MPSV, odbor řízení pomoci z ESF
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU (VZMR)
„ZAJIŠTĚNÍ REALIZACE VZDĚLÁVÁNÍ V OBLASTI ICT PRO ZAMĚSTNANCE ŘÍDÍCÍHO ORGÁNU OP LZZ“
Praha, 8. 10. 2010
-1-
1. Zadavatel Instituce:
Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2 IČ: 00551023
Odpovědný útvar:
Řídící orgán - Odbor řízení pomoci z ESF (odbor 81) Ředitelka: PhDr. Iva Šolcová Oddělení koordinace a svodných agend ESF
Kontaktní osoba:
Mgr. Barbora Machová Tel.: +420 950 195 616 E-mail:
[email protected] 2. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen VZMR) je zajištění realizace vzdělávání v oblasti ICT pro zaměstnance Řídícího orgánu OP LZZ (Odbor řízení pomoci z ESF Ministerstva práce a sociálních věcí ČR) blíže vymezeného v této zadávací dokumentaci. Tato VZMR bude financována z prostředků Technické asistence Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ), z projektu „Rozvoj lidských zdrojů v rámci implementační struktury Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost“, registrační číslo CZ.1.04/6.1.00/09.00017.
3. Specifikace předmětu veřejné zakázky Předmět plnění této veřejné zakázky zahrnuje přípravnou fázi, realizační fázi a závěrečnou fázi. 3.1 Přípravná fáze a) Zajištění testování znalostí v oblasti ICT v MS Office pro účely stanovení počtu informačně gramotných osob1 a zajištění jejich potřeb vzdělávání v oblasti ICT; uchazeč je povinen jej provést (dokončit) nejpozději do 6 týdnů ode dne účinnosti smlouvy. b) Zpracování písemné zprávy o provedeném testování podle písmena a); písemná zpráva musí obsahovat vymezení potřeb vzdělávání jednotlivých zaměstnanců 1
Za informačně gramotnou osobu se pro účely této zakázky považuje ten, kdo je schopen vyhledat a všestranně zpracovat informace za použití obvyklého počítačového vybavení a je schopen se orientovat v různých oblastech práce s počítačem a efektivně ho používat (oblast HW, terminologie, textový editor, tabulkový editor atd.).
-2-
Řídícího orgánu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen účastníci) za účelem složení příslušné zkoušky ECDL v příslušné ICT oblasti a potřeb určitého speciálního školení s jeho popisem; uchazeč je povinen zpracovat tuto písemnou zprávu a předat ji zadavateli nejpozději do 2 měsíců ode dne účinnosti smlouvy, a to ve dvou podepsaných listinných vyhotoveních a současně na CD nosiči v elektronické podobě. Uchazeč je povinen ve své nabídce podrobně popsat zajištění a způsob provedení testování znalostí v oblasti ICT v MS Office pro účely stanovení počtu informačně gramotných osob a zajištění jejich potřeb vzdělávání v oblasti ICT. Uchazeč je povinen ve své nabídce ve vztahu k Přípravné fázi ke všem jednotlivým kurzům uvést alespoň tyto údaje: 1)
harmonogram (kalendář) realizace zakázky a harmonogram realizace jednotlivých kurzů; při zpracování harmonogramu kurzů musí brát uchazeč ohled na pracovní povinnosti účastníků kurzu a také období dovolené a prázdnin;
2)
seznam lektorů pro jednotlivé kurzy a běhy, včetně jejich životopisů v EU formátu; v případě, že někteří lektoři nejsou uchazečem ke dni podání nabídky vybráni či určeni, uvede uchazeč v nabídce způsob, jakým budou chybějící lektoři vybráni – takový výběr je uchazeč povinen provést a doplněný seznam lektorů, vč. jejich životopisů v EU formátu, zadavateli předložit nejpozději do 2 měsíců ode dne účinnosti smlouvy;
3)
v případě, že má uchazeč v době podání nabídky k dispozici studijní materiály, ze kterých bude při zajišťování kurzů vycházet, nebo ví, ze kterých studijních materiálů bude vycházet, poskytne informaci o tom, o které materiály se jedná a kdo je zpracoval; pokud studijní materiály v době podání nabídky nemá uchazeč k dispozici, uvede v nabídce, je-li to možné, kdo bude studijní materiály zpracovávat, popřípadě z jakých zdrojů budou vycházet;
4)
návrh způsobu organizace jednotlivých kurzů (např. způsob náboru účastníků do kurzů, přihlašování účastníků do kurzů, vedení evidence přihlášených účastníků atp.);
5)
podrobný požadovaný rozsah součinnosti zadavatele (věcný a časový) a rovněž předpokládané požadavky na lidské zdroje na straně zadavatele;
6)
návrh způsobu průběžného hodnocení jednotlivých kurzů, kvality lektorů a studijních materiálů jeho účastníky a návrh způsobu průběžného hodnocení stavu znalostí účastníků kurzů uchazečem; o tomto hodnocení poskytovatel vypracuje měsíční zprávu, kterou bude předkládat zadavateli (viz kapitola 11) této zadávací dokumentace;
7)
detailní osnovu jednotlivých (všech) kurzů včetně návrhu jejich obsahu a struktury.
