nv

Efficy 2012 Spring Nieuwe functionaliteiten

© 2012, Efficy sa/nv

Nieuwe Functionaliteiten in Efficy 2012 Spring Welkom in deze presentatie van de nieuwe functionaliteiten in Efficy 2012 Spring. U vindt er ook de voordelen die u uit elke nieuwigheid kunt halen!

Gebruiksvriendelijkheid & Snelheid Efficy 2012 Spring focust op snelheid en gemak voor een positievere gebruikservaring. Efficy Places: Integratie met Google Maps en Google Earth Herzien venster Gebruikers kiezen Ingaande Documenten-teller in de Livezone Snel-linken Nieuw bewerkbaar veld "Titel" in E-mails Meer modules kunnen hun Beveiligingen toepassen op hun Inhoud HighCharts voor grafieken-widgets Gebruiker als externe contactpersoon beschouwen Sneller terugbeltaken toevoegen Nieuwe hints versnellen de weergave Meer dan 200 verbeteringen

Compatibiliteit & Apple integratie Nieuwe standaards respecteren om de breedste compatibiliteit te garanderen en de beste Apple integratie op de CRM-markt. Betere compatibiliteit met Internet Explorer 9 en Safari (Mootools 1.3.2) 64-bit Office add-in ondersteund Integratie met Exchange 2010 Outlook Web Access Apple compatibiliteit & integratie: Ondersteuning van Mac OS X "Lion" (10.7) Firefox 10 ondersteund Verbeterde Entourage/Mail Integratie Integratie met Outlook 2011 SP1 voor Apple

Beveiliging & Administrator Tools Efficy database administrators worden in de watten gelegd. Efficy Designer: verbeterde lijsten Nieuwe Admin Maintenance Mode Remote Efficy Monitoring EfficyProxy.dll om Efficy.dll te verlossen Standaardbeveiligingen Opnieuw Toepassen

© 2012, Efficy sa/nv | Plejadenlaan, 11 | B-1200 Brussel | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94 [email protected] | www.efficy.com |

1

Gebruiksvriendelijkheid & Snelheid Efficy 2012 Spring focust op snelheid voor een betere gebruikservaring. Naast de belangrijkste functionaliteiten werden ook meer dan 200 verbeteringen en correcties doorgevoerd in Efficy op alle vlakken.

FUNCTIES

VOORDELEN

Efficy Places Bepaal de juiste locatie van een Bedrijf, exporteer Queryresultaten en lijsten met adressen naar Google Maps of Google Earth. Lokaliseer en geocodeer iedere Efficy entiteit die een adres bevat Krijg een overzicht op kaart van de plaatsen waar uw klanten of bedrijven gevestigd zijn Vind welke andere Bedrijven in uw database in dezelfde regio zijn en geef hun bedrijfsfiche in Efficy weer vanuit de Googlekaart Gemakkelijke toegang tot de features in de hele database

Herzien venster Gebruikers kiezen Het venster waarmee men gebruikers, groepen en middelen selecteert, werd volledig herbouwd. Groepen kan men nu uitvouwen om de leden ervan te zien. Vereenvoudigde selectie dankzij de aparte lijsten voor gebruikers, groepen en middelen Snellere keuze met één enkele klik Weet wie u linkt: groepen kunnen uitgevouwen worden om te zien wie er lid van is Handige functionaliteiten Allen selecteren en Alles wissen


2

FUNCTIES Ingaande Documenten-teller in de Livezone Een nieuw widget in de Livezone toont het aantal nieuwe faxen en gescande documenten die nog behandeld moeten worden. Deze functie is ingesteld voor de groep FAX_SCAN maar kan beschikbaar gemaakt worden voor andere groepen of gebruikers.

