ODBOR ŘÍZENÍ POMOCI Z EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU
„TELEVIZNÍ KAMPAŇ – PŘEDSTAVENÍ PŘÍNOSŮ OP LZZ“
PODPORUJEME VAŠI BUDOUCNOST
www.esfcr.cz
Praha, 25. 8. 2010
1.
Zadavatel
Instituce:
Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2 IČ: 00551023
Odpovědný útvar:
Odbor řízení pomoci z ESF (odbor 34) 1. náměstek ministra: Bc. Vladimír Šiška MBA Oddělení koordinace a svodných agend ESF
Kontaktní osoba:
Mgr. Magda Cabrnochová Tel.: +420 950 195 612 E-mail:
[email protected] 2.
Předmět zakázky
Předmětem zakázky je natočení 2 televizních spotů v délce 30s, plánování a nákup mediálního prostoru a realizace TV kampaně. Kampaň má informovat o přínosu a možnostech Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ). Jedná se o neinvestiční program spolufinancovaný z Evropského sociálního fondu (ESF) a státního rozpočtu ČR, jehož Řídícím orgánem je Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV). Předmětem televizní kampaně je prezentovat úspěšné projekty financované z ESF a zvýšit povědomí široké veřejnosti o tomto fondu, o OP LZZ a jeho aktivitách, představit smysl OP LZZ a výstižně sdělit, co přináší lidem. Kampaň má také upoutat pozornost potencionálních žadatelů a motivovat je k podání žádostí a zvýšit zájem o čerpání prostředků z ESF (OP LZZ). Tato veřejná zakázka je hrazena z prostředků technické pomoci OP LZZ, projektu na zajištění publicity „Informační a propagační aktivity ESF v ČR“. Registrační číslo projektu je CZ.1.04/6.1.00/09.00006. Tato veřejná zakázka je zadávána v režimu obecné výjimky z působnosti zákona dle § 18 odst. 1 písm. h) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Pokud zadavatel v zadávacích podmínkách požívá pojmy definované zákonem, např. zadávací řízení, činí tak z důvodu požadavku srozumitelnosti zadávacích podmínek, nikoli proto, že by zakázku zadával v některém zadávacím řízení dle § 21 a násl. zákona ve smyslu § 26 odst. 5 zákona.
3.
Rozsah požadovaných služeb
S vítězným uchazečem bude uzavřena smlouva na realizaci následujících služeb: 1) Tvorba a produkce 2 TV spotů v délce 30s 2) Mediální plánování kampaně 3) Nákup mediálního prostoru 4) Organizační zajištění kampaně
2
5) Technické zajištění kampaně (záznam TV spotů ve formátu Betacam SP nebo Digital Betacam, 5x kopie na DVD, vysoké rozlišení a nízké rozlišení pro použití na internetu) 6) Pořízení profesionálních barevných fotografií z natáčení TV spotů (minimálně 20 kvalitních fotografií v rozlišení vhodném pro velkoformátový tisk i v rozlišení vhodném pro použití na internetu, 5x na DVD) 7) Vyhodnocení kampaně (včetně post-buy analýzy) 8) Zajištění tiskové konference k zahájení kampaně (produkce a organizace akce včetně pozvání novinářů), na tiskové konferenci budou vystaveny fotografie pořízené během natáčení TV spotů 9) Výroba anglických titulků pro spoty ve vysokém i nízkém rozlišení (na dodaných DVD bude vždy verze s titulky i bez titulků) Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je příloha Creative & Media Brief, ze které bude dodavatel vycházet při přípravě nabídky a následně při plnění předmětu zakázky. Creative & Media Brief popisuje závěry z realizovaného průzkumu – vnímání a postoje lidí k OP LZZ z března 2010, cílové skupiny a komunikační cíle kampaně. Představuje klíčové sdělení a předpokládané ztvárnění kampaně. Nedílnou součástí kampaně je dodržení pravidel vizuální identity OP LZZ, která jsou uvedena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ (ke stažení na http://www.esfcr.cz/07-13/oplzz/publicita-op-lzz). 4.
