ON-LINE skladové pohyby pomocí mobilních terminálů se systémem GT-TRACK

Gaben s.r.o. držitel certifikátu řízení jakosti dle ISO 9000:2001

Vzorová technická a cenová nabídka

ON-LINE skladové pohyby pomocí mobilních terminálů se systémem GT-TRACK

Zhotovitel: Spojení:

ing. Jakub Unucka, výkonný ředitel Gaben s.r.o., Hájkova 1, 702 00 Ostrava 1, tel/fax: 596 117 402 E-mail: [email protected], http://www.gaben.cz

Vážení, Zasílám nabídku na dodávku ON-LINE řešení pro Váš sklad pomocí systému GT-TRACK. Nabídka obsahuje vstupní analýzu, vlastní softwarové řešení, instalační a implementační práce. Skutečný počet a typ hardwarových zařízení bude určen na základě vstupní analýzy, tato nabídka obsahuje modelový příklad. Věřím, že Vás naše nabídka zaujme a těším se na další spolupráci

Za Gaben spol. s r.o. Ing. Jakub Unucka výkonný ředitel

Strana 1 (celkem 9)

Gaben s.r.o. držitel certifikátu řízení jakosti dle ISO 9000:2001

1. Návrh řešení Navrhované řešení je založeno na modulárním řešení GT TRACK s oddělením skladové evidence od účetního systému. Veškeré skladové pohyby jsou evidovány v oddělené databázi odkud jsou jednotlivé doklady exportovány do informačního systému buď přímo na úrovni databáze nebo pomocí XML souborů.

Schéma řešení je patrné z obrázku. Srdcem aplikace je databáze MSQSL nebo MYSQL. Jednotliví uživatelé přistupují k datům přes HTML prohlížeč. Ať už jde o mobilní terminál, notebook, stolní PC nebo chytrý mobilní telefon . Standardní instalace aplikace GT TRACK obsahuje moduly „Příjemka“, „Výdejka“, „Převodka“ a „Inventura“. V případě potřeb je možno poměrně jednoduchým způsobem doplnit další moduly, návaznost na číselníky či další změny. Práva jednotlivým uživatelům jsou přidělována v administrátorském režimu, stejně jako provádění změn v pořízených datech.

Strana 2 (celkem 9)

Gaben s.r.o. držitel certifikátu řízení jakosti dle ISO 9000:2001 1.1. Přínosy řešení:       

Zpřesnění a zkvalitnění informací procesu skladové evidence Zavedení evidence ve skladových zásobách pomocí čárového kódu s návazností na stávající IS (příjemky, výdejky, převodky, výroba) On-line informace o stavu skladových zásob z hlediska množství, lotů, šarží, expiračních dob, sériových číslech apod. Přesná evidence manipulace se zásobami ve vztahu k odpovědným pracovníkům Zpřesnění informačních toků mezi výrobním procesem a účetním systémem (použité vstupní polotovary a jejich množství) Napojení na tisk etiket pro výrobky s generování čísla šarže/sériového čísla Přesná kontrola balených výrobků v expedici (adresát, výrobek, šarže...)

1.2. Výhody řešení na platformě GT-TRACK        

Modulární koncepce a možnost přizpůsobení dle specifických požadavků zákazníka Snadná možnost spolupráce s účetním systémem přes MSSQL/MYSQL/XML Funkcionalita ani data účetního systému nejsou nijak měněna Modularita systému z hlediska nasazení v jednotlivých skladech (prodejně) společnosti (využití intranetu, popř. internetu) Jednoduchá správa a podpora aplikace vzhledem ke koncepci založené na řešení s www serverem Správa uživatelů a flexibilní určování rolí (práv) v systému s ohledem na pracoviště Efektivní provádění inventur pomocí jak v režimu on-line, tak případně i off-line, s následnou synchronizací s databází Podpora mobilních terminálů s OS Windows CE od různých výrobců

Strana 3 (celkem 9)

Gaben s.r.o. držitel certifikátu řízení jakosti dle ISO 9000:2001

2. Moduly systému GT-TRACK Standardní instalace aplikace GT TRACK obsahuje moduly „Příjemka na sklad“, „Výdej na expedici“, „Převod z výroby“ a „Inventura“. V případě potřeb je možno poměrně jednoduchým způsobem doplnit další moduly, návaznost na číselníky či další změny. 2 . 1 . P ří j e m      

Práce pomocí mobilního terminálu, možnost tisku etiket s čárovým kódem s uvedením typu suroviny, lotu – umistění na obal, popř. tisk příjemky Možnost automatické kontroly dle objednávky, popř. dod. listu snímání čárového kódu kontrola neporušenosti /poškození zásilek Možnost zpětného příjmu (chybné vyskladnění) Vyřazení poškozených anebo vadných zásilek Příjem zásilek od externích subjektů s označením čár. kódem

2.2. Výroba     

Automatická kontrola vstupních polotovarů dle výrobního příkazu Možnost úpravy výrobního příkazu se zpětnou vazbou na IS Evidence použitých polotovarů Vazba na elektronické váhy, řídící systémy či jiné zařízení s elektronickým výstupem Označení výrobku/polotovaru etiketou s čárovým kódem

