Inhoud 1.
Vooraf
4
2.
Wie wil je bereiken?
5
3. 3.1 3.2 3.3
Promo voor je activiteit Brede promotie Gerichte promotie Nieuwe vormen van promotie
6 6 7 8
4.
Gebruik van het wervingspakket
9
5. 5.1 5.2
Onthaal op je wervende activiteit Warm en persoonlijk onthaal Het onthaal gaat verder
11 11 12
6. 6.1 6.2 6.3 6.4
Argumenten om aan te sluiten KWB inhoudelijk Lokale en bovenlokale ledenvoordelen Je activiteiten Andere
13 13 13 15 15
7. 7.1 7.2 7.3
De wervingsweken Waarom een wervingsweek Aanpak van de wervingsweek vooraf Op stap tijdens de wervingsweek
15 15 16 17
8. 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8
Handleiding wervingsstand Spandoek Beachvlag Reuzeballon Promotiestand Vlaggelijnen Verbruiksmaterialen Inhoud koffer Algemeen over de wervingsstand
18 18 18 18 19 19 20 20 20
1.
Vooraf
Een vereniging als KWB verandert voortdurend. Onze huisstijl krijgt een opsmuk, we zijn een gezinsbeweging, ons programma verandert. En er zijn voortdurend mensen die zich aansluiten, en anderen die ons verlaten. Dat is een doodnormale zaak in iedere vereniging. Ledenwerving is dan ook een eeuwige opdracht van iedere ledenvereniging. Onze ledengroep is veruit onze belangrijkste doelgroep, onze leden maken onze gezinsbeweging. Steeds weer op zoek naar nieuwe mensen, jongere mensen en gezinnen, we hebben geen andere keuze. Niet werven is gelijk aan verouderen en verkleinen. En KWB is de moeite waard, dat willen we toch aan zoveel mogelijk mensen tonen? In het werkjaar 2008-2009 gaan we voor 6000 nieuwe namen. We combineren de motivatie van alle plaatselijke afdelingen met een grote campagne en vele promotiematerialen, dat geeft ons grote slaagkansen. De campagne focust zich op twee grote zaken: het organiseren van een wervende activiteit én het aanspreken en overtuigen van mensen. We weten immers dat mensen lid worden van KWB omdat ze aangesproken zijn of omdat ze interesse hebben in activiteiten. Het aanspreken van mensen is iets dat we gewoon moeten doen. Activiteiten organiseren we “dagelijks”. Neem als wervende activiteit een activiteit waar je afdeling goed in is én waar je mee kan uitpakken! Je kan een eigen activiteit organiseren of een activiteit uit het jaarprogramma van KWB nemen. We hebben in dit programma alvast een heleboel wervende activiteiten gestoken, met extra tips om deze wervend te maken. Voor elk wat wils.
Zorg ook dat je hele bestuursploeg mee is. Een actie als deze kan geen éénmanszaak zijn, maar moet gedragen worden door alle bestuursleden. Samen gaan we voor 6000 nieuwe namen.
2.
Wie wil je bereiken?
Je legt vooraf vast wie je op je activiteit wil bereiken. Dan kan je ook gericht promotie gaan maken. De doelstelling van onze activiteit is “nieuwe leden werven”. Je zoekt dan ook best naar personen die voldoen aan één of meer van volgende criteria:
1. Aansluiting vinden bij de leeftijd van je ledengroep. Mensen voelen zich goed in hun eigen generatiegroep en voelen zich vaak geremd in een groep met een andere leeftijd. In je zoektocht naar nieuwe mensen mik je dan vooral op mensen met een iets jongere leeftijd als je ledengroep. 2. Aansluiting vinden bij de interesses van je ledengroep. ‘Soort zoekt soort’, mensen die zich voor dezelfde zaken interesseren, zullen sneller geneigd zijn om zich aan te sluiten bij die groep. Maar laat dit je niet tegenhouden om ook wel eens een nieuwe activiteit of werking te lanceren. Als je een aantal mensen ontmoet die zich sterk interesseren in de plaatselijke verkeerssituatie, dan speel je daar met je afdeling toch op in door hierrond een werking op te starten. 3. Interesse in je jaarprogramma. Zorg dat je wervende activiteit aansluiting vindt bij de rest van je programma. Stel dat je als wervende activiteit een “zaklampentocht” organiseert. Maar voor de rest zijn er in je jaarprogramma geen activiteiten voor gezinnen. Dan is de kans klein dat je effectief leden zal werven op je activiteit. Je moet de mensen daar immers meer kunnen voorschotelen. Zet bijvoorbeeld per trimester minstens één gezinsactiviteit op het programma. Het KWB programma van dit werkjaar én je eigen inspiratie geven je zeker voldoende mogelijkheden om dit te bereiken. 4. Maak promotie met je clubs. (volleybal, wandelclub, jongerenwerking, …) Heeft je afdeling actieve “clubs” of “onderafdelingen”? Vergeet dan zeker niet ook hier gericht promotie voor te maken. Gebruik je wervende activiteit om de mensen te laten kennismaken.
