MPSV, odbor řízení pomoci z ESF
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO PROJEKTY HRAZENÉ Z TECHNICKÉ POMOCI OP RLZ DLE OPATŘENÍ 5.2 “OSTATNÍ OPRÁVNĚNÉ ČINNOSTI”
PROJEKT „TVORBA PROPAGAČNÍHO AUDIOVIZUÁLNÍHO MATERIÁLU ZAMĚŘENÉHO NA PŘEDSTAVENÍ EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU V ČR A JEHO ZAMĚŘENÍ“
DATUM: 1. ČERVENCE 2005
1
ZADAVATEL
Stát:
Česká republika
Instituce:
Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
Odpovědný útvar:
Řídící orgán - Odbor řízení pomoci z ESF (odbor 72), Ředitelka: PhDr. Iva Šolcová Oddělení řízení a implementace OP RLZ Ved. oddělení: PhDr. Blažena Křížová
Kontaktní osoba:
Ing. Kamila Henychová e-mail:
[email protected]
2
PŘEDMĚT PROJEKTU
1. Název projektu „TVORBA PROPAGAČNÍHO AUDIOVIZUÁLNÍHO MATERIÁLU ZAMĚŘENÉHO NA PŘEDSTAVENÍ EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU V ČR A JEHO ZAMĚŘENÍ“ 2. Popis projektu V souvislosti se vstupem do EU získala Česká republika možnost čerpat prostředky ze Strukturálních fondů EU. Projekt Technická pomoc (Technical Assistance) pro Operační program Rozvoj lidských zdrojů (dále jen “OP RLZ”), v podobě Opatření 5.2 „Ostatní oprávněné činnosti“, představuje rovněž prostředky poskytnuté ze Strukturálních fondů EU. Z Technické pomoci umožňuje Nařízení Komise č. 448/2004, pravidlo č. 11 odst. 2 (původně 1685/2000 pravidlo č. 11 odst. 2) financovat aktivity související s přípravou, monitorováním, hodnocením, publicitou a kontrolou nezbytnou při řízení a implementaci strukturálních fondů na národní úrovni. Povinností Řídícího orgánu OP RLZ je zajistit realizaci Komunikačního akčního plánu, který ukládá provádět propagaci Evropského sociálního fondu v ČR, včetně přiblížení oblastí, které podporuje. Jedná se tedy o: 1. Vytvoření
audiovizuálního
materiálu
zaměřeného
na
propagaci
Evropského sociálního fondu v ČR v rozsahu 20-ti minut, který představí nejrůznější aktivity výše uvedených programů, možnosti jejich využití a významné formy jejich implementace. Materiál bude ve verzi v českém jazyce a ve verzi s anglickými titulky. 2. Pomoc při zajištění uveřejnění tohoto materiálu v televizním vysílání.
3
Audiovizuální materiál se zaměří na: 1) Možnosti čerpání prostředků z Evropského sociálního fondu v České republice -
představení ESF a jednotlivých programů, na jejichž základě může Česká republika finanční prostředky z tohoto fondu využívat
2) Představení jednotlivých oblastí podpory ESF v ČR -
představení oblastí podpory (zaměstnanosti, sociální integrace a rovných příležitostí, celoživotního učení, adaptability a podnikání) a ukázky vybraných
úspěšných
projektů
spolufinancovaných
z
Evropského
sociálního fondu v ČR a z předvstupní pomoci Phare 3) Jak získat podporu z ESF v ČR -
stručný návod pro žadatele jakým způsobem získat prostředky z ESF v ČR ( hl. zásady zpracování projektu, možnosti konzultací, finanční pravidla, čeho se vyvarovat, atd.)
3. Rozsah požadovaných prací Zpracovatel nabídky zajistí: a. zhotovení scénáře b. výrobu audiovizuálního materiálu v matričním záznamu Betacam c. výrobu distribučních kopií (DVD, VHS) d. úpravu materiálu pro televizní vysílání e. pomoc při uveřejnění filmu v televizním vysílání
4
4. Hlavní cíl a specifické cíle projektu Hlavním cílem projektu bude : Informovat širokou veřejnost o projektech realizovaných v rámci ESF v ČR (zejména OP RLZ) a prezentovat možnosti jeho využívání. Specifickými cíli projektu bude : a) podpora realizace ESF v ČR b) rozšíření obecného povědomí o ESF v ČR c) podnítit zájem široké veřejnosti a médií v ČR o probíhající rozvoj v oblasti lidských zdrojů prostřednictvím ESF v ČR 5. Délka trvání projektu Předpokládá se, že smlouva s realizátorem projektu bude uzavřena v září
2005 a
projekt potrvá od data podpisu smlouvy do 28.2.2006. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli od vyhlášeného výběrového řízení odstoupit a s žádným ze zpracovatelů nabídek nakonec smlouvu neuzavřít. 6. Vymezení úlohy zadavatele • Průběžná dostupnost kontaktního pracovníka pro potřeby konzultací s pověřenými pracovníky realizátora projektu. • Účast pověřených pracovníků zadavatele na dohodnutých setkáních s realizátorem projektu. • Součinnost při schvalování scénáře, obrazového sestřihu se čteným komentářem, dokončeného audiovizuálního díla a uveřejnění díla v televizním vysílání.