VOORDELEN

Mis geen enkel belangrijk binnenkomend document Gemakkelijke toegang vanuit de navigatiebalk

Snel-linken venster Wanneer u items in een bewerkvenster linkt (bijv. een Dossier aan een Actie), gaat nu een snel-linken venster open waarin u kunt kiezen uit contextuele items, recenten en favorieten. Win tijd met de onmiddellijk verschijnende pop-up Snel linken van recente of favoriete of contextuele records Toegang tot het klassieke zoekvenster voor extra functionaliteiten Niets voor u? U kan het snel-linken uitschakelen in uw gebruikersinstellingen

Nieuw bewerkbaar veld "Titel" in E-mails Het Onderwerp van de E-mails die u vanuit uw Postbus in Efficy bewaart, kan niet meer gewijzigd worden. Het nieuwe veld Titel brengt daar verandering in. Weet direct waar de E-mail over gaat, zelfs wanneer het oorspronkelijke Onderwerp niet duidelijk is Spaar tijd bij het vinden van de juiste E-mail tussen alle "RE: vraagje" en "FW: vraagje" Pas veld Titel op elk moment aan in bewaarde E-mails


3

FUNCTIES

VOORDELEN

Meer modules kunnen hun Beveiligingen toepassen op hun Inhoud Indoudsentiteiten (Acties, Documenten en E-mails) kunnen de Beveiligingen erven van het Dossier waaraan ze gekoppeld zijn... Deze feature werd uitgebreid: iedere module (bijv. Opportuniteiten) kan geconfigureerd worden om hun beveiligingen te kunnen doorgeven aan hun inhoud; en elke entiteit kan ingesteld worden als een Inhoudsentiteit (bijv. Producten). Eenvoudige en uniforme manier om beveiligingen toe te passen volgens hun context Sterkere beperkingen mogelijk op de inhoud met de nieuwe beveiligingen Alleen-Zoeken, Alleen-Lezen en Alleen-toevoegen Voor uw gemak kunnen uitzonderingen bepaald worden (de beveiligingen van bvb. een Document kunnen beschermd worden zodat ze de beveiligingen van een gelinkt Dossier niet overerven)

HighCharts De HighCharts grafische bibliotheek is een lichtgewicht component om leuke, interactieve grafische elementen (lijndiagrammen, grafieken etc) te plaatsen op de Efficy desktop of elk ander Efficy scherm. De Efficy Administrator kan een aantal grafische widgets aanmaken die de eindgebruikers kunnen activeren in Mijn Efficy Dag. Zie grafieken waar u ze nodig hebt in Efficy Up-to-date informatie wanneer u wil Naadloze integratie in de Efficy interface Klikbaar voor meer interactie met uw gegevens


4

FUNCTIES

VOORDELEN

Gebruiker als externe contactpersoon beschouwen Sommige van uw contractanten of zakenpartners hebben misschien een eigen gebruikerscode om toegang te krijgen tot sommige gegevens in uw Efficy database. Voor u blijven ze nochtans externe contactpersonen - wanneer u hun emails uploadt, linkt u deze liever aan hun Contactfiche dan aan hun Gebruiker. Vind e-mails van of naar deze contractanten of zakenpartners vlotter terug Veiliger omdat ze niet gelinkt worden als gebruikers aan potentieel gevoelige informatie zoals hun facturen Sneller terugbeltaken toevoegen Wanneer u terugbelacties aanmaakt in Efficy, gaat het venster Gebruiker kiezen meteen open zodat u de taak onmiddellijk kan toewijzen aan uw collega die de persoon moet terugbellen.

Sneller aanmaken van terugbeltaken

Nieuwe hints versnellen de weergave Hints die de Beschrijving van Acties en Documenten weergeven, worden nu anders beheerd (gebruik van de Tips.Ajax class). Sneller laden van lijsten van Acties en Documenten aangezien veld "memo/ beschrijving" niet meer in de standaardweergave opgenomen is

Meer dan 200 verbeteringen Naast de belangrijkste functionaliteiten werden ook meer dan 200 verbeteringen en correcties doorgevoerd in Efficy op alle vlakken.


5

Compatibiliteit & Apple Integratie Efficy 2012 Spring neemt de nieuwe standaards in acht om de grootste compatibiliteit te garanderen en de beste Apple integratie van alle CRM-toepassingen.

FUNCTIES Betere compatibiliteit met Internet Explorer 9 en Safari De upgrade naar de laatste versie van Mootools, v1.3.2, verbetert de compatibiliteit met IE9 en Safari.

