MAKALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. YANMU INDONESIA Makalah ini Disusun sebagai Tugas Mata Kuliah Konsep Sistem Informasi Dosen Pembina : Putri Taqwa Prasetyaningrum,S.T.,M.T.
Oleh : ANDI GUSTANTO MUCHAROM 14111020
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2015/2016
Daftar Isi MAKALAH........................................................................................................................................i Bab I ...............................................................................................................................................1 1.1 Latar Belakang......................................................................................................................1 1.2 Rumusan Masalah................................................................................................................1 1.3 Tujuan .................................................................................................................................1 Bab II ..............................................................................................................................................2 2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi...............................................................................2 2.2 Gambaran Sistem Informasi Akuntansi PT. Yanmu Indonesia.............................................4 Bab III .............................................................................................................................................5 3.1 Kesimpulan...........................................................................................................................5
ii
Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Peranan sistem informasi akuntansi bagi pihak perusahaan, dalam hal ini jelas sangat penting. Sebab sistem informasi akuntansi bersama-sama dengan sistem informasi lainnya menyediakan informasi yang dibutuhkan manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan. Bagi pihak di luar perusahaan, peranan sistem informasi akuntansi juga tak kalah penting. Sebagai penghasil informasi dalam bentuk laporan keuangan yang berguna sebagai dasar penilaian dan analisa terhadap kondisi perusahaan. Dari laporan – laporan tersebut, pihak luar perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat. Peranan sistem informasi, tidak terlepas dari fungsi yang dijalankannya. Bukan hanya sekedar pengolah atau pemroses data, tetapi sistem informasi akuntansi juga menjalankan mulai dari fungsi pengumpulan data, pemrosesan atau pengolahan data, manajemen data, pengendalian dan pengamanan data, serta tentunya fungsi penyedia informasi. Dan sistem informasi akuntansi merupakan struktur yang menjadi salah satu dalam kesatuan entitas yang menggunakan hardware untuk mengkonversikan data transaksi keuangan / akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan memenuhi kebutuhan akan informasi dari para penggunanya. PT. Yanmu Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan Drone untuk kebutuhan
survei pemetaan. Perusahaan ini berdiri sejak 2013 dan
mempunyai pasar di Indonesia bahkan internasional, jadi perusahaan ini sudah menerapkan sistem informasi akuntansi untuk mendukung performa perusahaan. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian di atas, bagaimana gambaran sistem informasi akuntansi di PT. Yanmu Indonesia ? 1.3 Tujuan Makalah ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada pembaca tentang gambaran sistem informasi akuntansi PT. Yanmu Indonesia ?
1
Bab II Pembahasan
2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab untuk penyiapan Informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua pemakai baik di dalam maupun di luar perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi juga dapat diartikan sebagai kumpulan kegiata-kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan Informasi keuangan dan Informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal maupun eksternal perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi menyiapkan informasi bagi manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya. Sebagai sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupum di luar perusahaan. Selain itu sistem informasi akuntansi adalah satu – satunya CBIS yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. Informasi akuntansi berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung jawab terhadap arus dana kedalam perusahaan, dana diperlukan untuk mendukung kegiatan pemasaran, manufaktur dan kegiatan lainnya maka dari itu sangat perlu mengontrol semua arus dana agar penggunaannya bisa efektif. Banyak pihak berkepentingan terhadap informasi keuangan suatu perusahaan. Jika dikategorikan ada dua kelompok besar yang sangat berkepentingan yaitu pihak eksternal dan internal. Keduanya mempunya peranan yang kuat dalam menentukan pertumbuhan perusahaan , terutama pihak internal yang terlibat langsung pada pengelolaan keuangan. Informasi yang dihasilkan oleh pihak internal perusahaan di gunakan sebagai pendukung dalam kegiatan perusahaan sehari – hari dan pendukung dalam proses pengambilan keputusan.
2
Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :
informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.
Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
Karena PT. Yanmu tergolong perusahaan yang sudah professional dalam bidangnya, maka wajib hukumnya untuk menerapkan sistem informasi, khususnya sistem informasi akuntansi. Sistem ini digunakan untuk mempermudah dan membantukerja bagian akuntansi. Tidak hanya itu, oleh karena bagian akuntansi harus melaporkan setiap progress yang ada terkait dengan transaksi yang terjadi kepada pihak top management, maka sistem informasi ini juga mempermudah untuk membantu dalam membuat dan memenej laporan-laporan yang dibutuhkan.
3
2.2 Gambaran Sistem Informasi Akuntansi PT. Yanmu Indonesia Dalam memenuhi kebutuhan perusahaan, PT. Yanmu Indonesia telah menetapkan prosedur-prosedur yang harus dilakukan pada masing-masing pekerjaan. Jadi setiap pekerjaan harus dilakukan sesaui dengan prosedur yang ada. Pembahasan ini ditekankan pada bagian akuntansi. Bagian akuntansi akan menerapkan beberapa sistem dalam kerjanya yang masuk dalam sistem informasi akuntansi, diantaranya adalah pada pemrosesan transaksi penjualan, pemrosesan transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, sistem pelaporan dan pemrosesan buku besar, sistem pemrosesan pembelian, dan sistem permrosesan transaksi penggajian. Berikut adalah gambarannya secara garis besar :
4
Bab III Penutup 3.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan di atas kita dapat menarik kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi sangat penting untuk meningkatkan performa dari suatu perusahaan. PT Yanmu Indonesia telah menerapkan sistem informasi akuntansi yang baik, yang didukung dengan prosedur-prosedur kerja pada setiap bagian pekerjaan yang akan dilakukan oleh bagian akuntansi.
5
