Office 365 gebruiken op uw iPhone of iPad Snelstartgids E-mail controleren U kunt uw iPhone of iPad instellen voor het versturen en ontvangen van e-mail van uw Office 365-account.
Toegang tot alle OneNotenotitieblokken van uw team Gebruik de OneNote-app voor iPhone of iPad om eenvoudig toegang te krijgen tot alle OneNotenotitieblokken die zijn opgeslagen op een SharePoint-teamsite of op uw site van OneDrive voor Bedrijven.
Een vergadering persoonlijk bijwonen Gebruik de app Lync om deel te nemen aan vergaderingen, chatberichten te verzenden en te ontvangen, of videogesprekken met collega's te voeren. Hiermee blijft u ook op de hoogte wanneer u niet op uw werk bent.
Altijd toegang tot uw agenda, waar u ook bent U weet altijd waar u moet zijn door uw agenda-items te synchroniseren met uw iPhone of iPad.
Uw contacten synchroniseren Bewaar uw contacten op uw iPhone of iPad om het delen van documenten, het verzenden van e-mail en het plannen van vergaderingen met collega's makkelijker te maken.
Samenwerken met uw team Open uw teamsites en deel of bewerk bestanden die hierop zijn opgeslagen.
Werken aan uw documenten Gebruik de app OneDrive voor Bedrijven om te werken aan documenten op uw site van OneDrive voor Bedrijven of om deze te delen.
Uw documenten onderweg weergeven en bewerken Gebruik de app Office Mobile om documenten rechtstreeks op uw iPhone weer te geven en te bewerken.
E-mail gebruiken
Uw agenda beheren
Wanneer u uw e-mailaccount voor Office 365 hebt ingesteld op uw iPhone of iPad, werkt uw e-mail op dezelfde manier als andere e-mailaccounts op uw apparaat. U kunt het volgende
Met de agenda kunt u vergaderingen en afspraken maken en bijhouden.
doen:
Een agenda-item bekijken
•
E-mail controleren − Tik in het beginscherm op E-mail.
•
E-mail verzenden − Tik op Bewerk e-mailbericht en tik op Verstuur.
•
E-mail beantwoorden − Tik op Beantwoord
•
Aandere mappen controleren − Tik op Mappen
. Voeg geadresseerden toe, schrijf het
weergeven. •
Alle e-mailaccounts op uw apparaat bekijken − Tik op E-mail. (Als nu de map Inkomend wordt weergegeven, tikt u in de linkerbovenhoek op de naam van het account dat u wilt zien.) Hier kunt u alle accounts zien die op het apparaat zijn ingesteld. U kunt ook andere mappen weergeven in de verschillende accounts. Tik in het gedeelte Accounts op het account met de map die u wilt weergeven.
Tik op het Office 365-account om de andere mappen van het account weer te geven.
. Tik op Verstuur als u klaar bent. . Selecteer de map die u wilt
• Tik op de app Agenda. Een nieuwe vergadering of activiteit maken 1. Tik op de app Agenda en selecteer de tijd en andere details voor de afspraak. 2. Tik in het scherm Voeg toe op Agenda en selecteer uw Office 365-agenda. Tik op Gereed als u klaar bent.
Uw contactpersonen beheren U kunt contactpersonen toevoegen, bewerken of verwijderen vanuit uw Office 365-account. Een contactpersoon toevoegen 1. Tik in het beginscherm op Telefoon > Contacten. 2. Tik op Nieuw en typ de gegevens van de contact. Tik op Gereed als u klaar bent. Een contact bewerken of verwijderen 1. Tik op de naam van het contact en tik op Bewerk. 2. Wijzig de gegevens en tik op Gereed. Als u de contactpersoon wilt verwijderen, veegt u omlaag en tikt u op Verwijder contactpersoon.
(Samen)werken aan documenten op een site van OneDrive voor Bedrijven of op SharePoint-teamsites Uw team kan een SharePoint-teamsite gebruiken om te communiceren, documenten te delen en samen te werken aan projecten. OneDrive voor Bedrijven is uw persoonlijke site waar u bestanden kunt opslaan die u alleen kunt bekijken, maar die u ook eenvoudig kunt delen met collega's. U hebt via Office Mobile toegang tot documenten op beide sites, maar als u naar de site wilt navigeren, moet u dat doen vanuit Safari op uw iPhone of iPad. Een site van OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint-teamsite openen: 1. Open Safari. 2. Typ de URL voor uw site in de adresbalk van de browser. https://contosomijn.sharepoint.com/personal/
_contoso_onmicrosoft_com is hoe de URL voor een persoonlijke site zoals de site van OneDrive voor Bedrijven eruit kan zien. Voor een teamsite ziet de URL er ongeveer als volgt uit: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Vervang hierbij 'contoso' in de URL door de domeinnaam van uw organisatie.) Opmerking Als u niet zeker weet wat de URL voor de site is, navigeert u naar de site vanuit
Computerweergave
de browser van uw computer en noteert u de URL uit het adresvenster of stuurt u deze per e-mail naar uzelf zodat u deze kunt kopiëren en plakken. 3. Wanneer het aanmeldingsscherm van Microsoft Office 365 verschijnt, typt u uw gebruikersnaam en wachtwoord, en tikt u op Aanmelden. Als de site wordt geopend in een mobiele weergave en u de computerweergave wilt, tikt u op Instellingen Overschakelen naar computerweergave. Als u terug wilt gaan naar de mobiele weergave, tikt u op Instellingen > Mobiele weergave. 4. Tik in de mobiele weergave op Instellingen > Site-inhoud voor een lijst met alle inhoud, zoals document- of lijstbibliotheken op een site.
