NOTULEN RAPAT PIMPINAN Pimpinan
: Wakil Bupati
Pukul
: 23 Januari 2017
Jam
: 10.00 WIB
Tempat
: Ruang Rapat Gedung Mitra Praja Lantai 2
Peserta
: Sekretaris Kabupaten, Para Asisten, Para Anggota Tim Percepatan Pembangunan Kabupaten, Irbankab Kanpekab, Para Ka. Kantor, Ka. Sudin, Kabag.
No. 1.
Pembahasan
:
Persiapan Pilkada
:
Uraian Pembahasan -
Pilkada tinggal 21 hari lagi
-
Tingkatkan koordinasi dengan seluruh penyelenggara pilkada, ASN harus netral
-
Hari ini ada Pelantikan pengawas TPS
-
Guru masuk sebagai ketua / anggota KPPS, dasar surat rekomendasi dari KPU. Bintek dilaksanakan di GunungSahari, perlu segera surat dari KPU ke Sudin Pendidikan terkait ijin. Kegiatan sebagai KPPS tidak boleh mengganggu kegiatan belajar mengajar.
-
Fasilitasi computer dan jaringan Internet untuk kegiatan Pilkada
-
Kominfo akan menfasilitasi jaringan Internet, perlu laporan situasi dilapangan jika ada kendala untuk segera di TL oleh Kominfo
-
Saat Pilkada fasilitas pendukung seperti Listrik dan Internet harus normal dan lancar.
2.
Masalah Sampah,
:
-
Perlu Rapat khusus terkait kesiapan fasilitas pendukung pilkada.
-
Masalah sampah di perairan dekat pulau Untungjawa, Tidung dan
Penataan PKL dan Tanah
Kapal sampah yang belum beroperasi -
Masalah penataan PKL di Pulau UJ dan Pulau Tidung, diharapkan dapat diselesai dengan penataan Kementrian PU PR
-
Masalah tanah di Pulau Pari, diharapkan koordinasi dengan bagian hukum
-
Sampah kiriman dari daratan dengan volume yang besar, namun tidak diimbangi dengan SDM kebersihan. Perlu surat ke gubernur terkait kebutuhan SDM kebersihan
-
Anggaran operasional BBM kapal kebersihan di Sudin Kebersihan Jakarta Utara
3.
Kegiatan Rehab Kantor
-
Tenaga operasional LBok perlu diperhatikan keselamatan kerjanya
-
Kegiatan rehab kantor di Kecamatan Kepulauan Seribu Selatan yang tidak ada perencanaan dan pengawasan. Mohan arahannya.
-
Camat sebagai KPA, yang menunjuk PPBJ
-
Pelimpahan tupoksi masih dipelajari di Sudin Citata dan Sudin Perumahan, terkait kegiatan rehab kantor akan dibantu perencanaan dan pengawasannya oleh Sudin Citata dan Sudin Perumahan
-
Kegiatan PKBM di Pulau Untungjawa, jaringan internetnya belum ada.
4.
Laporan Permasalahan lnfrastruktur
:
-
SDN 01 Pulau Kelapa kondisi bangunan banyak yang retak.
-
Bangunan yang retak tidak difungsikan, siswa dipindahkan. Perlu penjelasan ke orang tua terkait kepindahan siswa ke SDN 02. Tahun ini direncankan rehab SDN 01
-
Dermaga dan kolam labuh di Pulau Harapan terlalu terjal
-
Perijinan pembuatan kapal dan sentra tempat pembuatan kapal perlu pengaturan
-
Dermaga Pulau Sabira kondisinya parch, terlalu dangkal, perlu pendalaman alur.
-
Serahterima RO di Pulau Sabira dari CSR ke masyarakat Dermaga apung di Pulau Sabira
-
Asset di pulau Sabira masih banyak yang belum jelas
-
Besok hari Selasa 24 Januari 2017 direncanakan kunjungan ke Pulau Sabira. Bagian Umum siapkan kapal prabu kapasitas 50 orang.
-
Di tahun ini Pembangunan RO tidak boleh gagal
-
Asekbang mengundang rapat koordinasi terkait pembangunan SWRO
5.
Target KPI Kabupaten
:
-
SPS segera dikirimkan ke masing-masing asisten
-
Pencapaian 3 Tertib - Tertib PKL di UJ 50 dan Tidung 60, panggang 25
6.
Paparan Sudin
:
-
Pencapaian target Scorecard di semua kelurahan
-
Target kunjungan 1 juta wisata
-
Pemeliharaan jalan lingkungan 1Orb m2
-
Pembangunan tanggul pemecah ombak 2 lokasi
-
Pembangunan dermaga 1 lokasi
-
Bagaimana konsep sudin perhubungan untuk menunjang destinasi
Perhubungan
wisata nasional -
Pemisahan dermaga wisata dan barang
-
Pengawasan dan monitoring terhadap kapal tradisional, sarana keselamatan kapal harus terpenuhi.
-
Mou dengan pengecer BBMterkait pembelian BBM untuk operasional.
-
Perlu SOP Pelayanan Kapal Sekolah dan inovasi pemanfaatan kapal sekolah selain antar jemput siswa contohnya untuk kapal wisata edukasi.
-
Terkait operasional BBM bisa menggunakan anggaran BBM sudin pendidikan yang tidak terpakai
-
-Aspem mengkoordinasi Iebih lanjut dengan Perhubungan, Pendidikan, Pariwisata terkait Rencana Kapal Wisata Edukasi
-
-Permasalahan Fasilitas pendukung dermaga yang tidak layak seperti toilet di dermaga yang merupakan kebutuhan wisatawan.