Kijk vooraf ook even naar wat “de noden” zijn in je gemeente. Ontdek het gat in de markt. De mensen die je wil bereiken zullen KWB misschien al wel kennen. Stel je de vraag met welke activiteit en programma je deze mensen kan overtuigen om lid te worden van je afdeling. In het jaarprogramma van KWB zijn 8 “uitbreekactiviteiten” opgenomen met een extra wervend karakter. In de activiteitenmap van KWB en op onze website (www.kwb.be doorklikken naar bestuursleden) vind je al deze activiteiten terug met tips rond werving. Neem dus zeker een kijkje en gebruik dit materiaal.
3.
Promo voor je activiteit
Als we weten wie we willen bereiken is het tijd om promotie te maken. Je kan dit op twee manieren doen. Een brede promotiecampagne met als doel naambekendheid te geven aan je activiteit en afdeling. Daarnaast moet je ook gericht promotie maken. Je zorgt ervoor dat de personen die je wil bereiken niet alleen op de hoogte zijn van je activiteit, maar dat ze zich ook persoonlijk aangesproken voelen.
3.1 Brede promotie Een flyer of folder en affiche zijn de meest gekende en gebruikte vormen van brede promotie. Op de KWB website kan je een sjabloon voor je affiche, flyer en folder downloaden. Het beeldmateriaal van de wervingsactie is er al op aangebracht, aan jou om de tekst erop te plaatsen. Alle openbare gebouwen en winkels zijn in principe geschikt om je promotiemateriaal uit te stallen. Vragen staat vrij… . Denk echter aan je doelgroep en zoek je plaatsen dus ook doelgericht. Stel je de vraag of je op de ene of andere plek de leeftijdsgroep kan bereiken die je in gedachten hebt. Neem plakband en schaar mee en probeer je affiche zelf op te hangen. Een belofte om het op te hangen is immers snel gemaakt. De ene locatie is ook al geschikter dan een andere. Een plaats waar mensen moeten wachten (wachtzaal, kassa,…) is veel geschikter dan een plaats waar de mensen snel voorbij komen (aan de deur). Maar er bestaan uiteraard nog andere manieren om je activiteit naar voor te schuiven: - Lokale publicaties: het gemeentelijk infoblad, een streekblaadje,… . Let op! Meestal dien je ruim op voorhand de gegevens van je activiteit door te geven. Informeer je dus tijdig.
- Samenwerking: aarzel niet om de handen in elkaar te slaan indien je activiteit geschikt is om samen te werken met een andere vereniging(en). Laat wel duidelijk op voorhand weten dat je leden wil werven op deze activiteit. Misschien kan je dit wel gezamenlijk doen?
- Gemeentelijke infoborden: een aantal gemeenten beschikken over digitale infoborden of vaste plaatsen waar je als vereniging een groot infobord kan bevestigen. Maak hiervan zeker gebruik. De cultuurbeleidsfunctionaris van je gemeente zal je zeker meer informatie kunnen geven. Ook hier zal je tijdig een aanvraag moeten indienen. - Via je leden en sympathisanten (zij zijn toch de beste reclame?) vraag je om de affiche van je activiteit aan hun raam te hangen.
