Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů)
Číslo veřejné zakázky Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Lhůta pro podávání nabídek:
Popis předmětu veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč:
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.32 /02.0006 Po škole do školy Zajištění zahraniční exkurze do Francie Služba 1.4.2014 Gymnázium Kladno Nám. Edvarda Beneše 1573, 272 01 Kladno RNDr. Milena Minaříková
[email protected] 724985285, 312247149 61894435 Nejsme plátci DPH RNDr. Milena Minaříková
[email protected] 312 247 149 zahájení: 3.4.2014 ukončení: 14.4.2014, do 8:00 Nabídky doručené po tomto termínu budou z výběrového řízení vyřazeny. Otevírání obálek proběhne: 14.4.2014 ve 8:10 v sídle zadavatele zřizovatele Předmětem veřejné zakázky je zajištění zahraniční exkurze (doprava, ubytování a stravování) do Francie pro žáky gymnázia a jejich pedagogického doprovodu. Jedná se o 5 denní exkurzi do Paříže pro 27 osob (25 žáků+2 osoby doprovod) Bližší informace k předmětu veřejné zakázky je uvedena v zadávací dokumentaci, která je součástí Přílohy č. 1. Předpokládaná cena zakázky je 165289,25 Kč bez DPH 200 000Kč s DPH Cena bude celková a konečná se všemi poplatky (jedná se o službu do zahraničí) Předpokládané hodnoty jednotlivých částí veřejné zakázky jsou uvedeny v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Stránka 1 z 10
Typ veřejné zakázky Lhůta a místo dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí nabídky:
Hodnotící kritéria:
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele:
Tato zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Předpokládané datum zahájení plnění veřejné zakázky je ihned po podpisu smlouvy na vyzvání zadavatele, ukončení plnění zakázky je nejpozději do 30.6.2014 po podpisu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín plnění. Místem dodání je sídlo Gymnázium Kladno, s adresou: Nám. Edvarda Beneše 1573, 272 01 Kladno. Nabídky je možné zasílat Gymnázium, Kladno, nám.E.Beneše 1573, 27201 Kladno. Obálka s nabídkou musí být uzavřena a dostatečně zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Na obálce bude uveden název a adresa uchazeče a text: „Zajištění zahraniční exkurze do Francie“ – NEOTEVÍRAT Jediným kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky bude nejnižší cena. Nabídková cena je stanovena jako cena v Kč (bez DPH a včetně DPH), nabídkovou cenu uvede uchazeč do krycího listu nabídky (Příloha č. 2). Zadavatel požaduje prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečem při podání nabídky dle zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. 1. Základní kvalifikační předpoklady: Čestné prohlášení prokazující základní kvalifikační předpoklady uchazeče dle § 53 zákona podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) – k) zákona prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v Příloze č. 3 Zadávací dokumentace. 2. Profesní kvalifikační předpoklady podle §54 zákona: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) Doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, resp. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Další požadovaný kvalifikační předpoklad: Čestné prohlášení uchazeče, že se nepodílel na přípravě nebo zadání výběrového řízení. Doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží v prosté kopii. Originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů si může zadavatel vyžádat od vítězného uchazeče před podpisem smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni
Stránka 2 z 10
podání nabídky starší než 90 kalendářních dní.