2.3. Expedice      

Elektronické zadání pro expedici Automatické sestavení výdejky načítáním čárového kódu Kontrola skutečně expedovaného zboží oproti elektronické rozpisce Přesná on-line evidence jednotlivých zásilek s možností poskytnutí informací zákazníkům přes webové rozhraní automatická notifikace přes email

2.4. Administrativa       

Webový přístup do skladové evidence Informace o rozpracovanosti výroby v reálném čase Statistiky a reporty Výkony pracovníků v příjmu a expedici Administrace aplikace GB-TRAK Správa uživatelů Správa číselníků

Strana 4 (celkem 9)

Gaben s.r.o. držitel certifikátu řízení jakosti dle ISO 9000:2001

3. Hardware Výběr vhodného terminálu bude upřesněn před vlastní implementací po provedení vstupní analýzy. Jako příklad uvádím cenou kalkulaci s pokrytím skladu o 6-8 regálových uličkách a s použitím terminálů BHT 710 BW CE. Lze použít jakýkoliv terminál se systémem Windows CE nebo Windows Mobile výrobců TOYOTA DENSO, SYMBOL/MOTOROLA, DATALOGIC. Tiskárny etiket DATAMAX budou připojeny do systému přes print servery. WiFi síť je navržena na platformě ASUS. Zde je příklad různých typů terminálů v různých cenových hladinách.

DATALOGIC MEMOR Cena do 30 000Kč

TOYOTA BHT 700 Cena do 40 000Kč

Strana 5 (celkem 9)

TOYOTA BHT 200 Cena do 50 000Kč

SYMBOL MC9090G Cena do 60 000Kč

Gaben s.r.o. držitel certifikátu řízení jakosti dle ISO 9000:2001 3.1. Mobilní terminál TOYOTA BHT 700

Modularita provedení předurčuje tuto novinku v sortimentu TOYOTA k široké paletě použití. V základním provedení do skladu, v plné výbavě pro speditérské firmy. K dispozici je celá řada příslušenství, např. pro používání na systémových vozících. K dispozici je i baterie s větší kapacitou. Japonská kvalita výrobku je zárukou bezstarostného provozu.

Technické parametry Řídicí jednotka Paměť Displej Klávesy Snímač WiFi Ostatní rozhraní Hmotnost Pracovní teplota, krytí Baterie Odolnost

PXA270 624MHz 128MB RAM / 128 MB FLASH QVGA 240x320, úhlopříčka 3,5“, TFT dotykový displej 27 / 42 kláves, alfanumerická 1D CCD, dosah cca 70cm, potvrzení LED a vibrátor 2D imager s možností režimu FOTO IEEE 802.11 a/b/g, Atheros RS232/USB, Bluetooth, IrDa, EDGE(GSM/GPRS), 320/330/410g v závislosti na typu konfigurace a baterie -10°C to 50°C, IP 54 Standard 2300mA- výdrž cca 8 hod, LongLife 3900mA - výdrž cca 12 hod 30x pád z výšky 1.2m na beton

Strana 6 (celkem 9)

Gaben s.r.o. držitel certifikátu řízení jakosti dle ISO 9000:2001 3.2. Tiskárna etiket DATAMAX I-4xxx Jako optimální se pro účely použití v logistice jeví tiskárna DATAMAX řady I-CLASS. DMX-I-4212 se vyznačuje modulární konstrukcí, umožňující uživateli kdykoliv doplnit nebo změnit volitelné příslušenství. Tiskárnu lze snadno překonfigurovat tak, aby v budoucnu vyhověla potřebám rozvíjejících se aplikací. Základem tiskárny je řemeslně vypracovaný tlakový odlitek hliníkového rámu. Tato konstrukce zajišťuje při své nízké váze dlouhou životnost a spolehlivost. Na rozdíl od ostatních tiskáren této třídy má DMX-I- 4208 ve svém standardním vybavení řadu doplňkových funkcí. Patří k nim dobře čitelný displej LCD na čelním panelu, barevně označené nastavovací prvky, schémata zavádění média v plastickém provedení, dobrý přístup k tiskové hlavě a jedinečný zaklapávací trn pásky, s kterým je zavedení nebo vyjmutí pásky dílem okamžiku. Volitelným příslušenstvím je RFID modul, který umožňuje ON-LINE při potisku etikety zapisovat data do RFID tagu v etiketě.

