3|Pagina
BEDDEN Iedereen is verplicht om minstens 1 matrasbeschermer of hoeslaken mee te brengen , ook bij gebruik van een slaapzak, en ervoor te zorgen dat dit steeds behoorlijk over de matras bevestigd blijft. Bedden worden niet verplaatst in de kamers. De stapelbedden zijn bovenaan enkel van valbeveiliging voorzien aan de open zijde . Worden er toch bedden verplaatst , kan de uitbater niet verantwoordelijk worden gesteld voor het ontbreken van deze beveiliging aan zijden welke voorzien zijn om tegen de muur of tegen een ander stapelbed te staan .
ENERGIE De energie wordt afgerekend aan het einde van het verblijf. Controleer samen met de verantwoordelijke de eindstand van de tellers .elektriciteit ,water en gas worden verrekend volgens de meterstand , tarieven terug te vinden op de fiche voor het noteren van de meterstanden bij aankomst en vertrek . Let erop dat je geen deuren of ramen laat openstaan als de verwarming aan staat , doof de verlichting in lokalen waar niemand aanwezig is . Verlichting in het sanitair en op de gangen wordt geschakeld via bewegingssensoren en zal automatisch uitschakelen na de ingestelde tijd .
EXTRA KOSTEN Te vragen bij de huisverantwoordelijke .
4|Pagina
FEESTEN De huizen aangesloten bij CJT hebben geen vergunning om ( doop , communie ,… ) feesten te laten doorgaan . Indien de eigenaar merkt dat er toch een feest doorgaat kan hij eisen dat de groep het gebouw verlaat zonder enige vorm van compensatie voor de groep.
HUISDIEREN Huisdieren zijn niet toegelaten in het jeugdverblijf .
HUISVUIL Zie afval
INVENTARIS Bij aankomst wordt samen met de huisverantwoordelijke de inventaris ( bijlage aan dit huishoudelijk reglement) doorgenomen en goedgekeurd. Bij vertrek wordt de lijst terug doorgenomen en eventuele tekorten geregistreerd , geaccepteerd en verrekend samen met de energie afrekening .
KAMPVUUR Kampvuur kan na aanvraag bij de gemeente en op de daarvoor voorziene plaats , deze is ver genoeg verwijderd van de bebouwing . Zorg zelf voor proper droog brandhout .
5|Pagina
Er mag in geen geval hout worden verzameld wat te vinden is op het terrein , tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming en aanwijzing wordt gegeven door de huisverantwoordelijke .
KEUKEN . De keuken is een van de bijzonderste lokalen voor het jeugdverblijf . Besteed daarom steeds de grootst mogelijke aandacht aan de hygiëne voor dit lokaal , zowel voor uw eigen groep als de groepen die na u hun intrek nemen . Volgende aandachtspunten dienen daarom strikt gerespecteerd te worden : Keukenmateriaal, bestek en servies is uitsluitend bestemd voor bereiding van en gebruik van de maaltijden en wordt in geen geval gebruikt voor andere activiteiten zowel binnen als buiten . Afwassen gebeurt met heet water , voldoende detergenten en de vaat wordt nagespoeld met proper water en vervolgens afgedroogd met proper keukenlinnen alvorens terug op de voorzien plaats te zetten . Niemand doet graag de vaat over van vorige groepen als start van het bivak . Geen etensresten doorspoelen in de gootsteen om verstopping te vermijden en het afvalwater zuiveringssysteem niet te ontregelen. Geen materiaal boven op de stoomoven plaatsen zodat in geen geval zaken in de uitlaatbuizen terecht kunnen komen .
6|Pagina
LAWAAI Jeugdverblijf Ter Elven is weliswaar landelijk gelegen , zonder directe buren , doch zorg steeds voor een aanvaardbaar geluidsniveau , zodat ook iets verder afgelegen bewoners geen opmerkingen over lawaaihinder hoeven te uiten .
MEUBILAIR Tafels en stoelen uit de eetzaal/ dagzaal worden nooit buiten geplaats en worden voor activiteiten buiten de maaltijden adequaat voorzien van bescherming .
PLAKKEN OF PRIKKEN Bevestig geen plakband op muren , ramen en deuren . Magnetisch krijtbord is voorzien voor uw interne info In muren , ramen en deuren worden geen nagels , schroeven , duimspijkers of nietjes aangebracht. In de muren zijn haken voorzien waaraan touwen of draden kunnen bevestigd worden om zaken op te hangen .
ROKEN Roken in de gebouwen is niet toegelaten .
SCHADE.
7|Pagina
Alle vastgestelde schade dient bij aankomst geregistreerd te worden bij de opmerkingen op de inventarislijst , zoniet kan deze beschouwd worden als door u veroorzaak en zodoende herstel in rekening worden gebracht bij de afrekening.
SCHOONMAAK Het huis dient na het verblijf grondig gepoetst te worden . Indien de vertrekken onvoldoende proper worden verlaten kan een deel van de waarborg worden aangewend om de kosten voor extra poetsen na uw vertrek te dekken . Keuken en badhanddoeken dienen zelf meegebracht te worden , alsook poetsmateriaal en toiletpapier . Bij reiniging van de toiletten met ontkalkingsmiddelen erop letten dat deze niet op de betonnen vloer worden gemorst, daar deze door dergelijke producten wordt beschadigd. Wens je niet zelf te poetsen , meldt dit dan bij aankomst aan de huisverantwoordelijke. Je betaald een vast bedrag boven op de waarborg.
STUDENTEN Studenten worden geacht zich ook te houden aan de regels van het huis . Cantussen , ontgroeningen en feesten zijn niet toegestaan . Indien de eigenaar of de huisverantwoordelijke merkt dat dit toch het geval is , kan hij eisen dat de groep het gebouw verlaat zonder enige vorm van compensatie. Dit geldt ook bij vandalisme.
8|Pagina
VERTRTEK Respecteer het uur van vertrek . probeer zo goed mogelijk in te schatten hoeveel tijd er nodig is om je bagage te maken , alles op te ruimen en grondig te poetsen .
WAARBORG De waarborg moet ter plaatse betaald worden . Het bedrag staat op het “ toegangsbewijs “ . Je kan het bedrag ook terug vinden op de website.
Bijlagen : Inventarislijst . Lijst meterstanden Opmerkingen / schadevastellingen
