Nr februari 2013

Voorwoord

Nr. 2 | 25 februari 2013

Thuis, achter m’n laptop zittend een voorwoord schrijvend voor het Infobulletin. Het lijkt wel of het me thuis beter lukt om de concentratie vast te houden. Terwijl het buiten schitterend weer is en ik het liefst zo snel mogelijk naar buiten wil, komen de woorden als vanzelf op mijn beeldscherm. Zou thuiswerken dan toch echt meerdere voordelen hebben? Het nieuwe werken is voor ons als risicobeheerders niet echt weggelegd. Hoe kunnen we thuis adviseren als de tekeningen op onze werkplek liggen? Hoe kunnen we van huis uit een controle doen? Het is nog toekomstmuziek. Misschien moeten wij ‘het nieuwe werken’ toepassen op Risicobeheersing: ‘Het nieuwe risicobeheersen’. Het MT zal binnen niet al te lange tijd een dag besteden aan de visie van Risicobeheersing. Hoe kunnen we RB voor de komende jaren borgen? Wat willen we bereiken met RB? Hoe kunnen we samen met partners werken aan een nog brandveiligere samenleving in Hollands Midden. Ik daag jullie allemaal uit om hierover mee te denken en je opmerkingen, vragen of gedachtenspinsels over de visie van Risicobeheersing te delen met je afdelingshoofd of deze, het liefst via de mail, te delen met mij, zodat het MT hiermee aan de slag kan en we zo een gedragen toekomstvisie kunnen opstellen. Dat waren zo maar wat gedachten, zittend achter de laptop, lekker achter het glas, genietend van de warmte van een vroege voorjaarszon. Nu even terug naar vandaag. Het tweede Infobulletin van 2013. Het vorige Infobulletin van 28 januari jl. hebben we moeten annuleren, omdat er onvoldoende artikelen waren aangedragen. Ook nu is het aantal artikelen minimaal, maar toch kunnen jullie het Infobulletin weer lezen. Ik hoop dat er de komende maanden weer meer input aangeleverd kan worden, want dit Infobulletin is tenslotte het communicatiemiddel van de directie Risicobeheersing Hollands Midden. Hiermee bereiken we alle medewerkers van RB. Van Lisse tot aan Schoonhoven en van Bodegraven tot aan Voorschoten. Ik wens jullie allen veel leesplezier en ik hoop op veel reacties naar aanleiding van dit voorwoord. Hartelijke groet, Arjan van de Watering Directeur Risicobeheersing

Verslag Cursus Notuleren in Alphen aan den Rijn


Datum: 11 december 2012 Plaats: Kazerne Alphen aan den Rijn Aanwezig: Xandra Smit, Yvette de Bruijn, Irene van den Ameele, Thea Otte, Jeanine Rupke, Nancy de Vries, Maria van Dijk Docent: Hans Kalmijn van Het Notuleercentrum Opleidingen. 1. Opening Hans Kalmijn stelt zich voor en vertelt over de inhoud van deze Praktijkdag Notuleren. 2. Mededelingen Het agendapunt ‘w.v.t.t.k.’ (wat verder ter tafel komt) is gelijk aan dat van ‘vaststellen van de agenda’. Bij het opstellen van de agenda kan dus een keuze gemaakt worden uit deze twee. 3. Vaststellen agenda Ieder agendapunt heeft een duidelijk doel. De algemene tekstuele structuur van de notulen per agendapunt is als volgt: - 1e alinea geeft de aanleiding van het agendapunt weer; - 2e alinea bevat bijvoorbeeld de inhoud van de discussie met standpunten en bijbehorende argumenten; - 3e alinea bevat conclusie, besluiten en actiepunten. 4. Inhoud trainingsdag De hele aanpak van deze trainingsdag is gebaseerd op ‘leren door te doen’, dus werden we gelijk aan het werk gezet. Interview je buurvrouw, maak er in 150-200 woorden een informatief stukje van en lees het voor. Pure oefening, niks nieuwsgierigheid van de docent! Zie volgende pagina.

