Een kosteloze inventarisatie van uw gevaarlijke stoffen en/of de Duurzame Inzetbaarheid van uw medewerkers. Inventariseren van uw gevaarlijke stoffen arbeidsintensief en duur? Niet als u gebruik maakt van de nieuwe aanpak ontwikkeld door Arboplaats samen met AKZO en NRK Arboplaats heeft in samenwerking met NRK, AKZO Nobel en VVVF een nieuwe aanpak ontwikkeld voor het inventariseren van gevaarlijke stoffen die u niet alleen veel tijd bespaart, maar ook veel dichter staat bij uw manier van werken: minder papierwerk, meer resultaat. NB Met deze aanpak hebt u een abonnement op Stoffenmanager niet (meer) nodig. In onze aanpak ligt de nadruk bij de aandacht voor gevaarlijke stoffen op het beschermen van uw medewerkers. Niet op het inventariseren van stoffen. Ons uitgangspunt is: als de beheersmaatregelen die u neemt afdoende zijn voor het verwerken met de meest schadelijke stof, zijn de beheersmaatregelen ook voldoende voor het werken met alle andere –minder gevaarlijkestoffen. U hoeft via deze benaderingswijze dus niet voor elke stof steeds opnieuw vast te stellen of uw medewerkers verantwoord met deze stof kunnen werken. Duurzaam inzetbaarheidsonderzoek Van al uw medewerkers wordt verwacht dat zij doorwerken tot ze 67 zijn. De vraag is of dit voor iedereen gaat lukken. Uit onderzoek blijkt dat medewerkers met alleen een lagere school opleiding gemiddeld vanaf 52 jaar beginnen te sukkelen met hun gezondheid. VMBO-ers vanaf 62 jaar. Doet u hier niets aan, dan hebt u met hoger verzuim te maken totdat ze met pensioen mogen (zie figuur1).
Figuur 1: bron: onderzoek Erasmus universiteit
We voeren in uw bedrijf een onderzoek uit naar Duurzame Inzetbaarheid (DI). Tijdens het onderzoek: • brengen we alle risico’s in uw bedrijf in kaart, door samen met u een risico-inventarisatie en –evaluatie uit te voeren; • bekijken we het verzuim in uw organisatie en kijken samen met u of en zo ja, hoe dat nog verder omlaag gebracht kan worden; • gaan we na op welke manier u de duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers op korte en op lange termijn kunt verbeteren. 1
Ons aanbod: een kosteloos onderzoek Wij bieden u een kosteloos onderzoek aan. Wat wij u kosteloos kunnen aanbieden is afhankelijk van de hoeveelheid informatie die bij u reeds beschikbaar is. Wij onderscheiden twee varianten: 1. Mijn RI&E (1.0) is volledig ingevuld en de inventarisatie van alle gevaarlijke stoffen is klaar • Wij bepalen de noodzakelijke acties op de gevaarlijkste stoffen (zie onze aanpak) en vullen de gevaarlijke stoffen module in, in Mijn RI&E 2.0 EN • Wij voeren een onderzoek uit naar de Duurzame Inzetbaarheid van uw medewerkers. 2. Mijn RI&E (1.0) is niet (volledig) ingevuld en/of de inventarisatie van alle gevaarlijke stoffen is niet klaar • Wij maken uw RI&E in Mijn RI&E (in de versie 2.0). Daarnaast kunt u kiezen uit: • Wij bepalen de noodzakelijke acties op de gevaarlijkste stoffen (zie onze aanpak) en vullen de gevaarlijke stoffen module in, in Mijn RI&E 2.0. OF • Wij voeren een onderzoek uit naar de Duurzame Inzetbaarheid van uw medewerkers. Uw tijdsbesteding De tijdsbesteding van dit hele traject is voor uw bedrijf beperkt. Dat is voor: • de directie: het intakegesprek en de presentatie van het eindverslag; • de preventiemedewerker: die begeleidt van uit uw organisatie het onderzoek, dat door ons helemaal wordt uitgevoerd. Daarnaast geeft hij suggesties over optimalisatie van Mijn RI&E. • uw medewerkers per persoon maximaal een half uur voor het invullen van de vragenlijst, indien uw bedrijf mee doet in het DI onderzoek. Financiering onderzoek Het hele onderzoek kan kosteloos indien u gebruik maakt van de ESF-subsidieregeling en u ons toestemming geeft de data uit Mijn RI&E (anoniem) te gebruiken en/of het vragenlijstonderzoek te gebruiken om het instrument verder te valideren. Daarnaast krijgt u een vergoeding voor elke keer dat een medewerker van uw bedrijf aanwezig is op een door Arboplaats georganiseerde preventiemedewerkersdag om Mijn RI&E te optimaliseren. De opbouw van kosten (exclusief BTW) en vergoedingen is als volgt: Kosten • Het hele traject kost: € 20.000,U betaalt dit zodra het onderzoek bij uw bedrijf is afgerond. Vergoedingen • Via subsidie ontvangt u: € 10.000,• Voor het anoniem beschikbaar stellen van bedrijfsdata krijgt u: € 3.000,• Voor het anoniem beschikbaar stellen van de DI gegevens (*): € 3.000,• Bijwonen preventiemedewerkersdagen (€ 500,- Totaal maximaal): € 4.000,Totaal kost dit onderzoek u dus: € 0,(*) Indien geen DI onderzoek plaats vindt, doen we u een vergelijkbaar alternatief voorstel. U krijgt dit geld na afloop van dit project (2016-2017) terug. 2