3.2 Gerichte promotie De gerichte promotie is meestal veel persoonlijker. Je gaat gericht naar één persoon of groep communiceren. - Contacten uit het verleden: aarzel niet om mensen die al eens op een activiteit geweest zijn, maar nog geen lid zijn, persoonlijk uit te nodigen. - Betrek je leden: waarom zou je als bestuursploeg alle werk moeten doen? Betrek je leden ruim op voorhand. Kondig je wervingsactie aan via je ledenblaadje en roep op om allemaal één persoon of gezin uit hun straat of omgeving uit te nodigen. Maak er eventueel een wedstrijd van. Geef eventueel een korting op de activiteit aan een lid die een gast meebrengt, of zorg voor een attentie op je jaarlijkse ledenvergadering of medewerkersfeest.
- Aan de schoolpoort: indien je gezinnen wil bereiken kan je promotie maken aan de schoolpoort. Vraag even op voorhand aan de school of dit toegelaten is. Je kan hier je flyer uitdelen en een persoonlijk woordje uitleg geven. Ga met meer personen. Samen sterk, weet je wel? Zorg ook voor gemotiveerde personen, je bedoeling is om te “verkopen”. - De deurhanger: in je wervingspakket zitten 200 deurhangers. Stop je eigen uitnodiging in de gleufjes en gebruik deze deurhanger bij gezinnen die je wil uitnodigen. Of hang de deurhanger enkele dagen voor de activiteit aan de deur van mensen die je al gericht hebt aangesproken, als herinnering. Bevestig eventueel een bonnetje voor een gratis consumptie aan je uitnodiging. Het kan helpen om de mensen over de streep te trekken en het is in ieder geval sympathiek. - Spreek mensen aan: aanspreken is nog steeds de beste manier om mensen te overtuigen. Voor vele mensen een drempel, maar de moeite waard om te nemen. Als je even terugdenkt hoe jij bij KWB gekomen bent is de kans groot dat je zal antwoorden dat je aangesproken bent. - Maak op je bestuursvergadering een verdeling van wie je zal aanspreken. Volg dit een volgende vergadering ook op en neem de tijd om je ervaringen te delen en te leren van elkaar. - Werk je met inschrijvingen op voorhand? Zorg dan dat je steeds een inschrijvingsformulier op zak hebt, het ijzer moet je smeden als het heet is.
3.3 Nieuwe vormen van promotie Naast de traditionele vormen van promotie, mogen we nieuwe digitale vormen zeker niet vergeten. - De website: heeft je afdeling een website? Plaats de aankondiging van je activiteit dan zeker vooraan op je webpagina. De webmaster kan ook reclamebanners maken om op andere sites (van bijvoorbeeld bevriende verenigingen) te plaatsen. - Email: een email kost niets. Heb je emailadressen van mensen die je wil uitnodigen. Stuur hen dan zeker een mail. Maak deze persoonlijk, de kans is veel groter dat hij zal gelezen worden dan één email die naar iedereen doorgestuurd wordt.
- Sms: te gebruiken als herinnering, de dag zelf of een dag op voorhand. Stop wat humor in je berichtje, een glimlach doet wonderen.
4.
Gebruik van het wervingspakket
KWB moet mee met z’n tijd, en de verpakking moet goed verzorgd worden. Daarom investeerden we in een hele stapel eigentijds modern en opvallend promotiemateriaal, speciaal voor deze wervingsactie. We spreken duidelijk af dat het wervingspakket enkel voor wervende activiteiten gebruikt wordt. Je vraagt het wervingspakket aan bij het invoeren van je activiteit in Korpus, of je geeft een seintje aan je verbond wanneer en voor welke activiteit je het pakket wil bestellen. Het gebruik van het pakket is gratis. Het wervingspakket is meer dan alleen maar een promotiestand. Er zitten materialen in waar je een hele binnen- of buitenruimte mee kan aankleden. Probeer de materialen dus niet enkel geconcentreerd op één plaats te gebruiken, maak gebruik van je hele ruimte. Zorg wel dat het duidelijk is waar je infostand is, deze moet onmiddellijk in het oog springen.
