OBCHODNÍ MATERIÁL
Identifikační systém wam4 docházka
MIKROS, a.s. WWW.MIKROS.CZ
v. 060523
Obsah 1.
2.
Představení společnosti
3
1.1. Základní údaje
3
1.2. O společnosti MIKROS, a.s.
3
Nabízené řešení identifikačního systému
4
2.1. Základní vlastnosti systému
4
2.2. Řešení docházky a přístupu
5
3.
Implementace systému
8
4.
Závěrem
9
5.
Vzhled obrazovek systému
© MIKROS, a.s.
10
strana 2
1. Představení společnosti 1.1. Základní údaje MIKROS, a.s. Rok založení: Počet zaměstnanců: IČ: Zápis v OR:
1990 27 25585321 Spisová značka B. 3181 vedená u rejstříkového soudu v Brně
Adresa společnosti: Internet: E-mail: Tel.:
Palackého třída 56, 612 00 Brno http://www.mikros.cz
[email protected] 549 523 611
1.2. O společnosti MIKROS, a.s. Společnost
MIKROS, a.s.
disponuje
odborně
fundovaným
a
kompaktním
kolektivem
odborníků
specializujících se na oblasti informačních systémů a informačních technologií (IS/IT).
Společnost MIKROS vyvíjí a dodává od roku 1995 podnikové informační systémy. Zabýváme se komplexními dodávkami: od implementační studie, přes dodání informačního systému, systémového softwaru a hardwaru, až po zaškolení a pomoc při uvedení do provozu a podpora při rutinním provozu. Máme bohaté zkušenosti s řízením rozsáhlých projektů.
Ve společnosti MIKROS, a.s. je zavedeno pro realizaci zakázek moderní projektové řízení. Projektovému řízení je přizpůsobena i organizační struktura, kde kromě vertikálních vztahů standardní nadřízenosti a podřízenosti je definována horizontální organizační struktura, jejímž významným prvkem jsou vedoucí projektů, kteří vedou dynamicky vytvářené projektové týmy nesoucí plnou odpovědností za realizaci zakázek. Přispívá to k jednoznačné komunikaci se zákazníkem a k vysoké produktivitě práce na zakázkách. Přínosem je zkrácení doby realizací. U rozsáhlých zakázek vystupuje společnost MIKROS v úloze systémového integrátora. Zajišťuje tak pro investora nejpřijatelnější variantu převzetí právní odpovědnosti za ucelenou dodávku s podílem více dodavatelských firem.
© MIKROS, a.s.
strana 3
2. Nabízené řešení identifikačního systému Pro řešení identifikačního systému Vaší společnosti nabízíme:
wam4 docházka 2.1. Základní vlastnosti systému •
Nezávislost na operačním systému klienta Uživatelský přístup k aplikaci z internetového prohlížeče (Microsoft Internet Explorer, Mozzila FireFox)
•
Nižší nároky na údržbu Není třeba instalovat žádný speciální klientský software – nulové požadavky na nastavení a údržbu stanic
•
Malé nároky na HW klientské stanice Minimální nároky na klientské stanice z pohledu hardware
•
Mobilní řešení Možnost přístupu k aplikaci i mimo firemní počítačovou síť z mobilních zařízení (smartphone, PDA)
•
Bezpečnost dat proti nepovolanému zásahu Je dána definicí uživatelských přístupů k jednotlivým funkcionalitám aplikace, uložením dat v nečitelné formě a zálohováním na media mimo firemní síť.
•
Bezpečnost dat proti poškození a narušení konzistence Je dána použitým databázovým serverem, zajišťujícím referenční integritu a transakční zpracování.
•
Ochrana přihlášením a definice uživatelských práv Každý uživatel se hlásí do aplikace pod svým přihlašovacím jménem a heslem (autentizace). Každému uživateli jsou přidělena požadovaná práva (role) k jednotlivým funkcionalitám systému (autorizace).
•
Spolehlivost Je dána použitím osvědčené robustní technologie J2EE a produktů osvědčeného světového výrobce databáze a aplikačního serveru Oracle.
