Ondernemen in Vietnam Kneppelhout & Korthals N.V. Marc Padberg Den Haag 11 Juni 2014
Inhoudsopgave • • • • •
Regelgeving en belastingen in Vietnam Op welke manieren investeren in Vietnam Stappen voor het starten van een onderneming in Vietnam Samenwerking met Vietnamese Partij Tips & Tricks
1. Regelgeving en belastingen in Vietnam • • • • • •
Succesfactoren Wet & Regelgeving Bureaucratische obstakels Taal- en cultuurbarrières Constante economische groei Diverse procedures doorlopen (voor het starten van een bedrijf)
2. Op welke manieren kan men investeren in Vietnam (I) • 2 manieren: • Volledig in handen van buitenlandse investeerder (WFOE) – Eén of meerdere investeerders – Vennootschap beperkte aansprakelijkheid (LLC) – Aandelenvennootschap (JSC) • Joint venture onderneming (JVE) – Vennootschap beperkte aansprakelijkheid – Aandelenvennootschap – Partnervennootschap
Op welke manieren kan men investeren in Vietnam (II) • Vennootschap beperkte aansprakelijkheid – Geen minimum startkapitaal vereist – Kapitaal wel evenredig met schaal en omvang van het bedrijf – Keuze: WFOE of JVE • Aandelenvennootschap – Mogelijkheid tot uitgifte van aandelen – Startkapitaal bestaat uit aandelen op naam van oprichters – Geen sprake van minimum startkapitaal? – Minimaal drie (3) aandeelhouders
Op welke manieren kan men investeren in Vietnam (III) • Partnervennootschap – Ten minste twee (2) individuen voor oprichting nodig – Beide mede-eigenaar van de onderneming – Derhalve aansprakelijk voor alle verplichtingen • Vertegenwoordigend kantoor (Representative office) – Betreft geen rechtspersoon – Inkomst genererende activiteiten verboden – Wel marktonderzoek, communicatiedienst, kwaliteitscontrole, productintroductie en ondersteuning van uitvoering contracten moederbedrijf – Geen belasting en toestemming om personeel aan te trekken
Op welke manieren kan men investeren in Vietnam (IV) • Bijkantoor (Branch office) – Dochteronderneming van moederbedrijf – Inkomst genererende activiteiten toegestaan passend in het profiel van moederbedrijf
3. Stappen voor het starten van een onderneming in Vietnam (I) • Alle documentatie vertaald naar het Vietnamees • Notarieel bekrachtigd • Stap 1 • Naam van onderneming controleren • Registratie doorgestuurd naar Departement Algemene Belastingen, Ministerie van Financiën • Uniek ondernemingsnummer – Registratiebewijs evenals fiscaal nummer inzake belastingen • Na het bovenstaande – bedrijfszegel ontwerpen en registreren bij politie
Stappen voor het starten van een onderneming in Vietnam (II) • • • •
Stap 2 Bankrekening openen Verschillende starttarieven Aantal benodigdheden voor succesvolle opening: – Ingevuld aanvraagformulier – Bedrijfszegel – Ondernemingsnummer – Besluit Raad van Bestuur betreffende de handtekeningen • Inhoud hiervan moet binnen dertig (30) dagen openbaar worden gemaakt op National Business Registration Portal (NBRP)
Stappen voor het starten van een onderneming in Vietnam (III) • Stap 3: • Bedrijfsvergunningbelasting betalen aan belastingsdienst – Eerste maand van ieder jaar – Onderneming opgericht in de laatste zes (6) maanden, slechts 50% van bedrijfsvergunning voldoen – Varieert van 1 mln VND (ca. €40) tot 3 mln VND (ca. €120), afhankelijk van maatschappelijk kapitaal • Voorgedrukte BTW facturen of eigen BTW factuur mits goedgekeurd gemeentelijke belastingdienst (per voorgedrukte BTW factuur 200.000 VND = ca. €8,-)