Kosten voor het blijvend gebruik van Mijn RI&E Het onderzoek dat we uitvoeren is kosteloos. Voor uw verplichtingen op het gebied van gevaarlijke stoffen hebt u bijvoorbeeld Mijn RI&E 2.0 nodig, inclusief de gevaarlijke stoffen module. Wilt u op deze manier uw RI&E en gevaarlijke stoffen actueel houden, dan sluit u met Arboplaats een licentieovereenkomst af. Deze start dan in 2016. De jaarlijkse kosten zijn afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en het abonnement dat u kiest. U treft een overzicht daarvan aan in de bijlage. Wat moet u doen? Aangezien het budget van de subsidieregeling beperkt is, adviseren we u snel contact op te nemen met Arboplaats. U kunt zich tot 10 11 2015 aanmelden. Hoe sneller u dat doet des te groter is de kans op subsidie. Arboplaats stuurt u daarna het zo ver mogelijk ingevulde aanvraagformulier voor de subsidie. We sluiten met u pas een contract voor het project dat u gekozen hebt, zodra u een positieve subsidiebeschikking hebt gekregen. U loopt dus geen (financieel) risico. Na een positieve beschikking neemt Arboplaats contact op om samen het onderzoek ergens in 2016 in te plannen. Samengevat Met dit onderzoek krijgt u dus kosteloos: • een nieuwe RI&E voor uw bedrijf: Mijn RI&E (2.0), • inzicht in het gedrag van uw medewerkers (onderdeel van Mijn RI&E), • een geheel ingevulde gevaarlijke stoffen module in Mijn RI&E en/of • inzicht in de duurzame inzetbaarheid (DI) van uw medewerkers. U hebt wel licentiekosten voor het gebruik van Mijn RI&E, inclusief de gevaarlijke stoffenmodule. NB Als u van Stoffenmanager gebruik maakt, dan hebt u dat abonnement niet meer nodig als u gebruik maakt van de gevaarlijke stoffen module in Mijn RI&E. Hebt u nadere vragen of wilt u zich opgeven voor dit project? Neem dan contact op met Arboplaats. Mee doen? Een email dat u mee wilt doen volstaat. Wij zorgen dan voor de rest. Contactgegevens Arboplaats: Huib Arts E:
[email protected]
Mobiel: 06 1919 4818
In de tarieven in de bijlage is de korting verwerkt die u krijgt, doordat u lid bent van NRK Dit ESF-aanbod geldt per BV. De licentieovereenkomst kunt u afsluiten op holding (koepel) niveau. Hierdoor kunt u meerdere vestigingen eenvoudig met elkaar vergelijken. Het overzetten van de gegevens uit Mijn RI&E 1.0 naar Mijn RI&E 2.0 is in dit aanbod kosteloos. Als u nu niet mee doet met dit aanbod en later beslist gebruik te maken van de gevaarlijke stoffen module in Mijn RI&E 2.0 dan zult u dan de gegevens uit Mijn RI&E 1.0 over moeten laten zetten naar Mijn RI&E 2.0. Daar brengen we dan kosten voor in rekening. Heeft uw bedrijf: < 25 medewerkers: € 500,-; 25- 100 medewerkers: € 1000,-; > 100 medewerkers € 1.500,- ex BTW. 3
Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor Mijn RI&E 2.0 Bedrijf < 25 werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Inhoud pakket
Mijn RI&E Basis
Mijn RI&E Plus
Mijn RI&E Optimaal
Digitale helpdesk
Ja
Ja
Ja
Mijn RI&E Optimaal + Arbo antwoorden Ja
Updates Mijn RI&E
Nee (alleen bugs)
Ja
Ja
Ja
PreventieNee Ja, max. 1 Ja, max. 2 Ja, max. 2 medewerkersdag persoon personen personen Jaarverslag Arbo Nee Ja Ja Ja Toetsing RI&E Nee Nee Ja Ja Benchmark verslag Nee Nee Ja Ja Arbo Antwoorden Nee Nee Nee Ja Zonder gevaarlijke € 200,€ 400,€ 900,€ 1.500,stoffen module Met gevaarlijke € 1.000€ 1.200,€ 1.800,€ 3.000,stoffenmodule Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. NB het toetsen van een RI&E is NIET verplicht voor een bedrijf met minder dan 25 medewerkers.
Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor Mijn RI&E 2.0 Bedrijf 25 – 100 werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Inhoud pakket
Mijn RI&E Basis
Mijn RI&E Plus
Mijn RI&E Optimaal
Digitale helpdesk
Ja
Ja
Ja
Mijn RI&E Optimaal + Arbo antwoorden Ja
Updates Mijn RI&E
Nee (alleen bugs)
Ja
Ja
Ja
PreventieNee Ja, max. 1 Ja, max. 2 Ja, max. 2 medewerkersdag persoon personen personen Jaarverslag Arbo Nee Ja Ja Ja Toetsing RI&E Nee Nee Ja Ja Benchmark verslag Nee Nee Ja Ja Arbo Antwoorden Nee Nee Nee Ja Zonder gevaarlijke € 350,€ 700,€ 1.200,€ 2.400,stoffen module Met gevaarlijke € 1.800,€ 2.000,€ 3.000,€ 4.800,stoffenmodule Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. NB De toetsing van een RI&E is een wettelijke verplichting voor bedrijven > 25 werknemers.
4
Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor Mijn RI&E 2.0 Bedrijf 100 – 250 werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Inhoud pakket
Mijn RI&E Basis
Mijn RI&E Plus
Mijn RI&E Optimaal
Digitale helpdesk
Ja
Ja
Ja
Mijn RI&E Optimaal + Arbo antwoorden Ja
Updates Mijn RI&E
Nee (alleen bugs)
Ja
Ja
Ja
Preventiemedewerkersdag Jaarverslag Arbo Toetsing RI&E Benchmark verslag Arbo Antwoorden Zonder gevaarlijke stoffen module Met gevaarlijke stoffenmodule
Nee Nee Nee Nee Nee € 600,-
Ja, max. 1 persoon Ja Nee Nee Nee € 1.200,-
Ja, max. 2 personen Ja Ja Ja Nee € 1.800,-
Ja, max. 2 personen Ja Ja Ja Ja € 3.000,-
€ 3.000,-
€ 3.000,-
€ 4.200,-
€ 6.600,-
Toelichting: Digitale helpdesk: Vragen over het gebruik van Mijn RI&E kunt u digitaal (mail) stellen. Respons: 1 werkdag. Updates Mijn RI&E: Mijn RI&E krijgt steeds nieuwe functionaliteiten. Deze nieuwe functionaliteiten krijgt u zonder extra kosten. NB Geheel nieuwe toepassingen voor Mijn RI&E zijn hiervan uitgesloten. Preventiemedewerkersdag: Middag waarin een voor uw branche relevant onderwerp wordt uitgediept, incl. hand out. Jaarverslag Arbo: U ontvangt een jaarverslag over de arbeidsomstandigheden in uw bedrijf op basis van de gegevens die u in Mijn RI&E hebt ingevuld. Toetsing RI&E: Een kerndeskundige toetst jaarlijks uw RI&E. De toetsing van een RI&E is een wettelijke verplichting voor bedrijven > 25 werknemers. De frequentie van de toetsing ligt niet vast in de wet. NB We brengen geen bezoek aan uw bedrijf. Benchmark: De (arbo)resultaten van uw bedrijf worden vergeleken met het gemiddelde in uw branche. Arbo antwoorden: U krijgt op uw arbo vragen antwoord (per mail). Het betreft hier alleen vragen die beantwoord kunnen worden, zonder dat uw bedrijf bezocht hoeft te worden. U ontvangt dit antwoord meestal binnen 2 werkdagen. Hiervoor geldt een fair use policy. Mocht u hier extreem veel gebruik van maken, dan gaan we hierover met u in gesprek.
NB Voor bedrijven met meer dan 250 werknemers geldt een maatwerk offerte. Hiervoor kunt u contact opnemen met Arboplaats. 5
