Zápis z jednání 25. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo ve středu 18. 2. 2009 od 13,00 hodin v kanceláři Rakovnicko o.p.s., Husovo nám. 255, Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Mgr. Tomáš Valer, Ing. Josef Bumba, Hana Hajná, Ing. Dana Bechynská, Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Pavel Vaic, Taťána Čížková Omluveni: Eva Janotová Kontrolní komise: Martin Dvořák Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Renata Valerová Hosté: Radomír Dvořák, Jan Švácha Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. Komunitní plánování sociálních služeb na Rakovnicku 3. Schválení podání projektu na obnovu drobných památek z POV MMR 4. Schválení podání projektu Spolupráce z POV MMR 5. Vyrovnání majetkových vztahů Svazku a Rakovnicko o.p.s. 6. Různé Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková. 1. Zahájení, kontrola zápisu 24. rady, kontrola plnění úkolů Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady SMOR. Předseda svazku následně zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. Rozprava členů rady: - bez připomínek Usnesení č. 7/09: Rada po projednání: schvaluje: - program jednání 25. rady (Přijato všemi hlasy) Kontrola plnění úkolů, uložených na předchozích jednání rady: Usnesení č. 113/08: Rada po projednání: pověřuje kancelář Svazku: - projednat finanční spoluúčast hradu Křivoklát na aktivitu projektu – Webová kamera hrad Křivoklát, kompletní systém /zatím nesplněno/
[1]
Usnesení č. 118/08: Rada po projednání: pověřuje účetní svazku: - projednat s mikroregionem Jesenicko možnost zvýšení odměny za vedení administrace mikroregionu
/splněno/ Projednáno – i nadále dohodnuta částka Kč 6 000,-- ročně (je to přiměřené)
Usnesení č. 3/09: Rada po projednání: pověřuje manažera Svazku: - rozeslat všem obcím návrh rozpočtu Svazku měst a obcí Rakovnicka na rok 2009 a návrh závěrečného účtu roku 2008 /splněno/ Usnesení č. 5/09: Rada po projednání: pověřuje předsedu svazku: - odpovědět na dopis č.j. 186081/2008/KUSK od Středočeského kraje – Odbor regionálního rozvoje, týkající se schválené půjčky z Fondu Středočeského kraje pro podporu absorpční kapacity obcí, ve smyslu jak bylo projednáno /splněno/ Usnesení č. 6/09: Rada po projednání: pověřuje manažera svazku: - zajistit usnesení ke komunitnímu plánování sociálních služeb od obcí, které ho dosud nedodaly /plní
se průběžně/ - ještě chybí 8 usnesení od obcí
pověřuje předsedu svazku: - na příštím jednání rady předložit návrh dalšího postupu v komunitním plánování sociálních služeb na Rakovnicku /plněno – viz samostatný bod jednání č. 2./
Usnesení č. 8/09: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o plnění úkolů uložených na předchozím jednání rady (Přijato všemi hlasy) 2. Komunitní plánování sociálních služeb na Rakovnicku - možnost podat znovu žádost o projekt z ESF (na jaře bude nová výzva) - nutno připravit informaci pro jednání sněmu - proběhla diskuse k tomuto problému - sledovat přehled o čerpání financí na komunitní plánování sociálních služeb - připravit žádost o dotaci z ESF – jakmile bude výzva - nezpůsobilé výdaje projektu řešit již nyní, případně ve spolupráci s odborem sociálních věcí MěÚ Rakovník, s poskytovateli sociálních služeb, příprava dotazníkového šetření - ve spolupráci s Rakovnicko o.p.s. řešit vytvoření organizační struktury (návrh za zadavatele – Eva Janotová – oslovit ji) - návrh uskutečnit setkání poskytovatelů sociálních služeb se starosty obcí Usnesení č. 9/09: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o komunitním plánování sociálních služeb na Rakovnicku schvaluje: - vypracování komunitního plánu sociálních služeb na Rakovnicku
[2]
-
přípravu žádosti o dotaci z ESF – Operační program lidské zdroje a zaměstnanost – Výzva pro předkládání grantových projektů – Podpora vzdělávání a procesů v sociálních službách – po vyhlášení výzvy připravit setkání starostů obcí s poskytovateli sociálních služeb na Rakovnicku – při nejbližší možné příležitosti vytvořit organizační strukturu KPSS – triáda, řídící skupina, pracovní skupiny
pověřuje kancelář Svazku: - připravit setkání starostů obcí s poskytovateli sociálních služeb na Rakovnicku – při nejbližší možné příležitosti (Přijato všemi hlasy)
