Online Salarisopgave AOV voor werkgevers Gebruikershandleiding
De Inkomensverzekeraar voor ondernemers
De Amersfoortse is De Inkomensverzekeraar voor ondernemers en biedt
zelfstandig ondernemers en werkgevers inkomenszekerheid voor nu én later.
Enerzijds door de financiële risico’s die samenhangen met arbeidsongeschiktheid, ziektekosten en pensioenen af te dekken. Anderzijds door diensten aan te bieden waardoor ondernemers meer grip krijgen op de risico’s rondom inkomen en ondernemerschap.
De combinatie van verzekeringsoplossingen en diensten wordt aangeboden als Amersfoortse OndernemersPlan en Amersfoortse PersoneelsPlan.
Met deze concepten creëert De Amersfoortse de ideale omstandigheden voor goed ondernemerschap en wordt ondernemen een stuk relaxter.
Wilt u meer weten over De Amersfoortse, kijk dan op www.amersfoortse.nl
Snel, overzichtelijk en efficiënt aanleveren van salarisgegevens bij De Amersfoortse
U heeft een collectieve inkomens- of ongevallenverzekering afgesloten bij De Amersfoortse. Jaarlijks dient u voor deze verzekering salarisgegevens aan te leveren. Vanaf vandaag kunt u dit weer gemakkelijk, efficiënt en overzichtelijk doen door middel van Online Salarisopgave AOV. U gebruikt hiervoor Mijn Amersfoortse, de besloten internetsite voor werkgevers die zaken doen met De Amersfoortse.
Snelheid
De digitale gegevens worden direct ingelezen in de administratie van De Amersfoortse. Dat betekent minder kans op fouten en een snellere afhandeling van Online Salarisopgave AOV.
Overzicht
Gedurende Online Salarisopgave AOV heeft u inzage in de voortgang van uw contracten. Op het moment dat u inlogt ziet u direct deze contracten terug met daarbij de status van de Online Salarisopgave. Meer over de verschillende statussen waarin Online Salarisopgave AOV zich kan bevinden leest u verderop in deze handleiding.
Efficiency
Digitaal aangeleverde gegevens behandelen wij met voorrang. De verwerking is mede daardoor niet alleen sneller, maar ook veel efficiënter. Online Salarisopgave AOV gebeurt in een aantal overzichtelijke stappen. In deze gebruikershandleiding worden deze stappen verder toegelicht.
Vragen of opmerkingen
Mocht u nog vragen hebben over Online Salarisopgave AOV, neemt u dan contact op met uw verzekeringsadviseur of met de Servicedesk Intermediairzaken van De Amersfoortse, telefoonnummer (033) 464 28 55 of via e-mail:
[email protected]
1
Stap 1: Inloggen op Mijn Amersfoortse
Ga naar www.amersfoortse.nl en toets uw gebruikersnaam (1) en wachtwoord (2) in.
Stap 2: Homepage Mijn Amersfoortse
• U bent nu op de homepage van Mijn Amersfoortse. Klik op Online Salarisopgave AOV (3) in de kolom Proces.
2
Stap 3: Statusoverzicht en starten Online Salarisopgave AOV
U ziet een overzicht van alle contracten waarvoor u de salarisgegevens moet doorgeven. Klik hiervoor op Start Online Salarisopgave AOV (4).
Stap 4: Informatie Verzekering
Geef nu aan of de verzekering in 2009 is ingegaan of al langer bestond. En geef voor elk contract de gevraagde loonsom op. Bevestig dat u ervan bewust bent, dat u bij deelnemers een afstandsverklaring kunt invullen (5). Deze is alleen zichtbaar als er een WIA-Excedent en/of WGA-gat verzekering is. Klik vervolgens op OK (6).
3
Stap 5: Deelnemerslijst
Via de Deelnemerslijst kunt u de salarissen van de deelnemers invoeren. Is een deelnemer gedurende het jaar uit dienst getreden, dan vult u de einddatum van het dienstverband in. Zodra de gevraagde gegevens ingevuld zijn, wordt het uitroepteken achter de deelnemer groen. Voor uw administratie kunt u het overzicht printen via de printknop (7).
Stap 6: Gegevens bestaande deelnemers bewerken
Om de gegevens van een deelnemer te wijzigen, klikt u op de naam van de deelnemer. Als u hiermee klaar bent, klikt u op OK (8) om terug te keren naar de Deelnemerslijst.
4
Stap 7: Nieuwe deelnemers toevoegen
Om een nieuwe deelnemer toe te voegen, klikt u op Nieuwe deelnemer (9).