Operační systém Na straně databázového a aplikačního serveru musí být instalován operační systém podporovaný výrobcem databázového a aplikačního serveru. V současné době jsou mimo jiné podporovány nejběžnější OS Windows, Linux, Unix. Podrobnější informace jsou k dispozici na webových stránkách firmy Oracle – www.oracle.cz.
© MIKROS, a.s.
strana 4
Na straně klienta aplikace není závislá na instalovaném OS, podmínkou je instalace internetového prohlížeče (Microsoft Internet Explorer, Mozzila FireFox).
Architektura systému Systém je navržen a provozován na 3-vrstvé webové architektuře – tenký klient (prohlížeč), aplikační server, databázový server.
2.2. Řešení docházky a přístupu Základní vlastnosti Systém wam4 docházka zajišťuje evidenci příchodů a odchodů pracovníků. Plní požadavky na poskytování on-line informací o přítomnosti pracovníků, o důvodu jejich nepřítomnosti na pracovišti, o odpracované a neodpracované době ve vztahu k fondu pracovní doby zaměstnance, o přesčasech atd. v rozsahu platné legislativy. V širokém spektru funkcí vyhodnocuje odpracovanou dobu. Vytváří potřebné přehledy a statistiky, připravuje data pro automatické zpracování mezd.
Systém je možné integrovat s libovolnými mzdovými a personálními systémy.
Systém wam4 docházka •
přispívá k pracovní kázni a k maximálnímu využití pracovní doby, slouží vedoucím pracovníkům jako jeden z podkladů k hodnocení zaměstnanců. Základem pro výpočet správné mzdy každého zaměstnance je přesná, úplná a důvěryhodná evidence jeho docházky do zaměstnání.
•
lze rozšířit o zajištění k oprávnění ke vstupu do budov a jejich částí. Systém umožňuje zabránění vstupu zaměstnanců mimo vyhrazené prostory nebo vstupu do areálu mimo jejich pracovní dobu.
•
poskytuje podporu všech činností, souvisejících s problematikou docházky a přípravy dat pro mzdy. To vše bez zvýšení nároků na pracovní sílu, naopak lze ušetřit čas pracovníků, kteří tyto činnosti dosud vykonávají.
Princip činnosti systému Zaměstnanci pomocí snímačů a svých identifikačních karet zaznamenávají údaje o své přítomnosti (příchody, odchody, přerušení pracovní doby, libovolné absence apod.). Karty mohou mít následně
© MIKROS, a.s.
strana 5
víceúčelové využití v různých identifikačních systémech zavedených v organizaci, např. ve stravovacím systému, oprávněnosti vstupu do objektů a jejich částí, parkování vozidel, evidenci návštěv, ovládání výtahů.
Systém automaticky generuje úseky dne (snímek pracovního dne). V tabulkové formě je zobrazena přítomnost každého zaměstnance každý den daného období. Odpovědný pracovník může snímek pracovního dne průběžně kontrolovat, opravovat nebo doplňovat údaje, které nebyly zavedeny ze snímačů nebo automaticky doplněny programem.
Denně jsou k dispozici kontrolovatelné údaje o průběhu odpracované doby. Tyto údaje mohou být po uplynutí měsíce a provedení měsíční uzávěrky automaticky převedeny do mezd.
Systém umožňuje pracovat s pevnou, pružnou a volnou pracovní dobou v jednosměnných i vícesměnných provozech.
Výhody navrhovaného řešení •
výsledkem evidence docházky jsou komplexní podklady o docházce pracovníků, systém automaticky sleduje porušení předepsané pracovní doby.
•
možnost nasazení v jednosměnném provozu s pravidelnou i nepravidelnou pracovní dobou.
•
automatická kontrola nasnímaných dat s výpisem zjištěných chyb, možnost autokorekce dat bez zásahu operátora
•
vzhledem k vysoké parametrizovatelnosti, použití denních, týdenních i měsíčních modelů a možnosti vytvářet uživatelské vzorce (výpočetní třídy) vyhoví i firmám se speciálními požadavky na algoritmy výpočtu
•
úplná historie všech změn základních docházkových dat
•
jednoduchá konfigurace a kontrola automatů pro vyčítání dat ze snímačů a pro automatické zpracování
•
možnost definování jazykových variací popisových polí aplikace a mikrohelpů. Uživateli bude následně automaticky zobrazeno jazykové prostředí dle nastavení v jeho prohlížeči.
