Odbor řízení pomoci z ESF

Odbor řízení pomoci z ESF

„Mediální propagace produktů CIP EQUAL“ Veřejná zakázka malého rozsahu dle ustanovení § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů.

Praha, 15. října 2008

ZADAVATEL Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2 IČ: 00551023 DIČ: CZ00551023 Odpovědný útvar: odbor řízení pomoci z ESF zastoupený PhDr. Ivou Šolcovou, ředitelkou odboru Kontaktní osoba: Mgr. Iva Sotolářová tel: 257 196 879 email: [email protected]

1.

UVEDENÍ DO KONTEXTU

Kontext: Program Iniciativy Společenství EQUAL (CIP EQUAL) je zaměřen na podporu mezinárodní spolupráce při vývoji, testování a prosazování inovativních produktů, jejichž cílem je zvýšit zaměstnanost znevýhodněných skupin obyvatelstva (např. dlouhodobě nezaměstnaní, zdravotně postižení, ženy, Romové, lidé bez přístřeší, cizinci, starší osoby atd.). V ČR je tento program financován z Evropského sociálního fondu (ESF) a státního rozpočtu ČR. Řídícím orgánem CIP EQUAL bylo pro ČR ustanoveno Ministerstvo práce a sociálních věcí. Produkty CIP EQUAL jsou výstupy z realizovaných projektů programu CIP EQUAL, tzv. inovativní know-how, které představuje např. různé vzdělávací a poradenské programy, internetové portály, metodiky práce se znevýhodněnými skupinami obyvatel, publikace či návrhy změn zákonů apod. Produkty, vyvinuté za podpory expertů a tvůrců politik, mají celonárodní význam a dosah. Jsou také volně šiřitelné a kdokoliv je může zdarma převzít a aplikovat (neboť byly financovány z veřejných prostředků). Propagované produkty tedy chceme nabídnout k dalšímu využití. Potenciálními uživateli produktů CIP EQUAL nejsou myšleny výše zmíněné znevýhodněné skupiny samotné, ale organizace a instituce (neziskové organizace, státní správa a samospráva, vzdělávací instituce, zaměstavatelé apod.), které s těmito znevýhodněnými skupinami systematicky pracují a mají za cíl zvýšení uplatnitelnosti těchto skupin na trhu práce a tím i zlepšení jejich sociální situace. Tito uživatelé by je tedy nyní měli převzít a dále využívat při své práci a poskytování podpory znevýhodněným skupinám na trhu práce. Záměr a cílové skupiny mediální kampaně: Cílem této kampaně je tedy podpořit rozšíření vytvořených produktů směrem k jejich potenciálním uživatelům, a to především na „nejnižší“ úrovni organizací zabývajících se bezprostředně problémy znevýhodněných skupin zejména neziskových organizací či jiných subjektů (např. vzdělávací a poradenské instituce, města a obce, jednotliví zaměstnavatelé). Naším primárním záměrem je tedy oslovit tuto cílovou skupinu a přesvědčit

1

ji o důležitosti, inovativnosti a kvalitě našich produktů a o tom, že když tyto produkty převezmou a sami aplikují, budou z toho mít prospěch nejenom samotní hendikepovaní občané, ale i oni sami. Praktická aplikace a další využívání těchto produktů může být financována např. z programů Evropského sociálního fondu, které na již končící program EQUAL tématicky navazují, nebo z jiných prostředků (např. jiných dotačních titulů nebo z vlastních zdrojů). Další, sekundární cílovou skupinou inzerce je široká odborná i laická veřejnost, včetně tvůrců politik i samotných znevýhodněných skupin. Pomocí kampaně chceme zvýšit obecné povědomí o produktech EQUAL a představit tyto produkty samotným znevýhodněným skupinám, které by měly vědět, že zde takovéto produkty jsou, že fungují a že mohou pomoci i jim. K tomu, aby byly tyto produkty prakticky využívány, je nutné aby o nich znevýhodnění lidé věděli a po jejich aplikaci do stávající praxe neziskových organizací aj. (například formou nových projektů ESF) vytvořili poptávku. Stejně tak, je nutné informovat i tvůrce politik na místní, regionální a národní úrovni o těchto produktech, aby zajistili jejich podporu v rámci jimi prováděných politik. Kampaň má zároveň zvýšit povědomí o samotném ESF, tj. přiblížit široké veřejnosti možnosti, jaké ESF nabízí. Informační zdroje, které zadavatel doporučuje uchazeči využít (všechny zmíněné dokumenty jsou k dispozici na uvedených internetových stránkách) : • • • • • •

