ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu
„Materiální vybavení projektového týmu IOS PČR“ I. Předmět veřejné zakázky (dále VZ): Předmětem VZ je uzavření smlouvy na dodávku materiálového vybavení projektového týmu na akci „Integrované operační středisko KŘP Msk CZ.1.06/3.4.00/11.07565“, spolufinancovaného ze strukturálních fondů EU.
Zakázka je rozdělena na 2 části dle jednotlivých druhů materiálů, a to takto: část A - Notebook včetně nainstalovaného SW (OS+kanc.SW),, Dataprojektor a projekční plátno, Multifunkční tiskárna, diktafon; část B - Kancelářský velký sešívač, Vázací stroj na kroužkovou vazbu, Osobní kancelářské potřeby. Cílem akce je: Zajistit materiálové vybavení projektového týmu na akci Integrované operační středisko KŘP Msk na období let 2013– 2014 v rámci realizace projektu. U každého z projektů musí být k zabezpečení administrace projektu, zejména pro zpracovávání a kompletaci např. monitorovacích zpráv, hlášení o pokroku, žádostí o platbu a dalších souvisejících průběžných informací o realizaci projektu z hlediska koordinace a celkového řízení projektů IOS PČR, zajištěno vybavení jednotlivých projektových týmů tiskárnou, vazacím strojem na kroužkovou vazbu, kancelářskými potřebami a pro potřeby jednání i dataprojektorem vč. projekčního plátna a diktafonem k záznamu z jednání pro účely zpracování zápisů. Zároveň je nezbytné zajistit spolehlivý a bezpečný notebook, umožňující zpracovávat po celou dobu realizace a udržitelnosti projektu (cca 7 - 9 let) potřebné grafické i datové procesy a využívat všechny další potřebné programy v plném rozsahu a s minimální poruchovostí. Počty a druhy standardního materiálového vybavení jednoho projektového týmu: Materiál Notebook včetně SW (OS+kanc. SW) Dataprojektor a projekční plátno Multifunkční tiskárna Kancelářský velký sešívač Diktafon Vázací stroj na kroužkovou vazbu Osobní kancelářské potřeby
Počty / tým 5 ks 1 ks 1 ks 1 ks 1 ks 1 ks 1 kpl
Vybavení členů projektového týmu – technické požadavky: ČÁST A - předpokládaná hodnota veřejné zakázky – 263.000,-- Kč a) notebook (vč. instalace SW) kód CPV 30213100-6 přenosné počítače Položka Procesor, paměť HDD Grafika Další zařízení Baterie a její výdrž Display SW
Příslušenství
Parametry min. čtyřjádrový ( ekvival. min. 2,2 GHz ) min. 8 GB RAM DDR3 min. 500 GB, SATA 7200 ot.
min. 2GB VRAM min. 2 porty USB ver. 2.0 a 1 port USB ver.3.0, VGA out, integrovaná čtečka karet, DVD±RW DL, Bluetooth, Síť Ethernet LAN 10/100/1000, WiFi 802.11b/g/n, integrovaná numerická klávesnice Li-Ion, min. 6-článková, min. 5 hod. kancelářského využití
17’’ širokoúhlý 16 : 9 s LED podsvícením, rozlišení Full HD OEM OS pro 64-bitové procesory, plně kompatibilní se systémem MS Windows® 7 Professional (64-bit), dále OEM verze kancelářského balíku kompatibilního s programy MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint Brašna
Všechny výrobky musí splňovat nejnovější normy pro energetický výkon ENERGY STAR stanovené Rozhodnutím Evropské komise 2009/489/ES (k dispozici na www.eu-energystar.org). Způsob prokázání: Všechny výrobky s označením ENERGY STAR budou považovány za vyhovující. Přijat bude také jakýkoli jiný vhodný důkaz, jako je technická dokumentace výrobce nebo zkušební protokol uznaného subjektu, prokazující, že požadavek je splněn Notebooky musí být navrženy tak, aby měly snadno dostupnou a vyměnitelnou paměť. Způsob prokázání: Všechny výrobky opatřené ekoznačkou EU budou považovány za vyhovující. Přijaty mohou být rovněž jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedenou podmínku. Přijaty budou také jiné vhodné důkazy, jako je technická dokumentace výrobce. Podsvícení LCD monitorů nesmí obsahovat v průměru více než 3,5 mg rtuti na lampu. Způsob prokázání: Všechny výrobky opatřené ekoznačkou EU budou považovány za vyhovující. Přijaty mohou být rovněž jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedené podmínky. Přijaty budou také jiné vhodné důkazy, jako je technická dokumentace výrobce. Ekoznačky typu I: Příklady ekoznaček typu I, které se v České republice nejčastěji objevují na trhu –„Ekologicky šetrný výrobek“, „The Flower“ (Květina), „Der Blaue Engel“ (Modrý anděl), „Nordic Swan“ (Severská labuť). Deklarovaná hladina akustického výkonu (re 1 pW) osobních počítačů a notebooků podle odstavce 3.2.5 normy ISO 9296, měřená v souladu s normou ISO 7779, nesmí překročit: U notebooků: • 3,5 B(A) v pohotovostním režimu (odpovídá 35 dB(A)); • 4,0 B(A) při přístupu na pevný disk (odpovídá 40 dB(A)). Způsob prokázání: Všechny výrobky opatřené ekoznačkou EU budou považovány za vyhovující. Přijaty mohou být rovněž jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedenou podmínku. Přijaty budou také jiné vhodné důkazy, jako je technická dokumentace výrobce.
Zdraví nebezpečné látky v plastových dílech: Plastové díly těžší než 25 g neobsahují látky zpomalující hoření ani přípravky, které mají některé z následujících vět označujících riziko podle směrnice Rady 67/548/EHS: • R45 (může vyvolat rakovinu) • R46 (může vyvolat poškození dědičných vlastností) • R60 (může poškodit reprodukční schopnost) • R61 (může poškodit plod v těle matky) Způsob prokázání: Všechny výrobky opatřené ekoznačkou EU budou považovány za vyhovující. Přijaty mohou být rovněž jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedené podmínky. Přijaty budou také jiné vhodné důkazy, jako je technická dokumentace výrobce. Snadná demontáž: • spoje lze snadno nalézt, jsou přístupné s pomocí běžných nástrojů a jsou co nejvíce normované; • plastové díly těžší než 25 g mají nesnímatelné označení materiálu v souladu s normou ČSN EN ISO 11469: 2000. Protlačované plastové materiály a světlovodných plochých zobrazovacích jednotek jsou z této podmínky vyňaty; • plastové díly jsou z jednoho polymeru nebo ze slučitelných polymerů kromě krytu, který může obsahovat nejvíce dva typy oddělitelných polymerů. Způsob prokázání: Všechny výrobky opatřené ekoznačkou EU budou považovány za vyhovující. Přijaty mohou být také jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedenou podmínku. Alternativně musí uchazeč poskytnout čestným prohlášením záruku, že tato podmínka bude splněna. b) dataprojektor a projekční plátno kód CPV 32321000-9 - projektor Rozlišení Svítivost Kontrast Konektory
Parametry Nativní XGA rozlišení min. 1024x768 pixelů; maximální UXGA rozlišení od 1600x1200 pixelů. Min. 2500 ANSI Min. 600:1 Vstup DVI-I 29kolíkový, kompatibilita s HDCP, vstup Mini D-Sub, 15kolíkový, vstup pro S-video Mini Din, 4kolíkový, vstup pro kompozitní video a stereo zvuk (RCA), vstup audio Stereo jack
Životnost lampy Ozvučení
Min. 3000 hodin (v ECO režimu) Integrovaný reproduktor min. 5W
– projekční plátno Rozměry Systém Pozorovací úhel
Parametry od 1800 x 1800 až 2000 x 2000 mm stojanové přenosné min. 500
c) multifunkční tiskárna kód CPV 30232000-6 periferní vybavení Položka Technologie Rychlost tisku Média
