Onderhoud en reparaties: wie doet wat? In deze folder leest u over het onderhoud en reparaties aan uw woning. Wat doet SWZ en wat doet u zelf?
Onderhoud en reparaties voor de verhuurder en huurder Onderhoud en reparaties aan uw woning zijn zowel een verantwoordelijkheid van SWZ als van uzelf. Maar wie is nu verantwoordelijk voor wat? Als verhuurder hebben wij een instandhoudingsplicht; wij zorgen dat uw woning in goede staat blijft. Hiervoor verrichten wij de noodzakelijke reparaties. Als huurder heeft u een verzorgingsplicht; u onderhoudt de woning als een goede huurder. Bijvoorbeeld door het schoonhouden van uw woning en het verrichten van kleine reparaties. Dit staat in het ‘Besluit Kleine Herstellingen’ dat u als bijlage bij uw huurovereenkomst heeft ontvangen (vanaf 2003). Wie onnodig/opzettelijk schade veroorzaakt, regelt en betaalt zelf de reparatie. Zelfaangebrachte veranderingen Heeft u zelf veranderingen in uw woning aangebracht, bijvoorbeeld een nieuwe keuken of badkamer? Dan bent u zelf verantwoordelijk voor het onderhoud en eventuele reparaties. Ook als u een servicecontract heeft, blijft u hier zelf verantwoordelijk voor. Lees hierover meer in de folder ‘Uw woning aanpassen aan uw eigen wensen’, te vinden op onze website.
Het servicecontract Wij bieden u de mogelijkheid om een servicecontract af te sluiten. Daarmee nemen wij een gedeelte van het onderhoud en de reparaties van u over. In de trefwoordenlijst achterin deze folder ziet u precies wat onder het servicecontract valt. Als extra dienst komt een onderhoudsmedewerker één keer per twee jaar langs om uw woning te inspecteren en reparaties te
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
1
Wij bieden u de mogelijheid om een servicecontract af te sluiten. verrichten die onder het servicecontract en het verhuurderonderhoud vallen. Meer informatie over het servicecontract en hoe u deze afsluit vindt u op onze website.
Het ontstoppingsfonds Huurders die na 1 januari 1993 een huurcontract bij ons hebben afgesloten zijn automatisch lid van het ontstoppingsfonds. Heeft u voor die tijd een huurcontract bij ons afgesloten, dan kunt u zich hiervoor aanmelden. In de trefwoordenlijst achterin deze folder ziet u precies wat onder het ontstoppingsfonds valt. Meer informatie over het ontstoppingsfonds en hoe u deze afsluit vindt u op onze website. Melden van onderhoud en reparaties Voor het doorgeven van onderhoud en reparaties (niet spoedeisend) kunt u het formulier Reparatieverzoek op onze website www.swz.nl invullen. Ook kunt u telefonisch contact met ons opnemen via (038) 468 01 23, keuze 1. Voor spoedeisende zaken, zoals ernstige lekkages (gas of water), brandschade en inbraakschade buiten kantooruren wordt u doorgeschakeld naar de alarmcentrale. Wij adviseren u altijd contact met ons op te nemen en niet zelf een externe partij in te schakelen. De kosten van de externe partij die hieruit voortkomen zijn dan voor uw rekening. Onderwerpen die uw aandacht verdienen Buitensluiting Het kan voorkomen dat u uw sleutels vergeet, verliest of dat de deur door de wind achter u in het slot valt. SWZ kan de deur voor u openen; hier zitten uiteraard kosten aan (prijspeil 2015): Kostenindicatie per slot: Lips oplegslot: Ciza eenvoudig oplegslot (niet politiekeurmerk): Losse cilinder:
€ 102,00 € 61,00 € 34,00
Voorrijkosten: Tijdens kantooruren (met servicecontract): Tijdens kantooruren (zonder servicecontract): Buiten kantooruren:
geen € 25,00* € 75,00*
* Plus eventuele kosten gemaakte manuren
Inboedelverzekering SWZ is verzekerd voor schade aan de opstal van onze huurwoningen, zoals het dak, de ramen en muren. Als huurder bent u zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een inboedelverzekering. Wij adviseren onze huurders om een inboedelverzekering af te sluiten, zodat alles in huis is verzekerd tegen de meest uiteenlopende risico’s, zoals brandschade, blikseminslag, wateroverlast/ lekkage, inbraak en stormschade. Daarnaast dekt een inboedelverzekering ook de kosten die eventueel gemaakt moeten worden voor professionele schoonmaak van bijvoorbeeld roet-
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
2
aanslag. Onder de inboedelverzekering valt ook inboedel in een berging en/of garage. Alleen als SWZ nalatig is geweest, kunt u schade aan uw inboedel mogelijk verhalen via SWZ. Mechanische ventilatie Is uw woning voorzien van een mechanische ventilatie, dan moet aan de installatie (schoonmaak) onderhoud worden uitgevoerd. Het reinigen van de roosters, filters en bereikbare delen van de kanalen zijn wettelijk gezien voor uw rekening. Het reinigen van de gemeenschappelijke kanalen en de niet-bereikbare delen van de kanalen zijn voor onze rekening, net als het vervangen en reinigen van de boxen. Vanaf 2015 neemt SWZ voor alle huurders het reinigen van de boxen en kanalen voor haar rekening, ook het bereikbare gedeelte dat eerder voor verantwoordelijkheid van de huurder was. Wij komen één keer per vier jaar langs om de boxen te reinigen en één keer per acht jaar om de kanalen te reinigen. CV-installatie Het onderhoud aan en vervanging van cv-installaties is voor rekening van SWZ. Eén keer per twee jaar wordt uw cv-ketel nagekeken en schoongemaakt. Wij hebben hiervoor een onderhoudscontract afgesloten. Heeft u problemen met de cv-installatie, neem dan contact met SWZ op. Als u zelf een externe partij benadert, en wij hebben hiervoor geen toestemming gegeven, dan ontvangt u van de externe partij waarschijnlijk een factuur. Deze factuur is dan voor uw rekening.