Stappen voor het starten van een onderneming in Vietnam (IV) • Stap 4: • Registratie lokaal arbeidsbureau (Gemeentelijke Dienst voor Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken) • Binnen 30 dagen alle medewerkers en werkkwalificaties registreren • Werknemers langer dan 3 maanden onder contract moeten worden geregistreerd bij Sociaal Verzekeringsfonds • Nadat onderneming operationeel is geworden moet werkgever binnen 6 maanden registreren bij lokale/gespecialiseerde vakbond
4. Belastingregels (I) • Alle belastingen op nationaal niveau • Ondernemingen betalen belasting in plaats van vestiging • Te verwachten voor ondernemingen en buitenlandse investeerders: – Bedrijfsvergunningbelasting – Vennootschapsbelasting – BTW – Dividendbelasting – Winstbelasting – Bijzondere verbruiksbelasting – Belastingen te voldoen door buitenlandse opdrachtgever – Douanerechten
Belastingregels (II) • Bedrijfsvergunningbelasting – Van toepassing op bedrijfsmatige handelende rechtspersonen – Hoogte belasting afhankelijk van maatschappelijk kapitaal • Vennootschap – Standaard was 25% (nu 22% > 20%), zowel binnenlandse als buitenlandse ondernemingen – Variabel, afhankelijk per sector • BTW – Drie categorieën (0%, 5% en 10%) – Afhankelijk van product of dienst – Meeste producten en diensten 10%
5. Samenwerking met Vietnamese Partij(I) • • • •
Marktonderzoek Vietnam aangeraden Maatschappelijke organisaties Onafhankelijke non-gouvernementele organisaties Maar ook vele missies georganiseerd door gemeentelijke, provinciale en landelijke overheden en brancheorganisaties • Bezoeken van trade expositions • Waardevolle relaties: – Vietnamese Kamer van Koophandel – Brancheorganisaties – Lokale overheden
5. Samenwerking met Vietnamese Partij(II) • Andere opties: – Samenwerkingscontract – Build-Operate-Transfer (BOT) – Build-Transfer-Operate (BTO) – Build transfer (BT)
Tips & Tricks (I) • Bezoek Vietnam, op eigen gelegenheid of door deel te nemen aan handelsreizen en -delegaties • Neem deel aan seminars of bezoek trade expo’s • Praat met ondernemers die ervaring hebben in Vietnam • Bekijk of er subsidieregelingen zijn vanuit de Nederlandse overheid voor uw vakgebied • Raadpleeg overheidsinstanties als NL EVD Internationaal in Den Haag • Nederlandse ambassade in Hanoi en het consulaat-generaal in Ho Chi Minh City • Doe gedegen onderzoek naar potentiele handelspartners voordat u een contract afsluit.
Tips & Tricks (II) • Schakel betrouwbare consultants en advocaten in voor (juridisch) advies. • Zorg bij aankomst in Vietnam voor uw eigen, betrouwbare tolken/vertalers. • Onderschat niet het belang van kwaliteitscontroles ter plaatse. • Investeer tijd en aandacht in het opbouwen en onderhouden van relaties. • Publiek-private partnerschappen kunnen een goede manier zijn om uw bedrijf te positioneren in de Vietnamese markt. • De Nederlandse overheid ondersteunt partnerschappen met bedrijven, kennisinstituten en relevante Vietnamese partners in kansrijke sectoren voor een wederzijds belang.
Tips & Tricks (III) • Het aanbieden van technische assistentie aan Vietnamese overheidsinstanties, biedt bijvoorbeeld mogelijkheden om Nederlandse bedrijven te introduceren. • Richt u niet alleen op mogelijke handelspartners, maar ook op instanties zoals Vietnamese Kamers van Koophandel, brancheorganisaties en lokale overheden. • Als u zakelijke relaties uit Vietnam in Nederland ontvangt, bereid hun komst dan heel goed voor. • Probeer een betrouwbare lokale partner in Vietnam te vinden. Hierdoor zal de entree in de Vietnamese markt vlotter verlopen.