Technické parametry Způsob tisku Rychlost tisku Šířka tisku / média Délka tisku Typ média

Přímý tepelný, volitelně termotransferový, 203 dpi (8 bodů/mm) 51 mm/s až 304 mm/s (podle typu) 104 mm, šířka média 25 mm až 118 mm 6 mm – 2 475 mm. S volitelným čidlem přítomnosti je nejmenší délka 19 mm Materiál v rolích nebo skládané leporelo, perforované nebo souvislé etikety, vstupenky nebo visačky, tloušťky 0,0635-0,254mm Podávací role Maximální průměr 203 mm na jádru o průměru 38 mm až 76 mm. Možno použít skládané leporelo, zavádění ze zadní strany tiskárny Termotransferové pásky Šířky dle průmyslových standardů; průměr jádra 25 mm, délka až 600 m Rezidentní fonty Deset alfanumerických fontů od 0,89 mm do 16,26 mm; OCR-A, OCR-B, Agfa CG Triumvirate ve vodorovné i svislé orientaci Zvětšení a rotace fontů Všechny fonty jsou rozšiřitelné vertikálně a horizontálně až 24x; fonty a grafiku je možno tisknout ve 4 směrech: 0°, 90°, 180°a 270° Podpora grafiky Soubory ve formátu PCX, BMP a IMG Paměť 2 MB DRAM, 1 MB Flash Rozhraní Paralelní port Centronics, sériový RS232 300 až 38 400 Bd, volitelně Ethernet Driver Windows Pro vytváření formátů etiket pomocí libovolného programu Windows Konstrukce Kovový kryt, průhledná boční dvířka pro snadnou kontrolu stavu média Provoz 220 V, 50 Hz, 4°C až 35°C, výška 322,6 mm, šířka 320,6 mm, hloubka 472,5 mm, 20,5 kg Příslušenství Interní navíječ, RFID modul, odřezávač etiket a další

Strana 7 (celkem 9)

Gaben s.r.o. držitel certifikátu řízení jakosti dle ISO 9000:2001

4. Postup při realizaci Pro minimalizaci nákladů a rizik je celkové řešení rozdělen do několika etap, které lze realizovat postupně. 4.1. Etapa I: Analýza a vytvoření přesné funkční specifikace. Výsledkem etapy je vývojový diagram a návrh obrazovek, popisující funkčnost řešení. Etapa předpokládá součinnost zadavatele při definování funkčnosti. 4.2. Etapa II Customizace standardu GT TRACK pro potřeby zákazníka. Výsledkem etapy je testovací provoz dle analýzy. Etapa předpokládá součinnost zadavatele při exportu a importu dat do IS a zpřístupnění SQL serveru. 4.3. Etapa III Testovací provoz v laboratorních i reálných podmínkách. Výsledkem etapy je plně funkční řešení se zapracováním připomínek administrátorů i koncových uživatelů. Etapa předpokládá součinnost zadavatele při testovacím provozu. 4.4. Etapa IV Dodávka hardware pro vybranou lokalitu, školení, zaučení, podpora klíčových uživatelů. Výsledkem etapy je ostrý provoz na vybraném středisku. Etapa předpokládá součinnost zadavatele při ostrém provozu.

Strana 8 (celkem 9)

Gaben s.r.o. držitel certifikátu řízení jakosti dle ISO 9000:2001

5. Cenová kalkulace celková - příklad Název zboží Etapa I Etapa II Etapa III Etapa IV GB TRACK GB TRACK Celkem SW / služby

Stručný popis Návrh funkční specifikace Customizace Testovací provoz Ostrý provoz * Základní licence řešení GT TRACK Doplňující licence pro více než 2 terminály

RF pokrytí RF pokrytí RF pokrytí RF pokrytí

AP ASUS KIT (AP, anténa, krabice, pigtail, napájení) Rozvaděč Kabeláž a spotřební materiál Práce kabeláž

4 1 4 4

10 12 5 5

000 000 000 000

40 000 Kč 12 000 Kč 20 000 Kč 20 000 Kč

Tiskárny etiket * Tiskárny etiket * Tiskárny etiket *

Tiskárna DATAMAX I-4208 TTR modul Print server D-LINK

1 1 1

33 700 3 000 2 700

33 700 Kč 3 000 Kč 2 700 Kč

Terminály * Terminály * Terminály *

Terminál TOYOTA DENSO BHT 710BW Nabíjecí základna Servisní balíček na 3 roky

3 3 3

38 500 4 790 6 700

115 500 Kč 14 370 Kč 20 100 Kč

* * * *

Ks 10 15 15 5 1 1

Cena 1ks Cena celkem 7 500 75 000 Kč 5 500 82 500 Kč 5 500 82 500 Kč 7 500 37 500 Kč 47 000 47 000 Kč 4 700 4 700 Kč 329 200 Kč

Celkem HW Ostatní Doprava Celkem ostatní

281 370 Kč Dokumentace, vedení projektu, administrativa Doprava na vzorovou vzdálenost 100km

4 800

7 500 12

Celkem vše

30 000 Kč 9 600 Kč 39 600 Kč 650 170 Kč

U položek označených * může být počet a typ změněn na základě předchozích kroků. Základní licence GT TRACK obsahuje celkem 2 uživatelské licence pro mobilní terminály,pokud jsou dodány zhotovitelem.

6. Platební podmínky Jednotlivé etapy budou realizovány na základě smlouvy o dílo. Předpokládané platební podmínky Etapa I: 75% předem, 25% do počátku další etapy Etapa II: 50% předem, 50% do počátku další etapy Etapa III: 25% předem, 75% do počátku další etapy Etapa IV: 25% předem, 75% do 45-ti dnů

Strana 9 (celkem 9)