Obsah
Obsah 1 Než začneme pracovat s daty Co je Office 2013 Požadavky na systém Vytvořte si účet Microsoft Spouštění aplikací Spouštění aplikací z Windows 8 Spouštění aplikací z nabídky Start Spouštění aplikace z hlavního panelu Ukončení aplikace
Základní nastavení aplikací Dialogové okno možností aplikace Vlastnosti dokumentu
Ovládání aplikací Pás karet Ovládání aplikací pomocí panelu nástrojů Rychlý přístup
Vlastní nastavení ovládacích nástrojů Úprava pásu karet Úprava panelu nástrojů Rychlý přístup Ovládání aplikací klávesovými zkratkami
Dotykové ovládání aplikací Práce s dokumenty a soubory Karta Soubor Vytvoření nového dokumentu podle šablony Uložení dokumentu Uložení dokumentu pod jiným názvem Uložení dokumentu v jiném formátu – export Otevření dokumentu Zavření dokumentu
Vytvoření šablony dokumentu Zobrazení dokumentu, práce s okny Přepínání mezi otevřenými dokumenty Rozdělení okna Zobrazení dokumentu v několika oknech Změna zobrazení dokumentu Měřítko zobrazení Nastavení stavového řádku Dynamický náhled Nastavení barev
Odvolání akce Vyhledávání a nahrazování textu pomocí dialogového okna Najít a nahradit Otázky Odpovědi
Podrobná uživatelská příručka
K2097_sazba.indd 3
11 12 13 14 16 16 18 18 19
19 19 21
22 22 24
25 25 27 29
31 32 33 33 35 36 37 38 40
41 43 43 44 44 45 46 46 47 48
49 50 52 55
3
19.7.2013 9:17:16
Obsah
2 Editace textu textovým editorem Word Word po spuštění Psaní a editace textu Nastavení jazyka Jak psát text Psaní speciálních znaků Jak se pohybovat v textu Jednoduché úpravy textu
57 58 59 60 60 62 63 65
Kontrola chyb v dokumentu
66
Oprava pravopisných chyb Automatické opravy Počítačový těsnopis
67 68 70
Automatický text – stavební bloky Prohledávání dokumentu Nastavení parametrů stránky Označení výběru
71 72 76 77
Jak označit souvislý výběr Jak označit nesouvislý výběr Jak označit sloupcový výběr Režim rozšířeného výběru
77 78 78 79
Kopírování a přesun dat Kopírování a přesun textu pomocí myši Kopírování a přesun textu pomocí schránky Využití schránky Office
Přímé formátování textu Využití minipanelu nástrojů Nastavení formátu písma z pásu karet Nastavení formátu písma z dialogového okna Nastavení formátu odstavce Nastavení formátu odstavce z dialogového okna Kopírování formátu písma a odstavce Odrážky Číslování odstavců Ohraničení a stínování
Formátování dokumentu pomocí stylů Zkontrolujte formátování dokumentu Jak nastavit Word pro práci se styly Začneme s nadpisy Formátování písma a odstavce pomocí vestavěných stylů Motivy a sady stylů Vytvoření vlastních stylů odstavce podle vzoru v dokumentu Vytvoření stylu odstavce pomocí dialogového okna Vytvoření stylu písma Úprava stylů Správa stylů Kopírování stylů mezi dokumenty Přiřazení stylu pomocí klávesové zkratky
4
K2097_sazba.indd 4
79 79 80 81
82 82 83 85 87 88 90 91 92 94
96 96 97 98 100 101 101 104 105 106 107 109 110
Microsoft Word 2013
19.7.2013 9:17:16
Obsah
Nahrazování stylu stylem
Vytvoření osnovy dokumentu z nadpisů kapitol Vytvoření struktury nadpisů Změna úrovně nadpisů Změna pořadí kapitol Víceúrovňové číslování nadpisů Jak vytvořit obsah dokumentu
Pole Vložení pole dialogovým oknem Úprava polí Záložky a křížové odkazy Vložte do dokumentu rejstřík
Rozdělení dokumentu do oddílů Vložení oddílového zlomu Záhlaví a zápatí stránky Číslování stránek Odlišná záhlaví pro každý oddíl Využití polí při sestavení záhlaví Formátování textu do sloupců
112 114 114 115 117
119 119 121 122 125
127 128 129 130 131 132 133
Rozdělení textu do sloupců pomocí tabulátorů Vkládání a editace tabulek
134 138
