Onderwerp Doorberekening kosten archiefinspectie aan GR's en Regiopolitie

Openbare besluitenlijst december Datum raadsvergadering / Nummer18 raadsvoorstel no 47 13Collegevergadering mei 2009 / 62/2009

2007

Fatale termijn: besluitvorming vóór:

Aanwezig: Onderwerp Voorzitter

Th. de Graaf

Doorberekening aanvan GR's en Regiopolitie P. Depla, H. Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, Wethouders kosten archiefinspectie Programma / Programmanummer

Gemeentesecretaris Facilitaire diensten / 9630 Communicatie Verslag P. Lucassen Portefeuillehouder

P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa A. Kuil M. Sofovic

Voorstel van het College van Burgemeester en Wethouders d.d.

07 april 2009 Samenvatting

Op basis van een wettelijke verplichting verleent de gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR’s) en de vastgesteld in deze de vergadering van: Regiopolitie Gelderland Zuid. Aldus Voorgesteld wordt om kosten, die tot op heden volledig voor rekening van de gemeente Nijmegen zijn genomen per 01-01-2010 door te berekenen aan de Regiopolitie en aan de Gemeenschappelijke Regelingen.

Voorstel om te besluiten

De voorzitter,

De secretaris,

1) De kosten voor de archiefinspectie met ingang van 1 januari 2010 door te berekenen aan de Gemeenschappelijke Regelingen. 2) De kosten voor de archiefinspectie met ingang van 1 januari 2010 door te berekenen aan de Regiopolitie Gelderland-Zuid 3) De kosten voor de archiefinspectie voor de Gemeenschappelijke Regeling IBO waarvan gemeente Wijchen gemeente van vestiging is, door te berekenen aan gemeente Wijchen. 4) De hoogte van de bijdragen (peildatum 01-01-2010) vast te stellen op: WNO-Breed € 11.000 Regiopolitie € 11.000 GR Hulpverlening en Veiligheid € 6.500 GR GGD Regio Nijmegen € 6.500 Stadsregio € 6.500 GR MARN € 5.500 GR IBO € 5.500 Deze bijdragen worden jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. . 5) Bijgevoegde begrotingswijziging BW-00772 vast te stellen. De extra inkomsten zullen worden ingezet ter invulling van een bezuiniging.

Ravo doorberek kosten archiefinsp.doc

1

Aan de Raad van de gemeente Nijmegen 1

Inleiding

Op basis van een wettelijke verplichting verleent de gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR’s) en de Regiopolitie Gelderland Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Dit voorstel geeft inzicht in de grondslagen waarop deze diensten worden verleend en de kosten die eventueel kunnen worden doorberekend aan de GR’s. Daarnaast zal aandacht worden besteed aan de fasering van de invoering van deze doorberekening 1.1 Wettelijk- of beleidskader

Grondslag wettelijke taak Volgens de Archiefwet 1995 moet de archiefzorg voor het openbaar lichaam van de GR worden geregeld zoals dit voor andere overheidsorganen in de wet is voorgeschreven. Als de GR zelf niets regelt, gelden, volgens de wet, de regelingen van de gemeente waar het openbaar lichaam is gevestigd. Voor de Regiopolitie is de archiefzorg bij wet en uitvoeringsvoorschrift geregeld: artikel 45 lid van de Politiewet 1993 geeft aan dat de archiefbewaarplaats van de gemeente waarvan de burgemeester korpsbeheerder is, mede bestemd is voor de bewaring van de archiefbescheiden van de politieregio. Grondslag doorberekening Is de doorberekening gerechtvaardigd? Of worden de kosten wellicht al in een andere constructie (Gemeentefonds) verrekend? Ook hier weer een tweedeling tussen de GR’s en de Regiopolitie. Voor de GR’s wordt de vraag beantwoord in de Bijlagen Handelingen Tweede Kamer 19931994, nr. 7, pag. 27. Tijdens de behandeling van de ontwerp Archiefwet 1995 werden vragen gesteld over de kosten van de archiefzorg en van het toezicht op het beheer (archiefinspectie) van de archiefbescheiden van een bij een GR ingesteld lichaam of orgaan. Minister d’Ancona meende dat daarover geen bepaling in de Archiefwet diende te worden opgenomen; zij was “van mening dat hierover een voorziening moet worden getroffen door partijen die een GR aangaan. Een keuze ligt niet op de weg van de wetgever”. Dit betekent dat de wetgever het aan de partijen overlaat om een eventuele doorberekening te regelen en dat hierin niet reeds op een andere wijze is voorzien. Voor de Regiopolitie is de mogelijkheid tot doorberekening expliciet opgenomen in het Besluit beheer regionale politiekorpsen1. Artikel 18, lid 3 geeft namelijk aan dat “de kosten van bewaring van archiefbescheiden van de regio in een archiefbewaarplaats en de kosten van het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de regio, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, ten laste komen van de regio. Kortom de kosten van het beheer van de archieven van de Regiopolitie bij het RAN en de kosten van archiefinspectie kunnen aan de Regiopolitie in rekening worden gebracht.

