KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht
Versie 3.0.0
08-06-2015 Definitief
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
Versiehistorie Datum
Versie
Omschrijving
Auteur
27-10-2010
0.1
Initiële versie
Z. Kovacevic
01-11-2010
0.2
Bijgewerkt review opmerkingen van Dennis Geluk
Z. Kovacevic
12-11-2010
0.1.0
Vastgesteld in Kernteam met wijzigingen
Z. Kovacevic
16-11-2010
0.1.1
S. Jansen
22-12-2010
0.1.2
07-01-2010
0.2.0
12-01-2011
0.2.1
Twee alternatieven toegevoegd i.h.k.v. aanduiding naamgebruik en aanschrijfoptie. Aanpassing formulering alternatief ‘zaak aanmaken mislukt’. Vastgesteld in Reviewgroep met wijzigingen. Versienummers aangepast. Alternatief ‘..obv onderzoeksbesluit..’ toegevoegd
10-02-2011
0.2.2
Z. Kovacevic
16-02-2011
0.2.3
Uitwerken creëren zaak en Alternatieve flows mbt samenloop van zaken. Alternatief toegevoegd : ‘… zaak voortijdig beëindigen…’ ‘… print advies mislukt.’ Reviewcommentaar E. Cardozo verwerkt.
22-02-2011
0.2.4
Print-alternatief toegevoegd.
S. Jansen
22-03-2011
0.2.5
Invoegen KUC200 Behandelen zaak en KUC205 Afhandelen Akte
Z. Kovacevic
22-04-2011
0.2.6
Diverse alternatieven uitgewerkt.
S. Jansen
12-05-2011
0.3.0
Vastgesteld in Kernteam met wijzigingen.
S. Jansen
09-06-2011
0.4.0
S. Jansen
28-06-2011
0.5.0
15-07-2011
0.5.1
20-07-2011
0.5.2
30-08-2011
0.5.3
30-08-2011
0.6.0
02-09-2011
1.0.0
Vastgesteld in Reviewgroep met wijzigingen. Alternatief 8 ligt ter discussie bij het Kernteam. MRG-02-02 en MRG-02-03 toegevoegd en afgestemd met adviseurs burgerzaken programma mGBA. Alleen tekstuele aanpassing alternatief 8. Op basis van issue 119 opgenomen dat belanghebbenden ook ingevoerd moeten kunnen worden 4.3 stap 13, geslachtwijziging moet zijn geslachtsnaamwijziging. BR bij intake verwijderd. A11 verwijderd. Wijzigingen AF7 (verzoek) en termen mbt vastleggen nav reviewgroep / kernteam discussie Vastgesteld met wijzigingen door adviseurs burgerzaken Aangeboden aan stuurgroep
23-04-2013
2.0.0
Aangeboden aan stuurgroep mGBA
08-06-2015
3.0.0
Aangeboden aan Directieraad VNG
M. Schnetz M. Schnetz M. Schnetz
Z. Kovacevic
S. Jansen
D. Geluk
S. Jansen
D. Geluk D. Geluk D. Geluk D. Geluk (namens KING) D. Geluk (namens KING)
Reviewhistorie Confidentieel
Modernisering GBA, 2013
Pagina 2 van 13
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
Datum
Versie
Omschrijving
11-11-2010
0.2
06-01-2011
0.1.2
Doorgesproken met Reviewgroep
Reviewgroep
15-02-2011
0.2.2
Zie BRP-BZM – RR – KUC021 – ELC – 01.xls
E. Cardozo
12-05-2011
0.2.6
Doorgesproken met Kernteam
Kernteam
09-06-2011
0.3.0
Doorgesproken met Reviewgroep
Reviewgroep
27-06-2011
0.4.0
Doorgesproken met adviseurs burgerzaken programma mGBA
25-08-2011
0.5.2
Aangeboden aan Reviewgroep
Adviseurs burgerzaken programma mGBA Reviewgroep
30-08-2011
0.5.3
Doorgesproken met adviseurs burgerzaken programma mGBA
30-08-2011
0.6.0
Aangeboden aan Kernteam
Confidentieel
Doorgesproken met Kernteam
Reviewers
Modernisering GBA, 2013
Kernteam
Adviseurs burgerzaken programma mGBA Kernteam
Pagina 3 van 13
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
Inhoudsopgave 1.
INLEIDING................................................................................................................... 5 1.1 1.2
BEKNOPTE OMSCHRIJVING ............................................................................................... 5 REFERENTIES ............................................................................................................. 5
2.