-
Fasilitas dermaga merupakan tupoksi UPT Unit pengelola pelabuhan.
-
Perlu surat pengusulan perbaikan fasilitas dermaga ke tingkat provinsi untuk menyikapi kondisi dermaga yang tidak Iayak.
-
Pembangunan dermaga tahun 2017 tidak ada komponen penerangannya, Seperti Dermaga timur pulau harapan, pulau pramuka. Namun dermaga yang dibangun harus ada kanopinya.
-
Kolam labuh dermaga utara pulau Tidung perlu dikeruk.
-
Rute kapal kerapu di Pulau Lancang belum ada.
-
Kapal bahari expres berlabuh di Sunda Kelapa, namun lokasi jalannya cukup jauh.
-
Agenda rapim minggu depan mengundang Unit APK Dinas Perhubungan dan Kepala Syah Bandar / KSOP Pulau Seribu Kemenhub untuk memaparkan rencana kerja dan koordinasi permasalahan pelabuhan
-
Rapat khusus terkait transportasi di pulau seribu
-
Terkait anggaran sewa alat berat bisa pinjam ke Dinas
-
Pembangunan tempat docking kapal perlu penataan untuk antisipasi kerusakan lingkungan.
7.
Rencana
:
-
Pembangunan SPBU
Perijinan SPBU di pulau seribu masih dalam tahap menunggu rekomendasi dari DPE.
-
Konfirmasi dari Sudin PE, dokumen yang masuk hanya kertas selembar. Dokumen UKL/UPL belum ada.
-
Hari Rabu, Sekab dan Asekbang buat undangan rapat terkait perijinan pembangunan SPBU
8.
Paparan Sudin Citata
:
-
Konsep sudin Citata dan dukungan dari SKPD Dukungan data sebagai dasar untuk perencanaan. Perlu Peta GIS di Pulau Permukiman, sementara baru ada 3 Pulau.
-
Sinergi dengan program Kementrian PUPR terkait penataan jembatan cinta, DED penataan taman arsa pulau untung jawa, penataan pulau pramuka sebelah selatan untuk taman nasional. Koordinasi terkait zonasi pemanfaatan laut.
-
Pulau Seribu menjadi contoh Tim Pemburu Aset, dari Sudin Citata bisa ikut berperan.
-
Jadwalkan pertemuan dengan Ikatan Arsitek Tarumanegara atau dari akedemi lain terkait konsep penataan pulau
-
Tupoksi perencanaan dan pengawasan bangunan pemda bisa didelegasikandari dinas ke sudin citata dibantu sudin perumahan.
-
Arahan zonasi pemanfaatan ruang di Pulau Sabira sebagai acuan titik lokasi pembangunan.
-
Zonasi pemanfaatan ruang mengatur jenis kegiatan yang diperbolehkan pada zonasi tersebut.
-
Kegiatan sosialisai bisa berkoordinasi dengan Kecamatan dan Kelurahan.
-
Banyak SIPPT yang sudah tidak relevan dengan zonasi dan mati / kadaluarsa.
-
Jika ada permohonan SIPPT perlu dirapatkan dengan koordinasi Asisten Ekbang untuk disinergikan bersama.
-
Batas waktu perubahan SIPPT untuk disesuaikandengan zonasi tata ruang sampai Februari 2017.
-
Untuk refisi RDTR dilakukan tahun 2019, sehingga perlu masukan dari Kabupaten.
-
Peta trace dikerjakan oleh Dinas
-
Peta garis lingkar pulau sebagai acuan perencanaan tanggul keliling pengaman pantai, Sekab menjadwalkan survey lapangan.
-
Sekab dan Kanpekab mengkoordinasikan pembangunan dari instansi vertical
9.
Paparan Perencanaan
-
Pulau UJ dan Tidung dari Kemetrian PUPR
Status lahan lokasi perencanaan di Untungjawa dan Tidung harus jelas dan tidak bermasalah
-
Asset pembangunan diserahkan ke siapa
-
Pak Lurah segera menelusuri asset / status kepemilikan lahan lokasi pembangunan jalan
-
Kecamatan ada juga anggaran pemeliharaan jalan lingkungan, jangan sampai tumpeng tindih lokasi pembangunannya
Kesimpulan dan tindak lanjut
-
Asset jalan harus jelas terlebih dahulu sebelum pemeliharaan.
-
Ada pembangunan / penataan PKL oleh CSR di Taman Arsa
1.
Tindak lanjut rapat khusus dan teknis sebagai beikut
Dibawah koordinasi Aspemkesra:
-
rapat koordinasi kesiapan fasilitas pendukung pilkada
-
koordinasi lebih lanjut dengan Perhubungan, Pendidikan, Pariwisata terkait Rencana Kapal VVisata Edukasi
•
Dibawah koordinasi Asekminbang :
-
rapat terkait perijinan pembangunan SPBU hari Rabu
-
Rapat koordinasi terkait penataan transportasi
-
Rapat koordinasi terkait permohonan SIPPT
-
Bersurat ke Gubernur terkait kebutuhan tenaga kebersihan pantai dan laut
•
Bagian Umum siapakan kapal Prabu untuk kunjungan ke Pulau Sabira 2. Agenda Rapim minggu depan paparan program kerja 2017 dari Sudin Perumahan dan KPKP serta Satpol PP.
Demikian laporan ini kami buat atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Jakarta, 23 Januari 2017 Mengetahui, Kabag Tata Pemerintahan
Agni Kurnia Asdianto, M.Si NIP.198008151998101001
Notulen,
Emil Rozaki, S.T NIP.198205262010011018
