Onderwerp: Verzoek I Cellbi aan de gemeenteraad om steun voor het aanbieden van filmvoorstellingen in het Schaffelaartheater

gemeente

\ Barneveid

Nr.

Aan het college van burgemeester en wethouders

Onderwerp: Verzoek I Cellbi aan de gemeenteraad om steun voor het aanbieden van filmvoorstellingen in het Schaffelaartheater

Gevraagde beslissing: 1.

Beleidsplan ter kennisneming aan de raad aanbieden (ingekomen stukken, rubriek B).

Akkoord/Aantekeptfrgen secretaris:

Datum:

28-2-2014

Steller: R. Jongman

Afd:

OCJS

Aantal bijlagen

2

Afd.hoqfjT^^ Akkoord O p i N •

• C l e r kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct: d o p overzicht Bestaand beleid (website) Collegeleden

AkkooDÖ

Bespreken

BMO/Jur. •

P&O

OR

D BMO/Com.

^ADF

•

Openbaarheid Besluit (voorblad) openbaar: Groentje openbaar: Bijlagen openbaar:

® Ja ® Ja 0 Ja

O Nee, zie beslispunt: O Nee, zie beslispunt: O Nee, vermelden op bijlage

Aantekeningen

Burgemeester Wethouder A. de Kruijf

/

Wethouder G.J. van den Hengel Wethouder G.W. Tijmensen Wethouder P.J.T. van Daalen Beslissing burgemeester en wethouders

- 6 mm nu

jst: Nummer op besluitenlijst

löJjO

-2-

1. Inleiding Op 14 februari 2014 hebben wij een brief van de heer I Celibi te Barneveld ontvangen met als onderwerp "verzoek politiek draagvlak voor filmvoorstellingen in het Schaffelaartheater". Deze brief is gericht aan de raad. Als bijlage heeft de heer Celibi zijn Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveld bijgevoegd. Uit zijn brief maken wij op, dat de gesprekken met bestuur en directie van het Schaffelaartheater niet tot een voor hem bevredigend resultaat hebben geleid. Omdat de heer Celibi het door hem gewenste resultaat niet heeft bereikt, vraag hij de raad om: - zijn initiatief om 942 filmvoorstellingen in het Schaffelaartheater aan het publiek aan te bieden, te steunen; - steun te verlenen aan zijn plannen door inhoudelijk invloed op het theateraanbod van het Schaffelaartheater te gaan uitoefenen. Hij vraagt u om de mening van de raad te inventariseren ten aanzien van zijn plannen.

2. Door de raad gestelde kaders. Geen.

3. Effect a) Meetbaar effect N.v.t.

b) Maatschappelijk effect N.v.t.

4. Argumenten Beleid en beheer van het Schaffelaartheater liggen in handen van bestuur en directie van het theater. Het Schaffelaartheater ontvangt een structureel subsidie maar is een zelfstandige organisatie. Bestuur en directie zijn voldoende in staat om het ondernemingsplan van de heer Celibi te toetsen en een afweging te maken over de haalbaarheid van zijn plannen ten opzichte van de programmering van het theater. Om die reden adviseren wij u om niet mee te werken aan het verzoek van de heer Celibi en hem dit mede te delen. Uit oogpunt van transparantie is het gewenst om het Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveld met begeleidende brief aan de gemeenteraad ter kennisneming aan te bieden. Het standpunt van het college is in een concept brief aan de gemeenteraad samengevat.

5. Kanttekeningen Geen. 6. Uitvoering Planning: n.v.t. C o m m u n i c a t i e : Via team communicatie. Evaluatie/controle: n.v.t. 7. R i s i c o ' s , k o s t e n , baten e n d e k k i n g N.v.t.

Bijlagen: Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveld met begeleidende brief van de heer I. Celibi te Barneveld Concept brief aan de gemeenteraad.

gemeente

Barneveld Raadhuisplein 2 Postbus 63 3770 AB Barneveld Telefoon 140342 Fax (0342) 495 376 E-mail [email protected] Internet www.barneveld.nl

Aan de raad

Geachte leden van de raad, Datum:

Ons kenmerk:

Onderwijs,

Afdeling: cultuur, jeugd en sport Behandeld door: R. Jongman

Doorkiesnummer: (0342) 495 291 email: [email protected]