1

KB van 28 maart 1994 Stb. 224, gewijzigd bij KB van 15 december 1995, Stb. 671.

1.2 Relatie met programma

Het verrichten van inspectiewerkzaamheden op grond van een wettelijke verplichting maakt als deelproduct “Wettelijk verplichte publiekrechtelijke taak” (60874) deel uit van het product “Borging Publiek Geheugen” (1PG7-9630-04). Dit product maakt deel uit van het programma “Facilitaire Diensten” (9630). 2

Doelstelling

Ons college heeft besloten dat werkzaamheden ten behoeve van derden in het kader van Gemeenschappelijke Regelingen, in rekening gebracht worden. Dit geldt ondermeer voor de archiefinspecties die de gemeente Nijmegen uitvoert bij de Gemeenschappelijke Regelingen. Met dit voorstel beslist de raad over het in rekening brengen van de kosten voor de archiefinspecties aan de Gemeenschappelijke Regelingen. Tot op heden kwamen de kosten volledig voor rekening van de gemeente Nijmegen. Voorstel is om m.i.v. 2010 de kosten (€ 52.000, -) door te berekenen. 3

Argumenten

Taken en aanvullende taken De meeste kosten voor gemeente Nijmegen die ten laste van de GR’s kunnen worden gebracht zijn op dit moment de kosten voor de archiefinspectie (sec) en de eventuele (facultatieve) diensten die verder nog van het RAN worden afgenomen. In een cyclus van 3 jaar wordt, zowel in de gemeente Nijmegen, in de regiogemeenten en in de GR’s, een organisatie aan één integrale en vijf monitorinspecties onderworpen. Daarnaast verricht de inspectie nog de volgende werkzaamheden:  afgeven machtiging tot vernietiging (jaarlijks)  incidentinspecties (incidenteel)  kaderstellende en beleidsmatige initiatieven (incidenteel)  begeleiding archiefbewerking door externe bureaus (incidenteel)  overplaatsing archiefdelen van dynamisch naar semi-statisch (incidenteel)  beoordeling meldingen ex art. 19 Archiefverordening (incidenteel)  beoordelen archiefruimten als check voordat de keuring door de Provinciale Archiefinspectie plaatsvindt (incidenteel) Welke kosten doorberekenen In principe kunnen alle kosten worden doorberekend. Bij de regiogemeenten is destijds een berekening gemaakt, waarbij alle kosten voor beheer, beschikbaarstelling en inspectie worden meegenomen in een bedrag per m1 archiefbescheiden, die door het RAN worden beheerd. Bij GR’s en bij de Regiopolitie is dit niet zinvol omdat de hoeveelheid archieven die zijn overgebracht op dit moment verwaarloosbaar is. De begrote jaarlijkse kosten en de daarbij behorende bedragen die doorberekend kunnen worden, zijn in de bijlage uitgewerkt. De overige (incidentele) werkzaamheden kunnen op basis van nacalculatie worden doorberekend. 4

Klimaat

Het voorstel levert geen bijdrage aan de klimaatdoelstellingen van de gemeente Nijmegen, maar heeft hier ook geen negatieve invloeden op.

