Seznam příloh
zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu „Tonery a cartridge pro ESF MU-02“
příloha A
obchodní podmínky
o krycí list nabídky o návrh smlouvy o příloha 1 návrhu smlouvy – technická specifikace předmětu plnění vč. podrobného položkového rozpočtu dle předepsaného členění
příloha B
informace o kvalifikaci
o krycí list informace o kvalifikaci o prohlášení k informaci o kvalifikaci o čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
příloha A obchodní podmínky
zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu „Tonery a cartridge pro ESF MU-02“
o krycí list nabídky o návrh smlouvy o příloha 1 návrhu smlouvy – technická specifikace předmětu plnění vč. podrobného položkového rozpočtu dle předepsaného členění
PREAMBULE
Obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky malého rozsahu stanovené zadávací dokumentací musí být uchazečem v nabídce respektovány. Obchodní podmínky jsou formulovány způsobem, umožňujícím převzít jejich text do nabídky (návrhu kupní smlouvy). Obchodní podmínky jsou promítnuty do přiloženého návrhu smlouvy, který uchazeč použije pro zpracování nabídky, tj. na vyznačených místech návrh smlouvy vč. příloh doplní o požadované údaje − své identifikační údaje, bankovní spojení, nabídkovou cenu, datum podpisu návrhu smlouvy a podpis oprávněné osoby (pod kterým uvede čitelně jméno, příjmení a funkci), přiloží požadovanou přílohu, parafuje všechny strany dokumentu (návrhu smlouvy) včetně příloh a podepíše dokument způsobem stanoveným podle výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, popř. jej podepíše zástupce uchazeče.
veřejná zakázka malého rozsahu „Tonery a cartridge pro ESF MU-02“
Nabídka
Zadavatel: Masarykova univerzita, Žerotínovo náměstí 9, 601 77 Brno IČ: 00216224
Dodavatel: Obchodní firma: IČ: Sídlo:
KUPNÍ SMLOUVA dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník) 1. SMLUVNÍ STRANY Masarykova univerzita, se sídlem: zastoupena: IČ: DIČ: bankovní spojení: kontaktní osoba:
Žerotínovo nám. 9 601 77 Brno Ing. Janem Slezákem, tajemníkem ESF MU 00216224 CZ00216224 85636621/0100, 5004034139/5500, 5004035414/5500, 5004035422/5500 Lipová 41a, Brno, PSČ: 602 00
(dále jen objednatel) a Dodavatel: se sídlem: zastoupený: IČ: DIČ: zapsán v obchodním rejstříku: kontaktní osoba: e-mail: tel.: (dále jen dodavatel) 2. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1. Dodavatel je výlučným vlastníkem věci – tonerů a cartridgí, jejichž specifikace je přílohou 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy. 2.2. Dodavatel prodává na základě této smlouvy shora uvedenou věc za vzájemně dohodnutou kupní cenu do vlastnictví objednatele.
2.3. Dodavatel se zavazuje převést na objednatele vlastnictví k věci za podmínek níže uvedených, objednatel se zavazuje věc převzít a zaplatit za ni dodavateli dohodnutou kupní cenu. 3. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 3.1. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli vzájemně dohodnutou kupní cenu ve výši: a) cena bez DPH (Kč) Slovy b) sazba (v %) a výše DPH (Kč) c) cena včetně DPH (Kč)
Cena je nejvýše přípustná a není možné ji překročit za žádných podmínek s výjimkou změny sazeb DPH. Cena zahrnuje veškeré a konečné náklady spojené se sjednaným a uvedeným rozsahem plnění. 3.2. Kupní cenu zaplatí objednatel dodavateli bankovním převodem na bankovní účet dodavatele uvedený v článku 1 této smlouvy na základě daňových dokladů, vystavených dodavatelem ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým je den podepsání každého předávacího protokolu - pro každý projekt i pro nákup mimo projekty (dle zdroje financování v příloze 1 návrhu smlouvy) zvlášť. 3.3. Dodavatel vystaví samostatný daňový doklad na každý projekt i pro nákup mimo projekty (dle zdroje financování v příloze 1 návrhu smlouvy), tedy celkem 7 daňových dokladů. Splatnost každého jednotlivého daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho doručení objednateli. 3.4. Daňový doklad bude vždy obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 13a zákona č. 513/1991 Sb., v platném znění. V případě, že daňový doklad takové náležitosti nebude splňovat, bude objednatelem vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu. 3.5. Zjistí-li objednatel u předaného a převzatého plnění vady nebo nedodělky, je oprávněn dodavateli daňový doklad vrátit a úhradu pozastavit až do data odstranění vady nebo nedodělků nebo prokázání jejich neexistence, aniž se tím dostane do prodlení s úhradou příslušné částky. Nová lhůta splatnosti začne plynout odstraněním vady nebo nedodělku nebo prokázáním jejich neexistence.