Programový dokument CIP EQUAL www.equalcr.cz Sborník produktů CIP EQUAL – k dispozici na webových stránkách Sborníky z konferencí CIP EQUAL Zpravodaje CIP EQUAL Závěrečné zprávy expertů Národních tématických sítí

2

2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem zakázky je zajistit komplexní mediální propagaci (1. formou inzerce v tisku a 2. formou webové propagace) na produkty CIP EQUAL, a to od tvorby grafické podoby, obsahu (dle dodaných podkladů) až po zajištění vydání v relevantních periodikách. Podrobný popis zakázky Předmětem zakázky je komplexní realizace propagační inzerce v rozsahu požadovaných služeb uvedených níže. Základní informace: - celkem se bude jednat o 6 typů inzerátů, z nichž každý bude mít jiný obsah a bude zacílen na jinou „cílovou skupinu“. Každý inzerát bude mít tištěnou i webovou formu (pozn. forma inzerátu pro tisk a pro web bude zvolena adekvátně k danému médiu) - formát tištěného inzerátu bude alespoň na 1 stranu formátu A4 - inzeráty budou celobarevné - z důvodu krátké časové alokace na zveřejnění tištěných inzerátů předpokládáme, že půjde o týdeníky, v odůvodněných případech (zejména z důvodu tematického zacílení na cílovou skupinu potenciálních čtenářů) je možné nabídnout měsíčník (pokud bude vycházet v době realizace zakázky). - Webové inzeráty budou zveřejněny v obdobi cca listopad/prosinec 08 (nejpozdeji do konce prosince 08) - Inzerce tištěná bude současně zadavateli k dispozici ke zveřejnění na internetových stránkách zadavatele. - Celkem bude vydáno minimálně 20 tištěných inzerátů, přičemž každý ze 6ti typů bude zveřejněn alespoň 1x. Internetová inzerce, odkazující na každý z 6ti typů inzerátů bude současně zveřejněná i na relevantních internetových portálech vždy alespoň 1x každý, a to po dobu 1 týdne (nebo v ekvivalentním počtu zobrazení). - Dodavatel sám zváží relevantnost četnosti zveřejnění každého z inzerátů dle cílové skupiny (viz níže) a dle vlastního průzkumu trhu v oblasti odborných – specializovaných periodik/internetových stránek pro dané cílové skupiny nabídne rozdělení inzerátů do konkrétních tiskovin/webových portálů. Zadavatel připouští, že pokud to bude technicky možné, je přípustné zveřejnit inzeráty opakovaně či zveřejnit více typů inzerce ve stejném periodiku/webu, či použít stejný inzerát ve více relevantních tiskovinách/webech. Obsah inzerce budou tvořit poutavou formou prezentované informace o programu EQUAL a jím nabízených produktech (o programu a produktech více viz bod 1. „Kontext“). Ke každé tématické oblasti bude vytvořen samostatný inzerát s jiným textem (kromě obecných částí, např. informace o programu atd., společných pro všechna témata), s tím, že grafická podoba by měla mít jednotnou formu (dle potřeby se ale může u jednotlivých tématických oblastí v detailech lišit. Výsledná podoba inzerátů se může lišit i na základě toho v jakých periodikách/webových portálech budou jednotlivé tématické oblasti inzerovány.

