Nyugat-magyarországi Egyetem Apáczai Csere János Kar Könyvtára
Beszámoló 2013-2014
Készült: 2015. február 27.
Beszámoló a 2013-2014. évi könyvtári tevékenységről A kari könyvtár nyilvános felsőoktatási könyvtár. Az egyetemi közgyűjteményi hálózat önálló tagkönyvtára. Fő feladata a Karon folyó oktatás, képzés, kutatás és a művészi alkotómunka támogatása szakirodalommal és szakirodalmi információk biztosításával. A Kar információs bázisaként képzési és kutatási tevékenységet is végez, emellett közművelődési feladatokat is ellát. A könyvtár földrajzi elhelyezkedése és gyűjtőköre határozza meg a jelentkező külső igényeket: főként a régió pedagógusai, más intézmények hallgatói, valamint határon túli magyar tanítók veszik igénybe a szolgáltatásokat. A könyvtár helyzetképe Az olvasók számának alakulása a felsőoktatási intézmények hallgatóinak számával általában egyenes arányban áll. A hallgatói létszámcsökkenés, a vidéki egyetemek/karok beiskolázási hátránya a könyvtár mutatóit is alakítják. Karunkon a hallgatói létszám csökkenésénél lényegesen kisebb mértékben csökkent az olvasók száma, a könyvtári szolgáltatások minőségének és a modern tanulási-közösségi térnek köszönhetően. Még egy fontos tendencia figyelhető meg: az olvasók száma 2012-től meghaladta a Kar hallgatóinak számát, ez korábban nem fordult elő. Sikerült a kevésbé könyvtárorientált hallgatókat (szakokat) is megszólítani, valamint nőtt a külső beiratkozók száma. A 30 %-kal csökkentett könyvtárosi létszámmal is napi tíz órás nyitvatartási időben, szombati ügyelettel szolgáltat könyvtárunk. Naponta 250-300 főre tehető a látogatók száma. Hallgatóink a könyvtár tevékenységét elismerik, ez az elégedettség-mérésekben jól tükröződik. Tanulástámogatás - Hallgatói elégedettségmérés (forrás: Neptun) eredményei 1-5 skálán 2013/2014. I. félév A könyvtár nyitva tartása: 4,41 A könyvtár munkatársainak segítőkészsége: 4,59 A könyvtár szolgáltatásai, a könyvtári ellátottság színvonala: 4, 19 2014/2015. I. félév A könyvtár nyitva tartása: 4,43 A könyvtár munkatársainak segítőkészsége: 4,7 A könyvtár szolgáltatásai, a könyvtári ellátottság színvonala: 4, 32 Megoldandó feladat az állományvédelem biztosítása, állományvédelmi kapu felszerelése. Szolgáltatások A könyvtári munkafolyamatok az ALEPH integrált számítógépes rendszer moduljai alapján zavartalanul működnek az állománygyarapítástól a kölcsönzésig. Saját feldolgozásként folyóiratcikk-adatbázist építünk (jelenleg 11.471 címből áll), így a könyvtárunkban megtalálható friss szakirodalom feltárása és elérése naprakész. A reprográfiai szolgáltatásokat külső vállalkozóval kötött szerződés alapján tudjuk biztosítani. Az ingyenes szkennelés, valamint a nyomtatás, fénymásolás a könyvtárban vásárolt és feltöltött kártyák segítségével önállóan történik, ám jelentős többletterhet ró kollégáinkra a kártyák eladása, feltöltése, a pénzkezelés és a technikai segítségadás. Az egyetemi Tudástárba teljes szöveggel feltöltöttünk 7500 db szakdolgozatot 2013-tól visszamenőleg. Az azóta állományba került és az ALEPH rendszerben katalogizált szakdolgozatok feltöltése helyi szerveren megtörtént, az elérés biztosítása a Tudástár fogadóképességén múlik.