Další požadavky na předmět plnění viz kapitola 3.4 této zadávací dokumentace.
-3-
3.2 Realizační fáze Uchazeč je povinen zajistit kurzy v oblasti informačních technologií se zaměřením na zvyšování ICT dovedností zaměstnanců Řídícího orgánu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost dle tabulky č. 2, ve které jsou uvedeny požadované kurzy, identifikované při analýze vzdělávacích potřeb; v případě kurzů ICT dovedností ukončených zkouškou ECDL se jedná o kurzy zaměřené na složení zkoušky ECDL, složení zkoušky je rovněž zahrnuto do tohoto kurzu; v případě dalšího speciálního školení ICT se jedná o třídenní kurzy zaměřené na rozvoj ICT dovedností jako např. školení v grafických programech, základy programování, programování pro pokročilé, programy pro plánování činností atd. Zajištění kurzů v oblasti ICT dovedností zahrnuje kromě činnosti v rámci Přípravné fáze následující činnosti: Tabulka č. 1 Činnost Konzultace detailní osnovy se zadavatelem či jím určenou osobou a její úprava dle připomínek zadavatele či jím určené osoby Komplexní organizace kurzů*
Termín do dvou měsíců ode dne účinnosti smlouvy po celou dobu realizace kurzů
Realizace kurzů dle Tabulky č. 2 Ověření znalostí účastníků kurzů formou testu
bezprostředně před ukončením příslušného běhu
Písemná zpráva o ověření znalostí účastníků kurzu nabytých vystavení při v průběhu běhu** jednoho kurzu a o hodnocení kurzů jejich faktury účastníky (v jednom podepsaném listinném vyhotovení) * Kurzem se rozumí cyklus běhů s konkrétním tématem dle tabulky č. 2 ** Během se rozumí konkrétní školení v daném termínu, kterého se účastní jedna skupina účastníků Vyučovací hodiny v jednom běhu musí být vždy rozloženy rovnoměrně v rámci doby trvání běhu. Předpokládané počty účastníků kurzů viz tabulka č. 2.
-4-
Tabulka č. 2 Název kurzu
Počet dní v 1 běhu
Kurz ICT dovedností ukončen zkouškou ECDL* Kurz Excel pro pokročilé Kurz Word pro pokročilé Kurz Outlook Kurz Power Point pro pokročilé Kurz Access pro začátečníky Kurz Access pro pokročilé Kurz tvorby webových stránek Další speciální školení ICT**
5+1
Parametry kurzů Maximální počet Počet zájemců o účastníků v 1 kurz běhu (skupina)
10
50
2 10 75 2 10 65 1 10 45 1 10 60 2 10 30 3 10 20 2 10 30 3 10 20 * Jedná se o kurzy zaměřené na složení zkoušky ECDL, složení zkoušky je rovněž zahrnuto do tohoto kurzu ** Jedná se o třídenní kurzy např. programování, školení v grafických programech, programy pro plánování činností atd.
3.3 Závěrečná fáze Uchazeč je povinen vypracovat závěrečnou zprávu o výsledcích plnění veřejné zakázky (všech kurzů). V závěrečné zprávě uvede uchazeč podrobné informace o průběhu jednotlivých kurzů, hodnocení jednotlivých kurzů a informace o úspěšnosti jednotlivých kurzů. Zadavatel je oprávněn jednostranně specifikovat požadavky na osnovu předběžné závěrečné zprávy. Uchazeč je povinen předat zadavateli závěrečnou zprávu ve dvou podepsaných listinných vyhotoveních a současně na CD nosiči v elektronické podobě, a to nejpozději do 30. 11. 2013.