PRECONDITIE .............................................................................................................. 5
3.
REGULIER VERLOOP .................................................................................................... 5
4.
ALTERNATIEF VERLOOP ............................................................................................... 6 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
WIJZIGEN VAN VOORNAAM(EN). ........................................................................................ 6 WIJZIGEN VAN GESLACHT (INCLUSIEF EVT. VOORNAAM(EN)) ......................................................... 7 WIJZIGEN GESLACHTSNAAM VAN HET KIND (3E GENERATIE). ......................................................... 8 NAAMSWIJZIGING EN/OF GESLACHTSWIJZIGING OP BASIS VAN EEN BUITENLANDS BRONDOCUMENT................ 9 VERWERKEN VAN DE GESLACHTSNAAMSWIJZIGING OP BASIS VAN HET KONINKLIJK BESLUIT OF DE RECHTERLIJKE UITSPRAAK. ........................................................................................................................ 9 4.6 VERWERKEN VAN DE NAAMSVASTSTELLING OP BASIS VAN EEN KONINKLIJK BESLUIT. ............................... 9 4.7 VERWERKEN VERZOEK TOT NAAMSVASTSTELLING ...................................................................... 9 4.8 OPMAKEN LATERE VERMELDING VERSCHEIDENHEID VAN FAMILIENAMEN. ............................................ 10 4.9 GEEN PERSOON GEVONDEN BIJ AANVRAGER EN RELATIES GEGEVENS. ............................................... 11 4.10 MINISTERIE VAN JUSTITIE KEURT VERZOEK AF. .................................................................... 11 4.11 WIJZIGEN AANDUIDING NAAMGEBRUIK. ............................................................................. 11 4.12 WIJZIGEN AANDUIDING AANSCHRIJFOPTIE. ......................................................................... 12 4.13 GEBOORTEGEMEENTE IS ANDERE GEMEENTE DAN WOONGEMEENTE................................................ 12 4.14 MINDERJARIGE KINDEREN GEBOREN IN ANDERE GEBOORTEGEMEENTE DAN AANVRAGER. ........................ 12 4.15 VERHUIZING AANVRAGER TIJDENS VERZOEK. ....................................................................... 12 4.16 CORRECTIE WIJZIGING OBV ONDERZOEKSBESLUIT JUISTHEID GEGEVENS. ........................................ 12 5.
POSTCONDITIES ........................................................................................................ 12
6.
SUBFLOWS ................................................................................................................. 12
7.
SPECIALE REQUIREMENTS ......................................................................................... 12
8.
PUBLIEKE EXTENSION POINTS .................................................................................. 12
Confidentieel
Modernisering GBA, 2013
Pagina 4 van 13
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
1. Inleiding 1.1
Beknopte omschrijving Met deze use case kan de Behandelaar wijzigen van de naam (voornaam of geslachtsnaam) en / of het geslacht van de aanvrager registreren zodat vervolgens een latere vermelding aan de geboorteakte kan worden toegevoegd. Ook is het mogelijk de aanschrijfoptie te wijzigen.
1.2
2.
Referenties #
Document
Organisatie Versie
Datum
1.
KUC200 Behandelen zaak
mGBA
2.0.0
23-4-2013
2.
KUC205 Afhandelen akte
mGBA
2.0.0
23-4-2013
Preconditie N.v.t.
3.
Regulier verloop De use case start als op {start} [1] de Behandelaar het wijzigen van geslachtsnaam wil doorvoeren. 1.
Behandelaar voert aanvrager in.
2.
Systeem valideert dat aanvrager en relaties in het systeem bekend zijn.
3.
Systeem toont aanvrager en relaties (inclusief 2e en 3e generatie).
4.
Als meerdere personen op dit verzoek van toepassing zijn Behandelaar selecteert extra personen
5.
Behandelaar selecteert of voert belanghebbende(n) naamswijzigingsprocedure in. {invoeren gegevens} [1]
6.
Behandelaar voert verzoek geslachtsnaamswijziging in.
7.
Systeem valideert compleetheid verzoek geslachtsnaamswijziging. {compleetheid gevalideerd} [1]
8.
De use case vervolgt op {starten zaak} [1]
Als op {behandelen zaak} [1], dan, 9.
Behandelaar selecteert verzoek geslachtsnaamswijziging.