>
Mobiele weergave
Tip U kunt eenvoudig navigeren tussen de site van OneDrive voor Bedrijven en een teamsite door in de navigatiekoptekst in de computerweergave op OneDrive of Sites te tikken.
Apps voor iPhone en iPad gebruiken
Een chatbericht verzenden
Installeer apps voor iPhone en iPad die speciaal zijn ontworpen voor Office 365, zodat u
Wanneer u de gewenste persoon hebt
kunt blijven samenwerken met collega's en ook onderweg kunt werken. Raadpleeg de
gevonden, tikt u op de naam en vervolgens
snelstartgids Office 365 instellen op uw iPhone en iPad als u wilt weten hoe u zich de
op het pictogram Chat. Typ uw bericht en tik
eerste keer kunt aanmelden bij deze apps:
op het pictogram Verzenden.
• Lync 2013 voor iPhone of Lync 2013 voor iPad
Opmerking Als u een chatbericht wilt
• OneDrive voor Bedrijven voor abonnees van Office 365
verzenden tijdens een videogesprek, tikt u op
• OneNote voor iPhone of OneNote voor iPad
het pictogram Chat, typt u uw bericht en tikt
• Office Mobile voor abonnees van Office 365 (voor iPhone-gebruikers)
De Lync 2013-app gebruiken
u op Verzenden.
Audio toevoegen aan een chatsessie Wanneer u de persoon wilt bellen waarmee
Als uw organisatie Lync gebruikt, kunt u de app
u aan het chatten bent, tikt u op het pictogram
Microsoft Lync 2013 voor uw iPhone of iPad gebruiken
Telefoon en selecteert u het nummer dat u wilt
om contact te houden terwijl u onderweg bent.
bellen.
Uw status instellen of afmelden Als u uw status wilt wijzigen, tikt u in het scherm Mijn info op uw status en selecteert u uw status of tikt u op Afmelden.
Zoeken naar een contactpersoon Tik in het scherm Contactpersonen op Zoeken. Typ de naam van een persoon in het zoekvak. De resultaten worden onder het vak weergegeven.
Deelnemen aan een Lync-vergadering Als u wilt deelnemen aan een Lync-vergadering, selecteert u de vergadering op het tabblad Vergaderingen en tikt u op Deelnemen aan vergadering.
De app OneDrive voor Bedrijven voor abonnees van Office 365 gebruiken Zodra u zich hebt aangemeld, worden uw bestanden en mappen weergegeven in OneDrive voor Bedrijven en kunt u direct aan de slag met uw bestanden.
Uw bestanden in OneDrive voor Bedrijven weergeven Tik op een item om het te openen. U ziet een downloadknop als een bestand beschikbaar is om offline te worden bekeken. U kunt uw bestanden op drie manieren weergeven. Kies onder aan het scherm van OneDrive voor Bedrijven een van de volgende opties: • Tik op Bestanden om alle bestanden in OneDrive voor Bedrijven weer te geven. • Tik op Recent om de bestanden van OneDrive voor Bedrijven weer te geven die u het meest recent hebt geopend. • Tik op Offline om de bestanden weer te geven die u beschikbaar hebt gemaakt om te bekijken als u geen verbinding hebt.
Bestanden weergeven als u offline bent Download bestanden van OneDrive voor Bedrijven naar uw iPhone of iPad om ze beschikbaar te maken voor weergave als u offline bent. 1. Tik op het bestand dat u wilt downloaden om het te openen. 2. Tik op de downloadknop
.
3. Het bestand wordt nu weergegeven wanneer u op Offline tikt. De offlineversie van het bestand is een gedownloade kopie. Als u dit bestand bewerkt, worden updates niet gesynchroniseerd met de versie in OneDrive voor Bedrijven.
Een bestand delen 1. Tik op het bestand dat u wilt delen. 2. Als het bestand is geopend, tikt u op de knop om te delen met OneDrive voor Bedrijven . Als u het bestand al deelt, ziet u een lijst met de mensen die het bestand delen. In het andere geval wordt aangegeven dat dit item niet wordt gedeeld. 3. Tik op Toevoegen Delen.
boven aan het scherm
4. Tik op het scherm Personen toevoegen in het vak Delen met en voer het e-mailadres in van de persoon met wie u het bestand wilt delen. U kunt ook op Toevoegen tikken en een naam in de lijst met contactpersonen selecteren. Herhaal deze procedure voor iedere persoon met wie u het bestand wilt delen. 5. Stel de machtiging voor delen in voor de persoon die u uitnodigt om het bestand te delen. De standaardinstelling is Laat ontvanger bewerken. Desgewenst kunt u machtigingen voor delen later wijzigen. 6. Tik op Toevoegen.