3.4 Další požadavky na předmět plnění 1.
Uchazeč zajistí přípravu, zpracování, tisk a distribuci všech studijních materiálů pro jednotlivé kurzy, a to v rozsahu podle předpokládaného počtu účastníků příslušného kurzu; uchazeč je povinen zajistit toto plnění nejpozději do 2 měsíců ode dne účinnosti smlouvy;
2.
Veškeré produkty, materiály a výstupy této VZMR, jakož i školicí prostory, musejí být označeny v souladu s povinným minimem publicity OP LZZ. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ, které jsou dostupné na internetových http://www.esfcr.cz/07-13/oplzz/publicita-op-lzz. Potřebné stránkách náležitosti jsou specifikovány v Příručce pro příjemce finanční podpory z OP LZZ, která je také dostupná na internetových stránkách www.esfcr.cz;
3.
Uchazeč nesmí při plnění předmětu zakázky umístit na jakýkoli písemný nebo elektronický výstup či předmět své logo;
-5-
4.
Uchazeč je povinen na své náklady (tj. v rámci jím uvedené nabídkové ceny) zajistit školící místnosti (pronájmem nebo využitím vlastních kapacit). Místem konání kurzů je Praha. Zadavatel požaduje, aby místo realizace kurzů bylo dostupné městskou hromadnou dopravou, přičemž doba strávená na cestě z pracoviště zadavatele (Kartouzská 4, Praha 5) do místa konání kurzů nesmí přesáhnout 60 minut.
5.
Dále je uchazeč povinen na své náklady (tj. v rámci jím uvedené nabídkové ceny) zajistit občerstvení a nápoje pro účastníky jednotlivých kurzů v rámci přestávek na kávu, a to dopoledních i odpoledních (ovoce, koláče, chlebíčky, sušenky, káva, nealkoholické nápoje apod.);
6.
Veškeré činnosti spojené s komplexní organizací jednotlivých kurzů a zajištěním školících místností zajišťuje v plném rozsahu výlučně uchazeč na své náklady; pro účely zpracování návrhu způsobu organizace jednotlivých kurzů obdrží uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, od zadavatele seznam všech zaměstnanců Řídícího orgánu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, a to nejpozději při podpisu smlouvy;
7.
V případě, že příslušný běh nebude kapacitně naplněn, může uchazeč využít možnosti doplnění počtu účastníků příslušného běhu z řad široké veřejnosti; celkový počet účastníků v jednom běhu však nesmí překročit 10 osob (viz tabulka č. 2);
8.
Pokud tato zadávací dokumentace či její přílohy hovoří ve vztahu k jednotlivým kurzům (běhům) o hodině (výukové), rozumí se tím výuková hodina v délce trvání 45 minut. Pokud tato zadávací dokumentace či její přílohy hovoří ve vztahu k jednotlivým kurzům (běhům) o dnech (výukových), rozumí se tím výukový den v délce trvání 8 výukových hodin + přestávky;
9.
Každý účastník obdrží po úspěšném absolvování kurzu osvědčení, jehož vydání a předání účastníkům zajistí dodavatel. Kurz je úspěšně absolvován, pokud se účastník zúčastní alespoň 80 % výuky. Dále je dodavatel povinen obstarat vydání certifikátu ECDL a jeho předání účastníkům, kteří úspěšně složí ECDL testy;
10. Dodavatel je povinen respektovat požadavky zadavatele na personální zajištění lektorského vedení kurzů. Uchazeč je dále povinen v případě, že lektor bude účastníky kurzů negativně hodnocen, zajistit výměnu lektora, a to nejpozději do 20 pracovních dnů od doručení žádosti zadavatele, nedohodnou-li se zadavatel s dodavatelem na jiné lhůtě. Uchazeč je povinen zajistit adekvátní náhradu lektora v souladu s požadavky dodavatele dle kapitoly 8.2 této zadávací dokumentace. 11. V případě, že: o
o daný kurz nebude zájem, nebo
o
daný kurz bude třikrát po sobě negativně hodnocen účastníky kurzu,
je zadavatel oprávněn požadovat po uchazeči změnu realizace kurzů oproti zadání. Změna bude spočívat v záměně jednotlivých kurzů a uchazeč bude povinen realizovat kurzy, o které bude zvýšený zájem ze strany účastníků, a
-6-
to nejpozději počínaje prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné žádosti zadavatele. Vzájemně zaměněné kurzy a jejich počty budou v odpovídající hodnotě, tak aby nedošlo k navýšení nabídkové resp. smluvené ceny; 12. Vyučovací hodiny v jednom běhu musí být vždy rozloženy rovnoměrně v rámci doby trvání běhu; 13. Uchazeč je povinen organizovat na své náklady zasedání řídící skupiny projektu, které se budou vždy účastnit zástupci zadavatele, a to v termínech dle požadavků zadavatele. Náklady na účast zadavatele nese zadavatel. Uchazeč zajistí zasedání řídící skupiny technicky, organizačně, včetně zajištění vhodných prostor.
4. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky: Předpokládá se, že smlouva bude s realizátorem uzavřena v listopadu 2010 a zakázka bude realizována do 30. 11. 2013. Místo plnění veřejné zakázky: Místem plnění veřejné zakázky je hl. m. Praha.
5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je 1.700.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota zakázky je současně maximální a nepřekročitelnou cenou. Pokud nabídková cena uchazeče překročí zadavatelem stanovenou maximální hodnotu zakázky, nebude jeho nabídka hodnocena a bude vyřazena. 6. Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídka bude osobně předána nebo zásilkovou službou doručena nejpozději do 1. 11. 2010 do 12 hod na detašované pracoviště MPSV, sekretariát Odboru řízení pomoci z ESF (odbor 81), ulice Kartouzská 4, Praha 5, tel. 950 195 601, kancelář č. 313, 3. patro. Nabídky budou v přijímány pracovní dny od 9:00 do 16:00 hod. V případě osobního předání bude na žádost vydáno potvrzení o převzetí nabídky.
7. Další požadavky zadavatele •
Dodavatel je povinen zadavateli umožnit provést kontrolu plnění dle smlouvy, a to po celou dobu účinnosti smlouvy a dále po dobu 10 let následujících po ukončení plnění smlouvy, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku po skončení účinnosti smlouvy. -7-
•
• •
Zadavatel si vyhrazuje právo: o zrušit zakázku z důvodů uvedených v Metodickém pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3, který je ke stažení na http://www.esfcr.cz/07-13/oplzz/desatero-op-lzz, o nevracet podané nabídky, o vyloučit ty nabídky, které nebudou úplné (neúplnou nabídkou je nabídka, která nesplňuje všechny požadavky stanovené ve výzvě k podávání nabídek či v zadávací dokumentaci). Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Je povinností každého uchazeče, který od zadavatele převezme zadávací dokumentaci, toto převzetí písemně nebo elektronicky potvrdit a předat zadavateli své kontaktní údaje, zejména e-mail.
8. Kvalifikační předpoklady dodavatele V případě, že za uchazeče právnickou osobu bude jednat jiná osoba než statutární orgán, předloží tato osoba originál plné moci, která jí opravňuje jednat jménem uchazeče. V případě, že za uchazeče fyzickou osobu bude jednat jiná osoba, předloží tato osoba originál plné moci, která jí opravňuje jednat jménem uchazeče. Podpis plné moci musí být úředně ověřen. 8.1
Základní a profesní kvalifikační předpoklady
Základní a profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který doloží následující doklady: • Originál nebo ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Tento doklad nesmí být ke dni uplynutí lhůty pro podávání nabídek starší než 90 dní. • Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, tj. originál nebo ověřenou kopii výpisu z živnostenského rejstříku, živnostenského listu, koncesní listiny nebo jiné listiny vydané podle zvláštních právních předpisů. Tento doklad nesmí být ke dni uplynutí lhůty pro podávání nabídek starší než 90 dní. • Čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že: o splňuje požadavek trestní bezúhonnosti statutárního orgánu/všech členů statutárního orgánu, o nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, o není v likvidaci, o vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
-8-
o nemá nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele: - v evidenci daní, - na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, - na pojistném a na penále na sociální zabezpečení, - na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu jinou osobou, než je osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, musí být oprávnění podepisovat doloženo plnou mocí zmocňující k jednání jménem či za uchazeče. Podpis na této plné moci musí být úředně ověřen. Čestné prohlášení nesmí být ke dni uplynutí lhůty pro podávání nabídek starší než 90 dní. Listiny prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů v jiném než českém jazyce musí být přeloženy do českého jazyka úředně ověřeným překladem.