10. Systeem valideert verzoek geslachtsnaamswijziging (zie BRG-02-03, MRG-02-02, MRG-02-03). 11. Systeem toont verzoek geslachtsnaamswijziging en resultaten validatie verzoek geslachtsnaamswijziging. {creëren document} [1] 12. Systeem creëert documenten voor belanghebbende(n) naamswijzigingsprocedure. {printen} [1] Confidentieel
Modernisering GBA, 2013
Pagina 5 van 13
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
13. Behandelaar print documenten voor belanghebbende(n) naamswijzigingsprocedure. {vervolg} [1] 14. Behandelaar complementeert verzoek geslachtsnaamswijziging en stelt advies over wijziging van geslachtsnaam op voor het Ministerie van Justitie. 15. Systeem valideert verzoek geslachtsnaamswijziging (zie BRG-02-03, MRG-02-02, MRG-02-03). {creëren document} [1] 16. Systeem creëert advies over wijziging van geslachtsnaam. {printen} [1] 17. Behandelaar print advies over wijziging van geslachtsnaam. {vervolg} [1] 18. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]
Als op {zaak geactualiseerd} [1] ,dan 19. Use case wacht totdat Koninklijk Besluit is ontvangen van Ministerie van Justitie op basis van verstuurde advies (incl. Staat Van Inlichtingen). 20. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]
Als op {zaak geactualiseerd} [1] ,dan 21. Behandelaar selecteert verzoek geslachtsnaamswijziging. 22. Systeem toont verzoek geslachtsnaamswijziging (Zie MRG-02-02, MRG-02-03). {accorderen zaak} [1] 23. Behandelaar accordeert verzoek geslachtsnaamswijziging (incl besluitnummer). 24. Include use case KUC205 Afhandelen akte [2] 25. Systeem legt nieuwe geslachtsnaam voor aanvrager en persoon(en) vast (zie BRG02-03). {versturen afnemer} [1] 26. Systeem stuurt nieuwe geslachtsnaam naar Afnemer. {afronden zaak} [1] 27. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1]
4.
Alternatief verloop
4.1
Wijzigen van voornaam(en). Als op {start} [1] in het regulier verloop de Behandelaar aangeeft dat het een voornaamswijziging betreft, dan: 1.
Confidentieel
Behandelaar voert persoon in. Modernisering GBA, 2013
Pagina 6 van 13
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
2.
Systeem valideert dat persoon in het systeem bekend zijn.
3.
Systeem toont persoon. {invoeren gegevens} [1]
4.
Behandelaar voert voornaamswijziging (incl gerechtelijke uitspraak) in.
5.
Systeem valideert compleetheid voornaamswijziging. {compleetheid gevalideerd} [1]
6.
De use case vervolgt op {starten zaak} [1]
Als op {behandelen zaak} [1], dan 7.
Behandelaar selecteert voornaamswijziging.
8.
Systeem valideert voornaamswijziging.
9.
Systeem toont voornaamswijziging en resultaten validatie voornaamswijziging. (Zie MRG-02-03)
10. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]
Als op {zaak geactualiseerd} [1], dan 11. Behandelaar selecteert voornaamswijziging. 12. Systeem toont voornaamswijziging. {accorderen zaak} [1] 13. Behandelaar accordeert voornaamswijziging. 14. Include use case KUC205 Afhandelen akte [2] 15. Systeem legt gewijzigde voornaam voor persoon vast. {versturen afnemer} [1] 16. Systeem stuurt gewijzigde voornaam naar Afnemer. {afronden zaak} [1] 17. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1]
4.2
Wijzigen van geslacht (inclusief evt. voornaam(en)) Als op {start} [1] in het regulier verloop de Behandelaar aangeeft een beschikking tot geslachtswijziging te willen verwerken, dan: 1.
Behandelaar voert persoon in.
2.
Systeem valideert dat persoon in het systeem bekend zijn.
3.
Systeem toont persoon. {invoeren gegevens} [1]
4. Confidentieel
Behandelaar voert geslachtswijziging (inclusief gerechtelijke uitspraak) in. Modernisering GBA, 2013
Pagina 7 van 13
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
5.
Systeem valideert compleetheid geslachtswijziging. {compleetheid gevalideerd} [1]
6.
De use case vervolgt op {starten zaak} [1]
Als op {behandelen zaak} [1], dan 7.
Behandelaar selecteert geslachtswijziging.
8.
Systeem valideert geslachtswijziging.
9.