Vervolg Cursus Notuleren


Voor iedereen, maar vooral voor de notulist, is het belangrijk goed voorbereid de vergadering in te gaan. Aan de hand van praktijkvoorbeelden is de agenda de revue gepasseerd, hebben we geleerd beknopt te schrijven, bespraken we schrijftaal en spreektaal en weten we nu hoe je voor vaak terugkerende agendapunten een schrijfkader maakt. Ook notuleren zelf hebben we geoefend door middel van opnames van vergaderingen. Wat kan er in 15 minuten veel gezegd worden! 5. Rondvraag - Waar staat ‘rondvraag’ precies voor? Tijdens dit punt kunnen vragen gesteld worden over de onderwerpen die tijdens de vergadering aan de orde zijn gekomen. Die vragen worden gelijk beantwoord. - Hoe maak je een kort en bondig verslag? Door het weglaten van procesinformatie, herhalingen en niet-relevante informatie. - Wat vonden we van deze training? Zeer nuttig en leerzaam! 6. Sluiting Na de training kan iedere cursist eenmalig een beroep doen op de ‘notulendokter’. Om 16.00 uur zat de Praktijkdag Notuleren erop. Maria van Dijk


Cursus Excel in Waddinxveen

Dinsdag 15 januari 2013 hebben de dames van de Administratie RB een Cursus Excel gevolgd. De cursus stond gepland in december 2012, maar door hevige sneeuwval is deze toen niet doorgegaan. Nieuwe datum ingepland en wederom sneeuwval, maar toch op pad gegaan. Na een moeizame reis zijn we - al was het wat te laat - goed aangekomen in het Opleidingscentrum in Waddinxveen. Na de introductie konden we aan de slag met de foefjes en trucjes door middel van een oefen-CD. Tussen de middag genoten we van een lekkere lunch en konden we het allemaal even laten bezinken. Door de trainer is goed ingespeeld op de behoeften van de verschillende cursisten in de groep. Veel geleerd en veel informatie gekregen die we nu in de praktijk moeten gaan gebruiken. Het was een hele leerzame en leuke dag. Thea Otte

Project Elektronische Handtekening


Uit de evaluatie van het Adviesproces op 16 april 2012 is onder meer naar voren gekomen, dat met het gebruik van een elektronische handtekening de werkprocessen binnen RB aanzienlijk kunnen worden bekort, waardoor de klanten (vooral de gemeenten) sneller worden bediend en we minder met termijnoverschrijdingen te maken krijgen. Het doel van dit project is het efficiënter laten verlopen van de werkprocessen binnen de afdelingen RB en Facilitair (minder handelingen), waardoor we intern een kwaliteitsverbetering realiseren (procesverbetering) en waardoor de externe partijen (o.a. de gemeenten) sneller worden bediend (minder termijnoverschrijdingen). Het project beperkt zich tot de externe poststukken van RB. Ook de ondertekening van poststukken vanuit RB (EVM) door de directeur van de Veiligheidsregio Hollands Midden hoort tot dit project. Het resultaat van het project bestaat uit een rapportage van het projectteam waarin voorstellen worden gedaan voor het werken met een vorm van de elektronische handtekening. Ook de implementatie van de voorstellen in de werkprocessen van de afdeling RB horen tot dit project. De projectgroep bestaat uit de volgende personen: Joop Uitterhoeve (RB-Toezicht / Projectleider) Chantal Caupain (CZ-IPM functioneel beheer) Maria van Dijk (RB-AO) Wout Knol (CZ-IPM werkprocessen) Peter Kunnen (RB-Advies) Alexander Koppenol (M-Fac-DIV) Maria van Dijk