Parametry digitální laserová nebo LED technologie, černobílá a barevná A4 čb. / bar.: min. 30/26 A4/min. kanc. papír do 220g./m2, fólie, štítky, obálky, vizitky
Rozlišení Max. měs. zatížení Kapacita zásobníku papíru Připojovací rozhraní Životnost tonerů Životnost válců Životnost zapékací jednotky Životnost transp. pásu Tisk. náklady
min. 1200 x 600 dpi min. 60000 stran min. 350 listů
Kompatibilita Součást dodávky Skener
systémy MS Windows 2000 a vyšší vybavení kapacitně standardními náplněmi (tonery) Barevný plochý skener s automatickým podavačem, duplexní
Rozlišení skeneru Rychlost skenování Podporované formáty
optické 1200 x 1200 dpi čb./bar. 30/20 A4/min
USB 2.0, 10/100 TX Ethernet černý / barevné - min. 7000 / 2000 stran - min. 30000 stran
min 60000 stran min 60000 stran černobílý / barevný tisk – max. 0,45 / 2,55 Kč á 5% pokrytí A4
FTP, CIFS, HTTP
Všechny výrobky musí splňovat nejnovější normy pro energetický výkon ENERGY STAR stanovené Rozhodnutím Evropské komise 2009/347/ES (k dispozici na www.euenergystar.org). Způsob prokázání: Všechny výrobky s označením ENERGY STAR budou považovány za vyhovující. Přijat bude také jakýkoli jiný vhodný důkaz, jako je technická dokumentace výrobce nebo zkušební protokol uznaného subjektu, prokazující, že podmínka je splněna. Zařízení (s funkcí tisku) s maximální provozní rychlostí více než 45 listů za minutu formátu A4 musí být vybavena automatickým oboustranným kopírováním (jednotkou oboustranného tisku). Všechna ostatní zařízení s nižší maximální provozní rychlostí musí alespoň nabízet manuální funkci (kopírky) nebo dodatkové softwarové řešení (tiskárny, multifunkční zařízení) pro oboustranný tisk na papír formátu A4. Způsob prokázání: Všechny výrobky s označením ENERGY STAR budou považovány za vyhovující. Přijat bude také jakýkoli jiný vhodný důkaz, jako je technická dokumentace výrobce nebo zkušební protokol uznaného subjektu, prokazující, že podmínky jsou splněny. Zdraví nebezpečné látky v plastových dílech: Plastové díly těžší než 25 g neobsahují látky zpomalující hoření ani přípravky, které mají některé z následujících vět označujících riziko podle směrnice Rady 67/548/EHS: • R45 (může vyvolat rakovinu) • R46 (může vyvolat poškození dědičných vlastností) • R60 (může poškodit reprodukční schopnost) • R61 (může poškodit plod v těle matky) Způsob prokázání: Všechny výrobky opatřené ekoznačkou EU budou považovány za vyhovující. Přijaty mohou být rovněž jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedenou podmínku. Přijaty budou také jiné vhodné důkazy, jako je technická dokumentace výrobce. Ekoznačky typu I: Příklady ekoznaček typu I, které se v České republice nejčastěji objevují na trhu –„Ekologicky šetrný výrobek“, „The Flower“ (Květina), „Der Blaue Engel“ (Modrý anděl), „Nordic Swan“ (Severská labuť).
Snadná demontáž: • spoje lze snadno nalézt, jsou přístupné s pomocí běžných nástrojů a jsou co nejvíce • normované; • plastové díly těžší než 25 g mají nesnímatelné označení materiálu v souladu s • normou ISO 11469: 2000. Protlačované plastové materiály a světlovod plochých • zobrazovacích jednotek jsou z tohoto kritéria vyňaty; • plastové díly jsou z jednoho polymeru nebo ze slučitelných polymerů kromě krytu, • který může obsahovat nejvíce dva typy oddělitelných polymerů. Způsob prokázání: Všechny výrobky opatřené ekoznačkou EU budou považovány za vyhovující. Přijaty mohou být také jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedenou podmínku.Alternativně musí uchazeč poskytnout čestným prohlášením záruku, že tato podmínka bude splněna.