5

Risico’s

Mochten GR’s besluiten hun archieven bij andere archiefdiensten onder te brengen, zal dat voor gemeente Nijmegen daadwerkelijk leiden tot minder inspecties. Hiermee kan het aantal inspectie-uren verlaagd worden. De gemeente Nijmegen is deelnemer in een aantal GR’s. Ons college gaat ervan uit dat de GR’s de (doorberekende) kosten van archiefinspectie intern opvangen. Indien dit niet mogelijk is, zal het in rekening brengen van de kosten van archiefinspectie kunnen leiden tot maximaal € 12.000,- extra kosten voor de gemeente Nijmegen. 6

Financiën

Op de bijlage zijn de kosten, die in rekening gebracht worden, berekend. De bruto opbrengst van de doorbelasting is € 52.500. Dit zal middels begrotingswijziging BW-00772 worden geregeld. Deze extra bijdrage van € 52.500 zal ingezet worden ter invulling van een bezuiniging. De hoogte van de bijdragen (peildatum 01-01-2010) is vast te stellen op: WNO-Breed € 11.000 Regiopolitie € 11.000 GR Hulpverlening en Veiligheid € 6.500 GR GGD Regio Nijmegen € 6.500 Stadsregio € 6.500 GR MARN € 5.500 GR IBO € 5.500

7

Communicatie

De Regiopolitie en de GR’s zijn over het voornemen van het college per (bijgevoegde) brief geïnformeerd. Na besluitvorming door de Raad worden de besturen formeel per (aangetekende) brief op de hoogte gesteld. 8

Uitvoering en evaluatie

Na besluitvorming worden de besturen formeel geïnformeerd en worden de resultaten verwerkt in de begroting College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,

De Secretaris,

mr. Th.C. de Graaf

P. Eringa

Bijlage(n):

Berekening inkomsten doorbelasting kosten Gr’s voor kosten inspectie Brieven aan Regiopolitie Gelderland-Zuid, Dagelijks bestuur WNO, gemeente Wijchen, GGD Nijmegen, MARN, Dagelijks bestuur Gemeenschappelijke Regeling Hulpverlening en Veiligheid en Stadsregio. Begrotingswijziging

Berekening inkomsten doorbelasting kosten GR's voor kosten inspectie

Werkzaamheden en hun frequentie Integrale inspectie 1 maal per 3 jaar Monitor inspectie 5 maal per 3 jaar Afgeven machtiging tot 3 maal per 3 jaar vernietiging

Analyse uren inspectietaken gebaseerd op gemiddelden Integrale Monitor Omvang organisatie inspectie inspectie Grote GR 200 30 Middelgrote GR 100 20 Kleine GR 60 20

Totaal uren gebaseerd op omvang organisatie Omvang organisatie gem uren per organisatie Grote GR 127 Middelgrote GR 77 Kleine GR 63

aantal organisaties 2 3 2

VVV machtiging 10 10 10

gem. uren per jaar 253 Regiopolitie, Breed 230 GGD, H&V, Stadsregio 127 MARN, IBO* 610

*IBO = Instutuut Bijzondere Onderzoek. Een GR met Wijchen als centrumgemeente

De uren worden voor 25% op schaal 7 en voor 75% op schaal 11 ingevuld uren 152,5 457,5

Schaal 7 Schaal 11

Door te berekenen per jaar Grote GR Middelgrote GR Kleine GR

Opbrengsten Breed Regiopolitie H&V GGD Stadsregio MARN IBO

€ € €

per jaar € € € € € € € €

10.922,00 6.622,00 5.418,00

11.000,00 11.000,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 5.500,00 5.500,00 52.500,00

€ €

uurloon 62,00 94,00

Afgerond € 11.000,00 € 6.500,00 € 5.500,00

€ € €

totaal 9.455,00 43.005,00 52.460,00

Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen Openingstijden:

di t/m vr 09.00 - 17.00 uur donderdag van 09.00 - 21.00 uur

Mariënburg 27 6511 PS Nijmegen

Aan de korpsbeheerder van de Regiopolitie Gelderland-Zuid Aan het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regelingen Aan het college van Burgemeester en Wethouders van Wijchen