3

Popis jednotlivých částí zakázky 1) tvorba obsahu 6 ks inzerátů na základě dodaných podkladů – jedná se o vytvoření „poutavé formy inzerátu“ při zachování následujících požadovaných informací: • • •

Popis tzv. „úspěšného příběhu“ či-li příklad dosavadního využití produktu v praxi (např. se může jednat o příběh znevýhodněného člověka, který pomocí produktu zlepšil své postavení či uplatnění na trhu práce apod.) Popis produktu (Podklady o produktu budou Zpracovateli předem předány Objednatelem), včetně kontaktu na autorský projekt Odkaz na program EQUAL, kde mohou najít další informace a typy produktů, které byly pro danou cílovou skupinu vytvořeny (příp. vč. kontaktů)

Přesný poměr rozsahu a řazení jednotlivých výše vyjmenovaných částí textu inzerátu bude dohodnut mezi Objednatelem a Zpracovatelem, tak aby celkový text inzerátu v maximální možné míře odpovídal záměrům a cílům Objednatele, resp. objednané kampaně (viz bod 1.), tj. aby byl co nejvíce atraktivní a zároveň i informačně nejvyužitelnější pro cílové skupiny kampaně. Inzerát bude připraven pro tiskovou i webovou verzi. Zadavatel ponechává na rozhodnutí dodavatele, zda tyto verze budou stejné či různé. 2) tvorba jednotného grafického pojetí inzerátů při zachování vizuální identity CIP EQUAL v souladu s Manuálem vizuální identity CIP EQUAL a OP LZZ). Pravidla pro označování listinných dokumentů jsou vymezena v Manuálu vizuální identity CIP EQUAL, který je k dispozici na webových stránkách www.equalcr.cz. 3) zajištění zveřejnění inzerátů v tématicky odpovídajících periodikách/internetových portálech s celostátním dosahem – každý ze 6ti typů inzerátů se bude vztahovat k jinému tématu a „cílové skupině“ – uchazeč nabídne konkrétní média, ve kterých bude možné jednotlivé inzeráty umístit. Uchazeč v nabídce specifikuje, kolik inzerátů v každé z daných cílových skupin (A – F) bude realizovat ve kterém médiu, přičemž musí dodržet alespoň minimálně stanovený počet 20 ks inzerátů tištěných a 6 ks inzerátů internetových. Dělení inzerátů podle zaměření na „cílovou skupinu“ potenciálních uživatelů: A) nestátní neziskové organizace (dále jen NNO) a jiné organizace, zaměřující se na podporu podnikatelům; obce, podnikatelé, hospodářské komory a asociace B) NNO a další organizace a firmy, zaměřující se na programy integrace obtížně integrovatelných skupin obyvatel (zejm. bezdomovce, zdravotně postižené občany apod.) C) Organizace, zaměřující se na integraci romské menšiny D) Organizace, zaměřující se na celoživotní vzdělávání E) Organizace, zaměřující se na rovnost příležitostí, slaďování pracovního a rodinného života, matky na rodičovské dovolené apod. F) NNO, zaměřující se na práci s uprchlíky a emigranty

4

Sekundární cílovou skupinou (viz kap. 1 Uvedení do kontextu), společnou všem skupinám je „široká veřejnost“ – uchazeč proto zajisti, aby alespoň 1 z požadovaných inzerátů byl zveřejněn v relevantním celostátním deníku (či tématicke příloze deníku).