Další požadavky zadavatele
a) Dodavatel je povinen zadavateli umožnit provést kontrolu plnění dle smlouvy, a to po celou dobu účinnosti smlouvy a dále po dobu 10 let následujících po ukončení plnění smlouvy, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku po skončení účinnosti smlouvy. b) Veškeré produkty, materiály a výstupy této veřejné zakázky musejí být označeny v souladu s povinným minimem publicity OP LZZ. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ, které jsou ke stažení na http://www.esfcr.cz/07-13/oplzz/publicita-op-lzz. c) Zadavatel si vyhrazuje právo: 1. zrušit zakázku z důvodů uvedených v Metodickém pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3, který je ke stažení na http://www.esfcr.cz/0713/oplzz/desatero-op-lzz, 2. nevracet podané nabídky, 3. vyloučit ty nabídky, které nebudou úplné (neúplnou nabídkou je nabídka, která nesplňuje všechny požadavky stanovené ve výzvě k podávání nabídek či v zadávací dokumentaci). d) Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. e) Je povinností každého uchazeče, který od zadavatele převezme zadávací dokumentaci, toto převzetí písemně nebo elektronicky potvrdit a předat zadavateli své kontaktní údaje, zejména e-mail.
3
5.
Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky je 15.300.000,- Kč bez DPH. Maximální výše nákladů na výrobu dvou TV spotů je 3.300.000,-Kč bez DPH (včetně výdajů na všechny požadované služby). Maximální výše nákladů na nákup mediálního prostoru je 12.000.000,-Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota zakázky je současně maximální a nepřekročitelnou cenou. Pokud nabídková cena uchazeče překročí zadavatelem stanovenou maximální hodnotu zakázky, na kterou uchazeč podává nabídku, nebude jeho nabídka hodnocena a bude vyřazena. 6.
Délka trvání zakázky
Předpokládá se, že smlouva bude s realizátorem uzavřena v září 2010 a zakázka bude realizována do prosince 2010. 7.
Lhůta a místo pro podávání nabídek
Nabídka bude osobně předána nebo doručena zásilkovou službou na MPSV, Odbor řízení pomoci z ESF (34) do rukou Mgr. Magdy Cabrnochové, v případě její nepřítomnosti na sekretariát odboru 34, ulice Kartouzská 4, 150 00 Praha 5, nejpozději do 15. 09. 2010 do 12:00 hod. V pracovní dny budou nabídky přijímány od 8:30 do 15:00 hod. V případě osobního předání bude zadavatelem na žádost vydáno potvrzení o převzetí nabídky. 8.
Pokyny pro zpracování nabídky
8.1 Základní pokyny a) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. b) Uchazeč v nabídce specifikuje část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu plnit pomocí subdodavatele, a uvede identifikaci tohoto subdodavatele (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, elektronická adresa, případně fax, jméno statutárního zástupce). c) Za kvalitu služeb plněných subdodavatelem odpovídá za všech okolností a výhradně dodavatel. d) Nabídka musí být vypracována v českém jazyce. e) Variantní řešení nabídky nebude akceptováno. f)
Nabídka musí být zadavateli doručena/předložena v 1 originále a 2 kopiích (kopie označeny číslem) a na CD/DVD nosiči (sken originálu nabídky).
g) Originální výtisk nabídky musí obsahovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů prokazujících kvalifikaci uchazeče. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče v jiném než českém jazyce musí být přeloženy do českého jazyka úředně ověřeným překladem. h) Nabídka musí být doručena v obálce opatřené nápisem „Neotvírat do doby jednání hodnotící komise“, názvem tohoto výběrového řízení a zpětnou adresou a e-mailem uchazeče.