Vložení tabulky ze sešitu Excelu Kreslení tabulky Vložení tabulky z pásu karet Vkládání dat do tabulky Úprava tabulky Formátování tabulky pomocí stylu tabulky
139 140 141 143 144 147
Správa propojení Zásahy do textu za pomoci revizí Nastavení podmínek revizí Komentáře Sledování dokumentu v režimu revizí Jak přijmout a odmítnout revize
Ostatní doplňky textu Překlad textu Slovník synonym Citace a bibliografie Poznámky pod čarou a vysvětlivky
150 151 152 152 153 155
156 156 157 158 160
Poslední úpravy dokumentu a tisk
162
Dělení slov Závěrečná úprava dokumentu Tisk dokumentu
162 163 163
Otázky Odpovědi
Podrobná uživatelská příručka
K2097_sazba.indd 5
111
112
165 170
5
19.7.2013 9:17:16
Obsah
3 Tabulkový kalkulátor Excel Seznámení se s Excelem Excel po spuštění Seznámení se základními pojmy Excelu Sešit List Buňka
Vkládání dat do tabulky Vkládání dat do buněk zápisem Vkládání dat kopírováním Vkládání dat z Internetu Řady Vkládání dat ze seznamů Ověření dat Hromadná změna vstupních hodnot v buňkách Záměna řádků a sloupců
Operace s buňkami Označení výběru Rychlá analýza Vymazání obsahu buňky Vkládání buněk Odstranění buněk Přesun a kopírování buněk Sloučení buněk
Formátování tabulky Úprava šířky sloupců a výšky řádků Formát čísla Zarovnání a ohraničení buňky Jak zamknout buňku Podmíněné formátování
Výpočty v tabulkách pomocí vzorců Podívejte se na stavový řádek Vyzkoušejte Rychlou analýzu Jak sestavit vzorec Počítáme s konstantami Nahrazení vzorce hodnotou Využití odkazů na buňky ve vzorcích Chyby ve vzorcích Vložení jednoduchých funkcí Kopírování vzorců Absolutní a relativní odkaz Odkazy na jiný list nebo sešit Názvy buněk ve vzorcích Správa názvů
Výpočty v tabulkách pomocí funkcí Vložení funkce zápisem Vložení funkce pomocí dialogového okna Vnořená funkce
6
K2097_sazba.indd 6
173 174 174 176 177 178 181
183 183 184 186 187 190 192 194 195
196 196 197 198 199 200 201 202
203 204 205 208 210 212
215 216 216 217 218 219 219 221 226 228 229 231 233 235
236 236 238 241 Microsoft Word 2013
19.7.2013 9:17:16
Obsah
Logické funkce
Vkládání a editace grafů Vytvoření grafu pomocí rychlé analýzy Vytvoření grafu stiskem jediné klávesy Vytvoření grafu pomocí nástrojů na pásu karet Úpravy grafu Úprava grafu pomocí doplňujících tlačítek Další úpravy grafu Minigrafy
Analýza dat pomocí kontingenčních tabulek a grafů Převeďte seznam na tabulku! Řazení a filtrování seznamu Analýza tabulky pomocí funkcí Vytvoření kontingenční tabulky Úprava kontingenční tabulky Kontingenční grafy
Otázky Odpovědi
242
248 248 249 250 252 253 254 256
259 259 261 264 270 274 277
279 284
4 Prezentační program PowerPoint PowerPoint po spuštění Sestavení prezentace, práce se snímky Seznámení se základními prvky prezentace Velikost a rozložení snímku Vytvořte si Fotoalbum Vkládání snímků v režimu osnovy Řazení snímků Vložení poznámek
Vkládání objektů na plochu snímku Jak vložit obrázky Obrazce Kliparty Ozdobné nápisy – WordArty SmartArty Video Snímání obrazovky
Textová pole Úprava a rozmístění objektů Určení přesné pozice objektů Otáčení a překlopení objektů Seskupení objektů Pořadí objektů
Hypertextové odkazy Přechody mezi snímky Animace objektů Předvádění prezentace Otázky Odpovědi Podrobná uživatelská příručka
K2097_sazba.indd 7
287 288 290 290 290 292 293 294 296
297 297 302 307 310 312 313 316
317 321 321 325 325 327
328 330 331 335 337 341
7
19.7.2013 9:17:16
Obsah
5 Elektronický diář Outlook Začínáme s Outlookem Seznámení se základními pojmy Nastavení účtu a připojení k síti Seznámení s oknem Outlooku Upravte si Outlook Dnes Používejte systém kategorií!