De inhoud van het wervingspakket: - 2 spandoeken (lengte 4 meter): plaats bij een binnenactiviteit zeker één spandoek buiten aan de zaal. Zo is het duidelijk dat hier je activiteit doorgaat. - 1 beachvlag (hoogte 4 meter): springt door zijn hoogte in het oog en dus vooral geschikt om buiten de aandacht te trekken en de mensen naar je activiteit te lokken. - 1 reuze ballon (2.5 diameter): kan binnen en buiten gebruikt worden, met of zonder helium. Indien je de ballon binnen gebruikt krijg je een mooi effect door een sterke spot achter de ballon te plaatsen. - 2 promotiestanden (roll-up, 2 meter hoog, 1 meter breed): best te gebruiken als aankleding van je informatiestand - 100 meter vlaggelijn: gebruik deze over heel je binnen- of buitenruimte. - 200 deurhangers: deze gebruik je voor de gerichte promotie (zie vorig hoofdstuk)
- 20 inschrijvingskaarten: want hier draait het natuurlijk om, er moeten mensen ingeschreven worden. - 100 voorstellingsfolders KWB: algemene folders van KWB met inschrijvingsstrook. Gebruik deze om rechtstreeks aan mensen te geven die je lid wil maken, niet om losweg uit te delen op de markt. Op de website van KWB kan je ook een sjabloon voor een afdelingsfolder downloaden (www.kwb.be, doorklikken naar bestuursleden) of vraag hem op je provinciaal secretariaat. Je kan op deze folder je afdelingsinformatie en jaarprogramma invoegen. - 25 ballonnen KWB: een extra sfeermaker aan je informatiestand of in je zaal. - 5 petjes KWB: om je onthaalverantwoordelijken herkenbaar te maken. - 1 fles jenever: omdat werven ook plezierig moet zijn. Zo kan je je potentiële leden al een traktatie geven. Ofwel gebruik je deze voor je bestuur of medewerkers, achteraf als heildronk op een geslaagde actie, of vooraf om ontspannen aan de actie te beginnen. Een volledige handleiding voor het wervingspakket vind je op het einde van deze brochure. De slogan van de actie die je op de verschillende materialen staat is “jij hoort erbij, welkom!”. Aarzel niet om deze slogan ook te gebruiken in je eigen propaganda. Dit verhoogt de herkenbaarheid van je actie.
10
We onderstrepen nogmaals de exclusiviteit van dit wervingspakket. Dit materiaal is echt gemaakt op maat van jullie plaatselijke wervingsactiviteiten. We willen 6000 nieuwe namen en ondersteunen de campagne met deze wervingspakketten. Daarnaast beschikken de provinciale secretariaten ook nog over nieuwe algemene promotiematerialen (spandoek, vlag, KWB-ballonnen, stylo’s, stickers, briefpapier, roll-upstanden, t-shirts, …). Aan te vragen of te bestellen via de gekende wegen. Gebruik dus het juiste materiaal voor het juiste doel!
5.
Onthaal op je wervende activiteit
Een eerste indruk is zeer belangrijk. Zorg dus voor een correct, warm, vriendelijk en tiptop in orde onthaal. Ons motto voor het onthaal op je activiteit: onthaal moet even divers zijn als de deelnemers. Organiseer een aangepast onthaal in functie van de personen die je verwacht op een activiteit. Een onthaal voor gezinnen zal er anders uitzien dan een onthaal voor 50 plussers. Je zal vooral de inkleding van je onthaal aanpassen aan je doelgroep.
5.1 Warm en persoonlijk onthaal Een goed onthaal zou er in principe voor iedereen moeten zijn. Het is aangeraden hierin te investeren omdat je hierdoor je huidige en potentiële ledengroep beter bereikt en behoudt. Bovendien is een goed onthaal het gezicht van je organisatie, dit is wat een buitenstaander van KWB ziet. Met goed onthaal bedoelen wij een warm onthaal waarbij de mensen eens ze de weg naar je afdeling hebben gevonden zich er ook welkom en thuis voelen. Hierdoor zijn mensen meer geneigd vragen te stellen en terug te komen. Via een correct onthaal maak je een sfeer die voor de nieuwelingen een gevoel van veiligheid geeft. Het is immers niet altijd even evident om als “buitenstaander” in een groep in te stappen. Een persoonlijke babbel verlaagt dan ook de drempel, zeker als men niemand kent. Gemotiveerde leden of bestuursleden die verantwoordelijk zijn voor het onthaal zijn onontbeerlijk. Onthaal organiseren is geen éénmanszaak! 5 onthaalverantwoordelijken zijn geen overbodige luxe, geef hen het KWB-petje dat in het wervingspakket zit. Heb je een gezinsactiviteit? Zorg dan voor een gemengde groep onthaalverantwoordelijken. Spreek rollen en taken af. Als je één “maître” hebt voor het onthaal kan hij of zij in het oog houden welke nieuwe mensen op je activiteit toekomen. De maître kan dan de onthaalverantwoordelijken erop af sturen. Maak dat de deelnemers moeten inschrijven aan je informatiestand. Zo kan je hen automatisch welkom heten. Het spreekt voor zich dat je de nodige gegevens van de mensen noteert. Indien ze tijdens je activiteit niet beslissen om lid te worden heb je alle gegevens om achteraf een bezoekje te brengen. Vraag ook naar een email-adres, voor vele mensen is dit hun nieuwe brievenbus. Geef alle nieuwelingen bij het begin van de activiteit aan je informatiestand zeker de folder uit het wervingspakket. Zo wordt onmiddellijk duidelijk dat je vandaag wil werven. Dat is dan achteraf één drempel minder te nemen Een goede onthaalverantwoordelijke zal, net zoals op restaurant, na een tijdje ook vragen of alles naar wens is. Combineer dit dan met de vraag om aan te sluiten. Het onthaal stopt niet bij de inkom.