Datum

Onderwerp

Telefoon

(024) 329 22 80

Telefax

(024) 329 22 84

E-mail

[email protected]

Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Ons kenmerk

Contactpersoon

L300/09.0006473

Ron van Wamel

Datum uw brief

Doorkiesnummer

Doorberekening kosten archiefinspectie

3292282

Geachte , Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR’s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met . Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Voorgesteld wordt om deze kosten, die tot op heden volledig voor rekening van gemeente Nijmegen zijn genomen per 01-01-2010 door te berekenen aan de Regiopolitie en aan de Gemeenschappelijke Regelingen.

Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,

De Secretaris,

mr. Th.C. de Graaf

P. Eringa

www.nijmegen.nl

bijlage covo Cncpt vooraankondiging.doc




Aan het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling WNO-bedrijven Postbus 6700 6503 GE Nijmegen

Datum

Onderwerp

Telefoon

(024) 329 22 80

Telefax

(024) 329 22 84

E-mail

[email protected]


Ons kenmerk

Contactpersoon

L300/09.008307

Ron van Wamel

Datum uw brief

Doorkiesnummer


3292282

Geacht bestuur, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR’s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met €11.000,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,

De Secretaris,

mr. Th.C. de Graaf

P. Eringa

www.nijmegen.nl

20090401 brief BREED.doc




Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Wijchen Postbus 9000 6600 HA Wijchen

Datum

Onderwerp

Telefoon

(024) 329 22 80

Telefax

(024) 329 22 84

E-mail

[email protected]


Ons kenmerk

Contactpersoon

L300/09.008307

Ron van Wamel

Datum uw brief

Doorkiesnummer


3292282

Geacht college, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR’s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie voor de GR Instituut Bijzonder Onderzoek met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met € 5.500,- Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten.


De Secretaris,

mr. Th.C. de Graaf

P. Eringa

www.nijmegen.nl

20090401 brief gemeente wijchen IBO.doc




Aan het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Nijmegen Postbus 1120 6503 GE Nijmegen

Datum

Onderwerp

Telefoon

(024) 329 22 80

Telefax

(024) 329 22 84

E-mail

[email protected]


Ons kenmerk

Contactpersoon

L300/09.008307

Ron van Wamel

Datum uw brief

Doorkiesnummer


3292282

Geacht bestuur, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR’s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met € 6.500,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten.


De Secretaris,

mr. Th.C. de Graaf

P. Eringa

www.nijmegen.nl

20090401 brief GR GGd Nijmegen.doc




Aan het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Hulpverlening en Veiligheid Postbus 1120 6501 GE Nijmegen

Datum

Onderwerp

Telefoon

(024) 329 22 80

Telefax

(024) 329 22 84

E-mail

[email protected]


Ons kenmerk

Contactpersoon

L300/09.008307

Ron van Wamel

Datum uw brief

Doorkiesnummer


3292282

Geacht bestuur, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR’s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met € 6.500,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,

De Secretaris,

mr. Th.C. de Graaf

P. Eringa

www.nijmegen.nl

20090401 brief GR H&V.doc




Aan het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling MARN Postbus 1029 6501 BA Nijmegen

Datum

Onderwerp

Telefoon

(024) 329 22 80

Telefax

(024) 329 22 84

E-mail

[email protected]


Ons kenmerk

Contactpersoon

L300/09.008307

Ron van Wamel

Datum uw brief

Doorkiesnummer


3292282

Geacht bestuur, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR’s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met € 5.500,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,

De Secretaris,

mr. Th.C. de Graaf

P. Eringa

www.nijmegen.nl

20090401 brief MARN.doc




Aan de korpsbeheerder van de Regiopolitie Gelderland-Zuid, Mr. Th. C. de Graaf Posbus 9109 6500 HL Nijmegen

Datum

Onderwerp

Telefoon

(024) 329 22 80

Telefax

(024) 329 22 84

E-mail

[email protected]


Ons kenmerk

Contactpersoon

L300/09.008307

Ron van Wamel

Datum uw brief

Doorkiesnummer


3292282

Geachte heer de Graaf, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR’s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met €11.000,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten.