4
i)
Všechny oddíly a přílohy nabídky budou svázány v jeden celek tak, aby nemohlo dojít ke ztrátě nebo výměně listů nabídky.
j) Dotazy k zadávací dokumentaci lze zaslat na adresu
[email protected] nebo
[email protected] nejpozději do 10. 09. 2010. Odpovědi budou elektronicky rozeslány všem osloveným uchazečům a budou uveřejněny na www.esfcr.cz, kde je uveřejněna i zadávací dokumentace. 8.2 Členění nabídky Nabídka musí být strukturována následujícím způsobem: A. Krycí list a obsah nabídky Název zakázky, identifikace zadavatele, identifikace uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, jméno statutárního zástupce, jméno kontaktní osoby, telefon, elektronická adresa, případně fax, údaj, zda uchazeč je či není plátcem DPH, bankovní spojení), datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče či za uchazeče. Krycí list a obsah nabídky je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. B. Popis zkušeností a způsobilost uchazeče Uchazeč popíše své zkušenosti v oblasti předmětu zakázky. Uchazeč uvede alespoň 3 referenční zakázky s obdobným předmětem plnění, z nichž každá byla v hodnotě alespoň 5 milionů Kč bez DPH a byla realizována v posledních třech letech, a to včetně kontaktu na zadavatele těchto zakázek. V přílohách zadávací dokumentace uchazeč uvede originály nebo kopie vyjádření zadavatelů těchto referenčních zakázek k jejich realizaci. Uchazeč uvede složení realizačního týmu včetně pozic jeho jednotlivých členů a způsobu jejich zapojení do realizace zakázky. Vedoucí realizačního týmu musí mít alespoň tříletou praxi v oboru předmětu této zakázky. Způsobilý je uchazeč, který: •
doloží svou zkušenost referenčními zakázkami podle požadavků prvního odstavce této kapitoly
•
doloží seznam členů realizačního týmu, ze kterého bude patrné, že vedoucí realizačního týmu má alespoň tříletou praxi v oboru předmětu této zakázky
a •
v přílohách nabídky předloží následující doklady:
a) Originál nebo ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Tento doklad nesmí být ke dni uplynutí lhůty pro podávání nabídek starší než 90 dní. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, tj. originál nebo ověřenou kopii výpisu z živnostenského rejstříku, živnostenského listu, koncesní listiny nebo jiné listiny vydané podle zvláštních právních předpisů. Tento doklad nesmí být ke dni uplynutí lhůty pro podávání nabídek starší než 90 dní. c) Čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že •
není v likvidaci,
5
•
splňuje požadavek trestní bezúhonnosti statutárního orgánu/všech členů statutárního orgánu,
•
vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
•
nemá nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, v evidenci daní a poplatků, na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení, ani na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, v případě jiné osoby než je statutární orgán musí být oprávnění podepisovat doloženo plnou mocí zmocňující k jednání jménem či za uchazeče. Podpis na této plné moci musí být úředně ověřen. Čestné prohlášení nesmí být ke dni uplynutí lhůty pro podávání nabídek starší než 90 dní. d) Strukturované profesní životopisy všech členů realizačního týmu. e) Podepsané čestné prohlášení členů realizačního týmu, že se budou přímo podílet na realizaci zakázky. Nabídka uchazeče, který neprokáže svou způsobilost, nebude hodnocena. C. Věcná část nabídky a) Návrh kreativních řešení 2 televizních spotů v délce 30s předložené v podobě scénáře, storyboardu a popisu produkce navrhovaných spotů včetně natáčecího plánu b) Mediální strategie 4 týdenní televizní kampaně v předpokládaném období nasazení říjen – listopad 2010 •
Cílem je co nejefektivněji využít předpokládaný rozpočet při využití minimálně dvou TV stanic a při min. 60% sharu v Prime Time (18:00-23:00). V rámci hodnocení se bude sledovat schopnost doručení maximálního množství GRPs, schopnost zajištění maximálního zásahu (Reach 3+) na cílové skupině 15–65 a míra vhodnosti TV pořadu na zvolenou cílovou skupinu (afinita).
