ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA MINIMARKET FAMILY MART CABANG TAMAN ASTER CIKARANG BARAT
Oleh : Sintya Eka Putri Pembimbing : Mella Sri Kencanawati, SE., MMSI
LATAR BELAKANG • Peranan sistem akuntansi dalam kegiatan bisnis adalah menyediakan informasi kegiatan yang ada pada suatu perusahaan sebagai dasar pengambilan keputusan. • Fungsi kas bagi kelangsungan hidup perusahaan sebagai alat pertukaran yang utama pada setiap transaksi agar kelangsungan hidup perusahaan dapat terjamin.
RUMUSAN MASALAH • Bagaimana prosedur dan perancangan sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Minimarket Family Mart Cabang Taman Aster Cikarang Barat? • Apakah prosedur dan perancangan sistem akuntansi penerimaan kas pada Minimarket Family Mart Cabang Taman Aster Cikarang Barat sudah berjalan efektif atau belum?
BATASAN MASALAH • Penerimaan kas hanya dari penjualan tunai. • Perancangan dengan DFD prosedur dan Flowchart.
TUJUAN PENELITIAN • Untuk mengetahui bagaimana prosedur dan perancangan sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Minimarket Family Mart Cabang Taman Aster Cikarang Barat. • Untuk mengetahui apakah prosedur dan perancangan sistem akuntansi penerimaan kas pada Minimarket Family Mart Cabang Taman Aster Cikarang Barat sudah berjalan efektif atau belum.
Sistem Penerimaan Kas yang Sedang Berjalan Pada Minimarket Family Mart Cabang Taman Aster Cikarang Barat DESKRIPSI KEGIATAN DAN PERANCANGAN DFD PROSEDUR
• Penerimaan kas diawali dari penyediaan barang dagang lalu menerima uang tunai dari pelanggan setelah itu uang akan disetor ke kantor pusat
FUNGSI TERKAIT • Fungsi Gudang • Fungsi Kas • Fungsi Akuntansi
CATATAN DIGUNAKAN
DOKUMEN DIGUNAKAN • • • • •
• Jurnal Penerimaan Kas
Daftar Harga Barang Bukti Terima Barang Pita Register Kas Bukti Penerimaan Kas Bukti Kuitansi
BAGAN ALIR DOKUMEN Fungsi Gudang (Bagian Gudang)
Fungsi Kas (Bagian Kasir)
Fungsi Akuntansi (Bagian Administrasi)
Analisis Prosedur dan Perancangan Sistem Penerimaan Kas Pada Minimarket Family Mart Cabang Taman Aster Cikarang Barat
•
Fungsi Terkait Dari fungsi terkait pembagian tugas, wewenang serta tanggung jawab sudah terpisah dan tidak ada kerangkapan tugas.
•
Dokumen Yang Digunakan Dokumen yang digunakan sudah digunakan dengan optimal. Pengarsipan dokumen pun sudah terdiri dari pengarsipan manual dan pengarsipan komputerisasi, namun untuk pengarsipan manual, dokumen satu dengan yang lain masih tercampur dan keseluruhan dokumen yang ada disimpan menjadi satu menurut urutan tanggal.
•
Catatan Akuntansi Minimarket Family Mart sudah menggunakan pencatatan jurnal penerimaan kas dengan benar. Pencatatan jurnal dilakukan secara manual dan secara komputerisasi.
•
Kegiatan Prosedur Kegiatan prosedur sudah berjalan sesuai dengan fungsi terkait dan tugas masing – masing bagian. Namun, pada prosedur penyetoran kas, perusahaan langsung menyetorkan uang kas tersebut ke kantor pusat oleh bagian kasir. Prosedur ini masih kurang efektif dikarenakan jarak dari minimarket cabang ke kantor pusat cukup jauh.
•
Perancangan Sistem Perancangan sistem yang dibuat penulis berupa DFD dan flowchart berdasarkan prosedur kegiatan yang sedang berjalan pada Minimarket Family Mart Cabang Taman Aster Cikarang Barat. Penulis merancang sistem dengan menggunakan simbol flowchart dan DFD.
Analisis Sistem Penerimaan Kas Pada Minimarket Family Mart Cabang Taman Aster Cikarang Barat Berdasarkan Unsur Pengendalian Intern Praktik yang Sehat • Jumlah kas yang diterima disetor seluruhnya ke kantor pusat setiap pergantian shift pada hari yang sama atau hari kerja berikutnya. • Penghitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas secara periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern dalam hal ini adalah tugas kepala minimarket cabang
Organisasi •
•
Fungsi kas yang dilakukan oleh bagian kasir sudah terpisah dari fungsi akuntansi yang dilakukan oleh bagian administrasi. Transaksi penerimaan kas dilaksanakan oleh fungsi kas yaitu bagian kasir.
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan • Penerimaan barang dari kantor pusat diotorisasi oleh bagian gudang. • Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas yang dilakukan oleh bagian kasir sesuai jumlah transaksi. • Penyerahan barang juga diotorisasi oleh fungsi kas (bagian kasir) dengan memberikan pita register kas ke pelanggan. • Pencatatan ke dalam buku jurnal penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi akuntansi dalam hal ini adalah bagian administrasi dengan memberikan tanda pada bukti penerimaan kas.
KESIMPULAN • Fungsi Terkait : Bagian Gudang, Bagian Kasir, Bagian Akuntansi tidak ada kerangkapan tugas (efektif). • Dokumen yang digunakan sudah optimal hanya pengarsipan manual masih belum tersusun rapi. • Catatan akuntansi yang digunakan sudah benar dan efektif (manual dan komputerisasi. • Kegiatan penyetoran uang ke kantor pusat belum cukup efektif dan dapat menimbulkan resiko. • Perancangan sistem dengan menggunakan DFD dan Flowchart sudah sesuai dengan prosedur kegiatan.
SARAN • Penggunaan bagan alir data (DFD) dan bagan alir dokumen (Flowchart) pada Minimarket Family Mart untuk menyampaikan informasi kegiatan. • Pengarsipan dokumen manual sesuai dengan jenis dokumen agar lebih rapi dan tidak tercecer. • Kegiatan penyetoran uang kas ke bank lebih efektif dikarenakan jarak tempuh lebih dekat dan mengurangi resiko.