3.6. Nebude-li uhrazena kupní cena do 60 ode dne splatnosti daňového dokladu dodavateli, sjednává si dodavatel právo odstoupit od této smlouvy. 4. PŘECHOD VLASTNICTVÍ A NEBEZPEČÍ ŠKODY 4.1. Dodavatel předá věc objednateli co nejdříve, nejpozději však do 10 dní po podpisu této smlouvy na adrese: Ekonomicko-správní fakulta MU, Lipová 41a, 602 00 Brno-Pisárky, v místnosti, která bude objednatelem určena. Kontaktní osobou pro převzetí věci je Roman Horňák. 4.2. Vlastnické právo k věci přechází na objednatele v okamžiku jeho předání a převzetí, potvrzeném na předávacím protokolu. Nebezpečí nahodilé zkázy a nahodilého zhoršení věci včetně užitků přechází na objednatele současně s nabytím vlastnictví. 4.3. Spolu s věcí předá dodavatel objednateli platné záruční listy a návody k použití v českém
jazyce. 5. SMLUVNÍ POKUTY 5.1. V případě prodlení dodavatele s termínem plnění je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny plnění za každý i započatý den prodlení. 5.2. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny za poskytnuté plnění, je dodavatel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 5.3. V případě, že nebude dodavatelem plnění poskytnuto vůbec, a nedojde ani k zahájení plnění, v důsledku čehož dojde k odstoupení od smlouvy ze strany objednatele, je objednatel oprávněn dodavateli účtovat smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy desettisíc korun českých). 6. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKY 6.1. Dodavatel poskytuje na věci – tonery a cartridge, které nebyly otevřeny, záruku 2 roky ode dne jejich předání a převzetí, potvrzeném na předávacím protokolu. Jestliže pro jednotlivé tonery dodavatel poskytuje záruku delší než 2 roky, pak se uplatní v daných případech záruka delší. 6.2. Jestliže dodatečně vyjde najevo vada nebo vady, na které dodavatel objednatele neupozornil, má objednatel právo na bezplatnou výměnu provedenou nejpozději do 10 dnů ode dne oznámení vady. 6.3. Objednatel požaduje tonery a cartridge v takové kvalitě, že nemohou poškodit zařízení tiskárny, pro které jsou určeny.
V případě, že dodavatel dodá tonery a cartridge, které toto nesplňují a jejich používáním k poškození zařízení – tiskáren dojde, pak veškeré náklady na opravu zařízení - tiskáren, jakož i náhradu škody, způsobené objednateli, hradí v plné výši dodavatel. 6.4. Vady musí objednatel uplatnit u dodavatele bez zbytečného odkladu poté, kdy se o nich dozví, a to písemně e-mailem na adrese......................................... 6.5. Právo odstoupit od této smlouvy má objednatel i tehdy, jestliže jej dodavatel ujistil, že věc má určité vlastnosti, zejména vlastnosti objednatelem vymíněné, anebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým. 6.6. Objednatel má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti za vady. 6.7. Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody. 7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 7.1. Dodavatel se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s této plněním zakázky, a to podobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do roku 2025 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat. 7.2. Dodavatel se zavazuje k dodržování pravidel publicity v rozsahu požadovaném příslušnými předpisy pro plnění veřejné zakázky (zejm. Příručkou pro příjemce finanční podpory z operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, Manuálem vizuální identity a nařízením komise (ES) č. 1828/2006). 7.3. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnou formou a jakákoliv změna či doplnění smlouvy musí být výslovně nazvána dodatek ke smlouvě, pořadově očíslovaný a potvrzený oprávněnými osobami smluvních stran. 7.4. Kterákoli ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit pouze z důvodů vyplývajících ze zákona nebo při podstatném porušení této smlouvy. 7.5. Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného. 7.6. Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž si každá smluvní strana ponechá dvě vyhotovení.
7.7. Součástí smlouvy je také příloha 1 - technická specifikace předmětu plnění vč. podrobného položkového rozpočtu dle předepsaného členění. 7.8. Součástí smlouvy je také zadávací dokumentace a nabídka dodavatele k veřejné zakázce „Tonery a cartridge pro ESF MU-02“ , podle nichž budou posuzována práva a závazky výslovně ve smlouvě neupravené. V případě rozporu mezi smluvními ujednáními a zadávací dokumentací, resp. nabídkou dodavatele, které by mělo za následek znevýhodnění objednatele nebo jakoukoliv újmu na jeho právech oproti zadávací dokumentaci, resp. nabídce dodavatele, bude se obsah práv a povinností řídit vždy úpravou v zadávací dokumentaci, resp. nabídce dodavatele. 7.9. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy. 7.10. Smluvní strany prohlašují, že se řídí právním řádem České republiky a právní vztahy, založené touto smlouvou se řídí ustanoveními obchodního zákoníku.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran.