Další požadavky na plnění veřejné zakázky a)

Dodavatel ve své nabídce předloží harmonogram uveřejnění inzerátů v konkrétních periodikách včetně jejich celkového počtu. b) Dodavatel předloží ve své nabídce vzorový inzerát, který bude ilustrovat představu dodavatele o řešení sady inzerátů – zejména jde o představení stylu a formy, pojetí jak textové části, tak grafického pojetí inzerátu. Zadavatel připouští textový popis těch částí, které by vyžadovaly delší přípravu a nebylo by možné je připravit v době, vymezené pro přípravu nabídky. Zadavatel stanovil téma tohoto vzorového inzerátu: jde o produkt Metodika komplexní práce s mládeží ve věku 13-18 let, vytvořený příjemcem IQ Roma servis. Informační podklady k tomuto produktu je možné nalézt na internetových stránkách pod tímto odkazem: http://www.esfcr.cz/files/clanky/6954/PRIBEHY_publikace.pdf c) Dodavatel ve své nabídce navrhne způsob řešení webové inzerce s tím, že je možné využít odkazů na internetové stránky zadavatele. 3.

ORIENTAČNÍ HARMONOGRAM A DOBA TRVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Orientační časový harmonogram: • • •

Říjen 2008 – výběrové řízení 1. polovina listopadu 2008 – tvorba propagačních inzerátů 2. polovina listopadu 2008 – vydání propagačních inzerátů v tisku (Ve zvlášť odůvodněných případech – zejména z důvodu pozdějšího vydání tematicky nejvhodnějšího periodika - je možné připustit dohodu nad prodloužením termínu vydání některého z inzerátů, nejzazší termín vydání je pak do 31. 12. 2008.)

Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou, a to na dobu od uzavření smlouvy do doby vydání inzerátů (nejpozději do 31. 12. 2008). 4.

KVALIFIKACE DODAVATELŮ

4.1. Základní a profesní kvalifikační kritéria Splnění základních kvalifikačních kritérií dodavatel prokáže předložením následujících dokladů: • •

výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence; tento doklad nesmí být starší 90 kalendářních dnů. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, zejména živnostenské oprávnění, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky

Tyto doklady musejí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii.

5

• čestné prohlášení o trestní bezúhonnosti statutárního orgánu dodavatele (všech členů statutárního orgánu), • čestné prohlášení o tom, že není v likvidaci, • čestné prohlášení o tom, že na majetek dodavatele neprobíhá insolvenční řízení v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, • čestné prohlášení o tom, že dodavatel nemá nedoplatky v evidenci daní a poplatků, na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení, a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Čestná prohlášení musejí být předložena v originále a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, nesmí být starší než 90 kalendářních dnů. V případě, že za společnost bude jednat osoba neuvedená ve výpise z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidenci, předloží dodavatel originál plné moci, opravňující osobu jednat jménem společnosti. V případě uchazeče fyzické osoby předloží tato osoba originál plné moci opravňující jednat za tuto osobu, pokud je jiná osoba takto pověřená. Podpis plné moci musí být úředně ověřen.

4.2. Specifická, technická kvalifikační kritéria •

Dodavatel je povinen předložit doklad o tom, že v posledních třech letech realizoval alespoň tři obdobné zakázky na tištěnou inzerci.

Za obdobnou zakázku se považuje zakázka spočívající v organizaci obdobné akce obdobného rozsahu (např. série tištěných reklam v hodnotě nad 1 milion Kč, s minimálním zajištěním grafického návrhu propagace (reklamy) a vydáním v celostátním tisku). •

Dodavatel je povinen předložit doklad o tom, že v posledních třech letech realizoval alespoň jednu obdobnou zakázku na internetovou propagaci.

Splnění výše uvedené podmínky je dodavatel povinen prokázat předložením popisu poskytnuté/ých zakázky/ek s uvedením, doby plnění, výše plnění, identifikace odběratele včetně kontaktu, kde je možné si plnění zakázky ověřit. Jestliže dodavatel neprokáže splnění výše uvedených kvalifikačních kritérií, bude jeho nabídka vyloučena z hodnocení. Dodavatel je povinen dodržet mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámí v souvislosti se svojí činností pro zadavatele s výjimkou těch případů, ve kterých ho této mlčenlivosti zadavatel zprostí anebo v případech stanovených zákonem.