11
5.2 Het onthaal gaat verder dan de onthaalverantwoordelijke We willen dat potentiële leden zich goed in hun vel voelen op onze activiteiten. Een persoonlijk onthaal is een eerste stap, maar tijdens de activiteit moeten we ook de nodige aandacht voor het onthaal hebben. - Opletten voor kliekjesvorming: nieuwelingen moeten kunnen aansluiten bij een bestaande groep. Als de huidige leden gaan samenklitten en als groep niet openstaan voor nieuwe leden zal je onthaal niet veel uithalen. Indien je activiteit gebruik maakt van ploegen of kleine groepjes maak je een verdeling waar oude en nieuwe leden in de verschillende groepen zitten. - Informeer je leden over je wervingsplannen: het onthaal wordt zo een zorg die tezamen gedragen wordt. Geef ook hen een rol in het welkom heten. Indien je tijdens de promotie aan leden gevraagd hebt om vrienden uit te nodigen op de activiteit, laat je die leden best ook die mensen extra verwelkomen. Vaak zal dit al spontaan gebeuren, en zo hoort het ook. - Bevraag de nieuwe mensen naar hun interesses: kennismaken met elkaar is geen éénrichtingsverkeer. Jij probeert informatie over je afdeling te geven, maar je probeert ook te ontdekken wat de interesses en capaciteiten zijn van de nieuwe leden. Zo verhoog je de betrokkenheid van het nieuwe lid. Wie weet krijg je wel goede ideeën voor een toekomstig programma.
12
6.
Argumenten om aan te sluiten
Om nieuwe leden te werven zullen we de mensen moeten overtuigen. Eén van de elementen die je kan gebruiken om aan te sluiten bij KWB is de meerwaarde van het lidmaatschap van KWB. Er zijn verschillende invalshoeken mogelijk: KWB is een meerwaarde op het sociale vlak, KWB is inhoudelijk sterk bezig, KWB-lidmaatschap geeft praktische voordelen.
6.1 KWB inhoudelijk KWB is een vereniging met een duidelijke visie en inhoud, ingebed in een bredere arbeidersbeweging. Dit mag je gerust in de verf zetten, KWB heeft een mening en is er voor mensen met een mening. KWB is sociaal engagement. Dit is één van de belangrijke redenen waarom mensen kiezen voor KWB. We denken hier bijvoorbeeld aan de geneesmiddelenactie, onze samenwerkingen met wereldsolidariteit, de samenaankopen en vele lokale acties en initiatieven.