Systeem toont geslachtswijziging en resultaten validatie geslachtswijziging. (Zie MRG-02-03)
10. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]
Als op {zaak geactualiseerd} [1], dan 11. Behandelaar selecteert geslachtswijziging. 12. Systeem toont geslachtswijziging. {accorderen zaak} [1] 13. Behandelaar accordeert geslachtswijziging. 14. Include use case KUC205 Afhandelen akte [2] 15. Systeem legt wijziging geslacht voor persoon vast {versturen afnemer} [1] 16. Systeem stuurt wijziging geslacht naar Afnemer. {afronden zaak} [1] 17. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1] 4.3
Wijzigen geslachtsnaam van het kind (3e generatie). Als op {start} [1] de Behandelaar aangeeft de naam van de kinderen (3e generatie) van kind (2e generatie) te willen veranderen, dan 1.
Behandelaar voert persoon in.
2.
Systeem valideert dat persoon en kind(eren) in het systeem bekend zijn.
3.
Systeem toont persoon en minderjarige kind(eren). {invoeren gegevens} [1]
4.
Behandelaar voert verzoek geslachtsnaamwijziging in (voor kind[eren]).
5.
Systeem valideert compleetheid verzoek geslachtsnaamwijziging. {compleetheid gevalideerd} [1]
6.
De use case vervolgt op {starten zaak} [1] (gerelateerd aan hoofdzaak).
Als op {behandelen zaak} [1], dan Confidentieel
Modernisering GBA, 2013
Pagina 8 van 13
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
7.
Behandelaar selecteert verzoek geslachtsnaamwijziging.
8.
Systeem valideert verzoek geslachtsnaamwijziging.
9.
Systeem toont verzoek geslachtsnaamwijziging en resultaten validatie verzoek geslachtsnaamwijziging.
10. Behandelaar complementeert en accordeert verzoek geslachtsnaamwijziging. 11. Include use case KUC205 Afhandelen akte [2] 12. Systeem legt nieuwe geslachtsnaam vast. {versturen afnemer} [1] 13. Systeem stuurt nieuwe geslachtsnaam naar Afnemer. {afronden zaak} [1] 14. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1].
4.4 Naamswijziging en/of geslachtswijziging op basis van een buitenlands brondocument. 4.5 Verwerken van de geslachtsnaamswijziging op basis van het Koninklijk Besluit of de rechterlijke uitspraak. 4.6
Verwerken van de naamsvaststelling op basis van een Koninklijk Besluit.
4.7
Verwerken verzoek tot naamsvaststelling Als op {start} [1] in het regulier verloop de Behandelaar aangeeft een verzoek tot naamsvaststelling te willen verwerken, dan: 1.
Behandelaar voert persoon in.
2.
Systeem valideert dat persoon in het systeem bekend zijn.
3.
Systeem toont persoon. {invoeren gegevens} [1]
4.
Behandelaar voert verzoek naamsvaststelling in.
5.
Systeem valideert compleetheid verzoek naamsvaststelling. {compleetheid gevalideerd} [1]
6.
De use case vervolgt op {starten zaak} [1]
Als op {behandelen zaak} [1], dan, 7.
Behandelaar selecteert verzoek naamsvaststelling.
8.
Systeem valideert verzoek naamsvaststelling.
9.
Systeem toont verzoek naamsvaststelling en resultaten validatie verzoek naamsvaststelling.
Confidentieel
Modernisering GBA, 2013
Pagina 9 van 13
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
10. Behandelaar complementeert verzoek naamsvaststelling en stelt advies voor naamsvaststelling op voor het Ministerie van Justitie. 11. Systeem valideert verzoek naamsvaststelling. {creëren document} [1] 12. Systeem creëert advies over vaststelling van de voornaam en/of geslachtsnaam. {printen} [1] 13. Behandelaar print advies over vaststelling van de voornaam en/of geslachtsnaam. {vervolg} [1] 14. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]
Als op {zaak geactualiseerd} [1] ,dan 15. Use case wacht totdat Koninklijk Besluit is ontvangen van Ministerie van Justitie op basis van verstuurde advies (incl. Staat Van Inlichtingen). 16. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]
Als op {zaak geactualiseerd} [1] ,dan 17. Behandelaar selecteert verzoek naamsvaststelling. 18. Systeem toont verzoek naamsvaststelling. {accorderen zaak} [1] 19. Behandelaar accordeert verzoek naamsvaststelling (incl besluitnummer). 20. Systeem legt nieuwe voornaam en/of geslachtsnaam voor persoon vast 21. Include use case KUC205 Afhandelen akte [2] {versturen afnemer} [1] 22. Systeem stuurt nieuwe voornaam en/of geslachtsnaam voor persoon naar Afnemer. (afronden zaak} [1] 23. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1]
4.8
Opmaken latere vermelding verscheidenheid van familienamen. Als op {start} [1] in het regulier verloop aangeeft een latere vermelding verscheidenheid van familienamen te willen vastleggen, dan 1.