c) Mediaplán televizní kampaně „Představení přínosů OP LZZ“ d) Stručný popis zajištění dalších doprovodných aktivit: •
uspořádání tiskové konference k zahájení kampaně,
•
pořízení profesionálních barevných fotografií během natáčení spotů a poskytnutí autorských práv k neomezenému teritoriálnímu a časovému užití fotografií a videí (spotů zpracovaných pro využití na web) včetně použité hudby,
•
vypracování stručné efektivnosti kampaně,
•
výroba anglických titulků,
závěrečné
zprávy
(včetně
post-buy
analýzy)
o
Při tvorbě obsahu nabídky bude uchazeč postupovat dle požadavků uvedených v Creative & Media Brief, který je přílohou této zadávací dokumentace.
6
D. Finanční část nabídky Finanční část nabídky bude obsahovat: a) předpokládanou celkovou cenu v Kč bez DPH i včetně DPH (neplátce uvede, že není plátcem DPH) b) rozdělení celkové ceny nabídky: •
tvorba a produkce dvou TV spotů zahrnující související doprovodné aktivity
•
nákup mediálního prostoru a realizace kampaně
Cena bude uvedena v Kč bez DPH i včetně DPH (neplátce uvede, že není plátcem DPH). c) návrh rozvrhu plateb, přičemž dodavateli může být poskytnuta záloha na výrobu dvou televizních spotů. Vyúčtování zálohy musí být provedeno nejpozději do konce rozpočtového roku. E. Přílohy a) Návrh smlouvy doplněný dle kapitoly 9. této zadávací dokumentace a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (příloha č. 3 této zadávací dokumentace) b) Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky (příloha č. 4 této zadávací dokumentace) c) Další případné nepovinné přílohy 9.
Obchodní podmínky
1) Uzavíraná smlouva musí být v souladu se zadávací dokumentací, s věcnou částí nabídky a finanční částí nabídky uchazeče. 2) Nabídková cena bude sjednána jako cena maximální a nepřekročitelná s výjimkou případu, že dojde ke změně předpisů upravujících sazbu DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 3) Smlouva bude obsahovat povinnost dodavatele po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. 4) Vítězný uchazeč ve smlouvě udělí zadavateli výhradní licenci pro časově a teritoriálně neomezené užití TV spotů vytvořených na základě tohoto zadávacího řízení, a to všemi způsoby za účelem propagace ESF, k účelům výchovy a výuky a k dosahování dalších cílů v oblasti působnosti objednatele. Vítězný uchazeč udělí zadavateli souhlas s tím, že oprávnění tvořící součást licence může zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě, a dále udělí zadavateli souhlas s postoupením licence třetím osobám. 5) Vítězný uchazeč ve smlouvě udělí zadavateli výhradní licenci pro časově a teritoriálně neomezené užití fotografií pořízených z realizované kampaně. 6) Realizace jednotlivých částí zakázky může být zajištěna subdodavatelsky, přičemž za plnění odpovídá za všech okolností výhradně dodavatel.