Medio 2013 benaderde de heer I. Celibi ons met zijn visie en wens om in het Schaffelaartheater filmvoorstellingen aan te bieden in samenwerking met bestuur en directie van het theater. Wethouder G.J. van den Hengel heeft de heer Celibi hierop in contact gebracht met het bestuur en de directie van het theater. Op 14 februari 2014 hebben wij een brief van de heer Celibi te Barneveld ontvangen met als onderwerp "verzoek politiek draagvlak voor filmvoorstellingen in het Schaffelaartheater". Als bijlage heeft de heer Celibi zijn Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveld bijgevoegd. Uit zijn brief maken wij op, dat de gesprekken met bestuur en directie van het Schaffelaartheater niet tot een voor hem bevredigend resultaat hebben geleid. Omdat de heer Celibi het door hem gewenste resultaat niet heeft bereikt, vraagt hij u om: - zijn initiatief om 942 filmvoorstellingen in het Schaffelaartheater aan het publiek aan te bieden, te steunen; - steun te verlenen aan zijn plannen door inhoudelijk invloed op het theateraanbod van het Schaffelaartheater te gaan uitoefenen. Hij vraagt ons om de mening van de raad te inventariseren ten aanzien van zijn plannen. Inmiddels hebben wij kennis genomen van het Beleids- en bedrijfsplan 2013-2018 Schaffelaartheater. Hierin staat dat het Schaffelaartheater onderzoekt of het starten van film- en filmhuisactiviteiten een haalbare en aanvullende optie op het bestaande aanbod zou kunnen zijn. Daarvoor is het Schaffelaartheater in gesprek met particulier geïnteresseerden en deskundigen uit de filmbranche. Het theater verwacht in het voorjaar 2014 een eerste pilot te kunnen starten. Wij hebben u dit plan onlangs ter kennisneming aangeboden. De agendacommissie uit de raad is van oordeel dat er voldoende duidelijkheid door bestuur en directie wordt gegeven in het plan en er geen reden is voor een nadere behandeling in de raadscommissie. Beleid en beheer van het Schaffelaartheater liggen in handen van bestuur en directie van het theater. Het Schaffelaartheater ontvangt een structureel subsidie maar is een zelfstandige organisatie. Wij zijn van mening dat bestuur en directie voldoende in staat zijn om het ondernemingsplan van de heer Celibi te toetsen en een afweging te maken over de haalbaarheid van zijn plannen ten opzichte van de programmering van het theater.

gemeente

Barneveld

Wij zullen dit standpunt aan de heer Celibi meedelen. Overeenkomstig zijn verzoek bieden wij u het Ondernemingsplan Barneveld van de heer I. Celibi ter kennisneming aan. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Blad 2

drs. D. Bakhuizen secretaris

dr. J.W.A. van Dijk burgemeester

Schaffelaar

Cinema

12 februari 2013, Barneveid

GEMEENTE BARNEVELD

Gemeenteraad Barneveid T.a.v. dhr./mevr.fractievoorzitter/raadslid Raadhuisplein 2 3771 ER Barneveid

N

^ Z S ^

1 4 FtE 2014

llhami Celebi De Heus Plein 84 3772 DB Barneveid 06-49113188 [email protected]

Onderwerp: verzoek politiek draagvlak voor filmvoorstellingen in het Schaffelaartheater

Geachte heer/mevr. Sinds zeven jaar heb ik de ambitie om een bioscoop met professionele c.q. winstgevende c.q. 75% Hollywoodfilms, 25% Arthousefilms filmvoorstellingen te realiseren in Barneveid. Echter, omdat indertijd het Schaffelaartheater ook werd gebouwd wilde ik eerst afwachten hoe het Theater zich inhoudelijk zou vormgeven, want er is geen draagkracht voor een mogelijke concurrent. De economische crisis leidde tot structurele leegstand van het Theater hetgeen mij had doen overtuigen om het film-idee bij het Theater bekend te maken, waarvan ik uw Raad een kopie heb verzonden in januari 2013. Met het Theater was schriftelijk afgesproken dat ik een ondernemingsplan omtrent dit film-idee zou inleveren welke zij zou beoordelen. Conform deze schriftelijke afspraak met het Theater heb ik 'Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveid' aan het Theater in september 2013 overhandigd. Hieruit blijkt dat filmvoorstellingen de leegstand van +/- 586 dagen per jaar over de 2 zalen (Grote Zaal +/- 270 dagen/jaar leegstand; Kleine Zaal +/- 316 dagen/jaar leegstand; zie bijlage 1) van het Schaffelaartheater, naast haar 95 theatervoorstellingen en 139 oefenmiddagen voor De Harmonie, kunnen vullen met 1.574 filmvoorstellingen per jaar (= 2,6 filmvoorstellingen/dag). Dit aantal voorstellingen in combinatie met een bezoekfrequentie van 1,3 per jaar per inwoner (= bezoekfreq. Gelderland) resulteert in 86.045 bezoekers per jaar hetgeen € 202.059 per jaar inkomsten voor het Schaffelaartheater genereert door structurele exploitatie van beide zalen en structurele exploitatie van de bar met foyer, blijkt uit de prognoses. Hierdoor kan de gemeentelijke subsidie van € 250.000 per jaar met 81% worden verminderd, welke het Theater zich als één van de verplichte doelstellingen stelt, namelijk het bedrijfseconomisch rendabel maken van het Theater. Met dit initiatief wordt eveneens voldaan aan alle andere verplichte doelstellingen van het Theater uit het 'Ondernemingsplan Schaffelaartheater 2011-2014, oktober 2012, versie 1.0' (paragraaf 1.2). Betreffende seizoen 2015/2016 stelt het Theater zich als doel het zonder de subsidie van € 250.000 per jaar te willen stellen of in ieder geval de afhankelijkheid van de subsidie te verminderen (Beleids- en bedrijfsplan Schaffelaartheater 20132018, juni 2013, paragraaf 1.3). De financiële situatie van het Theater was € -100.000 negatief (Ondernemingsplan Schaffelaartheater 2011-2014, oktober 2012 Versie 1.0 paragraaf 7.1) hetgeen nu € - 275.000 negatief is (Bedrijfs- en beleidsplan Schaffelaartheater 2013-2018, juni 2013 paragraaf Pagina 1 van 7

