MPSV, odbor řízení pomoci z ESF
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO PROJEKT HRAZENÝ Z PROSTŘEDKŮ TECHNICKÉ POMOCI OP RLZ, OPATŘENÍ 5.2 “OSTATNÍ OPRÁVNĚNÉ ČINNOSTI”
PROJEKT „PROPAGAČNÍ DIÁŘE A KALENDÁŘE EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU NA ROK 2007“
DATUM: 28. SRPNA 2006
1
1. Zadavatel Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2 jejímž jménem jedná PhDr. Iva Šolcová, ředitelka odboru řízení pomoci z ESF kontaktní osoba Ing. Kamila
[email protected]
Davidová,
tel.:
+420
226
206
857,
e-mail:
2. Název veřejné zakázky „PROPAGAČNÍ DIÁŘE A KALENDÁŘE EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU NA ROK 2007“ Tato veřejná zakázka je hrazena z prostředků technické asistence OP RLZ, opatření 5.2, projektu „Informační a propagační aktivity v rámci ESF v ČR – 2.etapa“, jehož cílem je zajištění diářů a kalendářů na rok 2007 s tematikou Evropského sociálního fondu (ESF). Tato tematika bude vyjádřena informacemi o ESF a jeho vybraných úspěšných realizovaných projektech s fotodokumentací z projektů. Tyto diáře a kalendáře přispějí k propagaci ESF a přispějí tak k rozšíření obecného povědomí a informovanosti o ESF a jeho projektech. 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem této zakázky je : 1. dodávka diářů na rok 2007 • velikost A5 či podobný formát • týdenní řazení listů • počet 3 000 ks 2. dodávka diářů na rok 2007 • kapesní velikost či podobný formát • týdenní řazení listů • počet 3000 ks 3. dodávka nástěnných kalendářů na rok 2007 • velikost 45x48 cm • počet 1000 ks
2
4. Specifikace veřejné zakázky a) Obsah diářů: - diáře budou v českém jazyce - na každé stránce bude jednobarevné logo ESF nebo webové stránky www.esfcr.cz - v kalendáři budou vyznačeny významné dny EU - vložené listy (VL): listy diáře budou proloženy dodanými fotografiemi z projektů spolu s popisem projektu či hl. mottem (diář A5 12 VL, kapesní formát diáře 6 VL) - doplňky diářů: mapa EU, základní informace o EU, jedna stránka bude obsahovat dodané informace o ESF, tel. Seznam - předsádky diářů bude potištěna logem ESF a vlajkou EU - poslední stránka diářů bude obsahovat následující titulek: logo MPSV, logo ESF a vlajka EU „Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky“ Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR © 2006
b) Obálka diářů: - kůže (koženka) – 2 barvy – žlutá a modrá, ražba log, názvu fondu, www stránek c) Záložka v diářích: - barevná s logem ESF, vlajkou EU, webovými stránkami www.esfcr.cz a mottem „ESF - Investice do lidských zdrojů“ (žlutomodrá barva) d) Kalendáře: - uvnitř: u každého měsíce fotka z projektu s popisem projektu; pod fotografií bude měsíc a dny, logo ESF - obálka: motiv ESF (povinné logo ESF a vlajka EU) - kalendář bude dodán uložený v igelitovém obalu - poslední strana kalendářů bude obsahovat následující titulek: logo MPSV, logo ESF a vlajku EU „Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky“ Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR © 2006
e) Vazba kalendáře: - dvojitá kovová spirála s háčkem
3
5. Grafický návrh Dodavatel ve své nabídce předloží vlastní grafický návrh obálky a vnitřní provedení diářů a kalendáře dle bodu 4. 6. Další požadavky zadavatele a) b) c) d) e)
Dodavatel je povinen zadavateli umožnit provést kontrolu plnění dle této smlouvy, a to po celou dobu trvání této smlouvy a dále po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. Dodavatel je povinen uchovat veškeré doklady související s plněním dle této smlouvy i po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. Doba splatnosti faktury je 30 dnů; faktury musejí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo : - odmítnout všechny předložené nabídky; - zrušit zakázku bez udání důvodu; - nevracet podané nabídky; 7. Termín dodávky
Zboží musí být dodáno nejpozději do 30. listopadu 2006. Předpokládá se, že smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena v září 2006. 8. Cena nabídky Předpokládaná cena zakázky je 1,6 mil Kč bez DPH. 9. Kvalifikační požadavky na dodavatele Dodavatel ve své nabídce předloží následující doklady: • výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence • doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, zejména živnostenské oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky Tyto doklady musejí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii a nesmí být starší 90 kalendářních dnů. 4
•
•
čestné prohlášení o tom, že na majetek dodavatele nebyl prohlášen konkurz, že proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, že návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele a že není v likvidaci. čestné prohlášení o tom, že dodavatel nemá nedoplatky v evidenci daní a poplatků, na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení, a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
Čestná prohlášení musejí být předložena v originále a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. V případě, že za společnost bude jednat osoba neuvedená ve výpise z obchodního rejstříku, předloží uchazeč plnou moc, opravňující osobu jednat jménem společnosti. 10. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena bez DPH i včetně DPH, bude vyjádřena v české měně a bude udávat: • •
cenu za kus pro každý předmět dle bodu 3 cenu celkem při dodání požadovaného počtu kusů zboží včetně grafického návrhu 11. Hodnocení nabídky
Hodnotícími kritérii jsou: Kriterium
Podkritérium I
Podkritérium II
Váha (%)
Diář (A5, týdenní) Grafické návrhy
1
Diář kapesní Kalendář
Kvalita služeb
18
Termín dodání plnění 5 2
Bonusy
2
Cena
75
Celkem
100
5
Za bonus se považují specifické či doplňkové služby, které je zadavatel ochoten nabídnout vedle požadovaného plnění dle bodu 3 zadávací dokumentace (např. speciální způsob balení diářů, barevný tisk navíc apod.). Účastníci výběrového řízení budou informováni o výsledcích výběrového řízení neprodleně po ukončení výběru. S vybraným dodavatelem poté proběhnou jednání ke smlouvě, na základě které bude poskytováno plnění. Proti výsledku výběrového řízení se není možné odvolat. 12. Formální požadavky Nabídka musí splňovat následující požadavky: a) musí být napsána v českém jazyce, b) nabídka bude vyhotovena v 1 originále a 2 kopiích, c) nabídka bude obsahovat datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem dodavatele d) nabídka musí být předložena nejpozději do 11. září 2006 do 12.00 hodin, k rukám Ing. Kamily Davidové, na adresu Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2. V případě osobního předání na adresu Kartouzská 4, Praha 5, 3. p., č. kanceláře 333 e) nabídka musí být předložena v tomto členění: • • • • •
identifikace dodavatele (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, statutární zástupce, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) popis nabídky včetně bonusů grafický návrh diářů a kalendáře dle bodu 5 nabídková cena doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků
6