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e‐mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče. Dále musí být zabezpečena proti vkládání nebo záměně listů, označena kontaktními údaji uchazeče, názvem zakázky a číslem projektu. Nabídka musí obsahovat: 1) Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY" (Příloha číslo 2) obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 2) Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. 3) Seznam služeb dle specifikace. 4) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 5) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Nabídková cena pro jednotlivé části musí být definována jako cena nejvýše přípustná a konečná. Musí obsahovat veškeré náklady nutné k zajištění služby. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Tato nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy. Nabídková cena musí být uvedena bez DPH a s DPH. Cena musí být uvedena jako celková za nabízenou část. Cenu za jednotlivé části veřejné zakázky, pro které uchazeč podává nabídku, uchazeč doplní v krycím listu (příloha č. 2 této zadávací dokumentace), jehož předložení v nabídce zadavatel požaduje. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Platební podmínky: Cena za službu je splatná po vykonání předmětu zakázky na
Stránka 3 z 10
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Další podmínky pro plnění zakázky:
základě faktury vystavené dodavatelem s termínem splatnosti minimálně 90 kalendářních dnů ode dne vystavení faktury na účet zhotovitele. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Uzavření smlouvy Zadavatel po vyhodnocení nabídek vyhotoví v souladu s touto výzvou a dle navržené smlouvy uchazečem a ostatních ujednaných podmínek smlouvu o plnění uvedené veřejné zakázky malého rozsahu. Smlouvu k plnění výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu uzavře zadavatel s uchazečem, který předložil nejvýhodnější nabídku. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Dodavatel se zavazuje k archivaci faktury a smlouvy pro projekt Reg.č. CZ.1.07/1.1.32/02.0006, Po škole do školy, do roku 2025 podle Smlouvy a čerpání dotace z OPVK.Dodavatel je povinen umožnit výkon kontroly všech dokladů, které se vztahují k realizaci projektu Reg.č. CZ.1.07/1.1.32/02.0006, Po škole do školy, do roku 2025 podle Smlouvy a čerpání dotace z OPVK. Kontrolními orgány jsou územní finanční orgány, MŠMT, MF, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Zadavatel si vyhrazuje zrušit výběrové řízení kdykoliv do podpisu smlouvy bez udání důvodu. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí stanovené lhůty pro podání nabídek, zadavatel neotevírá a budou vráceny uchazeči. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Toto výběrové řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to i přesto, že se v některých částech této Výzvy na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho
Stránka 4 z 10
právních institutů či termínů. Podrobná zadávací dokumentace je součástí Přílohy č. 1 k této Podmínky poskytnutí Výzvě. zadávací dokumentace Jakékoliv další informace je možno získat u kontaktní osoby. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Příloha č. 1 ‐ Zadávací dokumentace předmětu plnění veřejné zakázky Příloha č. 2 ‐ Krycí list Příloha č. 3 ‐ Čestné prohlášení základní kvalifikace
Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www stránkách ZS. Jméno: Příjmení: E-mail: Telefon:
Milena Minaříková
[email protected] 312 247 149
Stránka 5 z 10
Příloha č. 1 Zadávací dokumentace předmětu plnění veřejné zakázky „Zajištění zahraničních exkurzí do Francie“ v rámci projektu OPVK CZ.1.07/1.1.32/02/0006
A. Exkurze do Francie Maximální cena části A: 200. 000,‐ Kč s DPH Název položky
Exkurze do Francie ‐ Paříž
Specifikace (požadované služby) Doprava pro 27 osob, z toho 25 žáků a 2 doprovodné osoby (metodik pro vzdělávání)
Ubytování a stravování pro 27 osob, z toho 25 žáků a 2 doprovodné osoby (metodik pro vzdělávání)
Finanční podmínky pro metodika pro vzdělávání
Bližší specifikace požadavků zadavatele: • pro nabídku je požadováno rozdělení ceny na dopravu a ubytování a stavování, metodika pro vzdělávání • počet účastníků: 27, z toho 25 žáků a 2 doprovodné osoby (metodik pro vzdělávání) termíny exkurze: červen 2014 , nejlépe v termínu od 16.6.2014 – 20.6.2014 (odjezd neděle 15.6. cca ve 22‐23:00, odjezd z Paříže 20.6. cca v 19‐20:00) , termín exkurze musí být odsouhlasen zadavatelem. • zajištění autobusové dopravy dle programu: místo odjezdu a příjezdu Kladno, a to včetně všech poplatků spojených s autobusovou dopravou (např. mýtné, parkovné atd.) • vybavení a podmínky využití autobusu: a) emisní povolenka do center francouzských měst včetně centra Paříže b) zaplacená silniční daň v zemích, kde je tato povinnost pro zájezdy vyžadována c) funkční regulovatelné topení a funkční klimatizace, bezpečnostní pásy na všech místech k sezení, závěsy na oknech autobusu, polohovatelná opěradla sedadel d) funkční WC, funkční mikrofon, funkční kvalitní DVD přehrávač s obrazovkami a reproduktory umožňujícími dobrou viditelnost a kvalitní zvuk na všech místech pro sezení účastníků e) možnost zakoupení teplých a studených nápojů u řidičů během zastávek v české měně • další služby cestovní kanceláře: a) zajištění průvodcovských služeb pracovníkem CK během exkurze s výkladem ve
