Notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de Vereniging Hou’ en Trouw d.d. 27 maart 2013 in huize Frankendael te Amsterdam Aanwezig zijn 15 leden, te weten in volgorde tekenen presentielijst André Lopes Dias, Rob Verwoest, Alexander Schutte, René du Maine, Arnold Vlaar, Edwin Bouw, Jikke Rigt Sietsma, Fred Kortenbout, Hans van Dijk, Willy van DijkPalstra, Petra Kwaad, Kevin Wetzel, Paul Riegen, Mark Schouten, Sebastiaan Rustenburg tevens is aanwezig Masja van Santen, accountmanager alumni domein Economie en Management HES. Afwezig met kennisgeving zijn Jan van der Beek, Arie Buijtendijk, Ivy en Akka Philips, Joyce van Stam-Krol, Loes Stork, Trix Blufpand-Sinot, Frans van Huizen en Dick Kleibrink 1. Opening De voorzitter, Paul Riegen heet de aanwezigen welkom en is blij dat de aanwezigen met het bestuur van gedachten willen wisselen. Rob Verwoest mist op de agenda een terugblik; hij zou het handig vinden als op de agenda de beleidspunten van vorig jaar zouden staan; wat is er toen besloten, dat is z.i. niet duidelijk in de notulen. De voorzitter zegt toe dat de beleidspunten duidelijk in de notulen vermeld zullen worden 2. Mededelingen De secretaris, André Lopes Dias, noemt op wie met kennisgeving afwezig zijn. 3. Notulen algemene ledenvergadering 13 maart 2012 Rob Verwoest attendeert erop dat het verslag van de secretaris niet op de website is gepubliceerd. Tevens ontdekte hij in de notulen enige onnauwkeurigheden. Hij vraagt of er inderdaad een nieuwe brochure is. Kevin Wetzel beaamt dit. De voorzitter concludeert dat de notulen zijn goedgekeurd en bedankt de secretaris. 4. Woord van de voorzitter De voorzitter zal hierin tevens punt 11 van de agenda: het beleid voor 2013, meenemen. Hij stelt dat het streven was de samenwerking tussen HES en Hou’ en Trouw te vergroten. Daarom was het belangrijk dat op 6 december jl. het convenant van de samenwerking feestelijk werd bezegeld. Betekent vanaf nu een directere verbinding, kortere lijnen, de situatie werpt nu al vruchten af. Tevens betekent het lagere bureaukosten voor de vereniging. Hij memoreert over het verslagjaar een geslaagde Nieuwjaarsreceptie op een fantastische locatie in het hart van de stad, een aantal succesvolle
lunchbijeenkomsten met Jikke Rigt Sietsma als drijvende kracht (applaus), het verjaardagsdiner bij Stork en de kwartaalborrels, steeds op een andere plek. De website werd opnieuw vorm gegeven. De scriptieprijs kon opnieuw worden uitgereikt en er verschenen twee nummers van Esprit. Over het lopende jaar: de scriptieprijs is ook nu deels gesponsord door ING; na het vertrek van Wim Jansen aldaar is voortzetting van deze situatie onzeker; daarom zal de prijs van 2013 wellicht uit een ander bedrag of in een andere vorm gaan bestaan. Dezer dagen verschijnt het laatste nummer van HESprit als gevolg van de hoge kosten en de digitalisering; gelukkig is er nu de digitale Nieuwsbrief. Er zijn inmiddels een aantal stukken ondergebracht in het Stadsarchief. Met Masja van Santen als opdrachtgever is een alumnionderzoek gehouden dat rijke gegevens heeft opgeleverd, voor ons en voor de HES. Mede daarop gebaseerd gaan we dertigers en veertigers meer betrekken bij het beleid en hierop zijn positieve reacties ontvangen. Hiermee bereiken we meer de content van het alumniwezen zoals stage- en afstudeerplekken, organisatie van bedrijfsevents; dit zullen we ook integreren in de borrels. De recessie treft ook onze alumni. We gaan een platform tot stand brengen voor mensen die geen baan kunnen vinden door ze in te schakelen bij projecten die ze op hun c.v. kunnen vermelden; uiteraard is het geen baangarantie. Masja van Santen organiseert vanaf oktober a.s. masterclasses en elke derde donderdag van de maand contactmiddagen. Rob Verwoest pleit voor een combinatieslag: jongeren ook aanwezig te laten zijn bij de lunch- en dinerbijeenkomsten. Masja van Santen antwoordt dat het idee van de masterclasses hiermee overeenkomt; daardoor voelen alumni zich verbonden met de opleiding. René du Maine adviseert goede sprekers te nemen. De voorzitter hoopt dat we dit gaan laten zien. 5. Jaarverslag van de secretaris De secretaris doet zijn verslag (zie bijlage). Hij herdenkt met de vergadering het gedurende het verslagjaar overleden lid Carel van Eck en vraagt om enige ogenblikken stilte. Hij bespreekt de ontwikkeling in het ledental en noemt en verklaart de daling van het aantal leden en donateurs van 600 tot 508. Vervolgens noemt hij de georganiseerde evenementen in het verslagjaar en eindigt met het opsommen van een aantal formele feiten. Rob Verwoest constateert enige slordigheden in het verslag en vraagt tevens om in het vervolg een besluitenlijst toe te voegen. De secretaris zegt dit toe. De voorzitter constateert dat er verder geen vragen zijn en bedankt de secretaris voor zijn verslag. 6. Jaarverslag van de penningmeester De penningmeester geeft toelichting bij de jaarcijfers. Er is een positief resultaat, maar dat is lager dan begroot, vooral door lagere contributieopbrengst, meer gedeclareerde uren van het bij Martens Backoffice ondergebrachte secretariaat, mede door onduidelijke afspraken in het verleden.