6.2 Lokale en bovenlokale ledenvoordelen Naast de inhoudelijke meerwaarde kunnen we ook een aantal praktische ledenvoordelen geven. - Algemene ledenvoordelen: deze kan je vinden op onze website www.kwb.be. Tijdens het werkjaar 2008-2009 hebben we extra aandacht voor ledenvoordelen zodat je dit als extra ‘verkoopsargument’ kan gebruiken. We werken met vaste en tijdelijke ledenvoordelen, neem dus voor je activiteit een kijkje op onze website voor het meest actuele overzicht. In het novembernummer van Raak vind je een bijlage met extra ledenvoordelen. - Samenaankoop is een ledenvoordeel dat vanuit de afdeling kan georganiseerd worden waar leden gemakkelijk meer dan hun lidgeld kunnen terug verdienen. Samenaankoop stookolie, potgrond en plantjes komen we regelmatig tegen in afdelingen. Bespreek de mogelijkheden om een samenaankoop op te starten in je afdeling zeker en vast eens. Meer informatie kan je krijgen op je provinciaal secretariaat, zij beschikken over een overzicht van samenaankopen van andere KWB-afdelingen Heb je een nieuwe vorm van samenaankoop gevonden? Laat het ons dan zeker en vast weten. Koppel aan de deelname aan de samenaankoop de voorwaarde van lidmaatschap, en hol dit niet uit: samenaankoop is een middel om mensen aan te sluiten bij KWB ! - Prijsdifferentiatie: maak voor een prijsverschil voor leden- en niet leden op je activiteiten. Dit is het meest concrete en in het oog springende vorm van ledenvoordeel dat je je kan inbeelden. Mensen zijn hier zeker gevoelig voor en zullen hun financieel voordeel snel uitrekenen.
13
- De diensten van KWB mogen we eveneens niet vergeten: Sportwerking met KWB in beweging en onze reisdienst KWB op reis (Govaka), onze opleidingsaanbod rijbewijs en vrije begeleiding, … . Ook als je afdeling niet actief deelneemt aan activiteiten van de diensten (bijvoorbeeld de wandelcriteria), kan dit aanbod een meerwaarde betekenen voor de leden van je afdeling.
6.3 Je activiteiten De belangrijkste troef die je in handen hebt om mensen bij je afdeling te laten aansluiten is uiteraard je jaarprogramma. Besteed hier in je informatiestand voldoende aandacht aan. Zorg dat het meedelen van je programma geen éénrichtingsverkeer is, peil ook naar de interesses van de nieuwe leden (zie onthaal). Om een brede groep mensen te kunnen aanspreken heb je dus een gevarieerd programma nodig, waar voor elk wat wils in zit. In het activiteitenaanbod van KWB werd nauwgezet deze variatie opgenomen, raadpleeg hiervoor de activiteitenmap of vraag advies aan je educatieve medewerker.
6.4 Andere Er zijn regelmatig onderzoeken gedaan naar redenen waarom mensen aansluiten bij KWB. Interesse in programma en “ik werd aangesproken” komen steevast als toppers naar voor bij de redenen waarom iemand voor KWB kiest. Aansluiten bij een vereniging doet men (óók) uit eigenbelang. Deelname aan een programma, zich goed voelen in een groep,… . Dit moet je afdeling aan het denken zetten over de vraag: wat kunnen wij onze leden bieden. Vaak is dat niet duidelijk en het is dan moeilijk voor een aanstaand lid om zijn/haar voordeel te zien. Daarom haakt die persoon vaak meteen af.
14
Waar het om gaat is dat de afdeling aansluit bij de motieven van de mensen die men wil werven. Is uw (aspirant-)lid vooral geïnteresseerd in gezelligheid? Benadruk dan bij de werving het sociale karakter. Wil het (toekomstige) lid zich engageren? Geef dan aan dat de persoon nuttige vaardigheden kan opdoen en zich mee kan inzetten. Je denkwijze zou moeten zijn: wat kunnen we leden bieden en wat hebben we hier voor nodig.
7.
De wervingsweken
Dit is nieuw in KWB-land ! We organiseren dit werkjaar twee wervingsweken, en gaan in die periode voluit mensen aanspreken om zich aan te sluiten. De wervingsweken vallen in de 3e week van november (vrijdag 14/11 tot zondag 23/11/2008) en 2e week van februari (vrijdag 6/2 tot zondag 15/2/2009). Bedoeling is om met zoveel mogelijk KWB’ers tijdens die weken de baan op te gaan en potentiële leden thuis op te zoeken en uit te nodigen om lid te worden.
7.1 Waarom een wervingsweek ? Naast zich aangesproken voelen tot activiteiten is het aangesproken worden de belangrijkste reden om lid te worden van KWB. We moeten onze schroom, die we hier rond af en toe hebben, overwinnen. Op zich is het een eenvoudige vraag: “wil je lid worden van onze beweging?”. Niet altijd even prettig ? Maar het geeft wel resultaat. Daarom willen we door wervingsweken te organiseren jullie een stevige duw in de rug geven. Je bent niet de enige die de baan opgaat. We doen dit met vele afdelingen en we zullen vanuit het provinciale en algemene secretariaat de nodige inspanningen doen om dit te ondersteunen. Een ruime bovenlokale perscampagne is alvast gepland.