VOORDELEN Geen compromissen meer: gebruik Internet Explorer 9 zonder Compatibiliteitsweergave

64-bit Office add-in ondersteund De add-in die de integratie tussen Efficy en Office 2010 64-bits mogelijk maakt, is operationeel. Geniet van de volledige Outlook- en Office integratie Versnel het zoeken naar Geadresseerden en Bijlagen uit Efficy met de nieuwe opties "Minimum woordlengte" en "Timer voor het zoeken" Conform met de nieuwste MS-Office standaards Integratie met Exchange 2010 Outlook Web Access De add-in die de integratie tussen Efficy en OWA voor Exchange 2010 is operationeel.

Geniet van de volledige integratie tussen Outlook Web Access en Efficy

Apple Compatibiliteit & Integratie De integratie tussen Efficy en Entourage en Apple Mail is verbeterd Integratie met Outlook 2011 SP1 voor Apple: Office 2011 voor Mac bevat Outlook 2011 die Entourage vervangt

Zeer handige nieuwe functie om bijlagen uit Efficy bij nieuwe mails te voegen Geniet van de volledige integratie tussen Outlook 2011 en Efficy op uw Mac

Efficy 2012 ondersteunt OS X 10.7 "Lion" Firefox 10 ondersteund


6

Beveiligingen & Administrator Tools Efficy database administrators worden verwend met de Spring versie.

FUNCTIES

VOORDELEN

Efficy Designer: verbeterde lijsten U kan nu rasters (bvb. de lijst van Gebruikers, en de lijsten van waarden in een Opzoektabel) sorteren door te klikken op een kolomtitel, de items erin groeperen volgens een veld of zoeken naar een item in de lijst. Gemakkelijker om een bepaalde gebruiker of opzoekwaarde terug te vinden in lange lijsten

Nieuwe Admin Maintenance Mode De Admin Console heeft een nieuwe Maintenance Mode met Save State/Load State functies, wat maintenance op de webserver toelaat zonder enig gegevensverlies te veroorzaken voor de gebruikers. De volledige webserverstatus kan opgeslagen worden in een schijfbestand, waarna de webserver opnieuw opgestart of verplaatst kan worden zonder de sessie van de ingelogde gebruikers te onderbreken.

Remote Efficy Monitoring Alle Efficy applicaties schrijven nu niet meer alleen naar logboekbestanden maar ook naar een centrale REM database die lokaal en op afstand geraadpleegd kan worden. Foutvoorwaarden kunnen naar een centraal gecontroleerde REM-server gezonden worden.

Transparante maintenance-operatie Gebruiksvriendelijke melding op het bureaublad van de gebruiker dat het systeem in onderhoud is Maintenance verbreekt de gebruikersessie niet meer, wat het verlies van gegevens in bewerkvensters voorkomt

Gemakkelijker om de oorsprong van fouten terug te vinden zonder verscheidene logboekbestanden te moeten downloaden Betere traceability van fouten en uitzonderingen van webaanvraag tot database query Proactieve verwerking van foutvoorwaarden via een centraal gecontroleerde REM-server


7

FUNCTIES

VOORDELEN

EfficyProxy.dll Deze aparte webserverextensie is bedoeld voor het verwerken van aanvragen die niet direct te maken hebben met de Efficy databaseaanvragen (zoals de RSS-feeds op de pagina Mijn Efficy Dag). Het gebruiken van een aparte webservertoepassing voor deze aanvragen voorkomt dat Efficy erdoor vertraagd wordt. Standaardbeveiligingen Opnieuw Toepassen Het wijzigen van de standaardbeveiligingen in de Efficy Designer treft enkel nieuw aangemaakte records. Het nieuwe hulpprogramma Reset Default Security forceert de nieuwe instellingen op bestaande records.

Versnel uw Efficy door externe webaanvragen te delegeren aan een aparte webserver

Vlottere manier om standaardbeveiligingen op bestaande records toe te passen Kies of u de nieuwe instellingen wil toepassen op alle records of een selectie van records

Voor info omtrent Efficy 2012 Spring, bel +32 (0)2 648 18 98 of e-mail [email protected]


8

nv

Recommend Documents