8.1). Haar wens is onveranderd gebleven namelijk tot het komen van een eigen vermogen van minimaal € 150.000 positief. Dit is een verschil van € 425.000 welke zonder de gemeentelijke subsidie van € 250.000 per jaar alleen haalbaar is indien structureel en maximaal geëxploiteerd wordt door het Theater. Ter realisering van filmvoorstellingen moet Cinema Barneveid een investering van € 631.534 doen waarvan € 484.614 apparatuurkosten (projector, audio, doek) en € 146.920 installatiekosten zijn (o.a. realisering van een regiekamer in de kleine zaal ter afscherming van lawaai en warmte van de projector). Het draagvlak c.q. interesse voor een bioscoop is 92% bij het Barneveldse publiek, hetgeen blijkt uit de poll van de BDU-krant (stand heden: 509 JA = 91,7%/ 46 NEE = 8,3%). Het College van Burgemeester & Wethouders toonde haar interesse in januari 2013. Ondanks dat het ondernemingsplan goedgekeurd was door de accountant, antwoordde het Theater dat het onbeoordeelbaar was. Ook antwoordde zij, dat zij inmiddels een onderzoek gestart was betreffende een filmhuis (middels een enquête bestaande uit +/- 8 vragen op de Theatersite). Omdat het ondernemingsplan niet beoordeeld was beantwoordde ik het Theater dat ik het ondernemingsplan zou aanvullen met de ontbrekende informatie voor haar allesomvattende beoordeling. Het Theater antwoordde dat zij geen gebruik wilde maken van mijn aanbod en verwees naar haar brief van 17 oktober 2013 en het krantenartikel Theater wijst biosplan definitief af. Daarna meldde zij via de krant 'Proef met filmhuis in theater in 2014', en later 'Bioscoop in Barneveid, Theater start in lente pilot als filmhuis, films moeten drama in theater voorkomen' en weer iets later Theater rekent op betere tijden' waarin eveneens filmvoorstellingen worden genoemd. Indien het een bioscoop betreft, dan is het per definitie overgenomen van 'Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveid' welke ik in september 2013 ingeleverd heb bij het Theater ter beoordeling van haar. Immers, uit alle argumenten die zij tot dan had aangevoerd i.v.m. filmvoorstellingen ('niet ons zelf rijk rekenen; hoe krijg je dit professioneel 'bemensf?; risicoprofiel anders; bezoekfreq. 5/inw.; geen afzetmarkt voor 1.400 films, 3,8 films per dag;' etc.) blijkt dat zij geen kennis had van dit onderwerp. Deze argumenten werden dan ook niet meer aangevoerd na het lezen van het ondernemingsplan. Het ondernemingsplan moet dan overgenomen zijn. Indien het een filmhuis betreft, dan is het per definitie onrendabel ondanks vrijwilligers. Dit omdat filmhuisfilms te weinig publiek trekken terwijl de apparatuurkosten even hoog zijn. Daarbij betalen filmhuizen een fors hogere filmhuurpercentage, namelijk 50% (i.p.v. 40% zoals bij een bioscoop) van de recette over een heel jaar omdat zij minder prolongeren waarin juist minder filmhuurpercentage betaald hoeft te worden (Bron: Amsterdam Booking Company (ABC), Dhr. P. Visser-eigenaar ABC; onderzoek 'Roadmap naar De Bussel Cinema' juni 2013 Oosterhout, Bijlage 7 paragraaf Bezettingspercentages en recettedeling voor film). Een filmhuis in het Schaffelaartheater heeft maximaal een veiligheidsmarge van -9,8% negatief (€ 45.579/jaar negatief) o.b.v. 1.574 filmvoorstellingen per jaar, filmhuur 40% (!), maximaal 40.000 bezoekers per jaar, 3 betaalde personeelsleden, 1 onbetaalde ondernemer en een investering van € Pagina 2 van 7