15
7.2 Aanpak van de wervingsweek vooraf Hoe starten we nu een wervingsweek. Wie gaat wie opzoeken? Zorg er eerst voor dat je hele bestuursploeg mee is en erachter staat. Een wervingsweek kan geen éénpersoonsactie zijn. Je zal een lijst met personen of gezinnen moeten hebben die je een bezoekje wil brengen: - Contacten uit het verleden: bijvoorbeeld personen die naar je wervende activiteit of andere activiteiten in het verleden geweest zijn maar zich nog niet hebben aangesloten. - Betrek je leden: net zoals bij de promotie van je wervende activiteit. Waarschijnlijk kennen zij nog wel personen of gezinnen bij wie een bezoekje de moeite waard kan zijn. - Lokale politici: zijn er in je gemeente ACW mandatarissen of andere sociaal geëngageerde politici? Een mogelijk geïnteresseerde cultuurschepen? Sluit deze mensen zeker niet uit. Iedereen kan bijdragen tot een grote en krachtige afdeling en KWB. -…
16
Als je lijst klaar is wordt het tijd om te inventariseren. Maak niet enkel een lijst met namen en contactgegevens, maar noteer bij elke naam ook bijzonderheden die kunnen bijdragen tot een vlot gesprek of het overtuigen van de persoon. Zo noteer je zeker en vast de reden waarom hij of zij op de lijst staat en bijvoorbeeld activiteiten waar er mogelijke interesse voor is. Na de inventarisatie verdeel je wie welk gezin gaat opzoeken. Maak deze verdeling niet uitsluitend volgens “het gebied” van je bestuursleden. Stuur de juiste persoon naar de juiste mensen: vergelijkbare leeftijd, aansluitende interesses, link met jeugdbeweging, ze kennen elkaar al, ... . De laatste stap voor we effectief de baan opgaan is het opbellen van de potentiële leden om een afspraak te maken. Het doel is om thuis even langs te mogen komen, hou je vraag dus vrijblijvend, men hoeft nog geen lid te worden via de telefoon. Het overtuigen doen we ter plaatse.
7.3 Op stap tijdens de wervingsweek Dan wordt het tijd voor het echte werk. We geven je alvast enkele tips mee. - Ga per duo op huisbezoek. Je kan elkaar ondersteunen, aanvullen,… . Je zal je er prettiger bij voelen. - Draai niet teveel rond de pot. Met dit gesprek wil je de persoon of het gezin lid maken. Dit moet duidelijk zijn. - Focus op zaken binnen KWB waar de persoon interesse voor kan hebben. Motiveer de pluspunten van KWB en je afdeling (zie deel 6 – argumenten om aan te sluiten). We denken hier aan: de brede inhoud, een geëngageerde beweging, je eigen activiteiten, ledenvoordelen, vriendengroep, ... .
17
8.
Handleiding wervingsstand
8.1 Spandoek aantal: 2 geschikt voor binnen- en buitengebruik, kan tegen regen afmetingen: lengte: 4 m - hoogte: 0.80 m inhoud: 2 spandoeken montage: ontrol de spandoeken en bevestig met de rekkers
8.2 Beachvlag aantal: 1 geschikt voor binnen- en buitengebruik, kan tegen regen afmetingen: hoogte: 4 m - breedte: 0.85 m inhoud: 1 draagzak, 3 stokken, 1 vlag, 1 grondboor eventueel nog zelf voor te zorgen: parasolvoet montage: schuif de drie stokken in elkaar van groot naar klein schuif de vlag langs de bovenzijde op de stok bevestig de haak aan de vlag aan de stok je kan de beachvlag bevestigen op een onverharde ondergrond met de grondboor. Op een verharde ondergrond past de vlag in een gewone parasolvoet (niet meegeleverd!)