De Secretaris,

mr. Th.C. de Graaf

P. Eringa

www.nijmegen.nl

20090401 brief regiopolitie.doc




Aan het Dagelijks Bestuur van de Stadsregio Arnhem Nijmegen Postbus 6578 6503 GB Nijmegen

Datum

Onderwerp

Telefoon

(024) 329 22 80

Telefax

(024) 329 22 84

E-mail

[email protected]


Ons kenmerk

Contactpersoon

L300/09.008307

Ron van Wamel

Datum uw brief

Doorkiesnummer


3292282

Geacht bestuur, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR’s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met € 6.500,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten.


De Secretaris,

mr. Th.C. de Graaf

P. Eringa

www.nijmegen.nl

20090401 brief Stadsregio.doc

Aanleveren begrotingswijziging Steller

Jan Beens

BW Soort wijziging Soort besluit Besluitperiode Omschrijving

BW-00772 Doorb. kosten RAN Begrotingswijziging BESL-RAAD 200903 Doorb. kosten RAN 0,00 0,00

Verrekeningen debet Verrekeningen credit Saldo Totaal debet Totaal credit Saldo kpl /

product

kosten-

wijk

goed 0,00 0,00 goed functie

soort

83009 83009 83009 83009 83009 83009 83009 41000 46003 86002 86002 86002 86002 86002 86002 86002

52.500,00 52.500,00 goed 105.000,00 105.000,00 goed

52.500,00 52.500,00 goed 105.000,00 105.000,00 goed

52.500,00 52.500,00 goed 105.000,00 105.000,00 goed

Deb / 2009

product specificatie Soort mutatie Document soort 60874 S2820 60874 S2821 60874 S2822 60874 S2823 60874 S2824 60874 S2825 60874 S2826 50261 S2609 50261 S2609 60874 S2820 60874 S2821 60874 S2822 60874 S2823 60874 S2824 60874 S2825 60874 S2826

52.500,00 52.500,00 goed 105.000,00 105.000,00 goed

2010

2011

2012

2013

Omschrijving

Cred

D D D D D D D D D D D D D D D D

C C C C C C C D C D D D D D D D

MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. WYZ-MS WYZ-MS WYZ-MS WYZ-MS 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 52.500,00 52.500,00 52.500,00 52.500,00 52.500,00 52.500,00 52.500,00 52.500,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00

Pagina 1 van 1

Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN

Aanleveren begrotingswijziging Steller

Jan Beens

BW Soort wijziging Soort besluit Besluitperiode Omschrijving

BW-00772 Doorb. kosten RAN Begrotingswijziging BESL-RAAD 200903 Doorb. kosten RAN 0,00 0,00

Verrekeningen debet Verrekeningen credit Saldo Totaal debet Totaal credit Saldo kpl /

product

product specificatie Soort mutatie Document soort 50261 S2609 60874 S2820 60874 S2821 60874 S2822 60874 S2823 60874 S2824 60874 S2825 60874 S2826

kosten-

wijk

soort

46003 86002 86002 86002 86002 86002 86002 86002

goed

52.500,00 52.500,00 goed 52.500,00 52.500,00 goed

52.500,00 52.500,00 goed 52.500,00 52.500,00 goed

52.500,00 52.500,00 goed 52.500,00 52.500,00 goed

52.500,00 52.500,00 goed 52.500,00 52.500,00 goed

2009

2010

2011

2012

2013

goed 0,00 0,00

functie

Deb / Omschrijving

Cred

D D D D D D D D

D C C C C C C C

MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. WYZ-MS WYZ-MS WYZ-MS WYZ-MS 52.500,00 52.500,00 52.500,00 52.500,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.000,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00 5.500,00

Pagina 1 van 1

Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN Bijdrage inspecties RAN

Onderwerp Doorberekening kosten archiefinspectie aan GR's en Regiopolitie

Recommend Documents