631.534. Het Theater ontvangt dan € 93.680 per jaar huurinkomsten, volgens de prognoses. De norm van de veiligheidsmarge is 10-15%. Een bioscoop in het Schaffelaartheater, heeft maximaal een veiligheidsmarge van 19,6% (€ 283.911/jaar) o.b.v. 1.574 filmvoorstellingen per jaar, filmhuur40%, maximaal 124.062 bezoekers per jaar, 3 betaalde personeelsleden, 1 onbetaalde ondernemer en een investering van € 631.534. Het theater ontvangt dan € 290.553 per jaar huurinkomsten, volgens de prognoses. Bovendien heeft 90% van het Barneveldse publiek tegen een filmhuis gestemd, blijkt uit de poll van de BDU-krant (stand heden: 18 JA = 10% / 161 NEE = 90%). Dit omdat filmhuisfilms het alternatieve genre zijn waarvoor i.h.a. minder interesse is. Daarnaast betreft het vnl. films voor ouderen (> 40 jaar) terwijl bioscoop films jongeren en ouderen betreffen. Een bioscoop heeft meer bezoekers (Cinema Barneveid: 65.625 -124.062 bezoekers/jaar) dan een filmhuis (Filmhuis Barneveid: 28.629 - 38.173 bezoekers/jaar), waardoor een groter aantal Barnevelders gebruik zal gaan maken van het Theatergebouw. Daarbij heeft een bioscoop een heterogene klantensamenstelling door haar programmering: 75% Hollywood films, 25% Arthouse films waardoor een bioscoop in alle genres voorziet en dus alle leeftijden bestrijkt en zo één van de meest breed denkbare culturele uitgaansgelegenheid is. Dit heterogene effect wordt versterkt door de combinatie met het vnl. oudere publiek van het Theater. Dit is het doel van het Theater: zoveel mogelijk mensen en bedrijven zowel in cultureel als commercieel opzicht laten profiteren van de accommodatie (Ondernemingsplan Schaffelaartheater 2011-2014, paragraaf 1.2). Bedrijfs- en Beleidsplan 2013-2018 paragraaf 1.3 vermeldt dat het Schaffelaartheater als een cultureel hart dient van de gemeente Barneveid en omgeving. Bovendien genereert een bioscoop ook meer horecaomzet in de Gemeente Barneveid i.h.a. door het vele publiek dat zij op de been brengt. De plaatselijke horeca zal door dit initiatief ook zeker financieel voordeel hebben. Tevens is een bioscoop naast een culturele ook een recreatieve aanwinst voor de Gemeente Barneveid en zal de Gemeente hierdoor meer prestige en aantrekkingskracht krijgen. De A+ kwaliteit van de apparatuur (audio, projector, doek) in combinatie met het doekformaat (NL. 60 m2; Barneveid 82 m2) kunnen zich op nationaal niveau makkelijk meten met vele andere bioscopen waardoor een stevige concurrentie positie verkregen wordt. Uit een ander onafhankelijk onderzoek 'Roadmap naar De Bussel Cinema, juni 2013' te Oosterhout (een Gemeente qua inwonersaantal even groot als de Gemeente Barneveid) blijkt dat het Bestuur van Filmtheater De Bussel te Oosterhout na de gemeentelijke subsidiestop, noodgedwongen het programma wil aanvullen met professionele c.q. winstgevende (in het onderzoek beschreven als 'commerciële') filmvoorstellingen. De activiteiten van het Filmtheater De Bussel vinden plaats naast het programma van Theater De Bussel (+/- 90 theatervoorstellingen/jaar) in het cultureel centrum de Bussel welke 2 zalen heeft; een grote zaal met 450 stoelen en een kleine zaal met 200 stoelen. Alle Filmhuizen draaien op structurele Gemeentelijke subsidie en vrijwilligers. De structurele Gemeentelijke subsidiekosten van Filmhuizen zijn VNG-norm € 1,00 per jaar per inwoner bij een uitgebreid cultuurbeleid (30.000-90.000 inwoners), welke verkregen wordt dankzij hun Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI)-status.

Pagina 3 van 7

Indien het DVD-filmvertoningen met een beamer betreft, dan is dit per definitie geen bioscoop of filmhuis (want deze vereisen minimaal een 2K-projector) maar een 'Filmclub'. Dit houdt in dat er geen inschrijving mogelijk is bij de Nederlandse Vereniging van Bioscoopexploitanten NVB (welke eveneens minimaal een 2K-projector eist) waardoor geen nieuwe bioscoopfilms of nieuwe filmhuisfilms verkrijgbaar zijn bij de filmdistribiteur, omdat deze inschrijving bij de NVB eisen. Daarom is een Filmclub niet ter onderzoek opgenomen in het 'Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveid'. DVD-films zijn oude films die al gedraaid hebben in de bioscoop of filmhuis waardoor er geen run-tijd (het aantal voorstellingen/film) is, waardoor er geen structurele, rendabele exploitatie van de zalen mogelijk is. Daarbij moet een Filmclub wel filmhuur van de DVD-films betalen aan de rechthebbende filmdistribiteur (anders is het illegaal en mag er ook geen reclame worden gemaakt voor deze openbare DVD-vertoningen) naast de huur van de zalen aan Schaffelaartheater B.V.. Bovendien is de markt van DVD-films zö laagdrempelig geworden door Video On Demand (VOD) dat de hele DVD-videotheekmarkt is weggeconcurreerd (zoals o.a. videotheek 'Filmclub Barneveid'). Immers, de klant gaat zijn huis niet uit als 100'den DVD-films 'thuis in de huiskamer' verkrijgbaar zijn via vele VOD-bedrijven (Netflix, UPC etc.) voor € 4 per film. Hiertegenover staat, dat de bioscoopmarkt tijdens de economische crisis 28,6% is gegroeid (bezoekfreq. NL. '08 = 1,4; bezoekfreq. NL. '12 = 1,8). Desalniettemin, een vertoningslicentie is verkrijgbaar bij FilmService voor € 10.000 per jaar voor openbare vertoningen van 40 DVD-films per jaar. Samenvattend, de door het Theater opgenomen filmvoorstellingen in haar bedrijfsplan 2013-2018 zijn niet rendabel indien het geen winstgevende (75% Hollywood, 25% Arthouse) filmvoorstellingen betreft zoals beschreven in 'Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveid' welke in september 2013 overhandigd is aan het Theater. De aanvullingen van januari 2014 bevestigen deze bevindingen van september 2013 wederom. Bovendien wordt dit een 3 maal bevestigd door een ander e