5.

PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Maximální hodnota veřejné zakázky je 1 999 999 Kč bez DPH.

6

NABÍDKOVÁ CENA Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Nabídková cena uvedená v nabídce dodavatele bude považována jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění zakázky. Výši nabídkové ceny je možné překročit pouze za podmínky, že dojde ke změně předpisů upravujících sazbu DPH, která je předmětem plněním této zakázky. Nabídková cena bude uvedena v této struktuře: ČÁST ZAKÁZKY Cena za část zakázky uvedené v této zadávací dokumentaci v kapitole 2. část 1) Cena za část zakázky uvedené v této zadávací dokumentaci v kapitole 2. část 2) Cena za část zakázky uvedené v této zadávací dokumentaci v kapitole 2. část 3 ) Náklady na tištěnou inzerci Cena za část zakázky uvedené v této zadávací dokumentaci v kapitole 3. část 3 ) Náklady na internetovou inzerci Celková cena

6.

CENA V KČ BEZ DPH CENA V KČ VČ. DPH

PLATEBNÍ PODMÍNKY

Celková cena bude uhrazena na základě faktury, která musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty nebo účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů vystaveného nejpozději 1. 12. 2008 při současném předání všech relevantních podkladů zakázky (tj. předání finální podoby všech inzerátů, odsouhlasené zadavatelem. V případě, že inzeráty nebudou vydány v dohodnutých tiskovinách do 1. 12. 2008, musí dodavatel zadavateli prokázat, že tisk je závazně objednán na nejbližší číslo daného periodika, které bude vydáno nejpozději do konce roku 2008). Doba splatnosti faktury musí být minimálně 30 dnů. Součástí účetního či daňového dokladu musí být podrobná specifikace poskytnutého plnění, které je uplatňováno k uhrazení. Úhrada faktury bude zadavatelem provedena bezhotovostním převodem na účet dodavatele uvedeného na příslušné faktuře. Zaplacením se rozumí okamžik, kdy jsou předmětné finanční prostředky připsány ve prospěch bankovního účtu dodavatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně a v souladu s jednotkovými cenami ( bod 5 této zadávací dokumentace) uvedenými v nabídce dodavatele.

7

7.

HODNOTÍCÍ KRITÉRIA

Hodnotící komise posoudí úplnost nabídek. V případě, že nabídka zásadním způsobem nevyhoví úplnosti, vyloučí komise tuto nabídku z dalšího hodnocení. Dodavatel bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení pokud nebude jeho nabídka úplná, přehledná a jednoznačná nebo neprokáže způsobilost a dále pokud jeho nabídka nebudou splňovat požadavky zadavatele dle této zadávací dokumentace. O datu otevírání obálek budou uchazeči, kteří předloží nabídku, informování e-mailem. Po věcné stránce budou nabídky hodnoceny hodnotící komisí dle níže stanovených dílčích kvalitativních kritérií: KRITÉRIUM 1. Cena (celková cena zakázky) 2. Kvalita návrhu řešení zakázky - návrh textu inzerátu (originální pojetí) 3. Hodnocení grafického návrhu inzerátu – zajímavost, přehlednost, rozvržení, atraktivita 4. relevantnost a atraktivita nabídnutých médií pro zveřejnění inzerátů; četnost inzerátů nad rámec stanovených minimálních požadavků dle kap. 2. této zadávací dokumentace