Beëindiging contract De deelname aan het servicecontract is op basis van vrijwilligheid. Als u het servicecontract wilt opzeggen zijn er drie mogelijkheden: - Bij beëindiging van het huurcontract wordt het servicecontract automatisch opgezegd; - Bij wijziging van het overeengekomen bedrag. De opzegging moet dan schriftelijk binnen een maand na dagtekening van de aangeschreven prijsverhoging worden gedaan; - Opzegging: per maand, nadat u minimaal een jaar lid bent geweest.
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
3
Trefwoordenlijst: wie doet wat?
voor rekening van/uit te voeren door SWZ voor rekening van/uit te voeren door huurder S als huurder servicecontract heeft: voor rekening van/uit te voeren door SWZ O als huurder lid is van Ontstoppingsfonds: voor rekening van/uit te voeren door SWZ
SWZ Aanrecht
Aanrechtblok, aanrechtblad en keukenkastjes onderhouden/repareren
S
Afvoer ontstoppen
O
Roostertje in gootsteen, kettinkje en plug vervangen
S
Kastdeurtjes keuken afstellen
S
Kitvoegen vervangen
S
Huurder
Zelf aangebrachte keuken onderhouden/vervangen Zelf veroorzaakte schade aan keukenblok repareren (bijv. schroeiplekken) Achterpadverlichting
Indien achterpad eigendom is van SWZ
Afvoeren
Afvoeren van wastafels, douche, gootsteen, enz. repareren Afvoeren ontstoppen
Balkon
O
Balkon, balkonscherm en hekwerk onderhouden Balkon schoonmaken
Behang Bel
Centrale belinstallatie bij een gemeenschappelijke installatie onderhouden/repareren (bijv. flats) Voordeurbel, beldrukker en schakelmateriaal bij een woning
Bergingen
S
Betonvloer, buitenschilderwerk en dak bergingen Binnenzijde en binnenschilderwerk bergingen
Bestrating
Opritten en toegangspaden naar voordeur en in schuren en bergingen en toegangspaden naar achter-/voortuin aanleggen Opritten en toegangspaden naar voordeur en in schuren en bergingen en toegangspaden naar achter-/voortuin onderhouden Bij ernstige grondverzakking levert SWZ kosteloos 1m3 zand. Bestrating gemeenschappelijke paden
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
4
SWZ
Huurder
Bestrating in de tuin aanleggen en onderhouden Brandmelder
Batterijen vervangen (mits bereikbaar)
Brievenbus
In eigen voordeur
S
In portieken en gemeenschappelijke ruimten Centraal doos deksel
Vervangen en vernieuwen bij veroudering Geschilderde centraal doos deksel vervangen
Centrale verwarming
Indien geplaatst door SWZ: Individuele CV: onderhoud en storingen Individuele CV: bijvullen en ontluchten Collectieve CV: onderhoud en storingen, bijvullen en ontluchten
Daken
Dakbedekking, dakdoorvoer, dakgoten, dakluik en dergelijke onderhouden en vervangen Dakgoten schoonmaken
Dakkapel
O
Indien eigendom van SWZ
Dakpannen Dakramen
Hang- en sluitwerk
Deurdrangers
Repareren en vervangen van deurdrangers op toegangsdeuren in gemeenschappelijke ruimten (indien aangebracht door SWZ)
Deuren
Herstellen of vervangen bij houtrot of normale slijtage
S
Vervangen en/of repareren na uitwaaien Zelf veroorzaakte schade aan deuren repareren Scharnieren, sloten, deurklinken en/of grepen
S
Glas in deuren: zie ‘glas’ Deuropener Douche Doucheafvoer
Onderhouden en repareren deuropener in gemeenschappelijke ruimten Onderhouden en vervangen doucheslang, douchekop, handdouche, ophangpen, zeepbakje en -houder en doucheput Ontstoppen
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
S O
5
SWZ Deksel doucheput
Huurder
S
Lekkage doucheput Drempel
Vastzetten
Elektra
Onderhouden en vervangen leidingen en zekeringkast Onderhouden en vervangen zekeringen en lampen
Erfafscheining
Zie ‘tuinen’
Gasinstallatie
Onderhouden en vervangen van leidingen behorende bij de woning
Gaskraan
Gaskraan onderhouden en vervangen
Gemeenschapp. ruimten