OMS beheer Maandag 18 februari 2013 is de nieuwe OMS (Openbaar MeldSysteem) Beheergroep en portefeuillehouder Peter Kompeer voor de eerste keer bijeengekomen. In de beheergroep zitten namens de districten de volgende personen: Robert de Mare (RB 1), Jeroen van de Werfhorst (RB2), Ruud Cové (RB3), Loek Wessels (RB4) en Peter Dompeling (RB4). Deze beheergroep houdt de OMS-portal van Bosch bij en controleren en behandelen nieuwe aansluitingen, wijzigingen of opzeggingen. De aanvragen vanuit de OMS-portal zullen door middel van dossieronderzoek worden gecontroleerd en/of er kan worden teruggevallen op de accounthouders. Hierbij is afgesproken dat de beheerders van RB1 en RB4 elkaar vervangen bij afwezigheid en de beheerders van RB2 en RB3 elkaar. De e-mails verstuurd vanuit de OMS-portal van Bosch zullen dus ook alleen naar bovengenoemde personen worden verstuurd voor de betreffende districten. Mocht je in de toekomst nog een e-mail ontvangen van Bosch, dan dit graag melden bij ondergetekende (centraal contactpersoon). De ontvangen e-mails vanuit de Bosch OMS-portal zullen worden ingeboekt via Decos om vervolgens te worden behandeld. Eerste prioriteit is om de huidige OMS-lijst te controleren en bij te werken met de bestandslijst van de GMK. Nadat deze lijst volledig is bijgewerkt kan er te zijner tijd gewerkt worden aan de volgende serie objecten, waarbij een doormelding naar de GMK niet langer verreist is. Overigens kan de OMS-lijst zo meteen alleen door de OMS-beheerders en de portfeuillehouder worden bewerkt. Tevens zijn er afspraken gemaakt over het werkproces en nog verder te ondernemen acties. We hopen zo spoedig mogelijk met een ‘nieuwe’ OMS-lijst weer een stap te kunnen zetten in het Structureel Terugdringen van Ongewenste en Onechte Meldingen (STOOM). Zodra er meer te melden is, zullen we jullie weer informeren. Jeroen van de Werfhorst

Lief en leed Update Tine

Nieuws uit district 2

Beste allemaal,

Zieken 1)


We beginnen met goed nieuws: de plek in mijn borst is al beduidend kleiner geworden. In januari ben ik gestart met het tweede blok chemokuren. Bij dit blok krijg ik 12 weken elke week een infuus met een chemo en een antistof tegen de eiwitten op de cellen. De eerste keer was dit wel weer spannend. Welke bijwerkingen krijg je en hoe ziek word je? Wat fijn is, is dat ik nu niet meer misselijk ben. Wel krijg ik nu de bijwerkingen van deze chemo: tinteling in handen en voeten en een flinke vermoeidheid. Afgelopen donderdag heb ik de 6e kuur gekregen, dus we zitten op de helft en kunnen voor wat betreft de chemokuren af gaan tellen. Als er geen uitstel komt krijg ik 4 april mijn laatste chemo. De kuren met de antistof gaan dan wel nog door. De arts heeft aangegeven dat ik dan ongeveer een maand na de laatste chemokuur (4 april) zal worden geopereerd. En omdat de tumor al heel klein is geworden is er een reële kans dat het een borstsparende operatie zal worden. Dit betekent dan wel dat er nog een periode van bestralingen zal volgen. Inmiddels ben ik al een tijdje thuis. Maar met grote regelmaat ontvang ik fijne en leuke reacties van mijn collega’s RB. Ik heb het al meer geschreven maar nogmaals: dank je wel daarvoor. Hartelijke groet, Tine

Danny van der Heiden heeft in het weekend van 9/10 februari tijdens een (laatste) voetbalwedstrijd zijn knie verdraaid. Hij zit nu thuis met veel pijn. Een MRI scan moet uitwijzen of de meniscus gescheurd is. De uitslag daarvan krijgt hij vandaag, maandag 25 februari, en deze zal bepalend zijn voor een verdere behandeling. Wij wensen Danny beterschap! Jeanine Rupke namens RB2.

Zieken 2) In week 8 is bij RB2 wederom een ziektegolf langsgekomen. Naast Danny zijn er nog twee collega’s gevloerd. Van harte beterschap! Ook in de andere districten bleken veel RB-medewerkers de afgelopen weken geveld door het heftige (buik)griepvirus!


Vervolg Lief en leed

Geslaagd

Verjaardagen

Peter van Balen is geslaagd voor het examen geslotenvragentoets Medewerker brandpreventie. Hij start nu met zijn portfolio en vervolgens aan de afronding van de cursus.

Toon van der Zalm Vincent de Laat Jeroen van de Werfhorst Herbert Willemsen Arno Ederveen Ben Borreman

Jeanine Rupke namens RB2.

Copij Copij voor Infoblad nr. 2 (die verschijnt op maandag 1 april 2013) graag inzenden vóór vrijdag 29 maart a.s. naar: [email protected]

4 maart 5 maart 14 maart 25 maart 27 maart 29 maart

Nr februari 2013

Recommend Documents