VÁHA 30% 20% 20% 30%

Cenové hodnocení nabídek proběhne tak, že hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu na základě vzorce: (Nejnižší cena / Hodnocená cena) X 30 = Vážená hodnota Kritéria 1. Kde hodnocenou cenou je celková cena hodnocené nabídky; nejnižší cena je nejnižší cena nabídky bez DPH a 30 je váha Kritéria 1. V případě, že nabídka uchazeče překročí maximální cenu uvedenou v bodě 5 zadávací dokumentace, bude této nabídce přiřazen nulový bod. Kriteriím 2 – 4 budou přiděleny body dle uvážení výběrové komise. Na základě součtu kreditu za kvalitativní kritéria a cenu (Kritérium 1. + Kritérium 2 + kriterium 3 + kriterium 4 + kriterium 5.) u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude vyhodnocena nabídka, která získá po součtu nejvyšší počet bodů. Zpráva z jednání hodnotící komise bude vyhotovena a podepsána všemi členy hodnotící komise. Zpráva z jednání hodnotící komise podléhá rozhodnutí subjektu s oprávněním jednat jménem zadavatele. O výsledcích budou všichni dodavatelé, kteří podali nabídku včas, informováni písemně na adresu uvedenou v jejich nabídce. Předpokládaný termín sdělení výsledku je stanoven do 31. 10. 2008. S vybraným uchazečem bude následně uzavřena smlouva. Proti výsledku výběrového řízení se není možné odvolat.

8

8.

FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Nabídka musí splňovat následující požadavky: a) Nabídka a všechny doklady a její přílohy musí být zpracovány v českém jazyce b) nabídka bude vyhotovena v 1 originále listinné a 2 kopiích listinné podoby, nabídka a její kopie budou uchazečem předloženy v samostatných svazcích, jejichž jednotlivé listy budou vzájemně pevně spojeny tak, aby nemohlo dojít ke ztrátě nebo výměně listů, a jejichž součásti budou všechny požadované doklady a přílohy na které se nabídka odvolává c) nabídka bude předložena i v elektronické podobě na CD, na nosiči CD musí být zřetelně uveden dodavatel a název této veřejné zakázky d) nabídka bude předložena v zalepené obálce, která bude označena štítkem s textem „Neotvírat – Mediální propagace produktů CIP EQUAL“ a e-mailovou adresou pro sdělení data otevírání obálek. e) identifikaci dodavatele v rozsahu název / obchodní firma, sídlo, IČ, DIČ, telefon nebo e-mailová adresa kontaktní osoby, jméno statutárního zástupce, bankovní spojení s uvedením čísla bankovního účtu, uvedení zda dodavatel je či není plátcem DPH. f) nabídka bude dodána Mgr. Ivě Sotolářové na adresu Ministerstvo práce a sociálních věcí, odbor řízení pomoci z ESF, Kartouzská 4, Praha 5, a to nejpozději do 31. října 2008 do 14:00. g) nabídka musí být předložena v této struktuře: • identifikace dodavatele • obsah nabídky dle požadavků v kap. 2 • doklady prokazující kvalifikaci dle kap. 4 • nabídková cena dle kap. 5 • podepsaný návrh smlouvy v listinné a elektronické podobě na CD ve formátu MS Word • nabídka bude obsahovat datum a podpis statutárního zástupce, příp. jiné osoby oprávněné jednat jménem dodavatele. V tomto případě je nutné doložit plnou moc. 9.

OSTATNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo:

a) odmítnout všechny předložené nabídky b) vyloučit ty nabídky, které nebudou úplné ( nabídka nebude obsahovat všechny požadované dokumenty a přílohy dle zadávací dokumentace a všechny dokumenty a přílohy na které se nabídka uchazeče odvolává) a jednoznačné a které nebudou splňovat požadavky zadavatele dle této zadávací dokumentace c) zrušit zadávací řízení bez udání důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy d) nevracet podané nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Veřejné otevírání obálek (přístupné těm uchazečům, kteří podají nabídku), se uskuteční dne 31. 10. 2008 od 10 hod. v zasedací místnosti č. 404 , Kartouzská 4, Praha. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit datum otevírání obálek. V případě, že zadavatel změní datum otevírání obálek, bude informovat uchazeče, kteří podali nabídku e-mailem, který uchazeči

9

uvedou na obálce nabídky. Otevírání obálek se mohou zúčastnit pouze zástupci těch uchazečů, kteří podali nabídku. 10.