7
7) Část předmětu zakázky spočívající v tvorbě a produkci TV spotů bude dodavatel plnit pouze prostřednictvím osob realizačního týmu. 8) Změny osob realizačního týmu bude moci provést dodavatel až po předchozím souhlasu zadavatele. 9) Faktury musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. Na faktuře musí být uvedeno číslo projektu, ze kterého bude plnění realizováno (TA OP LZZ CZ.1.04/6.1.00/09.00006). Vedle čísla projektu musí být uvedeno také číslo požadavku na rozpočtový výdaj (PRV), které sdělí zadavatel. 10) Splatnost faktur vystavených dodavatelem bude nejméně 30 dní od doručení faktury zadavateli. 11) Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 12) Záloha za vytvoření a produkci TV spotů (včetně všech souvisejících aktivit) ve výši 50 % z celkové ceny za tuto položku, bude uhrazena po podpisu smlouvy. 13) Poskytovatel je povinen provést vyúčtování zálohy v souladu s bodem 9. Doplatek ceny za vytvoření a produkci TV spotů bude poskytovateli uhrazen na základě vystavené faktury po schválení finální verze TV spotů. 14) Faktura za nákup mediálního prostoru bude uhrazena až po doručení a odprezentování post-buy analýzy zadavateli, která potvrdí splnění zadání. 15) V případě, že nebude dosaženo plánovaných hodnot na jednotlivých televizních stanicích, realizátor kampaně je povinen tyto hodnoty doplnit dodatečným nasazením spotů. 16) Zadavatel si vyhrazuje právo si nechat vypracovat analýzu od nezávislého mediálního auditora, který potvrdí výsledky v post-buy analýze vypracované dodavatelem. 17) Součástí zadávací dokumentace je text návrhu smlouvy. Součástí nabídky musí být originál tohoto návrhu smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele, vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění (vynechaná zvýrazněná místa). 18) Zadavatel si vyhrazuje právo použít tento návrh smlouvy. 19) Zadavatel si vyhrazuje právo vyvolat jednání o textu návrhu smlouvy a podepsat smlouvu ve změněné podobě. 20) Nepoužité podepsané návrhy smluv se zadavatel zavazuje znehodnotit takovým způsobem, aby bylo zřejmé, že k uzavření takové smlouvy nedošlo. 10.
Hodnocení a výběr nabídky
Vyhlášení a celková administrace výběrového řízení se řídí postupy dle Operačního manuálu OP LZZ, Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3 (ke stažení na http://www.esfcr.cz/07-13/oplzz/prirucka-d9) a vnitřními směrnicemi MPSV. Jedná se o veřejnou zakázku, kterou zadavatel není povinen zadávat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, z důvodu obecné výjimky dle § 18 odst. 1 písm. h) zákona.
8
Nabídka, která bude zadavateli doručena po uplynutí lhůty pro podávání nabídek, se neotevírá a nehodnotí. O tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel vyrozumí uchazeče, který nabídku podal, elektronicky. 10.1 Posouzení úplnosti nabídky Po otevření všech včas došlých nabídek provedou členové hodnotící komise posouzení úplnosti nabídek. Pokud nabídka nesplňuje všechny požadavky stanovené ve výzvě k podávání nabídek či v zadávací dokumentaci, jedná se o nabídku neúplnou. Je-li nabídka neúplná, může zadavatel požádat uchazeče o její doplnění v dodatečné 48 hodinové lhůtě. Takto ale nelze doplňovat či měnit nabízené plnění, nabídkovou cenu nebo složení realizačního týmu. Lhůta počíná běžet okamžikem odeslání žádosti o doplnění na emailovou adresu uvedenou uchazečem v nabídce. Na žádost zadavatele uchazeč ve lhůtě stanovené zadavatelem písemně objasní předložené informace či doklady. Jestliže je nabídka neúplná, marně uplyne dodatečná lhůta pro doplnění, marně uplyne lhůta pro objasnění nebo není objasnění dostatečné, nebude nabídka předmětem hodnocení a nesmí být ani základem pro uzavření smlouvy. O této skutečnosti vyrozumí zadavatel elektronicky uchazeče, který nabídku podal. Nabídky, které byly doručeny včas a jsou úplné z hlediska požadavků zadavatele, postupují do fáze hodnocení jednotlivých nabídek. 10.2 Hodnocení nabídky Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Kvalita nabídky se bude posuzovat dle dílčích kvalitativních kritérií, přičemž hodnotící škála je následující: 1 - 33 bodů neuspokojivé, 34 - 67 bodů dostatečné, 68 - 100 bodů vynikající. Dílčí hodnotící kritéria: a) Doručení maximálního množství GRPs