U kunt nu de gegevens van de deelnemer invullen. Velden met een sterretje zijn verplicht. Voor een aantal verzekeringen vereist de wet extra gegevens van (nieuwe) deelnemers. Wil een deelnemer geen gebruik maken van de WIA-Excedent Verzekering of de WGA-gat Verzekering Basis, dan moet hij de afstandsverklaringondertekenen en moet deze naar De Amersfoortse worden gestuurd.
5
Stap 8: Wijzigingen opslaan en verzenden van Online Salarisopgave AOV
U kunt de wijzigingen (tussentijds) opslaan door op Wijzigingen opslaan te klikken (10). Zodra alle gegevens ingevuld zijn, worden alle uitroeptekens groen.
Klik nu op Ja, ik wil de gegevens verzenden (11). De salarisgegevens worden nu verzonden naar De Amersfoortse.
6
Stap 9: Enquête
U krijgt nu de mogelijkheid om deel te nemen aan een korte enquête over Online Salarisopgave AOV. Als u hiermee klaar bent, klikt u op Online Salarisopgave AOV en enquête verzenden (12).
Na het verzenden van de gegevens krijgt u de volgende melding. Klik vervolgens op Sluiten (13).
7
U bent nu terug in het Statusoverzicht. U ziet hier de status van de zojuist verzonden contracten op Verzonden staan (14). Mocht u nog een wijziging in Online Salarisopgave AOV willen doen klik dan op Online Salarisopgave AOV (15). U doorloopt dan het proces opnieuw, waarbij alle gegevens die u reeds had ingevuld er al staan. U wijzigt de gegevens waar nodig en verstuurd de gegevens opnieuw naar de Amersfoortse.
Extra 1: Onderbreking van Online Salarisopgave AOV
Wordt u in uw werkzaamheden onderbroken tijdens het invoeren van Online Salarisopgave AOV, dan wordt om veiligheidsredenen na 20 minuten de verbinding met De Amersfoortse verbroken. Al de ingevoerde gegevens blijven bewaard.
Extra 2: Volgen van de status van Online Salarisopgave AOV
Op de diverse schermen ziet u verschillende icoontjes. Hieraan kunt u zien of een item compleet is ingevuld of dat dit niet het geval is. ! betekent dat de gegevens nog niet compleet zijn ! betekent dat de gegevens ingevuld zijn, maar nog niet zijn opgeslagen ✓ betekent dat de gegevens ingevuld en opgeslagen zijn.
8
Daarnaast wordt voor Online Salarisopgave AOV gebruik gemaakt van diverse statussen. In de tabel aan de linkerzijde ziet u welke status Online Salarisopgave AOV kan hebben. Ook ziet u de diverse partijen die Online Salarisopgave AOV onderhanden kunnen hebben. Als u bij Status: Verwerkt en verstuurd ziet staan en bij Door: De Amersfoortse, betekent dit dat Online Salarisopgave AOV door De Amersfoortse is afgerond. Status
Door
Nog niet in behandeling
-
In behandeling
Werkgever (of Tussenpersoon)
Klaar voor verzending
Werkgever (of Tussenpersoon)
Verzonden
Werkgever (of Tussenpersoon of De Amersfoortse)
Via ATP*
Werkgever
Ontvangen en in behandeling
De Amersfoortse
Informatie opgevraagd
De Amersfoortse
Verwerkt en verstuurd
De Amersfoortse
* Als u deze status ziet dan worden de gegevens, nadat u deze heeft verzonden, naar uw verzekeringsadviseur verzonden. Hij verzendt deze daarna naar De Amersfoortse.
Extra 3: Veelgestelde vragen
Door te klikken op het uitroepteken (16) ziet u de meest gestelde vragen en antwoorden over Online Salarisopgave AOV.
9
Extra 4: Stel een vraag
In de kolom Inloggen vindt u onder het item Relevante links, Stel uw vraag (17). U kunt hier op klikken om een contact formulier te openen waar u vragen kunt stellen over Online Salarisopgave AOV of productinhoudelijke zaken.
Klik op Verzenden om uw vraag te versturen (18).
10
Extra 5: Ondersteuning
In de kolom Inloggen vindt u onder het item Relevante links, Ondersteuning (19).
Als u hier op klikt vindt u een overzicht van alle ondersteunende middelen bij Online Salarisopgave AOV, zoals handleidingen en brochures.
11
Vragen of opmerkingen
Mocht u nog vragen hebben over Online Salarisopgave AOV, neemt u dan contact op met uw verzekeringsadviseur of met de Servicedesk Intermediairzaken van De Amersfoortse, telefoonnummer (033) 464 28 55 of via e-mail:
[email protected]
12
De Amersfoortse Verzekeringen Stadsring 15 Postbus 42 3800 AA Amersfoort T 033 464 29 11 E
[email protected] I www.amersfoortse.nl
96 202 129
KvK 31019302 - De Amersfoortse Verzekeringen N.V.