Lek dichten, leidingen afpersen of vervangen van de leidingen tot aan de gaskraan Schoonhouden van portiek, trappenhuis en gemeenschappelijke gangen (mits er via de servicekosten betaald wordt voor schoonmaak algemene ruimten) Schilderwerk en sauswerk Onderhouden buitengevel, zoals schilderwerk en herstellen voegwerk
Glas
Indien aangesloten bij de glasverzekering via SWZ Bij inslaan (bijv. eigen toedoen door buitensluiting) of vandalisme
Goten
Repareren Schoonmaken
Graffiti
Hang- en sluitwerk
O
Verwijderen voor zover daaraan geen noemenswaardige kosten zijn verbonden en voor zover voor de huurder bereikbaar (wordt per situatie beoordeeld) Onderhouden en repareren van deurkrukken, scharnieren, raambomen en sloten aan de binnen- en buitenzijde van de woning
S
Toegangsdeuren of gemeenschappelijke ruimten Intercom
Bijbehorende installatie voor flats
Kamerthermostaat Keuken
Vervangen bij veroudering
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
6
SWZ
Huurder
Schade door vandalisme
Kozijnen
Inbouwapparatuur (neem hiervoor contact op met SWZ, indien eigendom van SWZ) Schilderwerk aan de buitenkant van kozijnen en vervangen of repareren bij houtrot Schilderwerk van alle binnenkozijnen en binnendeuren in de woning Schilderwerk van kozijnen in gemeenschappelijke ruimten Reinigen en schoonhouden van kozijnen (voor zover goed bereikbaar)
Kranen
Onderhouden en repareren van kranen, mengkranen, kraanuitlopen, kraanknoppen en kraanleertje
S
Vervangen na veroudering Gesprongen leidingen door bevriezing of schade door zelf aangebrachte wijzigingen Kruipluik
Onderhouden Toegankelijk houden van kruipluik
Lekkage
Repareren van leidingen, daken en gevels Indien lekkage door onzorgvuldig gebruik, bijvoorbeeld bevriezing of belopen van het dak Schade aan inboedel en dergelijke als gevolg van de lekkage wordt gedekt door inboedelverzekering (afsluiten verzekering is verantwoordelijkheid huurder). Sluit huurder geen inboedelverzekering af, dan komen de kosten van vervolgschade voor rekening van de huurder.
Lift en liftinstallatie Naamplaatjes
Bestellen via het algemene telefoonnummer van SWZ
Ongediertebestrijding
Alle bestrijding van ongedierte is voor rekening van de huurder (behalve kakkerlakken, ratten, boktorren, houtworm en faraomieren) In gemeenschappelijke ruimten
Plafonds
Repareren van beschadigingen (schilderen met verf van plafonds is niet toegestaan, sausen wel) (wordt individueel beoordeeld) Plafond behandelen tegen schimmel en oversausen
Plinten
Vervangen bij veroudering Schilderen Zelf veroorzaakte schade
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
7
SWZ Radiatoren
Huurder
Repareren en vervangen Ontluchten Schilderen (i.v.m. roestvorming met geschikte radiatorlak)
Ramen
Schilderen buitenzijde Repareren of vervangen bij houtrot Schilderen binnenzijde (met uitzondering van kunstof kozijnen) Repareren of vervangen na beschadiging (bijvoorbeeld uitwaaien)
Regenpijp
Repareren of vervangen Regenpijp of dakgoten ontstoppen
Riolering
Repareren na verzakking of vervangen na slijtage Riolering ontstoppen
Rookgasafvoer
Vervangen door SWZ, schoonmaken zie ‘ventilatie’
Ruiten
Zie ‘glas’
Sanitair
Schade door brand, water of storm
O
Bad, wastafel, stortbak, toiletpot na veroudering vervangen (mits geen zelf aangebrachte verandering) Ketting en kettinghouder, planchet, toiletbril, toilettrekkoord en -stang valpijp, sok en vlotter Inboedelverzekering (als huurder deze niet afsluit zijn vervolgkosten voor huurder)
O
S
Opstalverzekering Schakelaars
Vervangen en vernieuwen
S
Scharnieren
Zie hang- en sluitwerk
S
Schilderen
Schilderen aan de buitenzijde van de woning Schilderen in de woning en berging Schimmel behandelen en sausen In gemeenschappelijke ruimten