8.2
Technické kvalifikační předpoklady pro 1. část veřejné zakázky
Uchazeč uvede alespoň 3 referenční zakázky s obdobným předmětem plnění realizované v posledních pěti letech, a to včetně uvedení data realizace, rozsahu a kontaktu na zadavatele těchto zakázek, v objemu minimálně 300.000,- Kč bez DPH každá zakázka. V přílohách nabídky uchazeč předloží rovněž originály nebo kopie vyjádření zadavatelů těchto referenčních zakázek k jejich realizaci. Uchazeč předložením čestného prohlášení prokáže, že realizoval za posledních pět let kurzy zaměřené na složení zkoušky ECDL s tím, že v součtu alespoň 70 osob, které tyto kurzy navštěvovaly, složilo v posledních pěti letech zkoušku ECDL. Kurzy musí být vedeny absolventem alespoň střední školy, který má nejméně dva roky vyučovací praxe v oblasti ICT. Uchazeč předloží podepsané profesní životopisy lektorů v EU formátu a originál či ověřené kopie osvědčení o alespoň středoškolském vzdělání. Splnění technických kvalifikačních předpokladů lze prokázat přehledem plnění, které bylo uchazečem zajištěno subdodavatelsky.
-9-
9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje zpracovat nabídkovou cenu v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. V nabídkové ceně požaduje zadavatel uvedení celkové ceny za předmět plnění bez DPH a včetně DPH a zvlášť výše DPH. Cena musí být uvedena v české měně. Nabídková cena bude definována jako maximální. Uchazeč je povinen zahrnout do celkové nabídkové ceny veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé v souvislosti s poskytováním služeb, tj. spojené s plánováním, organizačním zajištěním a realizací kurzů, s provedením testování znalostí a zpracováním závěrečné zprávy, jakož i náklady na studijní materiály, cestovné, poplatky, občerstvení apod. Nabídková cena bude uchazečem uvedena ve struktuře dle jednotlivých kurzů, uvedených v tabulce č. 2, bude obsahovat celkovou nabídkovou cenu zakázky v Kč bez DPH i včetně DPH dle tabulky č. 3 a dále budou vymezeny jednotkové ceny dle tabulky č. 4. Nabídková cena bez DPH nesmí být vyšší, než je předpokládaná hodnota této veřejné zakázky. Nabídka, která nesplní požadavek podle předchozí věty, bude hodnotící komisí vyřazena a uchazeč, který takovou nabídku podal, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
10. Pokyny pro zpracování a předložení nabídky, náležitosti nabídky Součástí podaných nabídek musí být všechny dále uvedené náležitosti. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet žádné předané materiály. 10.1 Požadavky na formu nabídky Základní pokyny: • Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. • Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. • Uchazeč v nabídce specifikuje část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu plnit pomocí subdodavatele, a uvede identifikaci tohoto subdodavatele (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, elektronická adresa, případně fax, jméno statutárního zástupce). • Za kvalitu služeb plněných subdodavatelem odpovídá za všech okolností a výhradně dodavatel. • Nabídka musí být vypracována v českém jazyce. • Variantní řešení nabídky nebude akceptováno. • Nabídka musí být zadavateli doručena/předložena v písemné formě v 1 originále a ve 2 kopiích (kopie označeny číslem kopie) a na CD/DVD nosiči.
- 10 -
• • • • •
•
Nabídka musí být zpracována písemně a na titulní straně musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V nabídce musí být uvedena kontaktní osoba uchazeče, a to včetně kontaktní adresy a e-mailové adresy. Originální výtisk nabídky musí obsahovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů prokazujících kvalifikaci uchazeče. Nabídka musí být doručena v obálce opatřené nápisem „Neotvírat do doby jednání hodnotící komise“, s názvem tohoto výběrového řízení a se zpětnou adresou a e-mailovým kontaktem uchazeče. Všechny oddíly a přílohy nabídky budou svázány v jeden celek tak, aby nemohlo dojít ke ztrátě nebo výměně listů nabídky, s výjimkou podepsaného návrhu smlouvy, který bude do nabídky volně vložen. Upřesňující dotazy k zadávací dokumentaci lze zaslat na adresu
[email protected] nejpozději do 27. 10. 2010 do 12:00 hod. Odpovědi na zaslané dotazy budou spolu se zněním dotazu doručeny elektronicky na emailovou adresu všech oslovených dodavatelů a uveřejněny na www.esfcr.cz, kde je zároveň uveřejněna zadávací dokumentace.