V Brně dne …………
objednatel: Jan, Slezák, tajemník ESF MU
V …………………….……... dne …………….….
dodavatel: jméno, příjmení a funkce ………………………………………………………
Příloha 1 návrhu smlouvy - technická specifikace předmětu plnění vč. podrobného položkového rozpočtu dle předepsaného členění
Typ tiskárny CANON IP 4500
HP LJ 1300 HP LJ 1010 HP DJ 5652 HP LJ 1320 CANON i 865
HP LJ P2015 dn HP LJ 2055 dn HP LJ 1022 HP LJ 1300 HP LJ 1300 HP DJ 845c HP LJ 1200 HP LJ P2055 d HP LJ P2055d LEXMARK C543DN
SAMSUNG CLP-315
HP LJ 1160 EPSON AcuLaser C1100
Počet Typ toneru/cartridge kusů PGI-5BK CLI-8BK CLI-8C CLI-8M CLI-8Y Q2613X Q2612A C6656AE C6657AE Q5949A C7115X BCI-3EBK BCI-6BK BCI-6C BCI-6M BCI-6Y Q7553X CE505X Q2612A Q2613A Q2613X C6615DE C6625AE C7115X CE505X CE505X C540H1CG C540H1MG C540H1YG C540H1KG C540X75G CLT-K4092S CLT-C4092S CLT-M4092S CLT-Y4092S Q5949A
2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 3 3 3 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
Cena za Zdroj 1ks bez financování DPH 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 2302 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 9840 9840 9840 9840 9840 9840 9840 9840 9840 2143
S050190 S050189 S050188 S050187
1 1 1 1
2143 2143 2143 2143
Cena Cena celkem celkem s bez DPH DPH
HP LJ P2055 CE505X HP LJ P2055 CE505X HP LJ 3050 Q2612A HP LJ 1300 Q2613A HP LJ 1020 Q2612A Minolta PagePro 1350E 17105672 Kyocera FS-1300D TK-130 HP LJ 1200 C7115A HP LJ 1200 C7115A HP LJ 1020 Q2612A HP LJ 1160 Q5949A LEXMARK X264DN X264H11G CANON i-SENS MF4660 FX-10 HP LJ P2055dn CE505A HP LJ P2055dn CE505A HP LJ P2055dn CE505A HP LJ P1505 CB436A HP LJ 1022 Q2612A Celkem za předmět veřejné zakázky bez DPH Celkem za předmět veřejné zakázky s DPH
3 4 1 2 2 1 1 2 1 2 2 3
2143 2143 2143 2143 2143 2143 2143 2143 2143 2143 2143 1197
4 2 2 2 2 2
1195 1195 1195 1195 1196 1196
veřejná zakázka malého rozsahu „Tonery a cartridge pro ESF MU-02“
Informace o kvalifikaci
Zadavatel: Masarykova univerzita, Žerotínovo náměstí 9, 601 77 Brno IČ: 00216224
Dodavatel: Obchodní firma : IČ: Sídlo :
veřejná zakázka malého rozsahu „Tonery a cartridge pro ESF MU-02“ Prohlášení k informaci o kvalifikaci Společnost …………………………………………………….………………….……………… se sídlem…………………………………………………………….……………… IČ ……………………………….., DIČ ……………………………, zapsaná v obchodním rejstříku u …………………………………………………….……., která podává nabídku na veřejnou zakázku „Tonery a cartridge pro ESF MU-02“ předkládá tuto informaci o kvalifikaci dle zadávacích podmínek obsažených ve výzvě k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu a dle pokynů obsažených v zadávací dokumentaci, a čestně a pravdivě prohlašuje, že: 1. se před předložením informace o kvalifikaci podrobně seznámila se zadávací dokumentací včetně všech jejích příloh, 2. při zpracování informace o kvalifikaci přihlédla ke všem informacím a okolnostem, významným pro prokázání kvalifikace, 3. zmocněnou kontaktní osobou dodavatele k projednání otázek souvisejících s informací o kvalifikaci je ……………………………………….., ……………………………………,
tel.
………………………,
e-mail
4. podpisem tohoto prohlášení potvrzuje pravdivost, správnost a závaznost veškerých dokumentů uvedených v této informaci o kvalifikaci 5. předkládaná informace o kvalifikaci obsahuje celkem ………… číslovaných listů vyjma oddělujících barevných listů V ………………………. dne ……………………… …………………………………………………… Podpis dodavatele v souladu s výpisem z OR či jiné obdobné evidence nebo osob/-y oprávněné jednat za dodavatele
veřejná zakázka malého rozsahu „Tonery a cartridge pro ESF MU-02“ Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel (obchodní firma) ……………………………………………………………………………………………………… splňuje základní kvalifikační předpoklady podle zákona č.137/2006., o veřejných zakázkách, a to v rozsahu podle § 53 uvedeného zákona, a to tak, že: a) nikdo ze statutárního orgánu dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu b) nikdo ze statutárního orgánu dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu Upozornění pro písmena a) a b): jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) nikdo ze statutárního orgánu dodavatele ani jiná osoba dodavatele v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 obchodního zákoníku); d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
e) dodavatel není v likvidaci; f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky; g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Upozornění pro písmena f) až h): v případě, že je dodavatelem zahraniční dodavatel, musí toto prohlášení doplnit o prohlášení vztahující se jak k České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle §54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby j)
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek
V……………………. dne ……………………..
…………….. ………………………………………………………………. Podpis dodavatele v souladu s výpisem z OR či jiné obdobné evidence nebo osob/-y oprávněné jednat
...........................................................................................