A TÁMOP projekt keretében megújult, többnyelvű könyvtári honlapot folyamatosan karbantartjuk, frissítjük. Online tájékoztatást vezettünk be 2013. februártól, a szolgáltatás QR kóddal is elérhető, nyitvatartási időben. A tananyagok egy részének digitalizálásával és az ALEPH e-tananyag moduljába töltésével törekszünk arra, hogy a hallgatók meghatározott csoportjai számára a kötelező irodalom egy részét hálózaton belül rendelkezésre bocsássuk, így lehetőség nyílik arra is, hogy a szerzői joggal védett ill. kis példányszámú művek részleteit tér- és időbeli korlátozás nélkül elérjék. Az intézménytörténeti gyűjteményből 2013-2014-ben 2641 db fotót digitalizáltunk. A könyvtári tájékoztatás különböző szintjein és munkaágaiban is előtérbe kerültek az integrált könyvtári rendszer nyújtotta előnyök, a saját és távoli adatbázisok használata. A könyvtári (és részben a kari) számítógépekről hozzáférhető volt a beiratkozott olvasók számára az EISZ, EBSCO, WBIS, NAVA. Jogot kapott a könyvtár arra, hogy az EBSCO adatbázist olvasóink otthonról is elérhessék. Az alapszolgáltatásokon túl ellátott feladatok MTMT kari adminisztrátori feladatok, az oktatói publikációk feltöltésének segítése és ellenőrzése. Levéltári dokumentumok igény szerinti szolgáltatása. Sajtófigyelés – egyetemre, felsőoktatásra vonatkozóan, napi rendszerességgel Kari kiadványok szerkesztésében, rendezvényekben, megemlékezésekben való közreműködés. Intézményi akkreditáció segítése. Külső kutatók segítése (pl. Jeles pedagógusok sorozat köteteihez kutatások). Oktatás, képzés Az információkeresési és digitális kompetenciák fejlesztése révén a könyvtár fontos szerepet tölt be a formális oktatás, valamint a nem formális és informális tanulás támogatásában. Ennek szervezett formája az elsőévesek könyvtárhasználati órája és az órarendbe épített kutatásmódszertan órák tartása. 2013-ban 39 alkalommal 580 főt, 2014-ben 35 alkalommal 537 főt érintett. Könyvtárunk gyakorlati terepet és szakmai segítséget biztosított a tanszéki oktatók által tartott könyvtárhasználati ismeretek tantárgy tanításához, rendszeres volt az EISZ, az EBSCO ill. más online információforrások bemutatása PhD hallgatóknak, oktatóknak egyéni kérések alapján. A hallgatók egyre nagyobb számban használták/használják önállóan a megismertetett hazai és külföldi adatbázisokat. A gyakornokok oktatása, foglalkoztatása rendszeres. A tárgyidőszakban 1 fő könyvtár szakos (ELTE) hallgató töltötte kéthetes gyakorlatát az intézményben. Gyűjteményszervezés A pedagógiai szakkönyvtári gyűjtőkör kiszélesedett, a kar új szakindításait követi a könyvtár gyűjtőkörének tartalmi, dokumentum- és kiadványtípusok szerinti változása. A gyarapodás összetétele megváltozott. Nem szerencsés, hogy az összességében is csökkenő összeg mellett a tudatos gyarapítás, vagyis a vétel aránya csökken, az ajándéké nő. Bár az ajándékként bevett pályázati, NKA és Márai-programból származó dokumentumok is beletartoznak a
gyűjtőkörbe, nem célirányosan az oktatott szakirodalmat, a legkeresettebb kötelező vagy ajánlott irodalmat tartalmazzák. A megrendelt folyóiratok összetételében is tartalmi bővülésre lenne szükség a képzés igényeinek megfelelően, ehelyett a megrendelt folyóiratok mennyiségét 2014. évre felére csökkenteni kényszerültünk. A jelenlegi lehetőségeinknél többféle kiadvány és nagyobb példányszám beszerzése elengedhetetlen a minőségi szolgáltatáshoz. Könyvtárunk állományának gyarapítása érdekében saját bevételek elérésére is törekszik, e célt szolgálja a késedelmi díjak fizettetése, a selejtezett könyvek árusítása. Bevételeink a beszámoló időszakában (2013-2014) meghaladták a kétmillió Ft-ot. Az állomány revíziója folyamatos, 671 tétel rongyolt vagy tartalmilag elavult dokumentum és cserelapos füzet selejtezésre került. Az újonnan raktárba kerülő anyag lelőhelyét az ALEPH online katalógusban is láthatóvá tettük. A korábban raktárban elhelyezett, főként régi pedagógiai könyvek retrospektív feldolgozása a 3.2.4-08/1 „Tudásdepó-expressz” könyvtári pályázat keretében, többletmunkában történt. A rekatalogizált dokumentumok, valamint a 2012 óta katalogizált új tételek folyamatosan bekerülnek az ODR (Országos Dokumentumellátó Rendszer) közös katalógusába (jelenleg 8700 tétel). Ez a könyvtárközi kölcsönzések emelkedő számában várhatóan meg fog mutatkozni. Humánerőforrás 2013-ban 30 %-os létszámleépítésre került sor, 3 fő könyvtáros (1 szaktájékoztató, 1 informatikus-könyvtáros, 1 feldolgozó) távozott az intézményből. Az általuk ellátott feladatokat a maradó kollégáknak kellett átvenni. A jelenlegi 7 fő a raktárkezelő munkától az oktatásig minden típusú feladatot ellát, az utóbbi években vállalt többletfeladatokat is beleértve, nagyfokú hivatástudattal és elkötelezettséggel. Ez a létszám csak a szinten maradáshoz elégséges, további fejlesztéshez nem elegendő. A könyvtár munkatársai különböző szakmai képzéseken fejlesztik tudásukat. Az egyetem TÁMOP3.2.12-12/1 pályázata keretében a könyvtár valamennyi munkatársa lehetőséget kapott akkreditált képzésen, nyelvtanfolyamon, csapatépítő tréningen való részvételre. A továbbképzések során 5 fő nyelvi képzésben, 1 fő minőségértékelés tanfolyamon vett részt. Jelenleg 1 fő MTMT és ODR tanfolyami, 1 fő e-Magyarország ügyintézői, 1 fő szakértői és 1 fő szakértői, szakfelügyelői képesítéssel rendelkezik. 2014. szeptemberétől egy kolléga informatikus-könyvtáros szakirányon kezdte meg tanulmányait az ELTE-n. Rendezvények, események a beszámoló időszakában 2013. január 7.