10.2 Členění nabídky Nabídka musí být strukturována v následujícím pořadí: A. Krycí list a obsah nabídky B. Věcná část nabídky C. Finanční část D. Kvalifikační předpoklady uchazeče E. Přílohy včetně podepsaného návrhu smlouvy A. Krycí list a obsah nabídky Pro sestavení krycího listu a obsahu nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. 1 – Krycí list nabídky (vzor), a přílohu č. 2 – Obsah nabídky (vzor). B. Věcná část nabídky Věcná část nabídky bude obsahovat specifikaci nabízených služeb dle požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci. Uchazeč v nabídce zejména popíše způsob zajištění úrovně služeb odpovídající požadavkům zadavatele, uvedeným v kapitole č. 3. této zadávací dokumentace. Specifikace by měla maximálně kopírovat rozpis poptávaných služeb uvedený v tabulce č. 1 a tabulce č. 2. C. Finanční část nabídky Finanční část nabídky bude obsahovat: • Celkovou nabídkovou cenu zakázky v Kč bez DPH i včetně DPH za dobu účinnosti smlouvy ve struktuře dle tabulky č. 3. • Výši jednotkových cen ve struktuře dle tabulky č. 4.
- 11 -
Tabulka č. 3 Kurzy v předpokládaném množství dle Tabulky č. 2 (tj. počet dní v jednom běhu a počet zájemců o kurz) Cena v Kč bez DPH
Výše DPH
Cena v Kč vč. DPH
Kurz ICT dovedností ukončen zkouškou ECDL Kurz Excel pro pokročilé Kurz Word pro pokročilé Kurz Outlook Kurz Power Point pro pokročilé Kurz Access pro začátečníky Kurz Access pro pokročilé Kurz tvorby webových stránek Další speciální školení ICT
Celková nabídková cena v Kč bez DPH Výše DPH Celková nabídková cena v Kč vč. DPH Tabulka č. 4 Ceny v Kč bez DPH za 1 osobu na 1 den: Kurz ICT dovedností ukončen zkouškou ECDL Kurz Excel pro pokročilé Kurz Word pro pokročilé Kurz Outlook Kurz Power Point pro pokročilé Kurz Access pro začátečníky Kurz Access pro pokročilé Kurz tvorby webových stránek Další speciální školení ICT
Maximální cena této zakázky je 1.700. 000,- Kč bez DPH. Celková cena včetně DPH uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou s výjimkou případů, že dojde ke změně předpisů upravujících sazbu DPH, která je předmětem plnění této zakázky.
D. Kvalifikační předpoklady uchazeče Uchazeč doloží své kvalifikační předpoklady dle požadavků uvedených v kapitole 8. této zadávací dokumentace a popíše své zkušenosti v oblasti předmětu zakázky.
- 12 -
E. Přílohy • Návrh smlouvy (příloha č. 3). • Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky (příloha č. 4). • Případné další nepovinné přílohy (např. plná moc k zastupování, pokud nabídku podepisuje jiná osoba než statutární orgán zadavatele, atd.). 11. Obchodní podmínky •
Uzavíraná smlouva musí být v souladu se zadávací dokumentací, s věcnou částí nabídky a finanční částí nabídky uchazeče.
•
Cena plnění bude sjednána jako cena maximální a nepřekročitelná. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
•
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
•
Faktury musejí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění.
•
Dodavatel bude dodávat vyúčtování plnění této veřejné zakázky měsíčně, pokud bude v příslušném měsíci realizována výuka, spolu s písemnou zprávou o ověření znalostí účastníků kurzů a hodnocení kurzů, kvality lektorů a studijních materiálů účastníky. Poslední část ceny bude zadavatelem proplacena na základě faktury po vypracování písemné závěrečné zprávy dodavatelem a po jejím schválení zadavatelem. Splatnost faktur vystavených dodavatelem bude nejméně 30 dní ode dne doručení faktury zadavateli.
•
Na fakturách (účetních dokladech) bude vždy uvedeno: „Tento projekt je financován z projektu technické pomoci OP LZZ č. CZ.1.04/6.1.00/09.00017; Rozvoj lidských zdrojů v rámci IS OP LZZ“ a číslo PRV, které po podpisu smlouvy sdělí vybranému uchazeči zadavatel.
•
Úhrada faktury bude zadavatelem provedena bezhotovostním převodem na účet dodavatele uvedeného na příslušné faktuře. Zaplacením se rozumí odepsání příslušné částky z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele. Doručení faktury se provede osobně nebo prostřednictvím pošty na adresu zadavatele (Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2).