Stránka 6 z 10
francouzském jazyce pro studenty francouzštiny (vítáno) b) výklad mimo autobus s využitím mikroportu, který bude k dispozici i pro výklad doprovodných osob c) zajištění objednávek vstupenek a jejich zakoupení do objektů dle programu včetně časových vstupenek d) zajištění cestovního pojištění včetně léčebných výloh v zahraničí a repatriace včetně všech poplatků pro všechny účastníky a součinnost se zadavatelem v případě pojistné události včetně storna e) informační materiál pro všechny účastníky obsahující informace a zajímavosti o všech navštívených místech a přehledné mapy k navštíveným lokalitám f) součinnost při zajišťování exkurze s doprovodnými osobami programu, v jehož rámci bude exkurze probíhat • zajištění ubytování a stravování: a) 4 noclehy ve stejném hotelu nebo penzionu s dojezdem do Paříže b) pro celou skupinu (tj. 27 osob: 25 studentů + 2 pedagogové) společně c) pokoje max. 2‐4 lůžkové, nejlépe se sociálním zařízením na pokoji, minimálně funkční sprcha s teplou vodou, pokoje neprůchozí s minimálně 1 oknem a funkčním vytápěním d) lůžka oddělená, popř. dvojlůžka e) ubytování alespoň na úrovni typu Auberges de jeunesse (ubytovna pro mladé) se snídaní, na pokojích lůžkoviny f) specifikace ubytování pro pedagogický doprovod: dvojlůžkový pokoj g) snídaně servírovaná nebo formou bufetu včetně teplého nápoje v hotelu nebo nejbližším okolí hotelu h) čas příjezdu a odjezdu do hotelu bez omezení, tj. dle potřeby v závislosti na programu exkurze • program exkurze: program je možné upřesnit či změnit po vzájemné dohodě 1. den: Odjezd z Kladna do Paříže Okružní jízda Paříží autobusem s výkladem ‐průvodce Eiffelova věž (vstupné), Invalidovna, Lucemburská zahrada, Sorbona, Latinská čtvrť, Notre‐Dame 2. den: Arc de Triomphe, Louvre (vstupné), večer jízda bateau‐mouche (vstupné) ‐ průvodce 3. den: Marais, Centre G. Pompidou 4. den: Musée d´Orsay (vstupné), knihovna F. Mitterrand, Bercy ‐ průvodce 5.den: La Défense, Grande Arche (vstupné) ‐ průvodce Odjezd z Paříže do Kladna Příjezd do Kladna ve večerních hodinách Třetí a čtvrtý den ‐ možnost vlastního alternativního programu. Návštěva Musée d´Orsay zachována.
Stránka 7 z 10
Příloha č. 2
KRYCÍ LIST NABÍDKY Zajištění zahraničních exkurzí do Anglie a Francie
Název zakázky:
Gymnázium Kladno
Zadavatel:
Nám. Edvarda Beneše 1573, 272 01 Kladno CZ.1.07/1.1.32 /02.0006
Registrační číslo projektu Identifikační údaje uchazeče Název Sídlo IČ DIČ Osoba oprávněna jednat jménem uchazeče: Kontaktní osoba Telefon; E‐mail Cenová nabídka uchazeče:
Název části
1
2
CENA celkem CENA celkem za část v Kč bez za část v Kč s DPH DPH
Exkurze do Francie ‐ Doprava pro 27 osob, z toho 25 žáků a 2 doprovodné osoby Exkurze do Francie ‐ Ubytování a stravování pro 27 osob, z toho 25 žáků a 2 doprovodné osoby
CENA CELKEM
V ________________, dne_______________ ______________________________________ razítko a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče
Stránka 8 z 10
Příloha č. 3
VZOR ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) – k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
„Zajištění zahraničních exkurzí do Anglie a Francie“ Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel …………..… (obchodní firma) splňuje základní kvalifikační předpoklady podle zákona č.137/2006., o zadávání veřejných zakázek a to v rozsahu podle § 53 tohoto zákona, a to tak, že: a) dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) dodavatel v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) dodavatel není v likvidaci; f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) dodavatel ani odpovědný zástupce dodavatele nebo jiná osoba odpovídající za činnost dodavatele nebyli v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestáni ani jim nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; j) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; k) dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Stránka 9 z 10
V……………………. dne ……………… Razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele Upozornění pro dodavatele Pro písmena a) a b): jde‐li o právnickou osobu, musí tyto předpoklady splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je‐li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tyto předpoklady splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává‐li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklady podle těchto písmen splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tyto základní kvalifikační předpoklady musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
Stránka 10 z 10