onafhankelijk onderzoek 'Roadmap naar De Bussel Cinema' in juni 2013 te Oosterhout. In haar "Ondernemingsplan Schaffelaartheater 2011-2014, oktober 2012, versie 1,0" van oktober 2012 wordt door het Theater met geen enkel woord over filmvertoningen gesproken. Een maand later in november 2012 heb ik het film-idee bekend gemaakt bij het Theater, waarna zij elk contact onmogelijk maakte voor mij voor verder overleg over dit film-idee. Heden staan filmvoorstellingen in haar Bedrijfsplan 2013-2018, terwijl zij al 15 maanden tegenargumenten aanvoert hierover en niet met mij in gesprek wil gaan. Betreffende seizoen 2015/2016, waarvan geen (!) begroting wordt vermeld in haar nieuwe bedrijfsplan, wil het theater het zonder de structurele subsidie van € 250.000 per jaar stellen of in ieder geval de afhankelijkheid van de subsidie verminderen. Er is maar één wezenlijk verschil tussen het oude en het nieuwe bedrijfsplan van het theater namelijk film- en filmhuisactiviteiten waarmee dit bedrag dan verdiend moet worden. Reeds in mei 2013 heb ik tijdens het kennismakingsgesprek het marktonderzoek laten lezen welke 100.000 klanten per jaar beschrijft. In september 2013 heb ik 'Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveid' aan het theater overhandigd welke het aantal klanten en bijbehorende inkomsten d.m.v. filmvoorstellingen onderbouwd. Immers, het Theater schrijft in haar nieuwe bedrijfsplan wederom dat de zakelijke markt moeilijk is door de vele concurrentie en ondanks haar inspanning achter is gebleven betreffende inkomsten (Bedrijfs- en beleidsplan Schaffelaartheater 2013-2018, juni 2013 paragraaf 3.4, 5.1.1, 5.1.2, 5.2).