De vorderingen betreffen het Reisfonds en contributie. Hans van Dijk meent dat de scriptieprijs vanuit het Reisfonds wordt betaald. Maar dat spoort dan niet met de opmerking van de voorzitter over de sponsoring ervan door ING. De penningmeester verklaart: de ING draagt eraan bij maar de rente uit het fonds gaat geheel op in de prijzen. De secretaris wijst erop dat de opbrengst van het fonds tekort om daaruit de prijzen volledig te betalen. Hans van Dijk informeert ernaar of de bestuurders qualitate qua in het bestuur van het Reisfonds zitten. De voorzitter antwoordt dat Ineke van der Linden als directeur HES niet wilde toetreden. Daarom wordt het bestuur hiervan thans gevormd door voorzitter, penningmeester en secretaris van Hou’ en Trouw. Uitgangspunt is: niet interen op vermogen. Daarom moeten we sleutelen aan de hoogte van de scriptieprijs en eventueel de prijs in een andere vorm gaan gieten. 7. Verklaring kascommissie Fred Kortenbout verklaart mede namens Wouter van Garderen en Arnold Vlaar dat de commissie de controle op boeken en bescheiden heeft uitgevoerd; steekproefsgewijs zijn de rekeningen gecontroleerd, de boekhouding zit goed in elkaar. René du Maine informeert of de bevoegdheid om te tekenen tot een bepaald bedrag is gelimiteerd. De penningmeester antwoordt dat hieraan in 2012 geen invulling is gegeven. 8. Benoeming leden kascommissie 2013 Fred Kortenbout en Wouter van Garderen dienen na twee jaar af te treden. Arnold Vlaar mag nog een jaar aanblijven en meldt twee nieuwe commissieleden te hebben gevonden: Maartje van Gils en Ruud van Weerdenburg. René du Maine meldt zich als reserve. De voorzitter bedankt de commissieleden van 2012. 9. Verkiezing bestuur De voorzitter vindt het jammer dat Kevin Wetzel wegens regelmatig verblijf in het buitenland gaat stoppen en dat is geen gemeenplaats. Hij heeft met name de digitalisering en de website goed aangepakt en we zullen hem zeker gaan missen. Hij wenst Kevin succes met zijn carrière en zal hem weten te vinden als spreker. Daarna overhandigt hij hem namens het bestuur bloemen en een cheque (applaus). Kevin Wetzel bedankt de voorzitter voor diens woorden. De voorzitter vervolgt met de vaststelling dat er geen tegenkandidaat voor het bestuur is aangemeld zodat Petra Kwaad, niet aanwezig, tot bestuurslid is benoemd. Wat ze gaat doen is nog niet vastgesteld, het bestuur gaat de taken herverdelen (applaus). 10. verkiezing Raad van advies De voorzitter stelt dat Hou´en Trouw een levendige vereniging blijkt te zijn, want tussen het vaststellen van de agenda en de feitelijke vergadering hebben de leden van de Raad van advies te kennen gegeven niet verder te willen gaan. Hij zegt de
scheidende leden van harte dank. Nu is er derhalve een Raad zonder leden. Hij stelt voor de Raad statutair in stand te houden en naar behoefte in te vullen. Op een ander moment zal afscheid worden genomen van de scheidende raadsleden. Rob Verwoest vraagt of er een specifieke reden is dat de Raad in 2012 niet bijeen is geweest. Hans van Dijk antwoordt namens de vertrekkende raadsleden dat het er niet van is gekomen; wel is er overleg met het bestuur en met Masja van Santen geweest. De benoeming van een alumnimanager, het onderbrengen van de administratie bij de HES en de professionalisering maken het bestaan van de Raad minder zinvol; en er moeten ook kandidaten voor zijn, hierbij zijn enige teleurstellingen opgedaan. De vertrokken leden van de Raad van Advies hebben vertrouwen in het bestuur en zijn gelukkig met de persoon van Paul Riegen als voorzitter. De voorzitter bedankt Hans van Dijk voor deze woorden. Edwin Bouw vraagt of hiermee de raad is opgeheven. Hans van Dijk licht toe dat alle vijf leden uit de raad zijn getreden. René du Maine meent dat dit op de agenda had moeten staan. De secretaris legt uit dat de agenda al was gepubliceerd voordat bekend werd dat de leden van de raad hun taak zouden neerleggen. Hans van Dijk voegt nog toe dat Ada Vermeer, op de gepubliceerde agenda voorgesteld als nieuw lid van de Raad, deze niet nodig heeft om te adviseren. Rob Verwoest meent dat deze ontwikkeling aan het begin van de vergadering meegedeeld had moeten worden. 