OBCHODNÍ PODMÍNKY

1. Dodavatel je povinen předložit zadavateli jediný, závazný, podepsaný návrh smlouvy na celý předmět veřejné zakázky. Návrh smlouvy bude přílohou nabídky. 2. Více uchazečů o zakázku může vytvořit společný team, jde o společnou nabídku, každý tento uchazeč musí být identifikován. Z předložené nabídky však musí být zřejmé, jaká právnická osoba bude se zadavatelem uzavírat smlouvu, tato osoba bude zodpovědná za řádné splnění celé veřejné zakázky. Činnosti, které případně uchazeč bude realizovat formou dodávky třetí osobou, musí být v nabídce specifikovány, musí být uvedena identifikace subdodavatele a jejich hodnota nesmí přesáhnout 60 % celkové ceny zakázky. Odpovědnost za řádné splnění celé veřejné zakázky ponese výlučně dodavatel. Dodavatel, který podal nabídku nemůže být subdodavatelem jiného uchazeče. 3. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci; v opačném případě není nabídka dodavatele úplná. 4. Dodavatel musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci, ustanovení obchodního zákoníku. 5. Dodavatel se zaváže k případné operativní spolupráci s zadavatelem v podobě konzultačních a koordinačních schůzek, písemných či elektronických konzultací a prezentací postupu prací. 6. Dodavatel se v návrhu smlouvy zaváže, že umožní zadavateli provést kontrolu realizace veřejné zakázky, a to po celou dobu jejího trvání. Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě s dodavatelem. V rámci kontroly je dodavatel povinen umožnit i přístup ke všem dokladům souvisejícím s realizací veřejné zakázky. Dále se dodavatel musí zavázat, že bude uchovat veškeré doklady související s plněním dle této smlouvy i po dobu 10 let následujících po ukončení plnění veřejné zakázky. Dále se dodavatel zavazuje k poskytnutí nezbytných informací týkajících se plnění dle této smlouvy orgánům provádějící audit a kontrolu 7. Dodavatel se dále v návrhu smlouvy zaváže, že udělí zadavateli bezúplatně výhradní, územně a množstevně neomezené právo na dobu nejméně jednoho roku od podpisu smlouvy užít všechny části návrhu inzerátu ( viz část 3 této zadávací dokumentace) jako celek nebo jeho část v původní nebo změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Výše uvedené právo užít návrh bude moci zadavatel podle smlouvy poskytnout zcela nebo zčásti třetím osobám a dále jej bude moci postoupit třetí osobě. 8. Dodavatel v návrhu smlouvy navrhne způsob řešení sankcí za nedodržení podmínek této zakázky, zejména realizaci inzerce v médiích (tj. zveřejnění, vydání v nabídnutém periodiku/webovém portále apod.) či nedodržení termínů/lhůt, které uchazeč nabídne v harmonogramu zakázky. 9. Platební podmínky v souladu s bodem 6 této zadávací dokumentace.

10

Požadavky na strukturu smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem: • Předmět činnosti (včetně harmonogramu) • Úplata (celková cena musí být uvedena s DPH i bez DPH v české národní měně) Způsob výpočtu ceny (rozpis jednotlivých položek) – z rozpisu musí být jasná celková cena s oddělením ceny za jednotlivé části zakázky 1 – 3 včetně písmenných částí s DPH i bez DPH – viz kapitola 5 této zadávací dokumentace • Práva a povinnosti Zadavatele • Práva a povinnosti Dodavatele • Odpovědnosti smluvních stran, sankce (např. pokuty v případě zneužití informací v obchodním styku, nesplnění stanoveného termínu harmonogramu) • Platnost a účinnost smlouvy, trvání smlouvy, zánik smlouvy • Závěrečná ustanovení

11