Pagina 4 van 7

De andere activiteiten, welke geen voorstellingen zijn (congressen, vergaderingen, jaarbijeenkomsten, beurzen, symposia, productpresentaties, receptie, business events, feesten en partijen etc), zijn al eerdergenoemd in haar Ondernemingsplan 2011-2014 paragraaf 3.4 en dus niet nieuw. Deze worden uitgebreider behandeld in haar nieuwe Bedrijfs- en beleidsplan 2013-2018, juni 2013. Dat het geen nieuwe marketing is blijkt uit de vele reclame m.b.t. deze commerciële nevenactiviteiten van het Schaffelaartheater. De vraag is echter wanneer deze zakelijke markt aantrekt en in hoeverre deze aantrekt. Komt de 'rage' van de bedrijven om buiten de deur te vergaderen/congresseren daadwerkelijk weer terug na de economische crisis? Indien ja, dan blijft het aanbod aan gelegenheden voor bijeenkomsten van deze grootte in de regio aanzienlijk waarmee de markt beperkt blijft tot deze commerciële vechtmarkt (Ondernemingsplan Schaffelaartheater 2011-2014, paragraaf 3.4 en Bedrijfs- en beleidsplan 2013-2018, hoofdst. 5). Indien deze markt maximaal benut wordt, dan blijft het Theater € 100.000 per jaar subsidie afhankelijk (onderzoek LaGroup). Daarbij, het Schaffelaartheater is een middelgroot Theater d.w.z. het Schaffelaartheater heeft geen toren hetgeen noodzakelijk is voor grote toneelopvoeringen en het Schaffelaartheater heeft geen orkestbak hetgeen noodzakelijk is voor musicals met een live orkest. Sinds haar bestaan heeft zij dan ook steeds daarom +/- 90 theatervoorstellingen per seizoen ondanks een keuze uit een paar duizend (!) voorstellingen per seizoen (voorwoord Theaterboek 2012/2013; Ondernemingsplan Schaffelaartheater 2011-2014, oktober 2012, versie 1.0 paragraaf 4.1; Bedrijfs- en beleidsplan Schaffelaartheater 2013-2018, juni 2013 paragraaf 4.1). Ook wordt in haar 'Bedrijfs- en beleidsplan 2013-2018, juni 2013' niet gesproken over meer exploitatie d.m.v. meer theatervoorstellingen maar meer nevenactiviteiten. Daarbij staan filmvoorstellingen commerciële zaalverhuur voor congressen, vergaderingen, beurzen etc. niet in de weg omdat deze activiteiten meestal overdag plaatsvinden en filmvoorstellingen meestal 's avonds (zie conceptprogramma Grote Zaal/Kleine Zaal). Concluderend: voor (meer) financiële zelfstandigheid van het Schaffelaartheater zijn winstgevende filmvoorstellingen noodzakelijk (75% Hollywood films, 25% Arthouse films). Door filmvoorstellingen is structurele exploitatie van beide zalen en structurele exploitatie van de bar met foyer mogelijk, hetgeen de financiële positie van het Schaffelaartheater aanzienlijk verbeterd (€ 202.059/jaar). Dit is mogelijk door haar structurele leegstand t.g.v. van haar 2 beperkingen (geen toren, geen orkestbak). Daarbij is de markt van haar nevenactiviteiten ingezakt. Indien de markt aantrekt en maximaal benut wordt blijft alsnog het theater € 100.000 per jaar subsidie afhankelijk. Tevens blijkt uit de aanwas van het aantal Theaters die combineren met filmvoorstellingen, dat de combinatie van Theater en Bioscoop goed werkt. Zo heeft inkoper en adviseur Amsterdam Booking Company ABC (via wie Cinema Barneveid professioneel films wil gaan inkopen middels haar inkoopcombinatie) 20 Bioscopen als klant waarvan er 7 Theaters zijn die film met theater combineren. Het eerder genoemde voorstel van 1.574 filmvoorstellingen per jaar is o.b.v. de bestaande lege programmeerruimte naast het reguliere theaterprogramma (95 toneelvoorstellingen + opbouwtijd/afbouwtijd) en de gereserveerde oefentijd voor Muziekgezelschap De Harmonie (139 oefenmiddagen). Daarom wil ik uw Raad verzoeken, indien uw Raad voor het initiatief is, of uw Raad mijn verzoek voor minimaal 942 filmvoorstelling per jaar wil steunen bij het Theater. Mijn verzoek om minimaal 942 voorstellingen per jaar is gebaseerd op het Break-Even-Point van Cinema Barneveid d.w.z. 51.516 bezoekers per jaar met als resultaat winst Cinema Barneveid minimaal € 0 per jaar; huurinkomsten Theater minimaal € 120.650 per jaar. Pagina 5 van 7

Indien uw Raad voor het initiatief is in combinatie met het verzoek voor minimaal 942 (i.p.v. 1.574} filmvoorstellingen per jaar, dan houdt het Schaffelaartheater voor haar nevenactiviteiten programmeerruimte over ter grootte van 632 filmvoorstellingen. Daarnaast heeft zij per zaal (bijna) elke ochtend ook programmeerruimte voor haar nevenactiviteiten. Aannemelijk is dat zij met zoveel extra programmeerruimte (naast haar reguliere theaterprogramma + de benodigde opbouwtijd/afbouwtijd voor haar reguliere theaterprogramma + gereserveerde oefentijd voor Muziekgezelschap De Harmonie) in haar behoefte aan programmeerruimte voor nevenactiviteiten is voorzien. Hierbij ontvangt zij minimaal € 120.650 per jaar huurinkomsten van Cinema Barneveid. Indien uw Raad voor het initiatief is, kan uw Raad haar steun aan filmvoorstellingen onderstrepen bij het Theater middels uw jaarlijkse subsidie aan het Theater om de leegstand te kunnen betalen t.v.v. een faillissement van € 2 a € 2,5 miljoen (Ondernemingsplan Schaffelaartheater 2011-2014, paragraaf 3.3). Ook kan uw Raad, indien uw Raad voor het initiatief is, haar steun aan filmvoorstellingen onderstrepen middels uw statutair vastgelegde mogelijkheid als Gemeente Barneveid om deel te nemen aan de aandeelhoudersvergadering om zeggenschap te hebben over inhoudelijke besluiten van het Schaffelaartheater B.V. (Ondernemingsplan Schaffelaartheater 2011-2014, oktober 2012, paragraaf 2.3; Bedrijfs- en beleidsplan Schaffelaartheater 2013-2018, juni 2013, paragraaf 2.3, met de omissie van de 4 mogelijkheden via welke Gemeente Barneveid inhoudelijke invloed heeft). Recapitulerend, de Barneveldse publieke wens is een bioscoop blijkt uit 92% van de stemmen voor filmvoorstellingen naast theatervoorstellingen in het Schaffelaartheater. Tevens kunnen hierdoor alle doelstellingen van het Theater worden gerealiseerd. Door de structurele leegstand van het Schaffelaartheater en de programmeermogelijkheden van een bioscoop kunnen filmvoorstellingen plaatsvinden zonder het theaterprogramma te storen met behoud van evenveel oefentijd voor Muziekgezelschap De Harmonie en met behoud van extra programmeerruimte voor haar nevenactiviteiten zoals o.a. de zakelijke markt en samenwerking met het onderwijs. Daarom wil ik uw Raad namens 92% van het Barneveldse publiek vragen, wat uw mening is na het lezen van 'Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveid'. Indien uw Raad voor het initiatief is, wil ik uw Raad vragen of u als volksvertegenwoordiger van het Barneveldse publiek en conform haar wens, het Theater wil overtuigen mij de zalen wèl te verhuren voor minimaal 942 filmvoorstellingen per jaar. Haar financiële winst en culturele aanwinst zijn hierbij fors. Daarbij is het de kerntaak van Schaffelaartheater B.V. om de zalen te verhuren, conform mijn verzoek (Bron: structuur Schaffelaartheater). De zalen zijn immers voor voorstellingen en voor het publiek gebouwd. Het Ondernemingsplan was in september 2013 goedgekeurd en de Aanvullingen hierop zijn in januari 2014 goedgekeurd, wederom door dhr. A. van Vliet, directeur van Alfa accountants en adviseurs Barneveid en dhr. M. van de Ketterij, medewerker van Alfa accountants en adviseurs. Indien permissie van het Theater, dan kan volgens architectenbureau Bos, de leverancier van de apparatuur DCinex en filmboekingskantoor ABC, binnen 2 a 3 maanden het voorwerk gereed zijn en kan het publiek komen genieten van filmvoorstellingen. Graag wil ik mijn verzoek ook mondeling komen toelichten bij uw Raad. Hopende u zo volledig mogelijk te hebben geïnformeerd. Pagina 6 van 7