5
7. Vymezení úlohy realizátora projektu • Více uchazečů o zakázku může vytvářet společný tým a podat nabídku společně. V nabídce však musí být jasné, jaká právnická nebo fyzická osoba bude smluvně ve vztahu se zadavatelem (společný tým je pokládán za jednoho realizátora). • Žádný z členů týmu předkladatele nesmí být součástí týmu jakéhokoli dalšího předkladatele nabídky pro tento projekt. • Vybraný realizátor zpracuje nasmlouvanou činnost vlastním jménem, samostatně a v součinnosti s pracovníky odboru řízení pomoci z ESF. • Část činností může realizátor poptat u jiných, třetích subjektů. Tato činnost musí být předem v nabídce specifikována a nesmí přesáhnout 40% rozpočtu. Do uvedených činností se nezahrnuje činnost autorská. • Veškerá práva včetně autorských ke scénáři a vyrobenému pořadu zůstávají po skončení trvání projektu ve vlastnictví realizátora projektu. • Realizátor nabídky může svolávat schůzky, na které bude zvát i pověřené pracovníky zadavatele. Z každého jednání bude pořízen zápis, který bude předán všem zástupcům realizátora a pozvaným pracovníkům zadavatele. • Závěrečná zpráva podrobně zhodnotí průběh projektu, popíše realizované aktivity a dosažené výstupy a zformuluje doporučení pro návaznou etapu.
8. Cena nabídky Maximální cena této nabídky dle bodu 3 je stanovena na 2 mil Kč. bez DPH.
6
PODMÍNKY VEŘEJNÉ SOUTĚŽE A ) Požadované členění nabídky Nabídka uchazeče bude zpracována v českém jazyce a bude strukturovaná následujícím způsobem: 1) obsah nabídky, který bude obsahovat: A) Zkušenosti týmu realizátora nabídky s obdobným druhem pořadů A) Doposud realizované projekty obdobného zaměření B) Námět nebo synopsi díla C) Návrhy pro uveřejnění materiálu v televizním vysílání D) Vzdělání týmu realizátora 2) identifikace uchazeče, eventuálně jeho partnerů (název firmy, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, fax, jméno statutárního zástupce, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) 3) prokázání způsobilosti uchazeče, eventuálně jeho partnerů: a) Předložení dokladu o oprávnění k podnikání, tj. živnostenského listu, koncesní listiny nebo jiné listiny, vydané podle zvláštních předpisů, upravujících konkrétní podnikání, včetně výpisu z obchodního rejstříku, je-li uchazeč v obchodním rejstříku zapsán. Tyto doklady budou předloženy v úředně ověřené kopii. b) Předložení čestného prohlášení o tom, • že na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz, • že proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, • že nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce, • že není v likvidaci, 4) složení, vymezení zapojení a představení týmu realizátorů nabídky 5) kvalifikační předpoklady a jejich prokázání
7
6) CV zúčastněných osob (scénárista, režisér, kameraman, produkce) a jejich čestné prohlášení, že se budou na projektu účastnit 7) podrobný popis plnění projektu dle kapitoly Předmět nabídky čl. 2, 3 a 8 8) rámcový harmonogram uvedených aktivit projektu 9) ukázka tří nejvýznamnějších zakázek s ověřitelnými referencemi (VHS nebo DVD) 10) návrh platebních podmínek 11) návrh smlouvy B ) Požadavky na zpracování cenové nabídky 1. Struktura finanční nabídky Finanční nabídka bude uvedena včetně DPH, bude vyjádřena v české měně a bude udávat: a) cenu za literární práce (scénář), b) cenu za výrobu díla v české verzi a verzi s anglickými tituly, c) cenu za výrobu 700 ks DVD kopií a 300 ks VHS kopií, d) celkovou cenu za realizaci všech činností (celková cena bez DPH nesmí přesáhnout 2 mil. Kč). 2. Platnost ceny uvedené v nabídce Cena
včetně
DPH
uvedená
v
nabídce
bude
považována
za
definitivní
a
nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy s vybraným uchazečem bude nabídková cena stanovena jako cena nejvýše přípustná. C) Formální požadavky Nabídka musí splňovat následující požadavky:
8
a) musí být napsána v českém jazyce, b) nabídka bude vyhotovena v 1 originále a 5 kopiích, c) nabídka bude obsahovat datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče d) nabídka bude osobně předána nejpozději do : 2. srpna 2005 do 12.00 hodin, uvedené kontaktní osobě: Ing. Kamila Henychová, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Kartouzská 4, Praha 5 e-mail:
[email protected], tel.: 226 206 857, (kancelář ve 3. patře č. 333)
D) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) odmítnout všechny předložené nabídky; b) zrušit zakázku bez udání důvodu; c) nevracet podané nabídky; d) zadavatel nepřipouští variantní řešení.