HírCity élő adása a könyvtárból
2013. február 4. Thomson Reuters
Web of Science tréning haladó felhasználóknak, előadó: Tóth-Szász Enikő,
2013. március 18-20.
PhD konferencia könyvtári helyszínnel
2013. március 25. Ihász Ferenc Egészségmegőrzés alapismeretek című könyvének bemutatója
–
Prevenció
–
Terhelésélettani
2013. március 27.
Kínai hallgatók látogatása
2013. április 11.
Költészet Napja – versmondás a könyvtárban
2013. május 7. előadása
Online veszélyek a való világban – Dr. Takács Róbert főügyész-helyettes
2013. március-április
Közreműködés az intézményi akkreditációban
2013. május 8.
Az akkreditációs bizottság látogatása
2013. május 29.
Könyvtári órák gyakorlóiskolásoknak
2013. június 1-12. biztosítása)
Záróvizsgák (hallgatók elbocsátása, a záróvizsgákhoz tankönyvek
2013. július 1-3.
Csapatépítő tréning a szolgáltatások fejlesztése céljából
2013. szeptember 27.
Kutatók Éjszakája
2013. szeptember 17.
Apáczai Agóra – könyvtári részvétellel
2013. október 24.
Idegennyelvi workshop
2013. november 25.
Útibeszámoló Kínáról, dr. Csóka Géza előadása
2013.folyamatos
A Talentum pályázat könyveinek állományba vétele, fotózása
2014. április 4.
Magyar-Amerikai Fulbright Bizottság vendégtanárainak látogatása.
2014. április 9.
Finnek? Könyvbemutató - Sütő Csaba András
2014. május 9.
British Council és az Idegennyelvi Tanszék workshop-ja Találkozó a kismartoni testvérintézmény diákjaival és oktatóival
2014. május 13.
Holland diákok látogatása
2014. május 18-22.
Erasmus tanulmányút 3 könyvtáros részvételével a sakaryai egyetemen
2014. június 19.
ALEPH tréning
2014. július 14-19. Magyar Könyvtárosok Egyesületének 46. Vándorgyűlése, Sopron rendezésben való segítés, közreműködés 5 fővel 2014. szeptember 29.
Könyvvásár
2014. november 20. Hűséggel a katedrán. A „Jeles pedagógusok Győr-Moson-Sopron megyében” című emlékkötet bemutatója 2013-2014.
MTMT oktatás egyénileg és csoportoknak, folyamatosan, több alkalommal MTMT videokonferencia több alkalommal
Szakmai és közéleti szerepvállalás A kari könyvtár tagja a Magyar Aleph Csoportnak, a Magyar Könyvtárosok Egyesületének, az Informatikai és Könyvtári Szövetségnek. A könyvtár irányítója tagja a NYME Közgyűjteményi Bizottságának, tanácskozási joggal meghívott a Kari Tanács üléseire és részt vesz az Egyetemi Könyvtárigazgatók Kollégiuma munkájában, valamint a NYME Közalkalmazotti Tanácsában a Kar képviselője. Egy kollégánk a Kari Tanács választott tagja.
Statisztika Állománygyarapodás
2013
Gyarapodás módja
pld.
eFt
Vétel
85
379
Ajándék
606
731
Pályázat
674
995
1365
2105
Vétel
132
377
Ajándék
778
1307
Pályázat
191
1267
1101
2951
Összesen 2014
Összesen
Állományadatok Év
Könyv és bekötött időszaki kiadvány
Hang-és képdok.
2013
90.840
1697
2014
91675
1697
Elektronikus
Egyéb (szakdolg.)
Összesből idegen nyelvi dok.
Összesen
533
15929
7329
108.999
606
16741
7661
110.719
(CD-ROM)
(CD, hangkaz. (video, DVD)
Kölcsönzés mutatói Év
Beiratkozott olvasók száma
Látogatók összesen
Kölcsönzött dokumentu mok
Helyben használt dokumentumok
2013
3056
106.500
51.587
115.000 (becsült)
44291
106000 (becsült)
(becsült) 2014
2751
89400 (becsült)
Könyvtárközi kölcsönzés Év
Beérkezett kérés
Adott dok.
Küldött kérés
Kapott dokumentum
2013
96
96
164
159
2014
60
60
202
202
Pályázatok Év
Pályáztató szervezet
Pályázat célja
2013
NKA program
Márai Állománygyarapítás
2012/2013
TÁMOP
Retrospektív konverzió
Elnyert (ezer Ft)
támogatás
150 Összértékből megvalósulás: 468
kari
NYME SEK koordinálásában 2013
TÁMOP
Szakmai továbbképzések támogatása NYME EKK koordinálásában
Eddig a megvalósult: 936
2014
Brókerképző Alapítvány
Állománygyarapítás
120
2014
TÁMOP
Állománygyarapítás
1147
Idegenben otthon
karon
MTMT 2014
2013