•
Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
•
V případě, že by dodavatel neposkytl řádně a včas požadované plnění nebo jeho část, je zadavatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši
- 13 -
0,05 % z celkové ceny zakázky, a to za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. •
Smlouva bude obsahovat povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
•
Uchazeč je povinen bezodkladně informovat zadavatele na jeho žádost o plnění závazků ze smlouvy, a to ve formě požadované zadavatelem.
•
Realizace jednotlivých částí zakázky může být zajištěna subdodavatelsky (viz pokyny v kapitole 10.1. této zadávací dokumentace)
•
Součástí nabídky musí být originál návrhu smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace (viz příloha č. 3) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele, vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění (vynechaná zvýrazněná místa).
•
Zadavatel si vyhrazuje právo použít tento návrh smlouvy.
•
Zadavatel si vyhrazuje právo vyvolat jednání o textu návrhu smlouvy a podepsat smlouvu ve změněné podobě.
•
Nepoužité podepsané návrhy smluv se zadavatel zavazuje znehodnotit takovým způsobem, aby bylo zřejmé, že k uzavření takové smlouvy nedošlo.
12. Hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kriteria jsou stanovena následovně:
A. B. C.
Dílčí hodnotící kritérium
Váha v %
Nabídková cena (v Kč bez DPH) Osnova jednotlivých (všech) kurzů, včetně návrhu jejich obsahu a struktury Návrh způsobu průběžného hodnocení
55
- 14 -
30 15
Způsob hodnocení nabídek v rámci dílčího hodnotícího kritéria A.: Nabídková cena V tomto dílčím hodnotícím kritériu bude hodnocena absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější (tj. nejnižší) nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení tedy proběhne podle následujícího vzorce: nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x -------------------------------------------------------------------------------- x 0,55 cena (hodnota) hodnocené nabídky Způsob hodnocení nabídek v rámci dílčího hodnotícího kritéria B.: Osnova jednotlivých (všech) kurzů, včetně návrhu jejich obsahu a struktury V tomto dílčím hodnotícím kritériu bude hodnoceno zaměření na rozvoj praktických dovedností účastníků kurzu při vykonávání každodenních činností při práci s PC, metody výuky, navržené učební pomůcky a materiály, popis metod ověřování a vyhodnocování výsledků kurzu. Hodnotící komise bude mít k dispozici pro hodnocení každé nabídky 100 bodů, hodnotící škála je následující: 1 - 33 bodů neuspokojivé, 34 - 67 dostatečné, 68 - 100 bodů vynikající. Hodnotící komise přidělí každé nabídce body v rozmezí bodové škály, přičemž je povinna do zápisu zdůvodnit své hodnocení. Přidělené body se sečtou součet bodů bude poměřen s nejlepší nabídkou a vynásoben váhou daného kritéria dle vzorce: počet bodů hodnocené nabídky x 0,3 Způsob hodnocení nabídek v rámci dílčího hodnotícího kritéria C.: Návrh způsobu průběžného hodnocení V tomto dílčím hodnotícím kritériu bude hodnocen:
návrh způsobu průběžného hodnocení jednotlivých kurzů, kvality lektorů a studijních materiálů jeho účastníky – váha subkritéria 7,5 %. Bude hodnocena vhodnost, časová náročnost a průkaznost navrhovaného způsobu průběžného hodnocení kvality jednotlivých kurzů, způsobu průběžného hodnocení kvality lektorů a způsobu hodnocení kvality studijních materiálů účastníky kurzů.
návrh způsobu průběžného hodnocení stavu znalostí účastníků kurzů – váha subkritéria 7,5 %. Bude hodnocena vhodnost, časová náročnost a průkaznost navrhovaného způsobu hodnocení znalostí účastníků kurzu po absolvování daného kurzu.