3. Schválení podání projektu na obnovu drobných památek z POV MMR - jedná se o drobné památky v majetku obce a na pozemku obce (obnova drobných památek v obcích Jesenice, Kounov, Velká Chmelištná, Pavlíkov) - spoluúčast uhradí obce, kterých se tento projekt týká - náklady spojené s administrací projektu ponese SMOR - návrh, zpracovat to příštího jednání rady „ceník - pro administraci projektu“ Usnesení č. 10/09: Rada po projednání: schvaluje: - podání žádosti o dotaci do POV MMR na obnovu drobných památek pověřuje manažera svazku: - připravit pro další připravované dotace návrh ceníku za administraci projektu na příští jednání rady (Přijato všemi hlasy)
4. Schválení podání projektu Spolupráce z POV MMR - Rakovnicko a Posázaví – jedná se výměnu zkušeností – 2 setkání – nutno vyřešit finanční spoluúčast - celkové náklady projektu Kč 290 000,-- (200 000,-- dotace) - spoluúčast uhradí Rakovnicko o.p.s. a Posázaví o.p.s. - náklady spojené s administrací projektu ponese Rakovnicko o.p.s. Usnesení č. 11/09: Rada po projednání: schvaluje: - podání žádosti o dotaci do POV MMR na projekt Spolupráce (Rakovnicko, Posázaví) (Přijato: 7 hlasů, 1 se zdržel)
5. Vyrovnání majetkových vztahů Svazku a Rakovnicko o.p.s. - účetní Svazku připraví soupisy majetku Svazku i Rakovnicko o.p.s. – je nutno dohodnout způsob vyrovnání majetkových vztahů a placení služeb - určena komise, která připraví podklady pro další jednání rady SMOR (kontrolní komise: M.Dvořák, A. Klobásová, J.Kučerová a účetní – R.Valerová)
[3]
Usnesení č. 12/09: Rada po projednání: pověřuje určenou komisi: - předložením zpracovaných materiálů, týkajících se vyrovnání majetkových vztahů Svazku a Rakovnicko o.p.s., pro další jednání rady SMOR (Přijato všemi hlasy)
6. Různé a) Změna podnájemní smlouvy pro euromanažera ROP - dosud Kč 8.000,-- , měsíčně od Regionální rady regionu soudržnosti Střední Čechy, za podnájem kanceláře pro činnosti euromanažera ROP - nově od 03/2009 návrh na Kč 3.500,-- (v souvislosti se změnou nájemní smlouvy), návrh ze strany Regionální rady - v případě nesouhlasu možnost hledání nových prostor ze strany Regionální rady Usnesení č. 13/09: Rada po projednání: souhlasí: - se snížením podnájemní smlouvy za kancelář pro činnost euromanažera ROP na Kč 3.500,-- měsíčně pověřuje předsedu svazku: - podpisem nové podnájemní smlouvy za kancelář pro činnost euromanažera ROP za Kč 3.500,-měsíčně od 03/2009 s Regionální radou regionu soudržnosti Střední Čechy (Přijato všemi hlasy)
b) Změna nájemní smlouvy na nové prostory kanceláře SMOR - SMOR sídlí nyní v nových prostorách /stejná budova/, je tedy třeba uzavřít novou nájemní smlouvu na nebytové prostory s majitelem nemovitosti - nájemní smlouva bude uzavřena zvlášť pro SMOR a zvlášť pro Rakovnicko o.p.s. - dosud jedna nájemní smlouva na SMOR – část byla přeúčtována na Rakovnicko o.p.s. (na základě dohody o podnájmu nebytových prostor) - je nutno ukončit dohodu o podnájmu nebytových prostor s Rakovnicko o.p.s. - uzavřít novou nájemní smlouvu s majitelem nemovitosti od 1.3.2009 Usnesení č. 14/09: Rada po projednání: schvaluje: - ukončit smlouvu o podnájmu nebytových prostor s Rakovnicko o.p.s. - uzavřít novou nájemní smlouvu na nebytové prostory s majitelem nemovitosti od 1.3.2009 pověřuje předsedu svazku: - podpisem nové nájemní smlouvy na nebytové prostory od 1.3.2009 (Přijato všemi hlasy)
[4]
c) Změna člena správní rady a dozorčí rady Rakovnicko o. p. s. -
Radě svazku, jako zástupci zakladatele, předložen návrh změny člena správní rady a dozorčí rady Rakovnicko o. p. s. z důvodu uplynutí funkčního období: k 28. 2. 2009 končí funkční období členovi správní rady Ing. Daně Bechynské k 28. 2. 2009 končí funkční období členovi dozorčí rady Evě Janotové od 1. 3. 2009 návrh na jmenování Evy Janotové členem správní rady od 1. 3. 2009 návrh na jmenování Ing. Dany Bechynské členem dozorčí rady
Usnesení č. 15/09: Rada po projednání: bere na vědomí: ukončení funkčního období členovi správní rady Rakovnicko o. p. s. Ing. Dany Bechynské k 28. 2. 2009 ukončení funkčního období členovi dozorčí rady Rakovnicko o. p. s. Evy Janotové k 28. 2. 2009 schvaluje: jmenování Evy Janotové členem správní rady Rakovnicko o. p. s. od 1. 3. 2009 jmenování Ing. Dany Bechynské členem správní rady Rakovnicko o. p. s. od 1. 3. 2009. (Přijato všemi hlasy)
Jednání rady ukončil předseda svazku v 15,15 hod. Rakovník dne 18. 2. 2009
Zapsala: Iveta Štěpánková
Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku
Ing. Josef Bumba místopředseda svazku
Příloha: Prezenční listina 25. rady svazku
[5]