11. beleid 2013 toegelicht door de voorzitter De voorzitter meent onder punt 4 al het beleid voor 2013 te hebben toegelicht. 12. begroting 2013 toegelicht door de penningmeester De penningmeester licht de begroting toe. De kosten zijn lager door de terugkeer bij de HES. Edwin Bouw vraagt welke reünie als enige heeft plaatsgevonden. De penningmeester antwoordt dat dit de Tweede OHS 1961-1963 betrof. De begroting heeft een positief saldo; maar we zijn geen beleggingsmaatschappij dus dit saldo moet bestemd zijn voor toekomstige activiteiten. René du Maine meent dat dat dan als bestemmingreserve in de begroting moet worden opgenomen. De penningmeester vindt dat dit op hetzelfde neer komt, maar Hans van Dijk vindt wat Du Maine zegt, wel zuiverder; zet een saldo op de post reservering. De penningmeester zegt toe het anders neer te zetten. Fred Kortenbout adviseert het kassaldo in de algemene reserve op te nemen en € 5000 als bestemmingsreserve op de begroting te zetten. Rob Verwoest mist plannen voor bepaalde activiteiten in de begroting, € 3000 voor overige activiteiten is zo vaag. De voorzitter attendeert dat nieuwe activiteiten mede worden uitgevoerd door de HES/HvA, we kunnen dit nu niet te veel benadrukken. Deze activiteiten zullen overigens zoveel mogelijk budgettair neutraal worden uitgevoerd. Rob Verwoest vindt dit te weinig specifiek. De voorzitter hoopt volgend jaar specifieker te kunnen antwoorden.
Hans van Dijk wijst erop dat we de HES/HvA dankbaar mogen zijn. De directie ziet het belang van alumnibeleid, zonder die 15.000 euro zou de begroting zeer negatief zijn. De voorzitter zal dit geluid doorgeven en roemt tevens Masja van Santen als degene via wie de participatie van de HES/HvA wordt gerealiseerd. 13. rondvraag Fred Kortenbout meldt dat de agenda van deze vergadering en ook de begroting niet eenvoudig op de website waren te vinden. Hij vraagt om agenda en andere stukken te koppelen. René du Maine vraagt de penningmeester om het ledental te noemen bij de contributie-opbrengst. Tevens dringt hij erop aan contact op te nemen met Eyeworks dat het gebouw op het Raamplein gaat betrekken. Erwin Bouw wil het bestuur en de raad van advies bedanken voor hun inzet. Rob Verwoest sluit zich hierbij aan. Masja van Santen maakt van de gelegenheid gebruik om mee te delen dat zij vanaf 18 april tot medio september met zwangerschapsverlof is. Vanaf mei zal Natascha Zwaan haar functie waarnemen. De achtergrond van Natascha is marketing en communicatie. Voorts attendeert ze op de nieuwe brochure in de vorm van een flyer; deze wordt uitgereikt aan gediplomeerden. Tenslotte vraagt ze aandacht voor vier masterclasses, dit najaar vanaf oktober, georganiseerd door HES/HvA in samenwerking met Hou’ en Trouw. Kevin Wetzel bedankt voor de samenwerking en wenst het bestuur succes. De voorzitter maakt erop attent dat Ellen Smit thans het secretariaat bemenst. Zij verlaat ons per 1 juni, dan komt er een ander. 14. sluiting De voorzitter heeft berekend dat dit de 128e reguliere algemene ledenvergadering sinds de oprichting moet zijn. Hij gaat deze sluiten en zegt dank voor de bijdragen in de discussie. Voorts nodigt hij de aanwezigen uit voor een borrel.