Machtigingen voor delen wijzigen 1. Tik op het bestand waarvoor u de machtigingen voor delen wilt wijzigen. 2. Als het bestand is geopend, tikt u op de knop om te delen met OneDrive voor Bedrijven
.
3. Tik op de naam van de persoon waarvoor u de machtigingen wilt wijzigen. 4. Tik op de gewenste machtigingsinstelling.
De OneNote-app gebruiken
Offline werken
Office 365-notitieblokken synchroniseren
Synchroniseer eerst uw notitieblokken met OneDrive voor Bedrijven. Daarna worden uw wijzigingen automatisch gesynchroniseerd door OneNote als u aan het werk bent. Als de
Als u notitieblokken hebt die u regelmatig gebruikt op SharePoint-sites van Office 365, kunt u deze synchroniseren met uw iPhone of iPad door het Office 365-account toe te voegen nadat u zich hebt aangemeld met een Microsoft-account. Zorg ervoor dat de notitieblokken die u wilt openen onlangs zijn weergegeven op uw computer of een ander apparaat. Notitieblokken die u lange tijd niet hebt geopend, worden namelijk niet gesynchroniseerd wanneer u zich aanmeldt.
internetverbinding op enig moment wordt verbroken, worden de niet-gesynchroniseerde wijzigingen gesynchroniseerd zodra u weer online bent.
Notities delen U kunt afzonderlijke pagina's via e-mail verzenden of een notitieblok delen.
1. Als er een notitieblok is geopend, tikt u op Notitieblokken.
Een pagina per e-mail verzenden
2. Tik op Instellingen
1. Open de pagina die u wilt verzenden en tik op de pijl in de rechterbovenhoek
.
3. Tik op Accounts > Een service toevoegen > Office 365 SharePoint.
2. Tik op Pagina per e-mail verzenden.
4. Typ uw e-mailadres en wachtwoord, en tik op Aanmelden om uw Office 365-account
Een koppeling naar een notitieblok verzenden
toe te voegen. 5. Sluit OneNote-instellingen.
1. Tik op Notitieblokken.
6. Tik in het scherm Notitieblokken op Meer
3. Ga naar het notitieblok dat u wilt delen en tik op
notitieblokken. Uw notitieblokken worden nu weergegeven onder Recent.
2. Tik op de pijl in de titelbalk de pijl-rechts
.
.
4. Geef aan of de ontvanger het notitieblok alleen mag lezen of ook mag wijzigen. Er wordt een emailbericht geopend met een koppeling naar het notitieblok. 5. Voer het e-mailadres in en verzend het bericht.
.
De Office Mobile-app gebruiken Documenten op uw iPhone krijgen De beste manier om uw Office 365-documenten op uw iPhone te krijgen, is door ze online op te slaan, bijvoorbeeld in OneDrive voor Bedrijven of op SharePoint-teamsites. U kunt ze dan later bekijken op uw iPhone. 1. Als u nog niet bent verbonden met uw Office 365-
Wat u kunt doen in Word Dit soort bestanden openen: .doc, .docx, .dot, .dotx, .dotm, .docm
Bestanden delen via e-mail
Dit soort bestanden bewerken: .docx, .dotx
Tekst zoeken
Opmerkingen toevoegen, verwijderen en weergeven
Tekst opmaken
documenten en verbinding wilt maken met OneDrive voor Bedrijven of SharePoint, tikt u op de map Openen. 2. Tik in het scherm Plaatsen op Locatie toevoegen en
Wat u kunt doen in Excel
meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord van
Dit soort bestanden openen: .xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xlsm, .xltm
Tekst zoeken in een werkmap
Office 365. Als u zich in een submap bevindt, tikt u op
Dit soort bestanden bewerken: .xlsx, .xltx
Geselecteerde data sorteren
de knop Terug en gaat u naar het scherm Locatie
Door bladen navigeren in de overzichtsweergave
Cellen opmaken
Een filter toepassen
Cellen wissen
Het totaal, gemiddelde en dergelijke van een reeks bekijken met AutoSom
Bewerkingen ongedaan maken/opnieuw uitvoeren
Opmerkingen toevoegen, verwijderen en weergeven
Bestanden delen via e-mail
toevoegen. 3. Tik op de service waarin uw document is opgeslagen en tik vervolgens op het document om het te openen.
Documenten delen U kunt een document delen door het te verzenden als e-mailbijlage. 1. Open het document dat u wilt delen. 2. Tik op Bestand
.
3. Tik op Delen. 4. Typ uw bericht en tik op Verzenden.
Offline werken U kunt uw Office-document blijven bewerken als u offline bent. Wanneer u uw wijzigingen weer wilt opslaan op de server, controleert u of u met internet bent verbonden en tikt u op Bestand > Opslaan.
Wat u kunt doen in PowerPoint Dit soort bestanden openen: .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pptm, .ppsm
Navigeren door de dia's in de miniaturenweergave
Dit soort bestanden bewerken: .pptx, .pptm
De presentatie delen via e-mail
Dianotities toevoegen en bewerken