In afwachting van uw antwoord verblijf ik. Hoogachtend,

llhami Celebi

Bijlage:

1. Leegstand Schaffelaartheater seizoen 2012/2013 en seizoen 2013/2014

Bijlage:

2. Aanvraag filmvoorstellingen gebaseerd op Break-Even-Point (BEP) Cinema Barneveid

Bijlage:

3 a. Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveid, september 2013 b. Aanvullingen Ondernemingsplan Schaffelaar Cinema Barneveid, januari 2014 c. Onderzoek 'Roadmap naar De Bussel Cinema, juni 2013 Oosterhouf d. Correspondentie, media, logboek e. Bronnen

Origineel: Gemeenteraad Barneveid (31 leden) Cc:

College van B & W (5 leden) Hoofd OCJS (1 lid) WSB, directeur-bestuur (1 lid)

Pagina 7 van 7

Gemeenteraad Barneveid SGP 1.

Dhr. J. van der Tang, fractievoorzitter

2.

Dhr. H.C. van den Brink, raadslid

3.

Dhr. T.G. Heemskerk, raadslid

4.

Dhr. A.L. Janse, raadslid

5.

Dhr. W.A. Knapen, raadslid

6.

Dhr. L. de Knegt, raadslid

7.

Dhr. G. Ploeg, raadslid

8.

Dhr. B. Wijnne, raadslid

CDA 9.

Dhr. K, van der Werf, fractievoorzitter

10.

Dhr. R, van den Broek, raadslid

11.

Dhr. A.G. Appeldoorn, raadslid

12.

Dhr. H. smit, raadslid

13.

Dhr. A J . Westerneng, raadslid

14.

Mevr. A.S. Wassink-van Bochove, raadslid

PRO '98 15.

Mevr. M. Rosbergen-van Minnen, fractievoorzitter

16.

Dhr. A, Barendregt, raadslid

17.

Dhr. H, Brul, raadslid

18.

Dhr. A.H. van de Burgwal, raadslid

19.

Dhr. F.J. van der Lubbe, raadslid

20.

Dhr. A.W. Korevaar, raadslid

21.

Dhr. H, Schuring, fractievoorzitter

CU

22.

Dhr. H.K. Buitenhuis, raadslid

23.

Dhr. LJ. Scheijgrond, raadslid

24.

Dhr. J.A. van den Top, raadslid

25.

Dhr. J.W. van den Born, fractievoorzitter

WD

26.

Dhr. T.N. Bos, raadslid

27.

Mevr. M.H.J. Pluimers-Foeken, raadslid

28.

Dhr. P.B.J. Vos, raadslid

29.

Dhr. D.H. van Rheenen, fractievoorzitter

BI

30.

Dhr. A.D.G. van de Kamp, raadslid

31.

Dhr. J.C. van der Veer, raadslid

College van Burgemeester en Wethouders 1.

Dhr. J.W.A. van Dijk, burgemeester

2.

Dhr. A. de Kruijf, wethouder (SGP)

3.