8.3 Reuzeballon aantal: 1 geschikt voor binnen- en buitengebruik, kan tegen regen afmetingen: diameter: 2.5 m inhoud: 1 ballon met 6 bevestigingstouwen in plastic tas, 1 elektrische pomp, 6 piketten, eventueel nog zelf voor te zorgen: grondzeil of helium en nylon touw
18
montage: A. Gebruik met lucht: ontvouw de ballon en vul met de bijgeleverde pomp via het ventiel, knoop op het einde het ventiel dicht (Let op: als de ballon opgeblazen is gaat deze niet meer door een gewone deur). Je kan de ballon in een ruimte ophangen of op de grond plaatsen. Zorg voor een goede bevestiging op de grond met de zes touwen die aan de ballon hangen, buiten kan je hiervoor de piketten gebruiken. Gebruik een grondzeil onder de
ballon om deze te beschermen (niet meegeleverd!) Indien je de ballon binnen gebruikt geeft het een mooi effect om achter de ballon een gerichte spot te plaatsen (niet te dicht!) B. Gebruik met helium: De ballon moet voor de helft met helium (niet meegeleverd!) en de helft met lucht gevuld worden. Hiervoor heb je ongeveer 25 liter of 4 m3 helium nodig. Gebruik voor het vullen met lucht de meegeleverde elektrische pomp. Knoop na het vullen het ventiel dicht. Bevestig een stevig doch licht nylon touw (niet meegeleverd!) aan de zes bevestigingslijnen van de ballon. Zorg voor een stevige verankering van het touw zodat er geen risico is dat de ballon gaat vliegen. Opgelet: het is verboden om de ballon met helium te gebruiken bij windsnelheden van meer dan 4 beaufort. DE BALLON IS KWETSBAAR EN GEEN SPEELGOED! ZORG ERVOOR DAT HET GEHEEL AFGESCHERMD IS VOOR KINDEREN! Voor het aflaten van de ballon kan je eveneens de elektrische pomp gebruiken (in omgekeerde richting), zo kan je de ballon goed luchtledig zuigen en netjes opplooien. Enkel opbergen in droge toestand!
8.4 Promotiestand (roll-up) aantal: 2 geschikt voor binnen- en buitengebruik, kan NIET tegen regen afmetingen: hoogte: 2 m - breedte: 1 m inhoud: 2 draagzakken, 2 cassettes met rollup stand, 2 aluminium stokken montage: Haal de stand uit de zak en monteer zoals een diascherm: Draai de twee voetjes dwars op de stand. Zet de stand op de grond. Steek de aluminium stok (opgeborgen in de achterzijde van de stand) in elkaar en steek de stok in het gat bovenaan in de stand. Schuif de stand uit en haak bovenaan in de stok. Vergeet bij demontage niet de aluminium stok terug in de stand op te bergen.
8.5 Vlaggelijnen aantal: 10 geschikt voor binnen- en buitengebruik, kan tegen regen afmetingen: lengte: 10 m inhoud: 10 vlaggelijnen montage: bevestig de vlaggelijnen. Zorg bij het terug opbergen dat alle lijnen terug uit elkaar zijn en de vlaggetjes zonder plooien opgeborgen worden.
19
8.6 Verbruiksmaterialen De verbruiksmaterialen dienen niet terug bezorgd te worden. Kijk in deze wervingsbrochure voor tips rond gebruik van deze materialen 100 voorstellingsfolders KWB: folder mét inschrijvingsstrook 20 inschrijvingsfiches: om nieuwe leden in te schrijven 5 petten: voor de onthaalverantwoordelijken 25 wervingsballonnen: om aan te kleden of uit te delen 200 deurhangers: om gericht niet-leden uit te nodigen 1 fles jenever: om te trakteren of om de wervers op te warmen
8.7 Inhoud koffer De grote materialen hebben een eigen verpakking. Voor de kleine en losse materialen hebben we één koffer voorzien. Volgende materialen zitten in de koffer: - alle verbruiksmaterialen - reuzeballon, pomp en piketten - vlaggelijnen - handleiding
8.8 Algemeen over de wervingsstand De materialen (uitgezonderd de verbruiksmaterialen) dienen door meerdere afdelingen gebruikt te worden. Gelieve het materiaal met respect te behandelen, zo garanderen we een correct pakket voor alle afdelingen. Heb daarom speciaal aandacht voor het opbergen van de materialen, doe dit netjes. Indien de materialen nat of vuil geworden zijn zorg je er eerst voor dat deze voldoende droog of gereinigd zijn vooraleer je ze opbergt!
20