d) diktafon kód CPV 32332100-0 diktafony Položka Způsob záznamu paměť v přístroji přídavná paměť kapacita záznamu ovládání hlasem datum záznamu potlačení šumu
Parametry digitální formát MP3, rozsah frek. min. 40–20000 Hz, volba režimu min. 4 GB není podmínkou min. 1000 hod. v režimu LP Ano Ano
Integ. repro a mic. konektory pro ext. napájení / výdrž
Ano sluchátka, mikrofon, USB
displej
LCD s podsvícením
Ano
výměnné baterie, dobíjecí aku - výdrž min. 10 hod. při nahrávání
ČÁST B - předpokládaná hodnota veřejné zakázky – 37.000,-- Kč e) kancelářský velký sešívač kód CPV 30192000-1 Položka kategorie sešívače max. počet listů hloubka vkládání
Parametry ruční profesionální kanc. sešívač pro časté používání min. 150 min. 50 mm
f) vázací stroj na kroužkovou vazbu kód CPV 30192000-1 Položka počet váz. listů zpětný chod nastavitelná vzdálenost děrování nastavitelná šířka okraje elektropohon systém proti krčení papíru rozměry
Parametry min. 150 A4 (80g) není podmínkou není podmínkou není podmínkou není podmínkou Ano max. 500 x 300 x 100 mm
g) osobní kancelářské potřeby (tým KŘP Moravskoslezského kraje) kód CPV 39294100-0 Položka kancelářský sešívač kancelářský děrovač stojánky na tužky
Kusů 8 8
8
propisky
160 (8x20)
USB flash disky spisovky A4
8 24
Technická specifikace do 20ti listů, hloubka vkládání: min. 65 mm, odolná kovová mechanika do 40ti listů, posuvný příložník, formátovací doraz, odolné kovové pákové provedení Stojánek na tužky s digitálními hodinami, budíkem a teploměrem. Materiál: plast/kov; orientační rozměry: do 100x60x120 mm; barva: kombinace modrá/bílá, modrá/šedá, modrá/čirá, černá/bílá; baterie jsou součástí dodávky; tisk/gravírování Kuličkové pero trojboké. Materiál: plast/kov; pogumovaný grip v místě úchopu; orientační rozměry - délka pera: cca 140 mm, šířka strany: cca 12 mm, délka strany: cca 60 mm; barevné provedení: bílá/stříbrná, modrá/stříbrná s černým gripem kapacita 16GB, USB 2, čtení min. 28 MB/s Spisovka A4 na zip. Materiál: microfibre; orientační rozměry: 260x35x345 mm (musí pojmout dokumenty
(8x3)
formátu A4); barevné provedení: černá / tmavě modrá; vnitřní uspořádání musí obsahovat: volnou kapsu na vkládání dokumentů formátu A4, obdobně velkou kapsu na zip, jednu menší uzavíratelnou kapsu (prostor na uložení CD), oddělený prostor na drobné dokumenty (vizitky), prostor pro uložení psacích potřeb (min. 1 pozice), prostor pro umístění bloku formátu A4 - včetně tohoto bloku (čistý / linkovaný / čtverečkovaný papír, který bude součástí dodávky); další členění není na překážku
Materiální vybavení projektového týmu – označení předmětů Předměty pořízené v rámci veřejné zakázky – část A a část B na materiální vybavení projektových týmů IOS PČR musí být označeny dle níže uvedeného vzoru v černobílém provedení a v souladu s příručkou „Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření“, jež je součástí příloh Výzvy č. 11 Integrovaného operačního programu (specifika velikosti a barevnosti), a Logo manuálem IOP, který je součástí dokumentů Integrovaného operačního programu. Všechna loga ve variantních grafických formátech dle potřeby a platný logo manuál IOP lze nalézt na www.strukturalni-fondy.cz/iop/dokumenty, sekce Pravidla publicity. Zároveň je níže doporučena forma tohoto označení dle typu předmětu. Kvalita a zvolená forma označení musí zabezpečit jeho trvanlivost po celou dobu užívání předmětu. Vzor provedení:
Formy označení potiskem s logy IOP a EU kancelářské potřeby štítkem s logy IOP a EU (popřípadě potiskem) notebooky dataprojektor a zobrazovací plátno tiskárna diktafon kancelářský sešívač velký vázací stroj na kroužkovou vazbu
II.