Evidence kontaktů pomocí modulu Lidé Vytvoření nového kontaktu Správa kontaktů Zařaďte kontakty do skupin
Organizace položek v seznamu Udržování kontaktu se světem pomocí elektronické pošty Vytvoření a odeslání nové zprávy Nastavení elektronické pošty Vytvořte si podpis pro své zprávy Čteme doručené zprávy Odpověď na zprávu Jak spravovat poštu Nevyžádaná pošta
Archivace Automatická archivace Ruční archivace
Plánování událostí pomocí modulu Kalendář Okno Kalendáře Vložení události Správa událostí Organizace schůzky
343 344 345 345 346 347 348
349 349 351 352
353 355 356 357 358 359 360 361 363
365 365 367
368 368 370 372 373
Přidělení a sledování úkolů
374
Vložení nového úkolu Správa úkolů
375 376
Poznámky Otázky Odpovědi
378 379 381
6 Tvorba a editace databází pomocí aplikace Access 383 Vysvětlení pojmu databáze Co je relační databáze Seznámení se základními prvky databáze Několik zásad pro sestavení databáze
Sestavení databáze Access po spuštění Vytvoření nové databáze Editace dat v tabulce Úprava tabulky
8
K2097_sazba.indd 8
384 385 385 386
387 387 388 394 395 Microsoft Word 2013
19.7.2013 9:17:17
Obsah
Podokno Navigace Souhrny
Relace – propojení mezi tabulkami Propojení tabulek pomocí průvodce vyhledáváním Úprava chybně sestavené tabulky Analýza tabulky Typy relací Výhody relací
396 397
398 398 401 402 404 406
Řazení a filtrování tabulek
407
Prohledávání tabulek Řazení záznamů Filtry Rozšířený filtr či řazení
407 408 409 413
Vytvoření a úprava formuláře Rychlé vytvoření formuláře Průvodce formulářem Jednoduchá úprava formuláře v návrhovém zobrazení Další typy formulářů
Sestavení a úprava dotazu Vytvoření jednoduchého dotazu pomocí průvodce Vytvoření křížového dotazu Vyhledávací dotaz na duplicitní položky Vytvoření dotazu v návrhovém zobrazení
Vytvoření sestav, tisk Vytvoření sestavy pomocí průvodce Úprava sestavy v návrhovém zobrazení
Otázky Odpovědi
414 414 416 419 421
423 424 426 427 428
430 432 433
436 439
7 Tvůrce publikací Publisher Seznámení se základními pojmy Založení nové publikace Nastavení formátu stránky Nástroje Publisheru Vodítka Nastavení formátu pozadí stránky Jak vytvořit vlastní schéma Jak pracovat s publikací
Vkládání a rozmístění objektů Stavební bloky Textová pole Obrázky
Kontrola návrhu Otázky Odpovědi
Podrobná uživatelská příručka
K2097_sazba.indd 9
441 442 443 444 445 447 448 450 451
453 453 454 455
457 458 460
9
19.7.2013 9:17:17
Obsah
8 Nástroj pro tvorbu poznámek OneNote Seznámení s aplikací Třídění poznámek Editace poznámek Rychlé poznámky Značky Historie Skenované poznámky Otázky Odpovědi
461 462 463 467 469 472 474 475 476 478
9 Začínáme s makry Word – záznam makra pro záměnu znaků Záznam jednoduchého makra v aplikaci Excel Jak spouštět makro stiskem tlačítka na panelu nástrojů Rychlý přístup
Rejstřík
10
K2097_sazba.indd 10
479 481 483 484
486
Microsoft Word 2013
19.7.2013 9:17:17