Dhr. G.W. Tijmensen, wethouder (CDA)

4.

Dhr. G.J. van den Hengel, wethouder (WD)

5.

Dhr. P.T.J. van Dalen, wethouder (CU)

Onderwijs, Cultuur, Jeugd en Sport

Dhr. R.E. Jongman, afdelingshoofd OCiS

Woningstichting Barneveid

Dhr. A. Jongstra, directeur-bestuurder WSB

LEEGSTAND SCHAFFELAARTHEATER (2 ZALEN)

Exploitatie seizoen 2012/2013:83 theatervoorstellingen (waarvan 17-19 voorstellingen in de Kleine Zaal) + 49 dagen commercieel verhuurd resulterend in 247 dagen leegstand hetgeen € 70.000 kostte welk een kwart van de variabele kosten is (krantenartikel Theater rekent op betere tijden' verschenen op 11-01-2014 en 16-01-2014) -> De leegstand betreffende de Grote Zaal is (365-65=) 300 dagen en betreffende de Kleine Zaal is het (365-18-49=) 298 dagen resulterend in totaal 598 dagen leegstand -> Het conceptprogramma van 1.436 filmvoorstellingen, welke in december 2012 aan het Theater overhandigd is ter beoordeling is o.b.v. 83 theatervoorstellingen + 139 oefenavonden voor De Harmonie-c.q. zonder 49 dagen commercieel verhuur van 1 zaal, omdat het aantal nevenactiviteiten nog niet bekend waren.

Exploitatie seizoen 2013/2014:95 theatervoorstellingen (waarvan 30 voorstellingen in de Kleine zaal) + 49 (? = onbekend!) commercieel verhuur (krantenartikel Theater rekent op betere tijden' verschenen op 11-01-2014 en 16-01-2014) -> De leegstand betreffende de Grote Zaal is (365-65=) 300 dagen en betreffende de Kleine Zaal is het (365-30-49 =) 286 dagen resulterend in totaal 586 dagen leegstand

Het conceptprogramma van 1.574 filmvoorstellingen, welke in september 2013

aan het Theater overhandigd is ter beoordeling is o.b.v. 95 theatervoorstellingen + 139 oefenmiddagen voor De Harmonie - c.q. zonder 49 (?) dagen commercieel verhuur van 1 zaal, omdat het aantal nevenactiviteiten nog niet bekend zijn. Echter, er zijn nu 138 filmvoorstellingen meer in het conceptprogramma opgenomen, omdat alle vakanties voller geprogrammeerd zijn.

Aanvraag minimaal aantal filmvoorstellingen gebaseerd op Break-Even-Point (BEP) Cinema Barneveid

Minimaal: •

BEP Cinema B'veld = 51.516 bezoekers/jaar met:

942 filmvoorstellingen/jaar

•

Minimaal vereist aantal filmvoorstellingen:

942 filmvoorstellingen/jaar

•

Resultaat:

-Winst Cinema: - Winst Cinema na 30 jaar:

€ O/jaar €0

- Winst Theater: - Winst Theater na 30 jaar:

€ 120.650/jaar €3.619.500

Maximaal: 86.045 bezoekers/jaar met:

1.574 filmvoorstellingen/jaar

Resultaat:

-Winst Cinema: - Winst Cinema na 30 jaar:

€ 136.260/jaar €4.087.800

-Winst Theater: - Winst Theater na 30 jaar:

€ 202.059/jaar €6.061.770

Target: 98.438 bezoekers/jaar met:

1.574 filmvoorstellingen/jaar

Resultaat:

- Winst Cinema: - Winst Cinema na 30 jaar:

€ 192.698/jaar €5.781.000

-Winst Theater: -Winst Theater na 30 jaar:

€235.737/jaar €7.072.110

- Kosten Schaffelaartheater:

- kosten: - lumpsum subsidie: -éénmalige kosten: -totaal kosten:

€8.211.372 € 1.150.000 €269.000 €9.630.372

- kosten bouw muziek-deel:

+/- €2.000.000 - 2.500.000

- kosten 2 zalen, foyer/bar:

+/- €7.100.000 - 7.600.000

Maximaal aantal klanten: 124.062 bezoekers/jaar -> niet haalbaar i.v.m. te weinig (2) zalen -> = beperkende factor Cinema Barneveid

Aanvraag: Aanvraag Cinema Barneveid aan Bestuur Schaffelaartheater: programmeerruimte voor minimaal 942 filmvoorstellingen/jaar Filmvoorstellingen te verdelen in: Minimaal 471 filmvoorstellingen tijdens het hoogseizoen van het Theater (nov-dec-jan-feb-mrt-apr waarin +/- 85 theatervoorstellingen over 2 zalen worden gepresenteerd) Minimaal 471 filmvoorstellingen tijdens het laagseizoen van het Theater (mei-jun-jul-aug-sept-okt waarin +/-10 Theatervoorstellingen over 2 zalen worden gepresenteerd)