Behandelaar voert persoon in.
2.
Systeem valideert dat persoon in het systeem bekend is.
3.
Systeem toont persoon. {invoeren gegevens} [1]
4. Confidentieel
Behandelaar voert verzoek verklaring van verscheidenheid (van familienamen) in. Modernisering GBA, 2013
Pagina 10 van 13
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
5.
Systeem valideert compleetheid verzoek verklaring van verscheidenheid. {compleetheid gevalideerd} [1]
6.
De use case vervolgt op {starten zaak} [1]
Als op {behandelen zaak} [1], dan 7.
Behandelaar selecteert verzoek verklaring van verscheidenheid.
8.
Systeem valideert verzoek verklaring van verscheidenheid.
9.
Systeem toont verzoek verklaring van verscheidenheid, geboorteakte en latere vermelding en resultaten validatie verzoek verklaring van verscheidenheid. {accorderen zaak} [1]
10. Behandelaar complementeert en accordeert verzoek verklaring van verscheidenheid. 11. Systeem valideert verzoek verklaring van verscheidenheid. 12. Include use case KUC205 Afhandelen akte [2] 13. Systeem legt latere vermelding van verscheidenheid van familienamen vast bij geboorteakte. {creëren document} [1] 14. Systeem creëert kennisgevingen van de verscheidenheid van familienamen. {printen} [1] 15. Systeem print kennisgevingen van de verscheidenheid van familienamen. {vervolg} [1] 16. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1] 4.9
Geen persoon gevonden bij aanvrager en relaties gegevens.
4.10
Ministerie van Justitie keurt verzoek af.
4.11
Wijzigen aanduiding naamgebruik. Als op {start} [1] de Behandelaar aangeeft dat het naamgebruik moet worden aangepast, dan 1.
Behandelaar voert persoon in.
2.
Systeem valideert dat persoon in systeem aanwezig is.
3.
Systeem toont persoon en relaties.
4.
Behandelaar kiest aanduiding naamgebruik (E, P, V of N) en of persoon met adellijke titels/predicaten wil worden aangeschreven.
5.
De use case vervolgt op {starten zaak} [1].
6.
Systeem legt aanduiding naamgebruik vast. {versturen afnemer} [1]
7. Confidentieel
Systeem stuurt aanduiding naamgebruik naar Afnemer. Modernisering GBA, 2013
Pagina 11 van 13
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
{afronden zaak} [1] 8. 4.12
De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1].
Wijzigen aanduiding aanschrijfoptie. Als op {start} [1] de Behandelaar aangeeft dat een andere naam bij aanduiding naamgebruik moet worden gebruikt (in geval van gewezen echtgenoot of adellijke titels/predicaten die niet correct kunnen worden afgeleid), dan 1.
Behandelaar voert persoon in.
2.
Systeem valideert dat persoon in Systeem aanwezig is.
3.
Systeem toont persoon en relaties.
4.
De use case vervolgt op {starten zaak} [1].
Als op {behandelen zaak} [1], dan, 5.
Behandelaar voert aanschrijfoptie in en geeft aan of aanschrijving met adellijke titels/predicaten gewenst is.
6.
Systeem legt aanschrijfoptie vast. {versturen afnemer} [1]
7.
Systeem stuurt aanschrijfoptie naar Afnemer. {afronden zaak} [1]
8.
De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1].
4.13
Geboortegemeente is andere gemeente dan woongemeente.
4.14
Minderjarige kinderen geboren in andere geboortegemeente dan aanvrager.
4.15
Verhuizing aanvrager tijdens verzoek.
4.16
Correctie wijziging obv onderzoeksbesluit juistheid gegevens.
5.
Postcondities N.v.t.
6.
Subflows N.v.t.
7.
Speciale Requirements N.v.t.
8.
Publieke Extension Points
Confidentieel
•
invoeren gegevens
•
compleetheid gevalideerd
•
accorderen zaak Modernisering GBA, 2013
Pagina 12 van 13
Definitief| KUC021 Wijzigen naam en/of geslacht| 08-06-2015
Confidentieel
•
creëren document
•
printen
•
vervolg
Modernisering GBA, 2013
Pagina 13 van 13
