LAPORAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN KEGIATAN SOSIALISASI DAN BIMBINGAN TEKNIS APLIKASI SISTEM INFORMASI DAN APLIKASI PENGADAAN BARANG DAN JASA ( SiAP ) DI LINGKUNGAN PEMKAB BULELENG 1. Yth. Bapak Asisten Administrasi Umum Setda Kab. Buleleng 2. Yang saya hormati para PPK dan Operator Sirup di lingkungan Pemkab Buleleng 3. Yang saya hormati narasumber Bpk Rasben dan Bpk Resika selau wakil yang ditunjuk Pihak Penyedia 4. Dan undangan lainnya, beserta seluruh panitia penyelenggara
“ Om Swastiastu “ Salam Sejahtera bagi kita semua Puji Syukur kita panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa / Tuhan Yang Masa Esa, karena berkat rahmatnya lah kita semua dapat berkumpul pada hari yang berbahagia ini dalam kegiatan
Launching/Sosialisasi
rangka mengikuti
dan
Bintek
Sistem
Informasi dan Aplikasi Pengadaan ( SiAP ). Hadirin yang saya hormati, Sosialisasi dan Bintek ini dilatarbelakangi oleh : Saat ini proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa melalui lelang/seleksi oleh Anggota Kelompok Kerja (Pokja) Bagian Layanan Pengadaan (BLP) Kabupaten Buleleng
telah
menggunakan
aplikasi
e-procurement
Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). Dengan adanya
aplikasi
dimaksud,
proses
dirasakan lebih efektif dan akuntabel.
lelang/seleksi
Untuk mendukung proses lelang/seleksi oleh BLP, terdapat beberapa tahapan yang masih dilaksanakan secara manual, antara lain : 1). Pengajuan paket pengadaan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Organisasi
Perangkat
Daerah
(OPD) kepada BLP; 2). Distribusi paket pengadaan kepada Pokja ULP 3). Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) antara PPK SKPD dengan Pokja BLP 4). Penyampaian hasil lelang/seleksi dari BLP kepada PPK OPD 5). Monitoring/evaluasi proses lelang/seleksi di BLP Tahapan-tahapan
tersebut
diatas
dipandang
perlu
dilaksanakan dengan aplikasi dengan tujuan : 1). Menyelesaikan masalah jarak dan waktu untuk penyampaian berkas-berkas pengajuan
paket
pengadaan barang/jasa; 2). Menghindari adanya penitipan berkas pengajuan yang belum lengkap untuk ketertiban administrasi ;
3). Untuk mempermudah monitor dan evaluasi proses pengadaan secara realtime 4).
Agar
Dapat
menghemat
waktu
dari
permohonan lelang hingga penyerahan
proses berkas
lelang 5). Meningkatkan akuntabilitas proses pengadaan di BLP Kabupaten Buleleng secara keseluruhan. Melalui kegiatan ini diharapkan para PPK dan Operator SIRUP mampu
memahami dan menguasai
alur dan prosedur yang ada di panduan / Modul Aplikasi SiAP dan meningkatkan pelayanan dan akuntabilitas pengadaan barang/jasa di Bagian Layanan Pengadaan Kabupaten Buleleng. Hadirin yang berbahagia, Penyelenggaraan
kegiatan
pelatihan
ini,
dilaksanakan sesuai Program Kerja di Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Buleleng tahun 2017, Rangkaian kegiatan telah dilakukan mulai persiapan
sampai pelaksanaan seperti yang telah kita ikuti hari ini . Pendanaan kegiatan ini dibiayai oleh APBD Pemkab Buleleng. Peserta Kegiatan ini adalah para PPK dan Operator SIRUP di lingkungan Pemkab Buleleng. Besar harapan kami ditahun berikutnya untuk kita kembali bisa melaksanakan bintek dalam rangka pengembangan kompetensi bagi Pengelola Pengadaan Hadirin yang saya hormati, Mengakhiri penyelenggara
laporan kegiatan
ini
kami
selaku
panitia
dan
Bintek
Sosialisasi
menyampaikan ucapan terimakasih atas segala bantuan dan partisipasi serta kerjasama yang telah dijalin, baik dari Para PPK/ operator SKPD, pihak Penyedia dan panitia penyelenggara, pegawai ,para peserta yang hadir dan semua pihak lainnya yang telah ikut berpartisipasi membantu terselengggaranya kegiatan ini. Ijinkan kami memohon maaf sedalam dalamnya bilamana
terjadi
ketidaksempurnaan acara ini.
kekurangan
maupun
Pada
Kesempatan
ini
tidak
lupa
juga
saya
mengucapkan selamat kepada peserta bintek agar bisa mengikuti kegiatan bintek dari awal sampai akhir . Akhir Sekretaris mewakili
kata
kami
Daerah untuk
mohon
Kabupaten
memberi
kesediaan
Buleleng
sambutan
atau
dan
Bapak yang
sekaligus
membuka acara secara resmi. Demikian laporan ini kami sampaikan , akhir kata kami haturkan parama santhi . Om Shantih, Shantih, Shantih Om Singaraja, 22 Juni 2017 Kepala Bagian Layanan Pengadaan
Ir Made Budhi Setiawan Pembina NIP. 19600406 198803 1 007