Schoorsteen
Herstellen kanaal, voegwerk en dergelijke
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
8
SWZ
Huurder
Vegen van de schoorsteen (ten minste 1x per jaar) Sifons
Ontstoppen
O
Onderhouden en repareren bij veroudering Sleutels
Sleutel verloren/afgebroken/druppels Extra sleutels, afstandbedieningen of druppels bijbestellen Sleutels algemene toegang versleten (omruilen op kantoor SWZ)
Sloten
Gangbaar houden, controle beweegbaarheid, oliën en smeren van beweegbare onderdelen
S
Sloten wisselen of nieuwe cilinders Kosten buitensluiting: zie voorin deze folder Spiegels
Spiegelklemmen
S
Verweerde spiegels vervangen Stopcontacten
Vervangen en vernieuwen bij veroudering
S
Geschilderde stopcontacten vervangen Stucwerk
Repareren als het stucwerk loskomt van de ondergrond Repareren na beschadiging door huurder
Tegels
Repareren en vervangen van tegels na beschadiging Vervangen kitvoegen
Tochtstrippen
Plaatsen, vervangen en onderhouden
Toilet
Onderhouden toiletpot Vernieuwen na veroudering toiletpot en/of stortbak (incl. vlotter)
Trappen
Onderhouden of vervangen toiletbril, stortbak, trekkoord, toiletsok en vlotter
S
Loszittende trapleuningen vastzetten
S
Onderhouden en repareren trap, trapleuning en hekken Tuinen
Aanleggen en onderhouden
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
9
SWZ
Huurder
Aanleggen en onderhouden gemeenschappelijke tuinen Onderhouden eigen erfafscheiding Onderhouden erfafscheiding, eigendom en geplaatst door SWZ Vensterbank
Vervangen na veroudering I.o.m. SWZ vervangen en repareren na beschadiging. Let op asbest!
Ventilatie (mechanisch) Mechanische ventilatie: zie toelichting op pagina 3 Storingen en reparaties Vervangen filters Roosters boven glas en ventielen schoonmaken Vervangen batterijen van bediening mechanische ventilatie Kanalen en boxen Ventilatie (natuurlijke) Knop ventilatierooster vervangen Ventilatiekanalen vegen Ventilatiekanalen herstellen Verlichting
Onderhouden en vervangen van lampen in gemeenschappelijke ruimten Repareren en vervangen armaturen gemeenschappelijke ruimten
Vloerbedekking
Onderhouden en vervangen
Vuilnis
Huisvuil en grofvuil
Vulset voor cv
Indien deze niet goed functioneert of niet compleet is en op grond daarvan moet worden vervangen
Wandafwerking
Plamuren, gaatjes opvullen, butsen en krimpscheuren dichten
S
Sausen, behangen en schilderen Overige reparaties worden individueel beoordeeld. Warmwatertoestel
Indien gehuurd van SWZ Geiser
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
10
SWZ
Huurder
Boiler Close-in boiler (Wij adviseren hiervoor een onderhoudscontact af te sluiten met een erkend installateur.) Wastafel
Onderhouden en vervangen na beschadiging Vervangen na veroudering
Waterleiding
Onderhouden en vervangen Bevriezing voorkomen en herstel na bevriezing
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
11
SWZ026-0515
Galvaniweg 2 | 8013 RG Zwolle T 038 468 01 23 F 038 468 01 80 E
[email protected] I www.swz.nl Telefoon
(038) 468 01 23 keuze 1: meldpunt reparatieverzoeken (ook voor spoedeisende klachten buiten kantooruren) keuze 9: overige vragen
Bezoekadres
Galvaniweg 2, 8013 RG Zwolle (8.30 uur – 17.00 uur)
Postadres
Postbus 40040, 8004 DA Zwolle
E-mail Website
[email protected] www.swz.nl
handige telefoonnummers Ontstoppingsfonds
Riool Reinigings Service
(0524) 56 81 30
Glasverzekering (ruitbreuk)
Glasherstelbedrijf De Jonge
0800 020 32 00
Storingen lift
Zie informatie bij de lift
Water
Vitens
0800 0359
Centrale verwarming Firma Feenstra
0888 455 000
Informatie huurtoeslag
0800 0543
calamiteiten Brandweer / Politie
0900 8844
Alarmnummer
112
onderhoud en reparaties: wie doet wat?
12