Hodnotící komise bude mít k dispozici pro hodnocení každé nabídky 100 bodů, hodnotící škála je následující: 1 - 33 bodů neuspokojivé, 34 - 67 dostatečné, 68 - 100 bodů vynikající. Hodnotící komise přidělí každé nabídce body v rozmezí bodové škály, přičemž je povinna do zápisu zdůvodnit své hodnocení. Přidělené body se
- 15 -
sečtou součet bodů bude poměřen s nejlepší nabídkou a vynásoben váhou daného subkritéria dle vzorce: počet bodů hodnocené nabídky x 0,075 Body za dílčí hodnotící kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů, bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější a bude tedy nabídkou vítěznou. Zadavatel vyzve uchazeče, který podal vítěznou nabídku, k uzavření smlouvy. Odmítne-li uchazeč, který podal vítěznou nabídku, uzavřít smlouvu nebo neposkytneli tento uchazeč součinnost potřebnou k uzavření smlouvy, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy uchazeče, který se umístil na druhém místě. Odmítne-li uchazeč, který se umístil na druhém místě, uzavřít smlouvu nebo neposkytne-li tento uchazeč součinnost potřebnou k uzavření smlouvy, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy uchazeče, který se umístil na třetím místě. Hodnotící proces: Vyhlášení a celková administrace výběrového řízení se řídí postupy dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3 a příkazem ministra č. 19/2008. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou formou výběrového řízení na služby, jejichž předpokládaná hodnota bez DPH přesáhne 800.000,-Kč a nedosáhne 2.000.000,-Kč. 1.
Nabídka, která bude zadavateli doručena po uplynutí lhůty pro podávání nabídek, se neotevírá a nehodnotí. O tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel elektronicky vyrozumí uchazeče, který nabídku podal.
2.
Po uplynutí lhůty pro podávání nabídek pověřený/á člen/ka hodnotící komise otevře obálky s doručenými nabídkami podle času doručení.
3.
Po otevření všech včas doručených obálek se provede posouzení úplnosti nabídek. Pokud nabídka nesplňuje všechny požadavky stanovené v této zadávací dokumentaci, jedná se o nabídku neúplnou. V případě, že nabídka zásadním způsobem nevyhoví formálním požadavkům, vyřadí komise tuto nabídku z dalšího hodnocení.
4.
Je-li nabídka neúplná, může zadavatel požádat uchazeče o její doplnění v dodatečné 48 hodinové lhůtě. Takto ale nelze doplňovat či měnit nabízené plnění, nabídkovou cenu nebo složení realizačního týmu. Lhůta počíná běžet okamžikem odeslání žádosti o doplnění na e-mailovou adresu uvedenou uchazečem v nabídce.
5.
Na žádost zadavatele uchazeč ve lhůtě stanovené zadavatelem písemně objasní předložené informace či doklady.
6.
Jestliže je nabídka neúplná, marně uplyne dodatečná lhůta pro doplnění, marně uplyne lhůta pro objasnění nebo není objasnění dostatečné, nebude nabídka předmětem hodnocení a nesmí být ani základem
- 16 -
pro uzavření smlouvy. O této skutečnosti zadavatel elektronicky vyrozumí uchazeče, který nabídku podal. 7.
Pokud byla z doručených nabídek pouze jedna úplná, hodnocení se neprovádí.
8.
Nabídky, které byly doručeny včas a jsou úplné z hlediska požadavků zadavatele, postupují do fáze hodnocení jednotlivých nabídek.
9.
Hodnotící komise posoudí splnění kvalifikačních předpokladů. Nabídku uchazeče, který neprokáže splnění kvalifikačních předpokladů, vyřadí komise z hodnocení.
10. Komise posoudí nabídky dle hodnotících kritérií uvedených výše. 11. Z hodnocení se vyhotovuje zápis o posouzení a hodnocení nabídek, který podepíší členové hodnotící komise. 12. O výsledku hodnocení budou všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, informováni na emailovou adresu uvedenou v jejich nabídce. Uchazeč, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, bude vyzván k uzavření smlouvy. Odmítne-li uchazeč, který podal vítěznou nabídku, uzavřít smlouvu nebo neposkytne-li tento uchazeč součinnost potřebnou k uzavření smlouvy, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy uchazeče, který se umístil na druhém místě. Odmítne-li uchazeč, který se umístil na druhém místě, uzavřít smlouvu nebo neposkytne-li tento uchazeč součinnost potřebnou k uzavření smlouvy, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy uchazeče, který se umístil na druhém místě. Odmítne-li uchazeč, který se umístil na druhém místě, uzavřít smlouvu nebo neposkytne – li tento uchazeč součinnost potřebnou k uzavření smlouvy, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy uchazeče, který se umístil na třetím místě. 12. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Součástí zadávací dokumentace jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 – Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 2 – Obsah nabídky (vzor) Příloha č. 3 – Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (vzor) Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky (vzor)
- 17 -