9
ZPŮSOB A KRITÉRIA HODNOCENÍ VÝBĚRU NABÍDKY Nejprve proběhne hodnocení administrativní správnosti nabídek společně s otevíráním obálek podle kritérií v tabulce č.1. Po jeho dokončení proběhne hodnocení obsahové stránky nabídky podle kritérií v tabulce č.2. 1. Hodnocení administrativní správnosti nabídky Tabulka č.1
Kritérium hodnocení administrativní správnosti nabídky
Nabídka č. …
1
Byla nabídka dodána na MPSV ve stanovené lhůtě?
2
Byl originál nabídky podepsán oprávněnou osobou?
3
Byla nabídka vyhotovena v dalších 5 kopiích?
4
Byla nabídka napsána v českém jazyce?
5
Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče?
6
Obsahuje nabídka všechny podklady uvedené v kapitole Podmínky veřejné soutěže? ( dle části část A bod 1-11)
7
Obsahuje nabídka prokázání způsobilosti uchazeče? (dle části A bodu 3 a,b )
8
Je součástí obsahu finanční nabídka v požadovaném členění?
9
Obsahuje nabídka synopsi, námět nebo scénář díla?
10
Obsahuje nabídka ukázky tří nejvýznamnějších zakázek s ověřitelnými referencemi (VHS nebo DVD)?
10
ano
ne
2. Hodnocení obsahové stránky nabídky Tabulka č.2
Kriterium
Podkriterium I
Podkriterium II
Body
Body SUMA
Odborné vzdělání
4
Kvalifikace a
Délka praxe v oboru
5
zkušenosti
Zkušenosti s řízením obdobných
6
vedoucího
projektů
15
projektu
1
Kvalita týmu
Odborné vzdělání členů týmu
4
Kvalifikace a
Složení a velikost týmu
4
zkušenosti
Odborník na přípravu scénáře
5
ostatních členů
Délka praxe členů týmu
4
řešitelského týmu
Zkušenosti členů týmu s tvorbou
8
25
5
5
podobných materiálů v oblasti lidských zdrojů (sociální oblasti) Rozsah
Plné plnění
nabízených služeb Kvalita synopse, námětu nebo
2
Kvalita
Způsob plnění
scénáře (umělecká a obsahová
služeb
nabídky
stránka)
8
Způsob výroby filmu
3
Výroba distribučních kopií
3
30
v požadované kvalitě Úprava materiálu pro TV vysílání
5
Návrhy pro možné uveřejnění
7
díla v televizním vysílání Podrobný popis plnění
4
Harmonogram aktivit projektu 5
3
Cena
20
11
Celkem
100
a) Věcné hodnocení nabídky Uchazeči, kteří získají alespoň 60 bodů v průběhu hodnocení obsahové stránky nabídky (kritéria 1 a 2 ), postupují do hodnocení finanční nabídky. b) Hodnocení finanční nabídky Pouze finanční nabídky, které uvedou cenu včetně DPH a vyjádří ji v české měně, budou posouzeny. Hodnocení finanční nabídky bude probíhat na základě níže uvedeného vzorce: Nejnižší cena ---------------- x 20 Aktuální cena c) Konečný výběr realizátora Bude vybrána nabídka uchazeče, která získá nejvíce bodů (po sečtení bodového hodnocení všech tří kritérií). V případě, že dva či více uchazečů získá totožný výsledek při hodnocení nabídky, bude vybrána nabídka uchazeče, která dosáhla vyššího bodového ohodnocení v kritériích kvality. 4. Vyloučení uchazeče Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení pokud:
12
• nebude jeho nabídka úplná, • neprokáže některé z kvalifikačních předpokladů,
• vynechá předepsané členění nabídkové ceny nebo zpracuje cenovou nabídku nepřehledně a nejednoznačně.
SOUTĚŽNÍ A HODNOTÍCÍ LHŮTA Datum zveřejnění výzvy:
1. července 2005
Termín zaslání písemných dotazů k zadávací dokumentaci:
18. července 2005
Termín písemného zodpovězení dotazů:
22. července 2005
Datum a čas podání nabídek na MPSV :
2. srpna 2005, 12.00
Jednání hodnotící komise (otevírání obálek, posuzování, hodnocení):
3.- 5. srpna 2005
Písemné informování přihlášených o rozhodnutí hodnotící komise: Uzavření smlouvy:
12. srpna 2005 1. polovina září 2005
13