•
automatický přenos dlouhodobých absencí do dalších dnů
•
export dat do jiných systémů (např. mzdový systém)
© MIKROS, a.s.
strana 6
Primární pořizování dat Technologie sběru dat je založena na využití bezkontaktních karet, čipů, čárových kódů nebo otisků prstů. Terminály pro evidenci příchodů a odchodů mohou být využity i k ovládání přístupových turniketů nebo automatickém zajištění vstupních dveří.
Na snímacím terminálu lze zadávat všechny běžné akce jako je příchod, odchod, služební cesta nebo pochůzka, oběd, nemoc, OČR, návštěva lékaře, náhradní volno, neplacené volno, dovolená. Systém umožňuje rozšíření o další důvody nepřítomnosti na pracovišti, které potřebujete evidovat.
Evidence doby strávené při obědě a oddychu pracovníků, lze vyhodnotit po jednotlivých dnech u jednotlivých pracovníků.
Informace o průběhu odpracované doby Informace o průběhu odpracované doby jsou k dispozici v každém okamžiku odpovědným pracovníkům. V případě požadavku, aby informace o odpracované době měli k dispozici všichni zaměstnanci, lze zajistit i toto řešení.
Technické vybavení Snímač(e) docházky (terminály) jsou připojeny prostřednictvím sítě LAN k aplikačnímu serveru, který je v permanentním provozu (24x7) . V případě malých instalací je aplikační a databázový server instalován na jednom HW serveru. Součástí dodávky může být speciální snímač pro zavádění nových karet do systému. V případě malých instalací bývá karta do systému zaváděna prostřednictvím terminálu. K zajištění chodu systému pro případ krátkodobého výpadku napájení a ochraně proti přepětí jsou instalovány samostatné záložní zdroje napájení. Součástí dodávky jsou rovněž odpovídající zdroje nízkého napětí.
© MIKROS, a.s.
strana 7
Snímač docházky Jako snímač docházky nejčastěji nabízíme terminál NetBox 92D společnosti DUHA SYSTÉM, s.r.o.
Vlastnosti: •
10 tlačítek s piktogramy pro nejčastější důvody přerušení
•
numerická klávesnice pro zadávání dalších důvodů přerušení přímo kódy nebo výběr šipkami.
•
osazení jednotlivých tlačítek je plně konfigurovatelné z aplikace uživatelem
•
komunikační rozhraní RS232,RS485, I2C, mLAN
•
přímé připojení na Ethernet 10MHz, protokoly TCP/IP, UDP, FTP server, DHCP klient, ICMP, HTTP server
•
se snímači karet EM, MIFARE, LEGIC, HID, I -CODE, INDALA, COTAG, TIRIS, kontaktní karty dle ISO
Docházkové karty Standardně jsou dodávány bezkontaktní karty systému Proxy. Je také možné využít již používaných karet ve Vaší firmě (např. pro stravovací nebo přístupový systém).
3. Implementace systému Součástí implementace systému wam4 docházka je instalace systému (SW i HW části), zaškolení uživatelů a správce. V případě zájmu může být provedena celková analýza návrhu na zabezpečení přístupů v rámci celého komplexu budov a jejich částí.
© MIKROS, a.s.
strana 8
4. Závěrem Děkujeme Vám za možnost prezentovat naši nabídku. V případě jakýchkoliv dotazů či nejasností se, prosím, s důvěrou obraťte na naše pracovníky.
S pozdravem
Ing. Karel Fritz obchodní ředitel
Kontakt:
© MIKROS, a.s.
MIKROS, a.s. Palackého třída 56 612 00 Brno Tel.: 549 523 611 Url: www.mikros.cz
strana 9
5. Vzhled obrazovek systému
Zobrazení aktuální přítomnosti na pracovišti
Zobrazení štípnutí zaměstnance
© MIKROS, a.s.
strana 10
Zobrazení denního modelu pracovní doby
Zobrazení kumulativních hodnot docházky vybraného zaměstnance
© MIKROS, a.s.
strana 11