váha 20 %
b) Zajištění maximálního zásahu (Reach 3+) cílové skupiny 15–65
váha 15 %
c) Míra vhodnosti TV spotů pro cílovou skupinu (afinita)
váha 15 %
d) Originalita kreativního návrhu a kvalita produkce
váha 25 %
e) Strategická správnost kampaně
váha 25 %
Způsob hodnocení nabídek v rámci dílčího hodnotícího kritéria a) Doručení maximálního množství GRPs: V tomto dílčím hodnotícím kritériu bude hodnocena efektivita mediálního nasazení, která je posuzována dle hodnoty GRPs. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nabídce nejvýhodnější (tj. nejvyšší hodnoty GRPs ) vynásobeno váhou hodnotícího kritéria. Hodnocení tedy proběhne podle následujícího vzorce: hodnota hodnocené nabídky 100 x -------------------------------------------------------------------------------- x 0,20
9
nejlepší nabídka tzn. nejvyšší hodnota Způsob hodnocení nabídek v rámci dílčího hodnotícího kritéria b) Zajištění maximálního zásahu (Reach 3+) cílové skupiny 15–65: Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nabídce nejvýhodnější (tj. nejvyšší hodnoty Reach 3+) vynásobeno váhou hodnotícího kritéria. Hodnocení tedy proběhne podle následujícího vzorce: hodnota hodnocené nabídky 100 x -------------------------------------------------------------------------------- x 0,15 nejlepší nabídka tzn. nejvyšší hodnota Způsob hodnocení nabídek v rámci dílčího hodnotícího kritéria c) Míra vhodnosti TV spotů pro cílovou skupinu (afinita): Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nabídce nejvýhodnější (tj. nejvyšší hodnoty Afinity) vynásobeno váhou hodnotícího kritéria. Hodnocení tedy proběhne podle následujícího vzorce: hodnota hodnocené nabídky 100 x -------------------------------------------------------------------------------- x 0,15 nejlepší nabídka tzn. nejvyšší hodnota Způsob hodnocení nabídek v rámci dílčího hodnotícího kritéria d) Originalita kreativního návrhu a kvalita produkce: V tomto dílčím kritériu bude hodnoceno: • Originalita a atraktivita pro cílovou skupinu • Relevance pro další komunikační nástroje • Možnost rozvíjení kreativní myšlenky v budoucnosti • Produkční řešení spotu odpovídající přidělenému rozpočtu • Vhodnost zapracování náležitostí povinné vizuální identity a OP LZZ Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Výsledné přidělené body budou dosazeny do následujícího vzorce: bodová hodnota hodnocené nabídky 100 x -------------------------------------------------------------------------------- x 0,25 nejlepší nabídka tzn. nejvyšší bodová hodnota Způsob hodnocení nabídek v rámci dílčího hodnotícího kritéria e) Strategická správnost kampaně: V tomto dílčím kritériu bude hodnoceno: • Návrh kreativních řešení a mediální strategie v souladu se stanovenými cíly • Relevance k cílové skupině • Srozumitelnost stanoveného sdělení • Vhodnost argumentů Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Výsledné přidělené body budou dosazeny do následujícího vzorce:
10
bodová hodnota hodnocené nabídky 100 x -------------------------------------------------------------------------------- x 0,25 nejlepší nabídka tzn. nejvyšší bodová hodnota Body za dílčí hodnotící kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů, bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, a bude tedy nabídkou vítěznou. Zadavatel vyzve uchazeče, který podal vítěznou nabídku, k uzavření smlouvy. Odmítne-li uchazeč, který podal vítěznou nabídku, uzavřít smlouvu nebo neposkytne-li tento uchazeč součinnost potřebnou k uzavření smlouvy, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy uchazeče, který se umístil na druhém místě. Odmítne-li uchazeč, který se umístil na druhém místě, uzavřít smlouvu nebo neposkytne-li tento uchazeč součinnost potřebnou k uzavření smlouvy, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy uchazeče, který se umístil na třetím místě. Pokud byla z doručených nabídek pouze jedna úplná, hodnocení se neprovádí.
Přílohy: 1. Creative & Media Brief 2. Krycí list a obsah nabídky 3. Smlouva 4. Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky
11
