Online besparen voor betere zorg
Intrakoop online: online besparen voor betere zorg
Intrakoop E-inkopen Een unieke manier van elektronisch inkopen: makkelijk, goedkoop en efficiënt. Met Intrakoop E-inkopen bent u in staat producten te zoeken, te vergelijken en te bestellen bij al uw leveranciers en alle Intrakoop-
Intrakoop, de non profit inkoopcoöperatie van de zorg, maakt het u nu nog gemakkelijker om kosten te besparen. We bieden een uitgebreid pakket aan online diensten, waarmee u uw inkoopprocessen eenvoudig en snel optimaliseert. U kunt ze
leveranciers. U kunt uw contracten met leveranciers registreren en beheren. Real-time rapportages zorgen ervoor dat u grip krijgt op het uitgavenpatroon van uw instelling. Met het prepaid zorgabonnement optimaliseert u zelfs het hele inkoopproces binnen uw instelling, van bestellen tot en met betalen! Als Intrakoop-lid ontvangt u een starterspakket, met een gratis account voor één gebruiker.
afzonderlijk of in combinatie met elkaar inzetten. Een ding hebben ze gemeen: ze maken goede zorg beter betaalbaar.
Stap 1: Begin op uw eigen inkoopafdeling Maak gebruik van uw gratis starterspakket of neem een abonnement voor een onbeperkt aantal gebruikers. U beschikt dan over drie modules:
Diensten • Intrakoop E-inkopen • Intrakoop E-factuurscannen • Intrakoop Contractmonitor • Intrakoop Inkoopcheck • Intrakoop Leveranciersprestatiemeting
1. B estellen: zoeken, goedkeuren en plaatsen van orders bij al uw leveranciers 2. C ontracten: overzicht over en beheer van uw afspraken met leveranciers 3. R apportage: real-time inzicht in het uitgavenpatroon van uw instelling Stap 2: Implementatie en uitrol Voor de inrichting van Intrakoop E-inkopen hebben we verschillende servicepakketten samengesteld. Ze bestaan uit de volgende werkzaamheden: • leveranciers en bestelprocessen in kaart brengen • gebruikers en profielen toevoegen • kostenplaatsen, grootboek en projectstructuur opzetten • autorisatieschema opzetten • functioneel beheerder en (hoofd)gebruikers trainen
Stap 3: Uitbreidingsmogelijkheden
Hele proces
U breidt Intrakoop E-inkopen gemakkelijk uit met extra modules en
Met de oplossingen van E-inkopen en E-factuurscannen krijgt u grip op het
dienstverlening. Zoals elektronische factuurscanning, voorraad en logistiek,
hele proces: van bestellen tot en met betalen. Bent u wel geïnteresseerd, maar
uitgebreide rapportage, budgettering en geavanceerde autorisatieschema’s.
heeft u niet de capaciteit en kennis in huis om met deze oplossingen aan de slag te gaan? Onze adviseurs van Intrakoop Services kunnen u verder helpen.
Stap 4: Integratie met uw ICT-omgeving U kunt het bestelsysteem optioneel koppelen aan uw huidige bestel-, ERP- en
Intrakoop Contractmonitor
financiële systeem. In combinatie met de module Grootboek voor de zorg stelt
Intrakoop verlost u niet alleen van de tijdrovende inspanningen die het kost om
u een volledig online ERP-systeem samen.
contactafspraken te maken; u hoeft ook niet meer voortdurend te controleren of uw leveranciers zich aan die afspraken houden. Met de Intrakoop
Intrakoop E-factuurscannen
Contractmonitor verzorgen we voor u het contractmanagement en de
Geen papieren facturen meer in de organisatie, een kortere verwerkingstijd en
prestatiemeting van uw leveranciers. We houden (prijs)wijzigingen voor u bij
geen dubbelbetalingen meer. Heeft u daar oren naar?
en sturen bij waar nodig. Zodat u verzekerd bent van de kostenbesparing die
Intrakoop E-factuurscannen is een geavanceerde elektronische oplossing voor
de contracten u moeten opleveren.
het scannen, valideren en verwerken van al uw facturen, tegen vaste tarieven. U bespaart direct geld voor uw organisatie.