Podmínky veřejné zakázky
1. Místo plnění zakázky: Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje 2. Způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních a fakturačních podmínek
Zadavatel požaduje jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, platebních a fakturačních podmínek: uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu za každou část VZ a jednotkové ceny jednotlivých komponentů předmětu plnění; nabídková cena musí být stanovena vždy jako nejvýše přípustná. Cena musí být uvedena v Kč, vždy bez DPH a s DPH; uchazeč může podat nabídku také pouze na 1 část VZ. 3. Požadavky na záruční servis: délka záruční doby na nově pořízená zařízení min. 24 měsíců; pro všechny dodané typy zařízení v záruce, servisní práce ukončit a reklamované zařízení s odstraněnými vadami vrátit uživateli nejpozději do konce třetího pracovního dne po dni, kdy byla vada řádným způsobem nahlášena zajištění dodávek nabízeného, případně ekvivalentního zboží a náhradních dílů po dobu nejméně 7 let
III.
Další podmínky VZ specifické požadavky: předložení prohlášení o shodě ve smyslu ustanovení § 13 zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky v platném znění; Způsob prokázání: Uchazeč splní požadavek předložením ES prohlášení o shodě výrobku (CE). čestné prohlášení, že nabízený předmět plnění je v souladu s předpisy a normami, platnými pro Českou republiku; čestné prohlášení, že předmět plnění je nový, plně funkční a jeho využití nepodléhá žádným právním omezením; Všechny výrobky musí splňovat požadavky Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2002/95/ES ze dne 27. ledna 2003 o omezení používání některých nebezpečných látek v elektrických a elektronických zařízení (RoHS Directive) transponované Zákonem č. 185/2001 o odpadech. Způsob prokázání: Uchazeč splní požadavek předložením čestného prohlášení o souladu výrobku s výše uvedeným zákonem / směrnicí (RoHS Compliant) zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy byla uvedena osoba oprávněná jednat za objednatele ve věcech technických a za převzetí dodávky; zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl návrh kupní smlouvy v listinné i elektronické podobě a v její příloze bude přesná specifikace zařízení včetně jednotkových cen; pokud je součástí dodávky zařízení – hardware (dále jen „HW“) SW charakteru OEM (dále jen „OEM SW“), například operační systém, znamená to, že je dodáván současně s HW a je součástí ceny. Ve finančních kalkulacích, či na faktuře se cena tohoto OEM SW nesmí objevit; zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy byla uvedena povinnost označování veškeré korespondence a dokumentů (včetně označování faktur a dodacích listů) logy programu IOP a EU (viz. forma uvedená v záhlaví tohoto podkladu k ZD); zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy byla zakotvena povinnost archivace příslušných dokumentů ze strany dodavatele po dobu 10 let, min. do roku 2025 a zároveň povinnost umožnit oprávněným kontrolním subjektům kontrolu příslušné dokumentace u dodavatele po výše uvedenou dobu;
IV.
Doplňková informace Průběh obchodního případu a sankce se řídí návrhem smlouvy. Část A Kontaktní osobou za Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje ve věcech technických je Ing. Jiří Jalůvka, tel: 974 721 285, mob.tel. 723 031 188, Kontaktní osobou za Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje ve věcech převzetí dodávky je René Sechra, tel: 974 722 207, mob.tel. 723 101 529, Část B Kontaktní osobou za Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje ve věcech převzetí dodávky je Bc. Monika Ralevská, tel: 974 722 650. Část A a B V oblasti označení předmětů v souladu s pravidly pro provádění informačních a propagačních opatření pak Bc. Hana Kuchárová, tel. 974 721 535.
V.
Finanční krytí Výše uvedená VZ bude realizována v roce 2013 v předpokládaném celkovém objemu: 300 tis. Kč včetně DPH, Část A – 263.000,- Kč Část B – 37.000,- Kč.
VI.
Způsob zadání VZ Veřejná zakázka malého rozsahu bude realizována dle Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU nespadajících pod aplikaci zákona 137/2006 Sb.