Uitproberen?
Het systeem werkt met elk financieel pakket. En in combinatie met
Wilt u de Intrakoop Contractmonitor uitproberen? Gebruik uw starterspakket
Intrakoop E-inkopen vindt bij factuurcontrole automatisch de match plaats
voor Intrakoop E-inkopen, met gratis account. U selecteert een (Intrakoop-)
tussen bestelling, ontvangst en factuur.
leverancier en wij richten het bestelsysteem zo in dat mensen uit uw organisatie bij deze leverancier een half jaar decentraal kunnen bestellen.
Kostenbesparing Momenteel kost factuurverwerking de zorg tussen € 35 en € 125 per factuur. Met Intrakoop E-factuurscannen is dat minder dan € 3! Meer informatie over de kosten kunt u opvragen bij ledenservice. Of maak een afspraak. Dan rekenen we samen met u de business case uit.
Kosten besparen in de zorg
Zo doet u kosteloos ervaring op met het systeem.
Intrakoop Inkoopcheck
Intrakoop Leveranciersprestatiemeting
U wilt graag inzicht hebben in de grootste besparingsmogelijkheden binnen
U selecteert uw leveranciers met zorg. Maar hoe presteren ze? En wat is
uw organisatie? Met de Intrakoop Inkoopcheck vergelijkt u uw inkoopkosten
hierover de mening van uw medewerkers? Met de online
op detailniveau met die van vergelijkbare zorgorganisaties. Zo krijgt u een
leveranciersprestatiemetingen van Intrakoop weet u het. Twintig keer per jaar
transparant en onafhankelijk overzicht van uw besparingspotentieel. En een
kunt u deelnemen aan de Intrakoop Leveranciersprestatiemeting (LPM).
unieke mogelijkheid om uw eigen inkoopperformance te benchmarken met
Die brengt de logistieke prestaties van uw leveranciers in beeld én de
collega-instellingen.
tevredenheid van uw medewerkers met de producten en diensten van die leveranciers. U geeft zelf aan welke leveranciers u wilt laten beoordelen.
Deelnemen
Als u naast de Intrakoop Leveranciersprestatiemeting de Intrakoop
U kunt eenvoudig en kosteloos deelnemen. Stuur een export van uw
Inkoopcheck inzet, krijgt u kosteloos toegang tot de online resultaten van uw
grootboek (alle posten beginnend met 4) over twaalf maanden naar Intrakoop.
LPM. U kunt dan eenvoudig zelf aanvullende analyses uitvoeren.
Gewoon digitaal. Hoe recenter en gedetailleerder, hoe beter. Vanzelfsprekend verwerken we uw gegevens anoniem. Resultaat U ontvangt een heldere rapportage. Op detailniveau ziet u hoe uw inkoopkosten zich verhouden tot die van vergelijkbare instellingen. Bovendien zorgt uw deelname ervoor dat we de mogelijkheden voor inkoopsamenwerking binnen de zorg nog inzichtelijker maken. En daar profiteert u als Intrakoop-lid natuurlijk weer van: goede zorg wordt beter betaalbaar.
Over intrakoop Intrakoop, de non profit inkoopcoöperatie van de zorg, helpt zorgorganisaties om kosten terug te dringen. U kunt altijd die raamovereenkomst of inkoopoplossing kiezen, die het beste bij uw organisatie past. We rusten niet voordat we de gunstigste voorwaarden uit het vuur hebben gesleept. Samen met ruim 500 zorginstellingen met zo’n 5.300 locaties doen we er alles aan om goede zorg beter betaalbaar te maken.
Meer informatie? Bel: (0418) 65 70 70 Mail:
[email protected] Bezoek: www.intrakoop.nl Bezoekadres Regterweistraat 11a 4181 CE Waardenburg Postadres Postbus 67 4180 BB Waardenburg
